Тренды в управлении проектами (Trends in project management), Андрей Сооляттэ

Тренды в управлении проектами

Андрей Сооляттэ [email protected] Декабрь 2014 года

Москва

Содержание • Как изменился мир управления проектами за

последние 10 лет с точки зрения стандартов и концепций? Новые парадигмы. Новые технологии. Другая проектная реальность

• Как изменилась Россия с точки зрения управления проектами за последние 10 лет? Уровень зрелости страны в управлении проектами: попытка оценки

• Российские мегапроекты: какие уроки можно извлечь? • Ключевые драйверы успеха для управления проектами

в условиях стагнации и неопределенности • Видение будущего управления проектами: куда мы

идем, и что нас ждет?

©А.Ю.Сооляттэ, 2014 [email protected] 2

Масштаб проектов

Уровни управления проектами

Сервисы для проектов

Наш мир состоит из проектов

Методология

Люди

Организация

Технологии

Отрасль

Государство

Инфраструктура

Проекты

Программы

Портфели


О вере и любви в проектах Иногда жизнь будет бить вас ключом по голове – не теряйте веры. Я убежден, что единственная вещь, благодаря которой я продолжал идти вперед – это то, что я любил свое дело. Нужно найти то, что вы любите – и это верно как для работы, так и для личной жизни. Работа будет занимать много места в вашей жизни, а потому единственный способ быть по-настоящему довольным жизнью – делать то дело, которое считаешь великим. А единственный способ сделать великое дело – любить то, что ты делаешь. Если вы еще не нашли того, что любите – продолжайте искать, не успокаивайтесь. Как и со всеми делами сердца, когда найдете - поймете, что это – то самое. И как любые настоящие отношения, эти отношения с годами будут только улучшаться. Так что ищите. Не успокаивайтесь.

Из речи Стива Джобса перед выпускниками Стэнфордского университета (июнь 2005 года)


Великие проекты Apple • Рыночная стоимость Apple с момента IPO в декабре 1980 года выросла более, чем на 50 000%, а цена акций с первого дня торгов бумаг на бирже — на 23 100% • С момента запуска первого iPhone в январе 2007 года по настоящее время акции Apple выросли в 10 раз, за 2014 год - почти на 50% • В ноябре 2014 года самая дорогая компания в мире стала еще дороже. Ее оценивают в $700 млрд — это больше, чем Google, Samsung и Sony, вместе взятые • Стоимость компании выросла после презентации новых моделей iPhone и iPad, а также анонса запуска платежной системы Apple Pay и «умных» наручных часов Apple Watch в 2015 году

Apple Inc. Stock Chart


Три правила невозможного

©А.Ю.Сооляттэ, 2014 [email protected]

ДНК проекта

ДНК проекта — это … ?

Дезоксирибонуклеи́новая кислота́ (ДНК) — макромолекула (одна из трёх основных, две другие — РНК и белки), обеспечивающая хранение, передачу из поколения в поколение и реализацию генетической программы развития и функционирования живых организмов. ДНК содержит информацию о структуре различных видов РНК и белков. (https://ru.wikipedia.org)


Столкновение парадигм в управлении проектами


Стоимость

Сроки Содержание

Ценность

Сложность Сопротивление

Ценность

Скорость Эффективность

1

2

3

Проект Проект

Проект

Традиционный подход к управлению проектами: проблемы и ограничения

Примечание: По результатам исследования практики управления проектами в международной компании, работающей в России.

Основные тенденции в развитии стандартов по управлению проектами за последние 10 лет


Проекты

Программы и портфели

Организация

• Развитие базового стандарта PMBoK по управлению отдельные проектами на основе исследования общераспространенных проектных практик, методов и инструментов УП (5+изданий с 1987 по 2013 гг.)

