PLAN DE PROYECTO

VERSION 2

ACADEMIA DE FORMACIN MUSICAL ARTNOVA

RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZ

DIANA MILENA TIERRADENTRO CESPEDES

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

MANAGEMENT

BOGOTA

2012

Plan de Proyecto

Versin 2Academia de Formacin Musical Artnova

Ruth Yamile Gama Hernndez

Diana Milena Tierradentro Cspedes

Tutor

William Pulido Talero

Magister en Consultora de Empresas

Corporacin Universitaria Uniminuto

Especializacin en Gerencia de Proyectos

Management

Bogot

2012

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN4OBJETIVOS5INTRODUCCION6ANTECEDENTES7JUSTIFICACION11GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO13DESCRIPCION DEL PROYECTO13ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO15ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS16ENTREGABLES TECNICOS17CRITERIOS DE ACEPTACION18CRONOGRAMA DEL PROYECTO19

FASES DE DESARROLLO DEL PROYECTO20CICLO DEL PROYECTO21ANEXOS ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS22INTERESADOS DEL PROYECTO58GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO59GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO61CONCLUSIONES64RECOMENDACIONES65BIBLIOGRAFIA66RESUMENPara este trabajo de Investigacin se tom la Localidad de Barrios Unidos de la Ciudad de Bogot, que posee 250.000 habitantes.

Debido al mal uso del tiempo libre de los jvenes se plante la necesidad de crear una academia de formacin artstica instrumental con el fin de formar y despertar el gusto en los jvenes el uso de instrumentos musicales como el piano, la guitarra y el violn.

Se aplicaron dos encuestas la primera dirigida a los Padres de Familia y a los Jvenes y la segunda a los Funcionarios de la Alcalda Local con el fin de determinar la viabilidad de este Proyecto.

Al hacer el trabajo de campo se estableci que 205000 habitantes estuvieron de acuerdo con la creacin de la Academia.

El instrumento musical preferido por los jvenes para su aprendizaje fue el piano, seguido de la guitarra y por ltimo el violn.

Los Padres de familia optaron para el pago de las matrculas con credi-contado, el horario los sbados en la tarde y la ubicacin de la Academia en el Barrio Salitre por la facilidad de desplazamiento.OBJETIVOSObjetivo general

Crear una Academia de Formacin Musical Instrumental en la Localidad de Barrios Unidos de la Ciudad de Bogot.Objetivos Especficos

Realizar el diagnstico de la formacin musical instrumental en la Localidad Barrios Unidos.

Identificar los efectos sociales y econmicos que genera la creacin de la Academia Musical Instrumental en la poblacin juvenil.

Analizar la informacin obtenida en el trabajo de campo orientada a evaluar el impacto social y econmico en la poblacin juvenil por la creacin de la Academia Musical e Instrumental en la Localidad.

Determinar las estrategias de mercados, que permitan realizar una adecuada promocin de los servicios a comercializar.

Realizar la evaluacin financiera del proyecto para determinar su viabilidad econmica.

INTRODUCCIONLa msica es un arte que compete a cada ser humano y que cada vez es ms necesaria en una sociedad donde los jvenes necesitan ocupar su tiempo libre en actividades que le contribuyan a desarrollarse integralmente debido a que cada vez esta comunidad estms centrada en actividades que lo alejan de optimizar su habilidades y destrezas las cuales pueden verse reflejadas al momento de tocar un instrumento musical . De acuerdo a esto y teniendo encuenta los trabajos realizados en asignaturas como Formulacin de proyectos y Metodologa de investigacin adelantadas por los miembros del grupo de proyecto durante la especializacin en gerencia de proyectos de la Universidad Minuto de Dios se ha planteado como idea de negocio la creacin de una academia de formacin musical ARTNOVA en la localidad de Barrios Unidos de la ciudad de Bogot.

En este documento se describe las etapas, recursos y actividades que sern necesarias para creacin de la academia de formacin musical ARTNOVA en esta localidad con base a criterios como unificacin , consolidacin, y articulacin de acciones de integracin en las diferentes etapas del proyecto que son cruciales para concluirlo y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y gestionar de manera eficiente los recursos que se vean involucrados durante el desarrollo del mismo. ANTECEDENTESA partir del diagnstico del campo musical en Colombia, se reconoce por una parte, la diversidad de la expresin musical como uno de los recursos ms relevantes de construccin de tejido social y por la otra, la inequidad de oportunidades de la poblacin colombiana para acceder a una prcticamusical cualificada. En este sentido, la mayora de los colombianos no acceden a procesos deformacin musical desde edades oportunas, ni a procesos con las condiciones adecuadas para el desarrollo del talento individual y colectivo. Frente a este problema, encontramos tambin la sobreoferta de msicas comerciales derivada de procesos de globalizacin que pueden conducir a lahomogenizacin de lgicas sonoras, de la funcin social y de los sentidos. En este contexto, el Gobierno Nacional ha priorizado la consolidacin de una poltica para la msica dentro de su estrategia de desarrollo social y cultural.

El Plan Nacional de Msica se estructura y opera como una oportunidad abierta e incluyente de construccin de autonoma desde los procesos de desarrollo musical, convocando y articulando diversos actores, promoviendo el encuentro entre saberes populares y acadmicos y haciendo presencia en todos los municipios y departamentos del pas. Por lo tanto, su implementacin respeta y fortalece la descentralizacin y promueve la participacin local, pues involucra a las instituciones departamentales y municipales, y a las organizaciones comunitarias como actores fundamentales.

Esta poltica se orienta a fomentar la formacin y la prctica musical, y a ampliar las posibilidades de contacto y disfrute de la msica para la poblacin. Por esta razn, ha focalizado como objetocentral la creacin o fortalecimiento de Escuelas de Msica de modalidad no formal en los municipios, en torno a los Conjuntos de Msica Popular Tradicional y las prcticas de Bandas,Coros, Orquestas para generar espacios de expresin, participacin y convivencia. Estas escuelas deben articular los procesos existentes en las modalidades formal e informal y brindar a las nuevas generaciones la posibilidad de tener un nivel bsico de formacin musical, como garanta y aporte a su derecho fundamental a la educacin integral y a su libre desarrollo de la personalidad.

Se propone una escuela que desarrolle relaciones dinmicas con las comunidades gestoras; escuelas en donde se implemente la mediacin desde la academia pero donde sean tambin actores importantes los msicos mayores, portadores vivos de los sonidos tradicionales. Una escuela que no pierda la conexin con la cotidianidad de la vida en las comunidades, entendidas stas como entes organizativos vivos, con intereses especficos e historias comunes.

En sntesis, la Escuela de Msica debe entenderse como:

Un proyecto educativo y cultural construido colectivamente, que articule a los distintosespacios y actores de educacin musical existentes en el Municipio, de carcter pblico y privado, urbano y rural.

Un programa de educacin musical no formal, con una estructura organizativa, pedaggicay musical, a partir de las caractersticas e intereses culturales de cada contexto y de las capacidadesy recursos reales de que se disponga.

Una oportunidad educativa para nios y jvenes de cobertura masiva y de naturaleza incluyente, orientada por una metodologa de dilogo de saberes.

El PNMC es una experiencia de construccin del sentido de los espacios y sentidos pblicos, porcuanto parte de las prcticas musicales arraigadas en los municipios, promueve la formacinmusical de nios y jvenes en todos los contextos y establece un escenario de concertacin entremsicos, comunidades e instituciones, para la consolidacin de un proyecto colectivo en torno a la msica. De esta manera, los intereses culturales que lo sustentan y los actores sociales que loagencian son garanta de sostenibilidad y de pertinencia como poltica concertada a largo plazo.

Se busca que estas Escuelas cualifiquen las manifestaciones y expresiones musicales de los contextos particulares. Adems, es importante que estos espacios se afiancen como mbitos de reflexin para los msicos posibilitando la sistematizacin de sus bsquedas y la recreacin de las msicas. Las prcticas musicales en las escuelas buscan adquirir significado para los nios y losjvenes, y convertirse en vehculo efectivo de comunicacin de sus intereses y su sentir contemporneo. Por otra parte, en el caso de las msicas tradicionales, las Escuelas han sido pensadas para responder a las necesidades y circunstancias de cada cultura musical. Por este motivo, el Plan Nacional de Msica para la Convivencia plantea 11 ejes que dan cuenta de loscontextos y funciones sociales, los elementos musicales y las realidades simblicas de las prcticasmusicales:

1) Msicas Isleas (Calypso, Schottis y otros): San Andrs y Providencia.

2) Msicas de Acorden y Cuerdas (Vallenato y otros) :Guajira, Csar y Magdalena.

3) Msicas de Pitos y Tambores (De Gaitas Largas y Corta, Millo, Baile Cantao, Tambora y Bandas tipo palayera): Atlntico, Bolvar, Sucre y Crdoba.

4) Chirimas y Cantos Tradicionales (porro Chocoano, Alabaos y otros) Choc.

5) Msicas de Marimba y Cantos Tradicionales (Currulao y otros): Litoral Pacfico del Valle, Cauca y Nario.

6) Msicas Andinas Sur-Occidente (Bandas de flautas, Vals y otros): Cauca, Nario y Occidente del Putumayo.

7) Msicas Andinas Centro-Sur (Raja lea, Caa, San Juanero y otros): Huila y Tolima.

8) Msicas Andinas Centro-Oriente (Rumba, Bambuco, Guabina y otros): Norte de Santander, Santander, Boyac y Cundinamarca.

9) Msicas Andinas Centro-Occidente (Pasillo, Bambuco, Shotis y otros): Valle, Antioquia, Quindo, Risaralda y Caldas.

10) Msicas Llaneras (Joropo): Vichada, Arauca, Guaviare, Meta, Casanare y Oriente de Cundinamarca y Boyac.

11) Msicas de Cuerdas, Murgas y otras: Caquet, Amazonas, Putumayo, Guaviare, Vaups y Guaina.

