La Maison de la Qualité (« Quality Function Deployment »)

Qualité Globale : Méthodes et Outils Juan Ramis / Quoi-UVSQ

La Maison de la Qualité(« Quality Function Deployment »)

• Utilisée déjà en 1972 par Mitsubishi.

• La conception est un travail en équipe, mais comment mettre d’accord marketing et les ingénieurs ?

• « Attributs client » sont le point de départ: ainsi le ‘quoi’ vient défini par le client, ensuite les ingénieurs doivent décider ‘comment’ y arriver de la meilleure façon avec des ressources limités.

• L’approche s’inspire du principe: ‘do the right thing at the earliest stage’ (étape de dessin du produit).

• Cette technique aide à casser des barrières fonctionnelles et à promouvoir le travail en équipe.

• Analyse concurrentielle aussi présente.


La Maison de la Qualité Construction de la Maison (résumé):

• Les « attributs client » (avec leurs poids correspondants) sont le point de départ à gauche de la maison.

• Les évaluations des différents compétiteurs par les clients se situent à droite de la maison.

• Les caractéristiques techniques vont en haut.

• Le ‘diagramme matriciel de relations’ au centre de la maison montre l’influence des caractéristiques techniques sur les attributs.

• Des mesures objectives apparaissent en bas.

• Les corrélations entre différents pairs de caractéristiques techniques constituent le toit de la maison.

• Les objectives de conception se situent sur la dernière ligne.


Construction de la Maison de la Qualité1- ‘Quoi’ veulent les clients? Les désirs des clients: « attributs client » (AC)2- Sont tous les désirs également évalués? Importance relativeOù: A GAUCHE DE LA MAISON

Exemple: DESSIN D’UNE CHAISE

Attributs client Importance relative

Mouvement 35Stabilité 15Confort épaule 30Confort jambes 20 100 %

Comment: ?


Construction de la Maison de la Qualité

• Comment ?

– Attributs client• « Focus groups »• Entretiens qualitatifs• Observation

– Préférences relatives des clients• Expérience directe avec les clients• Enquêtes• Technique de révélation des préférences


« Focus Group »

• Objectif:– Révéler : processus de création et de regroupement.

• Comment:– 8 - 12 personnes.– Techniques divergentes et convergentes.– Animation.

• Résultat:– Notes de recherche.– Outils de groupe remplis.


Entretiens Qualitatifs• Comment:

– Directif (liste de questions)– Semi-directif (guide d’entretien)– Non-directif (développement libre d’un sujet)

• Résultat:– Notes de recherche ou cassettes (phrases, mots)

• Traitement de données:– Quantitative et/ou qualitative– Fréquences– Regroupement d’idées clés / Analyse croisée


Construction de la Maison de la Qualité3- Est-ce qu’on obtient une avantage concurrentielle si l’on satisfait les demandes des clients?Les évaluations des compétiteurs par les clients sont présentées sur un 'perceptual map'


Attributs client Perceptions client Mauvaise BonneMouvement 0 X AB 5 X NotreStabilité ABX A Comp. AConfort épaule BAX B Comp. BConfort jambes AX B

Où: A DROITE DE LA MAISON


Construction de la maison de la qualité

• Comment:– Enquêtes– Analyse de chaque segment

• Résultat:– « Perceptual map »– Utilisé pour identifier le positionnement stratégique– Lien de la maison de la qualité et la stratégie


Management Stratégique• Comment:

– Diagnostique• Externe: environnement (compétiteurs, etc.)• Interne: compétences

– Formulation• Plan stratégique ou cadre général

– Implémentation (vision systémique)• Actions sur le comportement, la culture, et l’organisation

• Objectifs:– Développer des compétences pour satisfaire les demandes des clients.– Faire mieux que les compétiteurs. – Réaliser les objectifs généraux de l ’entreprise.



