Elaboraci.n de informes con el Panel de informes Java de Web

Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

BusinessObjects XI Release 2

Windows y UNIX

Patentes Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352.

Marcas comerciales

Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

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Colaboradores de otras empresas

Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes individuales pueden estar disponibles también con licencias opcionales. En el sitio Web siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que tienen reconocimientos solicitados o permitidos, así como avisos requeridos:http://www.businessobjects.com/thirdparty

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Índice general
Parte I Introducción a Web Intelligence
Capítulo 1 Acerca de Web Intelligence 13Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web . . . . . . . . 14Interactuación con informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Creación y edición de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 17

Capítulo 2 Cómo empezar rápidamente 21Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Conexión y desconexión de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 25

Capítulo 3 Creación y edición de documentos de Web Intelligence 27Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Creación de nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Edición de documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Definición de las opciones del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . . 33Presentación de la interfaz del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . 34

Parte II Uso de proveedores de datos

Capítulo 4 Creación de proveedores de datos básicos 41Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Descripción de proveedores de datos y universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Elaboración de una consulta sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Definición del objeto de análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta . 58Definición de propiedades de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Cómo trabajar con contextos de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 3

Índice general

Interrupción de los proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos . . . . . . . . . 72

Capítulo 5 Uso de consultas combinadas 73Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Tipos de consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas? . . . . . . . . . . . . . . 75Creación de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Estructura de la consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Precedencia de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Capítulo 6 Inclusión de varios proveedores de datos 83Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Uso de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Definición de varios proveedores de datos en un documento . . . . . . . . . . 86Depuración de los datos de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . 94Sincronización de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Capítulo 7 Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples 97Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Fusión de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Uso de dimensiones fusionadas en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . 104Objetos de información y dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Capítulo 8 Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta 111Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Cómo funcionan los filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Tipos de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Utilización de filtros predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Creación de filtros de consulta personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Combinación de filtros múltiples en una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios . . . . . . . . . . . . 135

4 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Índice general

Capítulo 9 Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos 141Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142¿Qué es una subconsulta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142¿Qué es una clasificación de base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Capítulo 10 Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos 153Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Descripción de las peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Adición de peticiones de orden a documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Cómo aplicar peticiones de orden múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Parte III Uso de informes

Capítulo 11 Inserción de tablas y aplicación de formato 171Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Plantillas de tablas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Adición de tablas a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Cómo duplicar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes . . . . . . . . . . . . . 188Adición o eliminación de filas o columnas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 192Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas . . . . . . . 196Reemplazo de columnas y filas de las tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas . . . . . 201Borrado de celdas y eliminación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas . . . . . . . . 218Definición del diseño de página para tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Selección de las propiedades de presentación para celdas de tablas vacías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Cómo evitar la agregación de filas duplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Copia de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223


Índice general

Capítulo 12 Visualización de información en celdas independientes 225Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Descripción de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Inserción de texto, imágenes y fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Inserción de información relativa a los datos del informe . . . . . . . . . . . . . 230Inserción de información de número de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Cómo dar formato a celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Copia de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Capítulo 13 Inserción de gráficos y aplicación de formato 239Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Acerca de gráficos y plantillas de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Creación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes . . . 249Eliminación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Uso de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Aplicación de formato a gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256Copia de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Capítulo 14 Formato numéricos y fechas 279Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280Formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Cómo aplicar formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Cómo definir formatos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Capítulo 15 Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones 293Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Uso de secciones para agrupar datos en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Uso de rupturas para agrupar datos en tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas . . . . . . 316

Capítulo 16 Clasificación de datos 321Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322Flujos de trabajo de clasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323


Índice general

Capítulo 17 Filtrar los valores mostrados en informes 331Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332Cómo funcionan los filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Creación de filtros del informe personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Aplicación de filtros múltiples a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349Visualización de filtros aplicados al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351Edición y eliminación de filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Capítulo 18 Utilización de cálculos estándar 357Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358Cómo trabajar con cálculos estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359Inserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . 360Inserción de cálculos múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362Eliminación de cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Capítulo 19 Uso de señales para resaltar los resultados clave 365Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366Funcionamiento de las señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367Creación de señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374Asignación de formato a señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383Aplicación de condiciones múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389Adición de subseñales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394Activación o desactivación de señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399Definición de prioridad de las señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402Edición, duplicado y eliminación de señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405Uso de fórmulas para crear señales avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Capítulo 20 Creación de cálculos personalizados 425Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426Creación de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427Acerca de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432Acerca de los operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432Definición del contexto del cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435


Índice general

Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441Ejemplos de fórmulas útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Capítulo 21 Funciones de Web Intelligence 463Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464Descripción de una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465Uso de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466Ejemplos y descripciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471

Capítulo 22 Guardado de fórmulas como variables 473Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474Creación, edición y eliminación de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475Utilización de variables para simplificar fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

Capítulo 23 Solución de problemas en fórmulas 485Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486#DIV/0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487#VALORMÚLTIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487#DESBORDAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488#SINTAXIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488#INCOMPATIBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488#RANGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489#SINCDATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489#CONTEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490#SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490#RECURSIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491#ERROR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491


Índice general

Parte IV Uso de documentos

Capítulo 24 Configuración de documentos para el análisis de exploración 495Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496Definición de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497Definición de las opciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar . . . 505Inicio de la sesión de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509Exploración en dimensiones de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 512Exploración en indicadores de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos . . . . . . . . . . 530Explorar en gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532Utilización de filtros al hacer una exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540Utilizar la exploración de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549Finalización del modo Exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553

Capítulo 25 Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence 557Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView . . . . . . . . 559Eliminación de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560Guardado de documentos como archivos Excel o PDF . . . . . . . . . . . . . 561

Capítulo 26 Vinculo de documentos con OpenDocument 563Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564Funcionamiento de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564Tipos de documento compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566Sintaxis de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Capítulo 27 Impresión de documentos de Web Intelligence 579Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580Impresión de los informes de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581


Índice general

Apéndice A Recursos de información de Business Objects 587Servicios de documentación e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588Soporte al cliente, consultoría y formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589Direcciones útiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591

Índice temático 593


Introducción a Web Intelligence

parte

Acerca de Web Intelligence

capítulo

Acerca de Web IntelligenceCómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web1
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una sencilla interfaz de usuario interactiva y flexible para elaborar y analizar informes de datos corporativos a través del Web, en intranets protegidas y extranets. El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa.Para utilizar Web Intelligence desde su equipo local, puede conectarse al portal de business intelligence InfoView a través del explorador de Internet. Entonces, en función del perfil de seguridad de que disponga, podrá usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un Panel de informes o Panel de consulta de Web Intelligence.

Interactuación con informes de Web Intelligence

En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.

Ver e imprimir informesUna vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones de exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar de una sección a otra o de un informe a otro.El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes.Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automáticamente una copia de los mismos en el Formato de documento portátil (PDF) para lograr una calidad de impresión óptima.


Acerca de Web IntelligenceInteractuación con informes de Web Intelligence 1

Resultados de exploraciónLa exploración en informes de Web Intelligence en formato HTML o interactivo le permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versión de los resultados antes de su análisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a otros contactos de la empresa.


Acerca de Web IntelligenceInteractuación con informes de Web Intelligence1

Realizar análisis de informesLa visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la información que más le interesa a petición.Análisis en informes está diseñado para:• Usuarios que necesitan crear proveedores de datos y después desean

crear informes• Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por

otrosCon Análisis en informes puede:• Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay

detrás de los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes• Filtrar y ordenar resultados• Agregar nuevas tablas y gráficos• Agregar fórmulas y crear variables• Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas• Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y

tablasPara obtener información completa acerca de cómo utilizar Análisis en informes, consulte Realización de análisis en informes con Web Intelligence.Nota: El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web IntelligenceCreación y edición de documentos de Web Intelligence 1

Creación y edición de documentos de Web Intelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence utilizando una o varias de las herramientas siguientes:• Panel de informes Java• Consulta - HTML• Panel de informes HTMLEn esta sección se explican las diferencias entre las herramientas.

Panel de informes Java de Web IntelligenceEl Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitan más flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables. Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamente mediante arrastrar y colocar.

Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web IntelligenceCreación y edición de documentos de Web Intelligence1

Web IntelligenceConsulta - HTMLConsulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para crear proveedores de datos, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar proveedores de datos de documentos creados con cualquier otra herramienta de Web Intelligence.

Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solución completa para crear proveedores de datos y diseñar informes eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores de datos para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones de Análisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios informes, agregar fórmulas y crear variables.Nota: Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web IntelligenceCreación y edición de documentos de Web Intelligence 1

Panel de informes HTML de Web IntelligenceEl Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborar informes básicos, ofrece características de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento toma como base un origen de datos único y puede contener varios informes que muestran diferentes subconjuntos de información.

Además, el Panel de informes HTML cumple con el estándar 508 y puede personalizarse para despliegues especializados.Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence sólo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.

Temas relacionados: Este manual le indica cómo elaborar informes con el Panel de informes Java. Para obtener información acerca de cómo realizar análisis en informes de Web Intelligence, consulte Realización de análisis en informes con Web Intelligence. Para obtener información acerca de cómo utilizar Consulta - HTML de Web Intelligence, consulte Elaboración de proveedores de datos mediante Consulta – HTML de Web Intelligence. Para obtener información sobre el uso del Panel de informes HTML de Web Intelligence, consulte Elaboración de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence.


Acerca de Web IntelligenceCreación y edición de documentos de Web Intelligence1


Cómo empezar rápidamente

capítulo

Cómo empezar rápidamentePresentación general2
Presentación general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.Este capítulo describe cómo:• Conectarse y desconectarse de InfoView• Seleccionar el Panel de informes Java como editor de documentos de

Web Intelligence


Cómo empezar rápidamenteConexión y desconexión de InfoView 2

Conexión y desconexión de InfoViewPuede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Una vez que esté en InfoView, puede analizar informes de Web Intelligence y crear o editar documentos de Web Intelligence.Esta sección describe cómo:• Conectarse a InfoView• Desconectarse de InfoView

Conexión a InfoViewAntes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información siguiente:• Una dirección URL al servidor InfoView• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView• Su identificación y contraseña• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponiblesNota: Póngase en contacto con el administrador para obtener esta información, en caso necesario.

Conexión a InfoViewPara conectarse a InfoView:1. Inicie el explorador Web.2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.

Aparece la página de conexión de InfoView.3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de

InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba el número de puerto.Por ejemplo, si el nombre del servidor de InfoView es corpbusintell y el número de puerto es 4200, escriba: corpbusintell:4200Su administrador puede proporcionarle esta información del sistema.

4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.5. En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña.6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le

proporcionó su administrador.7. Haga clic en Conectar.


Cómo empezar rápidamenteConexión y desconexión de InfoView2

Aparece la página principal de InfoView.Para obtener información sobre cómo editar o crear documentos de Web Intelligence, consulte "Creación y edición de documentos de Web Intelligence" en la página 27. Para obtener información sobre cómo acceder a documentos de Web Intelligence, consulte el manual Realización de análisis en informes con Web Intelligence.

Desconexión de InfoViewAl terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de sólo cerrar el explorador Web.Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos que tenga abiertos estén guardados. Para obtener información acerca de cómo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView" en la página 559.La desconexión de InfoView permite:• Que guarde los parámetros del usuario que modificó durante la sesión

de InfoView• Que el administrador siga cuántos usuarios están conectados al sistema

en cualquier momento dado y optimizar InfoView y Web Intelligence para que cumpla de manera óptima con sus necesidades y las de los demás usuarios

Desconexión de InfoViewPara desconectarse de InfoView:• Haga clic en el botón Desconectarse.

Aparecerá la página de conexión. Se desconectará de InfoView.


Cómo empezar rápidamenteSeleccionar su editor de documentos de Web Intelligence 2

Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence

Para editar o crear documentos mediante el Panel de informes Java, tiene que comprobar que las Preferencias de documentos de Web Intelligence estén configuradas correctamente. A continuación se proporciona información sobre cómo hacerlo.Nota: Si utiliza Web Intelligence desplegado en modo ASP, sólo estará disponible el Panel de informes Java. Por tanto, no es necesario seleccionar el Panel de informes Java en la página Preferencias de documentos de Web Intelligence.Nota: La información sobre cómo definir las opciones para ver, analizar e interactuar con informes se proporciona en el manual Realización de análisis en informes con Web Intelligence, ya que estas opciones no afectan a la manera de utilizar el Panel de informes Java de Web Intelligence.

Definición de las opciones de Crear/EditarPara definir las opciones de Crear/Editar:

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView.

2. Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence.Aparecerá la página Preferencias del documento de Web Intelligence.

3. En la sección Seleccionar un panel de informes, haga clic en Panel de informes Java.

4. Haga clic en Aceptar.InfoView muestra la página en la que estaba antes.Para obtener información sobre cómo crear documentos, consulte "Creación de nuevos documentos" en la página 29. Para obtener información sobre cómo editar documentos, consulte "Edición de documentos existentes" en la página 30.


Cómo empezar rápidamenteSeleccionar su editor de documentos de Web Intelligence2


Creación y edición de documentos de Web Intelligence

capítulo

Creación y edición de documentos de Web IntelligencePresentación general3
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica cómo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java.Este capítulo describe cómo:• Crear nuevos documentos• Editar documentos existentes• Definir las opciones del Panel de informes JavaNota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la página 25.


Creación y edición de documentos de Web IntelligenceCreación de nuevos documentos 3

Creación de nuevos documentosPuede crear documentos de Web Intelligence seleccionando un universo en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que almacena la información de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un universo, Web Intelligence inicia un Panel de informes automáticamente. Utiliza el Panel de informes para definir los datos y los informes que desea incluir en el nuevo documento.Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la página 25.

Selección de un universo e inicio de un panel de informesPara seleccionar un universo e iniciar un panel de informes:1. En la página de inicio de InfoView, haga clic en Nuevo documento.2. Haga clic en el título del universo en el que desea crear un documento.

Se abre el Panel de informes de Web Intelligence.Nota: La primera vez que utiliza el Panel de informes Java, Web Intelligence descarga automáticamente un subprograma Java en el equipo. Si el equipo está utilizando Microsoft Windows 2000 como sistema operativo, debe conectarse como Administrador para descargar el subprograma.La selección de datos y la estructura del informe del nuevo documento se definen en el panel de informes de Web Intelligence que está seleccionado en la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener más información, consulte "Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence" en la página 25Para ver cómo crear documentos utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence, consulte "Creación de proveedores de datos básicos" en la página 41.

Este icono indica un universo


Creación y edición de documentos de Web IntelligenceEdición de documentos existentes3
Edición de documentos existentes
Se abren y editan documentos de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Si aún no se ha conectado a InfoView, consulte "Conexión y desconexión de InfoView" en la página 23.Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la página 25.Existen dos formas de abrir un documento de Web Intelligence en modo de edición:• Visualizar primero el documento y, después, cambiar al modo de edición• Cambiar al modo de edición directamente sin visualizar antes el

contenido del documento

Visualización de un documento y cambio al modo de ediciónPara ver un documento y cambiar al modo de edición:

1. Asegúrese de conectarse a InfoView.Para obtener toda la información, consulte "Conexión a InfoView" en la página 23.

2. En la página principal de InfoView, desplácese hasta el documento que desee abrir.Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas públicas, o escriba una palabra clave o el título del documento en el cuadro Buscar de la página principal de InfoView.Aparecerá la lista de documentos.

3. Haga clic en el título del documento.


Creación y edición de documentos de Web IntelligenceEdición de documentos existentes 3

4. Si el documento contiene alguna petición, deberá seleccionar el valor o los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuación, hacer clic en Ejecutar consulta.El Panel de informes Java se iniciará y mostrará el documento.

Edición directa de documentos de Web IntelligencePara editar un documento de Web Intelligence directamente:1. Asegúrese de conectarse a InfoView.

Para obtener toda la información, consulte "Conexión a InfoView" en la página 23.

2. En la página principal de InfoView, desplácese hasta el documento que desee abrir.Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas públicas, o escriba una palabra clave o el título del documento en el cuadro Buscar de la página principal de InfoView.Aparecerá la lista de documentos.

3. Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.

Modificar


Creación y edición de documentos de Web IntelligenceEdición de documentos existentes3

4. Si el documento contiene alguna petición, deberá seleccionar el valor o los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuación, hacer clic en Ejecutar consulta.El Panel de informes Java se iniciará y mostrará los informes del documento.

Nota: Para editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes Java, éste debe estar seleccionado en la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la página 25.


Creación y edición de documentos de Web IntelligenceDefinición de las opciones del Panel de informes Java 3

Definición de las opciones del Panel de informes Java

Puede personalizar los parámetros de presentación siguientes del Panel de informes Java de Web Intelligence para ayudarlo a acomodar los elementos del informe en las páginas del informe.• Definir la unidad de medida• Mostrar una cuadrícula para ayudarlo a alinear elementos de la página• Utilizar Ajustar a cuadrícula para volver a colocar de manera precisa

elementos de la página• Definir el espaciado de la cuadrícula

Definición de las opciones del Panel de informes JavaPara definir las opciones del Panel de informes Java:1. Haga clic en el botón Configuración de usuario de la barra de

herramientas del Panel de informes Java.Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de usuario.

2. Especifique la configuración de los parámetros de medida para las propiedades del documento y defina los parámetros de la cuadrícula aquí.

3. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence guarda los nuevos parámetros. Los nuevos parámetros se aplicarán la próxima vez que inicie el Panel de informes Java.


Creación y edición de documentos de Web IntelligencePresentación de la interfaz del Panel de informes Java3
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java
El Panel de informes Java proporciona una interfaz rica por trabajar con documentos de Web Intelligence.Se interactúa con los documentos de dos formas: • Mediante barras de herramientas• Mediante fichas de informeEs el aspecto de la interfaz es el siguiente:

Barra de herramientas principalBarra de herramientas FormatoBarra de herramientas Paginación

Barra de herramientas Informe(Anclada en nueva posición)

Menú Configurar vista

Icono Alternar ocultar automáticamente

Establezca el orden de los objetos de la ficha Datos haciendo clic aquí

Fichas del informe


Creación y edición de documentos de Web IntelligencePresentación de la interfaz del Panel de informes Java 3

Barras de herramientasEn la tabla siguiente se describen las barras de herramientas del Panel de informes Java:

Las barras de herramientas se muestran y ocultan seleccionando/deseleccionando la opción Configurar vista > Barras de herramientas > <nombre de la barra de herramientas> en la barra de herramientas principal o haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las barras de herramientas y seleccionando/deseleccionando las barras de herramientas en el menú que aparece.Puede arrastrar las barras de herramientas y anclarlas en una nueva posición del mismo modo que con productos como Microsoft Word. Por ejemplo, puede arrastrar una barra de herramientas desde una posición horizontal por la parte superior de la interfaz a una posición vertical a lo largo de la parte izquierda.

Nombre de la barra de herramientas

Descripción

Principales Se utiliza para guardar e imprimir informes, cambiar entre la vista Consulta e Informe, mostrar/ocultar las demás barras de herramientas y seleccionar las configuraciones de interfaz predeterminadas.Nota: La barra de herramientas principal siempre está visible en vista Informe y vista Consulta (cuando se trabaja en el Panel de consulta).

Formato Se utiliza para establecer estilos de fuente y colores de fondo.

Agregación de creación de informes

Se utiliza para trabajar con la funcionalidad de elaboración de informes, como filtros, señales y clasificación

Página Exploración Se utiliza para desplazarse por un informe


Fichas del informe
El Panel de informes Java tiene cuatro fichas de informe como se describe en la tabla siguiente:

Nombre Descripción

Datos Contiene los objetos (objetos y variables de universo) disponibles para colocarlos en un informe.Puede ordenar los objetos alfabéticamente o por consulta (si el informe contiene varias consultas) haciendo clic en la flecha Organizado por de la parte inferior de la ficha y seleccionando el tipo de orden.

Plantilla Se utiliza para agregar tablas, gráficos y celdas individuales a un informe. (Consulte, por ejemplo, "Creación de una tabla seleccionando una plantilla" en la página 181).


Creación y edición de documentos de Web IntelligencePresentación de la interfaz del Panel de informes Java 3

El Panel de informes Java tiene cuatro configuraciones predeterminadas para las fichas. Se accede a estas configuraciones desde el menú Configurar vista en la barra de herramientas Principal.

Asignar Describe gráficamente la estructura del informe.Propiedades Se utiliza para establecer las propiedades asociadas al

elemento de informe seleccionado actualmente.La lista de propiedades cambia según el elemento seleccionado. Por ejemplo, si selecciona una celda, la ficha muestra las propiedades asociadas a celdas. Si selecciona una tabla, la ficha muestra las propiedades asociadas a tablas.Los elementos de informe para los que la ficha Propiedades contiene grupos de propiedades son: informe, sección, celdas individuales, celdas de tabla, gráficos, encabezados y pies de página.Las propiedades se establecen directamente en la ficha Propiedades en el espacio situado a la derecha de la propiedad, o se hace clic en el botón o flecha que aparece en el espacio situado a la derecha de la propiedad al seleccionarla. Este botón muestra el cuadro de diálogo adecuado para establecer la propiedad.Al seleccionar una propiedad, Web Intelligence muestra un texto de ayuda breve en la parte inferior de la ficha para explicar lo que la propiedad hace.Puede seleccionar varios elementos de informe de tipos diferentes. En este caso, la ficha Propiedades sólo muestra las propiedades que son comunes a todos los tipos.Nota: Las propiedades de documento no se establecen en la ficha Propiedades. Para establecer las propiedades de documento, haga clic con el botón derecho del ratón en un informe fuera de cualquiera de los elementos anteriores y seleccione Propiedades del documento en el menú para mostrar la ficha Propiedades del documento.

Nombre Descripción



En la siguiente tabla se describen las configuraciones predeterminadas:

Nombre Descripción

Datos • Todas las fichas aparecen en la izquierda con la ficha Datos delante.

Datos/Propiedades • Todas las fichas aparecen en la parte izquierda.

• La ficha Propiedades aparece debajo de las otras tres.

Datos/Propiedades en la parte derecha

• Las fichas Datos, Plantillas y Mapa aparecen en la parte izquierda.

• La ficha Propiedades aparece en la parte derecha.

Datos/Propiedades contraídos

• Las fichas Datos, Plantillas y Mapa parecen contraídas en forma de barra de herramientas debajo en la parte izquierda de la pantalla.

• La ficha Propiedades aparece contraída debajo en la parte derecha.

• Haga clic en el icono de ficha en la barras de herramientas contraída para mostrar la ficha. Si se muestra actualmente otra ficha en la misma barra de herramientas, se reemplaza por la ficha en la que ha hecho clic.

• Haga clic en el icono Alternar ocultar automáticamente en la esquina superior derecha de una ficha extendida para devolverla a su posición extendida.

• Haga clic en el icono Alternar ocultar automáticamente en una ficha extendida para devolverla a su posición contraída.


Uso de proveedores de datos

parte

Creación de proveedores de datos básicos

capítulo

Creación de proveedores de datos básicosPresentación general4
En este capítulo se describe cómo puede elaborar un informe básico creando y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo. Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza para elaborar una consulta.Incluye información sobre lo siguiente:• Descripción de proveedores de datos y universos• Creación de un proveedor de datos simple• Definición de un objeto de análisis, para incluir datos adicionales

analizarlos• Visualización y edición del SQL generado para el proveedor de datos• Definición de propiedades de proveedor de datos, para devolver datos

de manera más eficaz• Selección de un contexto, para indicar a un proveedor de datos que

devuelva datos específicos• Objetos incompatibles


Creación de proveedores de datos básicosDescripción de proveedores de datos y universos 4

Descripción de proveedores de datos y universos

Se accede a los datos de la base de datos ejecutando proveedores de datos que utilizan objetos de un universo. En esta sección se describe lo que es un proveedor de datos, cómo utilizar un universo para crear y ejecutar proveedores de datos para obtener los datos necesarios y cómo crear informes utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence.

¿Qué es un proveedor de datos?Un proveedor de datos contiene una o varias consultas que devuelven datos de una base de datos. Una consulta solicita datos de la base de datos. Si los datos están disponibles, entonces los datos que se solicitaron se devuelven de manera predeterminada en forma de tabla que contiene filas y columnas.Cuando elabora una consulta, está creando una petición de información de la base de datos. Una petición puede ser muy simple, por ejemplo, obtener el total de ventas de California del primer trimestre del año pasado o, más complicada, por ejemplo, obtener una edad promedio de clientes que compraron suéteres durante la promoción de televisión de primavera en París.Las consultas se envían a las bases de datos en un lenguaje denominado SQL (Structured Query Language). Sin embargo, cuando se utiliza Web Intelligence, no es necesario conocer nada sobre SQL. El Panel de informes de Web Intelligence presenta la información que está disponible en la base de datos como objetos que tienen nombres y significados con los que está familiarizado. Estos objetos están organizados en una estructura denominada universo.Los proveedores de datos se elaboran combinando objetos en un universo. El universo convierte los objetos presentados en el idioma de la empresa en SQL y, a continuación, envía la petición de información a la base de datos. Web Intelligence puede generar proveedores de datos SQL sin límite de longitud. Cuando los datos se devuelven al Panel de informes de Web Intelligence, éstos se presentan en forma de tabla, con columnas que tienen los mismos nombres que los objetos que utilizó en la consulta. Los datos se acomodan en filas.