• Разработка стандартов по прикладным областям и методикам управления проектом. Наиболее востребованными оказались стандарт по WBS и EVM (по 2 издания)

• Разработка расширения к PMBoK (5-е издание) для проектов по разработке программного обеспечения • Выход на стандартизацию управления проектами на уровне программ и портфелей (вышло по 3 издания стандартов по программам и по портфелям)

• Выделение трех стандартов (проект, программа и портфель) в качестве базовых и гармонизация их между собой

• Расширение модели компетенций для сертификации в управлении проектами до 6+ видов квалификаций специалистов по управлению проектами

Люди

• Разработка и развитие стандарта для оценки уровня зрелости компании в управлении проектами (OPM3 – вышло 3 издания стандарта) – на трех уровнях: портфель – программа - проект

Основные тенденции в стандартизации управления проектами



Стандарты в разработке

• Construction Extension to the PMBOK® Guide– Fifth Edition

• Requirements Management: A Practice Guide

• Project Manager Competency Development Framework - Third Ed.

• The PMI Lexicon of Project Management Terms

• Governance of Projects, Programs, and Portfolio: A Practice Guide


Новый вид документов – Практические Руководства

• Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide

• Navigating Complexity: A Practice Guide

• Managing Change in Organizations: A Practice Guide



Проекты, программы, портфели

• Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ НТК, Национальные

требования к компетентности менеджеров проектов, 2010



• ICB 3.0 IPMA Competence Baseline Требования к квалификации специалистов в

области управления проектами (2006 г.)

• В разработке - ICB4

Организация • Модель «Project Excellence» Использование для оценки проектов в конкурсе IPMA

Project Award

• Модель IPMA DELTA (в России сертифицировано 3 компании)

• Стандарт OCB (Organizational Competence Baseline), 2014




• ГОСТ Р 54869-2011 Требования к управлению проектом

• ГОСТ Р 54871-2011 Требования к управлению программой

• ГОСТ Р 54870-2011 Требования к управлению портфелем проектов

В разработке:

• ISO 21500 (перевод)



• ISO 21500:2012 Guidance on project management

В разработке:

• ISO 21502 Рroject and programme portfolio management

• ISO 21503 Guidance on governance of projects, programmes and portfolios

• ISO 21504 Guidance on programme management

Национальные стандарты РФ

Какой стандарт по управлению проектами подходит для Вашей компании?


Источник: Результаты опроса на www.pmmagazine.ru.

Ценностный подход против «ресурсно-зависимой» экономики

Современный этап развития России характеризуется формулой перехода от «ресурсно-зависимой» экономики к экономике «инновационного развития». Предстоит пройти огромный путь инновационного развития во многих сферах экономики, финансовых систем, конкурентоспособного производства и развитой социальной инфраструктуры. Движение в этом направлении является неизбежным для России и требует переноса лучших мировых практик и технологий, их дальнейшего развития и формирование фундамента перехода к экономике знаний. Успеху такого движения будет содействовать не только стремление власти к развитию в рамках глобальных тенденций, но и вклад большого количества учебных заведений, предпринимателей, специалистов малого и среднего бизнеса, крупных предприятий. Не составляет исключение из этого списка Сбербанк России. Мы активно применяем инновационные подходы и технологии в нашей деятельности. Принципиальным подходом, который составляет ядро нашей стратегии, является ценностный подход, который составляет фундамент японской системы знаний по управлению инновационными проектами и программами Р2М. Ориентация на создание ценностей заложена в основу нашего инновационного продукта «Производственной Системы Сбербанка». Именно от глубины понимания миссии инновационного развития и ценностей заинтересованных сторон, их гармонизации и ориентации на успех, зависит эффективность нашей деятельности, которую мы непрерывно контролируем и совершенствуем с использованием лучшей японской и мировой практики.


Предисловие к изданию книги «Управление инновационными проектами и программами на основе системы знаний PM» в России - Президент Сбербанка России Г.О. Греф

Об исследовательском проекте «Исследование ценностно-ориентированного управления

проектами в российских компаниях» Данное исследование СОВНЕТ совместно с НИУ Высшая школа экономики посвящено поиску ответов на следующие вопросы: • что понимается под ценностью управления проектами для бизнеса; • какова структура ценности управления проектами (типы ценности, базовые и

стратегические ценности, внутренние ценности для компании, внешние ценности для заказчика, финансовая ценность и перспективная ценность);

• каким образом может быть измерена ценность управления проектами; • как соотносится ценность управления проектами со зрелостью компаний в

области управления проектами; • как меняется восприятие ценности управления проектами в зависимости от

роли участников системы управления проектами в организации (потенциальный конфликт между индивидуальными, командными, организационными ценностями и ценностями стейкхолдеров).


