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DOCUMENT LECTURE PRÉPARATOIRE
Comité de communications et de relation publique
CADET REPORTER : LES BASES
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IntroductionSi vous lisez ce document, c’est que vous avez un intérêt pour les activités d’affaires publiques et vous voulez devenir cadet-reporter. Félicitations ! Sachez que le rôle de cadet reporter est rempli de beaux défis et que les tâches englobent bien plus que de « juste prendre des photos ».
Ce document vous permettra de saisir les bases des affaires publiques et des tâches qui vous seront confiées. Nous vous invitons à lire attentivement les prochaines pages afin de vous familiariser avec le contenu. La formation pratique de cadet reporter vous permettra quant à elle de développer plus en profondeur les notions d’imagerie (photographie et vidéo) ainsi que la gestion des médias sociaux.
Bonne lecture !
L’activité de communication, « comité de communications et de relation publique » dériver du poste de cadet journaliste. Le comité permet aux cadets d’acquérir des connaissances en matière de journalisme et de développer de nouvelles aptitudes en photographie et en réalisation vidéo, ce qui leur permettra de publiciser les différents événements de l’escadron, régionaux, provinciaux et nationaux du programme tout en leur donnant l’occasion de partager les activités de leur unité avec les citoyens.Objectif
Le cadet reporter cherche à raconter l’histoire de son corps/escadron à travers les médias traditionnels et nouveaux médias. Le tout doit être fait dans les règles, en conformité avec certains standards établis.Qualifications, connaissances, habiletés essentielles
Habiletés interpersonnelles Habiletés d’écriture Connaissance et compétence en nouveaux médias Connaissance de base en photographie et en production vidéo
Les taches des cadets du comité sont divisées selon les suivantes :
Compte Instagram- Une publication une publication Instagram devrait contenir 3 à 5 photos avec un court texte. Le texte
devrait contenir 2 à 4 phrases racontant ce qui se passe en répondant aux questions de base (QUI, QUOI, QUAND, OÙ, POURQUOI)
- Une story par soirée
Facebook- Publier les photos des différentes activités et évènements de l’escadron- 5Q
Site internet- Le site internet étant assez compliqué, les publications seront limitées aux messages de la semaine.
Babillard- Lorsque les messages de la semaine sont écrits sur le babillard, il est à être décoré. Les cadets sont
invités à mettre des couleurs sur le babillard et à utiliser son imagination sans pour autant nuire aux messages.
Cadet journaliste/Sous-officier responsable
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- Le sous-officier responsable de l’activité a pour tâche de vérifier que les publications correspondent aux normes établies. Afin d’assurer la qualité et d’empêcher le partage de mot de passe des différents mots de passe des comptes seuls, le sous-officier y aura accès.
Journaux- Si l’occasion se présente, les cadets pourront écrire des articles journaliers. afin que tout se passe bien,
les cadets doivent se référer au document et aux normes imposées
Financement- Les cadets devront participer aux activités de financements et de recrutements avec le comité
répondant.
Évaluations- L’évaluation est portée des critères objectifs et vérifiables de façon déterministe. De plus, afin,
d’éviter d’évaluer les cadets pour des taches qui dépendrait d’un autre, chaque cadet sera responsable de sa propre tache. Les critères d’évaluation sont basés sur la ponctualité, sa participation aux activités de financement et de recrutement, l’exactitude du contenue, l’orthographe, la sémantique et le respect des normes.
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Table des matièresIntroduction........................................................................................................................................ iRôle du cadet reporter.......................................................................................................................1Médias sociaux et rédaction..............................................................................................................3
Modèle des médias sociaux de l’Organisation des cadets du Canada..........................................3Statut des médias sociaux de corps/escadrons..............................................................................4Standards et procédures lors de publication..................................................................................5
SEBP.........................................................................................................................................5Publications sur les médias sociaux : les bases.........................................................................6
Imagerie et bas de vignette...........................................................................................................7Écrire des articles : l’art de raconter une histoire.........................................................................9
Style de texte.............................................................................................................................9Sujet de vos rédactions............................................................................................................10Avant la rédaction...................................................................................................................10Rédaction de l’article..............................................................................................................11La révision : l’art d’éliminer les erreurs.................................................................................13
Processus d’approbation et suivi.................................................................................................13
Imagerie : concepts de base............................................................................................................15
Ce qui fait une bonne photo........................................................................................................15
Truc de photographie : Formule de la vie (Formula Life)......................................................17Photos officielles.....................................................................................................................19
Capter de la vidéo.......................................................................................................................20Standards d’imagerie..................................................................................................................21
Métadonnées et mots-clés.......................................................................................................21Modifications autorisées.........................................................................................................25Système d’étoile......................................................................................................................25
Conclusion......................................................................................................................................26Exemples d’articles publiés dans les journaux................................................................................ÀFiche d’information de cadet...........................................................................................................DGabarit d’article d’intérêt local........................................................................................................EExemples de scénarimage (story-board)..........................................................................................F
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Rôle du cadet reporterSelon vous, quel est le rôle du cadet reporter ?
Le cadet reporter est beaucoup plus qu’un simple « photographe » lors d’un évènement. En plus de prendre des photos, le cadet reporter est à la fois :
Un vidéaste, Un journaliste, Un créateur de contenu pour les médias sociaux, Un porte-parole du Programme des cadets, Un mentor sur les bonnes pratiques, etc.
Le cadet reporter cherche à raconter l’histoire de son corps/escadron à travers les médias traditionnels et nouveaux médias. Le tout doit être fait dans les règles, en conformité avec certains standards établis.
Il pourrait donc arriver, dans vos tâches de cadet reporter, que vous ayez à prendre des photos et des vidéos des activités de votre corps/escadron. À travers ces images, vous chercherez à illustrer la perspective d’un cadet. Vous pourriez aussi avoir à écrire — des brouillons d’articles pour une possible publication dans les médias sociaux et traditionnels. Pour réussir à écrire vos histoires, vous pourriez aussi réaliser des entrevues avec les cadets concernés.
