Kiwanis International District Norden › wp-content › uploads › 2014 › 06...VEDTAKSPROTOKOLL DS-2012-2013 ÅRSRAPPORT KIDN 2012-2013 ÅRSBERETNING OG REGNSKASP KIDN 2011-2012

Kiwanis International District Norden Org. nr: 983 757 189 (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver – etter skattelovens § 6-50)

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

Årsmøtet 2013 - Innkalling www.kiwanis.no

ØSTFOLDKONVENTET 2013 I henhold til Distriktslovens Art. VIII innkalles det til

Kiwanis International District Nordens 47. årsmøte

Årsmøtet avholdes på Quality Hotell Sarpsborg, lørdag 7. september 2013, kl 0900

DET VISES TIL FØLGENDE VEDLAGTE ÅRSMØTEDOKUMENTER: KONVENTPROGRAM ÅRSMØTEAGENDA ÅRSMØTEREGLER VEDTAKSPROTOKOLL DS-2012-2013 ÅRSRAPPORT KIDN 2012-2013 ÅRSBERETNING OG REGNSKASP KIDN 2011-2012 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP SKIDNF 2012 SAKSDOKUMENTER: Vedlegg 1 (1 side) Vedlegg 2 (1 side) Vedlegg 3 (2 sider) Vedlegg 4 (2 sider) Vedlegg 5 (1 side) Vedlegg 6 (1 side) Vedlegg 7 (1 side) Vedlegg 8 (1 side)



Årsmøtet 2013 - Konventprogram «redigert 20. august 2013» www.kiwanis.no

Program for Østfoldkonventet 2013 6. – 8. september 2013

FREDAG 6. SEPTEMBER

13.00 - 14.00 LUNSJ

14.00 - 17.00 DISTRIKTSSTYREMØTE DS 5 2012-13

18.30 ÅPNING AV KONVENTET:

Leder av Konventkomiteen hilser velkommen

18.35 Kiwanishymnen

18.40 Guvernøren hilser

18.55 Ordføreren i Sarpsborg hilser

19.10 Underholdning v/Ingeborg og Ingrid Christine

19.20 Utdeling av Kiwanis Ærespris

19.40 - 20.20 Motivasjonsforedrag v/Trond «Kurte» Andreassen

21.00 - 24.00 MIDDAG/BLI-KJENT KVELD

LØRDAG 7. SEPTEMBER

09.00 - 13.00 LEDSAGERTUR TIL GAMLEBYEN I FREDRIKSTAD

(lunsj på Konventhotellet kl 13.00)

09.00 - 13.00 ÅRSMØTET (se egen møteagenda)

13.00 - 14.00 LUNSJ

14.00 - 16.00 PROSJEKT ELIMINATE

16.00 - 18.00 KIWANISAKTIVITETER I KONVENTHOTELLET

19.30 VELKOMSTDRINK

20.00 BANKETT

23.00 - 01.30 Dans og sosialt samvær.

SØNDAG 8. SEPTEMBER

10.00 -11.30 PROSJEKT ALBANIAHJELPEN

PRESENTASJON AV TILLITSVALGTE 2013-14

11.30 -12.00 UTSJEKK HOTELLET

12.00 -13.00 AVSLUTNING AV KONVENTET (med presentasjon av neste års Konvent)

13.00 -14.00 LUNSJ (for de som har bestilt)



Årsmøtet 2013 - Årsmøteagenda www.kiwanis.no

ÅRSMØTEAGENDA (lørdag 7. september 2013)

09:00 ÅPNING av årsmøtet ved Guvernør Arne Johan Sigstad, herunder avspilling av Kiwanishymnen 09:05 Avdøde medlemmer minnes ved Imm. past. Guvernør Ralph Castellan 09:10 Hilsen fra gjester. 09:20 KONSTITUERING:

A: Godkjenning av innkalling. B: Godkjenning av dagsorden. C: Presentasjon av: møtedirigent, parlamentariker, fullmaktskomité, to referenter, valgkomite/tellekorps.

09:30 ÅRSRAPPORT FOR KIDN v/guvernør Arne Johan Sigstad 09:45 KIDN REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2011‐2012 10:00 SKIDNF REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 10:10 REGNSKAPSOVERSIKT 2012‐2013 10:30 PAUSE 10:45 INNKOMNE FORSLAG: Vedlegg 1 - Fordeling av regnskapsmessig overskudd 30.09.2013 Vedlegg 2 - Kiwanisnytt

Vedlegg 3 - Organisasjonssekretær Vedlegg 4 - Konventarrangement

Vedlegg 5 - Egenkapitalbehov Vedlegg 6 - KC-Jalund Vedlegg 7 - Mental Helse Ungdom 12:15 BUDSJETT 2013‐2014 12:30 KONTINGENT 2013‐2014 12:35 VALG (vedlegg 8) 12:55 AVSLUTNING AV ÅRSMØTET v/Guvernør Arne Johan Sigstad



Årsmøtet 2013 – Årsmøteregler www.kiwanis.no

1. Stemmerett har klubbenes delegater, distriktets tillitsvalgte og alle tidligere guvernører.

2. Tale- og forslagsrett har alle medlemmer av Kiwanis International District Norden.

3. Bare skriftlige forslag som er kommet inn innen tidsfristen, skal behandles av årsmøtet. Evt. endrings- og eller tilleggsforslag må formuleres skriftlig, og leveres distriktssekretæren før eller under debatten.

4. Ingen kan tale mer enn 3 minutter uten tillatelse fra møteleder eller et flertall av de

stemmeberettigede.

5. Ingen kan tale for annen gang i samme sak før alle andre som ønsker ordet har hatt det. Møteleder avgjør om det kan svares på spørsmål.

6. Forslagsstiller skal ha førsteretten til å tale for sitt forslag hvis han/hun ikke overlater ordet til en

annen.

7. I en debatt skal man, så langt det er mulig, la annenhver taler for og imot komme til ordet.

8. En kandidat kan ikke snakke for eller imot en sak og samtidig framsette forslag om å avslutte debatten.

9. En kandidat som ikke har motkandidater, kan velges ved akklamasjon.

10. Antall stemmeberettigede til stede i salen umiddelbart før avstemmingen, utgjør grunnlaget for

avgjørelsen om hvor mange som har stemt, for eller i mot eller avstått.

11. Alle debatter bør være begrenset til 30 minutter.

12. Et forslag om å avslutte en debatt kan ikke framsettes før etter 10 minutters debatt, eller når ingen flere ønsker ordet.

13. Dersom en delegat uttaler seg på en grov og utilbørlig måte, kan hvilken som helst annen delegat påpeke dette, og møteleder skal da anmode den som har feilet om å sette seg. Dersom den feilende fortsetter kan årsmøtet vedta at vedkommende skal forlate salen. I svært grove tilfeller kan årsmøtet frata vedkommende retten til å være delegat på resten av årsmøtet, eller for all fremtid (Roberts Rules of Order).

14. Vanlige retningslinjer for årsmøter, spesielt ”Roberts Rules of Order”, skal brukes av parlamentariker der ovennevnte regler og Kiwanis International’s lover eller Policies and Prosedures ikke kan brukes.



Årsmøtet 2013 – Vedtaksprotokoll 2012-2013 www.kiwanis.no

DISTRIKTSSTYREVEDTAK I PERIODEN 1. OKTOBER 2012 – 30. SEPTEMBER 2013 (MED FORBEHOLD OM TILLEGG AV VEDTAK FATTET PÅ DS-5 DEN 6. SEPTEMBER 2013).

