Kick-off Meeting for

โครงการระบบบรณาการฐานข้�อมูลกลาง มูหาวิ�ทยาล�ยข้อนแก�น

31 ตุ�ลาคมู 2550บร�ษั�ท อ�ลฟ่�า ออฟ่ฟ่ ซ ออโตุเมูชั่�$น จำ&าก�ด

วิ�ตุถุ�ประสงค+โครงการขอบเขตโครงการแนวทางการดำ�าเน�นการแผนการดำ�าเน�นงานโครงการ บทบาทหน�าท��และโครงสร�างท�มงานกระบวนการบร�หารโครงการค�าถามและ ค�าแนะน�า ข�อเสนอแนะจากท�มงาน

Agenda

วิ�ตุถุ�ประสงค+โครงการ• พั ฒนาระบบบร�หารมาตรฐานข�อม#ลกลาง เพั$�อบ#รณาการข�อม#ล ท&กหน'วยงานในส งก ดำมหาว�ทยาล ยขอนแก'น เพั$�อใช้�ในการต ดำส�นใจของผ#�บร�หารมหาว�ทยาล ย• พั ฒนาระบบบร�หารจ ดำการแลกเปล��ยนข�อม#ลระหว'างหน'วยงาน • พั ฒนาระบบน�าเสนอรายงาน ตามกล&'มกระบวนการ และ ตามกล&'มหน'วยงาน• ม�ระบบบร�หารศู#นย-ปฎิ�บ ต�การ การบ#รณาการฐานข�อม#ลกลางมหาว�ทยาล ยขอนแก'นจากส'วนกลาง

วิ�ตุถุ�ประสงค+โครงการ และ ประสบการณ+โครงการ ท,$ด&าเน�นการ หน�วิยงานศูนย+ปฎิ�บ�ตุ�การ ( NOC ) แจำ�งเตุ/อนเคร/อข้�ายชั่�มูสาย

องค-การโทรศู พัท-

ระบบส&ารวิจำข้�อมูล ( Survey Data ) ธนาคารแห'งประเทศูไทย

ระบบแลกเปล,$ยนข้�อมูลมูาตุรฐานเอกสาร ( Exchange Standard Document XML)

ธนาคารแห'งประเทศูไทย

ระบบคล�งข้�อมูลองค+กร ( Data Warehouse ) Dtac , Minebea (thailand) , ธนาคารแห'งประเทศูไทย

ระบบคล�งข้�อมูลอ�จำฉร�ยะ ( Business Intelligence ) ธนาคารแห'งประเทศูไทย

ระบบบร�หารรายงาน ( Report Portal) ธนาคารแห'งประเทศูไทย

ว ตถ&ประสงค-โครงการและ ประสบการ-ณจากการท�างานข้อบเข้ตุโครงการแนวทางการดำ�าเน�นการแผนการดำ�าเน�นงานโครงการ บทบาทหน�าท��และโครงสร�างท�มงานกระบวนการบร�หารโครงการค�าถามและ ค�าแนะน�า ข�อเสนอแนะจากท�มงาน

Agenda

1 .พั�ฒนาระบบบร�หารจำ�ดการบรณาการข้�อมูล2. สน�บสน�นและอ&านวิยควิามูสะดวิกการน&า

ข้�อมูลเข้�าจำากท�กหน�วิยงานโดยมู,รายละเอ,ยดตุามูข้�อก&าหนดจำาก เฟ่สท,$ 1

3. ก&าหนดข้�อมูลน&าเข้�าให�อย�ในรปแบบเป4นเอกสารมูาตุรฐานให�มู,ควิามูถุกตุ�อง และ ท�นสมู�ย ตุรวิจำสอบย�อนกล�บได�

4. การตุรวิจำสอบข้�อมูลมูาตุรฐาน ตุามูเง/$อนไข้ ท,$ก&าหนด

5. ระบบประมูวิลผลข้�อมูล 6. ระบบบร�หารจำ�ดการรายงาน7. การท&าส&าเนาและการแลกเปล,$ยนข้�อมูล

ระหวิ�างหน�วิยงาน ( Import/Export)

ข้อบเข้ตุโครงการ (1/2)

8. ระบบ ร�กษัาควิามูปลอดภั�ย (Security )9. ระบบ Portal Website 1 0 .ระบบจำ�ดการฐานข้�อมูล MSSQL 2005 1 1 .ส�งมูอบ รห�สตุ�นฉบ�บ การพั�ฒนาระบบใน

โครงการ (SourceCode)1 2 .ส�งมูอบค�มู/อ ผ�ใชั่�งานระบบ และ ผ�ดแล

ระบบ1 3 .ส�งมูอบการฝึ9กอบรมู การใชั่�งานระบบและ

ดแลบ&าร�งร�กษัาระบบ

ข้อบเข้ตุโครงการ (2/2)

ว ตถ&ประสงค-โครงการและ ประสบการ-ณจากการท�างานขอบเขตโครงการแนวิทางการด&าเน�นการแผนการดำ�าเน�นงานโครงการ บทบาทหน�าท��และโครงสร�างท�มงานกระบวนการบร�หารโครงการค�าถามและ ค�าแนะน�า ข�อเสนอแนะจากท�มงาน