En desarrollo del PNMC se aspira a elevar el nmero de escuelas de 378 a 800 lo que implicara un incremento del 111%, y a aumentar la cobertura promedio de las escuelas de 50 a 80 nios y jvenes, es decir pasar de atender a 18.900 nios a atender 64.000, lo que representa un 238%. Se aspira a elevar el nmero de coros en 150, es decir pasar de 679 a 829, incrementando la cantidad en un 22%. Se cualificarn 1300 directores de banda, orquesta, coro y conjuntos de msica.

En todas las regiones y localidades del pas existe alguna modalidad de Educacin Musical ya se trate de programas universitarios, academias privadas, escuelas municipales, y especialmente procesos informales y aislados de aprendizaje; sin embargo, se carece de la estructura fundamental: un sistema que articule y d sentido a los diferentes niveles y modalidades de la educacin musical.

La priorizacin de la calidad, medida en los resultados de las pruebas de Estado, y de cobertura en la educacin bsica y media vocacional, ha generado el desplazamiento de campos de conocimiento que, como las artes en general y la msica en particular, ocupaban antes un lugar visible en la escuela. En este sentido, la mayor parte de la poblacin infantil y juvenil en nuestro pas carece de la posibilidad de cultivar oportunamente su talento a travs de la msica, ya que tan solo un 33% de los municipios del pas disponen de una escuela de msica no formal.

JUSTIFICACIN DE PORQUE ES UN PROYECTO Teniendo en cuenta los resultados de la investigacin de mercados realizada en la asignatura de Formulacin de proyectos y el estudio metodolgico realizado en , Metodologa de la investigacin, se identific que en la localidad de Barrios Unidos de la ciudad de Bogot no cuentan con instituciones de formacin musical dirigida a jvenes ya que las existentes se dedican a formar la poblacin infantil y adulto mayor en teatro, danza, y algunas no estn constituidas legalmente como instituciones de formacin si no que prestan sus servicios artsticos de forma informal y como cursos cortos de extensin, adicionalmente su cobertura es muy limitada en el mercado, esta carencia y al vez necesidad permiti generar la idea de negocio de crear una academia de formacin musical en esta localidad y que ofrezca servicios de formacin musical especializada a nivel instrumental en piano, guitarra y violn con una alta calidad.

De acuerdo a la investigacin realizada en la asignatura de formulacin de proyecto se pudo determinar que para el desarrollo de la idea de negocio, se requiere unos recursos tcnicos, financieros organizacionales y legales necesarios para poder desarrollarla de manera efectiva y dentro del contexto adecuado . En la actualidad el proyecto est siendo analizado y se le estn realizando unos ajuste a nivel costos para poder realizar la evaluacin financiera y se determine as la planificacin a realizar lo cual se puede detallar en este documento .

El proyecto para la implementacin de la academia de formacin musical artnova en la localidad de barrios unidos tiene un carcter de temporal, yaque la duracin estimada del mismo es de un ao de trabajo; esto es desde su fase de inicio de estudio, hasta la fase de entrega final del servicio. La fecha estimada para el inicio del proyecto es el da (2) de febrero del 2013 y finalizara el da dos (2) de Noviembre 2013 con la entrega del serviciooperando al ciento por ciento Por tal razn se hace imprescindible implementar este proyecto ya que tiene un carcter nico en la medida en que ser utilizado exclusivamente por los jvenes de la localidad de barrios unidos y por ningn motivo la aplicacin del mismos estar disponible para otra localidad de bogota .

el cual espera generar un impacto social y econmico para los jvenes de esta Localidad ya que el producto a brindar es el servicio de Formacin Musical que busca promover en ellos un aprendizaje de capacidades, conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes relacionados con desempeos profesionales en el rea instrumental para que ellos contribuyan al desarrollo de su comunidadPara su desarrollo este proyecto exige no solo, la participacin de varios actores, sino que requiere del trabajo sistemtico de otras dependenciasde la alcalda local de barrios unidos Es as que como para su inicio deber contar con la participacin y aprobacin de la alcalda local de Barrios Unidos la cualFinanciara el proyecto desde el proceso de planeacin, organizacin y ejecucin del mismo.GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTOLa gestin de alcance del proyecto es la seccin que describe el objeto del proyecto, se relacionan los antecedentes, objetivos, prerrequisitos, supuestos, restricciones y general todos los factores internos y externos al proyecto que se deben considerar para lograr los objetivos propuestos, tambin incluye lo que esta y no est incluido en el proyecto para asegurar que el proyecto tenga todo el trabajo requerido para su desarrollo.

El alcance del proyecto est definido de la siguiente forma: Creacin e implementacin de la academia de formacin musical en la localidad de barrios unidos de Bogot.A continuacin se detallaran los componentes de la gestin del alcance del proyecto:DESCRIPCIN DEL PROYECTOEl proyecto es de carcter social el cual pretende brindar formacin musical integral a la poblacin juvenil en un rango de edad de 14 a 17 aos de la Localidad de Barrios unidos siendo una alternativa para el buen uso del tiempo libre, fortalecimiento de su proyecto de vida.Prerrequisitos

Para el desarrollo del proyecto de creacin de la academia de formacin musical ARTNOVA es necesario considerar los siguientes prerrequisitos

1- La academia de formacin musical Artnova se puede desarrollar como proyecto solo si los resultados del a evaluacin financiera del proyecto arrojan factibilidad y viabilidad del mismo.2- Se requiere de la alcalda local de Barrios Unidos un compromiso para asignar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto: econmicos, fsicos y de talento humano.

Factores de xito

Con el fin de lograr los objetivos propuestos para el proyecto se definieron los siguientes factores claves de xito: nica academia especializada en formacin musical instrumental en la localidad de Barrios unidos. El mercado objetivo de la academia de formacin musical son los jvenes de la localidad frente a otras que solo se centran en la poblacin infantil. Valor agregado a los clientes del servicio de posibilidades de realizar sus prcticas en grupos musicales e instituciones reconocidas en el sector musical. Convenios con otras instituciones para que los estudiantes puedan dar continuidad a sus estudios a nivel superior.

Restricciones

Restricciones de infraestructura

Debido a que la academia Artnova no cuenta con una sede para el desarrollar sus cursos debe realizar un convenio con la alcalda local de Barrios Unidos para que se ejecuten en sedes que tiene como la casa de la cultura de la localidad mientras que la rentabilidad del proyecto permite el trmite de crditos que permitan la adquisicin de una sede.Restricciones econmicasLa restriccineconmica que tendr el `proyecto es que su financiamiento en un 80% va a ser con recursos pblicos y dado todos los tramites que se deben realizar para su desembolso puede causar retrasos en el desarrollo del mismo.ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOEl trabajo que se desarrollar dentro del proyecto creacin de la academia de formacin musical ARTNOVA se describe grficamente a continuacin:

ENTREGABLES ADMINISTRATIVOSPlan de proyecto alineado con la metodologa de gerencia de proyectos del PMI.Documentacin de seguimiento de proyecto: Actas, informes, presentaciones.Informe de cierre de proyecto y de lecciones aprendidasRecibo a satisfaccin de proyecto emitido por la Alcalda Local de Barrios Unidos. (Ver documentos anexos)ENTREGABLES TCNICOSLa EDT del proyecto detalla cada uno de los entregables del proyecto, los entregables se pueden agrupar en los siguientes entregables:

CRITERIOS DE ACEPTACINLos entregables son aceptados formalmente mediante una firma del formato de aprobacin del entregable, este procedimiento es un mecanismo de control interno de proyecto para determinar que los entregables estn completos y se pueden someter al proceso de recibo a satisfaccin formal.

Los formatos de aprobacin de entregables son preparados por el gerente de proyecto y remitidos a la Alcalda Local de Barrios unidos como financiador del proyecto cuando se ha completado la elaboracin y pruebas de calidad de los entregables. En caso de existir incidentes que impidan la aprobacin del entregable se diligenciarn registros de incidentes con los datos necesarios para resolver los problemas del entregable. Una vez se resuelvan los incidentes se emitir un segundo formato de aprobacin de entregables.

ACTIVIDADESDURACION ( ENERO - MAYO /2012 )

ENERO FEBRERO MARZOABRILMAYO

semanasemanasemanasemanasemana

12341234123412341234

DISEO DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACION((Definir el Tema a Investigar, Enunciar el problema, formular el problema y definir los objetivos de la investigacin)X

AJUSTE ALA PROPUESTA DE INVESTIGACION SEGN RECOMENDACIONES DEL TUTORX

ESTRUCTURA INICIAL DE LA INVESTIGACION(la justificacin y delimitacin as como la definicin del tipo de investigacin y desarrollo del marco terico).X

DISEO DE LAS ESTRATEGIAS METODOLOGICAS (Determinacin de la poblacin, los segmentos mustrales y el tamao de la muestra para el trabajo de investigacin,)X

DISEO DE LA ENCUESTA(Diseo de las encuestas necesarias para aplicar a la muestra de la poblacin objeto de la investigacin . )X

Definicin de las fuentes y las tcnicas para la recoleccin de la informacin en el trabajo de campo.X

RECOLECCION DE DATOS (Recoleccin la informacin aplicando la encuesta- a los diferentes segmentos mustrales -trabajo de campo)XX

PROCESAMIENTO DE LOS DATOS X

ANALISIS,DISCUSIN DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES

INFORME FINAL DE LA FORMULACIONX

EVALUACION DEL PROYECTO (PRESUPUESTO)XXXXXX

GESTION DEL PROYECTOXXXX

GESTION DE RIESGOSXX

ENTREGABLES E INFORME FINALXX

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

FASES DE DESARROLLO DEL PROYECTOEl proyecto se divide en las siguientes etapas:

CICLO DEL PROYECTOLos proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida para el proyecto de creacin e implementacin de la academia de formacin musical Artnova. Inicio Organizacin y preparacin

Ejecucin del trabajo y

Cierre

ANEXOS ENTREGABLES ADMINISTRATIVOSActa con documento tcnico para la implementacin de la academia de formacin musical Artnova.Acta de legalizacin o de inicio

Minuta del convenio de asociacinActa de cierre o de liquidacin del proyectoACTA DE INICIACION