DS 2.12 SKAL DS‐MEDLEMMER FÅ DEKKET UTGIFTER TIL INNKJØP/DRIFT AV PC: Det foreligger i dag PC til følgende verv: Guvernør + distriktssekretær + leder av Humanitærkomiteen + redaktør av Kiwanisnytt. Alle datamaskinene er avskrevet i regnskapet pr. 1.oktober 2012. Med unntak av datamaskinen til Kiwanisnyttredaktøren, ble det vedtatt å ikke gå til anskaffelse av nye datamaskiner når nevnte maskiner ikke lenger fungerer. Prinsippet om dekning for direkte driftsutgifter ble vedtatt innført. DS‐medlemmer + komiteledere vil heretter få dekket driftsutgifter for printerblekk og kopipapir ved innsendelse av kvittering til distriktskasserer. Det ble anbefalt at den enkelte går til innkjøp av en minnepenn (gjerne gjennom PKU‐komiteen) som brukes til back‐up for dokumenter som ikke blir lagt ut på KIDN`s hjemmeside. Når det gjelder PC til Kiwanisnyttredaktør så vil den saken bli tatt opp under behandling av ansettelse/engasjering av ny redaktør.

DS 2.14 KIDN`s 50‐ÅRSJUBILEUM: Det ble, mot en stemme (Divisjon Viken), vedtatt at arrangementet skal foregå i forbindelse med Konventet i 2015, og at det vil bli den aktuelle Konventarrangør som tar ansvaret også for 50‐årsarrangementsdetaljene.

DS 3 KONVENTKOMITEEN ORIENTERER: Divisjon Buskerud har, innenfor fristen, søkt om arrangering av Konvent i 2015, og ut fra søknadens begrunnelse innstilte Konventkomiteen at søknaden blir godkjent. Distriktsstyret godkjente enstemmig komiteens innstilling, og Divisjon Buskerud er dermed tildelt Konventarrangementet for KIDN i 2015.

DS 3.21 KIWANISDUKKEPRODUKSJON I KINA: Denne saken har vært oppe som sak på flere DS‐møter. Viseguvernør for Divisjon Viken, Helge Bagøien, la denne gang frem dokumentasjon på at Tollvesenet har godkjent import av disse dukkene, under henvisning til EU‐standard EN‐71 (som bl.a. omhandler allergi og brannsikkerhet). Med knapt flertall ble det vedtatt at de aktuelle dukkene kan godkjennes som «Kiwanisdukker». Det presiseres imidlertid at denne godkjennelse KUN gjelder det aktuelle opplaget (5.000 dukker) som KC‐Oslo St. Halvard har anskaffet. Ved en eventuell ny produksjon skal ny søknad sendes KIDN. Det presiseres videre at lagring og administrasjon (salg og/eller distribusjon) og alt økonomisk ansvar av disse dukkene er KC‐Oslo St. Halvards ansvar. KIWANISDUKKEN generelt er imidlertid definert som et fellesprosjekt i KIDN, og Distriktsstyret ber derfor KC‐Oslo St. Halvard om å gi Humanitærkomiteen beskjed hver gang klubben selv distribuerer dukker direkte til et eller flere sykehus. Klubber som ønsker å kjøpe Kiwanisdukker av KC‐Oslo St. Halvard tar selv direkte kontakt med klubben.

2

Det presiseres at vedtaket om å godkjenne «Kinadukkene» som «Kiwanisdukker» IKKE medfører at klubbene er pålagt å kjøpe disse dukkene. Alle klubber i KIDN kan selvfølgelig (som tidligere) fritt velge produksjonsform/leverandør av Kiwanisdukker (f.eks egenproduksjon og/eller vernede bedrifter).

DS 3.23

TRYKKING AV ÅRSMØTEDOKUMENTER I KIWANISNYTT: Det ble enstemmig vedtatt at årsmøtedokumenter IKKE skal trykkes i noen form, bortsett fra dokumentfremlegging på selve årsmøtet. I tillegg til at alle årsmøtedokumenter vil bli å finne på KIDNs hjemmeside, vil ALLE aktuelle dokumenter, herunder årsmøtedokumenter, bli utsendt til klubbene av distriktssekretæren, innenfor nedfelte tidsfrister.

DS 3.24 DISTRIKTETS REPRESENTASJON/OPPMERKSOMHET TIL JUBILERENDE KLUBBER: Det ble enstemmig vedtatt at KIDNs guvernør forholder seg til følgende rutiner: Der guvernøren er invitert gis den aktuelle klubb en oppmerksomhet på NOK 750,‐ som øremerkes SKIDNF. Ved jubileer der klubber fyller 10 år – 20 år – 25 år – 30 år – 40 år – 50 år – 60 år – 70 år – 75 år – 80 år – 90 år – 100 år osv., og guvernøren IKKE er invitert, sender guvernøren en hilsning. Det gjøres oppmerksom på at klubbene selvfølgelig kan jubilere når det måtte være (gjerne hvert år).

DS 3.27 SØKNAD FRA KC‐L`ALFAS DEL PI (ALICANTE – SPANIA) OM TILKNYTTNING TIL KIDN: Leder for LSP‐Komiteen, Gøran Hurtig, kunne opplyse at det i henhold til regelverket er tillatt for personer å være medlem i flere Kiwanisklubber samtidig. Forutsetningen er at personen betaler fullt medlemskap i de aktuelle klubber. Personen kan imidlertid IKKE representere som delegat i aktuelle fora for mer enn èn klubb. Dermed var det ingen lovmessig hindring for at søknaden fra KC‐L`Alfas del Pi kunne imøtekommes, og LSP‐komiteen anbefalte DS å innvilge søknaden. Gøran Hurtig sa seg villig til å videreføre prosessen overfor KI‐EF i denne saken. DS besluttet enstemmig å imøtekomme søknaden og Gøran Hurtig ble valgt til prosessansvarlig.

DS 3.28 RUTINER FOR KOSTNADSDEKNING OG DS‐MØTEINNKALLING FOR FORESLÅTT GUVERNØR: Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: Foreslått guvernør har ikke møteplikt og møter når han/hun selv finner det aktuelt/nødvendig. Ved fremmøte dekkes møteutgifter (reise og overnatting/opphold) av KIDN.

DS 3.31 KANDIDATER TIL VERV SOM VISEPRESIDENT FOR KI‐EF 2013‐14: Ralph Castellan ble enstemmig, og under akklamasjon, valgt som kandidat fra KIDN til vervet som visepresident i KI‐EF for 2013‐14. Distriktssekretæren har ansvaret med å meddele dette valget til sekretæren i KI‐EF innen fristen (28. februar 2013).

DS 3.32 KANDIDATER TIL «INTERNATIONAL TRUSTEE FROM KI‐EF»: Fram til fristens utgang var det IKKE kommet inn forslag, og distriktssekretæren har ansvaret med å meddele til sekretæren i KI‐EF at KIDN denne gang ikke stiller med kandidat.

3

DS 4.36 KOSTNADSEFFEKTIVISERING AV DISTRIKTSSTYREMØTER: Det har tidligere vært praksis å legge DS 1 til Konventhelgen. Distriktkasserer Øyvind fremla en oversikt som viste at DS vil spare en vesentlig kostnad ved å sløyfe DS 1 på Konventsøndag, dvs at neste distriktsstyre ikke blir invitert, og dermed heller ikke blir betalt av DS. Det fremkom også at DS 1 på Konvent er et DS‐møte der det er svært vanskelig å fremlegge gode saksdokumenter, og møtets innhold/saker blir dermed av mindre nytteverdi. DS besluttet enstemmig at DS 1 ikke lenger skal legges til Konvent/Årsmøte, men legges i oktober måned på en dato som aktuelle guvernør bestemmer. DS besluttet (mot en stemme) at denne ordning skal gjelde allerede for Konventet 2013, og neste guvernør Mona tar hensyn til denne beslutning inn i sin fremtidige møtekalender.