Creación de proveedores de datos básicosDescripción de proveedores de datos y universos4
Los proveedores de datos y las consultas se basan en universos
Los proveedores de datos y las consultas se crean en el Panel de informes Java utilizando objetos de un universo. Un universo es una representación de información que está disponible en una base de datos. Esta información se presenta en términos cotidianos que describen la situación de la empresa. El universo aparecerá en la ficha Datos a la izquierda de las ventanas Objetos del resultado y Filtros de consulta.

Panel Filtros de consultaPanel Objetos del resultadoFicha Datos



¿Qué contiene un universo?Los universos están compuestos de objetos y clases. Éstos se describen a continuación:

¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?Los objetos pueden representar diferentes tipos de información:

Elemento del universo

Descripción

Objeto Componente determinado que se asigna a datos o a una derivación de datos de la base de datos. Utiliza objetos en una consulta para recuperar datos para los informes. Por ejemplo, algunos de los objetos de un universo de ventas sería Productos, Región e Ingresos de ventas.

Clase Agrupamiento lógico de objetos. Cada clase tiene un nombre significativo, por ejemplo, la clase Tienda contiene los objetos Estado, Comunidad y Nombre de la tienda.

Objeto Ejemplos Descripción

Dimensión Recupera los datos que proporcionarán la bases para el análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de líneas o fechas.



Clases y subclasesLos objetos están agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase.La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Al crear proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.

Información Proporciona datos descriptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensión para la que proporciona información adicional. Por ejemplo, Edad es un objeto de tipo información que está asociado a la dimensión Cliente. Dirección proporciona información adicional sobre los clientes.

Indicador Recupera datos numéricos que son el resultado de cálculos de datos en la base de datos. Por ejemplo, Volumen de negocios es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores.

Objeto Ejemplos Descripción

Información



Las clases y los objetos se presentan en una estructura arborescente de la manera siguiente:

Puede buscar clases y objetos en el árbol seleccionando un elemento del mismo y, a continuación, escribiendo una letra. Puede precisar la búsqueda escribiendo más letras. Por ejemplo, si escribe "y" y después "e", Web Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y después los que empiezan por "ye".Los objetos que corresponden a la condición de búsqueda se seleccionan en el árbol.

Creación y ejecución de una consultaSe utiliza un universo para crear una consulta de la misma manera en que se utilizan sustantivos y verbos para construir una frase. Los objetos de tipo dimensión forman el tema para la consulta. Éstos son los objetos que contienen la información que desea recuperar y, un indicador proporciona a la consulta su acción necesaria, indica a la consulta qué hacer con la información representada por las dimensiones.

¿Por qué elaborar una consulta?Se elabora una consulta para contestar una pregunta de negocios que requiere datos de una base de datos. La consulta es el medio de pedir información a la base de datos.

Cada icono dentro de una clase representa un objeto

Cada carpeta representa una clase

Los objetos de tipo información están debajo de las dimensionesDetalles de la tienda es una subclase de Tienda



¿Cómo se utiliza el universo para elaborar una consulta?El universo se muestra en el Administrador de consultas. En el Administrador de consultas, selecciona las dimensiones y los objetos de tipo información que representan la información que desea recuperar y, los agrega a un espacio de trabajo denominado panel Objetos del resultado. Agrega uno o dos objetos de tipo indicador que representan el cálculo o la acción que desea realizar en la información.Una vez que ha construido la consulta, a continuación la ejecuta para que busque información en la base de datos.

¿Qué sucede cuando elabora una consulta?Cuando elabora una consulta, recupera la información de la base de datos representada por los objetos que ha agregado al panel Objetos del resultado. La petición de información se procesa en la base de datos y los resultados se devuelven al Panel de informes Java de Web Intelligence en forma de documento. El documento contiene toda la información que ha solicitado en la consulta ordenada en columnas y filas de tabla.

¿Qué sucede cuando se interrumpe la ejecución de una consulta?Es posible interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devuelto todos los datos al documento. La interrupción de una consulta resulta útil si se da cuenta de que desea cambiar la definición de la consulta después de haber hecho clic en el botón Ejecutar consulta o Actualizar. Para obtener información completa sobre las opciones que puede seleccionar al interrumpir una consulta, consulte "Interrupción de los proveedores de datos" en la página 70.

Los datos devueltos se almacenan para analizarlosLos datos que se devuelven en una consulta se almacenan en el documento. Es conveniente visualizar los datos devueltos como siendo ordenados como cubo. En el documento, los datos se muestran en forma de tabla. La tabla es una vista bidimensional del cubo de datos.Cada una de las columnas de un documento devuelto representa un eje del cubo. Puede editar el documento cambiando y manipulando los datos que están dentro del cubo en cualquier eje. Cuando cambia datos entre diferentes ejes, el nuevo resultado se proyecta nuevamente como una tabla sin formato en el documento resultante.Los datos que están almacenados en el cubo le permiten crear un informe que corresponde a las necesidades de la empresa sin tener que enviar otra consulta a la base de datos.


Creación de proveedores de datos básicosElaboración de una consulta sencilla 4

Si desea agregar información al documento que no esté en el cubo, entonces debe agregar el objeto a la consulta y ejecutarla nuevamente para obtener la nueva información.

Elaboración de una consulta sencillaAntes de poder crear una consulta, primero debe iniciar el Panel de informes Java de Web Intelligence y seleccionar un universo. Consulte el capítulo "Creación y edición de documentos de Web Intelligence" para obtener más información sobre cómo conectarse a un universo.Una vez que está conectado a un universo, aparecen los objetos del universo en el Administrador de consultas. Elabora una consulta seleccionando objetos en la página Datos del Administrador de consultas y agregándolos en el panel Objetos del resultado. Puede definir varias propiedades para la consulta y, a continuación, ejecutarla para obtener los datos para cada objeto.A continuación se presentan los pasos que debe seguir para elaborar una consulta. Cada etapa se describe con más detalle en su sección correspondiente. Un procedimiento para todo el proceso se presenta en la sección "Creación y ejecución de una consulta sencilla" en la página 64.Puede controlar la cantidad y el tipo de datos que se devuelven para un objeto definiendo filtros en el objeto. Este tema se describe en la sección "" en la página 111.


Creación de proveedores de datos básicosElaboración de una consulta sencilla4
Una presentación general del proceso de elaboración de consultas se describe a continuación:

Lo que hace para elaborar una consulta

Consulte la sección

Navegar por el Administrador de consultas para encontrar los objetos que desea utilizar en la consulta.

"Uso de la ficha Datos" en la página 51

Seleccionar y agregar objetos a una consulta

"Elaboración de la consulta" en la página 52

Definición del objeto de análisis "Definición del objeto de análisis" en la página 54

Establecer las propiedades para los proveedores de datos

"Definición de propiedades de la consulta" en la página 60

Ejecutar la consulta "Ejecución de una consulta sencilla" en la página 64



Uso de la ficha DatosUn universo contiene los objetos que puede utilizar en una consulta. El universo aparecerá en la ficha Datos a la izquierda de los paneles Objetos del resultado y Filtros de consulta.Dentro de un universo, los objetos están organizados en carpetas denominadas clases que están ordenadas en una vista de árbol en la ficha Datos. Cada clase es conectada al árbol por un nodo. Se hace clic en el nodo de manera opcional para abrir la carpeta de clase y mostrar sus objetos o para cerrar la carpeta de clase para ocultarlos. Se navega a través de los objetos de un universo expandiendo y cerrando las clases.

Apertura y cierre de una carpeta de clasesSe abre una carpeta de clases para mostrar sus objetos. Se cierra una carpeta de clases para ocultar su contenido. La apertura de una carpeta de clases se denomina expandir una clase.Para expandir una clase:• Haga clic en el signo + que está junto a la clase que contiene el objeto

que desea utilizar en una consulta.OHaga doble clic en una carpeta de clase.La clase se expande. Los objetos que contiene la clase aparecen en la vista arborescente.

Para cerrar una clase:• Haga clic en el signo - que está junto a la clase que desea cerrar.

OHaga doble clic en una carpeta de clase abierta.La clase se cierra. Los objetos que contiene la clase ya no se muestran.


Creación de proveedores de datos básicosElaboración de una consulta sencilla4
Elaboración de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y arrastrándolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez. También puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier momento.En esta sección del manual se describe cómo:• Agregar un objeto a una consulta• Agregar todos los objetos de una clase a una consulta• Eliminar un objeto de una consulta

Adición de un objeto a una consulta:Para agregar un objeto a una consulta:1. Verifique que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista Consulta.

2. En la ficha Datos, abra una clase.La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.

3. Seleccione un objeto y arrástrelo al panel Objetos del resultado.El objeto o la clase aparecen en el panel Objetos del resultado.



Adición de todos los objetos de una clase a una consultaPara agregar todos los objetos de una clase a una consulta:

1. Verifique que está en Vista Consulta.El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista Consulta.

2. Seleccione una clase y arrástrela al panel Objetos del resultado.

Todos los objetos de la clase aparecerán en el panel Objetos del resultado.

Eliminación de un objeto de una consultaPara eliminar un objeto de una consulta:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.


2. Seleccione un objeto en el cuadro Objetos del resultado.3. Arrastre el objeto a la ficha Datos.

OHaga clic en Eliminar.El objeto se elimina del panel Objetos del resultado. La próxima vez que ejecute la consulta, el objeto ya no estará incluido en la definición de consulta.


Creación de proveedores de datos básicosDefinición del objeto de análisis4
Definición del objeto de análisis
En un universo, los objetos que están dentro de cada clase se representan normalmente en una jerarquía. Por ejemplo, una clase denominada Periodo contiene los objetos Año, Trimestre, Mes y Semana ordenados en una jerarquía de la manera siguiente:

Nota: La jerarquía no siempre se corresponde con el orden de las dimensiones dentro de una clase. Esto se debe a que el administrador puede personalizar las jerarquías en el nivel del universo, mediante Designer de BusinessObjects.

Descripción de un objeto de análisisEl objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de los datos devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del documento, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto.En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite a los objetos que están a un nivel más bajo en la jerarquía que se incluyan en la consulta, sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploración disponible.También puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.Nota: No se puede definir un objeto de análisis al trabajar en modo de Exploración de consulta. Exploración de consulta define automáticamente el ámbito en respuesta a las acciones de exploración.


Creación de proveedores de datos básicosDefinición del objeto de análisis 4

Definición de niveles de análisisCuando se define el objeto de análisis para una consulta, se incluyen dimensiones uno o varios niveles por debajo en el árbol jerárquico, para cada dimensión que haya agregado al panel Objetos del resultado.Cuando se ejecuta la consulta, las dimensiones incluidas en el objeto de análisis se devuelven en el cubo correspondiente al documento, pero no se proyectan en los informes que éste contiene. Se pueden agregar a los informes en cualquier momento, sin tener que volver a ejecutar la consulta. Los valores de las dimensiones del objeto de análisis se pueden ver también cambiando un informe al modo Exploración y, a continuación, profundizando hasta ellos desde los valores mostrados en el informe. (Para obtener información completa sobre la realización del análisis de exploración, consulte "Configuración de documentos para el análisis de exploración" en la página 495.)

¿Cuántos niveles de objeto de análisis puede definir?Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

Nota: El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamente el tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploración y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes. Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.

Nivel Descripción

Ninguno Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta.

Un nivelDos nivelesTres niveles

Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.

Personalizar Todos los objetos que se han agregado manualmente al panel Objeto de análisis se incluyen en la consulta.


Creación de proveedores de datos básicosDefinición del objeto de análisis4

Definición del objeto de análisisPara definir el objeto de análisis:1. Verifique que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado en la barra de herramientas deWeb Intelligence cuando está en Vista Consulta.

2. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis para que aparezca pulsado.El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto de análisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de análisis.

3. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de análisis.

4. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.

Panel Objeto de análisis


Creación de proveedores de datos básicosDefinición del objeto de análisis 4

El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerárquicamente debajo de cada dimensión en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.

5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crear un objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.

[Trimestre] y [Mes] aparecen debajo de [Año][Descripción de SKU] y [Color] aparecen debajo de [Categoría]


Creación de proveedores de datos básicosVisualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta4
Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta
Al crear una consulta, Web Intelligence genera automáticamente el SQL adecuado para recuperar los datos de la base de datos a la que está teniendo acceso. Puede ver y editar este SQL.

Visualización del SQL que está detrás de una consultaPara visualizar el SQL que está detrás de una consulta:1. Verifique que está en Vista Consulta.

Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a Vista Consulta.

2. En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL. Aparece el cuadro de diálogo Visor de SQL, que muestra el SQL que está detrás de la consulta.

3. Si desea reutilizar el SQL en otra aplicación, haga clic en Copiar para copiar el SQL en el portapapeles.

A veces Web Intelligence genera varias sentencias SQL para satisfacer una consulta. Web Intelligence ejecuta cada consulta SQL independientemente y, a continuación, resuelve los resultados. Esto sucede en las situaciones siguientes:• La consulta contiene objetos incompatibles. (Para obtener más

información sobre objetos incompatibles, consulte "Cómo trata Web Intelligence los objetos incompatibles" en la página 72).

• El documento contiene varios proveedores de datos. (Para obtener más información sobre proveedores de datos múltiples, consulte Capítulo 6: Inclusión de varios proveedores de datos en la página 83).

• Ha utilizado una consulta combinada y la base de datos no admite el operador de combinación utilizado. (Para obtener más información sobre consultas combinadas, consulte Capítulo 5: Uso de consultas combinadas en la página 73).

En cada caso, aparece una vista jerárquica de las consultas SQL en la parte izquierda del cuadro de diálogo. El elemento raíz de la jerarquía se etiqueta según el motivo por el que el SQL se ha generado en varias consultas. Por ejemplo, si el SQL se ha generado a partir de una consulta combinada mediante MINUS, el elemento raíz es Minus; si el SQL se ha generado a partir de una consulta que contiene objetos incompatibles, el elemento raíz es Sincronización.


Creación de proveedores de datos básicosVisualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta 4

Visualización del SQL subyacente de una consulta con varias sentencias SQLPara ver el SQL:1. Verifique que está en Vista Consulta.



3. En el panel izquierdo, haga clic en el elemento raíz para expandir la jerarquía de consultas SQL. (Las consultas tienen el nombre Selección 1, Selección 2... en la jerarquía).

4. Haga clic en la consulta que desea ver para mostrar el SQL en el panel derecho.

Si desea reutilizar el SQL en otra aplicación, haga clic en Copiar para copiar el SQL en el portapapeles.

Edición del SQL subyacente de una consulta1. Verifique que está en Vista Consulta.



3. Haga clic en Usar SQL personalizado.EL SQL se podrá editar.

4. Edite el SQL y, a continuación, haga clic en Validar para asegurarse de que es correcto.

5. Haga clic en Guardar para guardar el nuevo SQL.


Creación de proveedores de datos básicosDefinición de propiedades de la consulta4
Definición de propiedades de la consulta
Puede definir propiedades para la consulta que puedan optimizar el tiempo que la consulta tarda en ejecutarse o, la cantidad de datos devueltos, definir opciones de seguridad, especificar el orden de las peticiones de orden en el informe y, controlar resultados ambiguos potenciales de las consultas. Las opciones de propiedades de la consulta están agrupadas en secciones en la ficha Propiedades de la Vista Consulta.

Opciones de Propiedades de la consultaPuede definir las propiedades de la consulta siguientes:

Propiedades de la consulta

Opciones disponibles y descripción

Nombre • El nombre que especifique para la consulta seleccionada aparecerá en la ficha de la consulta correspondiente.

Datos • Recuperar filas duplicadasEn una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que sólo se devuelvan filas únicas.


Creación de proveedores de datos básicosDefinición de propiedades de la consulta 4

Límites • Máximo de filas recuperadasNúmero máximo de filas de datos que se pueden devolver cuando se ejecuta una consulta. Si sólo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para que limite el número de filas de datos que se devuelven al documento. Esto evita que una consulta tarde demasiado tiempo en devolver datos innecesarios al documento.Nota: El parámetro Máximo de filas recuperadas puede ser pasado por alto por los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad. Por ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas recuperadas en el Panel de informes HTML en 400 filas, pero su perfil de seguridad lo limita a 200 filas, sólo 200 filas de datos se recuperarán al ejecutar la consulta.

• Tiempo máximo de recuperaciónTiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta se detenga. Esto puede ser útil cuando una consulta está tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir un tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable.

Seguridad • Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datosCuando está seleccionada, los demás usuarios que tengan los derechos de edición apropiados, podrán acceder a Vista de consulta y modificar los proveedores de datos del documento. Cuando no está activada, sólo el creador del informe puede modificar los proveedores de datos. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opción se aplica a todos los proveedores de datos del documento.





Petición de orden • Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para subir o bajar una petición de orden de la lista para cambiar el orden.

Contextos(Los contextos se describen en la sección "Cómo trabajar con contextos de consultas" en la página 66)

• Lista de los contextosMuestra los contextos seleccionados durante la actualización anterior del informe.

• Restablecer contextos al actualizarCuando está seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no está seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecutó la consulta.

• Borrar contextosTodos los contextos seleccionados se eliminan de la lista de contextos. Se pide al usuario que seleccione un contexto cuando se actualiza el informe.





Definición de las propiedades de la consultaPara definir las propiedades de la consulta:1. Verifique que está en Vista Consulta.


2. Haga clic en la ficha Propiedades.Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.

3. Haga clic en las flechas de despliegue y contracción de la parte superior derecha de cada sección de las opciones para expandir o cerrar los grupos de propiedades.

4. Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta.Para obtener una explicación completa de cada opción, consulte "Opciones de Propiedades de la consulta" en la página 60.



Las modificaciones realizadas en las propiedades de la consulta se aplican inmediatamente.

Ejecución de una consulta sencillaUna vez que ha elaborado la consulta agregando los objetos necesarios al panel Objetos del resultado, defina el objeto de análisis y las propiedades de la consulta, estará listo para ejecutar la consulta. Cuando ejecuta una consulta, el universo le pide la base de datos para encontrar los datos que correspondan a la petición de cada uno de los objetos de la consulta. Se ejecuta una consulta haciendo clic en el botón Ejecutar consulta.

Creación de una consulta básicaAntes de poder crear una consulta, debe asegurarse de que se ha conectado a un universo desde el portal InfoView. Para obtener toda la información, consulte "Conexión y desconexión de InfoView" en la página 23 y "Selección de un universo e inicio de un panel de informes" en la página 29. Una vez que el universo está disponible en el Panel de informes Java, puede comenzar a elaborar la consulta.

Creación y ejecución de una consulta sencillaPara elaborar y ejecutar una consulta sencilla:1. Verifique que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.2. Haga clic en el signo + que está junto a la carpeta de clase que contiene

el objeto que desea incluir en la consulta.La clase se expande para mostrar objetos.

3. Seleccione un objeto y arrástrelo al panel Objetos del resultado.OHaga doble clic en un objeto.El objeto aparece en el panel Objetos del resultado.

4. Repita los pasos 2. y 3. para cada objeto que desee incluir en la consulta.5. Si desea definir un nivel de objeto de análisis, haga lo siguiente:

• Haga clic en el botón Objeto de análisis de la barra de herramientas Consulta

• Seleccione un nivel para el objeto de análisis del cuadro de lista desplegable Objeto de análisis.



6. Haga clic en el botón Ejecutar consulta.Web Intelligence generará un informe que contiene una tabla vertical en la que se muestran los resultados de la consulta. Cada columna de la tabla corresponde a un objeto agregado en el panel Objetos del resultado. Los datos de cada uno de esos objetos aparecerán en las filas de la tabla.

El informe y la tabla usan el diseño y formato predeterminados de Web Intelligence. Puede modificar el contenido y formato de los datos del informe como desee. Para obtener información completa, consulte los capítulos de la sección "Uso de informes" en la página 169.


Creación de proveedores de datos básicosCómo trabajar con contextos de consultas4
Cómo trabajar con contextos de consultas
Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. En un universo, los contextos se implementan para evitar proveedores de datos ambiguos. Esta sección describe lo que es una consulta ambigua, cómo se utilizan los contextos y, explica cómo puede elegir un contexto para asegurarse de que la consulta devuelve información importante.

Definición de una consulta ambiguaUna consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente.En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de información:• Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones• Clientes y el país para el que han hecho una reserva.

La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un valor de país puede ser el país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, es información futura (reservas).Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador del universo identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripción de un contextoUn contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito comercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo de información que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador del universo.


Creación de proveedores de datos básicosCómo trabajar con contextos de consultas 4

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza un objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentará determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta. Por ejemplo, cuando ejecuta la consulta anterior, aparece un cuadro de diálogo que le pida que elija si desea que la información sobre país sea información sobre ventas o reservas.


Creación de proveedores de datos básicosCómo trabajar con contextos de consultas4
Definición de cómo los contextos se utilizan en una consulta
En Web Intelligence puede personalizar la manera en que los contextos se utilizan en un informe.Puede definir las opciones siguientes para determinar cómo los contextos se utilizan al actualizar un informe:

Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de diálogo que le pide que seleccione un contexto.

Selección de las propiedades de un contextoPara seleccionar las propiedades de un contexto:1. Verifique que está en Vista Consulta.2. Haga clic en la ficha Propiedades.

Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.3. En la sección Contexto de Propiedades de la consulta, seleccione o

anule la selección de la casilla de verificación Restablecer contextos al actualizar.OSi desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el informe, haga clic en el botón Borrar contextos.Esto no elimina el contexto del universo.

Opción Descripción

Restablecer contextos al actualizar

• Cuando está seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecute una consulta que requiera un contexto.

• Cuando no está seleccionada, se ejecuta una consulta automáticamente utilizando el contexto que se utilizó en la actualización anterior.

Borrar contextos Borra los contextos que se listan después de la primera actualización.


Creación de proveedores de datos básicosCómo trabajar con contextos de consultas 4

Selección de un contextoPara seleccionar un contexto:1. En el cuadro Seleccione un contexto, haga clic en uno de los contextos

que se listan.Éste es el contexto que contiene los datos que son importantes para la consulta.

2. Haga clic en Aceptar.La consulta se ejecuta para el contexto seleccionado.


Creación de proveedores de datos básicosInterrupción de los proveedores de datos4
Interrupción de los proveedores de datos
Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definición de la consulta. Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elija la versión de los datos que desea que se recupere.

Interrupción de consultasPara interrumpir una consulta:1. En el cuadro de diálogo Recuperando datos, haga clic en Cancelar.

Nota: Al hacer clic en Ejecutar consulta o Actualizar los datos, aparecerá el cuadro de diálogo Recuperando datos para recuperar los últimos valores de la base de datos al documento.Aparecerá el cuadro de diálogo Interrumpir recuperación de datos.


Creación de proveedores de datos básicosInterrupción de los proveedores de datos 4

2. Seleccione una de las opciones siguientes:• Restaurar los resultados de la recuperación de datos anterior:

Web Intelligence restaura en el documento los valores que se recuperaron la última vez que se ejecutó la consulta. Los valores que se muestran no será la información más actualizada que está disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos.

• Purgar todos los datos del documento: Web Intelligence muestra el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos.

• Devolver los resultados parciales: Web Intelligence muestra los nuevos valores recuperados hasta el momento en las partes apropiadas del documento. El resto del documento mostrará los valores que se recuperaron la última vez que se ejecutó la consulta.

3. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence muestra los resultados en los informes de acuerdo con la opción seleccionada.


Creación de proveedores de datos básicosAcerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos4
Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos
Algunas veces no es posible utilizar determinadas combinaciones de objetos en los proveedores de datos. Esta situación sucede cuando objetos no admiten ninguna relación entre sí. Estos objetos se denominan objetos incompatibles.Por ejemplo, el universo Viajes Archipiélagos contiene los objetos [Año de la reserva] y [Volumen de negocios], que son incompatibles. Esto se debe a que no hay ningún volumen de negocios asociado a una reserva. El volumen de negocios se genera únicamente cuando se factura al cliente. La estructura que está debajo de la base de datos lo refleja; no puede elaborar una consulta que agregue volumen de negocios por año de la reserva porque esto no es posible. En otras palabras, el contexto de agregación que especificó para el objeto [Volumen de negocios] no existe.

Objetos incompatibles y SQLCuando elabora una consulta, Web Intelligence genera el SQL que está detrás de los escenarios. Este SQL se ejecuta con respecto a la base de datos para producir un resultado que Web Intelligence muestra en un informe. Para que una consulta no contenga ningún objeto incompatible, Web Intelligence debe poder generar una consulta SQL sencilla para recuperar los datos. Si esto no es posible, la consulta contiene objetos incompatibles.

Cómo trata Web Intelligence los objetos incompatiblesSi un informe necesita más de una consulta SQL para proporcionar sus datos, Web Intelligence coloca los datos de cada consulta en un bloque separado, como se muestra a continuación.

