Мастер-класс «Создание электронных образовательных и информационных ресурсов в средах общих программ (PP, Word и т.д.,

работающих с разными форматами данных)»

Цель мастер-класса — Поделиться опытом в создании тестов в программе MS Excel и MS Power Point с подсчетом баллов.

Ожидаемые результаты: развитие навыков творческой деятельности в профессии.

ПЛАН

1. Приветствие участников мастер-класса.

2. Мотивация преподавателей.

Объяснение цели мастер-класса, возможности использования

программных продуктов MS Office при создании тестовых заданий.

3. Объяснение задания, раздача инструкционных карт.

4. Выполнение участниками мастер-класса задания на выбор.

5. Задания:

1. Создание теста в MS Excel (инструкционные карты приложение

А).

2. Создание теста в MS Power Point (инструкционные карты

приложение Б).

3. Обсуждение плюсов и минусов при создании тестов средствами пакета

MS Office, а так же возникших трудностей.

4. Заполнение участниками мастер-класса журнала отзывов и

предложений.

Приложение А

Технология составления компьютерных тестов средствами табличного процессора MS Excel - 2007

Рассмотрим технологию составления компьютерных тестов средствами Excel на конкретном примере. При этом выделяют следующие этапы:

1 этап Составление вопросов. Продумывание способа оформления вопросов.

Перед нами стоит задача составить тест, состоящий из 12 вопросов. Excel позволяет работать сразу с несколькими листами рабочей книги. Переименуем их (кликнуть правой кнопкой мыши на закладке Лист1 и выбрать действие Переименовать (рисунок 1)):

Рисунок 1 – Переименование листаВот что должно получиться:

Рисунок 2 – Результат переименованияДалее оформляем дизайн титульного листа. Для этого необходимо воспользоваться заливкой: Шрифт - Цвет заливки, либо воспользоваться Подложкой: Разметка страницы – Подложка.

Если текст не помещается в ячейку, необходимо объединить несколько ячеек. Для этого выделить нужное количество ячеек и выбирать инструмент: Выравнивание – Объединение ячеек. Если текст снова не помещается, то необходимо выполнить следующие действия:

1) расширить ячейку: поместить курсор мыши между пронумерованными строками, когда курсор примет вид двойной черной стрелки, раздвиньте строку (рисунок 3);

Рисунок 3 – Изменение ширины строки2) выберите команду Выравнивание – Переносить по словам.

Рисунок 4 – Перенос по словам в ячейке

Для осуществления перехода между листами, можно воспользоваться вставкой гиперссылок:

1) Выбрать подходящую фигуру с помощью инструмента Фигуры из меню Вставка (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Вставка фигуры2)3) Чтобы фигура работала как гиперссылка, необходимо кликнуть

по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Гиперссылка (рисунок 6).

Рисунок 6 – Назначение гиперссылки4) В появившемся диалоговом окне, с левой стороны нужно выбрать

надпись Местом в документе, а в центре название листа которому предназначается гиперссылка.

2 этап Выбор способа ввода ответа и оформление ответа.На Листе Тест ввести вопросы теста и оформить их заливкой (рисунок

7):

Рисунок 7 – Оформление вопросовНа рисунке видно, что ячейки В3:J3, В5:J5, В7:J7, …, В25:J25 объединены. В ячейке K1 сделана надпись: Выберите ответ, а в ячейках М2, М4, М6, …, М24 предлагается выбрать один из вариантов ответа. Кроме того, здесь имеется гиперссылка Просмотр результата, которая перемещает на Лист Результат.

Для создания теста с выбором одного ответа необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Выбирать пункт меню Данные – Работа с данными – Проверка данных (рисунок 8).

Рисунок 8 – Инструмент «Проверка данных»

2) В появившемся диалоговом окне выбирать тип данных – Список (рисунок 9)

Рисунок 9 – Выбор типа данных «Список»3) В окне Источник перечислить варианты ответов через точку с запятой

(Рисунок 10).