Agenda

หน'วยงานในส งก ดำ

หน'วยงานในส งก ดำ

ReportViewer Service

ExchanageData Service

แนวิทางการด&าเน�นการ

แนวิทางการด&าเน�นการ

Command Center Client

Command Center Middleware

ว ตถ&ประสงค-โครงการและ ประสบการ-ณจากการท�างานขอบเขตโครงการแนวทางการดำ�าเน�นการแผนการด&าเน�นงานโครงการ บทบาทหน�าท,$และโครงสร�างท,มูงานกระบวนการบร�หารโครงการค�าถามและ ค�าแนะน�า ข�อเสนอแนะจากท�มงาน

Agenda

Name Telephone Name

Office Mobile

Siriwan Hengnirun 02-588-5487-9 01-493-7595 siriwan@alpha-oa.com

Kusuma Punkaewkam 02-588-5487-9 ext. 204 06-3970311 sales@alpha-oa.com

Yupanee Singmeesri (Muay) 02-273-4086 01-842-4154 yupanee@th.ibm.com

Apisith Chaiyaprasith (Win) 02-273-4607 07-088-4967 cbcsapis@th.ibm.com

Jamorn Rattanakulwattana na 01-803-4584 jamorn@vlink.co.th

Pinij Saetia (Tong) na 09-144-5539 pinij@vlink.co.th

Kasitpudach Luengbunjerd na 09-672-4576 kasitpudach@vlink.co.th

Punlop Kerdsoontorn (Oui) na 06-300-3029 oui@two-smiles.com

Kanita Kongkasuriyachai (Ja+) na 01-856-2923 jaa@two-smiles.com

Supon Tuntivattanavorakun (Yos) na 09-788-0538 yot@two-smiles.com

Thuangporn Singhatos (Por) na 07-905-8799 poul@two-smiles.com

Somboon Chutivirojsakul na 09-133-7742 boon@two-smiles.com

ก�าหนดำบทบาทและหน�าท��ของท�มงาน KKU ร'วมก บ AOA ในการประช้&มคร 1งต'อไป

ท,$ ก�จำกรรมู

เด/อนท,$ตุ.ค พั.ย ธ.ค มู.ค ก.พั มู,.ค

เมู.ย พั.ค

1. การต�ดำต 1งระบบจ ดำการฐานข�อม#ล = = =

2. พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล = = = = = =

3 . การประมวลผล = = = = = = = =

4 . การจ ดำท�ารายงาน = = = = = =

5. การส�าเนาและการส'งออกระบบ/ฐานข�อม#ล = = = = = =

6 . จ ดำท�าระบบร กษาความปลอดำภั ยและการก�าหนดำส�ทธ�4การใช้�งาน = = = =

7 . การจ ดำท�าเว5บไซต-ศู#นย-ปฏิ�บ ต�การมหาว�ทยาล ย = = = =

8 . จ ดำท�าโปรแกรมระบบจ ดำการฐานข�อม#ล = = = = = =

9 . จ ดำท�า รห สต�นฉบ บ (Source Code)

= =

1

0 .จ ดำท�าเอกสารค#'ม$อระบบงาน = = = =

= =

11. จ ดำฝึ:กอบรมการใช้�งานระบบ = = = = = =

1

2.การแก�ไขตามข�อเสนอแนะของผ#�ใช้�

= = = =

ProjectPlan ว นท�� 1 ต&ลาคม 2550

ท,$ ก�จำกรรมู เร�$มูตุ�น ส�;นส�ด ระยะเวิลาด&าเน�นการ

(วิ�น)

ผ�ร�บผ�ดชั่อบ

1. การต�ดำต 1งระบบจ ดำการฐานข�อม#ล 1 ต.ค 2550 30 ต.ค 2550 60ดำอน งามการธเนศู วงค-วาณ�ช้ว ฒนา

2. พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล 1 พั.ย2550 31 พั.ย2551 90

ธเนศู วงค-วาณ�ช้ว ฒนาธาตร� ทองว�จ�ตรฉ ตรช้ ย หล�มประเสร�ฐศู�ร�สมช้าย ว ช้ร�ค&�มครอง

3 . การประมวลผล 1 ธ.ค 2550 31 ม�.ค 2551 120ปร�ช้า ใจหาญส นต�ช้ ย ปารมาศูธเนศู วงค-วาณ�ช้ว ฒนา

4 . การจ ดำท�ารายงาน 1 ม.ค 2551 31 ม�.ค 2551 90ส นต�ช้ ย ปารมาศูดำ�ษฐยา ทองพั#ล

5. การส�าเนาและการส'งออกระบบ/ฐานข�อม#ล

1 ก.พั 2551 30 เม.ย 255190

ธาตร� ทองว�จ�ตรสมช้าย ว ช้ร�ค&�มครองอธ�ศู กดำ�4 เทพัเสน

6 . จ ดำท�าระบบร กษาความปลอดำภั ยและการก�าหนดำส�ทธ�4การใช้�งาน

1 ก.พั 2551 1 ม�.ค 255160

ธเนศู วงค-วาณ�ช้ว ฒนา

7 . การจ ดำท�าเว5บไซต-ศู#นย-ปฏิ�บ ต�การมหาว�ทยาล ย

1 ก.พั 2551 1 ม�.ค 255160

ดำอน งามการธเนศู วงค-วาณ�ช้ว ฒนา

8 . จ ดำท�าโปรแกรมระบบจ ดำการฐานข�อม#ล

1 ม.ค 2551 31 ม�.ค 2551 90สมช้าย ว ช้ร�ค&�มครอง

9 . จ ดำท�า รห สต�นฉบ บ (Source Code)