Contrato:

No. XX de 2012Tipo de Contrato: Convenio de AsociacinObjeto del contrato: Crear una academia de formacin musical instrumental para los jvenes de la Localidad de Barrios Unidos, de conformidad con los estudios previos, los pliegos de condiciones y la propuesta presentada Plazo:Un (1) AoFecha de iniciacin:

DD/MM/AA Trmino de ejecucin: XX de XXXX de 2012Valor del Contrato:

$ 80.000.000Contratista: ARTNOVA FUNDACION CULTURAL En las instalaciones de la Alcalda Local de Barrios Unidos, se reunieron IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN Alcalde Local de Barrios Unidos, en representacin legal del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE Alcalda Local de Barrios Unidos y RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZ , mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.631.785 de Bogot, en calidad de representante legal de ARTNOVA FUNDACIN CULTURAL con Nit. 90032187-0, y de esta forma dar inicio a la ejecucin del Convenio de Asociacin No. No.0XX de 2012 relacionado anteriormente.La presente se firma por quienes en ella intervinieron, a los XX (12) das del mes de XXXXXXX de dos mil Doce (2012).Por la Alcalda Local de Barrios Unidos

Representante Legal Artnova___________________________________________________________________IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN

RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZAlcalde Local de Barrios Unidos

C.C. No. 51.631.785 de Bogot

Apoyo a la Supervisin,

____________________________

ANDREA GALINDO FONSECA

C.C. No. XXXXXXXXX de Bogot

Aprob: Ivan Ernesto Rojas Guzm{an / Alcalde Local de Barrios Unidos Proyect: Andrea Galindo Fonseca / Apoyo a la Supervisin

Elabor: Luz Myriam Pea / Apoyo Administrativo

ESTUDIOS PREVIOS

Proyecto No. XXXX 12 PGI: Investigacin y formacin en arte, cultura y patrimonio en la localidad de Barrios Unidos.

Componente: Creacin de una academia de formacin musical instrumental para los jvenes de la Localidad de Barrios UnidosA. INFORMACIN GENERAL

ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS

DEPENDENCIA QUE REALIZO EL ESTUDIO TECNICAMENTE: OFICINA DE PLANEACIN LOCAL

NOMBREC.C. CARGO

Andrea Galindo FonsecaProfesional de Apoyo de Planeacin

REVIS

NOMBREC.C. CARGO

Romn AlbornozCoordinador Administrativo y Financiero

NOMBRE O DENOMINACION DEL PROYECTOPGI: Investigacin y formacin en arte, cultura y patrimonio en la localidad de Barrios Unidos.

COMPONENTECreacin de una academia de formacin musical instrumental para los jvenes de la Localidad de Barrios Unidos

PROGRAMABogot Humana

OBJETIVO ESTRUCTURANTECiudad de Derechos

CODIGO DE BPP

FECHA DE VIABILIDAD DEL PROYECTODD/MM/AA

FECHA EN REGISTRO DE BPPDD/MM/AA

DENOMINACION DEL GASTO

NMERO

RUBRO PRESUPUESTAL: XXXXXXXXXXXXXVALOR DEL GASTO: $ 80000.000

B. INFORMACION ESPECIFICA

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN

Barrios Unidos cuenta con una oferta cultural desequilibrada en materia de formacin artstica. En trminos generales, se pueden identificar tres nodos de oferta: los programas que adelantan las entidades privadas que trabajan en cultura ubicadas en la localidad, los proyectos seleccionados en las convocatorias de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, y los proyectos locales en formacin musical instrumental desarrollados por la Alcalda Local.

Con respecto al primer nodo, en la localidad existe una lista importante de organizaciones culturales que desarrollan procesos de formacin artstica desde metodologas innovadoras y enfocadas a poblaciones particulares. Estas organizaciones, sin embargo, se ubican en un sector especfico de la localidad y son entidades privadas que ofrecen programas de educacin artstica con solicitud de pago por el interesado. Principalmente, los programas que adelantan estas organizaciones se enfocan en formacin de Danzas, Msica y Teatro con poblacin infantil y adolescente.

En segundo lugar, las propuestas ganadoras de las convocatorias de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte en la lnea de formacin, cumplen con un periodo especfico y se enfocan en reas determinadas. En trminos generales, los proyectos no duran ms de seis meses y su ejecucin depende de las fechas de seleccin y contratacin de las organizaciones por parte de esta entidad.

Con esto, los procesos que surgen desde estas iniciativa no apuntan a consolidar una oferta contina y completa con respecto a la enseanza de aprender a tocar un instrumento musical (violn, guitarra o piano). Son ms bien iniciativas individuales que en la mayora de casos no se articulan con las dinmicas locales, quedando como proyectos puntuales en el escenario local.

Finalmente, las oportunidades para que la comunidad local pueda acceder a procesos de educacin en Artes se reducen a los proyectos que ofrece la Alcalda Local los cuales no se desarrollan, en la mayora de los casos, de forma satisfactoria. En efecto, la localidad ha contado con varios procesos de formacin artstica para poblaciones de diferente edad. Cada uno de estos procesos ha desarrollado metodologas pedaggicas que en algunos proyectos han resultado relevantes y coherentes pero en la mayora de casos no ha sido satisfactorio el producto de estos procesos, dejando inquietudes e inconformidades en la comunidad. Dada esta situacin, se ha sealado la desarticulacin de los procesos de formacin artstica en la localidad, el desconocimiento de los contratistas de la realidad local, la no experiencia e idoneidad de los docentes entre otros aspectos.

Los aspectos que presentan estos tres nodos, gener la necesidad de adelantar el proyecto local de investigacin, iniciativa innovadora en la localidad, para definir un modelo pedaggico que pudiera orientar los procesos de formacin artstica instrumental dados por las organizaciones privadas como por la institucionalidad. El resultado del proceso de investigacin para la construccin de un modelo pedaggico, pone en evidencia los aspectos anteriormente mencionados y seala que es necesario implementar un modelo dialogante el cual apunta a equilibrar la figura del formador con el estudiante en la enseanza de las Artes. Por esto, enfatiza que es necesario generar procesos continuos, con profesionales en esta rea y que se estructuren buscando ms que la formacin de artistas, la sensibilizacin en el rea de formacin musical instrumental desde diferentes niveles de complejidad.

Frente a esta situacin, se hace indispensable desarrollar procesos de investigacin y formacin artstica en Barrios Unidos que apunten a consolidar una programacin cultural permanente, diversa y atractiva que permita a la poblacin local tener la oportunidad de ejercer sus derechos culturales plenamente en Barrios Unidos. Con esto, se conformar una base cultural slida pues la presencia de espectadores crticos y nuevos agentes culturales slo se puede lograr en el momento en que se consoliden procesos de formacin e investigacin en Artes, coherentes y continuos que tenga como prioridad la poblacin juvenil.

Teniendo en cuenta esto, se ve la necesidad de realizar en la localidad una serie de Procesos de Formacin Artstica, Cultural y Patrimonial, dirigidos a diferentes grupos focales de todas las poblaciones y en todas las UPZs. Por ello, este proyecto es de suma importancia y requiere ser ejecutado con seriedad, cumplimiento y altos estndares de calidad, dentro de un marco pedaggico definido, de continuidad y con una intencin de articulacin con la dinmica cultural de la localidad. Esto se puede reforzar con el desarrollo de Procesos de Investigacin en Arte, Cultura y Patrimonio para estudiar y analizar situaciones locales que permita conocer la realidad de Barrios Unidos para el desarrollo de iniciativas que suplan necesidades o carencias en estos tres temas.

De esta forma, se puede crear un espacio de acercamiento en la formacin musical instrumental que complemente y refuerce sus conocimientos especficos en el tema, o una oportunidad de crecimiento personal y social.

2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIN

DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. OBJETO DE LA SELECCIN

El Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos est interesado en recibir ofertas para contratar la ejecucin del proyecto 0399-10 PGI: Investigacin y formacin en arte, cultura y patrimonio en la localidad de Barrios Unidos, componente Creacin de una academia de formacin musical instrumental para los jvenes de la Localidad de Barrios Unidos2.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en el proyecto, estudios previos y la propuesta.

b) Garantizar la calidad de los servicios y bienes, segn la propuesta del contratista y brindar las garantas ofrecidas al Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos.

c) Efectuar los cambios a los bienes y servicios defectuosos o de mala calidad dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la comunicacin realizada por el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos,

d) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonoma tcnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto no existe ni existir ningn tipo de subordinacin, ni vnculo laboral alguno del contratista con el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos.

e) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios,

f) Mantener actualizado su lugar de residencia y oficina durante la vigencia del contrato y cuatro meses ms, y presentarse al Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos en el momento que sea requerido por la misma para la suscripcin de la correspondiente acta de liquidacin.

g) Entregar los productos del objeto del contrato dentro del plazo pactado.

h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos.

i) De conformidad con lo estipulado en la Ley 789 de 2002, cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensiones y efectuar los aportes a la Caja de Compensacin Familiar respectiva, al SENA y al ICBF, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal por el representante legal.

j) Emplear personal profesional y tcnico capacitado en la ejecucin de las actividades objeto del presente contrato.

k) Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de autoridad nacional o Distrital vigente que tenga relacin con el objeto del presente contrato. En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o costos no previstos, stos sern a cargo de EL CONTRATISTA.

l) EL CONTRATISTA asumir cualquier obligacin que pudiere serle impuesta a EL FONDO por cualquier violacin de la ley en la ejecucin del contrato.

2.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS

El proponente deber manifestar de manera expresa, dentro de la descripcin detallada de los bienes y servicios que ofrece, que cumplir con las especificaciones tcnicas, las caractersticas y obligaciones indicadas en el presente captulo para la ejecucin del objeto de la presente contratacin del Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos.

El oferente seleccionado deber cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas mnimas:

2.3.1. ASPECTOS GENERALES

El componente Formacin en arte, cultura y patrimonio a personas de la localidad de Barrios Unidos nivel II tiene como fin ayudar al desarrollo humano y generar procesos y productos artsticos como consecuencia de la reflexin poltica. Por esto, su propsito central es generar tejido social desde procesos de formacin artstica.