DS 4.39 REVISJON AV KIDNs STRATEGIPLAN 2010‐2015: Etter vedtak på DS 3 har distriktssekretæren sendt ut revisjonsforslaget (2013‐2018) til høring, til alle klubbene i KIDN. Distriktssekretærens oppfølging har gitt følgende resultat: Antall klubber som godkjenner forslaget = 61 Antall klubber som stemmer «blank» = 2 Antall klubber som ikke har gitt tilbakemelding = 5 Sum antall klubber i KIDN = 68 KIDNs Strategiplan for 2013‐2018 er dermed vedtatt med stort flertall.

DS 4.45 ANNONSERING PÅ KIDNs HJEMMESIDE: KIDN har mottatt forespørsel om mulig annonsering på hjemmesiden. Leder av PKU‐komiteen, Asbjørn Schjølberg, viste til KIs vedtekter (side 40 pkt 161) der det gis rom for slik annonsering under bestemte betingelser. DS forholder seg til KIs vedtekter, men legger inn en egen presisering om at annonsering kun skal knyttes opp mot KIDNs sponsorer og/eller samarbeidspartnere. Ansvar for utforming og plassering tillegges webmaster.

DS 4.46 KIDNs OPPMERKSOMHET/GAVE TIL NY KLUBB: DS besluttet følgende: «Guvernøren sørger for innkjøp av et presidentkjede med ett navneskilt, inngravert med navnet på den nye klubbens charterpresident. Guvernøren eller guvernørens stedfortreder overrekker presidentkjedet på aktuelle klubbs charterfest».


Guvernør Arne Johan Sigstad - Per Sivlesvei 6 – 2407 ELVERUM [email protected] Tlf 995 47 386


Kiwanis i tiden www.kiwanis.no

ÅRSRAPPORT KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 2012-2013 Tiden er kommet for å takke og oppsummere siste Kiwanisår. Jeg begynner med formaliteter:

‐ Distriktsstyret (DS) har gjennomført sine møter i henhold til oppsatt kalender. DS 1 ble avholdt i forlengelse av Sørlandskonventet. DS2 og DS3 har vært dagsmøter lagt til Tollboden i Drammen. DS4 var over to dager på Tollboden i Drammen. DS 5 vil bli gjennomført i forkant av Østfoldkonventet. DS har behandlet aktuelle saker, herunder budsjett. Det er gledelig å se tilbake på det store engasjementet som har preget DS-møtene. Stor takhøyde og ordet fritt rundt bordet har tydeligvis engasjert. Det innebærer at der er stor interesse i DS for de aktuelle saker som til en hver tid har blitt satt på dagsorden. En stor takk til hele DS-styret!

‐ Det har vært en glede å besøke klubber, interklubbmøter, regionsamlinger, divisjoner og jubileer. For undertegnede er det viktig å møte det enkelte medlem. Se mennesket inn i øynene og oppnå en dialog. Å lytte er viktig, samtidig som det er viktig å rette søkelyset mot de overordnede mål. Nettopp det å reise rundt i Norden har vært det mest givende og det mest målrettede for meg i dette Kiwanisåret. Engasjementet er gjensidig!

‐ DS har forlatt begrepet vekst. DS har besluttet at vi nå arbeider for klubbutvikling, hvor vekst er en del av helheten i klubbenes arbeid. Dette har blitt godt mottatt. Effekten av klubb-utvikling er nok ikke fullt ut oppnådd. Det vil alltid ta tid å innføre nye arbeidsmetoder. Dette har alltid vært sterkt vektlagt når jeg har vært rundt på besøk.

‐ Det er ikke mulig å skrive en kortfattet årsrapport uten å komme inn på bekymringen med hensyn til gjennomsnittsalder og medlemsutviklingen. Det er innlysende at vi langt på vei graver vår egen grav dersom vi ikke evner å snu denne negative trend. Jeg etterlyser enda mer nytenkning. Kiwanis må gjøre seg attraktive i lokalmiljøet! Fremstå som spennende og nytenkende! Det er klubbene selv som må ta tak ikke dette i enda større grad!

‐ Guvernørens motto er KIWANIS – I TIDEN. Det er naturlig å sette søkelyset på den tid vi lever i. Jeg tenker på nødvendigheten av å ta i bruk ny teknologi. Jeg tenker også på at Kiwanis fremstår som en bauta i det samfunnet vi har i 2013. Gode knagger smuldrer hen og faktisk forsvinner i vårt moderne samfunn. Nettopp da trenger vi KIWANIS sine mål og verdier. Det er gledelig at neste guvernør, Mona, fortsetter denne tenkning med sitt motto for Kiwanis-året 2013 – 2014.

‐ Når dette skrives har Else og jeg nettopp kommet hjem etter verdenskonventet i Vancouver, Canada. Det var et godt konvent som gir inspirasjon og glede. Har etter hvert knyttet gode kontakter internasjonalt. Noe av det mest oppsiktsvekkende som ble presentert i Vancouver er den sterke medlemsnedgang som Nord-Amerika opplever. Hele 20 prosent nedgang gir

2

grunn til bekymring og ettertanke. Årsaken er naturlig avgang (også der er det høy gjennomsnittsalder). En annen årsak er visstnok at mange har hatt sitt medlemskap gjennom bedriften de arbeider i. Økonomien har blitt strammere, og dermed vil de ikke arbeidsgiver lenger betale medlemsavgiften til Kiwanis. En betenkelig utvikling som heldigvis er ukjent for oss i Norden. Det er imidlertid slik at Amerika er den bærende kraft i Kiwanis. Derfor setter jeg søkelyset på denne negative trend. Det er en fare for vår eksistens!

‐ Som guvernør har jeg representert under verdenskonventet i Vancouver, og ved alle styremøter i KI – EF. Det er ved slik representasjon en virkelig tar innover seg at vi tilhører en internasjonal organisasjon. Min korte erfaring tilsier at Kiwanis er sammensatt at gode mennesker. Mennesker med visjoner og gode målsettinger. Klubbene har mange likhetstrekk med måten klubbene arbeider på i Norden. Utfordringene og målsettingene er stort sett de samme. Gleden er felles for oss alle!

‐ Avslutningsvis vil jeg rette søkelyset på alle gode prosjekter som gjennomføres i klubber og divisjoner. Det er beundringsverdig hvor godt det arbeides. Det er bare å applaudere det gode arbeid som pågår. Samtidig vil jeg gjenta nødvendigheten av nytenkning, og at vi er enda mer målrettet med hensyn til Kiwanis sitt motto: BARN FØRST OG FREMST.

‐ Det store internasjonale prosjekt er ELIMINATE. Alle i Kiwanis er opptatt av fremdriften i dette prosjekt, som skal avsluttes ved verdenskonventet i 2015. ELIMINATE ble behørig omtalt og presentert i Vancouver.

‐ I denne beretning har jeg ikke omtalt alle de som gjør en særlig innsats for Kiwanis. En stor takk til alle medlemmer og en særlig takk til alle som yter mer enn hva vi kan forvente. Det er medlemmene som er bærebjelken i klubben. Klubben er bærebjelken i Kiwanis International.

KIWANIS – I TIDEN. Arne Johan Sigstad – sign. Guvernør KIDN 2012 – 2013

KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN.

ÅnsgEnurxrNc zorr-rzKiwanis intemational District Norden (KIDN) er en serviceorganisasjon tilknyttet KiwanisInternational. Organisasjonen er registrert i Brønnøysundregisteret med Org. Nr.: 983757189.

Forretringsadressen er Landstadsgt. 30, 3210 Sandefjord.KIDN omfatter i år 68 klubber i Norge og Sverige hvorav 5 klubber i Sverige.KIDN ledes av en årsforsamling som kommer sanunen en gang årlig under DistriktetsKonvent. Distriktsstyret (DS) er den daglige ledelse for organisasjonen.

