Kick-off meeting

Kick-off meetingPROJEKT„POPRAWA ZDOLNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH SĄDÓW, W TYM SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH” 04.11.2014

Program Operacyjny „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” dofinansowany ze środków funduszy norweskich.

Program spotkania godz. 11.00 – 11.45

P. Dyrektor DIRS – R. Stępień

P. Dyrektor DSD- A. Niedzielski

P. Radca Ministra

- T. Gajewski

Uroczyste Otwarcie (rozpoczęcie) Kick-off meetingPrzedstawienie celów projektu „Poprawa zdolności administracyjnych sądów, w tym systemów informatycznych” w ramach programu „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” z perspektywy finansowej 2009-2014 Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF)

godz. 11.45 – 12.30 Omówienie założeń projektu, zadań Zespołu projektowego i zasad współpracy między poszczególnymi uczestnikami projektu

godz. 12.30 – 13.00 Przerwa godz. 13.00 – 14.00 Warsztatowe spotkanie członków zespołu merytorycznego dotyczące prac

nad przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia


Cel i oczekiwane rezultaty projektu

Rezultatami projektu będą:

• poprawa wydajności oraz ujednolicenie środowiska teleinformatycznego w sądach;

• poprawa wydajności systemów informatycznych do prowadzenia spraw sądowych;

• zwiększenie kompetencji pracowników wymiaru sprawiedliwości.


Celem projektu jest poprawa wydajności systemów sądownictwa, w tym rozwój systemów związanych z prowadzeniem spraw sądowych;

Zadania w projekcie

• Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych usługi wspólnej uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej.

• Stworzenie oraz wdrożenie w 70 wybranych sądach powszechnych systemu zarządzania tożsamością w resorcie sprawiedliwości.

Wybrane zostały sądy apelacji: gdańskiej, rzeszowskiej i szczecińskiej - łącznie 72 sądy


Zadania w projekcie

• Wdrożenie usługi wspólnej dla sądów jest zadaniem złożonym organizacyjnie i technicznie, obejmującym ponad 400 jednostek i ok. 50 000 kont użytkowników. Przewidywany czas, potrzebny na wdrożenie we wszystkich sądach to min. 2,5 roku.

• Projekt NMF obejmie istotną część ww. przedsięwzięcia:- zakup sprzętu na potrzeby usługi uwierzytelniania i autoryzacji

użytkowników systemów informatycznych (katalog usługi wspólnej) oraz usługi poczty centralnej we wszystkich sądach powszechnych;

- zakup licencji na potrzeby ww. usług we wszystkich sądach powszechnych (licencje dla użytkowników systemu);

- wdrożenie ww. usług w 70 wybranych sądach.


Zadania w projekcie

• Wdrożenie systemu zarządzania tożsamością (SZT) umożliwi łatwe zarządzanie uprawnieniami użytkowników w ramach poszczególnych systemów centralnych w oparciu o katalog usługi wspólnej.

• Projekt NMF obejmie:- zakup sprzętu na potrzeby systemu zarządzania tożsamością

we wszystkich sądach powszechnych;

- zakup licencji i oprogramowania na potrzeby systemu zarządzania tożsamością we wszystkich sądach powszechnych;

- wdrożenie systemu zarządzania tożsamością w 70 sądach.


Szkolenia

• W ramach obu działań przewidziane będą również szkolenia dla 144 pracowników sądów, umożliwiające sprawne korzystanie z dostarczonych systemów.

Trwałość projektu• Po zakończeniu projektu, w oparciu o zakupiony

sprzęt i licencje oraz istniejącą infrastrukturę telekomunikacyjną i równolegle tworzony SZT, sądy będą dysponować jednolitym systemem kontroli dostępu użytkowników.


Harmonogram finansowy

2013 2014 2015 2016 2017

0,00 31 800,00 124 500,00 29 100,00 0,00

0,00 50 000,00 80 000,00 50 000,00 0,00

0,00 30 000,00 11 260 000,00 1 110 000,00 0,00

0,00 30 000,00 3 870 000,00 2 100 000,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 141 800,00 15 334 500,00 3 289 100,00 0,00

Informacja i promocja 180 000,00

Nazwa i zakres działaniaWartość działania

PLN

Zarządzanie 185 400,00

Usługa wspólna i usługa poczty centralnej 12 400 000,00

0,00 Rezerwa

Razem 18 765 400,00

System Zarządzania Tożsamością 6 000 000,00


Co nas czeka w najbliższej przyszłości ?• Opracowanie założeń do OPZ

• Opracowanie OPZ

• Szacowanie wartości zamówienia

• Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

• Postępowanie na materiały promocyjne

• Postępowanie na spotkanie promocyjno-informacyjne


Zespół projektowy

Wniosek o powołanie zespołu projektowego – wersja z 29.10.2014 r.


Zadania zespołu projektowegoPrzed i w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

•Założenia do Opisu Przedmiotu Zamówienia

•Opis Przedmiotu Zamówienia

•Wymagania dla wykonawców

•Współpraca podczas opracowywania odpowiedzi dla wykonawców


Zadania zespołu projektowegoPo rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

•Współpraca z wykonawcą podczas opracowywania koncepcji biznesowej

•Współpraca podczas przygotowywania projektu

•Weryfikacja projektu

•Współpraca z właścicielami poszczególnych systemów podczas migracji

•Odbiór systemu


Zasady działania zespołu projektowego

Pracownicy sądów – umowy o dzieło na poszczególne elementy konieczne do przygotowania w projekcie

Pracownicy MS – rozliczani będą zadaniowo, na podstawie zapotrzebowań na zasób, kierowanych do bezpośredniego przełożonego (ilość godzin w miesiącu) i rozliczanych w postaci dodatku za wykonane zadanie.


Część 1 warsztatuZałożenia projektu

Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna

a) co chcemy uzyskać ?

b) jakie systemy chcemy zmigrować ?


Część 2 warsztatuSzanse i zagrożenia

Wspólne usługi katalogowe - AD + poczta centralna

a) szanse

b) zagrożenia


Część 3 warsztatuZadania dla zespołu merytorycznego z sądów na najbliższe dwa miesiące

Czyli - Kto zrobi co ?


DZIĘKUJĘ ZA SPOTKANIE

I... DO PRACY ...


Documents

Kick-off meeting