В исследовании ценности важно не потерять ориентир на реальную ценность проекта и не выхолостить данное понятие

Как

мак

сим

изир

оват

ь це

ннос

ть п

роек

та д

ля

заин

тере

сова

нны

х ст

орон

?

17

В чем ценность проекта?

Как максимизировать потенциальную

ценность проекта?

Что еще можно сделать для

повышения ценности проекта?

Как обеспечить реализацию ценности

проекта? ©А.Ю.Сооляттэ, 2014 [email protected]

Как изменилась Россия с точки зрения управления проектами за последние 10 лет

в коммерческом секторе ?

Коммерческие компании • массовое внедрение систем управления проектами в проектно-ориентированных отраслях на

уровне проектов и программ в крупных и средних компаниях • внедрение элементов управления портфелями проектов в отдельных крупных компаниях • создание и развитие проектных офисов в крупных и средних компаниях • массовое обучение руководителей и участников проектов, сертификация специалистов по

управлению проектами • сертификация трех компаний (Сбербанк России, Екатеринбургская электросетевая компания,

Нижнетагильский завод металлических конструкций) по модели IPMA Delta • проведение конкурсов на лучшие проекты в России разными организациями • создание бизнес-инкубаторов, бизнес-акселераторов, фондов, программ с участием

коммерческих компаний, частных инвесторов и государства, поддерживающих инновационные стартап-проекты


2003: Оценка уровня управления проектами в Московском регионе как в проектно-

ориентированном обществе


020406080

100Управление проектами

Управление программами

Управление портфелемпроектов

Управление персоналом вПОО

Организационныеструктуры УП в ПОО

УП образование

УП исследования

УП маркетинг

Источник: Roland Gareis, Alexej Polkovnikov, and Vladimir Voropajev, Assessment of the Moscow region as a project-oriented society, 2003

2014: Даже ведущие российские компании остановились на половине пути в повышении

уровня зрелости в управлении проектами


Источник: на основе публикации на www.gartner.com

Организации находятся в поисках … … лучших результатов, … лучшей ценности, ... максимальной скорости

Офисы управления проектами должны создавать инновации и непрерывный поток ценности для заинтересованных сторон

«Пересечение пропасти и подъем на холм»

Территория лучших процессов управления

проектами

Территория сбалансированных

способностей и ценности бизнеса, создаваемой посредством проектов, программ и портфелей

Уровень зрелости




Пропасть

Как изменилась Россия с точки зрения управления проектами за последние 10 лет в госсекторе ?

Крупные государственных компании • создание проектных офисов • обучение руководителей и участников проектов • опыт разработки и реализации ряда мега-проектов • ряд крупнейших госкомпаний выполнили требование федеральных органов власти по разработке

долгосрочных программ развития

Федеральные и территориальные органы государственной власти • переход на бюджетирование по программам на федеральном и региональном уровне • создание институтов развития (РВК, Роснанотех, ВЭБ, Сколково, РФПИ, АСИ и т.п.) • возрождение проектного обучения в средних школах в РФ • издание трех национальных стандартов по управлению проектами, программами и портфелями,

ориентированных де-факто на добровольное применение в органах власти и госкомпаниях • создание нормативно-методической базы для внедрения проектного управления в органах

исполнительной власти (Министерство эконом. развития РФ, Министерство связи и массовых коммуникаций РФ, Министерство промышленности и торговли РФ, органы власти субъектов РФ и др.)