Web Intelligence no permite colocar objetos incompatibles en el mismo bloque mediante arrastrar y colocar. Puede crear un bloque con objetos incompatibles utilizando la barra de fórmulas para escribir los nombres de los objetos. En este caso, los objetos incompatibles aparecen como #INCOMPATIBLE.


Uso de consultas combinadas

capítulo

Uso de consultas combinadasPresentación general5
En el Capítulo 4: Creación de proveedores de datos básicos, página 73 se describe cómo crear los proveedores de datos básicos. Los proveedores de datos descritos en ese capítulo sólo contienen una consulta. Puede crear proveedores de datos mucho más eficaces si incluye consultas combinadas. Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que devuelven un único conjunto de datos.Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.

Tipos de consulta combinadaPuede combinar consultas en tres relaciones:• union• intersection• minusEn una combinación union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos combinados.En una combinación intersection, Web Intelligence devuelve los datos que son comunes a ambas consultas.En una combinación minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda.Ejemplo: Consultas union, intersect y minusEn este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países como se muestra en la siguiente tabla:

Consulta Valores

Consulta 1 US, UK, Germany, FranceConsulta 2 US, Spain


Uso de consultas combinadas¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas? 5

Según el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores siguientes:

¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?

Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultarían difíciles o imposibles de contestar en una consulta única de Web Intelligence. Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinadaEl universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año, que está asociada a clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y Año de la reserva, que está asociada a clientes que ya han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos, estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el mismo bloque en un informe. (Para obtener más información sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la página 72).¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuación:

La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.

Tipo de combinación Valores

UNION US; UK; Germany; France; SpainINTERSECTION USMINUS UK; Germany; France

Consulta Devuelve

Consulta 1 Años donde más de n clientes han permanecido en un centro de vacaciones

UNIONConsulta 2 Años donde más de n clientes han

reservado su estancia en un centro de vacaciones


Uso de consultas combinadasCreación de consultas combinadas5
¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?
Si la base de datos admite el tipo de combinación en la consulta, las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican la consulta que Web Intelligence envía a la base de datos. Realizan esta operación generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS. Nota: SQL es el lenguaje de consultas estándar de las bases de datos relacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto.Si su base de datos no admite el tiempo de combinación en la consulta, Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la generación de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven después de la recuperación de la base de datos. Para obtener más información sobre el SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta" en la página 58.

Creación de consultas combinadasLas consultas combinadas se crean en el Panel de consulta.

Para crear una consulta combinada1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.2. Haga clic en Consulta combinada en la barra de herramientas.

Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de datos. La segunda consulta tiene las características siguientes:• Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.• No contiene los filtros definidos en la consulta original.• Se combina con la consulta original en una relación UNION.


Uso de consultas combinadasCreación de consultas combinadas 5

Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan Consulta combinada n.

3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n.4. Para cambiar el tipo de combinación, haga doble clic en el operador. El

operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS.5. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier

consulta normal de Web Intelligence.6. Haga clic en Ejecutar consulta.

Para editar una consulta combinada1. Haga clic en la Consulta combinada n que desea editar.2. Edite la consulta como se edita una consulta normal de Web Intelligence.

Para eliminar una consulta combinada1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la Consulta combinada n que

desea eliminar.2. Seleccione Eliminar en el menú.

Consultas combinadas y tipo de combinación

Botón de consulta combinada


Uso de consultas combinadasEstructura de la consulta combinada5
Estructura de la consulta combinada
Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo número de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo orden. No puede combinar consultas si el número de objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son idénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Año y Volumen de negocios, y no puede combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Volumen de negocios.También debe prestar la atención a la semántica de las consultas combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Región si ambas dimensiones son del mismo tipo de datos, el resultado, lista mezclada de años y regiones, es muy poco probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensión Año, la segunda también contiene una dimensión que devuelve una lista de años.Ejemplo: Devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientesEn este ejemplo describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en "Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada" en la página 75. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones. Para ello:1. Seleccione el universo Viajes Archipiélagos en la lista de universos para

abrir el Panel de consulta.2. Arrastre el objeto Año al panel Objetos del resultado.3. Arrastre el objeto Número de clientes al panel Filtros de consulta y cree

un filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n. (Para obtener más información sobre cómo crear filtros de consulta, consulte Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta en la página 73).

4. Haga clic en Consulta combinada.El Panel de consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del Panel de consulta con las dos consultas combinadas por union.

5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número de clientes.

6. Arrastre el objeto Año de la reserva al panel Objetos del resultado.


Uso de consultas combinadasPrecedencia de consultas combinadas 5

7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n.

8. Haga clic en Ejecutar consulta.9. La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.

Precedencia de consultas combinadasEs importante comprender el orden en que Web Intelligence ejecuta las combinaciones de consultas en una consulta combinada. El orden de ejecución es fundamental para determinar el resultado final. En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o más consultas en una relación del siguiente modo:

En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos que representa la combinación union/intersection/minus entre Consulta combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuación busca la combinación union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relación. Esto proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:

Consulta 1INTERSECTION Consulta 2

Consulta 3

Consulta Datos

Consulta 1 US; UK; France; GermanyConsulta 2 US; France; FinlandINTERSECTION de 1 y 2 US; FranceConsulta 3 US; SpainINTERSECTION final US


Uso de consultas combinadasPrecedencia de consultas combinadas5
Varias consultas combinadas
Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el orden de ejecución, como en el ejemplo siguiente:

Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo anterior, aparecen con sangría a la derecha en el Panel de consulta). En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la combinación minus y, a continuación, busca la intersección de este resultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla siguiente:

Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores de combinación, (Para obtener más información, consulte "¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?" en la página 76). En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Póngase en contacto con el administrador de Web Intelligence para obtener más detalles.

Consulta Resultado

Consulta 1 US; UK; Spain; Germany Consulta 2 GermanyConsulta 1 MINUS Consulta 2 US; UK; SpainConsulta 3 US; Spain; Finland(Consulta 1 MINUS Consulta 2)INTERSECTIONConsulta 3

US; Spain


Uso de consultas combinadasPrecedencia de consultas combinadas 5

Establecer el orden de prioridad1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta.2. Haga clic en Consulta combinada.3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado todas las consultas

componente.4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque

una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor prioridad.Web Intelligence aplica una sangría a las consultas de origen y de destino en la operación de arrastrar y colocar y las combina de forma predeterminada en UNION.

5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrándolas y colocándolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el grupo.

6. Para crear más grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridad existente, repita los pasos 4 y 5.

7. Haga doble clic en los operadores de combinación de todos los grupos de la consulta para cambiarlos según sea necesario.La consulta aparece de forma similar a la siguiente en el Panel de consulta (en este ejemplo, la combinación MINUS tiene la prioridad mayor):

8. Haga clic en Ejecutar consulta.


Uso de consultas combinadasPrecedencia de consultas combinadas5


Inclusión de varios proveedores de datos

capítulo

Inclusión de varios proveedores de datosPresentación general6
En este capítulo se indica cómo incluir varios proveedores de datos en un solo documento.Se incluye la siguiente información:• Uso de varios proveedores de datos• Definición de varios proveedores de datos en un documento • Depuración de los datos de varios proveedores de datosNota: En este capítulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener información sobre la creación de nuevos documentos y la elaboración del primer proveedor de datos, consulte "Creación de proveedores de datos básicos" en la página 41.


Inclusión de varios proveedores de datosUso de varios proveedores de datos 6

Uso de varios proveedores de datosPuede incluir uno o varios proveedores de datos en un solo documento de Web Intelligence. Al incluir varios proveedores de datos, éstos se pueden basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView.Ejemplo: Incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documentoEn este ejemplo, los datos de la empresa para las ventas de la línea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados de ventas de línea de productos e información sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un documento que incluya dos proveedores de datos; una consulta en cada universo. A continuación, puede incluir y dar formato a los resultados desde ambos proveedores de datos en el mismo informe.

Nota: No es posible incluir objetos de diferentes universos en el mismo bloque de informes (es decir, en la misma tabla o gráfico). Para obtener toda la información, consulte "Para obtener más información sobre las dimensiones fusionadas, consulte el Capítulo 7: Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples en la página 83." en la página 95.

La ficha Datos de la vista Informe muestra los dos proveedores de datos

Consulta 1: en el universo del cliente

Consulta 2: en el universo de ventas de línea de productos


Inclusión de varios proveedores de datosDefinición de varios proveedores de datos en un documento6
Definición de varios proveedores de datos en un documento
La definición de varios proveedores de datos en un documento es necesaria si los datos que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en varios universos o si se van a crear varios proveedores de datos con enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varios proveedores de datos al crear un nuevo documento o agregar más proveedores de datos a un documento existente. La información de todos los proveedores de datos se puede presentar en un único informe o en varios informes del mismo documento.Nota: Se admite un máximo de 15 proveedores de datos por documento.En esta sección del capítulo se describe cómo:• Agregar una nueva consulta• Cambiar el nombre a una consulta• Duplicar una consulta• Mover una consultaNota: En este capítulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener información sobre la creación de nuevos documentos y la elaboración de la primera consulta, véase "Creación de proveedores de datos básicos" en la página 41.


Inclusión de varios proveedores de datosDefinición de varios proveedores de datos en un documento 6

Adición de una nueva consulta a un documentoPara agregar una nueva consulta a un documento:1. Abra el Panel de informes de Java y asegúrese de que se encuentra en

la vista Consulta.El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.Se mostrarán los proveedores de datos que ya se hayan definido para el documento.(Si precisa información sobre la creación de un nuevo documento y la definición de la primera consulta, véase "Creación de proveedores de datos básicos" en la página 41.)

2. Haga clic en el botón Agregar consulta de la barra de herramientas Consulta.

El nombre de cada consulta se muestra en una ficha Consulta

Botón Agregar consulta



Aparecerá el cuadro de diálogo Universo.

Puede crear una nueva consulta en un universo que ya esté utilizado en el documento o seleccionar uno diferente.

3. En una de las dos listas, seleccione el universo en el que desea definir la consulta.

4. Haga clic en Aceptar.Aparecerá una nueva ventana de consulta.La ficha Consulta de la nueva consulta muestra el nombre predeterminado de los proveedores de datos: Consulta seguido de un número que indica el número total de proveedores de datos en el documento; por ejemplo, Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos. El nombre de la consulta puede cambiarse ahora o más adelante por uno más significativo. (Consulte "Cambio de nombre a una consulta" en la página 92.)

5. Defina los objetos, filtros y objeto de análisis, así como las propiedades que desea para la consulta.



El contenido de datos, objeto de análisis y filtros que defina se aplicarán solamente a la consulta seleccionada. Las propiedades de la consulta que defina solamente se aplican a la consulta seleccionada, con la excepción de la opción Permitir a otros usuarios editar todos los proveedores de datos. Esta opción se aplica a todos los proveedores de datos del documento.Para obtener información sobre las opciones que se pueden seleccionar para propiedades de consulta, véase "Definición de propiedades de la consulta" en la página 60.

6. Si desea que se devuelvan ahora sólo los datos de la nueva consulta, haga clic en la flecha situada junto al botón Ejecutar consulta de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione la nueva consulta en la lista desplegable de proveedores de datos.

OSi desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos del documento, basta con hacer clic en el botón Ejecutar consulta de la barra de herramientas.



Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva consulta.

Deberá seleccionar el modo en que desea incluir los datos de la nueva consulta en el documento.

7. Seleccione la opción apropiada:

8. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence ejecuta la nueva consulta y devuelve los datos al documento. Los datos se incluyen de la manera en que especificó.Puede cambiar el nombre a la nueva consulta (consulte "Cambio de nombre a una consulta" en la página 92), crear más proveedores de datos o duplicar la consulta y, a continuación, editar el duplicado antes de devolver los datos al documento (consulte "Duplicado de consultas" en la página 91 más adelante.

Si desea... Entonces seleccione...

Mostrar los datos en un nuevo informe del documento

Insertar una tabla en un nuevo informe

Mostrar los datos del informe que está seleccionado en este momento en una nueva tabla

Insertar una tabla en el informe actual

Incluir los datos en el documento sin mostrarlos en un informe(Puede agregar los objetos devueltos por la consulta al informe o informes más adelante.)

Incluir los objetos del resultado en el documento sin generar una tabla



Duplicación de proveedores de datosSi desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se incluía en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.

Duplicado de consultasPara duplicar una consulta:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.2. Seleccione la consulta que desea duplicar haciendo clic con el botón

derecho en la ficha de consulta apropiada de la parte inferior del panel Informe.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha Consulta y, a continuación, seleccione Duplicar consulta del menú desplegable.

El Web Intelligence crea un duplicado de la consulta seleccionada y lo agrega al panel Informe.Puede editar la definición de los datos de la consulta duplicada. Para obtener toda la información, consulte "Creación y ejecución de una consulta sencilla" en la página 64.


Cambio de nombre de proveedores de datos
De manera predeterminada, Web Intelligence da un nombre a cada consulta mediante una secuencia de números. Por ejemplo, la primera consulta se llama Consulta 1, la segunda consulta se llama Consulta 2, etc. Puede cambiar el nombre a los proveedores de datos por nombres más significativos para reflejar los datos que incluye cada consulta.

Cambio de nombre a una consultaPara cambiar el nombre a una consulta:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de la consulta a la que desea cambiar el nombre y, a continuación, seleccione Cambiar nombre a consulta del menú de acceso directo.

OTeniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el nombre, haga clic en la ficha Propiedades.Aparece la ficha Propiedades de la consulta.

2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la consulta.3. Pulse la tecla Intro.

El nuevo nombre aparecerá en la ficha Consulta.



Desplazamiento de proveedores de datosTambién se puede cambiar el orden en que se ejecutan los proveedores de datos desplazándolos un sitio delante o detrás de los demás proveedores de datos del documento. Resulta de gran utilidad si diferentes proveedores de datos del documento incluyen peticiones de orden. Es posible definir el orden en que las peticiones de orden aparecerán cuando los usuarios actualicen el documento ordenando los proveedores de datos en consecuencia.Si, por ejemplo, Consulta 1 tiene una petición de orden en [Región de ventas] y Consulta 2 tiene una petición de orden en [Tipo de prestaciones], puede asegurarse de que la petición de orden para Tipo de prestaciones aparece en primer lugar a los usuarios, desplazando Consulta 2 delante de Consulta 1.

Desplazamiento de consultasPara mover una consulta:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.2. Haga clic con el botón derecho en la ficha de la consulta que desea

mover.3. Seleccione Mover consulta del menú de acceso directo.

Aparecerá un submenú.4. En función de dónde desee mover la consulta, seleccione Izquierda o

Derecha.La consulta seleccionada se mueve en consecuencia.


Inclusión de varios proveedores de datosDepuración de los datos de varios proveedores de datos6
Depuración de los datos de varios proveedores de datos
Al depurar datos de un documento, se eliminan todos los datos de éste, dejando al mismo tiempo la estructura del documento intacta. Si el documento contiene varios proveedores de datos, puede depurar determinados proveedores de datos dentro del documento.Nota: Si visualiza informes depurados en Vista Resultados, los gráficos no están visibles. Para ver la estructura de informes depurados con gráficos, haga clic en Ver estructura.

Depuración de todos los proveedores de datos del documentoPara depurar todos los proveedores de datos de un documento:• Haga clic en el botón Purgar en la barra de herramientas.

Los valores se eliminan de todas las celdas del informe en todo el documento. Para devolver los datos al documento, haga clic en Actualizar datos.

Depuración de datos de una consulta determinadaPara depurar una consulta determinada de un documento:1. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al botón Depurar de la

barra de herramientas.Un menú desplegable muestra una lista de los proveedores de datos del documento.

2. Seleccione la consulta que desea depurar.Los valores se eliminan de las celdas del informe que contienen datos de la consulta seleccionada. Para devolver los datos al documento, haga clic en la flecha que está junto al botón Actualizar datos y, a continuación, seleccione la consulta que ha depurado.


Inclusión de varios proveedores de datosSincronización de varios proveedores de datos 6

Sincronización de varios proveedores de datos

Web Intelligence permite sincronizar los datos de varios proveedores de datos creando dimensiones fusionadas. Una dimensión fusionada se crea a partir de dimensiones existentes cuyos datos se relacionan. Por ejemplo, si tiene proveedores de datos que muestran volumen de negocios por ciudad y volumen de negocios previsto por ciudad, tiene sentido sincronizar los proveedores de datos en la dimensión de ciudades. Esto permite crear informes que muestren la relación entre el volumen de negocios previsto y real.Para obtener más información sobre las dimensiones fusionadas, consulte el Capítulo 7: Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples en la página 83.


Inclusión de varios proveedores de datosSincronización de varios proveedores de datos6


Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence

Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples

capítulo

Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesPresentación7
Presentación
Este capítulo describe cómo sincronizar proveedores de datos múltiples en un informe de Web Intelligence fusionándolos en dimensiones comunes. Después de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de diferentes proveedores de datos en el mismo bloque.Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos son nuevos en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datos de diferentes orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detallada sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.En este capítulo se incluye información sobre los temas siguientes:• Fusión de dimensiones• Uso de dimensiones fusionadas en informes• Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesFusión de dimensiones 7

Fusión de dimensionesEn el Capítulo 6: Inclusión de varios proveedores de datos en la página 83 se describe cómo puede incluir varios proveedores de datos en un documento de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en una dimensión fusionada.

¿En qué situaciones se fusionan las dimensiones?Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene secciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web Intelligence no sabe que están relacionados. A Web Intelligence se le indica que los datos están relacionados fusionando los dos proveedores de datos en la dimensión común, año.Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva dimensión que contiene todos los valores de las dimensiones originales que constituyen la dimensión fusionada. Esta dimensión se utiliza en informes del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante la dimensión fusionada en el mismo bloque que la dimensión fusionada.

¿Qué dimensiones se fusionan?La única restricción que Web Intelligence impone en las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos: por ejemplo, datos de carácter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con una dimensión que contiene regiones de ventas. Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orígenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesFusión de dimensiones7

Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semántica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orígenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen únicamente una guía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.

Fusión de dimensionesPara fusionar dimensiones:

1. Haga clic en el botón Fusionar dimensiones en la barra de herramientas.Aparece el cuadro de diálogo Fusionar dimensiones.

2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de diálogo.Nota: Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes están deshabilitadas porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes.

3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.4. Haga clic en Fusionar.


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesFusión de dimensiones 7

Aparece el cuadro de diálogo Crear dimensión fusionada. Este cuadro de diálogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensión fusionada.

5. Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen.La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripción y los formatos de número para la dimensión fusionada.

6. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre de dimensión fusionada y la descripción de la dimensión fusionada en el cuadro Descripción.

7. Haga clic en Aceptar.El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro Dimensiones fusionadas y las dimensiones que forman parte de la fusionada aparecen en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensión original únicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no aparece en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Dimensiones fusionadas.Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la ficha Datos.


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesUso de dimensiones fusionadas en informes7
Fusión automática
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamente las dimensiones en las circunstancias siguientes:• Las dimensiones tienen el mismo nombre• Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos• Las dimensiones están en el mismo universo.Para ello:1. Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y

haga clic en Propiedades del documento en el menú emergente.2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.

Uso de dimensiones fusionadas en informesUna vez creada una dimensión fusionada, puede incluirla en un informe del mismo modo que cualquier objeto de informe. Las dimensiones fusionadas aparecen en la carpeta Dimensiones fusionadas de la ficha Datos. Puede expandir cada dimensión fusionada para ver las dimensiones que están fusionadas en ella.


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesUso de dimensiones fusionadas en informes 7

Edición de dimensiones fusionadasPara editar una dimensión fusionada:

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú.Aparecerá el cuadro de diálogo Dimensiones fusionadas.

3. Edite las dimensiones fusionadas según lo descrito en "Fusión de dimensiones" en la página 100.

Eliminación de dimensiones fusionadasPara eliminar una dimensión fusionada:

1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic en el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.Se elimina la dimensión fusionada.

Adición de dimensiones fusionadas a los informesPara agregar una dimensión fusionada a un informe:

1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y arrástrela al informe.La dimensión se agrega al informe y muestra todos los valores de todas las dimensiones fusionadas en ella.


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesDescripción de los efectos de las dimensiones fusionadas7
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas agrega una gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas también tienen implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.En las secciones siguientes se describen estas situaciones.

Sincronización de proveedores de datos con niveles de agregación diferentes

Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los indicadores.Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles de agregación diferentesEn este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas las propiedades de tabla Evitar agregación de filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacías, Web Intelligence devuelve lo siguiente:

Cliente Año Volumen de negocios

Suárez 2004 1,500Suárez 2005 2,000García 2005 1,200

Cliente Número de ventas

Suárez 12García 10

Cliente Año Volumen de negocios Número de ventas

Suárez 2004 1,500 12Suárez 2005 2,000 12García 2005 1,200 10


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesDescripción de los efectos de las dimensiones fusionadas 7

(Para obtener más información sobre las propiedades Evitar duplicación de filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacías, consulte la ayuda en pantalla de Web Intelligence).Web Intelligence no puede determinar el número de ventas por año para el cliente Suárez porque el proveedor de datos que almacena el número de ventas no las divide por año. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el número total de ventas en cada fila.Nota: Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega un cálculo estándar al final de la columna (por ejemplo, un cálculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.

Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.

Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas

Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XI Release 2. La sincronización de proveedores de datos ya existe en Desktop Intelligence/BusinessObjects pero no implica la creación de una nueva dimensión fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las dimensiones originales para crear una dimensión fusionada en Web Intelligence.Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma predeterminada sólo los valores de dimensión que tienen valores correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión al migrar informes de Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop Intelligence se comporta de modo distinto.Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesDescripción de los efectos de las dimensiones fusionadas7

Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:

Si incluye la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:

El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente:

El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los valores de la dimensión País de residencia a través de los valores devueltos por el indicador Volumen de negocios.

Puede modificar el comportamiento predeterminado de Web Intelligence para que se corresponda con el comportamiento de Desktop Intelligence/BusinessObjects en esta situación.

Ampliación de los valores de dimensión en Web IntelligencePara los valores de dimensión en Web Intelligence:

1. Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloque o gráfico y seleccione Propiedades del documento en el menú de acceso directo.El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe.

2. Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.

País de residencia Volumen de negocios

Alemania 470


Japón 499


Alemania


AlemaniaJapón 499


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesObjetos de información y dimensiones fusionadas 7

Objetos de información y dimensiones fusionadas

Los objetos de información están asociados a las dimensiones y proporcionan información adicional sobre ellas. (Para obtener más información sobre objetos de información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45). Web Intelligence XI Release 2 requiere una relación uno a uno entre las dimensiones y los objetos de tipo información (esto significa que un objeto de tipo información sólo puede tener un valor por cada valor de su dimensión asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizar los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipo informaciónEn este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Dirección puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor común por el que Web Intelligence pueda sincronizar los datos:Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Londres, lo que significa que no existe una fila ‘Pablo’ única con la que Web Intelligence pueda sincronizar la edad de Pablo:

Cliente Dirección Volumen de negocios

Juan Londres 10,000Pablo Liverpool 15,000

Cliente Edad

Juan 25Pablo 28

Cliente Dirección Edad

Juan LondresPablo ParísPablo LondresJuan 25Pablo 28


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesObjetos de información y dimensiones fusionadas7

Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Web Intelligence puede omitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad:

Las versiones anteriores de Web Intelligence, así como Desktop Intelligence y BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo información. Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo información contiene varios valores, Web Intelligence coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda del objeto de tipo información.Puede resolverlo en Web Intelligence XI Release 2 activando la propiedad Evitar agregación de filas duplicadas.Para obtener más información sobre cómo trabajar con variables, consulte "Creación, edición y eliminación de variables" en la página 475.

Filtrado de dimensiones fusionadasLa fusión de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los filtros.Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros se aplican en las dimensiones que componen la fusionada.

Filtros de informe y dimensiones fusionadasAl aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores de datos que están sincronizados mediante la dimensión fusionada.Ejemplo: Filtrado de una dimensión fusionada

Cliente Dirección Edad

Juan Londres 25Pablo París 28


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesObjetos de información y dimensiones fusionadas 7

En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que están fusionados en la dimensión País:

Si aplica el filtro País=”Estados Unidos” al primer bloque, Web Intelligence también filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:

Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundo bloque.

Filtros de sección y dimensiones fusionadasCuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada se configura como encabezado de sección, cualquier filtro aplicado a la sección también se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados de la sección. Si País se ha configurado como encabezado de sección en el ejemplo "Filtrado de una dimensión fusionada" en la página 108 y el filtro País=”EE.UU.” se aplica a la sección, Web Intelligence filtra ambos bloques de la sección, (Centro de vacaciones, Volumen de negocios) y (País, Número de clientes), de modo que sólo aparecen las filas en las que la dimensión de país es igual a “EE.UU.”, aunque el país del segundo bloque proceda de un proveedor de datos sincronizado.