Para esto, el actual proyecto es una propuesta que pretende ofrecer a la poblacin infantil y adolescente un programa de formacin artstica desde iniciativas presentadas por organizaciones y colectivos artsticos y culturales de la localidad en cada rea artstica.

LUGAR DE EJECUCIN: Se desarrollar en la localidad de Barrios Unidos, cubriendo las 4 UPZs que la conforman.

TIEMPO DE EJECUCIN: Doce (12) meses con el fin de garantizar coherencia y solidez en los procesos.

SUPERVISIN Y CONTROL: La supervisin y control corresponde al representante legal del Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos o del funcionario que ste designe.

COMIT TCNICO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN: Despus de firmada el acta de inicio se conformar un Comit Tcnico de Seguimiento y Evaluacin a la ejecucin del proyecto en todas sus actividades, el cual estar conformado por las siguientes personas: El Alcalde Local

El Coordinador General del Proyecto (Ejecutor)

El Interventor

Supervisor (es) de Apoyo

Coordinador Administrativo y Financiero

Un representante de la Oficina de Planeacin Local

El representante de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte (gestor local de cultura)

Un representante del Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio de Barrios Unidos

Y el Alcalde Local invitara a los servidores pblicos de conformidad con las competencias que ellos tengan frente a la actividad que se desarrollar.

Funciones:

1. Este Comit se reunir mnimo dos (2) veces durante el primer mes y una vez por mes en los siguientes doce (12) meses de ejecucin del proyecto para realizar la coordinacin y seguimiento.

2. Revisin y sugerencias del Plan Operativo y/o de Accin y cronograma de actividades, el cual deber ser aprobado por el interventor.

3. Seguimiento de las actividades que contempla el proyecto.

4. Seguimiento del proceso y de los logros alcanzados en los diferentes componentes.

5. Sugerir ajustes en la ejecucin del contrato cuando se consideren necesarios, previo concepto de interventora. Sugerir ajustes cuando se considere necesario para aval del interventor.

6. Evaluacin de resultados.

Nota: Este comit definir cualquier situacin que se presente durante el desarrollo del proyecto sin dejar de lado la funcin principal de la interventora, sin embargo esta ser la que emitir el concepto favorable o desfavorable segn sea el caso.

Productos y medios de verificacin:

Productos

Medios de Verificacin

- Un (1) Comit de evaluacin y seguimiento conformado.

- Un (1) Comit informado de sus funciones-Original de actas de constitucin del Comit y de aprobacin de funciones.

- Original de actas y listados de asistencia de las reuniones2.3.2. ASPECTOS TCNICOS

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

ACTIVIDAD No.1 Planeacin

ACTIVIDAD No. 2 - Presentacin pblica

ACTIVIDAD No. 3 - Convocatoria, inscripciones y seleccin

ACTIVIDAD No. 4 Coordinacin acadmica

ACTIVIDAD No. 5 Desarrollo del proyecto

ACTIVIDAD No. 6 Laboratorio de Artes

ACTIVIDAD No. 7 Registro audiovisual y fotogrfico del proyecto

ACTIVIDAD No. 8 Recurso humano

ACTIVIDAD No.1 PLANEACIN

Una vez firmada el acta de inicio, durante los primeros quince (15) das de ejecucin del contrato, el Contratista realizar las siguientes acciones preparatorias al desarrollo del proyecto:

Instalacin del Comit Tcnico en una reunin programada ocho (8) das antes de su realizacin. En esta sesin, el Contratista deber presentar la propuesta de cronograma segn las actividades contempladas en el proyecto. Esta propuesta ser revisada por el Comit Tcnico, evaluada y avalada por el Interventor quien establecer junto al Contratista los trminos de desarrollo de las actividades del proyecto y las fechas de ejecucin.

El Contratista presentar a la Interventora las hojas de vida del Recurso Humano contemplado para el desarrollo del proyecto para su consecuente aprobacin.

Elaboracin y presentacin del diseo de las piezas comunicativas para la convocatoria a las actividades del proyecto al Comit Tcnico. Estas piezas sern presentadas en una segunda reunin a realizar en los quince (15) primeros das de ejecucin con el Comit y la Oficina de Prensa de la Alcalda Local, en la cual el interventor debe dar su respectivo aval.

Compilacin de las bases de datos de las organizaciones y colectivos artsticos y culturales de la localidad como tambin de los asistentes al anterior proyecto local de formacin artstica del ao 2011. Esto con el nimo que el Contratista conozca cules son las personas con las cuales tiene que entablar contacto para la realizacin del proceso de formacin artstica que se explicar a continuacin. Para esto, es necesario remitirse a la Oficina de Prensa de la Alcalda Local (Jefe de prensa), al Centro de Informacin Local (Profesional de apoyo de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte) o con la Oficina de Planeacin.

ACTIVIDAD No. 2 PRESENTACIN PBLICA

2.1. Presentacin Pblica

Realizar una presentacin pblica del proyecto por invitacin antes de la iniciacin de la convocatoria para las actividades del proceso de formacin, en espacio cerrado, con participacin aproximada de 100 miembros mnimo pertenecientes a: la Alcalda Local y Junta Administradora Local, Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio, Red del Buen Trato del Hospital Chapinero, Fundacin Aldeas Infantiles, organizaciones culturales y comunitarias, gestores culturales, instituciones educativas (rectores y maestros de artes, humanidades y sociales, estudiantes), Juntas de Accin Comunal (presidentes y sus respectivos comits culturales y posibles beneficiarios), Consejo Local de Juventud, Comit de Mujer y Gnero y Subcomit de Nios y Nias del Hospital de Chapinero, fundaciones con sede en la localidad que tengan trabajo con poblacin infantil y la comunidad en general. Esto con el objetivo de exponer a los asistentes los costos, actividades, objetivos, resultados y formas de participacin del proyecto, permitiendo su conocimiento y comprensin. 2.1.1. Actividades para realizar la presentacin pblica Realizar un proceso de convocatoria a los diferentes sectores de la poblacin, a travs de 150 cartas de invitacin en papel bond tamao carta en una tinta, contando con una persona la cual las distribuir con ocho das de antelacin al evento. El registro de recibido a satisfaccin de las invitaciones tiene que llevar la firma de las personas convocadas y fecha de la recepcin del documento. Se tomar como referencia la base de datos del Centro de Informacin Cultural de Barrios Unidos, ubicado en la Casa de la Cultura de Barrios Unidos en la carrera 29 B 66 - 51.

Realizar una presentacin pblica para mnimo 100 personas entre Autoridades locales, organizaciones comunitarias y culturales, gestores y grupos culturales, Consejo Local de Cultura, Fundacin Aldeas Infantiles, Red del Buen Trato del Hospital Chapinero, Consejo Local de Juventud, Comit de Mujer y Gnero, Subcomit de Nios y Nias del Hospital de Chapinero, centros educativos y comunidad en general para dar a conocer el proyecto, en un espacio gestionado, este debe ser de fcil acceso a la comunidad, se sugiere gestionar un espacio en la Alcalda Local. Este debe contar con todos los equipos necesarios para el ptimo desarrollo de la presentacin.

ACTIVIDAD No. 3 CONVOCATORIA, INSCRIPCIONES Y SELECCIN

Esta actividad se desarrollar en un lapso de tiempo de dos (2) meses a partir de la presentacin pblica, en la cual se realizar la circulacin de la informacin en toda la localidad por medio de presentaciones artsticas en la localidad que sern ofrecidas a las familias de los nios y nias residentes en Barrios Unidos. En total se realizarn tres (3) presentaciones: una de piano, una de violn, y otra de guitarra. Para la asistencia de la comunidad a estas presentaciones, se distribuirn de a trescientas treinta (330) boletas por presentacin, siendo cada una de ellas vlida para dos adultos y dos nios (es decir, para cuatro personas). El contratista deber garantizar tanto el grupo artstico como el escenario adecuado (como parques, teatros, parroquias, entre otros) para esta muestra de forma que al reunir a la comunidad se pueda adelantar el proceso de inscripcin a la entrada y salida del espectculo. La distribucin de estas boletas se concretar en Comit Tcnico.

Unido a esto, el contratista garantizar la contratacin de un promotor que se disfrazar de un personaje infantil que atraiga a las familias y nios que visitan y disfrutan los parques de la localidad. El promotor deber hacer presencia en cuatro (4) parques como el Parque Benjamn Herrera, Parque Alczares, Parque San Fernando y Parque Santa Sofa, en los cuatro (4) domingos del primer mes de convocatoria. Su presencia en estos espacios ser de ocho (8) horas iniciando en la jornada de media maana con lo cual podr acercarse a las familias y nios que se encuentren en estos espacios para hacer las inscripciones de las personas interesadas.

As mismo, el contratista ubicar las listas de los beneficiarios del proyecto XXX de vigencia 2012 para convocar una lnea base para el desarrollo del proyecto.

Los jvenes que se convocarn sern entre los 14 y 17 aos. En total se deben inscribir como mnimo doscientos (400) jvenes de 14 a 17 aos.

Esta convocatoria pretende asegurar la participacin de la poblacin juvenil que permita un desarrollo permanente del proceso de formacin musical instrumental en la localidad. Por esto, es fundamental implementar una estrategia de convocatoria atractiva con el fin de asegurar la totalidad de los cupos proyectados para las actividades a desarrollar.