Avec votre formation de cadet reporter, il vous serait aussi possible d’assister les affaires publiques lors d’évènements d’envergure et les camps d’été. En effet, des cadets reporters sont parfois demandés afin de supporter les représentants d’affaires publiques d’unité (RAPU) lors de jeux des cadets, de compétitions régionales et même sur les centres d’entrainement des cadets (CEC).
Voici brièvement une description de tâches de cadet reporter
Le travail de cadet reporter, demande que le cadet possède des habiletés interpersonnelles, une habileté en écriture, une connaissance et compétence en nouveaux médias ainsi que des connaissances de base en photographie et en production vidéo.
Les affaires publiques constituent une responsabilité commune entre le commandant du corps/escadron de cadets et le comité répondant. Les cadets reporters se rapportent donc
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Au commandant, mais celui-ci peut avoir désigné une autre personne pour réaliser certaines tâches d’affaires publiques. Le cadet reporter peut-être chargé de :
Écrire des brouillons pour d’éventuelles publications sur les médias sociaux régionaux à partir de contenu de leur corps/escadron ;
Écrire des brouillons d’articles d’intérêt local pour les médias locaux en utilisant les gabarits appropriés ;
Identifier les histoires uniques et intéressantes à propos des cadets et des activités de leur corps/escadron et les communiquer à la section des affaires publiques ;
Rassembler, gérer et soumettre des images et vidéos des activités du corps/escadron au flux de travail d’imagerie ; et
Assister les représentants d’affaires publiques de l’unité (RAPU) lors d’activités et compétitions de zone/région lorsqu’il est assigné.
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Médias sociaux et rédactionDans cette section, nous aborderons le modèle des médias sociaux de l’Organisation des cadets du Canada. Vous comprendrez le modèle mis en place, les standards attendus lors de publications ainsi que des concepts de base en rédaction d’articles. Lors de la partie pratique de la formation de cadet reporter, vous pourriez être invité à créer du contenu sur Facebook et Instagram dont des publications, des bas de vignettes et de courts articles.
Modèle des médias sociaux de l’Organisation des cadets du CanadaDepuis quelque temps, un modèle des médias sociaux a été mis en place au sein deL’Organisation des cadets du Canada. Ce modèle indique les plateformes officielles sur lesquelles l’Organisation déploie ses efforts.
Connaissez-vous les pages et comptes officiels de l’Organisation des cadets du Canada ?
Au niveau national, les plateformes officielles sont :
Facebook (page française et anglaise) ; Twitter (compte français et anglais) ; Instagram (compte français et anglais) ; Flickr (compte bilingue) ; et YouTube (chaine bilingue). N.B. Le commandant du Groupe de soutien national aux cadets
Les comptes nationaux ont normalement tous le même avatar, soit celui-ci.
Et aux Rangers juniors canadiens a aussi son compte Twitter.
Au niveau régional, les plateformes officielles sont :
Facebook (page française et anglaise) ; et Twitter (compte français et anglais). N.B. Le commandant de l’URSC Est a aussi son compte Twitter
(cmdt_ursce).
Voici l’avatar pour les comptes de la région de l’Est.
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Chaque CEC a aussi sa page Facebook et son compte Twitter. Le CEC doit présenter son contenu dans les deux langues officielles.
Chaque niveau du modèle des médias sociaux permet donc de raconter les histoires du Programme des cadets de manière consistante à travers le pays. Les messages ne sont pas« dilués » dans trop de canaux officiels, ce qui permet aussi de rassembler plus facilement les gens qui désirent suivre les activités du Programme des cadets.
Voici un schéma illustrant le type d’évènement couvert par chacune des pages.
Statut des médias sociaux de corps/escadronsLes médias sociaux des corps et escadrons ne sont pas considérés comme « officiels », car ces voies de communication sont gérées à l’échelle locale sous la supervision des ligues de cadets et des responsables locaux. Par conséquent, les corps et escadrons ne doivent pas utiliser d’identifiant du Canada, du MDN, des FAC. Par contre, les corps et escadrons peuvent utiliser leur logo de corps/escadron de cadets.
Avant que votre corps/escadron se crée une nouvelle plateforme de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.), votre corps/escadron doit se demander quel est l’objectif voulu avec cette nouvelle plateforme. Souhaitez-vous faire connaitre au grand public les activités de vos cadets ? Pourquoi cette plateforme plutôt qu’une autre ? Est-ce que le corps/escadron sera en mesure d’assurer une bonne gestion de cette plateforme ? Les exigences de YouTube, qui demandent des vidéos de bonne qualité et en publication régulière, peuvent être trop complexes pour vos capacités. Instagram vous demandera d’être bref et accrocheur : les longues explications n’ont pas leur place sur ce média.
Page nationale
PagesRégionale
sPages CEC
Été seulement,Réalisations
estivales
ÉvénementsRégionaux/
zones
ÉvénementsNationaux
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Conseil Facebook : pour des communications internes entre les parents, les cadets et les officiers (ex. messages de la semaine, retour de matériel, etc.), nous vous recommandons d’utiliser les groupes fermés plutôt qu’une page.
*Savez-vous la différence entre une page et un groupe ? Visitez les pages d’aide sur Facebook pour comprendre les principales différences : elles seront importantes à saisir.
Une image pour distinguer page et groupe ? Imaginez le crieur du village (page Facebook) qui annonçait devant tout le monde les nouvelles importantes. Il était approprié que le crieur du village souligne les rabais du magasin général ou les concerts à venir de la petite école. Ce n’était cependant pas la meilleure personne pour rappeler que c’est au tour du « petit Tommy » de la famille Bélanger de laver la vaisselle ou que la« Grande Clara » (toujours de la famille Bélanger) gardera les plus jeunes mercredi soir (ces points conviennent plus à un groupe fermé).