País Centro de vacaciones Volumen de negocios

Francia French Riviera 835,420Estados Unidos Bahamas Beach 971,444Estados Unidos Hawaiian Club 1,479,660

País Clientes futuros

Francia 46Estados Unidos 56

País Clientes futuros

Estados Unidos 56


Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiplesObjetos de información y dimensiones fusionadas7
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web Intelligence no aplica el filtro a los demás proveedores de datos sincronizados mediante la dimensión fusionada.

Exploración en dimensiones fusionadasCuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenece a las jerarquías de todas las dimensiones implicadas en la fusión.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta

capítulo

Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaPresentación general8
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando filtros cuando define la consulta. La utilización de filtros de consulta le permite asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamaño de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve sólo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta.Este capítulo describe:• Cómo funcionan los filtros de consulta• Los diferentes tipos de filtro de consulta• Cómo utilizar filtros predefinidos• Cómo crear filtros personalizados• Cómo combinar filtros múltiples en una sola consulta• Cómo editar y eliminar filtros de consulta• Cómo aplicar filtros de consulta a preguntas de la empresaEste capítulo explica cómo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando el Panel de informes Java.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCómo funcionan los filtros de consulta 8

Cómo funcionan los filtros de consultaCuando elabora una consulta en un universo, puede filtrar la consulta para limitar los datos que Web Intelligence devuelve al documento. Los filtros de consulta recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y devuelve los valores correspondientes al documento. Define filtros que corresponden a los criterios de preguntas determinadas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para visualizar sólo los ingresos de ventas del Año 2003 o, filtrar la dimensión [Ingresos anuales] para ver sólo clientes cuyos ingresos anuales son iguales o mayores que €1,5 millones.El incluir filtros de consulta en la definición de datos de la consulta le permite:• Recuperar sólo los datos que necesita para contestar una pregunta

determinada de la empresa• Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando

acceden al documento• Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el

rendimientoEjemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieron márgenes superiores a los €13,000?Como Gerente regional de marketing para París, sólo le interesan márgenes de análisis para París, pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Además, sólo desea ver información de tiendas cuyos márgenes superaron el objetivo trimestral de T4 2000: 130.000 €. Para crear un documento con sólo la información necesaria, aplique los filtros de consulta siguientes:Año = 2002Trimestre = T€Comunidad = ParísMargen >= 130.000Para evitar mostrar los valores filtrados París, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Año, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Año], [Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de París con márgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 €:

Nombre de tienda Ingresos de ventas Margen

e-Modas Houston €307,914 €133,802e-Modas Houston Leighton €316,252 €136,055


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCómo funcionan los filtros de consulta8

Esto le permite filtrar los valores específicos del informe que le interesan y minimizar los valores que se muestran en la tabla.

Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informePuede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:• Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los

datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence

• Filtros del informe: Estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, gráficos, secciones dentro del documento, pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.

Filtros de consultaLos filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o analizan los datos de ese documento.Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar los informes del documento y limitan el tamaño del documento a los datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de consulta también proporcionan la seguridad del documento.

Filtros del informeLos filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos. Los datos que ocultan los filtros del informe permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe para mostrar todos los datos definidos en la consulta. Los filtros del informe se definen en Vista Informe.



Para obtener información sobre cómo utilizar filtros de informe, consulte "Cómo funcionan los filtros del informe" en la página 333.Nota: Cuando agrega un filtro del informe, es posible crear un contexto de agregación que Web Intelligence no puede procesar porque ha hecho que varios de los objetos del informe sean incompatibles. Para obtener más información sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la página 72.

¿De qué está compuesto un filtro?Para crear un filtro, necesita especificar tres elementos:• Un objeto filtrado• Un operador• Un valor u objeto de comparaciónEjemplo: Filtrado del origen de datos para recuperar sólo valores de la línea de productos AccesoriosPor ejemplo, para mostrar datos sólo de la línea de productos Accesorios, debe seleccionar:

Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y recupera los valores de la base de datos que corresponden a los valores que especificó.Puede filtrar objetos múltiples en una consulta. Por ejemplo, puede crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para delimitar los datos en un rango de resultados más específico. Al ejecutar de nuevo el informe, Web Intelligence aplica ambos filtros de consulta.

Un valor: Accesorios

Objeto filtrado: [Líneas]

Un operador: Igual a


¿Qué objetos se pueden filtrar en la consulta?
Puede definir filtros de consulta personalizados en cualquier objeto de tipo dimensión, indicador o información que se liste en la ficha Datos en Vista Consulta. También puede utilizar filtros predefinidos creados por el administrador a nivel del universo. Los filtros predefinidos aparecen con los objetos del universo y se indican con el icono de filtro.Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área postal determinada. Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensión, indicador e información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.Nota: El administrador puede evitar que los objetos se filtren. Si crea filtros en estos objetos, cuando intenta ejecutar la consulta, aparece un aviso que lista los filtros que no puede utilizar. Necesita eliminar estos filtros de la consulta para ejecutarla.

¿Qué operador se debe elegir?Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros de consulta y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una pregunta de negocios:

Para obtener datos...

Por ejemplo... Seleccione... Para crear el filtro...

Iguales a un valor que especifique

Recuperar datos para US únicamente

Igual a [País] Igual a US

Diferentes de un valor que especifique

Recuperar datos para todos los trimestres excepto Q4

Diferente de [Trimestre] diferente de T4

Mayores que un valor que especifique,

Recuperar datos para clientes de más de 60 años

Mayor que [Edad del cliente] Mayor que 60

Superiores o iguales a un valor que especifique

Recuperar datos para el volumen de negocios a partir de €1,5M

Mayor o igual a

[Volumen de negocios] Mayor o igual a 1000500



Menores que un valor que especifique

Recuperar datos de grados de exámenes menores de 40

Menor que [Grado de exámenes] Menor que 40

Inferiores o iguales a un valor que especifique

Clientes cuya edad es 30 años o menos

Menor o igual a

[Edad] Menor o igual a 30

Entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores

Semanas que empiezan en la semana 25 y terminan en la 36 (incluidas las semanas 25 y 36)

Entre [Semanas] Entre 25 y 36

Fuera del rango de dos valores que especifique

Todas las semanas del año, excepto de la semana 25 a la 36 (las semanas 25 y 36 no están incluidas)

No entre [Semanas] No entre 25 y 36

Los mismos que varios valores que especifique

Sólo desea recuperar datos para los países siguientes: US, Japan y UK

En la lista [País] En la lista ‘US; Japan; UK’

Diferentes de los valores múltiples que especifique

No desea recuperar datos para los países siguientes: US, Japan y UK

Fuera de la lista

[País] Fuera de la lista ‘US; Japan; UK’

Para los que no hay ningún valor introducido en la base de datos

Clientes sin hijos (la columna Hijos de la base de datos tiene No se ha indicado como información de datos)

No se ha indicado

[Hijos] No se ha indicado





Diferente de, Fuera de la lista y ExceptoDiferente de, Fuera de la lista y Excepto son todos operadores que excluyen determinados datos de los resultados de la consulta. Por ejemplo, podría utilizar este filtro de consulta para obtener una lista de clientes que no han comprado accesorios:Líneas diferentes de los accesoriosSin embargo, el filtro que se ilustra arriba no excluiría clientes que habían comprado accesorios, si estos clientes también hubieran comprado otros productos de la línea de su empresa. Lo mismo es verdadero si utiliza el operador Fuera de la lista.

Para los que se introdujo un valor en la base de datos

Clientes con hijos (la columna Hijos de la base de datos no tiene No se ha indicado como información de datos)

Se ha indicado

[Hijos] Se ha indicado

Que incluyan una cadena específica

Clientes cuyo año de nacimiento es 1972

Corresponde al modelo

[Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo, ‘72’

Que no incluyan una cadena específica

Clientes cuyo año de nacimiento no es 1972

Diferente del modelo

[Fecha de nacimiento] Diferente del modelo, ‘72’

Correspondan a dos valores que especifique

Clientes de Telefónica que tienen un teléfono fijo y uno móvil

Ambos [Tipo de cuenta] Ambos “fijo” y “móvil”

Correspondan a un valor que especifique y no correspondan a otro valor que especifique

Clientes de Telefónica que tienen un teléfono fijo, pero no tienen uno móvil

Excepto [Tipo de cuenta] “fijo” Excepto “móvil”





Si utilizara Excepto, la consulta excluiría todos los clientes que han comprado accesorios, que hayan comprado otros productos de la línea de la empresa o no.

¿Cómo se especifican los valores?Cuando define filtros de consulta, especifica los valores que desea que Web Intelligence recupere de la base de datos y devuelva al documento. Por ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos de uno o varios países, los valores que defina serán nombres de esos países, como por ejemplo, US y Japan.Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de informes Java:• Escribir el valor usted mismo: éste se denomina constante• Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en

la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea recuperar

La tabla siguiente proporciona ejemplos de cuándo es más eficaz escribir una constante o seleccionar valores de la lista.

Si... Por ejemplo... Entonces...

La lista de valores del objeto de tipo dimensión o información que está filtrando es larga y está seguro de cómo escribir el valor que desea filtrar

Nombres de meses o números para años determinados

Escriba una constante

No está seguro de cómo escribir los valores que desea filtrar

Nombres de clientes o líneas de productos, que puedan cambiar frecuentemente y que incluyan una ortografía poco usual

Seleccione valores de la Lista de valores.


¿Cuántos filtros se pueden aplicar a una consulta?
Puede aplicar uno o varios filtros a una sola consulta. Por ejemplo, para recuperar datos de tiendas con horario ampliado y sólo de tiendas de determinadas comunidades de España, puede combinar un filtro predefinido con un filtro personalizado:Tiendas con horario ampliado

Y

Comunidad en lista: Córdoba, Cataluña, Murcia

Para obtener información sobre cómo combinar varios filtros de consulta, consulte "Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129.

¿Se pueden filtrar datos sin incluir el objeto filtrado entre los datos del informe?

Si no desea incluir un objeto filtrado en la ficha Datos de informes, puede filtrar el objeto sin incluirlo en el panel Objetos del resultado. Esto es útil si desea filtrar una consulta para limitar la información del documento a valores determinados, pero no desea que los demás usuarios que modifican los informes vean el objeto filtrado.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaTipos de filtros de consulta 8

Tipos de filtros de consultaPuede aplicar cuatro tipos de filtros a proveedores de datos cuando crea proveedores de datos utilizando el Panel de informes Java:• Filtros predefinidos – Creados por el administrador• Filtros personalizados – Que define en la consulta• Peticiones de orden – Define estos filtros dinámicos para mostrar una

pregunta o una lista de valores para que usted o los demás usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada actualización del documento

• Filtros avanzados: subconsultas y clasificacionesPuede combinar los cuatro tipos de filtro en una sola consulta.Este capítulo explica cómo utilizar los dos tipos de filtro siguientes:• Filtros predefinidos• Filtros personalizadosPara obtener información sobre cómo crear peticiones de orden, consulte "Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos" en la página 153. Para obtener información sobre cómo crear filtros avanzados, consulte Capítulo 9: Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos.Sugerencia: Utilice filtros de consulta sistemáticamente cuando crea documentos de Web Intelligence para:

• Asegurar que los datos del documento son importantes para el análisis

• Optimizar el tiempo que tarda en devolver los datos a los informes de los documentos

• Minimizar el tamaño de documentos almacenados en el sistema


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaUtilización de filtros predefinidos8
Utilización de filtros predefinidos
Los filtros predefinidos son un método de hacer disponibles de manera permanente en la ficha Datos de Web Intelligence los datos determinados que por lo general más necesita para informes. Son creados por un administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos. El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crear los mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentos del Web Intelligence basados en el mismo universo.Ejemplo: El objetivo son sólo clientes privilegiados con un nuevo esquema de pago con tarjeta de la tiendaEn este ejemplo, usted es un representante de ventas que desea analizar el número de compras por cliente por año, para fijar como objetivo una campaña de incentivos para un nuevo tipo de esquema de pago con tarjeta de la tienda. Sólo le interesan los clientes muy gastadores.El administrador ha creado un filtro en el universo, denominado Clientes privilegiados, para facilitar a los usuarios la creación de documentos para analizar sólo a dichos clientes. Cuando se utiliza este filtro predefinido como un filtro de consulta, los datos devueltos a la tabla o el gráfico del informe sólo incluirán datos de los clientes que la empresa considere clientes privilegiados.

Nota: Como usuario de Web Intelligence, no puede editar filtros predefinidos. Esto necesita hacerlo un administrador. Los filtros predefinidos sólo se pueden utilizar para filtrar la consulta; no se pueden utilizar para filtrar informes, secciones o bloques determinados del documento.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaUtilización de filtros predefinidos 8

Cómo incluir un filtro de consulta predefinidoPara incluir un filtro de consulta predefinido:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.

El botón Editar consulta está activado cuando está en vista Consulta. Web Intelligence muestra los objetos del universo en la ficha Datos.

2. Haga doble clic en los objetos que desea incluir en la consulta.OArrastre los objetos y colóquelos en la ventana Objetos del resultado.Los objetos aparecerán en la ventana del mismo nombre.Para obtener instrucciones paso por paso de cómo seleccionar objetos para elaborar una consulta, consulte "Adición de un objeto a una consulta:" en la página 52.

3. Haga doble clic en el filtro predefinido.OArrastre y coloque el filtro predefinido en el panel Filtros de consulta.El filtro predefinido aparece en el panel Filtros de consulta.Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de consulta que seleccionó se devuelven en el informe.Puede aplicar varios filtros a la misma consulta combinando filtros predefinidos con filtros personalizados. Para obtener más información, consulte "Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129Nota: Los filtros predefinidos son creados y editados por el administrador. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCreación de filtros de consulta personalizados8
Creación de filtros de consulta personalizados
Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a información correspondiente a:• Una pregunta determinada de negocios• Las necesidades de información de negocios de un grupo de usuarios

determinadoPor ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver información sobres clientes únicamente de los clientes que tienen salarios altos o que viven en una región determinada.Ejemplo: Análisis de los ingresos de ventas del año 2002 en tiendas grandes en todo el paísEn este ejemplo, usted es un jefe de finanzas que desea analizar el volumen de negocios de las tiendas más grandes en todo el país de su empresa. El universo al que se conecta contiene datos de todas las tiendas de todos los años. Cree los filtros siguientes:Año = 2002

Y

Grupo de superficie mayor que 3000-3999

Los filtros personalizados, que definió y aplicó a las dimensiones [Superficie] y [Año], limitan los valores devueltos al documento a valores para el año 2002 para tiendas grandes.

Puede definir filtros de consulta personalizados de dos maneras:• Utilizando la opción Agregar filtro rápido – Le permite seleccionar

rápidamente uno o varios valores de una lista de valores• Utilizando el Editor de filtros – Le permite seleccionar de varios

operadores y ya sea escribir o seleccionar los valores


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCreación de filtros de consulta personalizados 8

Utilización de la opción Agregar filtro rápido para crear filtrosLos filtros rápidos le permiten definir rápidamente el(los) valor(es) que desea recuperar para un objeto específico sin iniciar el Editor de filtros. De manera predeterminada, los filtros rápidos utilizan el operador Igual a si selecciona un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.Por ejemplo:• Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor “sin pagar”, crea el

filtro:[Estado de pago] Igual a “no pagado”

• Si selecciona la dimensión [País] y los valores US, Japan y Germany, crea el filtro:[País] En la lista “US;Japan;Germany”

Creación de un filtro de consulta utilizando la opción de filtro rápidoPara crear un filtro de consulta utilizando la opción de filtro rápido:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.


2. Asegúrese de que el panel Filtros de consulta está visible.Si el panel no se muestra, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros.

Panel Filtros de consulta



3. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Objetos del resultado.

4. Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga clic en el botón Agregar filtro rápido en la barra de herramientas Informe.Aparece el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valores del objeto seleccionado.

5. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensión [Trimestre] y, a continuación, seleccione T1 de la lista de valores.

6. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.Cuando ejecuta la consulta o actualiza el documento, Web Intelligence recupera sólo los valores que corresponden al filtro.Puede aplicar filtros múltiples a la misma consulta. Consulte "Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCreación de filtros de consulta personalizados 8

Utilización del editor de consultas para crear filtrosEl utilizar el editor de consultas le permite elegir de una variedad de operadores para definir la condición del filtro y para seleccionar valores de la Lista de valores o escribir una constante al definir los valores del filtro.

Creación de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtrosPara crear un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.


2. En la barra de herramientas Consulta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta.El panel Filtros de consulta es donde Web Intelligence muestra todos los filtros definidos en la consulta.

Para obtener información sobre cómo definir los objetos del resultado que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte "Creación y ejecución de una consulta sencilla" en la página 64.

Panel Filtros de consulta



3. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros de consulta.El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.

4. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores.

5. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta y seleccione Constante, Valores de la lista u Objeto.

6. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro.

7. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

8. Para eliminar el filtro, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar en el menú.

9. Para editar el filtro, repita los pasos 4 a 7 anteriores.Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos correspondientes a los filtros de consulta se devuelven en el informe.Nota: Puede elegir mostrar los valores filtrados en el informe incluyendo el objeto que filtra en el panel Objetos del resultado o, filtrar el objeto sin mostrar los valores filtrados, excluyendo el objeto que filtra del panel Objetos del resultado.Puede aplicar filtros múltiples a la misma consulta. Consulte "Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129.


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCombinación de filtros múltiples en una consulta 8

Combinación de filtros múltiples en una consulta

Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de información que corresponda a más de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientes de un periodo específico y también para una región específica, y probablemente también para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente. Con Web Intelligence, se recuperan datos que contestan a varios criterios como éste combinando filtros en la misma consulta.Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas donde la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que €1,5MEn este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por menor. Desea analizar información sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena que están produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo. Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensión [Año] para especificar que sólo desea recuperar valores para este año. A continuación, crea un segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar que sólo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados. Después de esto, crea un tercer filtro en el indicador


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaCombinación de filtros múltiples en una consulta8

[Ingresos de ventas] para especificar que sólo desea recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que €1,5M. Por último, combina estos tres filtros con el operador Y:

Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolverán al informe.

Esta sección describe cómo:• Combinar filtros de consulta• Combinar filtros sencillos con filtros combinados

Cómo se combinan filtros de consultaSe combinan filtros para recuperar datos que correspondan a criterios múltiples de negocios. Por ejemplo, para recuperar datos para clientes que viven en Córdoba y que no tienen un contrato de servicio premium, combina los dos filtros siguientes:

Filtro 1: [Comunidad] Igual a CaliforniaYFiltro 2: [Contrato de servicio] Diferente de Premium



Combinación de filtros de consultaPara combinar filtros de consulta:1. Cree cada filtro.

Para obtener información paso por paso sobre cómo crear filtros de consulta, consulte "Creación de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros" en la página 127.

2. Asegúrese de que el botón Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Consulta está activado.Se visualizan los filtros de la consulta en el panel Filtros de consulta.De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el operador Y:

3. Puede dejar el operador Y o cambiarlo por el operador O.Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:

Desea recuperar... Por ejemplo... Seleccione...

Datos verdaderos para ambos filtros

Clientes que pidieron mercancía en T1 y que están basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirán: clientes de Estados Unidos que hicieron pedidos en T1).

Y

Datos verdaderos para cualquiera de los filtros

Clientes que pidieron mercancía en: T1 oque están basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirán: clientes a nivel mundial que hicieron pedidos en T1 y clientes de los Estados Unidos que hicieron pedidos durante cualquier trimestre).

O



4. Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el operador Y una vez:

Ahora el operador que se muestra es O.

Combinación de filtros sencillos con filtros combinadosPuede combinar filtros con otros grupos o combinar filtros para recuperar datos que correspondan a uno o varios criterios de negocios. Los filtros se combinan con el operador Y u O. Puede combinar grupos de filtros con filtros únicos para contestar criterios complejos. El ejemplo siguiente explica cómo los operadores Y y O afectan los datos que Web Intelligence recupera para un documento.Ejemplo: Utilización de Y u O para combinar filtros de consultaEste ejemplo ilustra cómo el uso de los operadores Y y O en cuatro maneras diferentes para combinar los tres mismos filtros de consulta afecta los valores recuperados para un documento. Los tres filtros están en la dimensión [Comunidad], la dimensión [Trimestre] y el indicador [Ingresos de ventas].

Utilización del operador YSi se utiliza Y para combinar los tres filtros devuelve datos para Andalucía en T4, si los Ingresos de ventas totales son mayores que 2M €:

En este caso, los Ingresos de ventas para Andalucía en T es mayor de €20M, por lo que se devuelven los valores siguientes al informe predeterminado cuando ejecuta la consulta:



Cuando utiliza el operador Y para combinar todos los filtros de consulta de esta manera, todos los criterios especificados en todos los filtros necesitan corresponder a los datos de la base de datos para que Web Intelligence ejecute la consulta. Si cualquiera de los filtros no corresponde, Web Intelligence muestra una advertencia para informarle que no hay datos correspondientes a la definición de la consulta. Si a pesar de ello ejecuta la consulta, el informe predeterminado se muestra sin ningún valor. Sólo aparecen los encabezados de la tabla

Utilización del operador OSi se utiliza O para combinar los tres filtros, se devuelven datos que corresponden a cualquiera de los filtros:

En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andalucía de todos los trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a €2M.

Utilización de Y y OPuede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios especificados en un filtro o los criterios especificados en los demás filtros. Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O de la manera siguiente:



En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:• Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andalucía

y• Que también corresponden al

• Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4O

• Tercer filtro: [Ingresos de ventas] Mayor que €2M

Utilización de O e YPuede invertir los operadores y combinar los tres mismos filtros de la manera siguiente:

En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:• Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andalucía

o que corresponden al• Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 y al tercer filtro, [Ingresos de ventas]

Mayor que €2M


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaAplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios 8

Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios

Esta sección proporciona ejemplos de cómo puede aplicar filtros de consulta a documentos de Web Intelligence para contestar preguntas de negocios típicas.

Recuperación de un rango de valoresEl utilizar filtros para recuperar un rango de valores es útil si desea definir un rango de fecha para analizar facturas o pedidos para un periodo determinado o, si desea definir un rango alfabético, como por ejemplo para nombres de cliente o líneas de productos.Ejemplo: Análisis del estado de pago de facturas enviadas a clientes en diciembre de 2002En este ejemplo desea analizar el estado de pago de todas las facturas enviadas a los clientes durante el mes de diciembre de 2002. Para ello, necesitará recuperar datos de las facturas con fecha del 1º al 31 de diciembre de 2002.Para ello:1. Haga clic en el botón Editar consulta de la barra de herramientas de

Web Intelligence.Aparece la Vista Consulta.

2. Arrastre y coloque el objeto [Fecha de la factura] en el panel Filtros de consulta.Aparece el cuadro de diálogo Editor de filtros.

3. Seleccione el operador Entre.Nota:

Para recuperar datos que...

Por ejemplo... Haga doble clic en...

Incluyan un rango de valores

Recuperar datos del 01/12/02 al 31/12/2002

Entre

Omitan un rango de valores Excluir datos del 01/12/02 al31/12/2002

No entre


Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consultaAplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios8

4. Si sabe cómo están escritas las fechas en la base de datos, seleccione Constante. Si no está seguro de cómo deben escribirse las fechas o desea seleccionar de nuevos valores introducidos en la base de datos que aún no ha visto, seleccione Valor(es) de la lista.

5. Introduzca la fecha de inicio y fecha de fin para el mes de diciembre de 2002.

6. Haga clic en Aceptar para confirmar el filtro.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

Cuando ejecuta la consulta, sólo se devolverán al documento facturas del mes de diciembre de 2002.Sugerencia: Para evitar mostrar la columna Año en la tabla, que mostrará el mismo valor “2002” en cada fila, elimine el objeto [Año] del panel Objetos del resultado cuando defina la consulta. Los datos del documento continúan filtrándose para 2002, sin embargo el valor “2002” ya no se mostrará en los informes.

Si seleccionó Constante... Si seleccionó valor(es) de la lista...• Escriba la fecha para 1 de

diciembre de 2002 en el cuadro Desde: .

• Escriba la fecha para 31 de diciembre de 2002 en el cuadro Desde: .

• Seleccione la fecha para 1 de diciembre de 2002 y haga clic en el botón Desde>>

• Seleccione la fecha para el 31 de diciembre de 2002 y haga clic en el botón Hasta>>



Utilización del operador En la lista para definir filtrosEl utilizar el operador En la lista es útil si desea recuperar datos de varios valores, como ciudades, líneas de productos o cuentas de clientes determinados que ya no estén agrupados en objetos del universo.Ejemplo: Análisis de los ingresos de ventas para las ciudades de su región de ventasEn este ejemplo, desea analizar los ingresos de ventas para las ciudades que corresponden a su región de ventas. El objeto [Ciudad] del universo incluye todas las ciudades con las que su empresa hace negocios. Para analizar sólo las ciudades de las que es responsable, necesita crear un filtro que seleccione las ciudades que especifique.Para ello:1. Haga clic en el botón Editar consulta de la barra de herramientas de

Web Intelligence.La Vista Consulta muestra la definición de la consulta del documento abierto.