Distriktsstyret har i 2011-12 hatt føIgende sammensetning:Guvernør: Ralph CastellanNeste Guvernør: Ame ]ohan SigstadForrige Guvemør: Paul MannesDistriktskasserer: Øyvrnd BreivikDistriktssekretær: Dag GladsøAkershus:Buskerud:Indre Østland:Sverige:Sørlandet:

Åge AmundsenLennart Carlsson

Øivtnd LøkenHans WirbackPer Tønnesen

Telemark: Steinar JohnsenVestfold: Hilde MeyerVestlandet: TerjeLarsenViken: ØisteinKlempØstfold: Olav R. Haugen

P.g.u.personlige årsaker så kom Lorentz Axberg inn for Hans Wirback og På grunn av

sykdom erstattet Terje Kristian Christensen Per Teinnesen.

Organisasionens hovedmålsetting: Arbeide for gode oppvekstniljø førstog fremst for bam

og unge lokalt, nasjonalt og intemasjonalt.Møter: Det har vært avholdt 5 Distriktsstyremøter og Årsmøtet (Konvent) ble avholdt den 8.

september på Clarion Hotel Tyholmen i Arendal.Regnskap: Balansen lot 201'1,-12viser et overskudd På kr. 52.239,-.Noter og kommentarer medfølger regnskapet som er revidert og godkjent.Godtgjørelsen Det har ikke vært utbetalt lønn for stført arbeid i perioden utover

bilgodtgjørelse med kr.2,- pr. km. og for dokumenterte utgifter.Fortsatt drift: Det bekreftes at grunnlaget for fortsatt drift er til stede.Miliø: Organisasjonen forurenser ikke det ytre miljøet.Likestilling: Organisasjonen er åpen for begge kjønn og har så vel rene herreklubber somdame- og miksklubber. Alle medlemmer har samme rettigheter til ledende verv.

Drammen, den 4.5.2013 WNest€ Guvernør

Regnskap for kiwanisårcL 2O1 1 I 012

RESULTATREGNSKAP

Driftsinntekter

Medlemskontingent 1 584 medlemmer

Kontingent nye medlemmer

Treninskonferanse, inntekt

Kiwanis Nytt

Salg brosjyrer og k-sjekker

Sum driftsinntekter

DribkostnaderI ntern.råds- årsmøter guvernør

I ntem. råds- årsmøter guvernør elect

Guvemørens reiser og representasjon

Arsmøte District Norden

Guv. Elect tr.konf. i District Norden

Støfie til vlseguvernørene

Distriktsstyremøter

Distriktsstyremøter i fum årsmøte

Administrasjon

Gaver og representrsjon

Distriktets komiteer

IKT OXX

Trykking, utsendelse Kiwanis Nytt

Administrasjon Kiwanis Nytt

Sum drifiskostnader

Driftsresultat

Finansinntekter og lrostnader

Noter

11

6

6

7

8

I10

1'l12

13; I

14

o

6

46 816 -10 179 *3'1322 -31 400 *

102626 -12789 -83431 -

107 680 ---77239 -23 696 *66 565 -

0

2340786 981

38 000

30 000

30 000

43 000

52 500

24647207 256

0

40 00020 000

85 000

0

221 A0A

18 000

2826631 59s

48 149167 069

84 22.11 130

't319320

40 605

7 782

7824729 534

2292567 487

Regnskap2011 -2012

797',120

17 280

34 330

27 26512320

888 315

Budsiett20fi -2012Rev jan 12

797',120

17 2400

25 12537 922

877 407

Regnskap2040 -2A1'

798 200

2A 414

0

2475A83 597

926 957

834 802 809 403

68 004

895 274

s3 514 31 683

Renteinntekter

Bankgebyrer

506

2601

0

0

1 2342 089

Sum finansinntekter og kostnader

Arets overckudd

Konventregnskap

Totalt årcresultat

-2 0s5

5{ 419 68 004 30 828

820 -14343

52239 t6 485

KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN

Org.nr.9æ 757 {89

Reg nska p for kiwan isfuet 2Ol 1 1012

BALANSE

Noter Regnskap2011-2012

Regnskap

20r0-2011

EiendelerDn'ftsmidler

Dataoppgradering over 5 årPC Humanitær

Ærespriser (hehester)

Sum driftsmidler

Kortsiktige fordringerKundefordringer

Reisebrskudd

Andre forskuddsbetalte kostnader

MVA- kompensasjonSum kortsiktige fodringer

Bankinnskudd

Bankinnskudd

Sum banklnnskudtl

Sum eiendeler

Egenkapital og gield

Egenkapital

Opptjent egenkapital

Arets resultat

Sum opptjent egenløpltal

15 000

0

8 850

225002273

11 800

23 850 36 573

17 0140

14 8740

8372-9 362

I 93337 922

3,1 888 46 865

340 498 592 596

340,198 592 598

396 236 876 034

16894251 419

138 114

30 82E

4 220361 168 942

Pågående distrilcts-prosjekterHaiti

Bum Camp

Care TVcksjonStiftelsen Kiwanis Distict Nordens FondKEP-Baltikum

Jordskjelv Japan

MentalHelseKldukken

Sykehusklovnene

Sør-Afrika fotball

Eliminate

Sum distrikb-prosiekter

Sum gjeld

Sum egenkapiål og gfeld

Moss,20. Nwember2012

Ralph Edgar Eichard Castellan

Guvemør

3

3

3

0

35 7Tl0

0

0

0

161513 036

43 1000

10 382

15 500

14927-800

5 000

423185 000

-3 896

13 036

0

7 500

181 192

{03 910 27gTl7

,t75874 507 092

396 235 676 034

Distriktssekretær Distriktskasserer

KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENOrg.nr.983 757 189

Noter for årel 2O11 -2012

I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens

bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge'

Kiwanis lnbrnational District Noiden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteret

og frivillighetsregisteret, org. er ikke skattepliktig.

KlassifiseringEiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter

balansedagen er medtattlom anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler.

FordringerFordringer er oppført i balansen med fordringens pålydende-

Driftsinntekter og kostnaderlnntektsføring skjer etter oppgeningsprinsippet som normalt vil være levringtidspunktet

for varer og genester. Kosinader mec,tas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas

i samme periode som tilhørende inntekter.

Det er ikke utbetralt godtgjøælse til guvernør eller styremedlemmer.Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om

OTP (obligatorisk tjenestepensjon).

Kostnadsført revisjonshonorar er kr. 32 969 (note 13).

Note I

Anleggsmidler

DataoppgraderingPC HumanitærÆrespriser (trehester)

Sum anleggsmidler

eånørt pr. Arets Eddtå* Pr--,-30.09.2011 . avskrivning ; . 30109{-!,;;;ii

: zzsoo, 7 5O0i 15 O00i, ZZZT', 2279\ Oij 11--s_o_gj 2 e,5oi 9 p"99-ii -- . i ,---*-l: 36_sfp, !?z?!t 23 q5o j

Note 2Andre forckuddsbetalte kostnaderBeløpet gjelder kostnader for neste år som er betalt inneværendeKiwanisår.

Note 3Bankinnskudd

Av bankinnskudd kr. 343.486 er kr. 103.910 bundet kapital i Districtets prosjekter.

Fordelingen er slik:EllminateBum CampSykehusklovneneMentralHelse UngdomKl-dukkenSum prosjekter

103823577743 100

1 61513 036

{03 910

Note 4EgenkapitalOpptjent egenkapital pr. 01.10.11Arets overskuddSum egenlopital

16894251 419-* - z6"Ce{

25 4651 3241 800

11 000"**-**3eæ-

147 87478 9496 9813 7003 556- -*-2aiT5il

2014.;14

Note 5Annen kortsiktig gieldAnnen korFiktig gjeld består av skyldige reiseregninger pr. 30'09.12Alt er betalt neste kiwanis-år.