Rappelez-vous qu’une page Facebook est ouverte au grand public. La page est un moyen d’attirer les gens de l’extérieur à mieux comprendre le Programme des cadets. Pensez visibilité lorsque vous publiez sur la page de votre corps/escadron.
Standards et procédures lors de publicationVotre corps/escadron a décidé d’avoir une page Facebook. Vous êtes maintenant un cadet reporter désirant créer du contenu pour votre page. Comment faites-vous ?
SEBPTout d’abord, nous vous demandons de retenir un acronyme qui guidera toutes vos publications : SEBP !
Sécurité
Exactitude
Bien-fondé
Politique
Sécurité : Est-ce que l’information donnée peut nuire à la sécurité des activités ? Pensez à présenter vos activités comme étant sécuritaire pour les cadets. On ne montrera pas des photos où des cadets enfreignent des règles de sécurité (ex. champ de tir).
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Exactitude : Vérifiez plusieurs fois vos informations avant de publier. Est-ce que le nom du cadet est bien écrit ? L’activité s’est tenue à quel endroit, à quelle date et quelles heures ?
Bien-fondé : Il s’agit surtout de ce qui est socialement acceptable. Dans nos publications, nous devons aussi penser à la vie privée des gens. Par exemple, dans le cas d’une situation sensible et privée, croyez-vous qu’il serait acceptable de décrire tous les détails de cette situation ?
Politique : Assurez-vous que vos publications et vos photos respectent les politiques en place. Nous voulons montrer une image professionnelle tout en encourageant le plaisir et expérience mémorable vécue dans le Programme des cadets. Certaines photos peuvent être inappropriées pour publication au grand public (inside jokes, une tenue mal portée, etc.). Du contenu inapproprié peut être nuisible au Programme des cadets et ces contenus doivent être enlevés et effacés rapidement. Si vous n’êtes pas convaincu que le contenu à publier soit acceptable, demandez conseil.
Gardez en tête ces quatre principes : ils vous aideront dans tout ce que vous produirez.
Publications sur les médias sociaux : les basesPrêt à exercer le rôle de cadet reporter sur les médias sociaux ? Avant de réaliser votre rôle, nous vous conseillons de discuter de vos tâches avec votre commandant ou la personne responsable des affaires publiques à votre corps/escadron. Prenez le temps de convenir de la méthode de travail et mettez au clair les règles à suivre. Vous devez absolument avoir l’approbation de votre commandant ou la personne déléguer pour exercer le rôle de cadet reporter.
Une fois les règles établies, voici les bonnes pratiques dans la création du contenu :
Une publication Facebook devrait contenir 3 à 5 photos avec un court texte. Le texte devrait contenir 2 à 4 phrases racontant ce qui se passe en répondant aux questions de base (QUI, QUOI, QUAND, OÙ, POURQUOI).
Si votre corps/escadron a un compte Twitter, les « gazouillis » devraient être une seule photo de grande qualité avec une courte légende. Avec une image et les mots-clés appropriés, un gazouillis devrait être de moins de 90 caractères.
Vos publications devraient avoir un « appel à l’action » afin d’encouragerL’implication des cadets, des officiers et des parents. Incitez les gens à aimer et commenter la publication, proposez aux gens d’identifier les personnes sur les photos, posez des questions pour encourager les interactions…
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Mettez les mots-clés adéquats et lorsqu’il est approprié, identifiez des gens ou des organismes en dehors de notre programme. Vous avez donné un coup de main à la Légion de votre communauté ? Identifiez-la avec son compte officiel. Vous avez visité une école pour parler des cadets ? Remerciez-les sur les médias sociaux et identifiez-les pour qu’ils puissent voir le message. Le maire vous a visité lors d’un soir d’entrainement ? Pourquoi ne pas publier une photo de lui avec les cadets et l’identifier ? Ou peut-être même voir s’il a lui-même publié quelque chose sur son compte officiel et partager le contenu sur votre page. Ces identifications peuvent pousser ces personnes à partager vos contenus : cela augmentera ainsi la visibilité de votre corps/escadron.
Vous couvrez vos activités locales, mais vous pensez que vous avez une histoire unique qui mérite d’être soulignée sur la page régionale ? Nous vous encourageons à partager vos nouvelles ! Voici comment :
Commencez ensuite à écrire un brouillon de publication. Identifiez les photos qui seraient appropriées avec le contenu. Avant l’envoi, faites approuver le contenu par votre commandant ou la personne responsable des affaires publiques à votre corps/escadron.
Si vous décidez d’envoyer le contenu par courriel, écrivez-nous à l’adresse ursce.ap @forces.gc.ca. Pour les photos excédant 5 Mo, écrivez-nous pour déterminer le fonctionnement. Vous pouvez aussi écrire un message privé directement à la page régionale avec votre contenu. Dans votre message, vous pouvez proposer les types de mots-clés/identifications nécessaires dans la publication.
Si votre contenu est retenu pour une publication, le brouillon sera révisé, traduit et planifié par l’officier aux nouveaux médias et production, l’officier des affaires publiques ou un des RAPU désignés. Une de ces personnes prendra contact avec vous s’il manque des informations pour la publication.
Imagerie et bas de vignetteChaque fois que vous voudrez envoyer ou écrire un article, une publication, une histoire, ou un résumé d’une activité, vous devrez inclure une image. Sans photo, votre article est sans intérêt et ne sera pas publié.
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Par contre, vous devez vous assurer d’envoyer une bonne photo qui servira votre texte. Avec votre photo, un bas de vignette (ou une légende) donnera les informations nécessaires à la compréhension de l’activité.
Le bas de vignette de votre photo doit répondre aux questions de base que nous appelons les « 5 Q » (traduction des 5 W).Qui (les personnes impliquées)Quoi (l’action, ce qui s’est passé)Quand (le moment. Une journée ou une fin de semaine ?)Où (l’endroit)Pourquoi (les raisons de l’action posée.)*Il arrive que le pourquoi ne soit pas toujours présent. *
La ou les photos prises pour votre texte doivent donc être en lien avec ce que vous racontez. Ne prenez pas une photo d’un cadet en planeur si vous parlez d’une activité de bénévolat dans la communauté.
