Embed Size (px)
Citation preview
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG YAHOO MAIL
Yahoo! Mail là ứng dụng gửi và nhận thư điện tử trên mạng Internet, toàn bộ các thư, địa
chỉ và thông tin của người dùng đều được lưu trữ trên máy dịch vụ của Yahoo! nên có thể
sử dụng khi ở bất cứ chỗ nào có máy tính kết nối Internet.
Yahoo! Mail là một dịch vụ Email trên nền web của Yahoo!, là nhà cung cấp e-mail lớn
nhất trên Internet, hiện đang phục vụ hàng triệu người dùng.
Yahoo! Mail có 2 phiên bản có phí và miễn phí, khi đăng ký có phí người dùng có thể
chọn cho mình tên địa chỉ ngắn gọn, đẹp như ý và sử dụng được các chức năng mở rộng của
Yahoo! Mail. Tuy nhiên đối với người dùng thông thường thì phiên bản miễn phí cũng là
quá đủ.
A.TẠO HỘP THƯ MỚI :
Để đăng ký một tài khoản Yahoo Mail, bạn truy cập vào trang http://mail.yahoo.com.
Trong trang Yahoo Mail, bạn click vào dòng chữ Create An Account để đăng ký. Sau đó
điền thông tin :
-My name is: tên hiển thị.
-Pick a Yahoo! ID : tên
đăng nhập hộp thư Yahoo
Mail. Bạn lưu ý tên này là
duy nhất, không được trùng
với người khác. Nếu trùng
Yahoo ID sẽ thông báo.
-Pick a password : nhập mật
khẩu
-Retype password : nhập lại
mật khẩu. Bạn lưu ý khi nhập
mật khẩu, yahoo đòi tối thiểu
bao nhiêu ký tự, phải có chữ
hoa thường số hay không.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 2
Điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn Create my account để qua bước kế tiếp.
-I was born on : ngày tháng năm
sinh
-My Gender : giới tính
-Language : ngôn ngữ hiển thị.
-Country : quốc gia của bạn
-Mobile phone : số điện
thoại của bạn.
-Alternate email : mail khác.
Bạn để trống.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 3
Chọn câu trả lời bí mật 1 (Secret Question 1) và trả lời (Your Answer). Tương tự, chọn
câu trả lời bí mật 2 (Secret Question 2) và trả lời (Your Answer).
Bạn nhập code để xác nhận và nhấn Done.
Bạn đã đăng ký thành công Yahoo Mail, nhấn nút Get Stared để vào màn hình chính.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 4
B.SỬ DỤNG YAHOO MAIL:
Trước tiên, bạn truy cập vào địa chỉ http://mail.yahoo.com/ nhập username và password
rồi nhấn nút Sign in để đăng nhập.
Đăng nhập thành công, màn hình chính của Yahoo Mail xuất hiện.
MENU CHÍNH CỦA YAHOO MAIL
CONTACTS (DANH SÁCH LIÊN HỆ): Nơi lưu trữ các địa chỉ Email.
CALENDAR (LỊCH): Lịch và ghi nhớ, nhắc nhở công việc.
INBOX (HỘP THƯ):
Compose : Email (soạn mail mới), Instant Message (chat), SMS (gởi tin nhắn).
Inbox (Hộp thứ đến): Hiển thị các thư nhận được, số trong dấu () cho biết hiện có
bao nhiêu thư chưa được xem. Khi nhấn vào các thư nhận được sẽ hiện trong phần
bên phải, nhấn đúp vào tiêu đề của thư để xem.
Drafts (Thư nháp): Lưu trữ các thư chưa viết xong và chưa được gửi.
Sent (Thư đã gửi): Hiển thị bản sao của các thư đã được gửi đi.
Spam (Thư rác): Hiển thị các thư bị đánh dấu là Spam.
Trash (Thùng rác): Hiển thị các thư đã bị xóa.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 5
1.Gởi thư :
-Nhấn nút Compose (Soạn Email)
-To (Tới): nhập địa chỉ đầy đủ người nhận mail, ví dụ [email protected]
-Cc (Carbon copy) : Cc được hiểu như gửi thêm một bản sao của email cho người khác.
