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At a virtual press conference and check presentation held in May, U. S. Congressman Henry Cuellar (TX-28) announced the award of $6 Million in border environmental infrastructure funding to the Agua Special Utility District from the North American Development Bank (NADBank). The funding will be used to connect approximately 2,000 households to the Palmview Wastewater Collection and Treatment System. Joining Congressman Cuellar at the announcement, wearing appropriate face coverings and socially- distanced, were Agua SUD Board President Lloyd A. Loya; Agua SUD Board Director Adolfo Arriaga; Palmview Mayor Ricardo Villarreal, Palmview Councilmembers Joel Garcia, Jose Luis Perez, Javier Ramirez, and Anthony Uresti; and Agua SUD General Manager Eddie Saenz. Participating virtually via conference call included NADBank Managing Director Dr. Calixto Mateos-Hanel and U. S. Environmental Protection Agency Region 6 Administrator Ken McQueen. Media also participated virtually and were able to ask questions of officials after the award announcement. Funding from NADBank under this award will be used to connect approximately 2,000 households - residential and multi- family homes - to the new wastewater collection system installed throughout the City of Palmview. This is the final step to connect homes to the new system. Continued on page 4 Agua SUD Awarded $6 Million from NADBank for Palmview Sewer Connection Project Pictured left to right: Palmview Councilmembers Javier Ramirez, Jose Luis Perez, Joel Garcia, Mayor Ricardo Villarreal, Agua SUD Board President Lloyd A. Loya, U. S. Congressman Henry Cuellar, Agua SUD Board Director Adolfo Arriaga, Palmview Councilmember Anthony Uresti, Agua SUD General Manager Eddie Saenz, and Palmview City Manager Michael Leo. Message from Agua SUD Board President LLOYD A. LOYA agua special utility district board of directors & general manager Dear Agua SUD Customers: We are proud to share our latest accomplishments and updates with you through our annual newsletter which highlights the hard work of the Agua Special Utility District. Our board, administration, and employees strive to deliver our clients the highest quality customer service. We are committed to providing our community with a reliable, sustainable, and economical water supply. Throughout the past year, we have made major improvements to our system and continue to work on infrastructure upgrades throughout the service area. Additionally, the board has seen changes in personnel through the implementation of Senate Bill 2552 which established single-member sub- districts to allow for a more equal distribution of constituents represented per elected board director. Agua is also proud to announce that we have once again earned the Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting (CAFR) from the Government Finance Officers Association (GFOA). On behalf of the Agua SUD Board of Directors, we look forward to continuing to keep you updated and informed on our news and activities! We thank you for being Agua SUD customers and look forward to accomplishing more growth and achievements in the months ahead. Sincerely, Lloyd A . Loya Lloyd A. Loya Board President, District 4 The Agua Times Agua Special Utility District Newsletter special utility district JULY 2020 Adolfo Arriaga Secretary DISTRICT 5 DISTRICT 6 DISTRICT 7 Franco Lopez Director DISTRICT 3 DISTRICT 2 DISTRICT 1 Jose E. “Eddie” Saenz, P.E. General Manager Agua SUD This is the official newsletter for clients, members, and surrounding communities within the Agua SUD servicing area. Distribution is based on our servicing area and may include non-clients and non- members. LOCAL POSTAL CUSTOMER PRSRT STD ECRWSS U.S. POSTAGE PAID McALLEN, TX -78501 PERMIT NO. 354 CONTACT us 3120 N. Abram Rd. Palmview, TX 78572 www.aguasud.com (956) 585-2459 Special Stories of Interest New Year, New Direction .....................................................................................PG 2 Employee Spotlight Jaime Reyna .....................................................................PG 2 AGUA Board Approves 2019 Fiscal Audit .......................................................PG 3 Smart Water Meters & Solar Panels ..................................................................PG 4 “This vital project will provide first-time access to wastewater collection and treatment services to nearly 2,000 households in the area.” - Henry Cuellar U.S. Congressman

JULY 2020 The Agua Times · Lloyd A . Loya Lloyd A. Loya Board President, District 4 The Agua Times special utility district Agua Special Utility District Newsletter JULY 2020 Adolfo

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Page 1: JULY 2020 The Agua Times · Lloyd A . Loya Lloyd A. Loya Board President, District 4 The Agua Times special utility district Agua Special Utility District Newsletter JULY 2020 Adolfo

At a virtual press conference and check presentation held in May, U. S. Congressman Henry Cuellar (TX-28) announced the award of $6 Million in border environmental infrastructure funding to the Agua Special Utility District from the North American Development Bank (NADBank). The funding will be used to connect approximately 2,000 households to the Palmview Wastewater Collection and Treatment System.

Joining Congressman Cuellar at the announcement, wearing appropriate face coverings and socially-distanced, were Agua SUD Board President Lloyd A. Loya; Agua SUD Board Director Adolfo Arriaga; Palmview Mayor Ricardo Villarreal, Palmview Councilmembers Joel Garcia, Jose

Luis Perez, Javier Ramirez, and Anthony Uresti; and Agua SUD General Manager Eddie Saenz. Participating virtually via conference call included

NADBank Managing Director Dr. Calixto Mateos-Hanel and U. S. Environmental

Protection Agency Region 6 Administrator Ken McQueen. Media also participated virtually and were able to ask questions of officials after the award announcement.

Funding from NADBank under this award will be used

to connect approximately 2,000 households - residential and multi-

family homes - to the new wastewater collection system installed throughout the City of Palmview. This is the final step to connect homes to the new system.

Continued on page 4

Agua SUD Awarded $6 Million from NADBank for Palmview Sewer Connection Project

Pictured left to right: Palmview Councilmembers Javier Ramirez, Jose Luis Perez, Joel Garcia, Mayor Ricardo Villarreal, Agua SUD Board President Lloyd A. Loya, U. S. Congressman Henry Cuellar, Agua SUD Board Director Adolfo Arriaga, Palmview

Councilmember Anthony Uresti, Agua SUD General Manager Eddie Saenz, and Palmview City Manager Michael Leo.