Assurez-vous également qu’il y ait au moins une photo permettant d’identifier clairement les visages des gens impliqués. Dans le cas d’une publication dans un journal, une photo ne présentant pas clairement l’identité de la personne pourrait nuire à la publication de votre texte. Pour les médias sociaux, le public aime reconnaitre et identifier les gensimpliqués dans l’évènement que vous décrivez.
Donnez le crédit photo au photographe en indiquant son grade, son prénom et son nom. Si vous ne pouvez pas identifier le photographe, inscrivez « Gracieuseté Cadets Canada ».
Conseil de rédaction pour les légendes : utilisez la voix active. La voix active est plus courte, a plus d’impact et met le sujet dans l’action plutôt que de la subir.
Voix active Voix passive
Le cadet pilote le planeur […] Le planeur est piloté par le cadet […]
Enfin, nous vous conseillons de garder vos bas de vignettes à moins de 35 mots. Cela permet une meilleure compréhension et élimine les détails inutiles.
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Voici un exemple de photo avec son bas de vignette :
La cadette Chloé Benguigui (à droite) démontre à un jeune visiteur comment faire un nœud de base lors du kiosque présenté le 20 juillet pendant les Rendez-vous 2017 au port de Québec.
(Total : 32 mots)
Êtes-vous en mesure d’identifier le QUI le QUOI, le QUAND, le OÙ dans ce bas de vignette ? Êtes-vous en mesure d’identifier la cadette ?
Écrire des articles : l’art de raconter une histoireVous pourriez être appelé à écrire des articles sur des évènements, des activités ou des expériences vécues par les cadets. Ces articles peuvent être publiés sur papier, sur le web ou même sur les médias sociaux de votre corps/escadron. Bien que des éléments très techniques puissent apparaitre dans un article d’intérêt local, nous nous concentrons sur les bases de l’écriture ainsi que sur des conseils de rédaction.
Style de texteAvant de vous lancer dans la rédaction d’un texte, encore faut-il déterminer le style de votre texte. Voulez-vous écrire un article plus factuel, très relié à l’actualité de votre corps/escadron ? Voulez-vous plutôt raconter une histoire surprenante sur une expérience vécue par un membre de votre corps/escadron ? Voulez-vous informer ou créer del’émotion ?
Un article d’intérêt local vous servira davantage lorsque vous désirez écrire un court reportage qui met de l’avant les histoires et réussites particulières des membres de votre corps/escadron. Accompagné d’une photo, l’article d’intérêt local est une belle manière de présenter les activités du programme dans vos médias locaux (journaux, radios, etc.)
Un article de fond, quant à lui, s’écrit plus à la forme narrative. Ce type d’article vous permet d’aller plus en profondeur et d’aller chercher l’émotion. Il peut refléter le point de vue d’un membre sur une activité vécue ou même relater un parcours particulier.
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Sujet de vos rédactionsLes sujets de vos textes peuvent toucher bien plus que des remises de prix lors de parade. Ces textes sont un beau moyen de parler de votre implication dans une activité communautaire, de raconter le premier vol en planeur d’un cadet, de souligner la nouvelle qualification de voile d’une cadette de la Marine, etc.
Voici quelques exemples de sujets qui peuvent faire de bons articles :
Expérience unique de camp d’été (ex. aile de pilotage, camps nationaux, camps hors région, qualifications spéciales, etc.) ;
Fin de semaine nautique, d’expédition ou de vol en planeur ; Activités communautaires ; Jour du Souvenir ; Sport (biathlon, tir, orienteering, jeux des cadets, etc.) ; Première année de cadet ; Portrait/profil d’un membre ; Les coulisses d’une activité ; Explications d’un rôle au sein du corps/escadron ; Cadets séniors ou membres du personnel qui se distinguent.
Lorsque publiés dans un média local, les articles sont une manière de publiciser le Programme des cadets tout à fait gratuitement. Vous trouverez à partir de la page A des exemples d’articles qui ont été publiés dans des journaux.
Avant la rédactionAvant d’écrire votre texte, voici quelques éléments à considérer :
Faire une entrevue avec le cadet.o Trouvez la bonne personne. Certains cadets peuvent être très renfermés
et peu communicatifs, d’autres sont trop bavards. Trouvez le juste milieu.o Prenez le temps de poser vos questions et de « creuser » dans les détails.o Créez un lien de confiance et prenez le temps de rendre votre sujet à l’aise.o Écouter les réponses. Restez ouvert et soyez attentif aux petits détails qui
pourraient devenir votre histoire. Réagissez aux réponses données pour enchainer avec des questions appropriées.
Poser des questions supplémentaires au besoin.o Exemples de questions supplémentaires : Pourquoi as-tu joint les
cadets ? Qu’est-ce qui te fait rester dans les cadets ? Quelles sont tes activités préférées dans le programme ? Et pourquoi ? Quelle est la chose la plusTrippante que tu as faite ? Que dirais-tu à une personne qui songe à se joindre aux cadets ?
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o Demandez-leur d’expliquer leur point avec un exemple, une anecdote, un souvenir. Cela peut vous donner un point de vue tout à fait unique.
o Posez des questions ouvertes, et non des questions se répondant par « oui » ou « non ». Exemples : Décrivez-moi votre activité ? Quel est l’élément le plus intéressant ? Pourquoi avez-vous choisi cet élément ? Comment avez — vous vécut cet évènement ?
Rechercher l’émotion.
Rechercher une bonne citation. Une bonne citation saura faire un lien avec l’activité et un message sur le Programme.
O « L’opportunité de partager nos expériences avec différents corps de cadets et de visiter des bateaux de partout dans le monde, pour un cadet de la Marine, c’est un rêve ! » (Il s’agit d’une véritable citation de cadet lors du Rendez-vous naval.)