• создание Совета по внедрению проектного управления в федеральных органах исполнительной власти и органах государственной власти субъектов РФ при Министерстве экономического развития РФ

• реализация пилотных проектов по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти в ряде субъектов РФ

• проведение конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе ©А.Ю.Сооляттэ, 2014

[email protected] 21

2013: Уровень зрелости органов исполнительной власти РФ в управлении проектами


Источник: Осипов Л.В., Отчет об опыте проектного управления в органах исполнительной власти и организациях, 2013

Показатели инфраструктурных проектов в РФ и странах ЦиВЕ


1. Имело ли место отставание от графика реализации проектов в течение последних 12 месяцев?

2. Имел ли место перерасход средств в течение последних 12 месяцев?

3. Частота, с которой проекты подвергаются независимой экспертизе Отчетность по проектам:

• Не информирует читателя о главном: когда завершится проект?

• Во что это обойдется? Какие вопросы должны быть приоритетными?

• Она трудно читается, сложна для понимания и перенасыщена техническим жаргоном

• Слишком оптимистична и не отражает «болевые точки»

• Ей не хватает объективности • На ее подготовку уходит много времени, а результат

противоречит другой информации о проекте Источник: PWC, Инфраструктурные проекты в странах Центральной и Восточной Европы и СНГ, Исследование 2013 года

Мегапроекты в России: какие уроки можно извлечь?

Атомный проект (Курчатов И.В. – научный руководитель проекта)


Саммит АТЭС во Владивостоке, 2012 (Куратор Шувалов И.И., стоимость - 679,3 млрд руб., включая инфраструктуру)

3 великих советских мегапроекта

3 крупнейших мегапроекта в современной России*

Мегапроект «Ямал» (Председатель Правления ОАО «Газпром» Миллер А.Б., стоимость от 6,8 до 7,4 трлн руб. – с 2002 до 2035г., включая обустройство и ГТС)

Зимние Олимпийские игры в Сочи, 2014 (Куратор Козак Д.Н., стоимость - 1,524 трлн руб., включая инфраструктуру)

Проект по созданию водородной бомбы (Сахаров А.Д. – один из основных разработчиков водородной бомбы)

Космический проект (Королев С.П. – руководитель ракетной и космической программ)

* Выбраны 3 крупнейших по масштабу и стоимости проекта

Мобилизационная или инновационная модель экономики: какие проекты в России будут востребованы завтра?


Источник: www.vestifinance.ru

Какое будущее обеспечат России нефтегазовые и инфраструктурные мегапроекты?


Выбрать правильные мегапроекты для развития экономики России

Поставить на руководство этими проектами правильных людей, заинтересованных в развитии страны

Эффективно инвестировать в эти мегапроекты деньги ФНБ и госкомпаний

Проекты, претендующие на инвестиции из ФНБ:

12 проектов «Роснефти»

Проект «Ямал-СПГ»

Проект «ЦКАД»

Проекты «БАМ-2», «Транссиб», «Высокоскоростная магистраль-2» (Москва – Казань)

Проект «Железная дорога Элегест-Кызыл-Курагино», «ТЭПК»

Проект «Московский авиаузел»

Проекты «Россетей»

Проект «Ростелекома»

Проект АЭС «Ханхикиви-1»

Проект «Керченский мост» и др.

Что необходимо для долгосрочного и устойчивого развития России:

?

?

Основные тренды в развитии управления проектами: куда мы

идем, и что нас ждет?


2015 2025

Ключевые факторы успеха в завтрашних проектах: Высокий уровень компетенций в управлении проектами, программами

и портфелями у руководителей высшего уровня компаний Сильные лидеры на позициях руководителей проектов Ориентация всех участников на создание максимальной ценности для

ключевых заинтересованных сторон проекта Agile – гибкость в планировании и реализации проектов Lean – исключение потерь и оптимизация проектных процессов Мобильность – мобильные рабочие места для участников проектов и

web-ориентированные платформы для работы по проектам в любой точке России (мира) и в любое время в режиме 24*7*365

Сильная отраслевая экспертиза в проектах

Leadership & Management

Тренды в управлении проектами (Trends in project management), Андрей Сооляттэ