Message fromAgua SUD Board President

LLOYD A. LOYA

agua special utility district board of directors & general manager

Dear Agua SUD Customers:

We are proud to share our latest accomplishments and updates with you through our annual newsletter which highlights the hard work of the Agua Special Utility District.

Our board, administration, and employees strive to deliver our clients the highest quality customer service. We are committed to providing our community with a reliable, sustainable, and economical water supply.

Throughout the past year, we have made major improvements to our system and continue to work on infrastructure upgrades throughout the service area. Additionally, the board has seen changes in personnel through the implementation of Senate Bill 2552 which established single-member sub-districts to allow for a more equal distribution of constituents represented per elected board director. Agua is also proud to announce that we have once again earned the Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting (CAFR) from the Government Finance Officers Association (GFOA).

On behalf of the Agua SUD Board of Directors, we look forward to continuing to keep you updated and informed on our news and activities! We thank you for being Agua SUD customers and look forward to accomplishing more growth and achievements in the months ahead.

Sincerely,

Lloyd A. LoyaLloyd A. Loya Board President, District 4

The Agua Times Agua Special Utility District Newsletter s p ec i a l u t il i t y d i s t r i c t

J U LY 2 0 2 0

Adolfo ArriagaSecretary

DISTRICT 5 DISTRICT 6 DISTRICT 7

Franco LopezDirector

DISTRICT 3DISTRICT 2DISTRICT 1

Jose E. “Eddie” Saenz, P.E.General Manager

Agua SUD

This is the official newsletter for clients, members, and surrounding communities

within the Agua SUD servicing area. Distribution is based on

our servicing area and may include non-clients and non-

members.

LOCAL POSTALCUSTOMER

PRSRT STDECRWSS

U.S. POSTAGE

PAIDMcALLEN, TX -78501

PERMIT NO. 354

CONTACT us

3120 N. Abram Rd. Palmview, TX 78572

www.aguasud.com

(956) 585-2459

Special Stories of InterestNew Year, New Direction .....................................................................................PG 2

Employee Spotlight Jaime Reyna .....................................................................PG 2

AGUA Board Approves 2019 Fiscal Audit .......................................................PG 3

Smart Water Meters & Solar Panels ..................................................................PG 4

“This vital project will provide

first-time access to wastewater collection and treatment services to nearly 2,000 households

in the area.”- Henry Cuellar

U.S. Congressman

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The Agua Times • July 20202

Agua SUD Board Recognizes Outgoing Director Hernandez;

Appoints New Director

At its first regular meeting held on January 14, 2020, the Agua SUD Board of Directorsheld a special recognition for outgoing board director Roger Hernandez. Hernandez served as an Agua SUD Board Director since 2016; he was elected into office as La Joya City Commissioner in December 2019, thereby leaving his post – the newly-named District 3 – vacant.

At the same meeting, the Agua SUD Board appointed and swore into office Franco Lopez, to serve the remaining term.

Agua SUD Board of Directors Recognizes Outgoing Board Director Roger Hernandez for his years of

service with the District.

For the Agua Special Utility District (SUD), the New Year brought about the beginning of a new decade, and a new district. New legislation was enacted on January 1, 2020, as a result of Senate Bill 2552, referring to the administration of Agua SUD and was approved last year by the Texas State Legislature.

As such, the Agua SUD Board of Directors and its employees are proud to announce that it began the New Year fully complying with the new laws and regulations, which established single-member sub-districts to allow for a more equal distribution of constituents represented per elected board director. The measures will also improve transparency and accountability by making certain financial information available on the District’s Website.

Agua SUD adopted new maps that establish subdistricts 1 through 7, with each district member representing approximately 8,000 citizens that reside within their respective districts. With this new alignment, the first three (3) established sub-districts (1, 2 and 3), will be up for election in November 2020.

The legislation also establishes certain restrictions on the eligibility of directors that may serve, and also limits the board from employing elected officials of another taxing entity (or their relatives) as an employee, consultant, or contractor, if a director is an employee of the taxing entity.

Agua SUD also complied with the new law stating that the District must publish on its website, on a monthly basis, information that shows all check register reports, as well as information related

to the District’s adopted budget, among other relevant financial information.

“We are excited to start the New Year off on a positive note, with all of us – our legislators, our funding agencies, our board, our ratepayers, and the public – on the same page working toward a brighter future at Agua SUD,” said Board President Lloyd A. Loya. “Here at Agua SUD, we have always strived to meet and exceed expectations of our customers, constituents, and officials, and to do what’s right in the best interest of our customers,” Loya continued.

General Manager J. E. “Eddie” Saenz added, “Agua SUD will be fully complying with the requirements of this new legislation and will continue its mission to provide the highest-quality services to meet the needs of all its constituents.”

Agua Special Utility District Board of Directors with Texas State Senator Juan “Chuy” Hinojosa and Hidalgo County Precinct 3 Commissioner Joe Flores.

New Year,New Directionat Agua Special Utility District

Jaime Reyna, of Peñitas, Texas, recently joined Agua Special Utility District in 2019 after graduating from The University of Texas Rio Grande Valley with a Bachelor’s Degree in Business Administration Accounting. A top-ranked graduate of La Joya High School, Reyna interned at Vantage Bank Texas in McAllen, Texas, working with the Accounting Department while pursuing his undergraduate degree. According to Reyna, the experiences he gained during the internship helped shape him into a professional, helped establish his work ethic, and gave him an in-depth look into the work of a corporate environment. Without the eye-opening internship experience, Reyna notes, he would have had a much harder time transitioning from a student to the workforce.

Upon learning of an opening for a Junior Accountant at Agua SUD, Reyna decided the opportunity was ideal. He wanted to begin his career working for a government entity because of the possible

career growth it could bring, and Agua SUD was close to home. In his short tenure, Reyna has appreciated the opportunity to responsibly manage Agua SUD’s finances, and even helped receive the Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting from the Government Finance Officers Association.