4- « Comment » peut-on changer le produit ?Décrire le produit avec le langage des ingénieurs: traduction des attributs client (AC) en caractéristiques techniques (CT).

Où: HAUT DE LA MAISON


Effort mouvoir Effort tomber Ergonomique

CT Poids Dist. Centre Inclination jambes Gravité Epaule - + + +

SIGNE SIGNIFIE: espoir de réduire (-) ou augmenter (+)



• Points à vérifier:

– CT doivent être mesurables

– CT doivent affecter les perceptions des clients

– Si on a plus de CT que de AC• Peut-être qu’une CT est redondante• Peut-être qu’un AC a été oublié

– Si l’on a plus de AC que de CT• Opportunité d’amélioration du produit



5- Combien peuvent les ingénieurs influencer les caractéristiques perçues par les clients ?« Diagramme matriciel de relations ». Les symboles décrivent la force relative des relations (positive et négative)

Où: HAUT DE LA MAISON

Comment ? (pour obtenir les relations):• « Expert engineering »• Réponses de clients• Etudes statistiques• Simulation

IMP: approche quantitative directe n’est pas possible



EXEMPLE: DESSIN D’UNE CHAISE

MESURES: BAS DE LA MAISON

AC

Mouvement 35Stabilité 15Confort épaule 30Confort jambes 20



Percép.Client

0 X AB 5 ABX BAX AX B

MESU. Notre 8 kg 40 cm 0.4 15° OBJE. A 5 kg 45 cm 0.45 13° B 4 kg 50 cm 0.5 18°

- + + - +


Construction de la Maison de la Qualité6- Comment un changement de CT affecte les autres CT? Corrélations

Où: TOIT DE LA MAISON





Comment:• Calculer les corrélations.

• Diagramme de dispersion.

Tâches des ingénieurs:• Equilibrer les différentes alternatives.

• Créativité afin de satisfaire les AC (nouvelle méthode, nouvelle technologie, amélioration de composants, etc.).


Construction de la Maison de la Qualité7- Utilisation de la maison: définition des objectifs finals• Considérer alternatives à l’interne et à l’externe.• Recherche d’un équilibre entre les caractéristiques, l’importance relative, et le coût des composants.

Comment:

• Commencer avec les perceptions du client et les plus importantes AC (MOUVEMENT)

• La matrice centrale nous permet de voir quelles CT affectent les AC (POIDS)

• On vérifie comment elles affectent autres CT (CENTRE de GRAVITE)

• On cherche des données relatives au coût et à la difficulté technique (POINT de VERIFICATION: bénéfice supérieur au coût)

• Définir le nouveau OBJECTIF = 4 kg.


AC

Mouvement 35Stabilité 15Confort épaule 30Confortjambes 20


CT Poids Dist. Centre Inclination jambes gravité épaule - + + +

Percép.Client

0 X AB 5 ABX BAX AX B

MESU. Notre 8 kg 40 cm 0.4 15° OBJE. A 5 kg 45 cm 0.45 13° B 4 kg 50 cm 0.5 18°

- + + - +

Difficulté techniqueImportance (%)Coût (%)Objectifs 4 kg

+/-+ -


Construction de la Maison de la Qualité• Pourquoi?

– Conception comme un travail en équipe (application opérationnelle).– Objectivité entre les différentes fonctions.

• Bénéfices:– Intégration transversale (casser les frontières fonctionnelles).– Promotion du travail en équipe.– Le client d’abord, point de départ.– « Do it right the first time » (dessin).– « Management by fact ». – Outil compétitive (complémentarité avec le DP).

• Utilisation additionnel: – Déploiement des maisons.– De n’importe quel « QUOI » au « COMMENT ».