Note IKiwanis Nytt

3250 Kiwanis Nytt, fakturert3240 Kiwanissjekker3220 Annonseinntekter3260 Klwanis brosjyrer

Sum lnntekterKostnader

4500 Trykking4501 Porto4502 Adm. K-nytt4510 Trykking håndbøker6940 Porto PKU

Sum kostnader

Sum Kiwanas Nytt

Note 7lntemationale rådsmøter guvernør

7302 New Orleans7306 Konvent KIEF

Note 8lntemationale rådsmøter guvernør elect

7305 Reiser Guvernør elect 1 0457307 Konvent Kl - --*- -9193-

10 179

Note 9Guvernørens reiser og representasjon

7320 Konvent lsland7321 Reiser i eget distrikt7309 Rådsmøter6879 Andre møter

Note 10

34 5951?4146_-9lq

84026203

3 0291 250

ii ti.i_

Arcmøte DN6877 Andel konvent, gjester(4 par.6 100)6875 Arsmøtedokumenter

Note l lTreningskonferanse

321 0 lnntekt treningskonferanse7360 Kostnader vedr konferansen

Note 12Støtte til viseguvernørene

7340 Sørlandet7342 Svedge7343 Telemark7344 lndre Øsfland7345 Vestfold7347 Akershus

Note {3Administrasjon

6800 Kontorrekvisita7361 Avskrivninger67@ Revisjon 2010-20117410 Reisekostn.7415 Unesco og Frivillighet7790 Andre kostnader6920 lnternefr" E-post

Note t4Distriktets komiteer

7381 PR7382 Utvikling7384 Humanitær7388 Konvent7389 Konroll7390 Lov/strategi

244007 000- åTreT

34 33010262668 296

13312 0501 8003 55029701 088'- -'*TåT6ir

22131272432 969

1 896240,0

22524813tt 239

18 4682476118 8202 118

4d4

"_1_91166 584

Note 15Skyldlg Follokonventet 201 I

2402 Kostrader vedr. Follokonventet 2011 ble betalt fra konventkontoen, beløpet kr. 34 010blir overført fra driftskontoen til konvnetkontoen neste kiwanisår-

Kiwanis International District Norden

Sørlandskonventet 2012, Arendal

RESULTATREGNSKAP Noter 2012 2011

Inntekter Deltageravgift 1 455 000,00 474 952,17 Andel KIDN 2 137 460,00 105 054,70 Tilbakeført andel KIDN 2 -9 999,00 0,00 Tilskudd fra arr. Klubbene merket MHU 3 20 000,00 0,00 Sum inntekter 602 461,00 580 006,87

Kostnader Hotellkostnader 545 287,00 548 044,70 Underholdning 6 949,60 12 000,00 Ledsager-tur 16 182,00 15 661,00 Blomster/diverse 2 650,00 18 342,00 Kjøring for komitemedlemmer 10 242,40 0,00 Gave til MHU 20 000,00 0,00 Gebyr 330,00 302,00 Sum kostnader 601 641,00 594 349,70

Resultat 820,00 -14 342,83

Renteinntekter i 2011 0,00 2 856,13

Årets resultat 820,00 -11 486,70

BALANSE Noter 2 012 2 011

Eiendeler Fordring KIDN konvent 2011 4 34 010,00 34 010,00 Bankinnskudd 6515 45 16667 5 10 809,14 2 989,14 Sum eiendeler 44 819,14 36 999,14

Egenkapital og Gjeld Skyldige kostnader 6 7 000,00 0,00 Annen egenkapital 36 999,14 36 999,14 Årets resultat 820,00 0,00 Sum egenkapital 44 819,14 36 999,14

Noter til Sørlandskonventet 2012 Regnskapsprinsipper : Konventregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens prinsipper og

god regnskapsskikk

Lønn, godtgjørelse og lign. : Det har ikke vært ansatte, og således heller ikke vært utbetalt lønn i perioden

arbeidet med forberedelse og gjennomføring av konventet har pågått.

Note 1 : Deltageravgift for medlemmer ble kr 455,-

Note 2 : KIDN’s andel av hotellkostnadene er kr 137.460,- for gjester. Kostnaden er redusert med et foreløpig

overskudd på kr 9.999,-. Netto kostnadssum kr 127.461,-

Note 3 : Arrangørklubbene Kristiansand, Risør, Tvedestrand og Arendal har gitt kr 5.000,- hver. øremerket MHU

Note 4 : Fordringen gjelder kostnader for KIDN som er betalt fra konventets bankkonto. Beløpet vil bli

overført fra distriktets driftskonto til konventets bankkonto.

Note 5 : Bankinnskudd stemmer med bankens kontoutskrift pr 30.09.2012

Note 6 : Skyldige kostnader kr 6.100,- gjelder refusjon av konventavg pga sykdom. Kr 900,- var for meget innbetalt.

Stiftelsen

Kiwanis District Nordens Fond

STYRETS ÅRSETRETNING 2012

Stiftelsens kontor er den til enhver tid Kiwanis International District Nordens kontoradresse.

Stiftelsens formål er ved frivillige innsamlinger og gaver Iia distriktets klubber, enkeltmedlemmer og andrebidragsytere, å bygge opp et fond i regi av Kiwanis International District Norden, samt deretter )'te årlige pengegaver tilhumanitære formåI. Fondets størrelse er regulert av vedtekter.

Styret har bestått av følgende:l lt-3U12v1-30191t10-3U t21t1-30191t10-3Ut21n0-31t12

PresidentHeidie RingsbySekretær

Det holdes vedtektsbestemte antall styremøter.

Fondetharnånåddensum avY,r.96'7.673,l6etteravsetning forkr 80.000for2011'Fondet har utdelt en gave på kr 50.000, - for 2011 i2Ol2 til Sykehusklovnene på St. Olavs Hospital i Trondheim og30.000 til Torshovs skolemusikkorps til korpsfestival for spesialkorps for utviklingshemmede i Oslo I l.-13. mat 2012.Vedtektsbestemt rapport for aktivitetene er pr dags dato ikke mottatt'

For å holde fondet på et hryt nivå for fremtidige utbetalinger, ønsker vi ikke å utbetale maksimalt beløp som vil være

kr. 80.000,-.

Fondet har nå nådd en slik størrelse at vi kan dele ut gaver på kr.80.000,- innenfor vedtektenes bestemmelser.

Styret har besluttet å dele ut en gave i2Ol2basertpå resultat for 201 I på kr 80.000,- som nevnt ovenfor.

Beløpet er avsatt i regnskapet til utdeling'

Det har vært stor aktivitet i fondet og klubbene og distriktet har vært meget flinke til å benytte gavebrevene for jubileer

og for andre aktiviteter.D-et ble på Sørlandskonventet gjennomført en meget vellykket utlodning for klubber og deltakere. Denne aktiviteten

innbrakte kr 16.540,-

Det har vært bra aktivitet på Øienmedaljen, men i år ingen salg av Hixonmedaljer.

Sryret har bundet midler kr 820.3 1 4,70 til2413-2014 med fast rente på 2,90 oÅ.

Overskuddet ble på kr 28.301,33 inkl. beregnende renter på kr 14'802,35'

Arbeidsmiliøet i stiftelsen er godt og stiftelsen forurenser ikke det y'tre miljø. Stiftelsen har ikke ansatte medarbeidere

og det er således ikke aktuelt med tiltak for likestilling'

Med bakgrunn i overnevnte resultat og budsjetter er det grunnlag for videre drift av stiftelsen' Regnskapet med noter gir

etter styrets mening oversikt over utviklingen og resultatet av virksomheten og dennes stilling.