As for future goals, Reyna says he feels the need to expand his knowledge and plans on pursuing a Master’s Degree in Accountancy, and then pursuing a professional license as a Certified Public Accountant.

EMPLOYEE

JAIME REYNAJUNIOR ACCOUNTANT

RespondOnline2020Census.gov

Respond byPhone844-330-2020

Mail aPaper Form

RespondIn Person

Complete Your

2020CensusTODAY!

The Census determines how many federal dollars our community receives. Respond to the Census to help provide resources for our children and our community for the next 10 years.

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The Agua Times • July 2020 3

Agua SUD Receives Certificate of Achievement for Excellence

Left to Right: Board Director Franco Lopez, Board Director Homero Tijerina, Board Treasurer Ivan Sandoval, Board President Lloyd Loya, Junior Accountant Jaime Reyna, Accounts Payable Clerk Evangelina Garcia, Chief Accountant Juan A. Perez, Jr., Staff Accountant Jesus

Lopez, Board Vice-President Cesar Rodriguez, Jr., Board Secretary Adolfo Arriaga, Board Director Esequiel Ortiz, Jr.

The Agua Special Utility District (SUD) Board of Directors is proud to announce that for the fourth year in a row, its comprehensive annual financial report (CAFR) for the fiscal year ended 2018 received a Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting from the Government Finance Officers Association (GFOA).

“Under our administration at Agua SUD, we have made it one of our highest priority to increase

transparency and accountability by implementing processes and procedures to ensure the highest standard of government accounting and reporting,” said Board President Lloyd A. Loya.

“This distinguished award, received for the fourth time here at Agua, is the result of the efforts of our dedicated staff and the work they do on a daily basis,” said General Manager Eddie Saenz, P.E.

“On behalf of the board of directors, I applaud our administration and staff on this notable achievement,” added Loya.

According to the GFOA, the Certificate of Achievement is the highest form of recognition in governmental accounting and financial reporting, and its attainment represents a significant accomplishment by a government and its management.

The CAFR was judged by an impartial

panel to meet the high standards of the program, which includes demonstrating a constructive “spirit of full disclosure” to clearly communicate its financial story and motivate potential users and user groups to read the CAFR.

For more information, visit the GFOA website at https://www.gfoa.org/award-programs/certificate-achievement-excellence-financial-reporting-program-cafr-program.

At a special meeting held on Monday, May 18, 2020, the Agua Special Utility District Board of Directors met and considered an agenda item in regard to a presentation and discussion of 2019 fiscal audit, conducted by Oscar R. Gonzalez, C.P.A. & Associates, PLLC., Certified Public Accountants.

After a presentation by Gonzalez, highlighting key aspects of the audit, the board voted to approve the 2019 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) for the Year Ended December 31, 2019.

As required by state law, the CAFR includes financial statements which have been audited by a firm of licensed certified public accountants. The firm issued an unmodified “clean” opinion on the District’s financial statements for the year ended December 31, 2019.

The firm’s opinion reflected that the District’s financial statements presented fairly “the respective financial position of the business-type activities of the Agua Special Utility District, as of December 31, 2019, and the respective changes in financial position, and its cash flows thereof for the year then ended and in accordance with accounting principles generally accepted in the United States of America.”

DISTRICT HIGHLIGHTSIn its transmittal letter from General Manager Jose E. “Eddie” Saenz, P.E., the District noted that it serves a population of 65,000, according to the US Census of 2010, and continues to expand service to surrounding areas that are expanding in both residential and commercial development. The District has received $42.2 million in loans and grants from the Texas Water Development Board (TWBD) for the construction of a sewer system in the City of Palmview, which will provide sewer collection services for approximately 1,600 new connections. The District maintains a Comprehensive Capital Improvement Plan that allows the District to address capital improvements and expansion in the manner that best serves its customers, and the District is building its reserves to adequately fund major projects without having to borrow or issue bonds for the entire project costs; until reserves are fully funded, the District will continue to apply for grants from the TWDB and borrow funds when needed. the District further reported that the Government Finance Officers Association of the United States (GFOA) awarded the District a Certificate of Achievement

for Excellence in Financial Reporting for its previous CAFR for the year ended December 31, 2018. This is the fourth consecutive year that the District has received this prestigious award. The District noted that it will be submitting this year’s CAFR to determine its eligibility for another certificate.

FINANCIAL HIGHLIGHTSThe District’s net position totaled a little over $105 million at December 31, 2019, reflecting an increase of $7 million from last year’s net position of $98 million.

Operating revenues reflected a 6% increase compared to the previous year. The increase was attributed to an increase in metered water sales and sewer services during the 2019 calendar year.

In accordance with Government Auditing Standards issued by the Comptroller General of the United States, the firm reports that it did not identify any deficiencies in internal control considered to be material weaknesses. The firm performed tests of the District’s compliance with certain provisions of laws, regulations, contracts, and grant agreements, the results of which disclosed no instances

of noncompliance or other matters required to be reported.

In regard to the District’s major federal and state programs, the firm found that the District complied with the types of compliance requirements that could have a direct and material effect on each of its major federal and state programs. It also reported that it did not identify any deficiencies in internal control over compliance that would be considered to be material weaknesses.

“We thank our external auditors for their diligent duty in reviewing our financial statements and status for the year, and are encouraged by the report of a “clean” opinion on our financial statements,” said Board President Lloyd A. Loya. “This audit demonstrates the board and administration’s commitment to ensuring sound financial management practices as well as promoting transparency among our clients, and we are proud of the work the District is doing to continue meeting the service needs of our constituents while also responsibly responding to the growing needs of our surrounding area,” Loya added.

The District’s 2019 CAFR can be found on the District’s website at www.aguasud.org.