2. Arrastre y coloque el objeto [Ciudad] en el panel Filtros de consulta.Aparece el cuadro de diálogo Editor de filtros.

3. Seleccione el operador En la lista.Nota: :

4. Seleccione el Tipo de operando, Valor(es) de la lista.Aparecen los valores relacionados al objeto [Ciudad].

5. Seleccione cada ciudad seleccionando los nombres de ciudades en el cuadro Lista de valores y, a continuación, haga clic en el botón >>.Las ciudades seleccionadas se listan en la lista Valores seleccionados.

Si desea... Por ejemplo... Seleccione...

Incluir datos que se listen en una Lista de valores que especifique

Recuperar valores de tres ciudades: Londres, París, Tokio

En la lista

Excluir datos que se listen en una Lista de valores que especifique

Excluir valores de tres ciudades: Londres, París, Tokio

Fuera de la lista



6. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta:

Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence sólo devuelve los valores que corresponden a los datos de las ciudades que definió en el filtro.

Recuperación de datos que incluyen una cadena alfanumérica determinada

El utilizar filtros para recuperar valores con una cadena de caracteres determinada es útil si desea recuperar datos de valores múltiples, donde todos estos valores incluyan las mismas cadenas de números de caracteres en el rótulo.Esto es especialmente útil para recuperar datos para códigos postales de direcciones de códigos de SKU para categorías específicas de líneas. Por ejemplo, puede recuperar códigos postales que incluyan “NY,”, códigos de SKU que incluyan “606” o, fechas de nacimiento de clientes que incluyan “1971”.Ejemplo: Análisis de datos para clientes de un área postal determinada filtrando las dos primeras letras de su código postalEn este ejemplo, desea analizar datos para clientes que viven en el área postal de Andalucía. Puede hacerlo recuperando sólo los datos de clientes cuyo código postal incluya Andalucía.Para ello:1. Haga clic en el botón Editar consulta de la barra de herramientas de

Web Intelligence.Aparece la Vista Consulta.

2. Arrastre y coloque el objeto [Código postal] en el panel Filtros de consulta.



Se muestra el cuadro de diálogo Editor de filtros.3. Seleccione el operador Corresponde al modelo.

Nota:

Sugerencia: Bases de datos muy grandes contienen miles de valores para cada columna o fila de la tabla. Para seleccionar valores múltiples rápidamente, puede utilizar comodines para recuperar valores que tengan la misma cadena de caracteres en común.

4. Seleccione el tipo de operando, Constante.5. En el cuadro de texto Constante, escriba la cadena numérica o de

caracteres que desea filtrar. En este ejemplo, la cadena de caracteres que escribe será CA.Si sólo desea escribir una cadena parcial, puede incluir comodines al escribir la definición de la cadena.

6. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

Cuando ejecuta la consulta, sólo se devolverán al documento los datos de clientes cuyo código postal incluya la cadena especificada.

Para recuperar datos que...

Por ejemplo... Seleccione...

Incluyan una cadena de caracteres numérica o alfabética que especifique

Un prefijo de código de SKU, mes de nacimiento o prefijo de código postal


No incluyan una cadena de caracteres numérica o alfabética que especifique

Un prefijo de código de SKU, mes de nacimiento o prefijo de código postal





Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos

capítulo

Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datosPresentación9
Presentación
En el Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta se explica cómo restringir los datos devueltos por una consulta mediante la adición de filtros de consulta. En este capítulo se explica cómo trabajar con tipos más avanzados de filtro de consulta. En este capítulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:• Subconsultas• Clasificaciones de base de datosLas subconsultas y clasificaciones de base de datos permiten crear filtros que son mucho más eficaces que los filtros de consulta estándar.

¿Qué es una subconsulta?Una subconsulta es un tipo más flexible de filtro de consulta que permite restringir valores de formas más sofisticadas que con un filtro de consulta normal.Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes:• Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para

restringir la consulta con valores de otros objetos.• Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una

cláusula WHERE.

¿Qué se puede hacer con las subconsultas?Las subconsultas permiten proponer preguntas complejas que son difíciles o imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: ¿cuál es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer trimestre de 2003? El ejemplo "¿Qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado?" en la página 146 muestra cómo contestar esta pregunta mediante una subconsulta.


Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos¿Qué es una subconsulta? 9

¿Cómo funcionan las subconsultas?Las subconsultas funcionan mediante la modificación del SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por una consulta externa. Para obtener más información sobre las subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.Para obtener más información sobre cómo ver el SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta" en la página 58.Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una sintaxis propia.

Creación de una subconsultaLas subconsultas se crean en el panel de filtro de consulta del panel de consultas.Nota: Se pueden combinar subconsultas y otros tipos de filtro de consulta en el panel Filtros de consulta.

Para crear una subconsulta1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel

Objetos del resultado.2. Seleccione el objeto que desee filtrar con una subconsulta.3. Haga clic en Agregar una subconsulta.

El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto Filtrar y como objeto Filtrar por. Para obtener más información sobre los objetos Filtrar y Filtrar por, consulte "Parámetros de subconsulta" en la página 145.


Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos¿Qué es una subconsulta?9

4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí.Nota: Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existente como una condición WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover el filtro existente en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente permanece en su posición inicial y se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta.

5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condición WHERE.Nota: Para obtener más información sobre operadores y valores de filtro de consulta, consulte Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta.

6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta.De manera predeterminada, las dos subconsultas están vinculadas en una relación AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND y OR.Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al área situada debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada



la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.

Parámetros de subconsultaUna subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parámetros siguientes:

Objetos Filtrar

Objetos Filtrar por

Condiciones WHERE

Resumen de la segunda subconsulta combinada con la primera en una relación AND.

Haga clic en la flecha para ocultar/mostrar la condición WHERE.

Parámetro Descripción

Objetos Filtrar El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado.Puede incluir varios objetos Filtrar. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.

Objetos Filtrar por Objeto que determina qué valores del objeto Filtrar devuelve la subconsulta.Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.


Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos¿Qué es una subconsulta?9

Ejemplo: ¿Qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado?

Operador El operador que especifica la relación entre el objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.Debido a las restricciones de base de datos, no puede utilizar determinadas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar por que devuelva varios valores, la base de datos rechaza el SQL porque este tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un solo valor.En los casos en que la base de datos rechace el SQL generado, aparecerá un mensaje de error que muestra la descripción del error devuelto por la base de datos.

Condición WHERE (opcional)

Una condición adicional que restringe la lista de valores del objeto Filtrar por. En la condición WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes (incluidas subconsultas).

Operador de relación

Si hay varias subconsultas, determina la relación entre las subconsultas. AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas.OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.




Para contestar esta pregunta1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del

resultado del Panel de consulta.2. Seleccione el objeto Servicio en la ficha Datos.3. Haga clic en Subconsulta.

El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún valor común, la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningún valor.

4. Arrastre el objeto Año de la reserva al área del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio.Web Intelligence agrega una condición WHERE en el objeto Año de la reserva.

5. Configure el operador de condición de Año de la reserva en Igual a.6. Escriba 'FY2003' en el cuadro Escriba una constante.

Nota: Para obtener más información sobre los tipos de operadores que puede utilizar en la condición WHERE, consulte Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta.

7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al área del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio.Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condición WHERE.

8. Configure el operador de condición de Trimestre de la reserva en Igual a.9. Escriba 'T1' en el cuadro Escriba una constante.10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.


Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos¿Qué es una clasificación de base de datos?9
Cómo se combinan los componentes de la subconsulta
¿Cómo la subconsulta de este ejemplo contesta la pregunta? Al arrastrar el objeto Servicio a la subconsulta como el objeto Filtrar, garantiza que la lista de clientes se filtrará por servicio. Al arrastrar de nuevo el objeto Servicio a la subconsulta como el objeto Filtrar por, se garantiza que Web Intelligence filtrar la lista de clientes únicamente por los servicios que cumplan determinados criterios. Al establecer las condiciones en la cláusula WHERE, especifica dichos criterios y se asegura de que la lista de servicios incluirá sólo los reservados en el primer trimestre de 2003.

¿Qué es una clasificación de base de datos?Al clasificar los datos, los ordena y filtra según criterios de clasificación. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y, a continuación, clasificarlos en Web Intelligence. (Para obtener más información, consulte Capítulo 16: Clasificación de datos)Una clasificación de base de datos permite especificar una clasificación en el nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a Web Intelligence por la consulta ya están clasificados. Esto tiene las siguientes ventajas:• La clasificación de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar la

base de datos en el nivel de base de datos se deja que el servidor, que normalmente es mucho más eficaz que el equipo cliente, realice este procesamiento.

• Una clasificación previa de los datos reduce la cantidad de datos recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.

Nota: Sólo puede realizar una clasificación de base de datos si ésta lo admite. Si no es así, el botón Agregar una clasificación de base de datos está deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las bases de datos que admiten la clasificación son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.

¿Qué se puede hacer con una clasificación de base de datos?Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo “Devolver los 3 clientes principales según el volumen de negocios que generan cada año” en el nivel de consulte, sin tener que devolver los datos que no están dentro de la clasificación a Web Intelligence y, a continuación, filtrarlos con una clasificación de Web Intelligence.


Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos¿Qué es una clasificación de base de datos? 9

Funcionamiento de una clasificación de base de datosUna clasificación de base de datos funciona modificando el SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos admite clasificación, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos.Nota: Web Intelligence utiliza la función Rank de SQL-99 en SQL de clasificación.Para obtener más información sobre cómo ver el SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta" en la página 58.Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una sintaxis propia.

Parámetros de clasificaciónEn el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una clasificación como la siguiente:

La tabla siguiente describe los parámetros de izquierda a derecha en la clasificación:


Superior/inferior Orden de clasificación.Superior: clasifica en orden descendente.Inferior: clasifica en orden ascendente.

Número de registros El número de registros para devolver en la clasificación. Por ejemplo, los 10 primeros.

Dimensión de clasificación

La dimensión utilizada en la clasificación. Por ejemplo, si la dimensión es Región y la clasificación es Primeros 10, la clasificación devuelve las 10 primeras regiones.



Creación de una clasificación de base de datosLa clasificación de base de datos se crea en el Panel de consulta.Nota: Se pueden combinar clasificaciones de base de datos y otros tipos de filtro de consulta en el panel Filtros de consulta.

Para crear una clasificación de base de datos1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel

Objetos del resultado del Panel de consulta.2. Seleccione la dimensión por la que desee clasificar.3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra

de herramientas.El resumen de la clasificación aparece en el panel Filtros de consulta. La dimensión seleccionada aparece como la dimensión de clasificación y el primer indicador de la consulta aparece como el indicador de clasificación en el cuadro Respecto a.Nota: El botón Agregar una clasificación de base de datos está desactivado si la base de datos no admite la clasificación.

4. Seleccione la dirección de la clasificación (Arriba o Abajo).

Respecto a El indicador por el que se clasifica la dimensión de clasificación. Por ejemplo, si el indicador es Volumen de negocios y la dimensión es Región, Web Intelligence clasifica las regiones por la cantidad de ingresos que generan

Para cada (opcional) Dimensión que especifica el contexto de cálculo adicional para la clasificación. Por ejemplo, si la dimensión de clasificación es Región, el indicador es Volumen de negocios y la dimensión Para cada es País, Web Intelligence clasifica las regiones por volumen de negocios en cada país.

Condición WHERE (opcional)

Restricción adicional de los valores devueltos en la clasificación que aparece debajo de los demás parámetros. Por ejemplo, una clasificación de regiones con una condición que restringe País a “EE.UU.” sólo clasifica las regiones de EE.UU..



Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos¿Qué es una clasificación de base de datos? 9

5. Escriba el número de registros que desea que devuelva la clasificación en el cuadro que se encuentra junto a Superior/inferior.Nota: Puede especificar una petición de orden en lugar de una constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al número. Cuando selecciona una petición de orden, el usuario debe introducir el número de clasificación cuando se ejecuta la consulta. Para obtener más información sobre peticiones de orden, consulte Capítulo 10: Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos.

6. Arrastre la dimensión que proporciona el contexto del cálculo para el indicador hasta el cuadro Para cada. Esta dimensión es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a.

7. Arrastre cualquier dimensión que desee incluir en la restricción WHERE al área en la parte inferior de la clasificación. Para obtener más información sobre la restricción WHERE, consulte la explicación en "¿Qué es una subconsulta?" en la página 142.

8. Haga clic en Ejecutar consulta.Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados en función del sueldo y calculado por departamento.1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al

panel Objetos de informe en el Panel de consulta.2. Seleccione el objeto Nombre de empleado.3. Haga clic en Clasificación de base de datos en la barra de

herramientas.Web Intelligence agrega una clasificación de base de datos de resumen al panel Filtros de consulta. La dimensión de clasificación es Nombre de empleado y el indicador de clasificación es Sueldo.



4. Establezca la dirección de clasificación en Superior.5. Establezca el número de clasificación en 10.6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro

Para cada ya no está visible.7. Establezca la dimensión Para cada en Departamento arrastrando y

colocando la dimensión.El aspecto de la clasificación es como el siguiente:

8. Haga clic en Ejecutar consulta.


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos

capítulo

Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosPresentación general10
Este capítulo le indica cómo crear peticiones de orden para filtrar documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento.Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples devolver datos diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique un número de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc.Este capítulo explica cómo:• Funcionan los filtros de petición de orden• Se agregan peticiones de orden a un documento• Se aplican peticiones de orden múltiples a un solo documento• Se editan y eliminan peticiones de orden


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosDescripción de las peticiones de orden 10

Descripción de las peticiones de ordenUna petición de orden es un filtro dinámico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos del documento. Se contestan las peticiones de orden escribiendo o seleccionando los valores que desea visualizar antes de actualizar los datos. Web Intelligence recupera únicamente los valores que especificó de la base de datos y devuelve esos valores a los informes del documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de la información de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticiones de orden también reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos.Ejemplo: Permitir a los usuarios de departamento de contabilidad especificar el periodo para el que desean visualizar información sobre el pago de clientesEn este ejemplo, el documento tiene un filtro de petición de orden en [Fecha de la factura] para que los gerentes puedan especificar un periodo del que desean mostrar el estado de pago de facturas por cliente:

Cuando actualiza los datos del informe, la petición de orden se muestra para pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que desea devolver datos al documento.

Nota: Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la petición de orden.Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición de orden. Para obtener toda la información, consulte "Fusión de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la página 161.Este capítulo explica cómo crear y editar peticiones de orden. Para obtener información sobre cómo visualizar y actualizar documentos con peticiones de orden, consulte el manual Realización de análisis en informes con Web Intelligence.


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosDescripción de las peticiones de orden10
¿De qué está compuesta una petición de orden?
Para crear una petición de orden, necesita especificar tres elementos:• Un objeto filtrado• Un operador• Un mensaje de petición de ordenPor ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico, define una petición de orden en la dimensión [Año]. Si la petición de orden tiene la apariencia siguiente:Petición de orden igual a ("Seleccione un año")

significa que el usuario verá el mensaje "Seleccione un año" y se le pedirá que especifique un valor para Año.Puede crear peticiones de orden múltiples en un documento. Por ejemplo,Petición de orden igual a ("Seleccione un año")

Y

Ciudad En la lista ("Seleccione una ciudad")

Cuando el usuario ejecuta la consulta, Web Intelligence muestra el cuadro de diálogo de petición de orden con los mensajes de petición de orden.



Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence muestra las peticiones de orden.

¿Qué objetos se pueden filtrar con una petición de orden?Puede definir peticiones de orden en cualquier objeto de tipo dimensión, indicador o información que se liste en la ficha Datos en la vista Editar Consulta.Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área postal determinada.Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensión, indicador e información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.


¿Qué operador se debe elegir?
Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define una petición de orden. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para peticiones de orden y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una pregunta de negocios:



Iguales a un valor que especifique



Distinto de un valor que especifique


Diferente de [Trimestre] diferente de T4

Mayores que un valor que especifique,



Superiores o iguales a un valor que especifique

Recuperar datos para el volumen de negocios a partir de €1,5M

Mayor o igual a

[Volumen de negocios] Mayor o igual a 1000500

Menores que un valor que especifique



Inferiores o iguales a un valor que especifique


Menor o igual a

[Edad] Menor o igual a 30

Estén entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores





Nota: No puede utilizar los operadores siguientes para peticiones de orden: No se ha indicado y Se ha indicado Puede definir filtros de consulta utilizando estos operadores (consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 158)

Estén fuera de dos valores dados que especifique



Los mismos que varios valores que especifique


En la lista [País] En la lista ‘US; Japan; UK’

Diferentes de los valores múltiples que especifique


Fuera de la lista

[País] Fuera de la lista ‘US; Japan; UK’

Que incluyan una cadena específica

Clientes cuya fecha de nacimiento es marzo de 1972


[Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo, ‘72’

Que no incluyan una cadena específica

Clientes cuyos nombres no empiecen con S


[Fecha de nacimiento] Diferente del modelo, ‘s’

Correspondan a dos valores que especifique

Clientes de Telefónica que tienen un teléfono fijo y uno móvil

Ambos [Tipo de cuenta] Ambos “fijo” y “móvil”

Correspondan a un valor que especifique y no correspondan a otro valor que especifique

Clientes de Telefónica que tienen un teléfono fijo, pero no tienen uno móvil

Excepto [Tipo de cuenta] “fijo” Excepto “móvil”




Elección de la presentación de las peticiones de orden
De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la petición de orden escribiendo los valores en el cuadro o seleccionándolos de la lista. Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando una, varias o todas las opciones siguientes:

Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces no seleccione Petición de orden con Lista de valores.

Si desea que la petición de orden muestre...

(Es útil cuando...) Entonces...

La lista de valores asociados con el objeto filtrado de tipo dimensión, indicador o información,

Desea ver todos los valores del objeto y, a continuación, seleccionar valores

Deje la opción seleccionada de manera predeterminada: Petición de orden con Lista de valores

Los valores especificados la última vez que se contestó a la petición de orden (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).

Vuelve a seleccionar a menudo el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes actual

Seleccione la opción: Conservar último(s) valor(es) seleccionado(s)

Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).

Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiza el documento, pero desea poder seleccionar un valor diferente cuando sea necesario, como el número del año actual

Seleccione la opción: Definir valor(es) predeterminado(s)

Una lista de valores de la que los usuarios seleccionen uno o varios valores

Evita que los usuarios escriban un valor que podría no existir en la base de datos

Seleccione la opción: Seleccionar sólo de la lista



Fusión de peticiones de orden en varios proveedores de datosCuando un documento contiene varios proveedores de datos, las peticiones de orden de dichos proveedores de datos se fusionan si los tres parámetros siguientes de las peticiones de orden son los mismos:• Los objetos son del mismo tipo de datos• Los operadores son del mismo tipo• El texto de petición de orden es el mismoSi esta condición se cumple, cada vez que se actualicen los proveedores de datos del documento solamente aparecerá un mensaje para dichas peticiones de orden.

Criterios de fusión de peticiones de ordenEn la tabla siguiente se facilita información sobre los tres criterios de fusión de peticiones de orden:

Parámetros de petición de orden

Detalles

Tipo de datos de objeto

Los datos del objeto de cada petición de orden deben ser del mismo tipo; por ejemplo, cadena, fecha o numérico.

Tipo de operador Los operadores de las peticiones de orden deben ser todos operadores con varias selecciones o con una sola selección.• El tipo de operadores que se muestra a

continuación corresponde al de una sola selección:Igual a, Diferente de, Mayor que, Mayor o igual a, Menos que, Menor o igual a, Corresponde al modelo, Diferente del modelo, Entre, No entre, Ambos, Excepto

• El tipo de operadores que se muestra a continuación corresponde al de varias selecciones:En la lista o Fuera de la lista



Propiedades de visualización de la petición de orden fusionadaAl crear una petición de orden cuyo texto de petición de orden es igual al de otra petición, las propiedades de visualización especificadas para las dos peticiones se aplican a la petición fusionada de acuerdo con las siguientes reglas:• Seleccionar sólo de la lista tiene prioridad sobre un mensaje de

petición de orden que no incluye esta restricción• Petición de orden con Lista de valores tiene prioridad sobre un

mensaje de petición de orden que no muestra la Lista de valores• Conservar último(s) valor(es) seleccionado(s) tiene prioridad sobre

un mensaje de petición de orden que no incluye esta restricción• Definir valor(es) predeterminado(s) tiene prioridad sobre un mensaje

de petición de orden que no tiene ningún valor predeterminado definido

Texto de petición de orden.

El mensaje mostrado por la petición de orden debe ser exactamente el mismo.Por ejemplo:• Petición de orden 1: “Seleccionar país de la

lista:”• Petición de orden 2: “Seleccionar país de la

lista:”

Parámetros de petición de orden

Detalles



Web Intelligence aplica las propiedades de la petición de orden con la mayor parte de restricciones a la petición fusionada. Por ejemplo, un documento contiene tres peticiones de orden con el mismo tipo de datos de objeto, el mismo tipo de operador, el mismo texto de petición de orden y con las siguientes propiedades de visualización:• Petición de orden 1: Seleccionar sólo de la lista, Petición de orden

con Lista de valores• Petición de orden 2: Petición de orden con Lista de valores, Definir

valor(es) predeterminado(s)• Petición de orden 3: Seleccionar sólo de la lista, Definir valor(es)

predeterminado(s), Petición de orden con Lista de valoresEn este caso, Web Intelligence aplica las propiedades de Petición 3 a la petición de orden fusionada.

Lista de valores empleada por la petición de orden fusionadaLa Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada con el objeto de la petición de orden que cuenta con la mayoría de restricciones de propiedad de visualización. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la Lista de valores mostrada por la petición de orden fusionada es la lista asociada al objeto empleado en la Petición 3.


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosAdición de peticiones de orden a documentos10
Adición de peticiones de orden a documentos
Puede aplicar una o varias peticiones de orden a un documento. Las peticiones de orden aparecen en el orden que las crea, pero también puede editar ese orden posteriormente. Para obtener información sobre cómo dar prioridad a peticiones de orden múltiples, consulte "También puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera." en la página 167.

Creación de una petición de ordenPara crear una petición de orden:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.


2. Asegúrese de que el panel Filtros de consulta está visible y, a continuación, seleccione la consulta sobre la que desea crear una petición de orden haciendo clic en la ficha de consulta apropiada. Si el panel Filtros de consulta no se muestra, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel de filtros de consulta.

3. De la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una petición de orden y colóquelo en el panel Filtros de consulta.El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.

4. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y seleccione Petición de orden en el menú.

5. Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto.6. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro

de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición de orden.Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces no seleccione Petición de orden con Lista de valores.De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence muestran un cuadro de petición de orden y una Lista de valores. Para obtener toda la información, consulte "Elección de la presentación de las peticiones de orden" en la página 160.


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosAdición de peticiones de orden a documentos 10

Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una petición de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de petición como la nueva petición, Web Intelligence muestra una advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Esto significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición de orden para las dos peticiones. (Para obtener información completa, consulte "Fusión de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la página 161.)

7. Haga clic en Aceptar para confirmar la petición de orden.La petición de orden aparece en cada actualización del documento. Para obtener información sobre cómo actualizar documentos con peticiones de orden, consulte la página 32..

8. Para editar una petición existente, siga los pasos 4 a 6.9. Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en

ella y seleccione Eliminar en el menú.


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosCómo aplicar peticiones de orden múltiples10
Cómo aplicar peticiones de orden múltiples
Puede aplicar peticiones de orden múltiples a una sola consulta para que los usuarios que accedan al mismo documento de Web Intelligence puedan limitar los datos devueltos al informe a la información que corresponda a su interés específico de negocios.La sección siguiente describe cómo:• Combinar peticiones de orden múltiples• Combinar peticiones de orden dentro de otros filtros de consulta• Dar prioridad al orden de peticiones de orden

Combinación de peticiones de orden múltiplesEl combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que visualice los informes vea únicamente información importante para sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si combina las tres peticiones de orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:• Qué cliente• Qué cuenta• Qué periodo: desde, hastapermite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un periodo específico.

Combinación de peticiones de ordenPara combinar peticiones de orden:1. Cree cada petición de orden.

Para obtener información paso por paso sobre cómo crear una petición de orden, consulte "Creación de una petición de orden" en la página 164.

2. Asegúrese de que el botón Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Consulta está activado.


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosCómo aplicar peticiones de orden múltiples 10

Puede visualizar las peticiones de orden de la consulta en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina las peticiones de orden con el operador Y.

3. Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O.Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:

Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo clic en el operador Y una vez.Ahora el operador que se muestra es O. Para obtener información sobre cómo cambiar el orden de peticiones de orden, consulte "También puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera." en la página 167.Nota: También puede combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera.

Prioridad del orden de peticiones de ordenPara dar prioridad al orden de peticiones de orden:1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.




Clientes que pidieron mercancía en T1 y en T2 (los datos que recupere incluirán: clientes que hicieron pedidos en T1 y T2)

Y


Clientes que pidieron mercancía en: T1 o T2 (los datos que recupere incluirán: clientes que hicieron pedidos en T1 únicamente; clientes que hicieron pedidos en T2 únicamente y, clientes que hicieron pedidos en T1 y T2)

O


Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datosCómo aplicar peticiones de orden múltiples10

2. Haga clic en la ficha Propiedades.Si la ficha Propiedades no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador para mostrar la ficha.Las peticiones de orden se listan en orden en el cuadro de lista Petición de orden.