1 ม�.ค 2551 31 ม�.ค 2551 30ส นต�ช้ ย ปารมาศู

1

0 .จ ดำท�าเอกสารค#'ม$อระบบงาน 1 ก.พั 2551 30 เม.ย 2551

90

ดำ�ษฐยา ทองพั#ลนวพัร หล�มประเสร�ฐศู�ร�

11. จ ดำฝึ:กอบรมการใช้�งานระบบ 1 ม�.ค 2551 30 พั.ค 2551 60ฉ ตรช้ ย หล�มประเสร�ฐศู�ร�

1

2.การแก�ไขตามข�อเสนอแนะของผ#�ใช้� 1 เม.ย 2551 30 พั.ค 2551 60

ส นต�ช้ ย ปารมาศู

ProjectPlan ว นท�� 1 ต&ลาคม 2550

ต�ดำต 1ง Server Developer 1ServerConfig Database ServerConfig Application ServerConfig WebServer

ต�ดำต 1ง Server Production 2 ServerConfig Database ServerConfig Application ServerConfig WebServer

ข 1นตอนท�� 1 การต�ดำต 1งระบบจ ดำการฐานข�อม#ล

•Define Standard Document •Define Data Collection Schedule•Define Data Cleaning •Define Validation•Define Verification •Control Version •Transform to Standard DataSet { Data Warehouse }•Define Analyst Model

ข 1นตอนท�� 2 พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล

ข 1นตอนท�� 2 พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล

ข 1นตอนท�� 2 พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล

ข 1นตอนท�� 2 พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล

Data DerivationData CleaningData Transform

Analyst Model Processing( OLAP )Report Rederer Processing

ข 1นตอนท�� 3 การประมวลผล

•รายงานการจ ดำท�าสารสนเทศูประจ�าป<การศู=กษา โดำยกองแผนงาน ส�าน กงานอธ�การบดำ�•รายงานการจ ดำท�าสถ�ต�อ&ดำมศู=กษาประจ�าป< โดำยกองแผนงาน ส�าน กงานอธ�การบดำ�•รายงานผลผล�ตและค'าเป>าหมายของเอกสาร โดำยกองแผนงาน ส�าน กงานอธ�การบดำ�•รายงานค'าใช้�จ'ายประจ�าข 1นต��าประจ�าป<งบประมาณ•รายงานการเง�นประจ�าป<ตามแบบรายงานมาตรฐานประจ�าป< ของกรมบ ญช้�กลาง•รายงานข�อม#ลประกอบการจ ดำรายงานต วช้�1ว ดำ ( เช้�งปร�มาณ ) ของการจ ดำท�าค�าร บรองการปฎิ�บ ต�รายการปรจ�าป<งบประมาณโดำยอ�างอ�งจากการ จ ดำท�าค�าร บรองการปฎิ�บ ต�ราช้การ•รายงานข�อม#ลประกอบต วช้�1ว ดำและค'าเป>าหมายของแผนย&ทธศูาสตร-การบร�หาร

กล��มูรายงานแยกตุามูกระบวินงานหล�ก ข้�;นตุอนท,$ 4 การจำ�ดท&ารายงาน

•ผ#�บร�หารมหาว�ทยาล ย•ผ#�บร�หารในส�าน กงานอธ�การบดำ�•ผ#�ปฎิ�บ ต�การในมหาว�ทยาล ย•ส�าหร บหน'วยงานภัายนอก•ส�าหร บประช้าช้นท �วไป•ส�าหร บน กเร�ยน และ น กศู=กษา

กล��มูรายงานแยกตุามูหน�วิยงานข้�;นตุอนท,$ 4 การจำ�ดท&ารายงาน

แบ'งประเภัทกล&'มผ#�ใช้�งานระบบ•ผ#�ใช้�ข�อม#ล ปฐมภั#ม�•ระดำ บเจ�าหน�าท��ปฎิ�บ ต�การ•ระดำ บผ#�บร�หารมหาว�ทยาล ย

•กรรมการสภัามหาว�ทยาล ย•อธ�การบดำ�และท�มผ#�บร�หาร•คณบดำ� หร$อ ผ#�อ�านวยการศู#นย-สถาบ นส�าน ก•ห วหน�าส�าน กงานอธ�การบดำ� ผ#�อ�านวยการกอง

•ห วหน�าหน'วยตรวจสอบ เลขาน&การคณะ•ห วหน�างาน

•ผ#�ใช้�ท �วไปภัายใน•บ&คคลภัายนอก , ประช้าช้น

ข้�;นตุอนท,$ 5 จ ดำท�าระบบร กษา ความปลอดำภั ยและการก�าหนดำส�ทธ�การใช้�งาน

•Project Management Site •Operation Center Site•Department Operation Site•Report Management Site

ข้�;นตุอนท,$ 6 การจำ�ดท&าเวิ<ปไซตุ+ศูนย+บรณาการข้�อมูลกลางมูหาวิ�ทยาล�ยข้อนแก�น

•Define Store procedure Library•Define WebService Library•Config Command Center Library

