Exchange 2010 - Новое в управлении содержимым почтовых ящиков

Microsoft TechDayshttp://www.techdays.ru

Exchange 2010 - Новое в управлении содержимым почтовых ящиков

Алексей БогомоловMCP, MCTS:Virtualization, ConfigurationMCITP:Enterprise Messaging Administrator 2010http://alexxhost.ru, [email protected]


СодержаниеПолитики хранения

Личные архивы

Поиск в нескольких почтовых ящиках

Юридическоe удержание и восстановление удаленных элементов

Редактирование правил и оповещений MS Outlook 2010

http://lh6.ggpht.com/_s8uGrHfD4uc/TCA_cHrVdFI/AAAAAAAAAUY/cXceMXOGRTg/s1600-h/image%5B3%5D.png


Политики хранения - задачиЗначительно снизить объем

дискового пространства, занимаемый почтовыми базами;

Структурировать элементы в папках почтовых ящиков;

Обеспечить длительное хранение записей, которые имеют определенную степень значимости для организации.


Политики хранения - инструментыУправления записями сообщений

(Messaging Records Management (MRM)):Управляемые папками (Managed folders);Политики хранения (Retention policies).

Политики хранения основаны на тэгах:Тэг политики хранений (Retention policy tags - RTP) – применяются к папкам по умолчанию, этом элементы в папка наследуют этот тэг; Тэг политики по умолчанию (Default policy tags - DPT) – применяются к тем элементам, к которым не применен ни один тэг; Личные тэги пользователей (Personal tags) – переопределяют тэги RTP и DTP.


Политики хранения - инструменты

Действия тэгов:MoveToArchive;

MoveToDeletedItems;

DeleteAndAllowRecovery;

PermanentlyDelete;

MarkAsPastRetentionLimit.

Помощник по работе с управляемыми папками (Managed Folder Assistant).


Политики хранения - стратегия

Использование администратором сервера тэгов хранения для назначения записям и папкам политик хранения;

Пользовательская сортировка сообщений по папкам, либо присвоение отдельным элементам личных тэгов хранения.


Политики хранения - практика По умолчанию все письма

хранятся в течении 1 года;

Записи в папке «Удаленные» хранятся в течении 30 дней;

Записи в папке «Нежелательная почта» хранятся в течении 15 дней;

Записи по проекту «Contoso» хранятся 3 года;

Пользователь может применят к записям личные тэги:

Архив – 365 дней; Критические для предприятия – срок хранения 3 года; Удалить – 1 неделя; Удалить – 180 дней.


Личные архивы - задачи

Отделение устаревших записей от актуальных;

Замена автоархивации MS Outlook;

Избавление от PST-файлов;

Централизованное хранение архивов;

Простой пользовательский доступ к архивам.


Личные архивы - использованиеПолитики архивации — это

политики хранения, реализованные путем создания тегов хранения, задающих действие переместить в архив (MoveToArchive);

Имя тега хранения Тип тега Описание

Перемещать в архив по умолчанию через 2 года

По умолчанию

Сообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через 2 года. Применяется к тем элементам во всем почтовом ящике, к которым не был применен тег хранения, явный или унаследованный от папки.

Перемещать в архив личные через 1 год

ЛичныеСообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через 365 дней.

Перемещать в архив личные через 5 лет

ЛичныеСообщения автоматически перемещаются в архивный почтовый ящик через пять лет.

Никогда не перемещать личные в архив

ЛичныеСообщения никогда не перемещаются в архивный почтовый ящик.


Личные архивы – действия

Над личными архивами могут выполняться следующие действия:

Вкл./Откл. личного архива у почтового ящика пользователя;Подключение отключенного архива другому пользователю;Перемещение личного архива в другую базу почтовых ящиков;Наложение квот;

Примечание: Необходимо знать, что использование личных архивов требует наличия Enterprise CAL для почтовых ящиков.


Multi-Mailbox Search

Поиск в нескольких почтовых ящиках (Multi-Mailbox Search) – это базовая функция Exchange 2010, основанная на индексах содержимого;Доступ – через панель управления Exchange (ECP);Используется синтаксис расширенных запросов (AQS).

http://www.alexxhost.ru/2010/04/exchange-control-panel.html


Multi-Mailbox Search - управление

Группа RBAC управления обнаружением (Discovery Management):

Роль поиска в почтовых ящиках (Mailbox Search);

Роль юридического удержания (Legal Hold).

Аудит:Обычное ведение журнала;

Полное ведение журнала.


Multi-Mailbox Search – использование

Добавляем пользователя в группу Discovery Management;В ECP появляется пункт «Управление почтой»;Создаем запрос на поиск;Смотрим результаты в ящике DiscoverySearchmailbox


Litigation Hold / Single item recovery

Для предотвращения изменения или модификации записей пользователем в своем почтовом ящике применяются технологии:

Восстановления отельных элементов (Single Item Recovery);

Юридического удержания (Litigation Hold).


Recoverable Items FolderУдаление:

обратимое удаление (1) Необратимое удаление (2)

Папка элементов для восстановления (Recoverable Items Folder) содержит:

Удаление (Deletions);Очистка (Purges);Версии (Versions).

Для доступа к подпапкам «Очистка» и «Версии» необходимо добавить пользователя в группу ролей RBAC «Управление обнаружением» (Discovery Management)


Single Item Recovery

Single Item Recovery – процесс восстановления пользователем записей из подпапки Deletions в Recoverable Items Folder;

Удаленные сообщения, по умолчанию, хранятся в течение 30 дней;

Срок хранения может быть изменен:

Для базы данных;

У каждого пользователя отдельно.


Litigation Hold - задачиВ Exchange Server 2010 функция юридического удержания позволяет добиться следующего:

Для пользователей можно включать режим хранения, чтобы поддерживать элементы почтовых ящиков в неизмененном состоянии;

Сохраняются элементы почтовых ящиков, удаленные пользователями;

Сохраняются элементы почтовых ящиков, автоматически удаляемые службой управления записями обмена сообщениями (MRM);

Хранение юридической информации не затрагивает пользователя, так как работа службы управления записями обмена сообщениями не прерывается;

Допускается поиск и обнаружение хранимых таким образом элементов.


Single Item Recovery vs Litigation Hold

Функция

Восстановление элементов

после обратимого удаления

Восстановление элементов

после необратимого

удаления

Пользователи могут

очистить папку для

восстановления

Автоматическая очистка

Single item recovery - отключена

ДА НЕТ ДА

14 дней и 120 дней для записей

календаря

Single item recovery - включена

ДА ДА НЕТ

14 дней и 120 дней для записей

календаря

Юридическое

удержание

ДА ДА НЕТ НЕТ


Редактирование правил и оповещений MS Outlook 2010

Обработка правил:На стороне сервера;

На стороне клиента.

Для управления правилами доступны следующие командлеты:

Get-InboxRule Set-InboxRule New-InboxRule Enable-InboxRule Disable-InboxRule Remove-InboxRule


Редактирование правил


Дополнительные материалы

Управление почтовыми ящиками в Exchange 2010 - http://www.alexxhost.ru/2010/06/exchange-2010.html

Управление записями сообщений - http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb123507.aspx

Политики хранения и архивный почтовый ящик в Exchange 2010 - http://www.techdays.ru/videos/2804.html

http://www.alexxhost.ru/2010/06/exchange-2010.html



http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb123507.aspx

http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb123507.aspx

http://www.techdays.ru/videos/2804.html

Documents

Exchange 2010 - Новое в управлении содержимым почтовых ящиков