Paralelamente, se llevar a cabo la convocatoria a las organizaciones y colectivos artsticos y culturales que se ubiquen en la localidad de Barrios Unidos. Para esto, el contratista deber convocar y realizar mnimo cuatro (4) jornadas informativas en el transcurso de los dos (2) meses de convocatoria donde se explique la estructura que propone el presente proyecto, los instrumentos musicales contemplados para la poblacin beneficiaria acorde con los gustos, los requisitos para la presentacin de propuestas, el formato a diligenciar, la fecha y lugar de recepcin de las propuestas y los criterios de evaluacin para la seleccin de las organizaciones y colectivos que harn de la ejecucin del presente proyecto, para estas jornadas deber articularse con el Equipo Local de Cultura (SCRD). El contratista ser responsable de gestionar el espacio y los requerimientos tcnicos necesarios para realizar estas jornadas satisfactoriamente. Las fechas y lugares de las jornadas informativas sern concertadas en Comit Tcnico. As mismo, en las jornadas informativas el contratista deber garantizar la presencia de Producciones de Teatro El Mimo y/o Corporacin Red Social, organizacin responsable del proyecto de construccin del modelo pedaggico con el cual se guiarn procesos de formacin musical instrumental como el que se desarrollar con este proyecto. La informacin dada por esta organizacin en las jornadas ser insumo para las organizaciones o colectivos postulantes para la construccin de sus propuestas.

Adicionalmente, el contratista deber entregar en medio fsico la informacin de los requisitos y formatos de propuesta. Para esto, el contratista imprimir cien (2000) plegables donde se informen los requisitos para la presentacin de propuestas, la fecha y lugar de recepcin de las propuestas y los criterios de evaluacin para la seleccin de las organizaciones y colectivos que harn de la ejecucin del presente proyecto. El diseo de los plegables debe concertarse y aprobarse con el Comit Tcnico. As mismo, en su diseo se deben contemplar los logos de la Alcalda Local, Administracin Distrital, Junta Administradora Local y el contratista.

Por otro lado, la entidad contratante distribuir a las organizaciones o colectivos interesados cien (2000) CDs con los formatos que se deben diligenciar para presentar la propuesta pedaggica por instrumento musical (Ver Anexos). Esto se realizar con entrega bajo firma de recibido.

Adicionalmente, el contratista deber gestionar otras alternativas de divulgacin tales como free press, peridico local, espacios televisivos y radicales asignados a la localidad, previa aprobacin de la Oficina de Prensa, y sin cargo al presupuesto.

Se deber garantizar como mnimo la inscripcin de quince (10) organizaciones y colectivos artsticos y culturales para el desarrollo del proyecto.La promocin y la difusin deben posibilitar e informar sobre todas las actividades del proyecto a los habitantes de la localidad y promover la participacin de artistas y docentes presentes en Barrios Unidos. Todas las actividades anteriores deben ser articuladas al Centro de Informacin Cultural de la localidad; dicha articulacin debe ser en doble va, es decir, que as como el proyecto se alimenta de las bases de datos del centro, igualmente el proyecto debe retroalimentar con sus propias bases al Centro.

Adicional a las piezas comunicativas que se contemplan en el proyecto, se sugiere pasar la informacin de la convocatoria al Equipo Local de Cultura de la SCRD para poder publicarla en el Boletn Virtual que ste maneja.

Nota: Todos los bienes tangibles que se generen en el transcurso del proyecto, deben ser registrados en el Almacn del Fondo de Desarrollo Local mediante acta con visto bueno del supervisor de apoyo. De la misma forma, se devolvern al contratista para el uso correspondiente.

3.1. INSCRIPCIONES

3.1.1. Inscripciones para beneficiarios

Estas inscripciones estarn dirigidas, especficamente, a jvenes entre 14 y 17 aos. Se recomienda aprovechar las estrategias de convocatoria descritas anteriormente de forma que no sea el contratista quien espera a la comunidad sino que el contratista busque a los posibles beneficiarios.

Los beneficiarios tendrn que entregar los siguientes requisitos para su inscripcin:

Acreditar residencia en la localidad de Barrios Unidos con la presentacin de un recibo de un servicio pblico.

Fotocopia del documento de identidad

Fotocopia del carn de afiliacin a salud

Los padres de familia o acudientes de los menores, en el momento de la inscripcin, debern firmar un documento de compromiso en el cual se estipule la aceptacin de los trminos en los que se ejecutar el proyecto.

3.1.2. Inscripciones para organizaciones y colectivos

Paralelamente, a las inscripciones de los beneficiarios, se realizarn inscripciones de las organizaciones y colectivos artsticos que sern los encargados de desarrollar el proceso de formacin por rea artstica. Para esto, las organizaciones debern entregar una propuesta donde se defina el proceso pedaggico que se adelantar en doce (12) meses que apunte a la formacin musical instrumental. Estas propuestas deben contemplar como mnimo los siguientes aspectos para presentar sus propuestas:

Un proceso para mnimo cuatrocientos (400) jvenes.

Contemplar procesos educativos que involucren poblacin adolescente en condicin de discapacidad.

Propuesta de escenarios para llevar a cabo el proceso de formacin que sean de fcil acceso y ubicados en puntos estratgicos en la localidad tales como colegios, las propias sedes, salones comunales. Estos espacios sern gestionados por la misma organizacin proponente.

Establecer horarios en la jornada maana y tarde mnimo dos (2) veces por semana y sbados dos (2) horas por cada clase.

Presupuesto discriminado por actividades a desarrollar. En este presupuesto debe plantearse refrigerios, materiales, instrumentos, pago de formadores, gestin de espacios, produccin de creaciones artsticas, entre otros.

Experiencia de mnimo seis (6) meses en proceso de formacin artstica.

Cronograma de actividades.

Las organizaciones y colectivos artsticos debern pasar una propuesta por una (1) sobre la pedagoga para la formacin instrumental.. Dependiendo del instrumento musical a que la organizacin o colectivo se dedique, la organizacin deber definir su propuesta en trminos pedaggicos pues segn la disciplina musical instrumental estn ubicados los jvenes. Esta distribucin es la siguiente:

Guitarra

Piano

Violn

Esta informacin ser dada por el contratista en las jornadas informativas de forma que las organizaciones y colectivos instrumentales sepan cmo orientar sus propuestas antes de presentarlas.

Los convocados deben entregar los siguientes documentos en un sobre sellado. Este sobre deber estar marcado con el nombre de la organizacin o colectivo y el rea en el cual trabajar:

Hoja de vida de la organizacin o colectivo

Hoja de vida de los formadores que harn parte de la propuesta pedaggica

Certificaciones de la organizacin que demuestre trabajo mnimo de seis (6) meses en procesos de formacin musical instrumental.

Propuesta pedaggica con las especificaciones solicitadas (Ver Anexos)

Certificado de Cmara de Comercio o acta de constitucin legalizada ante Notaria

Carta emitida por el representante legal de la organizacin o colectivo en la que designe el responsable de liderar la propuesta pedaggica presentada.

Los inscritos sern seleccionados por el Comit Tcnico a partir de la idoneidad que se demuestre con los documentos presentados. Para esto, es necesario que los miembros del Comit evalen conjuntamente los documentos de los candidatos para escoger seis (6) organizaciones o colectivos por preferencia instrumental es decir, dos (2) para piano, dos (2) para violn, y dos (2) para guitarra.

La entidad contratista contar con un apoyo logstico que realizar el proceso de inscripcin en los lugares y horarios estipulados en Comit Tcnico.

Nota: Si fuese el caso que no se presentar una organizacin o colectivo por uno o varios instrumentos musicales, el contratista asumir la responsabilidad de ejecutar el proceso de formacin bajo los mismos parmetros exigidos a las organizaciones y colectivos locales.

3.1.3. Publicacin listas de inscritos beneficiarios

El contratista debe sistematizar y conformar los listados con los grupos definitivos de jvenes segn rango de edad (de 14 a 17 aos). Se debern conformar grupos dependiendo de las preferencias de los instrumentos de los inscritos y el nmero de cupos contemplados para cada instrumento.

La publicacin de estas listas se realizar en la Alcalda Local de Barrios Unidos. Estas listas debern ser en hojas blancas papel bond, tamao carta, y con letra legible. Estos documentos deben especificar los nios y nias admitidos al proceso. Estarn divididos segn rango de edad y el instrumento musical en el cual empezarn a formarse.

Asimismo, estos resultados pueden enviarse a la Oficina de Prensa de la Alcalda Local (prensa12@gmail.com) y al Equipo Local de Cultura (elcbarriosunidos@gmail.com) para ser publicados por correo electrnico a travs de los medios que utilicen las dos instancias mencionadas.

3.2. SELECCIN DE ORGANIZACIONES Y COLECTIVOS ARTSTICOSPara garantizar la transparencia del proceso, los paquetes recibidos sern abiertos en presencia del Comit de Tcnico. Posteriormente dicho comit verificar que los inscritos cumplan con todas las condiciones y requisitos formales exigidos para participar. Finalizado el proceso de verificacin se fijar en la cartelera destinada para tal fin en la sede de la Alcalda Local de Barrios Unidos el listado total de las personas jurdicas y colectivos inscritos, as como el de aquellas que presenten inconsistencias o faltantes en la documentacin mnima requerida, a efecto que completen o subsanen lo pertinente, dentro del trmino de tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin de este listado.

Nota: Es responsabilidad de los participantes verificar el listado de inconsistencias o faltantes de la documentacin mnima requerida. Se descalificarn aquellas que no completen o subsanen los requisitos sealados en el plazo fijado para tal efecto. Slo aquellos proyectos que cumplan con la totalidad de condiciones y la documentacin formal requerida, tanto mnima como especfica pasarn a la etapa de evaluacin y continuarn en el proceso de seleccin.

- Cmo se evaluarn los proyectos y cmo se darn a conocer los ganadores:

Sern seleccionados las propuestas que desde el punto de vista tcnico y cultural que sean concordantes con los objetivos del Plan de Desarrollo Local Barrios Unidos: Humana y Posible 2012 2016 y se relacionen con el Plan Local de Cultura 2012 - 2016. As mismo, se tendr en cuenta las propuestas que le aporten a la construccin y dinamizacin de procesos artsticos, culturales y del patrimonio en la localidad, as como la pertinencia del proyecto en la complementariedad de recursos locales.

La seleccin de las iniciativas inscritas ser realizada por el Comit de Coordinacin y Seguimiento del proyecto, de acuerdo con los siguientes parmetros:

La inscripcin de una organizacin o colectivo artstico y cultural en la presente convocatoria no implica compromiso por parte de la Alcalda Local ni de la entidad contratista de seleccionar la propuesta presentada por las organizaciones inscritas.