27.06.20t3

President Carl Erik ThielemannGuvemør Ralph CastellanGuvemør Arne Johan SiggstadSekretær Hans HaveraaenSekretær Heidie RingsbyStyremedlem Kjel I Ifu istiansen

Kiwanis Club Nedre EikerKiwanis Club SvelvikKiwanis Club ElverumKiwanis Club KonnerudKiwanis Club Larvik BøkenKiwanis Club Ski

Kjell KristiansenStyremedlem

Arne Johan SigstadGuvernør

Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon som arbeider aktivt for barn og unge

Stiftelsen Kiwanis International District Nordens FondRes ultatreg nskaq Pr. 31.'l 2.1 2

Noter 2012INNTEKTERGaver

øien medalje 1Utlodning/Auksjon konventet

Nøkkelbånd

Norden Pins

Renteinntekter

StickersSum inntekter

KOSTNAOERKostnad gavebrevØien medaljeUtlod ningskostnaderKostnad nøkkelbåndKostnad PinsKostnad Hixon medaljerBeholdningsend ringerBevilgede gaverRevisjonshonorarKostnad administrasjonArsavgift LottStiftBankgebyr/adm.

Sum kostnader

Driftsresultat

Finansinntekter1080 32 90666 kreditrenter1080 48 2011 1 kreditrenter1080 25 23837 kreditrenter

1o8o 25 253837 tilb f pål renter 201 0Sum finansinntekter

Arets resultat

EIENDELER1 080 32 90666 Brukskonto1080 48 2011 1 Særvilkår1080 25 23837 Bank PlasseringKundefordringerTilgodehavendeBeholdningerSum eiendeler

EGENKAPITAL OG GJELD

Egenkapital 01 .01 .2012Årets resultatSum egenkapital

Avsetning til utdeling gave lor 2012Avsetning til utdeling gave for 2013Annen gjeldSum gjeld

BALANSE PR.31.12.12

6 530,00115 000,00

16 540,00,00

-780,00,00,00

____!z_?99p9_

I 000,004 651,005 887,00

515,001 425,006 059,991 249.OO

80 000,0012 937,50

1 395,001 600,00

65,53

123 785,02

1 3 504,98

63,001 679,00

29 471,87-16 411,5214 802,35

2011

2 030,0065 000,0017 625,00

720,00880,00

22 166,36140.00

1 08 561 ,36

,002 993,002 400,002 '158,00

10 037,00

80 000,00

15 297,00

1 't 2 885,00

-4 323,64

4

4

44

11

444b

5

77

7

28 307,33

2

103 959,9651 084,00

790 258,205 000,00

,0017 371,00

__$z_qEJ-q-

859 365,8328 307,33

887 673,16

80 000,00

-65i-0e6d

87 142,9649 405,00

760 786,36

23 411,511B 620,00

__-_939_999J1-

863 689,47-4 323,64

-c55,æp380 000,00

-80 006;66'

Sum egenkapital og gjeld 967 673,16 939 365,83

Heidie RingsbyStyremedlem

Arne Johan SigstadGuvernør

Kjell KristiansenStyremedlem

arl Erik Thielemann

STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENs FOND

Org. nr. 874 989 622

Noter 2012

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Foreningen har

videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps

Stiftelse.

Driftsinntekter

Inntektsføring av prosjektmidler foretas i samme periode som kostnadene i hvert enkelt prosjekt

påløper. Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet.

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter

siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til

laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (laveste verdis prinsipp).

Anleggsmidler og langsiktig gjeld

Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er

vurdert til anskaffelseskost. Normalt kostnadsføres eiendeler i anskaffelsesåret.

Fordringer

Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til

påregnelige tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de

enkelte fordringer.


Org. nr. 874 989 622

Note 1

Utdeling Øien medaljer.

Det er utdelt 21 stk. Øien medaljer og 5 stk. fond diplomer.

Note 2

Bevilgede gaver.

Avsetningen for 2011 var sum kr 80.000, som ble utbetalt med kr 30.000 til Gurvika og kr 50.000 til

tsunami Japan i 2012.

Avsetningen for 2012 er sum kr 80.000 og utgjøres av:

kr 30.000 til Oddernes skolemusikkorps for deltakelse på Hjertnesfestivalen, beholde og rekruttere

medlemmer,

kr 30.000 til Vego gård, Krekling, Øvre Eiker, avlastning for barn med fysiske og psykiske handcap,

kr 20.000 til reserve ved eventuelle naturkatastrofer.

Note 3

Revisjonshonorar.

Det er kostnadsført kr 12.937,50 i 2012. Beløpet utgjør Revisjon Skagerrak AS honorar for

regnskapsåret 2011, honoraret fordeler seg på kr 7.875 for revisjon og kr 5.063 for bistand.

Note 4

Bankinnskudd og godskrevne renter.

Innskudd 31.12.2012 Godskrevne renter 2012

1080 25 23837 Fast 12 mndr > 200’ 790.258,20 29.292,01

1080 32 90666 Brukskonto 103.959,96 63,00

1080 48 20111 Særvilkår 51.084,00 1.679,00

1080 25 25387 tilb ført renter 2010 - 16.231,66

Sum 945.302,16 14.802,35


Org. nr. 874 989 622

Note 5

Beholdninger

Nøkkelbånd. 23 stk. a kr 16,60 kr 382

Øienmedaljer. 151 stk., med flere komponenter kr 16.354

Norden Pins. 76 stk. a kr 8,35 kr 635

Sum kr 17.371

Note 6

Kundefordringer.

Loddsalg på konvent, fakturert klubber som følger,

KC Oslo St. Halvard kr 1.000

KC Sandefjord kr 500

KC Fana kr 500

KC Sandefjord Valen kr 500

KC Horten Freia kr 500

KC Svelvik kr 500

KC Nedre Eiker kr 500

KC Arendal kr 500

KC Haugesund Kaja kr 500

Sum kr 5.000

Note 7

Egenkapital.

Egenkapital pr 01.01.2012 kr 859.365,83

Resultat 2012 kr 28.307,33

Egenkapital pr 31.12.2012 kr 887.673,16



Årsmøtet 2013 - VEDLEGG 1

OVERSKUDDSBENYTTELSE (regnskap 2012‐13) Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgende forslag: Regnskapsmessig overskudd som fremkommer i driftsregnskapet til KIDN for regnskapsåret 2012‐13 skal i sin helhet overføres egenkapitalen. SAKSFREMSTILLING På DS 4 opplyste distriktskasserer, Øyvind Breivik, at det med stor sannsynlighet ville bli et solid overskudd i KIDNs driftsregnskap for året 2012-13. Hovedårsaken var besparelse på trykking av Kiwanisnytt, men også som et resultat av god økonomidisiplin i Distriktsstyret. Han foreslo at DS, overfor Årsmøtet 2013, anbefaler at et eventuelt overskudd pr. 30.09.2013 benyttes til øking av egenkapitalen, og dermed følger opp tidligere årsmøtevedtak. Forslaget ble enstemmig vedtatt.




KIWANISNYTT – KUN NETTBASERT (IKKE TRYKKES) Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgende forslag: Kiwanisnytt videreføres som medlemsblad i KIDN. Bladet vil IKKE bli trykket i papirutgave – det vil KUN være nettbasert. SAKSFREMSTILLING På DS 2 og DS 3 ble spørsmålet om Kiwansinytts fremtid debattert, men saken har ikke blitt realitetsbehandlet. På DS 4 var saken pånytt satt på dagsorden, og etter en grundig debatt ble det fattet følgende enstemmige forslag til Årsmøtet 2013: Kiwanisnytt videreføres som medlemsblad i KIDN. Bladet vil IKKE bli trykket i papirutgave – det vil KUN være nettbasert.