Agua SUD Approves 2019 Fiscal Audit

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The Agua Times • July 20204

Palmview Sewer Project(continued from cover)

The funding will be used to perform the following: disconnecting and decommissioning of existing septic tanks and/or cesspools, and installing lateral yard line service connections within the residential properties to the wastewater collection system service connections.

Palmview Mayor Ricardo Villarreal stated, “We have been working for several years now and we’re at the tail end of this project, and we are very happy that we’re finally at this stage. We’ve waited for over 20 years, and we can wait a few more months, and we welcome and thank everyone for their help on this project.”

Congressman Cuellar stated, “We are here to announce $6 million in federal funding from NADBank.” He continued, “The community will greatly benefit from this as it will help reduce environmental and health hazards, and this is good for the community, and we want to thank NADBank for this funding,” he added.

“It’s great to be a part of this opportunity to announce this important project,” said Dr. Calixto Mateos-Hanel, Managing Director of NADBank. He continued, “This project came about in close coordination of the Texas Water Development Board and EPA Region 6 Office and NADBank. I am grateful to work hand-in-hand with these agencies to deliver meaningful

and life-changing infrastructure that improves the quality of life for residents along the U.S.-Mexico border. This project is a great example of a community working together to optimize resources and provide much-needed services to Palmview residents. The project will reduce environmental and health hazards associated with inadequate treatment and also of wastewater. An estimated 900,000 gallons per day of untreated wastewater discharge will be eliminated. It is a great honor to see firsthand the improvements that these infrastructure projects make in the day-to-day life of the resident of the U.S.- Mexico border,” he added.

Echoing the sentiment of partnership, Agua SUD Board President Lloyd A. Loya thanked Congressman Cuellar and partner agencies, including the City of Palmview. “I’m proud to say this is a historical moment for Palmview, and we want to thank the City of Palmview for working with us in partnership on this project,” he stated. Loya continued, thanking all partners, including county and local officials, legislators, and especially, the residents of Palmview for their patience on this project. “We’re working hard to modernize and expand our infrastructure for the citizens in Palmview to make sure they get the sewer system they deserve,” he added.

Solar Energy Powers Up Agua SUDAn added-value component of the Smart Water Meters Project was the installation of 275

kilowatt solar photovoltaic (PV) arrays as a power source for the Abrams and Sullivan water plants. The solar arrays installed at these locations are now generating energy and contributing

to the power grid, thereby adding an additional cost savings in operational energy costs for Agua SUD facilities. Since going online in late January 2020, the solar energy project has

produced more than 35 Megawatts (35,000 Kilowatts). Agua SUD is committed to serving its customers with the most innovative programs that aim to keep costs low.

SmartWater MetersPaying Off, Reducing LossIn October 2019, Agua Special Utility District completed the installation of 15,900 smart water meters connected to a robust monitoring and reporting system. The primary purpose of moving toward this intelligent system was to replace and modernize residential and commercial water meters with the new smart meters to ensure that Agua SUD would be able to more accurately track water usage and consumption, and enhance customer service experience. The old, outdated water meter system

and aging infrastructure posed significant challenges for Agua SUD, including labor-intensive and manual meter reading, inaccurate billing, and difficulties detecting water loss through leaks, which is typical among public water systems. A report by the U. S. Environmental Protection Agency (EPA) entitled Water Audits and Water Loss Control for Public Water Systems, stated that the average water loss is 16 percent, up to 75 percent of that which is recoverable.

For Agua SUD, it was imperative to upgrade to the new, smart meters to recoup water loss, eliminate manual reading, and ensure accurate billing. The new smart meters rely on magnetic technology that uses solid-state technology in a compact, totally encapsulated, weatherproof housing which is suitable for both residential and commercial applications, according to the project contractor, Performance Services.

Since the installation of the smart meters and the project’s completion, Agua is now reaping the benefits of a significant reduction in the percentage of water loss. In 2018, Agua SUD’s water loss was 12.34%; for 2019, the water loss percentage was significantly reduced. These numbers are way below EPA’s average rate for public water systems’ water loss of 16%. With this more accurate metering and billing, Agua SUD’s smart solution is reducing loss and paying off.

Agua SUD Will Be Launching a New

Online Pay PortalDuring these times of preventative measures, Agua SUD is being proactive in assisting all our clients by providing access to their accounts online via a new online pay portal that can be accessed on mobile devices or home computers. This new online portal will enable customers to access a self-service portal where they can check their billing and water usage and pay their bills online.

Features included are:• Online Bill Pay

• Check Account Balances

• View Payments & Receipts

• View Past Bills

• Self Service Portal

• Access to the platform via Mobile Applications on both iOS and Android.

iPaySolutions Aquapay is dedicated to promoting the long term, sustainable and wise use of water in our communities. At iPaySolutions Aquapay, we believe that everyone takes part in managing our water resources for the common benefit to assure stability in the sustained use by the citizens we serve. With the new online portal, you can: view usage, pay bills and reach customer service from any mobile device. Save time and remain safe at home!

Visit our website www.aguasud.com to access the new ipaySolutions Aquapay portal.

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The Agua Times • Julio 2020 4

Proyecto de alcantarillado de Palmview(continuación de la primera página)

El financiamiento se utilizará para realizar lo siguiente: desconectar y desmantelar fosas sépticas y / o pozos negros existentes, e instalar conexiones de servicio de línea de patio lateral dentro de las propiedades residenciales a las conexiones de servicio del sistema de recolección de aguas residuales.

El alcalde de Palmview, Ricardo Villarreal, declaró: “Hemos estado trabajando durante varios años y estamos al final de este proyecto, y estamos muy contentos de que finalmente estemos en esta etapa. Hemos esperado más de 20 años, y podemos esperar unos meses más, y damos la bienvenida y agradecemos a todos por su ayuda en este proyecto”.

El congresista Cuellar declaró: “Estamos aquí para anunciar $ 6 millones en fondos federales del NADBank”. Continuó: “La comunidad se beneficiará enormemente de esto, ya que ayudará a reducir los riesgos ambientales y para la salud, y esto es bueno para la comunidad, y queremos agradecer al NADBank por esta financiación”, agregó.