Las propuestas que se propone seleccionar debern tener y evidenciar acogida en las comunidades y poblaciones que pretenden impactar.

La organizacin o colectivo debe estar ubicada en la localidad. (En el caso de los colectivos, el 70% de los integrantes del colectivo debern pertenecer a la localidad de Barrios Unidos, para tal fin deber anexar fotocopia de servicio pblico).

Las organizacin o colectivos debern tener una estabilidad que garantice la ejecucin y buen desarrollo de la propuesta.

Las propuestas que se postulen debern dirigir su accin al beneficio de jvenes de la localidad segn los instrumentos de definidos por cada preferencia.

Las propuestas debern estar enfocadas en desarrollar un proceso de sensibilizacin en la formacin musical instrumental.

Todas las organizaciones y colectivos artsticos diligenciarn los formatos propuestos que debern contener toda la informacin solicitada.

Se valorarn iniciativas novedosas en lo referente a metodologas de trabajo y de articulacin con la comunidad y poblaciones vulnerables.

Los formatos sern sometidos a una revisin y verificacin previa por parte del Comit Tcnico en cuanto a contenidos y temas de forma como: que estn diligenciados todos los datos solicitados en el formato; que la propuesta pedaggica corresponda con los instrumentos musicales de la preferencia de los jvenes; que la propuesta corresponda con las tres etapas que se sugieren en el presente proyecto para adelantar el proceso de formacin musical instrumental; que cumplan con la experiencia requerida; que se incluya el responsable de la propuesta. Si en la verificacin, alguno de estos elementos sealado falla, la solicitud no seguir en el proceso de seleccin. Para la seleccin y calificacin de las propuestas presentadas se tendrn en cuenta los siguientes criterios de seleccin:

Diligenciamiento completo de los formatos requeridos

Cumplimiento de las bases de la convocatoria

Planteamiento del objetivo acorde a los lineamientos

Poblacin beneficiaria de las actividades

Coherencia y pertinencia de las actividades de acuerdo al objetivo planteado

Presentacin de la propuesta y conocimiento de la misma por todos los integrantes

Claridad en la metodologa Manejo de presupuesto en relacin con las actividades

De acuerdo con el resultado consolidado de la revisin y verificacin, se citar en forma directa a los participantes que hayan resultado preseleccionados. Cumplidas las etapas anteriores se proceder a definir el grupo final de organizaciones seleccionadas para ser parte del proceso de formacin.

Ningn colectivo u organizacin puede presentar una propuesta a ms de los tres instrumentos musicales seleccionados para la creacin de la Academia, y si as lo hiciere quedar descalificado.

Si alguna organizacin tiene alguna inquietud con respecto a la presentacin de su proyecto, el ejecutor del proyecto deber resolver las preguntas o solicitudes dentro de los tres das hbiles siguientes a su presentacin.

El ejecutor del proyecto dar a conocer a todos los grupos inscritos el documento que orientar el proceso de seleccin de los grupos.

Dentro del plazo para la evaluacin de los proyectos, el Comit de Tcnico y la interventora se reservaran el derecho a solicitar aclaraciones a los participantes. El interventor entregar los resultados y recomendar al Alcalde Local la preseleccin de los proyectos quien ratificar la adjudicacin de los apoyos.

Adems de la publicacin de los ganadores en la cartelera de la Alcalda Local, se comunicar directamente a los seleccionados sobre los resultados del proceso.

Productos y medios de verificacin:

Productos

Medios de Verificacin

Poblacin objetivo informada sobre los objetivos, actividades y productos del proyecto.

Seis (6) propuestas seleccionadas de seis (6) organizaciones o colectivos artsticos y culturales de la localidad.

Listas de asistencia de las jornadas informativas con las organizaciones y colectivos artsticos de la localidad.

Listas de inscripciones de los beneficiarios del proyecto.

Registro control de distribucin de boletera.

Registro control de distribucin de comunicaciones y CDs.

Registro fotogrfico de las presentaciones artsticas.

Base de datos en medio impreso y magntico de las iniciativas seleccionadas. Documento de formulacin de cada una de las iniciativas seleccionadas.

Soportes de sistematizacin de la actividad.Asimismo, estos resultados pueden enviarse a la Oficina de Prensa de la Alcalda Local (prensa12@gmail.com) y al Equipo Local de Cultura (elcbarriosunidos@gmail.com) para ser publicados por correo electrnico a travs de los medios que utilicen las dos instancias mencionadas.

ACTIVIDAD No. 4 COORDINACIN ACADMICA

Despus de finalizada la etapa de convocatoria, se dejar un tiempo estimado de quince (15) das para que el contratista junto a las organizaciones y colectivos seleccionados planeen, organicen y coordinen la puesta en marcha del proceso de formacin instrumental musical desde cada una de las propuestas escogidas. Esto quiere decir, que en este lapso de tiempo se determinarn los beneficiarios con los que trabajar cada organizacin, los lugares donde se realizarn las clases, el cronograma del proceso de formacin, los horarios para cada grupo, y los contenidos que se trabajarn en los meses de ejecucin del proceso de enseanza sobre la formacin musical instrumental. Unido a esto, el contratista deber hacer una sesin de induccin donde se explique la idea del presente proyecto. La informacin dada ser la que se mencione en el aparte Desarrollo del proyecto. De esta forma, se unificarn los tiempos y los contenidos que se trabajarn con los jvenes.

Desde la coordinacin de estas acciones, se conformar el Comit Acadmico que se reunir peridicamente segn las necesidades del proyecto. Este Comit debe estar integrado por:

El representante de cada organizacin o colectivo elegido designado por el representante legal de la misma.

El coordinador general del proyecto

El interventor(a)

Un (1) representante del Comit del Tcnico

Cada reunin del Comit Acadmico estar soportada por acta en la cual se evidencie el avance del proceso de formacin musical instrumental. En este Comit tambin se reunirn los registros de los formadores y de los beneficiarios (Bitcoras y Diarios de campo) como fuente de verificacin de la trayectoria del proyecto. Esta actividad debe estar avalada por la Interventora y se debe reportar en los informes que se presenten de avance del proyecto.

Productos y medios de verificacin:

Productos

Medios de Verificacin

Tres (3) propuestas pedaggicas por cada instrumento musical.

Proceso de formacin musical instrumental en los tres (3) instrumentos musicales.

Actas del Comit Acadmico.

Bitcoras de los beneficiarios.

Diarios de campo de los formadores.

Informes de ejecucin.

Soportes de sistematizacin de la actividad.ACTIVIDAD No. 5 DESARROLLO DEL PROYECTO

El proceso de formacin instrumental musical se desarrollar en los doce (12) meses restantes de ejecucin del proyecto. Para esto, en Comit Acadmico se deber seguir con las organizaciones y colectivos seleccionados las siguientes etapas para adelantar un proceso de sensibilizacin en formacin instrumental musical, objetivo central de este proyecto:

ETAPA

TIEMPO ESTIMADO PARA SU DESARROLLO

CONTENIDOS A TRABAJAR

Sensibilizacin

Un (2) mes y medio (Mes No. 3 y 4 de ejecucin del proyecto)

En esta etapa cada organizacin se har cargo de mnimo treinta y cinco (35) nios y nias en su formacin instrumental musical especfica, dependiendo del nmero de nios inscritos definido para cada instrumento y clase.

Las organizaciones y colectivos deben propender para que los jvenes pasen sus pensamientos, dudas u observaciones que hacen de su entorno a un medio de expresin.

Con ellos la organizacin trabajar a travs de una Bitcora donde joven tendrn un medio de expresin del yo. Esta Bitcora puede ser de distintos formatos: ya sea una libreta de notas, un cuaderno de dibujos, una grabadora, una cmara de fotografas, entre otras.

Una vez que se trabaje esto, se iniciar la traduccin de la expresin al lenguaje propio del rea artstica que maneja la organizacin responsable del grupo.

Desarrollo Humano

Dos (6) meses (Mes No. 5 y 6 de ejecucin del proyecto)

La etapa de Desarrollo Humano se centra en pensar y tocar un instrumento instrumental que integre los tres que estn definidas para los tres de preferencia de la poblacin beneficiaria.

Para esto, los jvenes trabajarn en los procesos de aprendizaje del instrumento musical. Los jvenes entre 14 y 17 aos se enfocarn en piano, guitarra o violn.

De esta forma, las organizaciones y colectivos debern coordinar, por una parte, los horarios para que los beneficiarios puedan atender las clases propuestas para cada instrumento que les corresponde. As como el producto que resultar de integrar los tres instrumentos musicales.

Formacin Instrumental Musical

Dos (4) meses (Mes No. 7 y 8 de ejecucin del proyecto)

En esta etapa se har la produccin y circulacin de los productos artsticos que resulten de la fase de Desarrollo Humano. Para esto, se sugiere que en el mes No. 7 las organizaciones y colectivos junto a los grupos que les han sido designados, centren su trabajo en la produccin de los productos que pensaron y crearon desde los instrumentos musicales.

Una vez se cumpla este periodo de tiempo, se disear una programacin itinerante en la localidad, para circular los resultados del proceso de formacin. Esta programacin debe realizarse en espacios pblicos de la localidad tales como centros comerciales, Plaza de los Artesanos, teatros, parques o en la JAL.

Para esto, el contratista ser el responsable de la convocatoria y la gestin de los escenarios necesarios para presentar lo realizado por los jvenes.

Al igual que en la convocatoria inicial de proyecto, el contratista distribuir entre la comunidad local boletas para invitar no slo a los familiares del joven beneficiario, sino al pblico en general, a estas muestras artsticas.

En esta etapa se finaliza el proceso de formacin musical instrumental.

Al inicio y final del proceso de formacin, el contratista deber aplicar a los acudientes de los beneficiarios una encuesta donde se evalen las expectativas de este proceso, su impresin sobre las muestras artsticas, su conocimiento sobre los instrumentos musicales, y la razn por la que involucra al beneficiario a este proceso de formacin musical instrumental. Con esto, se podr evaluar el impacto de esta clase de procesos a la poblacin indirecta.