3. Seleccione la petición de orden que desea mover y haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo para volver a ordenar la petición de orden seleccionada.Cuando hace clic en Ejecutar consulta o actualiza los datos del documento, las peticiones de orden se muestran en el nuevo orden que especificó.Para obtener información sobre cómo contestar peticiones de orden al abrir documentos de Web Intelligence, consulte página 32.

Utilice las flechas hacia arriba yhacia abajo para modificar el orden en el que desea que las peticiones de orden aparezcancada vez que se ejecute la consulta o se actualice el inform


Uso de informes

parte

Inserción de tablas y aplicación de formato

capítulo

Inserción de tablas y aplicación de formatoPresentación general11
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo informe con una tabla vertical y formato estándar. Esta tabla inicial incluye todos los datos de la consulta que están detrás del documento.Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la tabla en un tipo de tabla o gráfico diferente. También puede insertar más tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo documento.Este capítulo describe:• Web Intelligence Plantillas de tablas• Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados• Adición de tablas a informes• Duplicado de tablas• Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes• Adición o eliminación de filas o columnas de tablas• Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas• Reemplazo de columnas y filas de las tablas• Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas• Borrado y eliminación de tablas• Formato de tablas y celdas de tablas• Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas• Definición del diseño de página para tablas• Selección de las propiedades de presentación para celdas de tablas

vacías• Cómo evitar la agregación de filas duplicadas• Copia y pegado de tablas


Inserción de tablas y aplicación de formatoPlantillas de tablas de Web Intelligence 11

Plantillas de tablas de Web IntelligenceEsta sección describe las diferentes plantillas de tabla que puede utilizar para mostrar información en informes de Web Intelligence:• Tablas verticales• Tablas horizontales• Tablas de referencias cruzadas• FormulariosLa sección siguiente describe cada plantilla.

Tablas verticalesLas tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.


Inserción de tablas y aplicación de formatoPlantillas de tablas de Web Intelligence11
Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.

Este formato de tabla es útil para informes con varios indicadores, como informes financieros y balances.

Tablas de referencias cruzadasLas tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la sección transversal de las dimensiones. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra valores de [Trimestre] en el eje superior y muestra valores de [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.



Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre para cada línea.

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de las dimensiones y los indicadores que contienen. Puede incluir encabezados adicionales que muestren los nombres de las dimensiones y los indicadores. Consulte "Cómo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la página 219.Las tablas de referencias cruzadas son útiles para presentar resultados que correspondan a la intersección de dos o más dimensiones. Por ejemplo, si se incluye la dimensión [Comunidad], la dimensión [Trimestre] y la dimensión [Línea], así como el indicador [Ingresos de ventas] en una tabla de referencias cruzadas, le permite ilustrar fácilmente el volumen de negocios por región por línea de productos, por trimestre.


Inserción de tablas y aplicación de formatoPlantillas de tablas de Web Intelligence11
Tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla, independientemente de que exista o no una fila para la coordenada determinada en el resultado de SQL.

El valor actual de la dimensión en el eje proporciona el valor que se va a mostrar en el cuerpo. El valor de dicha dimensión será el mismo para toda la columna, si la dimensión está en el eje superior o para toda la línea en los demás casos.



FormulariosLos formularios son útiles en el informe si desea mostrar información detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una manera útil de mostrar registros de clientes individuales con información como la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc. Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.

Esta ilustración muestra dos formularios de un informe. El formulario de la izquierda muestra información personal sobre el cliente. El formulario de la derecha muestra la fecha y cantidad de cada factura para ese cliente.


Inserción de tablas y aplicación de formatoCómo trabajar en Vista Estructura o Resultados11
Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados
El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web Intelligence. Esto le permite hacer cambios múltiples al formato rápidamente y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato modificado en una sola operación.

Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados. Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que las haga en Vista Estructura.

La Vista Resultados muestra los resultados recuperados del origen de datos y cómo se imprimirá el informe

La Vista Estructura muestra la estructura del informe y la definición de los datos, filtros, ordenaciones y cálculos


Inserción de tablas y aplicación de formatoAdición de tablas a informes 11

Adición de tablas a informesPuede insertar una o varias tablas en un informe. Las tablas se insertan arrastrando uno de los siguientes en un área en blanco del informe:• Los objetos, de los que desea que la tabla muestre valores; ésta es una

manera rápida de elaborar tablas verticales sencillasO

• Una plantilla de tabla que defina la estructura de la tabla, a la que después asigna objetos; ésta es una manera rápida de elaborar tablas más complejas con precisión

Nota: Al crear un nuevo documento, Web Intelligence genera un informe predeterminado con una tabla vertical que contiene todos los objetos de la consulta. Puede modificar o eliminar esta tabla. Consulte "Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes" en la página 188 o "Borrado de celdas y eliminación de tablas" en la página 204.Para obtener información sobre la creación de nuevos documentos, consulte "Creación de nuevos documentos" en la página 29.

Creación de una tabla arrastrando objetos a un informePara crear una tabla arrastrando objetos en un informe:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe haciendo clic en el botón Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence.Los objetos del documento aparecen en la ficha Datos.Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.


Inserción de tablas y aplicación de formatoAdición de tablas a informes11

2. El modo de agregar objetos a un informe depende de si éste está vacío o no:

• Si el informe está vacío, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase en la ficha Datos y, a continuación, arrastre u coloque el objeto o clase en el informe.Al seleccionar una carpeta de clase, se añadirán todos los objetos de la clase al informe en la nueva tabla.

O• Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, a

continuación, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al área vacía del informe.Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.

3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos y colóquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna existente.

4. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar aquí para insertar una celda”, coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.

Aparece una segunda columna antes o después de la primera columna. El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.



5. Para agregar más objetos a la tabla, repita el paso 3.Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical.

Puede transformar rápidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la función Transformar en. Consulte "Cómo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de diálogo Transformar en" en la página 190.

Creación de una tabla seleccionando una plantillaPara crear una tabla seleccionando una plantilla:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe haciendo clic en el botón Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence.

2. Haga clic en ficha de informe del informe donde desea insertar una tabla.3. Haga clic en Vista Estructura.

El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una de las modificaciones. A continuación aplica todas las modificaciones y muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.

4. Haga clic en la ficha Plantillas.Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.Aparecerán las Plantillas disponibles.



5. Haga clic en el signo + situado junto a Tablas.Se listan las plantillas de la tabla.

6. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un área en blanco del informe.

La plantilla aparece en el informe.

7. Haga clic en la ficha Datos.Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aquí. Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.

8. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo vacía de la tabla.



9. Cuando aparezca la información sobre herramientas “Colocar aquí para reemplazar una celda”, coloque el objeto en la tabla.

La celda vacía es reemplazada por el objeto.Si está trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla.

Si está trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra en la tabla.

10. Para agregar más objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la plantilla.Asegúrese de que la información sobre herramientas “Colocar aquí para reemplazar una celda” aparece y, a continuación, coloque el objeto en la plantilla.



11. Si procede, repita el paso 10. para asignar más objetos a las columnas, las filas o el cuerpo de la tabla.

Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla, puede agregar más objetos para incrementar el tamaño de la tabla. Cada objeto adicional inserta más columnas o filas en la tabla.

1. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en una fila o columna.

• Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva columna antes de la columna existente.

• Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva columna después de la columna existente.

• Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila encima de la fila existente.

• Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila debajo de la fila existente.Asegúrese de que la información sobre herramientas “Colocar aquí para insertar una celda” aparece antes de colocar el objeto.

Vista Estructura

Vista Resultados

Vista Estructura



El objeto aparece en una nueva celda de tabla.

2. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar los valores en la nueva tabla.

En Vista Estructura, los nombres de objeto se muestran en la plantilla.

En Vista Resultados, los valores de cada objeto se muestran en la tabla.


Inserción de tablas y aplicación de formatoCómo duplicar tablas11
Cómo duplicar tablas
Puede incluir tablas múltiples en un solo informe. En lugar de crear cada tabla desde el principio, puede duplicar una tabla existente y pegarla en un área en blanco del mismo informe. A continuación puede modificar el formato o la definición de los datos de la tabla duplicada o convertirla en un gráfico.

Duplicado de tablasPara duplicar una tabla:1. Seleccione una tabla de un informe.

Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ella.

2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla original.

3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un área vacía del informe.

La tabla duplicada aparece en Vista Estructura hasta que la coloca en un área vacía del informe


Inserción de tablas y aplicación de formatoCómo duplicar tablas 11

1. Suelte el puntero y, a continuación, la tecla Ctrl.La tabla duplicada aparece en el informe.

Para obtener información sobre cómo transformar tablas en gráficos, consulte "Cómo aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico utilizando la función Transformar en" en la página 251.


Inserción de tablas y aplicación de formatoAplicación de una plantilla diferente a tablas existentes11
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
Puede modificar el diseño de tablas existentes aplicando una plantilla diferente. Web Intelligence muestra automáticamente los valores en la tabla original con el nuevo diseño.Ejemplo: Transformación de una tabla vertical en tabla de referencias cruzadas para comparar los resultados de ventas por comunidadUsted trabaja en la sucursal Cataluña de una cadena de tiendas de ropa de venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de negocios por trimestre para la región oeste.

Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida California. Sin embargo, no es fácil comparar los resultados echando un vistazo. Transforma el gráfico en tabla de referencias cruzadas para obtener una vista comparativa de los resultados de venta rápidamente.


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Puede cambiar el formato de tablas existentes en los informes. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:• Arrastrando una plantilla de tabla diferente a la tabla• Utilizando el cuadro de diálogo Transformar en

Aplicación de una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocarPara aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar:

Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento están visibles.

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Plantillas.

Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las Plantillas.

3. Haga clic en el signo + situado junto a Tablas.Se listan las plantillas de la tabla.

4. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla.


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Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente.

Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.

Cómo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de diálogo Transformar enPara aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de diálogo Transformar en:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento están visibles.

2. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic en su borde superior.Aparece un borde gris alrededor de la tabla.


Inserción de tablas y aplicación de formatoAplicación de una plantilla diferente a tablas existentes 11

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque del informe.

4. En el menú de acceso directo, haga clic en Transformar en.Aparece el cuadro de diálogo Transformar en.

5. En la ficha Tablas o en una de las fichas Gráfico, seleccione la tabla o plantilla de gráfico que desea aplicar a la tabla.

6. Haga clic en Aceptar.Nota: Si ha convertido una tabla en un gráfico, la fuente Unicode no se conserva en el gráfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y ésta no se definió como la fuente predeterminada para los gráficos. Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuente Unicode, si ésta se encuentra disponible en el equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.


Inserción de tablas y aplicación de formatoAdición o eliminación de filas o columnas de tablas11
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
Puede agregar nuevas filas o columnas a las tablas de la manera siguiente:• Utilizando la función de arrastrar y colocar• Utilizando el menú de la barra de herramientas Insertar fila o columna

Adición de filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y colocar

Para agregar una fila o columna a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar:Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Datos.

Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar Administrador.Se listan los objetos y las variables que están incluidos en el documento.


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3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque el objeto donde desea agregarlo.

El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.

Para agregar el objeto en una nueva...

Arrastre el objeto a...

Columna a la izquierda de una columna existente

El borde izquierdo del encabezado de una columna

Columna a la derecha de una columna existente

El borde derecho del encabezado de una columna

Fila antes de una fila existente El borde superior del encabezado de una columna

Fila después de una fila existente El borde inferior del encabezado de una columna

Para crear una nueva columna que muestre valores para Líneas a la derecha de la columna Comunidad, arrastre el objeto Líneas al borde derecho de la columna Comunidad.

Los valores de Líneas se muestran en una nueva columna.


Inserción de tablas y aplicación de formatoAdición o eliminación de filas o columnas de tablas11

Adición de filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o columna de la barra de herramientasPara agregar una fila o columna de tabla utilizando el menú Insertar fila o columna de la barra de herramientas:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.

Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

3. Seleccione la columna o fila que está junto a donde desea insertar la nueva fila o columna.

El botón Insertar columna o fila muestra automáticamente una de las opciones de inserción.

1. Haga clic en la opción que se muestra.Por ejemplo, Insertar columna a la izquierda.

O

Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una columna antes o después de ésta.


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Haga clic en la flecha que está junto al botón Insertar... y, a continuación, seleccione la opción apropiada del menú desplegable.

Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla.Puede asignar un objeto o variable incluida en el documento en la nueva columna o fila de la tabla.

2. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la columna o fila que está en blanco.

Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila. El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.


Inserción de tablas y aplicación de formatoDesplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas11

Eliminación de filas o columnas de tablasPara eliminar una fila o columna de una tabla:

1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento están visibles.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna o fila de la tabla que desea eliminar.Aparecerá el menú de acceso directo.

3. Seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar.

Cuando se elimina un objeto, todas las columnas o filas que muestran valores de dicho objeto se eliminan de la tabla.

Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas

Puede volver a ordenar la información que se muestra en las tablas de la manera siguiente:

• Moviendo filas o columnas• Cambiando filas o columnas

Cómo mover una fila o columna de una tablaPara mover una fila o columna de una tabla:Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento están visibles.

Si desea eliminar... Entonces haga clic en...

Una fila Eliminar fila.Una columna Eliminar columna.Un objeto Eliminar


Inserción de tablas y aplicación de formatoDesplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas 11

1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover.2. Arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela antes o después de

otra columna o fila de la taba.cuando arrastra una fila o columna, el título de ésta se muestra junto al puntero.

Web Intelligence inserta la fila o columna en la nueva posición de la tabla

El título de columna Líneas se muestra junto al puntero

La columna Líneas se muestra en la nueva posición de la tabla.


Inserción de tablas y aplicación de formatoDesplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas11

Cambio de filas o columnas de una tablaPara invertir filas o columnas de la tabla:

1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento están visibles.

2. Seleccione una de las filas o columnas que desea cambiar.

3. Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio.Por ejemplo, para cambiar las columnas Líneas y Comunidad, arrastre la columna Líneas a la columna Comunidad.

Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.

La columna Líneas está seleccionada


Inserción de tablas y aplicación de formatoReemplazo de columnas y filas de las tablas 11

Reemplazo de columnas y filas de las tablasPuede reemplazar columnas y filas de las tablas por datos diferentes.

Reemplazo de la columna o fila de una tablaPara reemplazar la columna o fila de una tabla:

Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Datos.

Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.Los objetos y las variables que están incluidos en el documento se listan en la ficha Datos.


Inserción de tablas y aplicación de formatoReemplazo de columnas y filas de las tablas11

3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a continuación, colóquelo en la fila, columna o cuerpo que desea reemplazar.

Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.

Por ejemplo, para reemplazar los valores de Trimestre por valores de Comunidad, arrastre y coloque el objeto [Comunidad] en la columna de la tabla denominada “Trimestre”.


Inserción de tablas y aplicación de formatoModificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas 11

Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas

Puede volver a dar formato a tablas verticales y horizontales de tablas de referencias cruzadas aplicando la plantilla de tabla de referencias cruzadas o utilizando el cuadro de diálogo Transformar en como se explica en "Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes" en la página 188. También puede cambiar tablas a tablas de referencias cruzadas utilizando la función de arrastrar y colocar para insertar objetos o variables en un segundo eje de la tabla para formar la tabla de referencias cruzadas. Puede• Agregar un objeto a una tabla• Mover la columna o fila de una tablaNota: Si el documento no incluye los datos que desea agregar a la tabla de referencias cruzadas, puede editar la consulta. Para obtener más información, consulte "Puede buscar clases y objetos en el árbol seleccionando un elemento del mismo y, a continuación, escribiendo una letra. Puede precisar la búsqueda escribiendo más letras. Por ejemplo, si escribe "y" y después "e", Web Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y después los que empiezan por "ye"." en la página 47

Creación de una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontalPara crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.

Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.


Inserción de tablas y aplicación de formatoModificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas11

3. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar aquí para crear una tabla de referencias cruzadas”, coloque el objeto seleccionado en el informe.Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.

Creación de una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de la tablaPara crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de la tabla:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la tabla de referencias cruzadas.


Inserción de tablas y aplicación de formatoModificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas 11

3. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas.

4. Coloque la columna o fila en el encabezado.Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movió en el nuevo eje.

Por ejemplo, mueve la columna Trimestre arriba de columna Ventas para crear una tabla de referenciascruzadas que muestre valores de Año debajo del ejizquierdo, valores de Trimestre en el eje superior y valores de Ingresos de ventas en el cuerpo.


Inserción de tablas y aplicación de formatoBorrado de celdas y eliminación de tablas11
Borrado de celdas y eliminación de tablas
Puede borrar el contenido de las celdas o eliminar filas y columnas de las tablas. La sección siguiente describe cómo:• Borrar el contenido de celdas de las tablas• Eliminar tablasPara obtener información sobre cómo eliminar filas o columnas determinadas de tablas, consulte "Eliminación de filas o columnas de tablas" en la página 196.

Borrado del contenido de celdas de las tablasPuede borrar el contenido de las celdas y, a continuación, utilizar las celdas vacías para mostrar imágenes, hipervínculos, fórmulas o el texto que escribe. Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:• Celdas de encabezado – Puede borrar cada celda de encabezado por

separado• Celdas de pie – Puede borrar cada celda de pie por separado• Celdas de cuerpo relacionadas – Cuando borra una celda de cuerpo,

automáticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla

La ilustración siguiente muestra las celdas que puede seleccionar.

El borrar una celda de encabezado borra el contenido de la celda individual

El borrar celdas de cuerpo borra el contenido de todas las celdas de cuerpo

El borrar una celda de pie borra el contenido de la celda de pie individual


Inserción de tablas y aplicación de formatoBorrado de celdas y eliminación de tablas 11

Borrado del contenido de celdas de una tablaPara borrar el contenido de celdas de una tabla:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la celda.Los bordes de la celda se resaltarán.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada.Aparecerá el menú de acceso directo.

4. Haga clic en Borrar contenido de celda.OPulse la tecla Supr.Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.


Inserción de tablas y aplicación de formatoBorrado de celdas y eliminación de tablas11
Eliminación de tablas de informes
Puede eliminar tablas de un informe. Puede eliminar una tabla de la manera siguiente:• Utilizando el menú de acceso directo• usar el método de arrastrar y colocar• Utilizando la tecla SuprNota: No puede seleccionar y eliminar varias tablas al mismo tiempo.

Eliminación de una tabla utilizando el menú de acceso directoPara eliminar una tabla utilizando el menú de acceso directo:

Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las fichas de informe de cada informe del documento están visibles.

1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde superior.Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla seleccionada.Aparecerá el menú de acceso directo.

3. Haga clic en Eliminar.


Inserción de tablas y aplicación de formatoBorrado de celdas y eliminación de tablas 11

Eliminación de una tabla utilizando la función de arrastrar y colocarPara eliminar una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla que desea eliminar y arrástrela al Administrador de informes.Si el Administrador de informes está oculto, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.Web Intelligence elimina la tabla del informe.

Eliminación de una tabla utilizando la tecla SuprPara eliminar una tabla utilizando la tecla Supr:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla que desea eliminar.Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

3. Pulse la tecla Supr.Web Intelligence elimina la tabla del informe.


Inserción de tablas y aplicación de formatoAplicación de formato a tablas y celdas de tablas11
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Puede dar formato a tablas y celdas de las tablas para que la apariencia del documento refleje el estándar de su empresa.Puede definir las opciones de formato siguientes:• Fondo de tablas o celdas – Seleccione colores, diseños e imágenes• Bordes de celdas o tablas – Seleccione estilos y colores de líneas• Texto de celdas – Defina fuentes, tamaños de fuente y estilos de fuente• Tamaño de celdas – Especifique el alto y ancho de las celdas• Espaciado dentro y entre las celdas de las tablas – Espaciado y rellenoNota: Los colores que están disponibles en Web Intelligence son los colores configurados para el escritorio.

Cómo dar formato al fondo de tablas o celdasDe manera predeterminada, las tablas tienen el formato estándar de Web Intelligence.

Puede dar formato al fondo de tablas y celdas de la manera siguiente:• Seleccione un color – Para resaltar la información o utilizar colores de la

empresa• Aplique un color a filas de tablas alternadas – Para que las tablas largas

se puedan leer más fácilmente• Seleccione un diseño – Para agregar una textura o un dibujo• Inserte una imagen – Para agregar iconos, logotipos o fotos


Inserción de tablas y aplicación de formatoAplicación de formato a tablas y celdas de tablas 11

Selección de un color de fondoPara seleccionar un color de fondo:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.3. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato

en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

4. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de fondo.Aparece una lista de colores disponibles.

5. Haga clic en el color que desea aplicar a la tabla o celda de tabla seleccionada.OHaga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul), y haga clic en Aceptar.



Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.

Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.

Definición de colores alternados de filas y columnas para una tablaPara definir colores alternados de filas y columnas para una tabla:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila alternados.Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ésta.

3. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

4. Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.



5. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de selección situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendo un número.

6. Haga clic en la flecha situada junto a Color.7. Seleccione un color de la lista de colores.

OHaga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul), y haga clic en Aceptar.Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.



Web Intelligence aplica el color de fila alternado a la tabla.

Selección y eliminación de diseñosPara seleccionar o eliminar un diseño:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.3. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato

en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

4. Haga clic en el botón ... situado junto a la imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia.

5. Seleccione Diseño en el cuadro de diálogo Imagen de fondo.6. Seleccione el diseño en la lista desplegable.7. Seleccione Ninguno para eliminar el diseño.

En este ejemplo, la frecuencia de color de la fila está definida en 2



Inserción de imágenesPara insertar una imagen:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla o celda de tabla donde desea insertar una imagen.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

3. Haga clic en el botón ... situado junto a la imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia.

4. Seleccione Personalizada en el cuadro de diálogo Imagen de fondo.5. Escriba el nombre de archivo en el cuadro Imagen (URL).

(Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre de archivo y establece un vínculo al archivo de imagen de un servidor Web de la empresa).OEscriba la dirección URL del servidor Web seguida del nombre del archivo de imagen.(La URL y el nombre de archivo no deben contener espacios.)


Cómo dar formato a bordes
Puede cambiar el color y espesor del borde un lado a la vez o todos los lados al mismo tiempo.

Cómo dar formato a bordesPara dar formato a bordes:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyos bordes desea dar formato.

3. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

4. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes.5. Utilice los botones del cuadro de diálogo Editor de bordes para

establecer el estilo de borde.Nota: También puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de pie.



Cómo dar formato a valores en celdas de tablasPuede personalizar la manera en que los valores se muestran en las tablas definiendo las propiedades de formato para el texto.• Estilo de fuente• Tamaño de fuente• Color de fuente• Alineación de texto

Cómo dar formato a texto en celdas de tablasPara dar formato al texto de las celdas de una tabla:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla a cuyas celdas desea dar formato.3. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato

en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

4. Haga clic en el botón ... situado junto al formato de texto en el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie.

5. Dé formato al texto en el cuadro de diálogo Dar formato al texto.Nota: También puede dar formato al texto de la celda seleccionándola y, a continuación, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de texto en la ficha Propiedades.

Puede definir las propiedades del formato para números, fecha/hora, moneda y otros tipos de datos seleccionando de formatos predefinidos o creando sus propios formatos personalizados. Para obtener toda la información, consulte "Formato numéricos y fechas" en la página 279.


Ajuste del tamaño de celdas
Puede definir el alto y ancho de las celdas de la manera siguiente:• Utilizando la función de arrastrar y colocar• Especificando el tamaño de las celdas en la ficha PropiedadesNota: Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde.Nota: Al actualizar documentos creados con una versión anterior del producto, Web Intelligence no muestra las celdas cuyo ancho se estableció originalmente en 0,0 cm. (El contenido de la celda permanece oculto y no puede modificarse el ancho de la celda.)

Definición del alto y ancho de las celdas utilizando la función de arrastrar y colocarPara definir el alto y ancho de las celdas utilizando la función de arrastrar y colocar:1. Para cambiar el alto de las celdas, seleccione el borde inferior de la

celda cuyo tamaño desea ajustar.OPara cambiar el ancho de las celdas, seleccione el borde derecho de la celda cuyo tamaño desea ajustar.Aparece una flecha en el borde.

2. Para cambiar el alto de la celda, arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo.OPara cambiar el ancho de la celda, arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha.Web Intelligence modifica el tamaño de todas las celdas de la misma columna o fila como de la celda seleccionada.Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde.



Definición del ajuste automático del tamaño de la celda haciendo doble clic en la celda

Para definir el ajuste automático del tamaño de la celda haciendo doble clic en la celda:

• Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde derecho de la celda.OPara definir el ajuste automático del alto de la celda, haga doble clic en el borde inferior de la celda.Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimo y agranda el tamaño de la celda si la cadena o la imagen que contiene la celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.