TQM et le Manque de Résultats

• Le résultat des enquêtes:

– McKinsey & and Company: 2/3 des programmes de qualité n’arrivent pas à donner des améliorations

– Enquête Arthur D. Little: 90% de 500 entreprises avaient des programmes d’amélioration de la qualité, mais seulement 36% d’entre elles ont trouvé que le programme était positif

– Sur une enquête de 300 entreprises électroniques, 85% avaient des programmes de qualité mais moins de 1/3 avaient obtenu des résultats significatifs


Que Produit des Résultats? Première Etape: Définir des Objectifs Spécifiques

• Se centrer sur des «Drivers»:– Qualité– Temps de cycle– Coût– Flexibilité

• Objectifs générales (plan stratégique):

– RSI– RSA– Part de marché– Capitalisation

Pourquoi: Les «drivers» sont la traduction des demandes des clients, et satisfaire les besoins des clients (EFFICACITE) c’est le première pas pour obtenir les objectifs de l’entreprise.


Comment Définir les « Drivers » ?

• Demandes des clients:– Qualité– Délais– Coût– «Customisation»

• Se centrer sur les « drivers »:

– Qualité– Temps de cycle– Coût– Flexibilité

Comment: Il faut trouver ‘QUOI’ veulent les clients dans un produit ou service, et traduire ces demandes dans des indicateurs organisationnels et de processus.


Exemples de Caractéristiques de Produit avec une Valeur Perçue par les Clients

• Qualité:– Performance– Fiabilité– Robustesse– Style

• Coût:– Prix d’achat– Coût de service– Coût d’utilisation– Prix de revente

• Délais:– Livraison– Développement de

nouveaux produits

• « Customisation »:– Options and accessoires– Choix de versions– Styles de vie


Identification et Mesure des Caractéristiques des Produits/Services (vérification de l’EFFICACITE)

• Comment: identification du ‘quoi’ (des caractéristiques)– Entretiens qualitatifs– «Focus groups»

• Exemples d’indicateurs indirectes d’efficacité:– Taux de rétention de clients– Traitement des réclamations des clients – Analyse des commandes réussies et non - réussies– Garantie de satisfaction totale

• Enquêtes de satisfaction client sur des caractéristiques clés pour mesurer directement la qualité perçue


Indicateurs Processus / Organisationnels (EFFICIENCE)

• Qualité (produit, service, dessin, et production):– Taux de retour de produit (%)– Taux d’utilisation des garanties (%)– Capabilité des processus (SPC)– Taux de rejet par défaut (%)– Taux de rejet de prototypes (%), etc..

Idée clé: ‘Do it right the first time’

Imp.: Les indicateurs sont parfois multidimensionnels


Indicateurs Processus / Organisationnels (EFFICIENCE)

• Temps de cycle:– Temps de traitement des réclamations– Temps de livraison– Temps d’obtention de nouveaux clients– Temps de transf. d’une facture en recouvrement

• Flexibilité:– Produits nouveaux lancés par année– Flexibilité de la ligne de production– Nombre de spécialités acquises par employé– Etc.


Indicateurs processus / organisationnels (EFFICIENCE)

• Coût:– Coût des produits– Coûts standards– Taux de rotation des stocks– Coûts de non - qualité– Etc.

Idée clé: Seulement après l’identification d’indicateurs spécifiques, on peut établir des objectifs par rapport à des standards (Benchmarking)

Où mesure-t-on?: voir graphique (situation des mesures)


Règles Pratiques pour Développer des Indicateurs

• Centrés sur l’output: viser ‘quoi est fait’ au lieu de ‘comment est-il fait’.

Ex.: ‘utilisation machine’ vs. ‘réduction temps de cycle’

• Centrés sur le client: outputs du processus, caractéristiques critiques, et objectifs sont déterminés en grande partie par le client (le ‘quoi’)

• Les indicateurs doivent être souvent multidimensionnels. La réalité montre que la plupart d’outputs ont plusieurs caractéristiques critiques relevantes (coût, délais, etc.)

Ex.: flexibilité de la ligne de production, temps de livraison

Documents

La Maison de la Qualité (« Quality Function Deployment »)