Attention de ne pas trop parler pendant l’entrevue : ce n’est pas VOTRE histoire que l’on veut raconter, mais celle de votre sujet. Trouvez des questions simples pour votre entrevue. Préparez-vous bien et restez ouvert aux impressions de votre sujet pendant l’entrevue.
Prendre une photo attrayante (photo d’action, mais voir le visage).
Au besoin, utilisez une feuille d’information qui vous permettra d’insérer lesInformations de base (prénom, nom, ville de provenance) et d’y écrire les citations de vos cadets. Vous trouverez un exemple de fiche d’information à la page D.
Rédaction de l’articleVous avez votre ou vos photos et les bas de vignette, vous avez fait votre entrevue et vous êtes maintenant prêt à rédiger votre texte ? Voici une présentation des grandes parties de votre texte. Si vous décidez d’aider votre corps/escadron en écrivant un article pour les médias, référez-vous au gabarit présenté à la page E.
TitreTrouvez un titre accrocheur qui donnera l’envie à votre public de lire votre texte. Pour une publication à l’externe, incluez le mot « cadet » rapidement dans votre titre pour éviter les confusions.
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Votre titre doit à la fois révéler le sujet de votre article et inciter les gens à vous lire.Jouez avec les mots, ressortez une citation forte de votre entrevue, faites ressortir l’émotion : bref, soyez créatifs !
AmorceDans un texte, l’amorce (qui est la première phrase de votre article) donnera le ton à votre texte et pourra définitivement accrocher votre public à lire le texte au complet. Dans la mesure du possible, il faut minimalement répondre aux questions QUI, QUOI, QUAND et OÙ. Par contre, dans un article de fond, certains éléments pourraient être reportés dans vos autres paragraphes afin de créer un suspens.
Souvenez-vous que l’amorce doit introduire vos lecteurs à votre récit. Elle doit mettre l’ambiance et éveiller l’intérêt de votre public.
Pont et corpsLe paragraphe suivant de votre texte est le pont qui est l’élément essentiel de votre récit. Alors que l’amorce « montrait », votre pont va « raconter » l’histoire que vous communiquez au public. Le pont va révéler le sens de votre texte et le sujet que vous allez aborder.
Le corps du texte sert quant à lui à laisser l’histoire prendre sa place. Il permet aussi d’illustrer les impressions et les commentaires du cadet. C’est à ce moment que vous pourriez mettre des citations afin de montrer le point de vue des cadets. Assurez-vous que les citations soient positives et donnent une bonne impression du Programme des cadets. Donnez plus d’information sur l’activité ou le cadet en question (inclure des éléments qui répondront au POURQUOI et COMMENT). Tentez de donner des détails sur le déroulement de l’activité couverte et laissez vos personnages raconter l’histoire.
Tout au long de votre article, assurez-vous d’avoir un fil conducteur, un thème ou un élément significatif qui guide votre récit et qui dirigera la lecture.
ConclusionFinissez votre texte avec un message, une valeur ou un point marquant de ce que vous décrivez. Votre conclusion doit donner le sentiment à vos lecteurs qu’ils savent tout ce qu’il y avait à retenir de cette histoire. Comme avec l’amorce, vous pouvez jouer avec les mots ou même utiliser une citation mémorable.
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La révision : l’art d’éliminer les erreursUne fois votre article fini, assurez-vous de vous relire et de détecter les erreurs potentielles pour les corriger. Un texte bourré de fautes serait mal vu par les journalistes ou vos lecteurs.
Voici quelques conseils de révision de texte :
Imprimez votre texte. Il est parfois plus facile d’identifier les erreurs sur papier qu’à l’écran.
Lisez votre texte à voix haute. Il vous arrivera de constater que des mots sont manquants dans une phrase.
Commencez par la fin du texte. Défaire l’ordre habituel de la lecture aide à identifier certaines erreurs.
Faites lire votre texte par une autre personne. Une autre personne peut identifier des erreurs que vous auriez laissé glisser.
Dans le doute, on consulte nos outils de références (Termium, Guide du rédacteur, Banque de dépannage linguistique et Grand dictionnaire terminologique sont tous des outils disponibles en ligne). Antidote est aussi un logiciel qui peut grandement vous aider.
Processus d’approbation et suiviVous avez un bel article, une ou des photos qui accompagnent le texte et vous êtes prêt à publier votre texte sur vos médias sociaux ou même dans les journaux locaux. Vraiment ?
Avant toutes publications, tous les articles doivent être approuvés par le commandant ou la personne responsable des affaires publiques du corps/escadron. Selon le sujet, il se peut même que votre commandant demande une approbation avec les affaires publiques deL’URSC Est avant l’envoi dans des médias locaux.
Des représentants d’affaires publiques dans vos zones et secteurs sont disponibles pour regarder votre travail. Vous pouvez toujours vérifier auprès d’eux si l’article est de qualité et quels sont les éléments à corriger.
Selon ce qui aura été décidé à votre corps/escadron, des envois pourraient être faits aux médias. Peu importe la personne qui fait les envois, il est pertinent de garder une liste de tous les envois aux médias afin de se rappeler quel article a été envoyé à quel média.
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Lisez les médias à qui des articles ont été envoyés. Si votre article venait à être publié, gardez-en une copie et faites suivre l’article à votre commandant (et même à la page Facebook de la région).
Pour une publication sur le web, vérifiez l’intérêt que provoque votre article avec les réactions (j’aime, j’adore, haha, etc.), les commentaires et les partages. Si une critique devait arriver, consultez votre commandant ou la personne responsable des affaires publiques du corps/escadron afin de déterminer la procédure à ce propos (que ce soit une réponse à rédiger, ignorer le commentaire, entrer en communication privée avec la personne, supprimer la publication, etc.).