Definición del alto y ancho de las celdas utilizando la ficha PropiedadesPara definir el alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con

el botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

3. Establezca las propiedades de ancho y alto en el subgrupo de propiedades Mostrar.

4. Si desea establecer la celda para ajuste automático, seleccione Ajuste de ancho automático y/o Ajuste de alto automático.Nota: Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste automático de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una celda de ajuste automático, Web Intelligence devuelve el mensaje de error #RECURSIVO como la función de salida. Para obtener más información, consulte "#RECURSIVO" en la página 491Sugerencia: Los documentos que contienen tablas con el tamaño de celda definido en Autoajustar, tardan más tiempo en mostrarse en el Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para documentos grandes especifique un tamaño fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.


Inserción de tablas y aplicación de formatoDefinición de propiedades para encabezados y pies de tablas11
Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas
De manera predeterminada, las tablas de Web Intelligence muestran:• Un encabezado en cada columna o fila• Ningún pie de tablaLas celdas de encabezado muestran el nombre de los objetos incluidos en la tabla. Web Intelligence agrega automáticamente pies de tabla, si agrega un cálculo predefinido a una tabla para mostrar los resultados del cálculo. También puede agregar manualmente encabezados y pies de tabla.

Puede definir las propiedades siguientes para los encabezados y pies de tabla:• Mostrar u ocultar los encabezados y pies• Repetir los encabezados o pies en cada página del informe• Agregar encabezados a tablas de referencias cruzadas para mostrar los

nombres de los objetos de los que la tabla de referencias cruzadas muestra valores

• Agregar encabezados o pies de tabla

Celdas de encabezado

Celdas de cuerpo

Celdas de pie


Inserción de tablas y aplicación de formatoDefinición de propiedades para encabezados y pies de tablas 11

Cómo mostrar u ocultar los encabezados y pies de tablaPara mostrar u ocultar un encabezado o pie de tabla:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.


2. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

3. Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo de propiedades Mostrar para mostrar los encabezados de tabla.

4. Seleccione Mostrar pies de tabla en el subgrupo de propiedades Mostrar para mostrar los pies de tabla.Web Intelligence muestra u oculta los encabezados o pies de tabla. Puede definir el diseño de página de informes para que los encabezados y/o pies de tabla se repitan en cada página del informe. Esto resulta útil para tablas largas que ocupan varias páginas. Consulte "Repetición de encabezados o pies de tabla en las páginas del informe" en la página 221.

Cómo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas

Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas:

1. Seleccione la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referencias cruzadas.


Inserción de tablas y aplicación de formatoDefinición del diseño de página para tablas11
Definición del diseño de página para tablas
Puede definir el diseño de página para cada página de un informe de Web Intelligence. Podrá hacer lo siguiente:• Empezar cada tabla en una nueva página del informe• Evitar saltos de página en una tabla• Repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe

Comienzo de tablas en una nueva página del informePara empezar cada tabla del informe en una nueva página:1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

2. Seleccione Posición > Nueva página.

Cómo evitar saltos de página en las tablasPara definir Web Intelligence para que evite saltos de página en las tablas:1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

2. Seleccione Posición > Evitar saltos de página en la tabla.Sugerencia: Puede incluir tablas y gráficos múltiples en un solo reporte y, a continuación, alinearlos en el informe utilizando la función de alineamiento proporcional. Esto asegura que hay una superposición entre los bloques de información diferentes de un informe, si los cambios a los valores del informe incrementan el tamaño de tablas o gráficos. Consulte "Colocación de gráficos en relación con otros gráficos o tablas" en la página 254.


Inserción de tablas y aplicación de formatoDefinición del diseño de página para tablas 11

Repetición de encabezados o pies de tabla en las páginas del informePara repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe:

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

2. Seleccione Posición > Repetir encabezado en cada página para repetir el encabezado en cada página.

3. Seleccione Posición > Repetir encabezado en cada página para repetir el pie en cada página.


Inserción de tablas y aplicación de formatoSelección de las propiedades de presentación para celdas de tablas vacías11
Selección de las propiedades de presentación para celdas de tablas vacías
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningún valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto específico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran resultados para dicho producto aparecerán vacías. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas vacías. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías.

Visualización u ocultación de tablas, filas o columnas vacíasPara mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías:

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

2. Seleccione la casilla de verificación apropiada:

Cuando el propio usuario u otros usuarios vean el informe en Vista Resultados, las tablas, columnas y filas aparecerán o no tal y como se han especificado.

Si desea mostrar vacías... Entonces seleccione...

Tablas Mostrar tabla al estar vacía

Filas o columnas vacías de una tabla vertical

Mostrar filas vacías

Filas donde algunas de las dimensiones están vacías

Mostrar filas con valores de dimensión vacíos

Filas o columnas vacías de una tabla horizontal o tabla de referencias cruzadas

Mostrar columnas vacías


Inserción de tablas y aplicación de formatoCómo evitar la agregación de filas duplicadas 11

Cómo evitar la agregación de filas duplicadasWeb Intelligence agrega automáticamente cualesquiera filas que muestren el mismo conjunto de dimensiones. Si selecciona la opción Evitar agregación de filas duplicadas, cada valor duplicado se muestra en una columna o fila separada de la tabla.

Cómo evitar la agregación de filas duplicadasPara evitar la agregación de filas duplicadas:1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).

2. Seleccione Mostrar > Evitar agregación de filas duplicadas.

Copia de tablasPuede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra.

Para copiar una tabla1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar

en el menú.Web Intelligence copia la tabla en el portapapeles.

2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el menú.

3. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación.La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.Nota: También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en la aplicación de destino.


Inserción de tablas y aplicación de formatoCopia de tablas11

Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra aplicación. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja de cálculo de Excel.Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto separado por tabuladores.

Para copiar y pegar una tabla en otra aplicación como texto1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar

como texto en el menú.2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.

Nota: Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Web Intelligence y la tabla aparecerá como una tabla normal de Web Intelligence.


Visualización de información en celdas independientes

capítulo

Visualización de información en celdas independientesPresentación general12
Este capítulo explica cómo insertar y dar formato a celdas individuales en un documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java. Este capítulo proporciona información sobre:• Descripción de celdas individuales• Inserción de texto, imágenes y fórmulas• Inserción de información relativa a los datos del informe• Inserción de información de número de página• Aplicación de formato a celdas individuales• Copia de celdas individuales


Visualización de información en celdas independientesDescripción de celdas individuales 12

Descripción de celdas individualesLas celdas individuales son celdas únicas que son independientes en un informe. Puede utilizar celdas individuales para mostrar información que aporte significado al informe como, por ejemplo:• Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adición de títulos• Imágenes; visualización de logotipos, iconos o fotografías en informes• Fórmulas o cálculos: adición de fórmulas o cálculos personalizados• Fecha de la última actualización: visualizar la fecha en la que se

actualizaron los resultados del documento con los datos más recientes de la base de datos

• Función FiltrosExploración: visualizar los nombres de los objetos según los cuales se filtran los datos de un informe explorado

• Números de página: visualizar el número de página de cada página del informe

Ejemplo: Inserción de información adicional en un informe utilizando celdas individualesEl usuario es gerente de líneas de la línea de ropa urbana en la empresa eModas. Los márgenes de la línea urbana son negativos en varias regiones. Envíe un documento a los administradores regionales que incluya los resultados y márgenes de ventas de las líneas urbanas y solicite a los administradores su consejo sobre la suspensión de las líneas de ropa urbana.

Incluya celdas individuales que muestren la fecha de la última actualización de los resultados con los datos de la base de datos y un comentario solicitando consejo a los administradores regionales.


Visualización de información en celdas independientesInserción de texto, imágenes y fórmulas12
Inserción de texto, imágenes y fórmulas
Puede insertar celdas en blanco en informes y después insertar en ellas texto, imágenes, hipervínculos o fórmulas. Puede colocar, ajustar el tamaño y dar formato a cada celda en blanco de forma independiente, sin que afecte a las otras celdas del informe.

Inserción de una celda en un informePara insertar una celda en blanco en un informe:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Haga clic en la ficha Plantillas.

Aparecen las categorías de Plantillas.

3. Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.4. Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuación, arrastre la

plantilla a un área vacía del informe.La celda en blanco aparece en el informe.

5. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar formato en el menú de acceso directo para mostrar la ficha Propiedades.La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos) relevantes de las celdas individuales.


Visualización de información en celdas independientesInserción de texto, imágenes y fórmulas 12

6. Ejecute una de las operaciones siguientes:

Web Intelligence muestra la información indicada en la celda nueva.

Si desea mostrar... Entonces...

Texto: un título o comentario • Escriba el texto en la propiedad General > Texto.

Una imagen • Escriba el nombre de archivo o la URL y el nombre de archivo en la propiedad General > Texto.(Nota:No puede utilizar espacios en la dirección URL ni en el nombre de archivo)

• Seleccione Imagen (URL) en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como.

Código HTML • Introduzca la cadena HTML en el cuadro General > Texto.

• Seleccione HTML en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como.

Un hipervínculo • Escriba la URL en la propiedad General > Texto.

Una fórmula • Haga clic en el botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula en la barra de herramientas Vista Informe.

• Escriba la fórmula en la barra de herramientas.

Para obtener información completa sobre la sintaxis de fórmulas y la especificación del contexto de agregación para fórmulas, consulte "Definición del contexto del cálculo" en la página 435 y "Especificación de contextos de entrada y de salida" en la página 444.


Visualización de información en celdas independientesInserción de información relativa a los datos del informe12
Inserción de información relativa a los datos del informe
Puede insertar celdas especiales que muestren la siguiente información relacionada con los datos del informe:• Fecha de última actualización: fecha en la que se actualizaron los

resultados mostrados en el informe con los datos de la base de datos.Para obtener más información sobre la definición de opciones de actualización, consulte la página 32.

• Filtros de exploración: los nombres de los objetos que filtran los resultados mostrados en un informe explorado.Para obtener más información sobre cómo trabajar con filtros en modo Exploración, consulte la página 540.

También puede agregar una celda en blanco junto a la celda Fecha de última actualización o Filtro de exploración para indicar de manera clara el tipo de información que muestran estas celdas.Ejemplo: ¿Qué filtros están filtrando los resultados que se muestran en un informe explorado?En este ejemplo, se explora un informe para analizar los motivos que están detrás de los resultados de las ventas de la línea en el T1. Para ello, lleve a cabo primero una acción de profundización en los valores de T1 y, a continuación, en Accesorios para ver un desglose de los resultados de ventas de cada categoría de accesorios. A medida que realiza la exploración, la barra de herramientas Exploración muestra los filtros de Accesorios y T1 para indicar cómo están filtrados los resultados mostrados en el informe explorado.El usuario desea distribuir una impresión del informe en una reunión. Sin embargo, la barra de herramientas Exploración no se imprimirá como parte del informe y al usuario le gustaría que las personas que lean la copia impresa comprendan el modo en que se han filtrado los resultados.Para permitir que sus colegas sepan qué valores del informe están limitados a los resultados del T1 y la línea Accesorios, incluye una celda individual con una fórmula predefinida que muestra los filtros generados durante la exploración.Cuando genera el informe en un archivo con formato PDF para imprimirlo, la información sobre el filtro de exploración aparece en la celda individual.


Visualización de información en celdas independientesInserción de información relativa a los datos del informe 12

En la sección siguiente se describe cómo insertar:• Celda individual de Fecha de última actualización o Filtro de exploración• Texto delante de la celda individual para asignar una etiqueta al

contenido de la celda

Inserción de la celda Fecha de la última actualización o Filtro de exploraciónPara insertar la fecha de actualización de la celda de filtro de exploración:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Haga clic en la ficha Plantillas.

La ficha Plantilla se pone en primer plano.3. Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.4. Haga clic en el signo + que está junto a las Celdas de fórmula y texto.5. Seleccione la plantilla Filtros de exploración o Fecha de última

actualización, arrastre la plantilla a un área en blanco del informe.La celda Filtro de exploración permanece en blanco hasta que se inicie el modo Exploración y se lleve a cabo una acción de exploración en el informe que se puede explorar. La celda Fecha de última exploración muestra inmediatamente la fecha en la que el documento se actualizó por última vez.

Adición de un rótulo con texto delante de una celda individualPara agregar una etiqueta con texto delante de una celda individual:

1. En la vista Informe, haga clic en la ficha Plantillas.Aparecerán las categorías de Plantilla.

2. Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.3. Seleccione la plantilla Celda en blanco y arrastre la plantilla al informe

situado a la izquierda de la celda Filtros de exploración o Fecha de última actualización.(Para obtener información sobre la inserción de celdas de Filtros de exploración o Fecha de última actualización, consulte "Inserción de la celda Fecha de la última actualización o Filtro de exploración" en la página 231.)La celda en blanco aparece en el informe.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar formato en el menú de acceso directo para mostrar la ficha Propiedades.


Visualización de información en celdas independientesInserción de información relativa a los datos del informe12

5. Escriba la etiqueta de texto que desea que aparezca en la propiedad General > Texto.Para asignar, por ejemplo, una etiqueta a una celda Filtro de exploración, introduzca: Filtros aplicados durante exploración:O para poner una etiqueta a la celda Fecha de última actualización, introduzca: Fecha de última actualización de información del informe:El texto aparecerá en la nueva celda. De manera predeterminada, es posible que el tamaño de los caracteres y de la celda no permitan mostrar la cadena entera.Puede ajustar el tamaño de la celda.

6. Arrastre el borde derecho de la celda a la derecha y/o arrastre hacia abajo el borde inferior de la celda.OModifique el tamaño de celda utilizando los botones + y - situados junto a las propiedades Mostrar > Ancho y Mostrar > Alto en la ficha Propiedades.Puede modificar el tamaño y formato del texto, y definir la opción Ajuste automático.

7. Haga clic en el botón ... situado junto al grupo de propiedades Formato de texto para mostrar el cuadro de diálogo Dar formato al texto.

8. Establezca el formato de texto y la propiedad Ajuste automático del cuadro de diálogo Dar formato al texto.Para obtener más información sobre las opciones, consulte "Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas" en la página 208.Puede colocar la celda de manera que la etiqueta quede alineada con la celda Filtro de exploración o Fecha de última exploración.

9. Para modificar la posición de la celda en el informe, escriba las medidas en las propiedades Posición > Borde izquierdo y Posición > Borde superior.


Visualización de información en celdas independientesInserción de información de número de página 12

Inserción de información de número de página

Puede insertar las siguientes celdas especiales para mostrar información de página en un informe:• Número de página• Número de página/Total de páginas• Número total de páginas

Número de páginaAl insertar la celda Número de página, Web Intelligence muestra el número de página de la página del informe.

Número de página/Total de páginasLa celda Número de página/Total de páginas muestra el número de página de la página del informe seguido del número total de páginas en el documento.

Número total de páginasLa celda de número total de páginas muestra el número total de páginas del documento.Nota: Las celdas de información de página utilizan las fórmulas Page() y NumberOfPages(), que son incompatibles con las celdas de ajuste automático. Si se establecen las propiedades Ajuste de alto automático o Ajuste de ancho automático de la celda individual, la celda de número de celda devuelve el error #RECURSIVO. Para obtener más información, consulte "#RECURSIVO" en la página 491Si inserta la celda Número de página/Total de páginas o la celda Número total de páginas en un informe grande con varias páginas, Web Intelligence tarda más en devolver los datos al informe.Puede insertar una celda de número de página en cualquier parte de un informe de Web Intelligence. También puede introducir texto en la celda especial delante o después del campo de número de página que sirva de etiqueta de información de número de página.En la sección siguiente de este manual se describe el modo de insertar:• Celdas de número de página• Texto delante o detrás del campo especial en celdas de número de

página


Visualización de información en celdas independientesInserción de información de número de página12

Inserción de celdas de número de páginaPara insertar una celda de número de página en el informe:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.2. Haga clic en la ficha Plantillas.

Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.3. Haga clic en el signo + que está junto a las celdas Número de página.4. El paso siguiente depende de cómo desee situar los números de página:

Consulte la página 233 de esta sección para obtener información completa sobre cada plantilla.Si está trabajando en Vista Resultados, aparecerán los números de página en la celda. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar la información de número de página en la celda.

Si desea... Entonces...

Situar los números de página en cualquier lugar del informe excepto en el encabezado o pie de página

Arrastre la plantilla de celda de número de página deseada a un área vacía del informe.

Situar los números de página en el encabezado o pie de página

• Haga clic en el botón Ver diseño de página

• Haga clic en el botón Ver estructura

• Seleccione el encabezado o pie de página en el informe

• Arrastre la plantilla de celda de número de página desde la Plantilla a la celda de encabezado o pie


Visualización de información en celdas independientesInserción de información de número de página 12

Adición de texto a celdas de número de páginaPuede editar el texto que está alrededor de los números de página en cada celda Número de página. Puede, por ejemplo, agregar texto a la celda Número de página de manera que el número de página incluya la etiqueta “Página:”.

Edición de una celda de Número de páginaPara editar una celda de Número de página:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar

formato en el menú para mostrar la ficha Propiedades.Web Intelligence crea los campos especiales utilizando las funciones del lenguaje de fórmulas en la propiedad General > Texto. Por ejemplo, el campo Número de página aparece como = Page().

3. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea mostrar delante de la fórmula Page() y unirlo a la fórmula Page() utilizando el operador +. Por ejemplo: =“Número de página: ” + Page().Web Intelligence muestra la celda de número de página con el texto que introdujo.


Visualización de información en celdas independientesCómo dar formato a celdas individuales12
Cómo dar formato a celdas individuales
Puede dar formato a cualquier celda individual que aparezca en el informe. Puede definir las propiedades siguientes:• Formato de texto• Fondo• Bordes• Posición de página

Definición de las opciones de formato para celdas individualesPara definir las opciones de formato para celdas individuales:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar

formato para mostrar la ficha Propiedades.3. Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades.

Web Intelligence aplica las opciones a la celda seleccionada. Para obtener más información acerca del formato de celdas, consulte "Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas" en la página 208.


Visualización de información en celdas independientesCopia de celdas individuales 12

Copia de celdas individualesPuede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.Nota: No puede copiar celdas individuales de una instancia de Web Intelligence en otra.

Para copiar una celda individual1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y

seleccione Copiar en el menú.Web Intelligence copia la celda individual en el portapapeles.

2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el menú.

3. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la aplicación.La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.Nota: También puede copiar una celda individual en otra aplicación arrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en la aplicación de destino.

Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra aplicación. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de la hoja de cálculo de Excel.

Para copiar y pegar una celda individual en otra aplicación como texto1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y

seleccione Copiar como texto en el menú.2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de Web Intelligence y la celda individual aparecerá como una celda individual normal de Web Intelligence.


Visualización de información en celdas independientesCopia de celdas individuales12


Inserción de gráficos y aplicación de formato

capítulo

Inserción de gráficos y aplicación de formatoPresentación general13
Este capítulo explica cómo crear, editar y dar formato a gráficos en documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.Este capítulo describe:• Gráficos y plantillas de gráficos de Web Intelligence• Creación de gráficos• Cambio de tablas y gráficos en tipos de gráficos diferentes• Eliminación de gráficos• Definición del diseño de página para gráficos• Formato de gráficos• Copia de gráficosNota: Si desea distribuir un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede crear gráficos mediante Web Intelligence, guardar el documento como una hoja de cálculo de Excel y efectuar cambios de formato en Excel. Consulte "Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas de cálculo Excel" en la página 561.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoAcerca de gráficos y plantillas de gráficos 13

Acerca de gráficos y plantillas de gráficosWeb Intelligence ofrece formatos estándar de gráficos para mostrar gráficamente información sobre la empresa.

Elección de la plantilla de gráfico apropiadaPuede seleccionar uno de los cinco tipos de gráfico básicos de Web Intelligence:• Gráficos de barras• Gráficos de líneas• Gráficos de áreas• Gráficos circulares• Gráficos radiales, polares y de dispersión

Gráficos de barrasLos gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparar grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas, 100% apiladas y 3D

Gráficos de líneasLos gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas, ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos de gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie 3D.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoAcerca de gráficos y plantillas de gráficos13
Gráficos de áreas
Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área entre las líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles si desea hacer hincapié en el tamaño de los datos totales de un informe, en lugar de los cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreas si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello, utilice un gráfico de líneas.Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Número de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas: absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.

Gráficos circularesLos gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los gráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total.Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existen cuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos, anillos con efecto 3D.

Gráficos radiales, polares y de dispersiónEn los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico. Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de las habitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc.Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, excepto que los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta. Los gráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación entre puntos de datos determinados.Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneas radiales, radiales con áreas apiladas, polares y de dispersión.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCreación de gráficos 13

Creación de gráficosPuede incluir uno o varios gráficos en los informes en un documento de Web Intelligence. Puede crear un gráfico cuando elabora un documento o inserta gráficos en un documento que ya existe.Si va a crear un documento, necesita definir la definición de datos del documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de gráfico. Para obtener toda la información sobre cómo crear proveedores de datos, consulte "Creación de proveedores de datos básicos" en la página 41.Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los gráficos de los informes.

Para crear un gráfico, deberá realizar tres pasos:• Seleccionar una plantilla de gráfico• Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del gráfico• Visualizar los resultados que se muestran en el gráficoSugerencia: Si desea crear un gráfico que muestre los mismos datos que una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuación, transformar la tabla duplicada en un gráfico utilizando el cuadro de diálogo Transformar en. Consulte "Duplicado de tablas" en la página 186 y "Cómo aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico utilizando la función Transformar en" en la página 251.

El botón Editar informe lo lleva a Vista Informe. El botón Editar informe siempre está visible en la barra de herramientas de Web Intelligence.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCreación de gráficos13
Selección de plantillas de gráficos
Inserción de una plantilla de gráfico en un informePara insertar una plantilla de gráfico en un informe:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista Informe.

2. Seleccione el informe donde desea insertar el gráfico.Si el informe no está seleccionado, haga clic en la ficha Informe del informe que desea seleccionar.Al insertar un nuevo gráfico es recomendable trabajar en Vista Estructura. Debido a que Vista Resultados está diseñada para mostrar los datos que contienen los informes. Por lo tanto, sólo se pueden ver gráficos en Vista Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a la plantilla de gráfico vacío.

3. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de informes.

4. Haga clic en la ficha Plantillas.5. Haga clic en el signo + que está junto a Gráficos.6. Seleccione la plantilla de gráfico y arrástrela a un área vacía del informe.

En este ejemplo, la plantilla Barras 3D se ha colocado a la derecha de una tabla existente del informe.



La plantilla vacía aparece en el informe.7. Haga clic en la ficha Datos.8. Arrastre un objeto de tipo dimensión o indicador al eje del gráfico donde

desea que aparezcan los resultados de esa dimensión o ese indicador en el gráfico.La plantilla indica si puede colocar dimensiones o indicadores en cada eje.

9. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar objetos de la dimensión aquí” o “Colocar objetos de tipo indicador aquí”, arrastre la dimensión o el indicador al eje.

Aquí, la dimensión [Año] se va a colocar en el eje X de un gráfico de barras 3D



10. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje del gráfico, repita el paso 8.

Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los gráficos se muestren correctamente. La asignación de objetos al eje Z es opcional.

11. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas Informe.El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que asignó a los ejes del gráfico.El tamaño predeterminado del gráfico es mínimo.



12. Ajuste el tamaño del gráfico seleccionándolo y, a continuación, arrastrando los bordes hacia afuera.

Arrastre los bordes verticales hacia la derecha o izquierda para cambiar el ancho del gráfico.

Arrastre los bordes horizontales hacia arriba o hacia abajo para cambiar la altura del gráfico.



Aparece el gráfico terminado.

Para obtener información sobre cómo dar formato a gráficos y cómo acomodar los gráficos en la página de informe, consulte "Aplicación de formato a gráficos" en la página 256 y "Colocación de gráficos en la página del informe" en la página 254.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes 13

Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes

Se puede cambiar el modo en que se presenta la información en los informes transformando las tablas y los gráficos en diferentes tipos de gráficos. Esto permite aplicar diferentes formatos y decidir qué formato comunica la información de manera más clara. Ejemplo: ¿Cómo se compara el volumen de negocios de Cataluña comparado con el volumen de negocios de otras comunidades?Usted trabaja en la sucursal Cataluña de una cadena de tiendas de ropa de venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de negocios por trimestre para la región oeste:

Los datos se presentan en formato de tabla de referencias cruzadas, lo que le proporciona un buen método para analizar el volumen de negocios por comunidad o trimestre. Sin embargo, desea comparar rápidamente el volumen de negocios de Madrid con el de otras comunidades. Transforme la tabla de referencias cruzadas en un gráfico de barras 3D para obtener un rápido resumen comparativo de los datos.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes13
Aplicación de plantillas diferentes a gráficos
Puede cambiar el formato de gráficos existentes o convertir tablas en gráficos. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores del gráfico.Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:• Arrastrando una plantilla de gráfico diferente al gráfico• Utilizando el cuadro de diálogo Transformar en

Cómo arrastrar un una plantilla de gráfico diferente a una tabla o gráficoPara arrastrar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o gráfico:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic en la ficha Plantillas.Si la ficha Plantillas no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar la ficha Plantillas.

3. Haga clic en el signo + que está junto a Gráficos.4. Haga clic en el signo + que está junto al tipo de plantilla que desea

aplicar.5. Arrastre una plantilla al gráfico o tabla que desee modificar.