ข้�;นตุอนท,$ 7 การจำ�ดท&าโปรแกรมูระบบจำ�ดการฐานข้�อมูล

ส'งมอบ รห สต�นฉบ บ ในโครงการพั ฒนาระบบบ#รณาการฐานข�อม#ลกลางมหาว�ทยาล ยขอนแก'น โดำยม�รายละเอ�ยดำการของ รห สต�นฉบ บโปรแกรม ท��ควบค&ม Version ในแต'ละ Module ของระบบงาน

ข้�;นตุอนท,$ 8 จำ�ดท&าโปรแกรมูระบบจำ�ดการฐานข้�อมูล

ส'งมอบ รห สต�นฉบ บ ในโครงการพั ฒนาระบบบ#รณาการฐานข�อม#ลกลางมหาว�ทยาล ยขอนแก'น โดำยม�รายละเอ�ยดำการของ รห สต�นฉบ บโปรแกรม ท��ควบค&ม Version ในแต'ละ Module ของระบบงาน

ข้�;นตุอนท,$ 9 จำ�ดท&า รห�สตุ�นฉบ�บ (SourceCode)

1. เอกสารสารสนเทศูท��ไดำ�จากระบบบ#รณาการฐานข�อม#ลกลางหร$อ Data Warehouse จ�านวน 10 เล'ม พัร�อมแผ'นซ�ดำ�ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต นฉบ บ จ�านวน 5 แผ'น2. ค#'ม$อการใช้�งานระบบ Data Warehouse จ�านวน 10 เล'ม พัร�อมแผ'นซ�ดำ�ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต นฉบ บ จ�านวน 5 แผ'น3. ค#'ม$อการดำ#แลบ�าร&งร กษา Data Warehouse จ�านวน 10 เล'ม พัร�อมแผ'นซ�ดำ�ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต นฉบ บ จ�านวน 5 แผ'น4. เอกสารโครงสร�างฐานข�อม#ลระบบบ#รณาการฐานข�อม#ลกลาง จ�านวน 10 เล'มพัร�อมแผ'นซ�ดำ� ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต นฉบ บ จ�านวน 5 เล'ม

ข้�;นตุอนท,$ 10 จำ�ดท&าเอกสาร ค�มู/อระบบงาน

5. เอกสารรห สข�อม#ลอ�างอ�งระบบบ#รณาการฐานข�อม#ลกลาง จ�านวน 10 เล'ม พัร�อมแผ'นซ�ดำ� ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต นฉบ บ จ�านวน 5 เล'ม

6. เอกสารค�าศู พัท- จ�านวน 5 เล'ม พัร�อมแผ'นซ�ดำ� ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต นฉบ บ จ�านวน 2 เล'ม

7. การศู=กษาว�เคราะห-การจ ดำต 1งศู#นย-ปฏิ�บ ต�การมหาล ย พัร�อมแผ'นซ�ดำ� ไฟล-ข�อม#ลท��จ ดำท�าเอกสารต�นฉบ บ จ�านวน 5 เล'ม

8. ค#'ม$อการส'งออกฐานข�อม#ลจากฐานข�อม#ลปฐมภั#ม� (Primary Database) จ�านวน 2 เล'ม ต'อฐานข�อม#ล พัร�อมแผ'นซ�ดำ� ไฟล-ข�อม#ล

ข้�;นตุอนท,$ 10 จำ�ดท&าเอกสาร ค�มู/อระบบงาน

•ส มนาเช้�งปฎิ�บ ต�การ •ผ#�บร�หาร•ผ#�ใช้�งานระบบ•ผ#�ดำ#แลระบบ

ข้�;นตุอนท,$ 11 จำ�ดฝึ9กอบรมูการใชั่�งานระบบ

•ม�การรวบรวมเพั$�อข�อแก�ไขเพั$�อสร&ปในรอบเดำ$อน•บร�หารจ ดำการการเปล��ยนแปลง ตามข�อเสนอแนะ ตามข 1นตอนการแก�ไขการเปล��ยนแปลง โดำย กระบวนการ Project Management

ข้�;นตุอนท,$ 12 การแก�ไข้ตุามูข้�อเสนอแนะข้องผ�ใชั่�

ว ตถ&ประสงค-โครงการและ ประสบการ-ณจากการท�างานขอบเขตโครงการแนวทางการดำ�าเน�นการแผนการดำ�าเน�นงานโครงการ และ ท�มงานกระบวินการบร�หารโครงการค�าถามและ ค�าแนะน�า ข�อเสนอแนะจากท�มงาน

Agenda

37

Project Management ProceduresEffective Project Management will keeping project on time and on budget with good team morale.

Project Issue ManagementProject Issue Management

Project Change ManagementProject Change Management

Project Communication Project Communication Management Management

Project Management Meeting

Monthly meeting

on Friday 10:00am - 12:00pm.

Project Issue ManagementProject Issue Management

Project Change ManagementProject Change Management

Project Communication Project Communication Management Management

Project Management Meeting

Monthly meeting

on Friday 10:00am - 12:00pm.