“Es genial ser parte de esta oportunidad para anunciar este importante proyecto”, dijo el Dr. Calixto Mateos-Hanel, Director Gerente de NADBank. Continuó: “Este proyecto se realizó en estrecha coordinación con la Mesa de Desarrollo del Agua de Texas y la Oficina de la Región 6 de la EPA y el NADBank. Estoy agradecido de trabajar de la mano con estas agencias para ofrecer una infraestructura significativa y que cambie la vida que mejore la

calidad de vida de los residentes a lo largo de la frontera entre Estados Unidos y México. Este proyecto es un gran ejemplo de una comunidad que trabaja en conjunto para optimizar recursos y proporcionar servicios muy necesarios para los residentes de Palmview. El proyecto reducirá los riesgos ambientales y para la salud asociados con el tratamiento inadecuado y también de las aguas residuales. Se eliminarán aproximadamente 900,000 galones por día de descarga de aguas residuales no tratadas. Es un gran honor ver de primera mano las mejoras que estos proyectos de infraestructura hacen en la vida de los residentes de la frontera entre Estados Unidos y México”, agregó.

Haciéndose eco del sentimiento de asociación, el presidente de la Mesa de Agua SUD, Lloyd A. Loya, agradeció al congresista Cuéllar y las agencias asociadas, incluida la ciudad de Palmview. “Estoy orgulloso de decir que este es un momento histórico para Palmview, y queremos agradecer a la Ciudad de Palmview por trabajar con nosotros en colaboración en este proyecto”, afirmó. Loya continuó, agradeciendo a todos los socios, incluidos los funcionarios del condado y locales, los legisladores y, especialmente, los residentes de Palmview por su paciencia en este proyecto. “Estamos trabajando arduamente para modernizar y expandir nuestra infraestructura para los ciudadanos en Palmview para asegurarnos de que obtengan el sistema de alcantarillado que merecen”, agregó.

Energía solar utilizada para energizar Agua SUD

Un componente de valor agregado del Proyecto Smart Water Meters fue la instalación de matrices solares fotovoltaicas (PV) de 275 kilovatios como fuente de energía para las plantas de agua de

Abrams y Sullivan. Los paneles solares instalados en estos lugares ahora están generando energía y contribuyendo a la red eléctrica, lo que agrega ahorros de costos adicionales en los costos

operativos de energía para las instalaciones de Agua SUD. Desde su inicio en línea a fines de enero de 2020, el proyecto de energía solar ha producido más de 35 megavatios (35,000 kilovatios). Agua

SUD se compromete a servir a sus clientes con los programas más innovadores que tienen como objetivo mantener los costos bajos.

Los medidores de agua

inteligentes valen la inversión, reducen las pérdidasEn octubre de 2019, el Agua SUD completó la instalación de 15.900 medidores de agua inteligentes conectados a un sistema robusto de monitoreo y reporte. El objetivo principal de avanzar hacia este sistema inteligente era reemplazar y modernizar los medidores de agua residenciales y comerciales con los nuevos medidores inteligentes para garantizar que Agua SUD pudiera rastrear con mayor precisión el uso y consumo de agua, y mejorar la experiencia de servicio al cliente. El viejo y anticuado sistema de medidores de agua y la infraestructura

obsoleta plantearon desafíos importantes para Agua SUD, incluida la lectura de medidores manual y de trabajo intensivo, facturación imprecisa y dificultades para detectar la pérdida de agua a través de fugas, lo cual es típico entre los sistemas públicos de agua. Un informe de la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA) titulado Auditorías de agua y control de pérdida de agua para sistemas públicos de agua, declaró que la pérdida promedio de agua es del 16 por ciento, hasta el 75 por ciento de lo que es recuperable.

Para Agua SUD, era imprescindible actualizar a los nuevos medidores inteligentes para recuperar la pérdida de agua, eliminar la lectura manual y garantizar una facturación precisa. Los nuevos medidores inteligentes se basan en tecnología magnética que utiliza tecnología de estado sólido en una carcasa compacta, totalmente encapsulada y resistente a la intemperie, que es adecuada tanto para aplicaciones residenciales como comerciales, según el contratista del proyecto, Performance Services.

Desde la instalación de los medidores inteligentes y la finalización del proyecto, Agua ahora está cosechando los beneficios de una reducción significativa en el porcentaje de pérdida de agua. En 2018, la pérdida de agua de Agua SUD fue del 12,34%; Para 2019, el porcentaje de pérdida de agua se redujo significativamente. Estas cifras están muy por debajo de la tasa promedio de la EPA para la pérdida de agua de los sistemas públicos de agua del 16%. Con esta medición y facturación más precisas, la solución inteligente de Agua SUD está reduciendo las pérdidas y los beneficios.

Cliente con medidor inteligente y acceso a datos

de consumo

La red de comunicación inalámbrica transmite datos de

consumo de agua

Servicio de agua con datos / tendencias de consumo de agua en

tiempo real del cliente

Agua SUD lanzará un nuevoportal de pago en línea

Durante estos tiempos de medidas preventivas, Agua SUD está siendo proactiva en ayudar a todos nuestros clientes al proporcionar acceso a sus cuentas en línea a través de un nuevo portal de pago en línea al que se puede acceder desde dispositivos móviles o por computadora. Este nuevo portal en línea permitirá a los clientes acceder a un portal de autoservicio donde pueden verificar su facturación y uso del agua y pagar sus facturas en línea.

Las nuevas características incluidas son:• Pago de facturas en línea

• Verificar saldos de cuenta

• Ver pagos y recibos

• Ver facturas pasadas

• Portal de autoservicio

• Acceso a la plataforma a través de aplicaciones móviles en iOS y Android.

iPaySolutions Aquapay se dedica a promover el uso a largo plazo, sostenible y racional del agua en nuestras comunidades. En iPaySolutions Aquapay, creemos que todos participan en la gestión de nuestros recursos hídricos en beneficio común para garantizar la estabilidad en el uso sostenido de los ciudadanos a los que servimos. Con el nuevo portal en línea, puede: ver el uso, pagar facturas y comunicarse con el servicio al cliente desde cualquier dispositivo móvil. ¡Ahorre tiempo y permanezca seguro en casa!