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Imagerie : concepts de baseDans cette section, quelques éléments de base vous seront présentés sur l’imagerie (que ce soit en image fixe ou en vidéo). Prenez en note que les éléments plus techniques comme la composition, l’exposition ou autre élément seront abordés plus en profondeur dans la formation pratique de cadet reporter.
Ce qui fait une bonne photoSelon vous, qu’est-ce qui fait qu’une image devient une bonne photo ?
Tout d’abord, une bonne photo nous permet de voir des visages. Il est très rare qu’une photo de dos soit intéressante. En voyant le visage, la photo nous permet de transmettre l’émotion du cadet. On cherche :
Des sourires De l’effort De la concentration Du plaisir Le sentiment d’accomplissement
Voyez comme il semble concentré à conduire son embarcation !
Privilégiez des photos d’action aux photos statiques (groupe de cadets qui regarde la caméra). Bien qu’intéressantes pour les cadets et leurs parents, les photos statiques ne racontent pas d’histoire et ne mettent pas de l’avant le cœur de l’action. Cherchez à raconter l’histoire du Programme des cadets à travers des photos d’action.
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Wow, ça bouge !
Variez vos angles et vos cadrages. Vous prenez des photos d’une soirée de tir ? Couchez-vous sur le sol et photographiez les visages de près. Plongée, contreplongée, plan large, plan moyen, plan rapproché, des photos type portrait ou paysage… Cette variété va vous permettre de créer du dynamisme et de mieux raconter l’histoire sans répéter inutilement les photos.
Avez-vous déjà entendu parler de la règle des tiers ? En résumé, cette règle implique de ne pas centrer votre sujet au milieu de votre photo, mais plutôt, le positionner à l’une des intersections des tiers. Voici un exemple :
Avec la règle des tiers, on essaie aussi de faire en sorte que le sujet de la photo regarde vers le centre de la photo, et non vers l’extérieur.
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Vérifiez l’arrière-plan de ce que vous photographiez. Pensez SEBP : s’il y a un élément dérangeant ou qui vient détruire ce que vous tentez d’illustrer, votre message sera dilué.
Avez-vous remarqué le cadet-cadre à l’arrière ? Ça ne semble pas être la grande joie !
Truc de photographie : Formule de la vie (Formula Life)
La formule de la vie (ou Formula Life en anglais) est une ligne directrice sur la manière de raconter une histoire au moyen de photographies. Une certaine prise de vue est nécessaire pour transmettre le déroulement ou le récit de l’évènement au moyen de photographies. Ces prises de vue sont les suivantes :
1. Introduction ou plan d’ensemble — en général, une prise aérienne ou à grand-angle du lieu.
Mauvais exemple.Bon exemple.
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Cette photo permet de bien mettre en scène l’ensemble des cadets musiciens.
2. Plan moyen — mets l’accent sur une activité ou un groupe.3. Gros plan — cadre un seul élément, en gros plan.
Sans être un très gros plan, voici un exemple de plan rapproché.
4. Portrait — en général, un portrait saisissant et serré ou une personne dans son milieu.
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5. Interaction — des personnes qui discutent ou en action.
6. Signature – résume la situation avec tous les éléments clés du récit – souvent appelée le moment décisif. (Essayez d’imaginer LA photo qui expliqueraitL’évènement)
7. Séquence — série de photos qui montrent le début, le milieu et la fin.8. Argument décisif — une conclusion qui met fin à l’histoire.
La formule de la vie est un bon moyen de vous assurer de couvrir l’ensemble des activités, de raconter une histoire à partir d’une plus petite quantité de photographies. Visez la qualité plutôt que la quantité. Cela vous sera bénéfique plus tard dans le temps de traitement de vos photos. Cette formule convient également aux vidéos.
Photos officiellesVous êtes responsable de photographier lors de parades et remises, et vous avez des photos officielles à prendre ? Voici quelques points à prendre en considération :
Assurez-vous d’avoir un arrière-plan convenable. Si possible, ayez un fond uni avec les drapeaux ou logos officiels. Sinon, assurez-vous que l’arrière-plan soit convenable et ne nuise pas au sujet de la photo.
Avant de prendre vos photos, testez votre appareil et vérifiez la luminosité. Faites les ajustements nécessaires de votre appareil et de la lumière : vous ne pouvez pas reprendre vos photos une fois l’évènement passé.
Bien que les gens veuillent que ces photos soient prises rapidement, prenez le temps de bien placer les sujets. (Ex. Les plus petits en avant et les grands en arrière, inclinez les gens pour les rapprocher, pas de tête qui cachent d’autres, etc.)
Voici une belle photo en action de deux cadettes sur leur cours de maitre de manœuvre.
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O Il y a un ordre logique dans les photos entre la personne qui remet un prix et le récipiendaire. Pensez à l’ordre logique de lecture. La personne qui remet devrait être à gauche et le récipiendaire à droite de la photo.
Pour une photo de 3 personnes et moins, on privilégie le plan moyen (haut de la taille). Pour des photos de 4 personnes et plus, on utilise un plan large qui permet de voir les personnes de la tête aux pieds.
Avant de prendre la photo, vérifiez la tenue des gens. N’hésitez pas à indiquer aux gens photographiés les éléments à corriger (ex. enlever des lunettes de soleil, replacer la coiffure, boutons détachés, cellulaires à la taille, crayon dépassant des poches, etc.).
Voici un exemple de photo officielle :
Capter de la vidéoVous savez prendre de belles photos. Super ! Qu’en est-il du tournage et de la captation de vidéo ?
Certains concepts restent les mêmes que la photographie. On cherche toujours à raconter l’histoire du Programme des cadets et de varier les prises de vue. On porte toujours une attention à l’arrière-plan (toujours le SEBP) pour ne pas déranger ce qui se passe au premier plan.