Por otro lado, como tarea transversal a todo el proceso de formacin musical instrumental estructurado en las tres etapas mencionadas anteriormente, los formadores deben mantener su Diario de Campo donde consignen los avances, las dificultades y observaciones sobre el proceso de formacin en el rea que trabaja. As mismo, los jvenes deben continuar construyendo su Bitcora a lo largo de todo el proceso como mtodo para que los beneficiarios tengan un medio de registro de lo que desarrollan en el proceso de formacin. Estos documentos deben ser recopilados por la organizacin o colectivo artstico.

Productos y medios de verificacin:

Productos

Medios de Verificacin

Tres (3) propuestas pedaggicas de organizaciones y colectivos artsticos ejecutadas.

Informes y soportes de la ejecucin de las propuestas pedaggicas.

Bitcoras de los beneficiarios.

Diarios de campo de los formadores.

Registro audiovisual y fotogrfico del proyecto.

Encuestas realizadas a los acudientes de los beneficiarios.

ACTIVIDAD No. 6 LABORATORIO DE ARTES

Paralelamente, al proceso de formacin que adelantarn las organizaciones y colectivos artsticos, el contratista instalar un Laboratorio de Artes, preferiblemente, en la Casa de la Cultura de Barrios Unidos. El Laboratorio de Artes ser un espacio abierto al pblico, donde los beneficiarios del proyecto y sus familiares podrn acudir para seguir explorando los instrumentos musicales. En efecto, ser en este espacio donde los jvenes podrn descubrir o ampliar sus conocimientos sobre los instrumentos musicales que han trabajado en el proceso de formacin musical instrumental que les causa alguna curiosidad.

En este espacio se tendrn los materiales necesarios para cada instrumento musical de forma que si alguna persona asiste a este espacio podr desde un instrumento musical. Para guiar y apoyar la visita de las personas a este espacio, se sugiere que las tres organizaciones o colectivos seleccionados, propongan dos (2) voluntarios que cumplirn con el perfil de estudiante universitario con experiencia en procesos comunitarios o de formacin musical instrumental. Para esto, las organizaciones debern entregar al contratista las hojas de vida de los voluntarios de forma que en Comit Tcnico se elijan cuatro (4) personas que apoyarn este espacio. Esto deber realizarse en el tercer (3) mes de ejecucin debido a que este espacio debe empezar a funcionar al tiempo que inicia la etapa de Sensibilizacin, y finalizar en el primer mes de la etapa de Proyeccin Artstica.

Ahora bien, la funcin de los voluntarios elegidos ser acompaar a las personas que asistan al Laboratorio, dndoles recomendaciones o ensendoles cmo explorar la formacin musical instrumental desde los materiales ofrecidos en el Laboratorio de Artes. Los voluntarios harn presencia cada sbado en el periodo estipulado para el funcionamiento de este espacio. Habr dos jornadas: una de la maana y otra de la tarde, totalizando ocho (8) horas diarias que se distribuirn entre dos grupos de dos voluntarios.

De otro lado, las organizaciones o colectivos seleccionados debern garantizar que los formadores que hacen parte de sus propuestas, asistan por lo menos un (1) sbado en una (1) jornada al Laboratorio de Artes. Con esto, los beneficiarios tendrn un espacio alterno donde podrn seguir ampliando sus inquietudes y dudas sobre el aprendizaje de los instrumentos musicales.

Desde el Comit Acadmico se generarn actividades relevantes para el Laboratorio de Artes. Coordinar la programacin de la asistencia de los formadores de cada organizacin o colectivo para hacer de este espacio un lugar diverso y dinmico. As mismo, este Comit deber hacer seguimiento de lo generado en este Laboratorio solicitando informes mensuales a los voluntarios de las actividades adelantadas y dificultades presentadas en este espacio. Esta informacin se socializar en las reuniones programadas para el Comit Tcnico.

El contratista garantizar la contratacin de los voluntarios para hacer presencia en el Laboratorio.

Productos y medios de verificacin:

Productos

Medios de Verificacin

Un (1) Laboratorio de Artes instalado.

Registro de asistencia al Laboratorio de Artes.

Registro fotogrfico y audiovisual.

Soportes de sistematizacin de la actividad.ACTIVIDAD No. 7 REGISTRO AUDIOVISUAL Y FOTOGRFICO DEL PROYECTO

El Contratista deber realizar un registro fotogrfico que incluya un mnimo de 100 fotos impresas y 300 fotografas grabadas en un CD y un DVD con un video de mnimo 20 minutos, este debe recoger cada una de las actividades realizadas durante el proyecto, el cual permita observar el proceso realizado. Este informe de registro audiovisual y fotogrfico se entregar como parte del informe final.

El proceso de registro audiovisual y fotogrfico se debe realizar durante la ejecucin del proyecto y se debe aportar al informe tcnico de ejecucin.ACTIVIDAD No. 8 RECURSO HUMANO

Coordinador del proyecto:

El coordinador del proyecto debe poseer el siguiente perfil:

Profesional en ciencias sociales y/o administrativas, que certifique conocimiento en gestin comunitaria y gerencia social, manejo, control y seguimiento de recurso humano fsicos y financieros, con una experiencia mnima de tres aos con entidades pblicas y/o privadas; que acredite procesos participativos o culturales demostrando resultados positivos por su idoneidad y experiencia con trabajo comunitario, manejo de grupos y coordinacin en proyectos a grupos poblacionales numerosos.2.3.3. ASPECTOS AMBIENTALES

El contratista debe contar con un Programa de Manejo de Residuos Slidos, en todos los lugares en los que ejecute las actividades programadas y las clases en el presente proyecto, este programa debe ser avalado previamente a los evento por el (la) Referente Ambiental de la Alcalda Local de Barrios Unidos. Para esto es necesario que el contratista contemple que los materiales e insumos sean amigables para el ambiente.

Con relacin al tema de contaminacin auditiva, el Contratista debe consultar la norma y aplicarla en cada una de las actividades programadas en este proyecto.

En cuanto al embalaje de los refrigerios y/o alimentos no utilizar materiales como el icopor y el plstico, estos requerimientos hacen parte de las polticas establecidas desde el PIGA las cuales se adoptan desde la Resolucin No. 499 de 2010, expedida por la Alcalda Local de Barrios Unidos.

2.4. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin, es de DOCE (12) MESES contados a partir de la suscripcin del acta de iniciacin, previo cumplimiento de los requisitos de legalizacin.

2.5 FORMA DE PAGO

El valor del contrato que se derive de la presente seleccin abreviada se har de la siguiente manera:

1) Un primer pago del treinta por ciento (30%) equivalente a VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS DE PESOS M/CTE ($21.600.000) de los aportes del FONDO previa presentacin del primer informe de ejecucin el cual debe contener: cronograma de actividades, plan de accin, programacin fsica financiera y seleccin de hojas de vida del equipo de trabajo, informe que debe estar aprobado por la interventora. 2) Un segundo pago del veinte por ciento (20%) equivalente a CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.400.000) de los aportes del FONDO previa presentacin de informe correspondiente a los primeros cuatro meses de ejecucin del Convenio y previo visto bueno de la Interventora3) Un tercer pago del veinte por ciento (20%) equivalente a CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.400.000) de los aportes del FONDO previa presentacin de informe correspondiente a los seis meses de ejecucin del Convenio y previo visto bueno de la Interventora.4) Un cuarto pago de (20%) equivalente a CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.400.000) de los aportes del FONDO previa presentacin de informe correspondiente a los seis meses de ejecucin del Convenio y previo visto bueno de la Interventora5) Un cuarto y ltimo pago del treinta por ciento (30%) del valor total del aporte del Fondo que corresponde a VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($21.600.000), previa entrega del informe final de ejecucin tcnico, fsico y financiero debidamente soportado y aprobado por la interventora, cuenta de cobro con la certificacin de aportes parafiscales y presentacin y suscripcin del acta de terminacin y acta de liquidacin del convenio.

3. MODALIDAD DE SELECCIN Y SUS FUNDAMENTOS JURIDICOS

La escogencia de la oferta ms favorable para la Entidad, se realizar a travs de la modalidad de decisin del Comit de Contratacin mediante Acuerdo Distrital No. 69 de 2010.

El presente proceso de contratacin y el contrato que se derive del mismo, se regirn por los principios aplicables de la Constitucin Poltica y por las siguientes normas:Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, contenido en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.Estatuto Orgnico para Bogot D.C., contenido en el Decreto Ley 1421 de 1993.Normas pertinentes del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil, en lo no previsto por las disposiciones anteriores.

4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor del contrato que se suscriba producto del presente proceso de seleccin, ser por el valor del presupuesto oficial.

Tomando como base la canasta de precios presentada por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y los recursos previstos para la presente contratacin en el presupuesto de la vigencia, se realiz un estudio de precios del mercado, para calcular el valor promedio del presente objeto de la contratacin, obteniendo como promedio la suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80000.000) M/CTE, de acuerdo a la tabla de costos y a la canasta de precios anexa.

Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos nacionales y distritales, y los dems gastos en los que deba incurrir el contratista en la ejecucin total del objeto contractual.

5. JUSTIFICACION DE FATORES DE SELECCIN DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 12 DECRETO 2474

6. TIPIFICACIN, ESTIMACION Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL

EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO

DESCRIPCIN DEL RIESGO

ESTIMACIN Y ASIGNACIN

Incumplimiento del contrato por parte del contratista

Hace referencia a cualquier clase de incumplimiento por parte del contratista, antes durante y posterior a la orden de iniciacin del contrato. Ejecucin deficiente, elementos y/o servicios de mala calidad, etc., multas, sanciones, incumplimientos, caducidades. Riesgos que asumen el contratista y la aseguradora y/o garanta.

Precios artificialmente bajos

Riesgos que asume el contratista

No pago oportuno, por parte del contratista, a toda clase de proveedores en relacin con compras, alquileres, servicios, contratos, etc.

Riesgo que asume el contratista

Baja tasa y/o valoracin de riesgo estimada por el contratista comparada con el valor y tipo de contrato a ejecutar.