Visite nuestro sitio web www.aguasud.com para acceder al nuevo portal ipaySolutions Aquapay.

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The Agua Times • Julio 20203

Agua SUD recibe certificadode logro por excelencia

De izquierda a derecha: Director de la Mesa Franco López, Director de la Mesa Homero Tijerina, Tesorero de la Mesa Ivan Sandoval, Presidente de la Mesa Lloyd Loya, Contador Junior Jaime Reyna, Secretaria de Cuentas por Pagar Evangelina García, Contador Jefe Juan A. Pérez, Jr., Contador del Personal

Jesús López, El Vicepresidente de la Mesa, César Rodríguez, Jr., el Secretario de la Mesa, Adolfo Arriaga, el Director de la Mesa, Esequiel Ortiz, Jr.

La Mesa Directiva de Agua SUD se enorgullece en anunciar que por cuarto año consecutivo, su informe financiero anual integral (CAFR) para el año fiscal que finalizó 2018 recibió un Certificado de Logro de Excelencia en Informes Financieros del Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno (GFOA).

“Bajo nuestra administración en Agua SUD, hemos convertido en una de nuestras máximas prioridades aumentar la transparencia y la

rendición de cuentas mediante la implementación de procesos y procedimientos para garantizar el más alto nivel de contabilidad e informes gubernamentales”, dijo el presidente de la Mesa de Agua SUD, Lloyd A. Loya.

“Este distinguido premio, recibido por cuarta vez aquí en Agua, es el resultado de los esfuerzos de nuestro dedicado personal y el trabajo que realizan a diario”, dijo el Gerente General Eddie Saenz, P.E.

“En nombre de la mesa directiva, aplaudo a nuestra administración y al personal por este notable logro”, agregó Loya.

Según el GFOA, el Certificado de Logro es la forma más alta de reconocimiento en la contabilidad gubernamental y la información financiera, y su logro representa un logro significativo por parte de un gobierno y su administración.

El CAFR fue juzgado por un panel imparcial para cumplir con los altos

estándares del programa, lo que incluye demostrar un “espíritu de divulgación total” constructivo para comunicar claramente su historia financiera y motivar a los usuarios potenciales y grupos de usuarios a leer el CAFR.

Para obtener más información, visite el sitio web de GFOA en https://www.gfoa.org/award-programs/certificate-achievement-excellence-financial-reporting-program-cafr-program.

En una reunión especial el lunes 18 de mayo de 2020, la Mesa Directiva de Agua SUD se reunió y consideró un tema de la agenda con respecto a una presentación y discusión de la auditoría fiscal de 2019, realizada por Oscar R. Gonzalez, C.P.A. & Associates, PLLC., Contadores públicos certificados.

Después de una presentación de González, destacando aspectos clave de la auditoría, la mesa votó para aprobar el Informe Financiero Anual Integral (CAFR) 2019 para el año terminado el 31 de diciembre de 2019.

Como lo exige la ley estatal, el CAFR incluye estados financieros que han sido auditados por una firma de contadores públicos certificados con licencia. La firma emitió una opinión “limpia” no modificada sobre los estados financieros del Distrito para el año finalizado el 31 de diciembre de 2019.

La opinión de la firma reflejó que los estados financieros del Distrito presentaban bastante “la posición financiera respectiva de las actividades de tipo comercial del Agua SUD, al 31 de diciembre de 2019, y los cambios respectivos en la posición financiera y sus flujos de efectivo para el año terminó y de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos de América”.

DISTRITO DESTACADO

En su carta de transmisión del Gerente General José E. “Eddie” Sáenz, PE, el Distrito señaló que sirve a una población de 65,000, de acuerdo con el Censo de los Estados Unidos de 2010, y continúa expandiendo el servicio a las áreas circundantes que se están expandiendo en ambos y desarrollo comercial. El Distrito ha recibido $ 42.2 millones en préstamos y subvenciones de la Mesa de Desarrollo del Agua de Texas (TWBD) para la construcción de un sistema de alcantarillado en la Ciudad de Palmview, que proporcionará servicios de recolección de alcantarillado para aproximadamente 1,600 nuevas conexiones. El Distrito mantiene un Plan Integral de Mejora de Capital que le permite abordar mejoras de capital y expansión de la manera que mejor sirva a sus clientes, y el Distrito está construyendo sus reservas para financiar adecuadamente proyectos importantes sin tener que pedir prestado o emitir bonos por el costo total del proyecto; hasta que las reservas estén totalmente financiadas, el Distrito continuará solicitando subvenciones del TWDB y tomando fondos prestados cuando sea necesario. El Distrito informó además que la Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno de los Estados Unidos (GFOA) otorgó al Distrito un Certificado de Logro de Excelencia en Informes Financieros para su CAFR anterior para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2018. Este

es el cuarto año consecutivo en que el El distrito ha recibido este prestigioso premio. El Distrito señaló que presentará el CAFR de este año para determinar su elegibilidad para otro certificado.

ASPECTOS FINANCIEROS MÁS DESTACADOS

La posición neta del Distrito totalizó un poco más de $ 105 millones al 31 de diciembre de 2019, lo que refleja un aumento de $ 7 millones con respecto a la posición neta del año pasado de $ 98 millones. Los ingresos operativos reflejaron un aumento del 6% en comparación con el año anterior. El aumento se atribuyó a un aumento en las ventas de agua medida y los servicios de alcantarillado durante el año calendario 2019.

De acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental emitidas por la Contraloría General de los Estados Unidos, la empresa informa que no identificó ninguna deficiencia en el control interno que se considera debilidad material. La firma realizó pruebas del cumplimiento del Distrito con ciertas disposiciones de leyes, reglamentos, contratos y acuerdos de subvención, cuyos resultados no revelaron casos de incumplimiento u otros asuntos que se deben informar.

Con respecto a los principales programas

federales y estatales del Distrito, la empresa descubrió que el Distrito cumplía con los tipos de requisitos de cumplimiento que podrían tener un efecto directo y material en cada uno de sus principales programas federales y estatales. También informó que no identificó ninguna deficiencia en el control interno sobre el cumplimiento que se consideraría una debilidad material.

“Agradecemos a nuestros auditores externos por su diligente tarea de revisar nuestros estados financieros y estado del año, y nos alienta el informe de una opinión “limpia” sobre nuestros estados financieros”, dijo el presidente de la Mesa de Agua SUD, Lloyd A. Loya. “Esta auditoría demuestra el compromiso de la mesa y la administración para garantizar prácticas sólidas de gestión financiera, así como para promover la transparencia entre nuestros clientes, y estamos orgullosos del trabajo que el Distrito está haciendo para continuar satisfaciendo las necesidades de servicio de nuestros constituyentes y al mismo tiempo responder responsablemente a la necesidades crecientes de nuestra área circundante”, agregó Loya.

El CAFR 2019 del Distrito se puede encontrar en el sitio web del Distrito en www.aguasud.org.

Agua SUD aprueba auditoría fiscal de 2019

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The Agua Times • Julio 2020 2

La Mesa de Agua SUD reconoce al Director saliente Hernández;

Nombra nuevo director

En su primera reunión celebrada el 14 de enero de 2020, la Mesa Directiva de Agua SUD celebró un reconocimiento especial para el director saliente Roger Hernández. Hernández se desempeñó como Director de la Mesa de Agua SUD desde 2016; fue elegido para ocupar el cargo de Comisionado de la Ciudad de La Joya en diciembre de 2019, dejando así su puesto, el recién nombrado Distrito 3, vacante.

En la misma reunión, la Mesa de Agua SUD designó y asumió el cargo de Franco López, para cumplir el mandato restante.

La mesa directiva de Agua SUD reconoce al Director saliente Roger Hernández por sus años de

servicio con el distrito.

Para Agua SUD, el Año Nuevo trajo el comienzo de una nueva década y un nuevo distrito. El 1 de enero de 2020 se promulgó una nueva legislación, como resultado de la Ley del Senado 2552, que se refiere a la administración de Agua SUD, y fue aprobada el año pasado por la Legislatura del Estado de Texas.

Como tal, la Mesa Directiva de Agua SUD y sus empleados se enorgullecen en anunciar que comenzó el Año Nuevo cumpliendo plenamente con las nuevas leyes y reglamentos, que establecieron subdistritos de un solo miembro para permitir una distribución más equitativa de los constituyentes representados por Director electo de la mesa. Las medidas también mejorarán la transparencia y la rendición de cuentas al hacer que cierta información financiera esté disponible en el sitio web del Distrito.

Agua SUD adoptó nuevos mapas que

establecen los subdistritos 1 a 7, con cada miembro del distrito representando aproximadamente 8,000 ciudadanos que residen dentro de sus respectivos distritos. Con esta nueva alineación, los primeros tres (3) subdistritos establecidos (1, 2 y 3) estarán disponibles para las elecciones en noviembre de 2020.

La legislación también establece ciertas restricciones sobre la elegibilidad de los directores que pueden servir, y también limita a la mesa a emplear a funcionarios electos de otra entidad tributaria (o sus familiares) como empleados, consultores o contratistas, si un director es un empleado del entidad fiscal.

Agua SUD también cumplió con la nueva ley que establece que el Distrito debe publicar en su sitio web, mensualmente, información que muestre todos los informes de registro de cheques, así como información relacionada con el presupuesto adoptado por el Distrito, entre

otra información financiera relevante.

“Estamos entusiasmados de comenzar el Año Nuevo con una nota positiva, con todos nosotros, nuestros legisladores, nuestras agencias de financiación, nuestra mesa, nuestros contribuyentes y el público, en la misma página trabajando hacia un futuro más brillante en Agua SUD,” Dijo el presidente de la mesa, Lloyd A. Loya. “Aquí en Agua SUD, siempre nos hemos esforzado por cumplir y superar las expectativas de nuestros clientes, constituyentes y funcionarios, y por hacer lo correcto para el mejor interés de nuestros clientes”, continuó Loya.

El gerente general J. E. “Eddie” Sáenz agregó: “Agua SUD cumplirá plenamente con los requisitos de esta nueva legislación y continuará su misión de proporcionar servicios de la más alta calidad para satisfacer las necesidades de todos sus constituyentes”.

La Mesa de Directores de Agua SUD con el Senador del Estado de Texas Juan “Chuy” Hinojosa y el Comisionado del Precincto 3 del Condado de Hidalgo Joe Flores.

Año Nuevo,Nueva Dirección en Agua SUD

Jaime Reyna, de Peñitas, Texas, fue contratado recientemente por Agua Special Utility District en 2019 después de graduarse de la Universidad de Texas en el Valle del Río Grande (UTRGV) con una licenciatura en Contaduría de Administración de Empresas. Un graduado de primer nivel de La Joya High School, Reyna interno en Vantage Bank Texas en McAllen, Texas, trabajando con el Departamento de Contabilidad mientras cursaba su licenciatura. Según Reyna, las experiencias que obtuvo durante el interno lo ayudaron a convertirse en un profesional, ayudaron a establecer su ética de trabajo y le dieron una mirada profunda al trabajo de un entorno corporativo. Sin la experiencia de pasantía reveladora, señala Reyna, le habría resultado mucho más difícil pasar de un estudiante a la fuerza laboral.