Рисунок 10 – Перечисление вариантов ответаРезультатом выполнения операций будет список с выбором одного

ответа, из которых обучаемый должен будет выбрать один из нескольких ответов (рисунок 11).

Рисунок 11 – Выпадающий список с ответами

3 этап Выбор способов оценивания и подведения итогов.

Для подведения итогов тестирования предусмотрен специальный Лист, на котором будут подведены итоги работы – Результат (рисунок 12).

Рисунок 12 – Результаты тестированияДля определения правильности ответа нужно использовать логическую

функцию ЕСЛИ (рисунок 13):1) выделить ячейку нужного ответа;

2) нажать кнопку Вставить функцию 3) в строке Лог_выражение представляется лист рабочей книги и

номер ячейки, в которой выбирался ответ;4) в строке Значение_если_истина - указывается реплика на

правильный ответ;5) в строке Значение_если_ложь – указывается реплика на

неправильный ответ.

Рисунок 13 – Аргументы функции ЕСЛИАналогично сделать для всех остальных ячеек;Для общего подведения итогов и подсчета количества набранных баллов необходимо использовать функцию СЧЕТЕСЛИ:

1) выделить ячейку, в которую будет выводится количество правильных ответов;

2) нажать кнопку Вставить функцию 3) выбрать функцию СЧЕТЕСЛИ (рисунок 14)

Рисунок 14 – Выбор функции СЧЕТЕСЛИ4) перейти на лист Результат и выделить диапазон значений ответа

(рисунок 15);

Рисунок 15 – Диапазон значений5) в поле «Критерий» ввести "верно" (рисунок 16);

Рисунок 16 – Аргументы функции СЧЕТЕСЛИДля выставления оценки также воспользуемся функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(F6>=11; "отлично"; ЕСЛИ(F6>=8; "хорошо"; ЕСЛИ(F6>=5; "удовлетворительно"; "неудовлетворительно")))В данном случае в ячейке F9 подсчитано общее количество баллов.

Приложение Б

Технология составления компьютерных тестов средствами редактора презентаций Power Point 2010

Рассмотрим технологию составления компьютерных тестов c помощью шаблона создания тестов в PowerPoint (http://www.nachalka.com/test_shablon).

С шаблон-презентация PowerPoint, на основе которой вы, не владея навыками программирования, сможете быстро создавать тесты с автоматическим выводом итоговой оценки и времени решения, а также проводить работу над сделанными в тесте ошибками.

1. Необходимо ввести тему теста и удалить неиспользуемые элементы. В нашем случае тема «Основы работы в MS Excel», а неиспользуемые элементы — это кнопки с уровнями (рисунок 1).

Рисунок 1 – Оформление титульного слайда2. СЛАЙД 2 ОСТАВЛЯЕМ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ!!!3. Удаляем все лишние слайды, то есть оставляем только слайд с выбором

одного правильного ответа (рисунок 2).

Рисунок 2 – Слайд с выбором одного ответа4. Копируем элемент с неправильным ответом (рисунок 3).

Рисунок 3 – Добавление неверного варианта ответа5. В поле «Вариант 1 (уровень 1)» пишем вопрос, в поле ниже записываем

«Выберите один вариант ответа» (рисунок 4).

Рисунок 4 – Ввод вопроса6. Далее (с помощью команды контекстного меню «Изменить текст»)

ввести варианты ответов на кнопку «Да» – правильный ответ, на кнопки «Нет» остальные варианты ответов (рисунок 5).

Рисунок 5 – Ввод вариантов ответа7. Чтобы ввести следующий вопрос необходимо создать дубль слайда.

Для этого в контекстном меню слайда выбрать пункт «Дублировать слайд» (рисунок 6).

Рисунок 5 – Создание дубля слайда8. Повторить пункты 5-7 нужное количество раз.9. Оформить дизайн презентации (рисунок 6).

Рисунок 6 – Пример оформления презентации