Riesgo que asume el contratista

Reajustes imprevistos en el costo de bienes y servicios con precios no regulados por el Gobierno

Riesgo que asume el contratista

Fluctuacin de precios en los bienes o servicios cuyos precios estn regulados por el Gobierno

Riesgo que asume el FDLBU en caso de que la fluctuacin haya sido exorbitante.

Fluctuacin en tasas de cambio, importacin y nacionalizacin de los bienes objeto del proceso

Riesgo que asume el Contratista

Variacin del ndice del Precio al Consumidor - IPC. El equilibrio econmico del contrato puede afectarse, por factores asociados a las variaciones de los precios de los bienes y servicios que componen la canasta familiar, el cual se refleja en el ndice de Precios al Consumidor establecido por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica - DANE.

En relacin con este riesgo es importante tener en cuenta que el IPC no sufra variaciones significativas, por esta razn el contrato se establecer a precios fijos unitarios sin frmula de reajuste durante la vigencia 2012-2013, debiendo el contratista contemplar estas variaciones dentro del valor su oferta.

Riesgo que asume el Contratista

Incremento en los gravmenes. Este riesgo puede presentarse en la medida que el Gobierno puede incrementar considerablemente los gravmenes especficos en los insumos utilizados para la elaboracin de las piezas solicitadas.

Riesgo que asume el Contratista

Retardo Injustificado en el Pago. El pago al contratista se efecta siempre y cuando haya sido incluido en el PAC, previo cumplimiento de todos los requisitos exigidos para el pago dentro de los trminos sealados por la Direccin Financiera, lo anterior con el fin de atender el compromiso. Por consiguiente, en caso de que no se haya tomado la previsin a que se ha hecho alusin y esta circunstancia afecte el equilibrio econmico del contrato, el riesgo as descrito ser asumido por La Alcalda Local de Barrios Unidos en un ciento por ciento (100%); siempre y cuando el contratista haya cumplido con todos los requisitos exigidos por el contratante, dentro de los trminos establecidos.

7. ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE

NATURALES CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL DERIVADOS DEL CUMPLIMIENTO DEL

OFRECIMIENTO DEL CONTRATO Y EL ANALISIS DE LA PERTINENCIA DE LA DIVISIN DE LAS GARANTIAS.

EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO A CELEBRAR:Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, el Contratista a su cargo deber constituir a favor del DISTRITO CAPITAL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS., pliza expedida por una compaa de seguros, legalmente establecida en Colombia, que ampare los riesgos que a continuacin se enumeran:El principal riesgo que se puede presentar en la ejecucin del objeto contractual es que el contratista no cumpla a cabalidad con las obligaciones establecidas en el contrato, para lo cual ste deber constituir el amparo de Cumplimiento de las Obligaciones: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del mismo y seis (6) meses ms. Este amparo debe constituirse a partir de la fecha de suscripcin del contrato y debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la clusula penal y de las multas. Otro de los riesgos en que se puede incurrir en esta contratacin es la deficiente calidad de los elementos suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato y el Pliego de Condiciones. Por lo anterior para cubrir este riesgo, el contratista debe constituir el amparo de Calidad del bien, el cual deber establecerse por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del mismo y un (01) ao ms. Otro de los riesgos en que se puede incurrir en esta contratacin es la deficiente calidad del servicio, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato y el Pliego de Condiciones. Por lo anterior para cubrir este riesgo, el contratista debe constituir el amparo de Calidad del servicio, el cual deber establecerse por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del mismo y un (01) ao ms. El Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos al responder solidariamente con el contratista frente al cumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado al contrato, considera que un riesgo que se puede presentar en esta contratacin es que el contratista no cumpla con dichas obligaciones, por tanto es necesario amparar dicho riesgo mediante la cobertura De Salarios y Prestaciones Sociales: Por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, vigente por el plazo de ejecucin del mismo y tres (3) aos ms. INDEMNIDAD

El CONTRATISTA mantendr indemne al FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL CONTRATISTA o su personal, durante la ejecucin del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal contra LA SECRETARA por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne AL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, y adelante los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, a solicitud del CONTRATISTA, podr prestar su colaboracin para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocer los costos que stos le ocasionen AL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, sin que la responsabilidad del contratista se atene por este reconocimiento, ni por el hecho que EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, en un momento dado haya prestado su colaboracin para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta clusula el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, sta podr hacerlo directamente, previa comunicacin escrita al contratista, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciera el contratista, EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razn de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garanta otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.

8. REQUERIMIENTOS ADICIONALES POR MODALIDAD

Elaboracin de pliegos de condiciones

9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

No. de CDP

No. de Proyecto

Valor de CDP

XXXXXX$80.000.000

FIRMA

NOMBREIVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN

CARGOAlcalde Local de Barrios Unidos

FECHADD/MM/AA

MINUTA CONVENIO DE ASOCIACIONValor Total: $80.000.000Plazo de Ejecucin: Un (1) AOVigencia: Doce (12) meses adicionales al plazo de ejecucin

Los suscritos: IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Bogot, Distrito Capital, identificado con la cdula de ciudadana No XX.XXX.XXX, quien en su calidad de Alcalde Local, segn decreto de nombramiento No. XXX de 15 de Abril de 2012 y acta de posesin No. 072 del 19 de Abril de 2012, por delegacin que le ha sido conferida por el Alcalde Mayor y autorizado para suscribir el presente Convenio segn Decreto No. 854 del 2 de Noviembre de 2001, decretos 101, quien en adelante se denominar EL FONDO; y ARTNOVA FUNDACION CULTURAL identificada con N.I.T. 900.032.187-0 representada para este acto por RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZ con identificada con c.c. 51.631.785 de Bogot, entidad esta que tiene el carcter de sin nimo de lucro, quien en adelante se denominar FUNDACION CULTURAL ARTNOVA, hemos acordado celebrar el presente convenio de asociacin, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la Ley 489 de 1998, articulo 96, establece que las entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo podrn, con la observancia de los principios sealados en el artculo 209 de la Constitucin, asociarse con personas jurdicas particulares, mediante la celebracin de convenios de asociacin para el desarrollo conjunto de actividades en relacin con los cometidos y funciones que les asigna a aqullas la ley, establece igualmente que los convenios de asociacin se celebrarn de conformidad con lo dispuesto en el artculo 355 de la Constitucin Poltica, en ellos se determinar con precisin su objeto, trmino, obligaciones de las partes, aportes, coordinacin y todos aquellos aspectos que se consideren pertinentes. Concordante la Sentencia C-671/99 la Honorable Corte Constitucional se pronunci sobre la exequibilidad de dicho artculo ratificando la legalidad de los convenios de asociacin, 2). Que el Decreto 777 de 1992, reglamentario del artculo 355 de la Constitucin Poltica, y modificado por el Decreto 1403 del mismo ao, regul la celebracin de convenios de asociacin entre entidades pblicas y entidades sin nimo de lucro con el fin de impulsar programas y actividades de inters pblico acordes con los Planes de Desarrollo correspondientes. 3) Que el artculo 1 del Decreto 777 de 1992 seala dentro de los requisitos para la celebracin de estos convenios, que se realice con entidades sin nimo de lucro de reconocida idoneidad, que conste por escrito y que se regir por las formalidades que exige la ley para la contratacin entre particulares. 4)Que el Alcalde Local cuenta con facultades para celebrar convenios de asociacin segn el Decreto 341 del 13 de agosto de 2010, con cumplimiento de los requisitos exigidos en la circular 281 del siete (7) de septiembre de 2010. 5) Que el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, y considerando dicho marco legal, procedi a invitar a ARTNOVA FUNDACION CULTURAL a presentar propuesta. 6). El presente proyecto busca beneficiar a la poblacin infantil que se ubica en la localidad Barrios Unidos la cual tenga un inters, inquietud o curiosidad por acercarse, aprender o desarrollar habilidades en los campos artsticos. En la mayora de los casos, esta poblacin no tiene la posibilidad de acceder a programas de educacin artstica o la nica oportunidad que tienen para tener un conocimiento de los campos artsticos, son las actividades de sensibilizacin que las instituciones educativas ofrecen sin procesos de profundizacin de los contenidos. Este proyecto, precisamente, est orientado a brindar a la poblacin infantil formacin en arte cualificada y continua, no slo para acercar a los nios y nias que no han tenido la oportunidad de acceder a los programas de educacin artstica sino para ampliar los conocimientos que desde las instituciones educativas se imparten, para de tal forma realizar un proceso de formacin artstica en varios niveles de aprendizaje dirigido a la comunidad de Barrios Unidos que fomente y desarrolle las habilidades artsticas de los grupos etreos presentes en la localidad, y fortalezca los conocimientos y perspectivas del sector cultural, a travs de una propuesta pedaggica continua y de calidad, con vas a la sensibilizacin artstica y la formacin de pblicos, especialmente, en la poblacin infantil y juvenil. 7) Que el objeto del presente convenio se enmarca dentro de una actividad de inters pblico y a su vez ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, est constituida como una entidad sin nimo de lucro con capacidad tcnica, administrativa y financiera para ejecutar el proyecto en mencin. 8) Que por lo anterior las partes acuerdan suscribir el presente Convenio de Asociacin que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA.-. OBJETO DEL CONVENIO: En el marco del impulso de los programas y actividades de inters pblico, las partes anan sus esfuerzos, de tal forma que ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, constituida como una entidad sin nimo de lucro, con capacidad tcnica, administrativa y financiera para ejecutar PROYECTO XXX - P.E.L. INVESTIGACION Y FORMACION EN ARTE CULTURA Y PATRIMONIO EN LA LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS COMPONENTE:, CREACIN DE UNA ACADEMIA DE FORMACIN MUSICAL INSTRUMENTAL PARA LOS JVENES DE LA LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS de acuerdo con el proyecto, los estudios previos, lineamientos y la propuesta presentada, los cuales hacen parte integral del presente convenio. CLAUSULA SEGUNDA. VALOR DEL CONVENIO: El valor del