ORGANISASJONSSEKRETÆR I KIDN Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgene forslag: Distriktsstyret gis fullmakt til å engasjere en organisasjonssekretær på åremål, med en engasjementstid på 3 år. Ordningen igangsettes så raskt som mulig i Kiwanisåret 2013‐2014. SAKSFREMSTILLING I organisasjonsutvalgets rapport (2010) ble det reist et spørsmål om hvorvidt klubbene ønsket en generalsekretær i KIDN. En stor andel av klubbene (45%) gav den gang uttrykk for at dette kunne være positivt for organisasjonens videre utvikling. Saken ble den gang ikke ferdig sluttbehandlet, bl.a. fordi det av økonomiske grunner ikke var mulig å gjennomføre dette uten en vesentlig kontingentøkning. Et av de store spørsmålene som forøvrig ble reist var hvilke oppgaver som skulle tillegges denne funksjonen. Saken ble satt på dagsorden til DS 4, 2012-2013 til fornyet behandling. Følgende momenter ble lagt som bakgrunn for behandling av saken:

Generalsekretær endres til organisasjonssekretær. En organisasjonssekretær skal kunne avlaste (ikke erstatte) spesielt

guvernøren, slik at guvernøren kan arbeide med både klubb- og organisasjonsutvikling.

Organisasjonssekretær skal være redaktør i K-nytt (nettavis). Ivareta kontinuitet i organisasjonen.

I inneværende ”kiwanisår” har nåværende redaktør i K-nytt gitt beskjed om at han ønsker en avløsning. Han har orientert DS om at han kan ta ansvar for utarbeidelsen av nettbasert informasjon (K-nytt «light») på nett, i ytterligere et år. Arbeidet med å finne frem til en ny redaktør har ikke ført frem (jfr tidligere sak til årsmøtet). DS antar at dersom K-nytt videreføres i en eller annen form vil man måtte påregne å gi en økonomisk kompensasjon for utført arbeid.

2

KIDN har i den senere tiden hatt en negativ medlemsutvikling. Noen av klubbene har riktignok hatt en positiv utvikling, men langt flere klubber har hatt et betydelig frafall av medlemmer. Alle er enige om at denne trenden må endres. Oppfølging av klubber samt å kunne gi aktiv bistand til de klubbene som er ”kommet i faresonen” over tid, vil kunne være en annen oppgave som kan tillegges en organisasjonssekretær. Sittende distriktsstyre har understreket at en ev. opprettelse av stilling som organisasjonssekretær ikke må føre til økt kontingent for organisasjonens medlemmer. Dersom man tar utgangspunkt i stipulert stillingsstørrelse på 40-50 % vil man kunne sette opp følgende meget enkle budsjett:

Lønn/honorar inkl. avgifter kr 225.000 Kontor, reise, data m.m. kr 60.000 Sum kr 285.000

Utgivelse av K-nytt i papirversjon har en budsjettert kostnad på 250.000 kr (budsjett 2012-2013). Sittende DS har vedtatt flere kostnadsbesparende tiltak. I denne sammenheng kan nevnes sak DS 4.36, hvor det ble vedtatt at neste (påtroppende) distriktsstyre skal avholde sitt første styremøte i løpet av oktober måned (ikke avholdes i forbindelse med et Konvent). Dette betyr at neste (påtroppende) DS ikke vil bli invitert til å delta på konventet på distriktets regning. En slik endring av møtepraksis vil medføre en kostnadsbesparelse på om lag 50-60.000 kr. Opphør av K-nytt i papirversjon samt endret møtefrekvens for distriktsstyret vil ha en kostnadsreduksjon som samlet sett er større enn budsjetterte kostnader ved opprettelse av en stilling/funksjon som organisasjonssekretær. Et av de kriteriene som DS stilte for opprettelse av denne funksjonen skulle dermed være ivaretatt. Det vises for øvrig til organisasjonsutvalgets rapport (2010) for ytterligere informasjon (se KIDNs hjemmeside). Etter en grundig behandling, hvor bl.a. leder i LSP-komiteen, Gøran Hurtig, kunne opplyse at gjeldene vedtekter ikke er til hindring for en organisasjonssekretær, vedtok DS å fremme følgende forslag til Årsmøtet 2013: «Distriktsstyret gis fullmakt til å engasjere en organisasjonssekretær på åremål, med en engasjementstid på 3 år. Ordningen igangsettes så raskt som mulig i Kiwanisåret 2013‐2014.»




KONVENTARRANGEMENT OVER TO DAGER Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgende forslag: «KIDNs Konventkomite får i oppgave å arrangere fremtidige Konvent, fom 2016, over to (2) dager) (lørdag og søndag)». SAKSFREMSTILLING: Brev fra Divisjon Østfold: Distriktsstyret v/ distriktssekretæren Askim den 6. november 2012 Kopi guvernør Arne Johan. Fra KC divisjon Østfold Fremtidige konventer – kan de gjøres rimeligere? Ved to av våre divisjonsrådsmøter i divisjon Østfold har det vært reist spørsmål om å gjøre konventet rimeligere for den enkelte klubb. Er det nødvendig med to overnattinger på et konvent? Vi vil foreslå at konventet åpner med Årsmøte på lørdag etter lunsj, etterfulgt av ”Festaften” på lørdag kveld og konventet fortsetter på søndag frem til lunsj. Dette betyr en vesentlig besparelse for våre klubber og mindre forberedelser for kommende konventarrangører. Distriktsstyrets møter vil kunne holdes før Årsmøtet på lørdag og søndag ettermiddag som tidligere. Forslaget sendt ut til klubbene og tatt opp som sak under divisjonsrådsmøtet. Referatet fra DR 1 for divisjon Østfold ved Kåre Sørby viser følgende: ”Viseguvernørens forslag til endring ved å starte på lørdag etter lunsj og avslutte etter lunsj på søndag ble diskutert og fikk tilslutning. Fredagsstart kan være vanskelig for yrkesaktive. Beregnende økonomiske konsekvenser ble etterlyst. Viseguvernøren bes fremme saken videre å sørge for at det lages et formelt forslag til årsforsamlingen sammen med en oversikt over de økonomiske konsekvenser for både klubbene og distriktet” Olav Viseguvernør Østfold

2

Brevet/forslaget fra Divisjon Østfold ble behandlet på DS 3.25 (og stadfestet på DS 4.37) med følgende resultat: Distriktsstyret fremmer følgende forslag for Årsmøtet 2013: «KIDNs Konventkomite får i oppgave å arrangere fremtidige Konvent, fom 2016, over to (2) dager) (lørdag og søndag)». BEREGNET KOSTNADSBESPARELSE: Ved å redusere konventets lengde fra tre til to dager (lørdag og søndag) vil det være en forutsetning at tidspunktet for oppstart på lørdag blir lagt slik at man ikke må starte på fredag for å nå frem til konventets oppstart. Den økonomiske besparelse vil ligge på tre nivåer:

1. Delegater - betalt av klubb 2. Deltagere - (betalt av den enkelte deltager) 3. Distriktsstyre (guvernører, viseguvernører, komitéledere, gjester o.a) -

betalt av KIDN En reduksjon av konventlengde vil ikke gi noen besparelse i reisekostnader. Alle skal både frem og tilbake. Derimot vil det være en vesentlig besparelse i forhold til overnatting og bespisning. I tillegg vil det ikke være behov for å leie store møterom etc på fredag. Det er vanskelig å gi et til enhver tid riktig oversikt over hvilken kostnadsreduksjon en slik forkorting vil medføre. I forbindelse med konventet i Arendal ble spørsmålet stilt til hotellets ledelse, som gav et grovt anslag på en besparelse av kr 1.000,- pr. deltager. Antall deltagere (delegater, ledsagere og øvrige medlemmer) vil kunne variere fra konvent til konvent, men dersom man kalkulerer med 180 deltagere vil dette utgjøre en besparelse på anslagsvis kr 180.000,- I tillegg kommer de deltagerne som KIDN skal dekke konventavgift for:

4 stk Guvernøre á kr 1.000 kr 4.000,- 10 st Viseguvernører kr 10.000,- 5 stk Komiteledere kr 5.000,- 8 stk Gjester o.a. kr 8.000,- Sum besparelse for KIDN kr 27.000,-

PS: På distriktsstyremøte nr 4 - 2012-2013 ble det vedtatt at det første distriktstyremøte for neste periode (DS 1) ikke skal være i forbindelse med konventet, men avholdes tidlig i oktober. Konventavgift for neste (påtroppende) distriktsstyre vil av denne grunn ikke bli dekket av KIDN.