L’utilisation d’un scénarimage (story-board en anglais) vous permettra de mieux définir les prises de vue dont vous avez besoin. Avant de courir faire votre tournage, prenez le temps de réfléchir à votre histoire et comment vous souhaitez la raconter. Vous pouvez.Vous fier à la formule de la vie pour bien bâtir votre scénarimage. Vous trouverez différents exemples de scénarimage à partir de la page F.
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Certains éléments sont particuliers à la vidéo, notamment le nom donné au type de vidéo. Nous classons les prises vidéo en deux catégories : les entrevues (A -Roll) et le B-Roll.
Les entrevues (ou A-Roll) sont les prises où une personne parle à la caméra. Il peut s’agir d’entrevue, d’impressions ou de vox pop. Les entrevues peuvent diriger ce que vous désirez montrer. Quant au B-roll, il s’agit une série d’images qui démontre les activités. Pour vous illustrer la distinction, imaginez un reportage au téléjournal. Vous pouvez avoir des vidéos avec des gens qui font une entrevue, entrecoupées d’images qui viennent appuyer les propos. (Ex. une personne décrivant le déroulement d’une manifestation [A — roll], et la présentation d’une foule dans les rues [B-roll].)
Lorsque vous captez du vidéo pour du B-Roll, gardez les extraits à un maximum de 30 secondes. Cela aidera grandement pour le tournage. Lors du tournage d’entrevue, demandez aux personnes interviewées de prendre une pause avant de répondre aux questions. Cette pause permet de mieux découper les extraits lors de l’édition.
Pour la sonorisation, utilisez dans la mesure du possible des micros pour mieux capter les entrevues. Privilégiez les endroits calmes pour effectuer vos entrevues.
Standards d’imagerieMaintenant que vous avez capté vos photos et vidéos, il vous faut respecter quelques standards afin de respecter les exigences du Programme des cadets. Avant de publier vos images, encore faut-il bien les traiter.
Métadonnées et mots-clésL’un des points importants sera de mettre les métadonnées nécessaires sur chaque produit d’imagerie. Qu’est-ce que les métadonnées ? Les métadonnées sont des informations de base de votre photo.
La première image démontre ce que ressemblerait un plan d’entrevue.La deuxième image démontre un bon exemple de « B-Roll ».
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Vous pouvez modifier certaines métadonnées en faisant un clic droit sur la photo et en sélectionnant « Propriété ». Par la suite, vous allez à l’onglet « Détails » où vous trouverez différents champs à remplir : il s’agit des métadonnées de la photo.
Les métadonnées doivent au minimum comprendre :
L’auteur (personne qui a pris l’image avec Grade Prénom et Nom) avec le titre de l’auteur (dans votre cas, cadet reporter) inscrit dans la partie « auteur » ;
La description de l’image dans la partie « sujet » (même forme qu’un bas de vignette. Pour plus de détail sur la composition d’un bas de vignette, vous référer à la section « Imagerie et bas de vignette ») ;
Les différents types de mots-clés dans la partie « mots-clés » ; La date de création, c’est-à-dire la date à laquelle la photo a été prise ; Le titre : entrez le nom de l’activité.
Un mot-clé permet d’identifier les éléments présents dans l’imagerie. En réalisant une recherche, il devient plus facile de trouver des photos de planeurs qu’en ouvrant chaque produit d’imagerie.
Le Programme des cadets a déjà une banque existante de mots-clés, mais vous pouvez aussi vous ajouter quelques mots-clés spécifiques à votre corps/escadron et en lien avec vos activités (musique, exercice militaire, communautaire, etc.). Nous vous conseillons.
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De vous créer un document dans lequel vous pourrez copier/coller les différents types de mots-clés selon vos besoins. Voici la liste de mots-clés :
1. Organization / Organisation
Air Cadets/Cadets de l’Air
Army Cadets/Cadets deL’Armée
Junior Rangers/Rangers Juniors
Sea Cadets/Cadets de la Marine
2. Event/Évènement Expedition /
Expédition Graduation/
Remise de diplômes
Parade/Parade Training/
Entraînement
3. Imagery Type/Type d’imagerie
À Roll/Rouleau A
B Roll/Rouleau B
Graphic Design / Graphisme
Photo/Photo Vidéo/Vidéo Vidéoclip/Clip
vidéo Audio/Audio
4. Equipment / Équipement
Boat/Bateau Glider/Planeur Music / Musique Plane/Avion Sailing / Voile Heavy Equipment
/ Équipement lourd
Weapon / Arme
5. Environment / Environnement
Arctic / Arctique Arid / Aride Exterior /
Extérieur Forest/Forêt Indoors / Intérieur Outdoors /
Extérieur Polar/Polaire Tropical/
Tropical
6. People/Personnes Aboriginals /
Autochtone Female / Femme International/
International Male/Homme Military /
Militaire Statesman /
Personne d’État Veteran / Ancien
combattant
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7. Photographic Terms / Termes photographiques
Horizontal/Horizontal
Panorama/Panorama
Portrait/Portrait Vertical/Vertical
8. Region / Région Atlantic /
Atlantique Central/Centrale Eastern / Est International/
International North / Nord Pacific / Pacifique Prairie/Prairie
9. Element / Élément Day / Jour Evening / Soir Fire / Feu Night / Nuit Sand/Sable Snow / Neige Sunrise / Lever du
soleil Sunset / Coucher
du soleil Water/Eau
10. Graphics / Graphisme Badge/Insigne Flag/Drapeau
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Modifications autoriséesVous pouvez améliorer vos photos, mais gardez en tête que vous devez garder l’intégrité de la photographie. Trop de filtres viendront détruire la photo de base.
Les modifications autorisées sur une photo sont le rognage, la luminosité, le réglage des couleurs et la suppression de la poussière et des points.
Vous ne pouvez pas utiliser Photoshop pour des modifications importantes comme pour enlever des boutons sur le visage d’une personne, pour supprimer des éléments del’arrière-plan, pour ajouter des éléments, etc.
