Nguyễn Hoàng Anh

nhanh@fit.hcmuns.edu.vn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003

TRACKING PROGRESS

QUẢN LÝ ĐỀ ÁN PHẦN MỀM

4

Nội dung trình bày

So sánh các Baseline

1

2 Update Task

3 Update Project

Lưu Baseline

5 Rút gắn tiến độ

Lưu Baseline

Điều chỉnh ngày nhập liệu thực tế cho Project

Project Project Information…1

Chọn ngày hiện hành trên Current date2

Click OK3

Hiển thị Task Sheet

View More View …1

Chọn Task Sheet2

Click Apply3

Lưu Baseline 1 - 10

Tool Tracking Save Baseline …1

Chọn Baseline 1 – 10 từ Combobox2

Chọn Entire project3

Click OK4

Update Task

Hiển thị thanh công cụ Tracking

View ToolbarsTracking1

Update Task

Chọn Task1

Project Statistics …%Complete Update Task

Chọn % hoàn thành cho Task2

Update Task – Các công việc của Đề Án Mẫu

Lên nội dung : Hoàn thành 100% , Không thay đổi thời lượng1

Soạn dàn ý tài liệu: Hoàn thành 100%, Không thay đổi thời lượng2

Biên soạn kịch bản: Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng3

Thiết kế bìa: Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng4

Biên soạn tài liệu:Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng5

Kiểm tra tài liệu: Khởi điểm trễ 1 ngày, hoàn thành 30%7

Kiểm tra phim: Hoàn thành 0%8

Triển khai thử nghiệm: Hoàn thành 0%9

Chỉnh sửa sách: Hoàn thành 0%10

Chỉnh sửa phim: Hoàn thành 0%11

Quay phim: Khởi điểm đúng thời hạn, hoàn thành 40%6

Update Task – Đề Án Mẫu – Tiếp theo

1

2

3

4

Update Task – Đề Án Mẫu – Tiếp theo

View Table Entry1

Update Task – Đề Án Mẫu – Tiếp theo

View Grantt Chart1

Update Project

Update Project – Đề Án Mẫu

Tool Tracking Update Project...2

Chọn Reschedule uncomplteted work to start after: 8/5/2008

3

Chọn Selected Task4

Chọn OK5

Chọn Task chưa thực hiện, và thực hiện dở dang

1

Update Project – Đề Án Mẫu – Tiếp Theo

Các công việc chưa thực hiện xong đã được đưa ra

sau ngày 8/5/2008

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Nhằm xác định được dự án kết thúc khi nào, trễ bao nhiêu ngày so với kế hoạch đã đề ra để tiến hành tái ước lượng.

1

Dựa vào đường găng để chọn các công việc rút ngắn2

Tính Lại Đường găng kể từ ngày update– Đề Án Mẫu

Format Gantt Chart Wizard…1

Click Next2

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Chọn Critical path1

Click Next2

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Chọn Resources and dates1

Click Next2

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Chọn Yes1

Click Next2

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Click Format It1

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Click Exit Wizard1

Tính Lại Đường găng– Đề Án Mẫu

Reschedule uncompleted work to start after

Chuyển tất cả những công việc, những phần việc chưa làm về sau ngày 8/5/2008.

1

Tính lại thời gian thực hiện của dự án (đường găng) kể từ ngày 8/5/08 trở về sau

2

Sau đó ta có thể xem dự án trễ bao nhiêu ngày so với Baseline

3

Rút ngắn thời gian thực hiện để phục hồi tiến độ ban đầu cho dự án4

Lưu Baseline 1

Tool Tracking Save Baseline …1

Chọn Baseline 1 – 10 từ Combobox2

Chọn Entire project3

Click OK4

So sánh các Baseline

Hiển thị nhiều Grantt Chart View

View More View…1

Chọn Multiple Baselines Grantt2

Click Apply3

Hiển thị nhiều Grantt Chart View – Tiếp theo

Baseline 0

Baseline 1

Rút ngắn tiến độ

Làm ngoài giờ1

Tăng tài nguyên cho công việc2

Gối đầu các công việc nằm trên đường găng3

Thank You!