ProcedureProcedure ToolsTools

Project Issue/Actions LogProject Issue/Actions Log

Project Change Request FormProject Change Request Form

Weekly Status Report Weekly Status Report

Weekly Status Report

Project Issue/Actions LogProject Issue/Actions Log

Project Change Request FormProject Change Request Form

Weekly Status Report Weekly Status Report

Weekly Status Report

38

Project Management Procedures: Project Issue/Action Log

The issues that occurs during the Project will require to be recorded.

39

Project Management Procedures: Project Change Request Form

A Project Change Request (PCR) will be the vehicle for communicating change.

The PCR will describe the change, the rationale for the change and the effect the change will have on the Project.

40

Project Management Procedures: Monthly Status Report

1. Highlights of the month (Monthly )– Summary significant events– Tasks– Issues this week– Pending issue

2. Accomplishment this month(Monthly )– List accomplishments this week– List of deliverables which complete this week

3. Issues– List any significant open issues– Attach complete issue log– Identify any issues or risks that many impact the project schedule– Indicate any changes in resource requirements and/or availability that may impact tha

t project schedule– Explain any dependency, outstanding issues and milestones recovery

4. Planned activities next month (Monthly )– Identify planed achievements for the week

41

Project Management Procedures: Review and Approval Procedure

• One deliverable will be submitted to KKU Project Manager. It is KKU Project Manager's responsibility to make and distribute additional copies to other reviewers.

• Within three days the KKU Project Manager will either approve the deliverables or provide the AOA Project manager a list of requested changes. If no response is received from the KKU Project Manager within three days, the deliverable will be deemed approved.

• If a written list of requested changes is received within three (3) business days, the AOA Project Manager will make the appropriate revisions and will resubmit the updated final version to the KKU Project Manager. When AOA has completed the agreed upon changes, the document will be deemed accepted.

Each deliverable, as defined by the Deliverables under AOA Responsibilities, will be approved in accordance with the following procedure:

Project Management Procedures: Escalation Procedure

• Whenever a conflict arises between KKU and AOA, the project team member(s) will strive to work out the problem internally.

• Level 1: If the project team cannot resolve the conflict within three (3) working days, KKU's Project Manager, and AOA 's Project Manager will meet to resolve the issue.

• Level 2: If the conflict is not resolved within five (5) working days after being escalated to Level 1, KKU's Executive Sponsor will meet with the AOA Project Executive to resolve the issue.

• During any conflict resolution, AOA agrees to provide services relating to items not in dispute, and only to the extent practicable pending resolution of the conflict. KKU agrees to pay bills per the Agreement.

The following procedure provides a detailed process to follow if resolution to a conflict arising during the providing of services to this Statement of Work is required.

ว ตถ&ประสงค-โครงการและ ประสบการ-ณจากการท�างานขอบเขตโครงการแนวทางการดำ�าเน�นการแผนการดำ�าเน�นงานโครงการ และ ท�มงานกระบวนการบร�หารโครงการค&าถุามูและ ค&าแนะน&า ข้�อเสนอแนะจำากท,มูงานเอกสารควิบค�มูท,$ใชั่�ในการบร�หารโครงการ

Agenda

ค&าถุามู /ตุอบ และข้�อเสนอแนะ

ค&าถุามู /ตุอบ และข้�อเสนอแนะ

ข้อบค�ณคร�บ

วิาระการประชั่�มู เร/$องการบรณาการข้�อมูลกลาง ท,$ มู.ข้อนแก�น

วิ�นท,$ 24 ตุ�ลาคมู 2550

บร�ษั�ท อ�ลฟ่�า ออฟ่ฟ่ ซ ออโตุเมูชั่�$น จำ&าก�ด

Agenda (1/2)

วิาระท,$1 การเตร�ยมความพัร�อมของท�มงาน และสถานท��ท�างาน

วิาระท,$ 2 แผนในการดำ�าเน�นงาน

วิาระท,$1 การเตุร,ยมูควิามูพัร�อมูข้องท,มูงาน

และสถุานท,$ท&างาน- การเตร�ยมท�มพั ฒนาและ สถานท�� อ&ปกรณ- และ เอกสาร ต'างๆในการดำ�าเน�นงาน- การเตร�ยม ท�าความเข�าใจ กฎิ กต�กา และ มารยาท ในการท�างาน ท�� ม.ขอนแก'น- ท�าความร# �จ กสถานท��และ เจ�าหน�าท��ผ#�ม�ส'วนเก��ยวข�องในโครงการ

วิาระท,$ 2 (1/2)

แผนในการดำ�าเน�นงาน- ก�าหนดำแผนการท�างานโดำยละเอ�ยดำ และ ว�ธ�การท�างาน

โดำยละเอ�ยดำ จากการประช้&มของท�มงาน โดำยใช้�เอกสารการส'งมอบ รายงานการศู=กษาจากโครงการบ#รณาการข�อม#ลกลาง เฟสงานท�� 1 - ส�ารวจและสร�างมาตรฐานเอกสาร ส�าหร บโครงการ

เอกสารบร�หารโครงการเอกสาร มาตรฐานส�าหร บการแลกเปล��ยนเอกสาร ร#ปแบบรายงานในโครงการ

วิาระท,$ 2 (2/2)