Nous avons couvert très brièvement les lignes directrices concernant le standard d’imagerie. Lors de la formation pratique, nous irons plus en profondeur dans le traitement des métadonnées, l’insertion de mots-clés et la création de bas de vignette avec des logiciels de la suite Adobe.
Vous voulez en connaitre plus sur le flux de travail d’imagerie ? Demandez à l’un de vos officiers de vous procurer le document « Flux des travaux d’imagerie » disponible surL’Intranet.
Système d’étoileAfin de classer les photos, un système d’étoile a été instauré. Les photos que vous prenez et que vous jugez bonnes doivent contenir 1 étoile.
Par la suite, une photo que la région de l’Est juge très bonne et pouvant être publiée sur ses médias sociaux officiels sera classée 2 étoiles. Ces photos sont par la suite archivées dans un serveur national où se retrouvent les photos de toutes les régions.
Enfin, au niveau national, un technicien en imagerie consulte toutes les photos soumises et choisit la crème de la crème. Ces photos obtiendront 3 étoiles et pourront servir sur les médias nationaux, et même sur le Flickr où sont conservées les meilleures photos du Programme des cadets.
Il est donc important que vous classiez bien vos photos. Qui sait, votre photo pourrait se retrouver sur les prochaines brochures du Programme des cadets…
Vous voulez soumettre vos photos à la section des affaires publiques ? Écrivez à l’adresse ursce.ap @forces.gc.ca en utilisant WeTransfer pour toute image de plus de 5 Mo. Vous pouvez aussi nous envoyer vos images par message privé sur la page Facebook.
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ConclusionCe document de lecture vous a permis d’avoir un aperçu des éléments que vous aurez à penser pendant votre affectation de cadet reporter. Vous avez tout d’abord eu une introduction sur le rôle de cadet reporter et des tâches attendues.
Ensuite, vous avez remarqué que les médias sociaux prendront une part importante de votre travail avec des publications dans les bons canaux, des articles racontant des histoires intéressantes qui seront accompagnés de bonnes photos et de légendes. En tout temps, vous garderez en tête l’acronyme SEBP. Quelques conseils de rédaction et deTechniques d’entrevue vous ont aussi été présentés.
Enfin, l’imagerie sera un autre aspect primordial de votre travail. Non seulement vous avez identifié les éléments d’un bon produit d’imagerie et les points à tenir compte lors de prises de photos officielles, mais vous avez aussi été introduit rapidement au flux de travail d’imagerie.
Nous espérons que ce document vous donnera quelques bases avant de vous plonger dans le monde des affaires publiques avec votre formation pratique de cadet reporter. Au plaisir de vous rencontrer sous peu !
A
Exemples d’articles publiés dans les journaux
B
C
D
Fiche d’information de cadet
Nom : Prénom :
Ville : Province/Territoire :
Corps de cadet/escadron/patrouille (Nom et numéro) : Grade et niveau :
Nombre d’années avec le programme des cadets/RJC ?
École et niveau :
Intérêts, passetemps (bénévolat, sports, clubs, équipes spéciales, etc.)
Cours d’été que vous avez complétés et lieu
Qu’est-ce que vous aimez du programme des cadets/RJC ?
Quelles habiletés avez-vous apprises/maitrisées grâce au programme des cadets/RJC ?
Qu’est-ce que vous espérez accomplir durant votre participation au programme des cadets/RJC ?
Veuillez inscrire les informations demandées sur les journaux locaux, station de radio et télévision de votre région. Nommez-en le plus possible.
Journaux locaux (quotidiens ou hebdomadaires)Nom :Adresse :
Tél :
Courriel ou site web :
Station de radio/télévisionNom :Adresse :
Tél :
Courriel ou site web :
E
Gabarit d’article d’intérêt local
ARTICLE D’INTÉRÊT LOCAL(centré, majuscules, 22 point Times New Roman)
HT-1707.001 Le 24 juillet 2017(en format AAMM.no de réf. interne) (Times New Roman12 point à partir d’ici)
UNE CADETTE DE (LIEU) À BORD (centré, majuscules)
NOM DE LA VILLE (Québec) – Une phrase courte qui couvre le QUI, QUOI, QUAND et OÙ de la photo qui sera jointe (maximum 35 mots). Vous devez inclure le rang du membre ainsi que son nom complet. Inclure la ville natale si possible. Sinon, mettez cette information dans la seconde phrase.
Para 2… Plus d’information ou de contexte concernant l’évènement ou l’histoire, peut couvrir le COMMENT et POURQUOI, etc.
Para 3… Citation du membre (si possible), lien avec la ville natale, information personnelle si appropriée, etc. (paragraphe optionnel, peut passer au para 4 si pas de citation ou autre info utile).
Para 4… Message/information sur le Programme des cadets (environ 150-175 mots au total). Ex. Le Programme des cadets offre aux jeunes de 12 à 18 ans des activités dynamiques qui favorise la bonne forme physique dans un climat sûr et valorisant.C’est une organisation jeunesse gratuite, qui vise à développer chez les jeunes desqualités de civisme et de leadership, tout en faisant la promotion d’une bonne condition physique et du travail d’équipe.
Photo : *si nom du photographe inconnu, mettre « Gracieuseté Cadets Canada ».
- 30 —Photo :
nomdelaphoto.jpg : Un bas de vignette d’une phrase qui couvre le QUI, QUOI, QUAND ET OÙ de la photo. Vous devez inclure le rang du membre ainsi que son nom complet.
Pour de plus amples informations :Rang Prénom et Nom, Titre de la personne Nom du CC/ESCTél : XXX-XXX-XXXX, Cell : XXX-XXX-XXXXCourriel : pré[email protected] Pour plus d’information sur le Programme des cadets, visitez notre site
www.cadets.ca. Vous pouvez aussi nous suivre sur les médias sociaux Facebook et Twitter : @CadetsQuebec en français ; @QuebecCadets en anglais.
F
Exemples de scénarimage (story-board)
H
Nom du projet : Page de Par :