Trong danh sách những người được gửi Cc của cùng một email với To, họ có thể nhìn
thấy danh sách và những người nhận khác. Tức là nếu bạn gửi To cho [email protected], gửi Cc
cho [email protected] thì người a1 sẽ biết được rằng người a2 cũng nhận được email đó và
ngược lại.
Cc là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email,
nhưng họ không phải người nhận chính.
-Bcc (Blind carbon copy) : tương tự như Cc, bạn sẽ gửi một bản copy của email đó cho
một danh sách các người nhận khác. Tuy nhiên những người trong danh sách này sẽ không
thể nhìn thấy những người khác, nghĩa là họ không được biết rằng có những ai khác cũng
nhận được email đó. Những người được gửi bản chính và gửi Cc không thể thấy danh sách
những người được gửi theo kiểu Bcc.
Có thể gởi mail cho nhiều người cùng một dung, mỗi người nhận mail phân cách bằng
một dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,). Áp dụng cho mục To, Cc và Bcc.
-Subject (Chủ đề) : chủ đề của mail
-Khung trống : nhập nội dung của mail.
-Thanh công cụ để định dạng thư, tạo liên kết, đính kèm tập tin:
: gởi mail có đính kèm tập tin cho người nhận.
: định dạng font chữ.
: kích thước chữ.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 6
: định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch dưới.
: định dạng màu chữ.
: tô đậm chữ.
: tạo bulleted và numbered.
: indent
: canh lề
: chèn link
: chèn biểu tượng cảm xúc.
- Sau khi soạn xong nội dung mail, nhấn nút Send để gởi mail tới người nhận.
2.Đọc thư :
Khi có mail người khác gởi đến cho bạn thì Yahoo Mail tự động phân loại thư vào mục
tương ứng rồi hiện thông báo cho bạn biết, ví dụ: Inbox (1) tức là có 1 lá thư mới chưa đọc
trong Inbox, bạn click vào Inbox rồi click vào tiêu đề lá thư để xem nội dung của thư đó.
Màn hình chính nội dung thư.
Menu lệnh để xử lý thư :
Delete : xóa thư đang mở.
Spam : đánh dấu thư rác.
Move : di chuyển thư vào Spam, Inbox, Thu_Muc.
: chỉ trả lời thư cho người gởi.
: trả lời thư cho nhiều người. Trường hợp người gởi thư gởi cho nhiều người,
bạn chọn chức năng này sẽ trả lời thư cho tất cả những người trong mục To.
: chuyển tiếp thư cho người khác.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 7
3.Trả lời thư cho người gởi/cho nhiều người:
-Bạn mở thư đọc thư xong, nhấn nút Reply to Sender hoặc Reply to All để trả lời thư.
-Nhập nội dung.
-Nhấn nút Send để gởi thư.
-Mark as unread/read : đánh dấu thư đã
xem/chưa xem.
-Star : gắn sao cho thư, đánh dấu là thư
quan trọng
-Clear Star : xóa dấu sao.
-View Full Header : xem đầy đủ đầu đề
thư.
-Set Language Encoding…: định dạng
ngôn ngữ.
-Add Sender to Contacts : thêm địa chỉ
mail của người gởi vào danh sách liên hệ.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 8
4.Chuyển tiếp thư :
-Bạn mở thư đọc thư xong, nhấn Forward để chuyển tiếp thư cho người khác.
-Nhập địa chỉ người nhận, nội dung.
-Nhấn nút Send để chuyển tiếp thư.
5.Xóa thư :
-Bạn có thể xóa thư bằng cách mở thư, sử dụng nút Delete trên thanh công cụ. Cách này
chỉ xóa thư hiện hành.
-Để xóa nhiều thư, bạn đánh dấu thư cần xóa và nhấn nút Delete trên thanh công cụ. Các
thư bị xóa sẽ không mất mà được cho vào Trash và sẽ được tự động xóa sau 30 ngày. Việc
này nhằm giúp cho người sử dụng có thể phục hồi các thư đã lỡ tay xóa.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 9
-Nếu muốn xóa hẵn các thư này khỏi thùng rác, bạn chọn Trash, chọn thư cần xóa và
nhấn nút Delete.
-Để phục hồi thư xóa nhằm, bạn chọn Trash, chọn thư cần phục hồi và nhấn nút Move,
chọn Inbox. Thư mục được phục hồi sẽ được chuyển về mục Inbox.