แผนในการดำ�าเน�นงาน•ก�าหนดำขนาดำและขอบเขต ของโครงการ

และ การจ ดำแบ'งขนาดำของโครงการ ให�เหมาะสมก บ • ระยะเวลาหน'วยงานในส งก ดำมหาว�ทยาล ยขอนแก'น และ ท�มงาน•การจ ดำเตร�ยม Project Portal เพั$�อส�าหร บใช้�บร�หาร และ ประสานงาน

ข้อบค�ณคร�บ

วิาระการประชั่�มู เร/$องการบรณาการข้�อมูลกลาง ท,$ มู.ข้อนแก�น คร�;งท,$ 3

วิ�นท,$ 7 พัฤศูจำ�กายน 2550

บร�ษั�ท อ�ลฟ่�า ออฟ่ฟ่ ซ ออโตุเมูชั่�$น จำ&าก�ด

Agenda 1 .รายงานผลการต�ดำต �ง ซอร-ฟแวร- บน เคร$�อง

Server ReportServerKKU2. รายงานผลการตรวจสอบรายงานท 1งหมดำ

เพั$�อค ดำเล$อกรายงานท��จะน�ามาพั ฒนา3. รายงานผล แผนงานน ดำเจ�าหน�าท��ดำ#แลระบบ4. รายงานผลการเช้$�อม Portal Project

รายงานการต�ดำต �ง ซอร-ฟแวร- (1/2)

รายการต�ดำต �ง ซอร-ฟแวร- ท��เคร$�อง ReportServerKKU

Adobe Flash Player ActiveX

Adobe Flash Player Plugin

Adobe Reader 8.1.0

ATI Display Driver

Broadcom Drivers and Management Applications

CCleaner (remove only)2.09.07.2007

Dell OpenManage Server Administrator

Dell System E-Support Tool

Lernout & Hauspie TruVoice American English TTS Engine

MegaDict 1.54 Professional

Microsoft .NET Framework 2.0

Microsoft Office 2003 Web Components

Microsoft Office Professional Edition 2003

Microsoft Software Update for Web Folders (Thai) 12

Microsoft SQL Server 2005

รายงานการต�ดำต �ง ซอร-ฟแวร- (2/2)รายการต�ดำต �ง ซอร-ฟแวร- ท��เคร$�อง

ReportServerKKUMicrosoft SQL Server 2005 Analysis Services

Microsoft SQL Server 2005 Backward compatibility

Microsoft SQL Server 2005 Books Online (English)

Microsoft SQL Server 2005 Integration Services

Microsoft SQL Server 2005 Notification Services

Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 Tools

Microsoft SQL Server Native Client

Microsoft SQL Server Setup Support Files (English)

Microsoft SQL Server VSS Writer

Microsoft Visual Studio 2005 Premier Partner Edition - ENU

MSXML 6.0 Parser (KB933579)

Programmer's Notepad 2

Remote Administration Tools

Security Update for Microsoft .NET Framework 2.0 (KB928365)

SQLXML4

Windows Internet Explorer 7

Windows Live Messenger

Windows Live Sign-in Assistant

Windows Server 2003 Service Pack 2

WinRAR archiver

ผลการตรวจสอบรายงาน•อ�างถ=ง รายงานท 1งหมดำในโครงการจากเอกสารการส'งมอบ โครงการบ#รณาการข�อม#ล จ�านวน รายงาน 358 รายงาน•อ�างถ=ง รายงานท�� จาก เอกสาร สถ�ต�มหาว�ทยาล ยขอนแก'น ป<การศู=กษา 2549 จ�านวน

รายงานผล การน ดำเจ�าหน�าท��ดำ#แลระบบท��ผ'านมา ม�การประช้&มก บ ทางกองแผนงาน 2 คร 1ง

1 .ประช้&มเพั$�อท�าความเข�าใจ ร#ปแบบของรายงานบ จจ&บ น2. ประสานงานน�าเอกสาร ร#ปแบบรายงาน แบบ Excel file ท��ใช้�ในกองแผนงาน 1 คร 1ง

น�ดคร�;งตุ�อไป 1 .ประช้&มเพั$�อ น�าเสนอร#ปแบบการใช้�งานระบบและตรวจทาน DataModel ของจากเจ�าหน�าท��ดำ#แลระบบ กองแผนงานใน2 .รอการเอกสารแนะน�าต วจากส�าน กอธ�การบดำ� เพั$�อ ใช้�ประช้&มก บ เจ�าหน�าท��ดำ#แลระบบจากหน'วยงาน ท 1งหมดำ ก�าหนดำไว�ไม'เก�นว นท�� 15 พัฤศูจ�การยน

รายงานผลการเช้$�อม Portal Project

http://home.kku.ac.th/vcdis

http://www.alpha-oa.com/kku

Import Data Schedule

จากรายงานของเฟส 1

แนวทางในการพั ฒนาส'วนน�าเข�าข�อม#ล

• พั ฒนาต วน�าเข�าข�อม#ลเพั$�อน�าเข�าข�อม#ลจากแต'ละหน'วยงาน

• หาร$อและปร=กษาก บเจ�าหน�าท��ดำ#แลข�อม#ลแต'ละระบบ เพั$�อย$นย นความถ#กต�องของโครงสร�างข�อม#ล