EGENKAPITALBEHOV I KIDN Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgende forslag: «Årsmøtevedtak fra 2008 som lyder «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være lik en årsomsetning» ‐ erstattes med ‐ «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være minst 70% av gjeldene driftsårsomsetning». SAKSFREMSTILLING FORSLAG TIL ENDRING AV GJELDENE EGENKAPITALBESTEMMELSE BLE BEHANDLET PÅ DS 4.44 MED FØLGENDE BEGRUNNELSE: DS mener at KIDN ikke skal være et kapitaloppbyggende organ (til dette skal SKIDNF benyttes). DS kan heller ikke se at KIDN, verken av likviditetsmessige, økonomisikkerhetsmessige eller andre årsaker, har behov for en egenkapital av samme størrelse som årsomsetningen for drift. På den bakgrunn, og med bifall fra Kontrollkomiteen, vil DS fremme følgende forslag til Årsmøtet 2013: «Årsmøtevedtak fra 2008 som lyder «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være lik en årsomsetning» ‐ erstattes med ‐ «den regnskapsmessige egenkapital i KIDN skal være minst 70% av gjeldene driftsårsomsetning».




KC‐JALUND SØKER OM ENDRING AV KLUBBNAVN Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgende forslag: Kiwanis Club Jalund gis rett til å bytte klubbnavn til: KIWANIS CLUB MOSS JALUND SAKSFREMSTILLING Den 21. mars sendte KC-Jalund søknadsdokumenter til Lov-Strategi og Plankomiteen (LSP). LSP-komiteen opplyste på DS 4 at KC-Jalund har levert alle formelle søknadsskjemaer, og komiteen anbefalte Distriktsstyret å godkjenne søknaden. Distriktsstyret godkjente søknaden, og leder av LSP-komiteen, Gøran Hurtig, sendte de nødvendige søknadsskjemaer til KI samme dag. PS: Pr. dato (6. juli 2013) avventes fortsatt den formelle godkjennelse fra KI.




SAMARBEIDSAVTALE MED MENTAL HELSE UNGDOM Distriktsstyret 2012-13 fremmer følgende forslag: Samarbeidsavtalen med Mental Helse Ungdom videreføres i ytterligere to (2) år fom 1.1.2014. SAKSFREMSTILLING Samarbeidsavtalen går ut 31.12.2013, og selv om det er vedtatt at fellesprosjekter (nye eller videreføring) i KIDN skal behandles/vedtas på Årsmøter, har distriktsstyret praktisert å la klubbene få anledning til å gi en rådgivende uttalelse til DS. På den bakgrunn sendte distriktssekretæren ut, til alle klubbene i KIDN, et evalueringsgrunnlag for vurdering av MHU-avtalen. Distriktssekretærens oppfølging har gitt følgende resultat: Antall klubber som ønsker å videreføre avtalen = 24 Antall klubber som IKKE ønsker å videreføre avtalen = 32 Antall klubber som har gitt «blank» tilbakemelding = 7 Antall klubber som ikke har gitt tilbakemelding = 5 Sum antall klubber i KIDN = 68 Klubbenes rådgivende tilbakemelding viser et flertall for IKKE å videreføre samarbeidsavtalen med MHU, men et flertall av DS mente at den debatt som hadde vært i det såkalte «offentlige rom» (presse, TV og andre media) om MHUs økonomi, kan ha påvirket enkelte klubber til å stemme på feil grunnlag. På den bakgrunn gikk et flertall av distriktsstyremedlemmene, på tross av klubbhøringsresultatet, inn for å fremme følgende forslag til årsmøtet 2013: «Samarbeidsavtalen med Mental Helse Ungdom videreføres i ytterligere to (2) år fom 1.1.2014».



Årsmøtet 2013 - VEDLEGG 8 - redigert 26. august 2013 www.kiwanis.no

KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG FOR KIWANISÅRET 2013-2014

Nominasjonskomiteen for Kiwanisåret 2012-2013 har bestått av:

Guvernør Arne Johan Sigstad Kiwanis Club Elverum

Imm Past Guvernør Ralph Castellan Kiwanis Club Svelvik

Past Guvernør Paul Mannes Kiwanis Club Haugesund

Komiteen presenterer følgende kandidater til valg for ulike verv:

Guvernør 2013-2014 Mona Hurtig Kiwanis Club Karlstad

Neste guvernør:

VIKTIG OPPLYSNING VEDR NESTE GUVERNØR:

Tor Tausvik (valgt på årsmøtet 2012) har av helsemessige årsaker trukket seg,

og ved utsendelse av dette årsmøtedokument (6. juli 2013) var det ikke

innkommet forslag på nye kandidater.

OBS:

Den 26. august 2013 innkom følgende melding fra Nominasjonskomiteen:

Hilde Meyer – KC- Horten Freia stiller seg villig som kandidat til «neste

guvernør», og Nominasjonskomiteen har enstemmig godkjent kandidaturet.

Foreslått guvernør:

VIKTIG OPPLYSNING VEDR FORESLÅTT GUVERNØR:

Ved utsendelse av dette årsmøtedokument (6. juli 2013) var det ikke

innkommet forslag på kandidater.

OBS:

Den 26. august 2013 innkom følgende melding fra Nominasjonskomiteen:

Eivind Sandnes – KC-Risør stiller seg villig som kandidat til «foreslått

guvernør», og Nominasjonskomiteen har enstemmig godkjent kandidaturet.

2

STYREMEDLEM TIL STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL

DISTRICT NORDENS FOND 2013-2016:

Det foreligger følgende forslag:

Carl-Erik Thielemann (gjenvalg)

Alf B. Henriksen – KC- Risør

Falk Bakke – KC-Elverum

Paul Inge Paulsen – KC-Askøy

REVISOR:

Distriktsstyret 2012-13 foreslår å beholde nåværende revisor:

Revisjon Skagerak AS, Risør.

Årsmøterinnkalling 2013Konventprogram 2013Årsmøteagenda 2013Årsmøteregler 2013Vedtaksprotokoll 2012-13Årsrapport KIDN 2012-2013KIDN - Årsberetning 2011-2012KIDN Regnskap 2011-2012Regnskap Sørlandskonventet 2012KIDN - Revisjonsberetning 2011-2012SKIDNF - Årsberetning og regnskap 2012SKIDNF - Regnskapsnoter 2012Årsmøteforslag - OverskuddsbenyttelseÅrsmøteforslag - Kiwanisnytt - kun webbasertÅrsmøteforslag - OrganisasjonssekretærÅrsmøteforslag - 2-dagers KonventÅrsmøteforslag - Egenkapitalbehov KIDNÅrsmøteforslag - Navneendring KC - JalundÅrsmøteforslag - MHU - samarbeidsavtaleÅrsmøteforslag - Kandidater på valg 2013

Documents

Kiwanis International District Norden › wp-content › uploads › 2014 › 06...VEDTAKSPROTOKOLL DS-2012-2013 ÅRSRAPPORT KIDN 2012-2013 ÅRSBERETNING OG REGNSKASP KIDN 2011-2012