Al enterarse de una vacante para un Contador Junior en Agua SUD, Reyna decidió que la oportunidad era ideal. Quería comenzar su carrera trabajando para una entidad gubernamental debido al posible crecimiento profesional

que podría traer, y Agua SUD estaba cerca de casa. En su breve mandato, Reyna ha apreciado la oportunidad de administrar responsablemente las finanzas de Agua SUD e incluso ayudó a recibir el Certificado de Logro de Excelencia en Informes Financieros de la Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno.

En cuanto a las metas futuras, Reyna dice que siente la necesidad de expandir su conocimiento y planea obtener una Maestría en Contabilidad y luego obtener una licencia profesional como Contador Público Certificado.

EMPLEADO

DestacadoJAIME REYNA CONTADOR PRINCIPIANTE

Enviar enlínea 2020Census.gov

Responde porteléfono 844-330-2020

Envia porcorreo

Respondeen persona

¡Complete suCenso 2020HOY!

El censo determina cuántos dólares federales recibe nuestra comunidad. Responda al Censo para ayudar a proporcionar recursos para nuestros niños y nuestra comunidad durante los próximos 10 años.

Franco López recibe el juramento del cargo por el senador estatal de Texas Juan "Chuy" Hinojosa.

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En una conferencia de prensa virtual y presentación de cheques celebrada en mayo, el congresista estadounidense Henry Cuellar (TX-28) anunció la adjudicación de $ 6 millones en fondos de infraestructura ambiental fronteriza al Agua SUD del Banco de Desarrollo de América del Norte (NADBank). El financiamiento se utilizará para conectar aproximadamente 2,000 hogares al Sistema de recolección y tratamiento de aguas residuales de Palmview.

Uniéndose al congresista Cuéllar en el anuncio, usando coberturas faciales apropiados y socialmente distanciados, se encontraban Lloyd A. Loya, presidente de la Mesa de Agua SUD; El Director de la Mesa de Agua SUD, Adolfo Arriaga; El alcalde de Palmview, Ricardo Villarreal, los miembros del Consejo de Palmview, Joel

García, José Luis Pérez, Javier Ramírez y Anthony Uresti; y el Gerente General de Agua SUD Eddie Saenz. Participaron virtualmente a través de una conferencia telefónica incluido el Director Gerente

del NADBank Dr. Calixto Mateos-Hanel y el Administrador de la Región 6 de la

Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. Ken McQueen. Los medios también participaron virtualmente y pudieron hacer preguntas a los funcionarios después del anuncio del premio.

Los fondos del NADBank bajo este premio se utilizarán para

conectar aproximadamente 2,000 hogares residenciales y multifamiliares,

al nuevo sistema de recolección de aguas residuales instalado en toda la ciudad de Palmview. Este es el paso final para conectar los hogares al nuevo sistema.

Continúa en la página 4

Agua SUD recibió $6 millones de NADBank para el proyecto de

conexión de alcantarillado de Palmview

Foto de izquierda a derecha: los miembros del Consejo de Palmview, Javier Ramírez, José Luis Pérez, Joel García, el Alcalde de la cuidad de Palmview Ricardo Villarreal, el Presidente de la Mesa de Agua SUD Lloyd A. Loya, el Congresista de los Estados Unidos Henry Cuellar, el Director de la Mesa de Agua SUD Adolfo Arriaga, el miembro del Consejo de Palmview Anthony Uresti, el gerente

de Agua SUD Eddie Saenz y el administrador de la cuidad de Palmview Michael Leo.

Mensaje delPresidente de la Mesa de Agua

LLOYD A. LOYA

La mesa de Directores del Agua sud y gerente general

Estimados clientes de Agua SUD:

Estamos orgullosos de compartir nuestros últimos logros y actualizaciones con usted a través de nuestro boletín anual que destaca el arduo trabajo del Agua SUD.

Nuestra mesa, administración y empleados se esfuerzan por ofrecer a nuestros clientes un servicio al cliente de la más alta calidad. Estamos comprometidos a proporcionar a nuestra comunidad un suministro de agua confiable, sostenible y económico.

Durante el año pasado, hemos realizado importantes mejoras en nuestro sistema y continuamos trabajando en actualizaciones de infraestructura en toda el área de servicio. Además, la mesa ha visto cambios en el personal a través de la implementación de la Ley del Senado 2552 que estableció subdistritos de un solo miembro para permitir una distribución más equitativa de los constituyentes representados por el director de la mesa electo. Agua también se enorgullece en anunciar que una vez más hemos obtenido el Certificado de Logro de Excelencia en Informes Financieros (CAFR) de la Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno (GFOA).

¡En nombre de la Mesa Directiva de Agua SUD, esperamos seguir manteniéndolo actualizado e informado sobre nuestras noticias y actividades! Les agradecemos por ser clientes de Agua SUD y esperamos lograr más crecimiento y logros en los próximos meses.

Sinceramente,

Lloyd A. LoyaLloyd A. Loya Presidente de la Mesa, Distrito 4

The Agua Times Boletín Informativo de Agua SUD special utility district

JULIO 2020

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Franco LopezDirector

DISTRITO 3 DISTRITO 2 DISTRITO 1

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3120 N. Abram Rd. Palmview, TX 78572

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Historias especiales de interésAño Nuevo, Nueva Dirección ..............................................................................PG 2

Empleado Destacado Jaime Reyna ..................................................................PG 2

Agua SUD aprueba auditoría fiscal de 2019 ..................................................PG 3

Medidores de agua inteligentes y paneles solares ....................................PG 4

“Este proyecto vital proporcionará

acceso por primera vez a los servicios de recolección

y tratamiento de aguas residuales a casi 2,000

hogares en el área”.- Henry Cuellar

congresista estadounidense

Este es el boletín oficialpara clientes, miembros y

comunidades aledañas dentro del área de servicio de Agua SUD. La distribución se basa en nuestra área de servicio y puede incluir personas que no son clientes o

miembros.

Jose E. “Eddie” Saenz, P.E.Gerente General

Agua SUD

Adolfo ArriagaSecretario VicepresidenteTesorero