• ท�าการน�าเข�าข�อม#ลจากท&กหน'วยงานท��ร บผ�ดำช้อบข�อม#ล– ผ#�ดำ#แลระบบท�าการ query ข�อม#ลให�ตรงตามร#ปแบบท��ท�มพั ฒนาก�าหนดำ– ท�าการ Mapping ข�อม#ลท�� query ให�ตรงก บ Standard

Document

• กระบวนการ Data Cleansing

Source

Source

Source

Imp

ort d

ata

to file

system

form

at

Data T

ransformer

StandardDocuments

Star Schema

Student ModelOfficer ModelResearch Model

Transform to Fact

Manage Tool

Admin หร$อ ผ#�ดำ#แลระบบ น�าข�อม#ลเข�า

ข้�อเสนอแนะ1. เพั$�อจะให�ง'ายและถ#กต�องท��ส&ดำ ทางท�มงานพั ฒนาต�องการ การย$นย นความถ#กต�องของโครงสร�างข�อม#ลท��ม�อย#'จากเจ�าของระบบงานท��ดำ#แลข�อม#ล2. ทางท�มงานต�องการไฟล- *.xml และ *.xsd โดำยอ�างถ=งเอกสาร

รายงานการออกแบบระบบบ#รณาการฐานข�อม#ลFunctional Design มหาว�ทยาล ยขอนแก'น

(SCRENN (WEB PAGE) DESIGN)

ข้อบค�ณคร�บ

วิาระการประชั่�มู เร/$องการบรณาการข้�อมูลกลาง ท,$ มู.ข้อนแก�น คร�;งท,$ 4

วิ�นท,$ 21 พัฤศูจำ�กายน 2550บร�ษั�ท อ�ลฟ่�า ออฟ่ฟ่ ซ ออโตุเมูชั่�$น จำ&าก�ด

Agenda

1 .สร&ปผลการดำ�าเน�นงาน ตามแผนงาน2 .สร&ปผลรายงานผลการ การน�าเสนอว�ธ�การ

น�าเข�าระบบ และ ตรวจสอบ 3 .รายงานผลตรวจสอบ มาตรฐาน Template

รายงาน ท 1งหมดำ4 .ร บฟBงข�อเสนอแนะ

สร&ปผลการดำ�าเน�นงาน ตามแผนงาน

ท,$ ก�จำกรรมู

เด/อนท,$ตุ.ค พั.ย ธ.ค มู.ค ก.พั มู,.ค

เมู.ย พั.ค

1. การต�ดำต 1งระบบจ ดำการฐานข�อม#ล = = =

2. พั ฒนา ระบบการน�าเข�าข�อม#ล และ การตรวจสอบความถ#กต�องของข�อม#ล = = = = = =

3 . การประมวลผล = = = = = = = =

4 . การจ ดำท�ารายงาน = = = = = = = =

5. การส�าเนาและการส'งออกระบบ/ฐานข�อม#ล = = = = = =

6 . จ ดำท�าระบบร กษาความปลอดำภั ยและการก�าหนดำส�ทธ�4การใช้�งาน = = = =

7 . การจ ดำท�าเว5บไซต-ศู#นย-ปฏิ�บ ต�การมหาว�ทยาล ย = = = =

8 . จ ดำท�าโปรแกรมระบบจ ดำการฐานข�อม#ล = = = = = =

9 . จ ดำท�า รห สต�นฉบ บ (Source Code) = =

1

0 .จ ดำท�าเอกสารค#'ม$อระบบงาน = = = =

= =

11. จ ดำฝึ:กอบรมการใช้�งานระบบ = = = = = =

1

2.การแก�ไขตามข�อเสนอแนะของผ#�ใช้�

= = = =

รายงานผลการ การน�าเสนอว�ธ�การ น�าเข�าระบบ และ ตรวจสอบ โครงสร�าง

ข�อม#ล มาตรฐานตารางเวลา ประช้&มก บหน'วยงาน11 12 13 14 15 16 17

   

การว�จ ย บ&คลากร

ศู#นย-ห วใจส�ร�ก�ต�4

รพั.ศูร�นคร�นทร-

รพั.ท นตกรรม

บร�การว�ช้าการท �วไป

ทะเบ�ยนน กศู=กษา

หล กส#ตรการศู=กษาส�าน ก

ว ฒนธรรม

แผนย&ทธศูาสตร-

การหางานท�าบ ณฑิ�ต

KKUFMIS  18 19 20 21 22 23 24

 

ท&นการศู=กษา ก�จกรรมน กศู=กษา

สาธารณ#ปโภัค

สาธ�ตศู=กษาสาธ�ตมอดำ�นแดำงรพั.ส ตว-    

สาธ�ตศู=กษาสาธ�ตมอดำ�นแดำงรพั.ส ตว- 

25 26 27 28 29 30 

 

ส�าน กว ฒนธรรม

KKUFMISหล กส#ตรการ

ศู=กษา        

รายงานผลการ การน�าเสนอว�ธ�การ น�าเข�าระบบ และ ตรวจสอบ โครงสร�าง

ข�อม#ล มาตรฐานตารางเวลา ประช้&มก บหน'วยงาน13

10.00 น. - งานบ&คลากรกองการเจ�าหน�าท��13.30 น. - งานว�จ ย15.00 น. - ศู#นย-ห วใจส�ร�ก�ต�4 

1410.00 น. - รพั.ศูร�นคร�นทร-13.00 น. - รพั.ท นตกรรม15.00 น. - งานบร�การว�ช้าการท �วไป 