6.Đánh dấu thư rác :
-Bạn thường xuyên nhận được các thư không mong muốn như: quảng cáo, thư trêu ghẹo
của ai đó,... và không muốn nhìn thấy các thư này. Bạn có thể lọc các thư rác này bằng cách
đánh dấu chúng là Spam (thư rác).
Để đánh dấu thư rác, bạn chọn Inbox, chọn thư và nhấn vào nút Spam/Report Spam, từ
này về sau các thư từ địa chỉ này sẽ được tự động đưa vào mục Spam, các thư trong này sẽ
tự động bị xóa sau 30 ngày.
Vì lý do nào đó bạn không muốn xem các thư này là Spam nữa thì hãy chọn mục Spam,
đánh dấu chúng và chọn Not Spam. Nó sẽ chuyển về lại mục Inbox.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 10
7.Lưu trữ thư :
-Bạn có thể cho các thư đã đọc qua, phân loại chúng cho vào một thư mục để dễ quản lý
và chúng được chuyển khỏi Inbox nhằm giúp Inbox gọn gàng hơn.
-Trước tiên, bạn nhấn dấu cộng (+) tại mục FOLDERS để tạo cấu trúc thư mục.
-Chọn thư cần di chuyển và nhấn Move, chọn TenThuMuc
C.TẠO DANH SÁCH LIÊN HỆ (CONTACTS):
Contacts là một công cụ quản lý danh bạ. Bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa danh sách
liên lạc của bạn từ các nhóm kinh doanh, cá nhân, và các tài khoản tổ chức.
Trên Menu chính của Yahoo Mail, bạn chọn mục CONTACTS.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 11
1.Tạo địa chỉ liên hệ mới :
-Bạn chọn mục Contacts và nhấn nút New Contact.
-Điền đầy đủ thông tin.
-Nhấn Save.
2.Tạo địa chỉ liên hệ mới từ đầu đề thư:
-Chọn Inbox, rê chuột lên tiêu đề thư, xuất hiện của sổ sau
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 12
-Bạn chọn Add Sender to Contact và điền thông tin.
-Nhấn Save.
3.Xóa địa chỉ liên hệ :
-Bạn chọn mục Contacts và chọn địa chỉ liên hệ cần xóa.
-Chọn Delete contacts.
4.Chỉnh sửa thông tin địa chỉ liên hệ :
-Bạn chọn mục Contacts, chọn địa chỉ cần thay đổi, nhấn Edit Details.
-Chỉnh sửa thông tin.
-Nhấn Save.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 13
D.CÁC THIẾT LẶP:
1.Thay đổi ngôn ngữ hiển thị :
-Ban đầu, bạn có thể đăng ký mail tiếng việt bằng cách gõ http://mail.yahoo.com.vn. Nếu
bạn đã đăng ký mail tiếng anh tại link http://mail.yahoo.com thì có thể chuyển đổi ngôn ngữ
như sau :
-Chọn Settings /Account Info (thông tin tài khoản).
-Nhập lại password.
-Chọn tiếp mục Account Settings/Set language, site, time,zone
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 14
-Chọn mục Tiếng Việt bên khung Available Language chuyển sang Your Language.
Và đưa mục Tiếng Việt lên đầu tiên. Nhấn Save.
-Chọn Save.
2.Thay đổi mật khẩu:
-Chọn Settings/Account Info.
-Mục Sign-In and Security, chọn Change your password.
-Nhập password hiện hành, password mới và nhấn Save. Lưu ý các yêu cầu về nhập
password.
Hướng dẫn sử dụng Yahoo Mail
Phan Huy Phong 15
3.Tạo chữ ký:
-Chọn Settings /Mail Options (tùy chọn).
-Chọn mục Signature và nhập thông tin.
-Nhấn Save.
-Từ bây giờ trở đi, mỗi khi soạn thư mới bạn đều thấy Yahoo Mail đã chèn sẵn chữ ký
của bạn ở phía dưới phần nội dung của thư. Bạn chỉ cần nhập nội dung phía trên và gửi đi.
-Ngoài ra, chữ ký có thể thiết kể sẳn dạng hình ảnh.