1510.00 น. - ทะเบ�ยนน กศู=กษาและประมวลผล13.30 น. - หล กส#ตรการศู=กษา(ต�ดำภัาระก�จ)15.00 น. - ส�าน กว ฒนธรรม(ไม'พับผ#�ร บผ�ดำช้อบ)

รายงานผลการ การน�าเสนอว�ธ�การ น�าเข�าระบบ และ ตรวจสอบ โครงสร�าง

ข�อม#ล มาตรฐานตารางเวลา ประช้&มก บหน'วยงาน16

10.00 น. - แผนย&ทธศูาสตร-การหางานท�าของบ ณฑิ�ต13.00 น. - KKUFMIS (ต�ดำภัาระก�จ)13.00 น. - กองอาคารสถานท��งานสาธารณ#ปโภัค15.00 น. - ท&นการศู=กษา 

1910.00 น. - บ ณฑิ�ตว�ทยาล ย13.30 น. - งานก�จกรรมน กศู=กษา 

20สาธ�ตศู=กษา (เล$�อนน ดำ 10.00 น. ว นศู&กร-)สาธ�ตมอดำ�นแดำง (เล$�อนน ดำ 10.00 น. ว นศู&กร-)รพั.ส ตว- (เล$�อนน ดำ 14.30 น. ว นศู&กร-)

ประเภัทของแหล'งข�อม#ลท��หน'วยงานเสนอแนะ1 .เข�าถ=งฐานข�อม#ลโดำยตรง โดำยหน'วยงานจะดำ�าเน�นการให� { งานทะเบ�ยนและประมวลผล , กองอาคารสถานท�� , กองการเจ�าหน�าท�� } (ท�าหน งส$ออน&ญาตมาประกอบ)2. ข�อร#ปแบบข�อม#ลท��ต�องการ และ จะจ ดำส'งข�อม#ลให�ในร#ปแบบ Excel หร$อ MSACCESS อ$�นๆ ตามท��ตกลง { สถาบ นว�จ ยและพั ฒนา , บ ณฑิ�ตว�ทยาล ย , งานท&นการศู=กษา , ศู#นย-ห วใจส�ร�ก�ต�4 , โรงพัยาบาลศูร�นคร�นทร- , โรงพัยาบาลศู#นย-ท นตกรรม}3. เข�าถ=งข�อม#ล ผ'านทาง WebPage , WebService ของหน'วยงาน ท��ม�อย#'แล�วหร$อ ตามท��ร �องขอ ลง { รองร บระบบงาน ท��พั ฒนาข=1นมาใหม'ในระหว'างดำ�าเน�นการ }

ข้�;นตุอนการด&าเน�นการ น&าเข้�าข้�อมูล จำากหน�วิยงาน

ต วอย'างระบบน&าเข้�าข้�อมูล จำากหน�วิย

งาน

Standard Data Exchange Error List / Status Report

ต วอย'างแหล'งข�อม#ล ท��ไดำ�ร บการเสนอแนะจากหน'วยงาน

ต วอย'างระบบน&าเข้�าข้�อมูล จำากหน�วิย

งาน

ต วอย'างระบบน&าเข้�าข้�อมูล จำากหน�วิย

งาน

ต วอย'างระบบน&าเข้�าข้�อมูล จำากหน�วิย

งาน

สร�ป ผลการส&ารวิจำ ระบบรายงานร#ปแบบประเภัทสถานะของ รายงาน

สถานะของ ความพัร�อมในการให�ทดำสอบ 1 . พัร�อมทดำสอบ 2 . ไม'พัร�อมทดำสอบ3. ยกเล�กรายงาน4 . รายงานเพั��มเต�มใหม'

สร�ป ผลการส&ารวิจำ ระบบรายงานสถานะของ การดำ�าเน�นการ ของรายงาน

1 . สถานะของข�อม#ล เพั$�อสร�างรายงาน 1 .ม�ข�อม#ล2. ระหว'างดำ�าเน�นการ3. ไม'ม�ข�อม#ล

2 . สถานะของร#ปแบบรายงาน 1 .ม�ข�อม#ลร#ปแบบ2 .ระหว'างดำ�าเน�นการ3 .ไม'ม�ร#ปแบบ

3 . สถานะของการตรวจสอบและย$นย น 1 .ผ'านการตรวจสอบ 2 .ระหว'างการดำ�าเน�นการตรวจสอบ3 .ไม'ผ'านการตรวจสอบ

หน�าจำอภัาพัรายงานต วอย'างระบบบร�หารจ ดำการ รายงาน ส'วนของการ ตรวจสอบต�ดำตามความก�าวหน�ารายงาน

หน�าจำอภัาพัรายงานต วอย'างรายงาน ท��ไม'ม� Template รายงานน�าส'ง สกอ , กพัร , สมศู

ข้�อเสนอแนะ1 .ร#ปแบบ รายงาน จากหน'วยงาน

สกวิ , กพัร , สมูศู2. ท�มงาน AOA จะช้'วยดำ�าเน�นการ สร�างแบบ

ฟอร-มบ นท=กข�อม#ล บางระบบ ท��ไดำ�ข�อม#ลจากแบบส�ารวจ

ข้อบค�ณคร�บ