Debe colocar la plantilla directamente en el bloque existente del informe. SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un gráfico separado.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes 13

Web Intelligence aplica la nueva plantilla.

6. Si es necesario, ajuste el tamaño del gráfico seleccionándolo y, a continuación, arrastrando los bordes horizontal y vertical.

7. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga clic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informe, después arrastre los objetos que desea mover a la ficha Datos y finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el gráfico de la ficha Datos a cada eje del gráfico.

Cómo aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico utilizando la función Transformar enPara aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico utilizando la función Transformar en:1. Coloque el puntero en el borde de la tabla o el gráfico que desea

modificar.Aparece un borde gris alrededor del bloque seleccionado del informe.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o gráfico seleccionados.Aparecerá un menú de acceso directo.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes13

3. Haga clic en Transformar en.Aparece el cuadro de diálogo Transformar en.

4. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de gráfico deseado, después haga clic en un formato.

5. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los datos en el tipo de gráfico que eligió.Nota: Si el nuevo tipo de gráfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el gráfico no aparecerá al ver el informe en modo Ver resultados o Exploración. En este caso, haga clic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del Panel de informes y después, haga clic en la ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los ejes de la nueva plantilla de gráfico. Al hacer clic en Ver resultados, aparecerá el gráfico.Nota: Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y éste no se ha definido como la fuente predeterminada para gráficos, dicha fuente no se conserva en el gráfico. Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoEliminación de gráficos 13

Eliminación de gráficosSe puede eliminar un gráfico de un informe en cualquier momento.Nota: Si un informe contiene más de un gráfico u otro bloque de informe, debe eliminarlos de manera individual.

Eliminación de gráficosPara eliminar un gráfico:• Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Eliminar.OVerifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el gráfico del panel Documento y colóquelo en la ficha Datos.

El gráfico se eliminará del informe.

Uso de gráficosCon los gráficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento de informe seleccionado. Al seleccionar un gráfico, la ficha Propiedades muestra las propiedades que son relevantes a los gráficos.Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoUso de gráficos13
Definición del diseño de página para gráficos
Puede definir el diseño de página para cada página de un informe de Web Intelligence. Podrá hacer lo siguiente:• Colocar un gráfico en la página del informe• Colocar un gráfico relacionado con otro gráfico o tabla para evitar

superposiciones• Empezar un gráfico en una nueva página del informe

Colocación de gráficos en la página del informeColoque gráficos en la página del informe especificando una posición para el gráfico en relación con el borde derecho e izquierdo de la página del informe.

Definición de la posición de un gráfico en la página del informe1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.Las propiedades del gráfico aparecen en la ficha Propiedades.

2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición en la ficha Propiedades.

3. Escriba la posición desde el borde izquierdo del informe en el cuadro Borde izquierdo y la posición desde el borde derecho del informe en el cuadro Borde derecho.

Colocación de gráficos en relación con otros gráficos o tablasSi tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento proporcional. Éste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques del informe.Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas o los gráficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualización correcta de tablas y gráficos diferentes sin que éstos se superpongan. Nota: Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una tabla o un formulario), la posición del bloque relacionado cambia automáticamente, si se vuelve a colocar el gráfico.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoUso de gráficos 13

Colocación de un gráfico en relación a otro gráfico o tablaPara colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición en la ficha

Propiedades.3. Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posición para abrir

el cuadro de diálogo Posición relativa.4. Seleccione la distancia del punto izquierdo superior del gráfico en

relación con otro elemento de informe introduciendo• El número de píxeles• La parte del otro elemento de informe desde el que desea medir los

píxeles (en la primera lista desplegable)• El elemento del informe del que desea medir los píxeles (en la

segunda lista desplegable)5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo

del gráfico.Nota: Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de diálogo Posición relativa no está disponible. Establezca la posición del gráfico utilizando el método descrito en "Colocación de gráficos en la página del informe" en la página 254.

Definición de saltos de página para gráficosSi el informe contiene varias páginas, puede optar por evitar saltos de página en los gráficos. De este modo, es posible mantener gráficos completos en la misma página de un informe.

Omisión de saltos de página en gráficosPara evitar saltos de página en un gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Evitar salto de página en gráfico.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoAplicación de formato a gráficos13
Aplicación de formato a gráficos
En esta sección se explican las opciones de formato para gráficos. En esta sección del manual se incluyen ilustraciones que le ayudarán a identificar las diferentes áreas de gráficos a los que puede dar formato. Debido a que no todos los tipos de gráficos incluyen todos los posibles ejes o leyendas, en esta sección se facilitan ejemplos de diferentes plantillas de gráfico.

Gráficos 2DPor ejemplo, los gráficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que enumera los valores mostrados en las barras o líneas.

En este ejemplo, un gráfico de barras 2D incluye el eje opcional Z. La inclusión de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año] se encuentra en el eje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje Z.

Valores del eje XRótulo del eje X

Valores del eje Y

Rótulo del eje Y

Valores de leyendaDatos

EnteroInf

Título del gráfico

Título de leyenda


Inserción de gráficos y aplicación de formatoAplicación de formato a gráficos 13

Gráficos 3DLos gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente la información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar los rótulos del eje.En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico de barras 3D.

En este ejemplo, las barras del gráfico muestran los ingresos de ventas por trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensión [Año] se encuentra en el eje Z.

Valores del eje XRótulo del eje X Valores del eje Z Rótulo del eje Z


EnteroInf

Mostrar plano derecho

Rótulo del eje Y

Valores del eje Y

Datos del gráfico


Gráficos circulares
Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y. Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en el eje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X.

En este ejemplo, el gráfico circular 3D muestra los ingresos de ventas por año. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensión mostrada en el eje X es [Año]. Al igual que los gráficos circulares 2D, los gráficos circulares 3D muestran indicadores para una única dimensión. El diseño gráfico de los gráficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspecto tridimensional.

Opciones de formato de gráficoPuede personalizar las propiedades de formato de las siguientes áreas en un gráfico:• Tamaño: la anchura y altura del gráfico• Título: insertar, editar y dar formato a un título para el gráfico• Aplicar una apariencia 3D a gráficos 2D• Aplicar un color de fondo• Bordes del gráfico: especificar el estilo y color de los bordes• Planos: mostrar/ocultar y especificar formato• Leyenda de eje: mostrar/ocultar y especificar formato• Rótulos de eje: especificar el formato (todos los gráficos), cambiar de

nombre a etiquetas (todos los gráficos), mostrar/ocultar el rótulo del eje X (solamente gráficos circulares)

• Valores del eje: especificar formato y definir la frecuencia• Marcadores del eje: mostrar/ocultar marcadores en uno o varios ejes

Rótulo del eje Y


Título de leyenda

Valores de leyenda



• Cuadrícula: mostrar/ocultar y asignar formato a una cuadrícula en uno o varios ejes

• Escala del eje: seleccionar una escala lineal o logarítmica para el eje Y• Series de datos: mostrar/ocultar valores, elegir un color para la serie de

datos principal, opte por mostrar diferentes marcadores por resultado (Línea, Barras y líneas, Dispersión y gráficos polares)

• Gráfico completo: opte por ocultar gráficos para los que no se disponen datos

Cómo definir el tamaño del gráficoPuede definir las dimensiones del gráfico (ancho y alto) de dos maneras:• Arrastrando los bordes del gráfico con ayuda del puntero• Indicando el ancho y alto del gráfico (en pulgadas, centímetros o píxeles)

Ajuste de tamaño de un gráfico con ayuda del punteroPara ajustar el tamaño de un gráfico con ayuda del puntero:1. Seleccione el gráfico cuyo tamaño desea ajustar.

Aparecerá un borde alrededor del gráfico seleccionado.2. Para modificar el ancho del gráfico, coloque el puntero en el borde

derecho.El puntero se convierte en una flecha de dos puntas.

3. Pulse de nuevo el botón del ratón y arrastre el borde para conseguir el ancho de gráfico deseado.

4. Para modificar el alto del gráfico, coloque el puntero en el borde inferior.5. Cuando el puntero se transforma en una flecha de dos puntas, pulse de

nuevo el botón del ratón y arrastre el borde para conseguir el alto de gráfico deseado.

El puntero se convierte en una flecha de dos puntas al seleccionar el borde alrededor del gráfico



Ajuste de tamaño de un gráfico mediante la especificación de una medidaPara ajustar el tamaño de un gráfico mediante la especificación de una medida:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Escriba el ancho del gráfico en la propiedad Ancho y el alto en la

propiedad Alto.

Inserción y asignación de formato a títulos de gráficosSi lo desea, puede agregar un título al gráfico. A continuación puede dar formato al texto, fondo y bordes del título de gráfico.

Cómo insertar y dar formato al título de un gráficoPara insertar y dar formato al título de un gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades >Formato de texto de la ficha

Propiedades.3. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de

diálogo Formato de texto.4. Seleccione la fuente en la lista Fuente.5. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.6. Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.7. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y

eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Más colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de diálogo Elegir un color. (Para obtener más información sobre cómo crear colores personalizados, consulte "Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico" en la página 276).

8. Seleccione la alineación horizontal y vertical del texto haciendo clic en los botones de alineación Horizontal y Vertical adecuados.

9. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.10. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.



11. Seleccione Ajuste automático para ajustar el texto.Nota: Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.

12. Seleccione el color de fondo haciendo clic en la flecha situada junto a la propiedad de color de fondo y seleccionando el color en la paleta o haciendo clic en Más colores en la paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de diálogo Elegir un color. (Para obtener más información sobre cómo crear colores personalizados, consulte "Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico" en la página 276).

13. Seleccione el estilo de borde haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Estilo de borde y estableciendo las propiedades de borde en el cuadro de diálogo Definir borde.

Visualización de gráficos con una apariencia 2D o 3DPuede dar formato a gráficos 2D con una apariencia 3D. Una apariencia 3D sombrea las barras o segmentos circulares del gráfico dando al gráfico 2D la apariencia de estar en relieve.

Gráfico de barras 2D sin apariencia 3D Gráfico de barras 2D con

apariencia 3D



Cómo mostrar gráficos con una apariencia 3DPara mostrar un gráfico con apariencia 3D:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Apariencia 3D.

Web Intelligence muestra el gráfico en formato de apariencia 3D.

Adición de colores de fondoPuede agregar un color de fondo a gráficos en los informes de Web Intelligence. El fondo se aplica al bloque entero.

Adición de colores de fondoPara agregar un color de fondo a un gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la

paleta de colores.4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Más colores

para mostrar el cuadro de diálogo Elegir color. (Para obtener más información sobre cómo crear colores personalizados, consulte "Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico" en la página 276).

El color de fondo rellena el bloque que se encuentra detrás del gráfico y la leyenda



Cómo dar formato a los bordes del gráficoPuede agregar un borde alrededor de un gráfico e indicar el estilo y color del borde. Si un gráfico ya dispone de un borde, podrá modificar o eliminar el borde.

Modificación de los bordes de un gráficoPara modificar los bordes de un gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades

haciendo clic en + situado junto a Apariencia.3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Bordes para mostrar el

cuadro de diálogo Definir bordes.4. Seleccione el estilo de borde de la lista Estilo y el color en la lista Color.

Visualización de los planos del gráficoLos planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en las barras o líneas del gráfico. Los gráficos 3D disponen de un plano inferior, vertical derecho y vertical izquierdo. Los gráficos 2D únicamente tienen un plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los verticales.

Plano de color plata en un gráfico de barras 2D

Planos verticales grises y plano inferior en un gráfico de barras 3D



Selección y asignación de formato a los planos del gráficoPara seleccionar y dar formato a los planos del gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del

gráfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del gráfico Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del gráfico.Nota: La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de gráfico.

4. Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color del plano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia y utilizando la paleta de colores o el cuadro de diálogo Elegir color para definir el color.

Cómo dar formato a las leyendas de los ejesPuede mostrara una leyenda de eje para los siguientes tipos de gráfico:• Gráficos de barras 2D, gráficos de líneas 2D, y gráficos de barras y

líneas 2D• Gráficos circulares y de anillos• Gráficos radiales, polares y de dispersiónNota: Las leyendas de eje no están disponibles para gráficos de barras tridimensionales.Puede definir Web Intelligence para que muestre las leyendas de los ejes a la izquierda, derecha o parte inferior del gráfico. También puede ocultar la leyenda de eje.

Valores de leyenda de eje

Título de leyenda de eje



Puede dar formato al texto, fondo y bordes de:• Título de leyenda de eje• Valores de leyenda de ejeEn la sección siguiente se explica el modo de mostrar y dar formato a las leyendas de eje en los gráficos.

Cómo mostrar u ocultar las leyendas de los ejesPara mostrar u ocultar la leyenda e un eje:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda.4. Para seleccionar la posición de la leyenda, abra el grupo de propiedades

Leyenda y seleccione la posición en la lista Posición.

Cómo dar formato a las leyendas de los ejesPara dar formato a la leyenda de un eje:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Leyenda en la ficha Propiedades.3. Para dar formato al título de la leyenda, abra el grupo de propiedades

Título.4. Dé formato al texto del título haciendo clic en ... situado junto a la

propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de diálogo Dar formato al texto para establecer el formato.

5. Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flecha situada a la derecha de la propiedad Color de fondo y utilizando la paleta de colores o el cuadro de diálogo Elegir color para definir el color.

6. Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado junto a la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de diálogo Editar bordes para definir el borde.

7. Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de propiedades Leyenda > Valores.

8. Repita los pasos del 4 al 6 para dar formato a los valores de la leyenda.


Aplicación de formato a rótulos de ejes
Puede personalizar el formato del texto, bordes y colores de fondo de los rótulos de eje. De manera predeterminada, los rótulos de eje muestran los nombres de los objetos de cada eje en todos los tipos de gráficos excepto los gráficos circulares y polares.

Por ejemplo, el objeto que se encuentra en el eje X de este gráfico de barras 3D es [Año] por lo que el rótulo de eje es Año. Puede reemplazar el nombre del objeto por el rótulo que desee. Al hacerlo, el rótulo permanece sin cambios. Incluso si posteriormente asigna un objeto diferente al eje o lleva a cabo una exploración en el gráfico para mostrar los valores relacionados con otros objetos, los rótulos muestran el mismo texto especificado.Nota: Para gráficos circulares Web Intelligence muestra los rótulos del eje X en la leyenda del eje. También puede mostrar los rótulos en cada segmento del gráfico, si así lo desea. Para obtener información acerca de cómo realizar esta operación, consulte "Visualización u ocultación de rótulos del eje en gráficos circulares" en la página 266.En la presente sección de este manual se explica cómo:• Dar formato a texto, bordes y color de fondo• Ver texto fijo• Ver el nombre de objeto para las dimensiones o los indicadores del eje• Mostrar el rótulo del eje X en gráficos circulares

Visualización u ocultación de rótulos del eje en gráficos circulares1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos.3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.

Valores de rótulo del eje Z

Valores de rótulo del eje Y

Valores de rótulo del eje X



Asignación de formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del ejePara dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.3. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de

objeto en la etiqueta.4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado

a la etiqueta en lugar del nombre de objeto.5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de

texto para abrir el cuadro de diálogo Formato de texto.6. Seleccione la fuente en la lista Fuente.7. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.8. Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.9. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y



11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.13. Seleccione Ajuste automático para ajustar el texto.14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo

Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.


Aplicación de formato a valores y marcadores del eje
Puede personalizar la visualización de valores, escala y marcadores de eje en los gráficos de la siguiente manera:• Formato de valores del eje: elija un formato numérico específico para los

números, fechas, moneda, etc., así como el tamaño de fuente, la orientación y el color del texto

• Rango de escala de eje: especifique un valor mínimo o máximo en el eje• Frecuencia de valores del eje: muestre los valores del eje a una

frecuencia automática o especificada• Marcadores del eje: opte por mostrar u ocultar marcadores del eje• Cuadrícula: opte por mostrar u ocultar la cuadrícula en un eje

Valores del eje

Escala del eje (está definida para que comience en cero)

Cuadrícula (se muestra en ambos ejes)

Rótulo del eje

Leyenda de eje



Asignación de formatos a números y texto de valores del ejePara dar formato a números y texto de valores del eje:1. Seleccione el gráfico y haga clic en Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la

ficha Propiedades.3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de número para

mostrar el cuadro de diálogo Formato de número.4. Utilice el cuadro de diálogo Formato de número para definir el formato.

Para obtener información detallada sobre cómo seleccionar formatos de número predefinidos y crear sus propios formatos de número personalizados, consulte "Cómo aplicar formatos predefinidos" en la página 281 o "Cómo definir formatos personalizados" en la página 285.

5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para mostrar el cuadro de diálogo Formato de texto.

6. Seleccione la fuente en la lista Fuente.7. Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.8. Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.9. Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y



11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.13. Seleccione Ajuste automático para ajustar el texto.14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo

Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.



Visualización de un rango específico de valores del ejePara mostrar un rango específico de valores del eje:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la

ficha Propiedades.3. Escriba el valor mínimo en Valor mín. y el valor máximo en Valor máx..

Web Intelligence muestra los valores máximos y/o mínimos especificados en el eje.

Definición de la frecuencia de valor del ejePara definir la frecuencia de valor del eje:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en Editar formato.

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades.

3. Seleccione Frecuencia automática para establecer la frecuencia en automática.

4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un valor concreto.

Aquí el valor mínimo se ha definido en 1.000.000.

La barra de tamaño inferior de este gráfico muestra el valor 367.841€ mientras que el eje Y comienza en cero. Esto se debe a que el valor mínimo se ha definido en 0.



5. Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores en el eje.Nota: Se debe anular la selección de Frecuencia automática para poder escribir una frecuencia personalizada.

Visualización u ocultación y asignación de formato a la cuadrícula de los ejes del gráficoPara mostrar u ocultar y dar formato a la cuadrícula de un eje del gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la

ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar la cuadrícula.4. Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la

cuadrícula.5. Haga clic en Color de cuadrícula y seleccione el color de la cuadrícula

mediante la paleta de colores o el cuadro de diálogo Elegir color.La cuadrícula cambia de color en consecuencia.

Aquí el gráfico muestra la cuadrícula en los ejes X e Y. La cuadrícula del eje X tiene aplicado un color personalizado. La cuadrícula del eje Y tiene el color negro predeterminado.

Aquí no se muestra la cuadrícula en el gráfico.


Modificación de escalas del eje de lineal a logarítmica
De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los gráficos como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logarítmica. Las escalas logarítmicas le permiten examinar valores que abarcan órdenes de envergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores.

Escalas linealesEn una escala lineal, los marcadores del eje están espaciados de manera uniforme. Las escalas lineales se basan en la adición. Consideremos, por ejemplo, la secuencia lineal:

1, 3, 5, 7, 9Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al número anterior.

Escalas logarítmicasLas escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la adición. En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o división). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logarítmica:

2, 4, 8, 16, 32Para obtener el número siguiente en la secuencia, multiplique el número anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".Consideremos la siguiente secuencia:

1, 10, 100, 1000, 10000Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente período de la secuencia se obtiene multiplicando el período anterior por 10.

Visualización de escala logarítmicaPara visualizar una escala logarítmica:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Logarítmica.


4. Seleccione el gráfico.



5. Haga clic en la ficha Propiedades y, luego, haga clic en la ficha Formato de gráfico.OHaga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar formato en el menú de acceso directo.

Nota: Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro incremento del 100%).

Elección de opciones de visualización de datos del gráficoPuede modificar la presentación del gráfico para:• Mostrar/ocultar los valores: para los datos de cada barra, línea o

marcador del gráfico• Seleccionar un color específico: para la serie de datos principal (es decir,

barras, líneas o marcadores que muestran el primer indicador en el cuerpo del gráfico)

• Mostrar/ocultar marcadores de datos: en gráficos de líneas, barras y líneas y radiales

• Mostrar/ocultar gráficos: si no existen datos para las dimensiones o los indicadores de los ejes

Visualización/ocultación de valores de datosPara mostrar/ocultar valores de datos:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.



Los valores de datos se muestran u ocultan en el gráfico en función de la selección.

Especificación de una paleta de colores para los datos del gráficoPara especificar una paleta de colores para los datos del gráfico:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione

Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha

Propiedades.3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de diálogo

Elegir paleta y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista Paletas predefinidas.

4. Para editar una paleta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editar paleta.Se abrirá el cuadro de diálogo Editar paleta.

5. Seleccione un color en la paleta.Se abrirá el cuadro de diálogo Color personalizado.

Los valores de datos están ocultos en este gráfico

Los valores de datos están visibles en este gráfico



6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de diálogo Personalizar color y, a continuación, haga clic en Aceptar. (Para obtener más información sobre cómo crear colores personalizados, consulte "Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico" en la página 276).

7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga clic en Establecer todos los colores.

Variación de los marcadores de datos para cada resultadoPara variar los marcadores de datos de cada resultado:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar formato.

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades.

3. Seleccione Variar marcadores de datos.Nota: Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado en los siguientes tipos de gráfico: gráficos de líneas 2D, barras y líneas 2D y radiales.

Visualización u ocultación de gráficos sin datosA veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto específico, un gráfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecerá vacío. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra los gráficos vacíos en los informes. Si lo desea, defina Web Intelligence de modo que se oculten los gráficos cuando estén vacíos.

Visualización/ocultación de gráficos vacíos1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar al estar vacío.En las secciones siguientes se describe cómo cambiar la presentación de los gráficos estableciendo las propiedades de gráfico.



Para tener acceso a todas las propiedades de gráfico1. Seleccione el gráfico.2. Seleccione el grupo de propiedades que contiene la propiedad que

desea establecer.Acceda a las propiedades de un subgrupo haciendo clic en + situado junto al grupo.

Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico

Para crear un color personalizado1. Seleccione un color base en la ficha Muestrarios.2. En la ficha HSB (matiz, saturación, brillo), defina el matiz haciendo clic

en H y, a continuación, mueva el control deslizante vertical hacia la izquierda de H o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado a la derecha de H.

3. Defina la saturación haciendo clic en S y, a continuación, mueva el control deslizante vertical hacia la izquierda de S o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado a la derecha de S.

4. Defina el brillo haciendo clic en B y, a continuación, mueva el control deslizante vertical hacia la izquierda de B o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado a la derecha de B.

5. Para mantener estático el valor de matiz, saturación o brillo mientras se cambian los valores de los otros dos, haga clic en H, S o B y, a continuación, cambie los demás valores moviendo el círculo blanco del espectro de cuadro a la izquierda del control deslizante vertical.

6. En la ficha RBG (rojo, azul, verde), establezca la cantidad de rojo, azul y verde moviendo los controladores deslizantes Rojo, Azul y Verde.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCopia de gráficos 13

Copia de gráficosPuede copiar y pegar gráficos en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel.Nota: No puede copiar gráficos de una instancia de Web Intelligence en otra.

Para copiar un gráfico1. Seleccione el gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione

Copiar en el menú.Web Intelligence copia el gráfico en el portapapeles.

2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca el gráfico y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú.

3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación.El gráfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.Nota: También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo y colocándolo directamente en el documento abierto en la aplicación de destino.


Inserción de gráficos y aplicación de formatoCopia de gráficos13


Formato numéricos y fechas

capítulo

Formato numéricos y fechasPresentación general14
Este capítulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se muestran en las celdas y en los ejes de los gráficos. Puede seleccionar de una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos personalizados.Este capítulo proporciona información sobre:• Formatos predefinidos• Cómo aplicar formatos predefinidos• Cómo definir formatos personalizados


Formato numéricos y fechasFormatos predefinidos 14

Formatos predefinidosPuede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.

Cómo aplicar formatos predefinidosLos formatos predefinidos siguientes están disponibles para las celdas:

Además, puede crear sus propios formatos personalizados y volver a utilizarlos en todos los informes de un documento.Puede acceder a las opciones de formato de dos maneras:• Utilizando el menú de acceso directo• Utilizando la ficha Propiedades de la celda

Cómo aplicar un formato predefinido utilizando el menú de acceso directoPara aplicar un formato predefinido utilizando el menú de acceso directo:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda.Por ejemplo, haga clic con el botón derecho del ratón en una sección, tabla o gráfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence selecciona automáticamente todas las celdas del cuerpo que muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en un acceso a un gráfico, necesita trabajar en Vista Estructura.

Dar formato Descripción

Página predeterminada Formato definido para el objeto en el universo.Numérico Formatos para valores decimales o enteros.Moneda Formatos para valores de monedas.Fecha/hora Formatos de fecha y hora.Booleano Verdadero, falso


Formato numéricos y fechasCómo aplicar formatos predefinidos14

Aparecerá el menú de acceso directo.

3. Haga clic en Dar formato a número.Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.

4. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó aparecen en el panel Propiedades.Aparecen muestras del formato en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero o, para formatos booleanos únicamente, aparecen ejemplos en los cuadros Verdadero y Falso.

5. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.

Para ver el menú de acceso directo de un gráfico, trabaje en Vista Estructura y haga clic con el botón derecho del ratón en un objeto en un eje. En este ejemplo, el objeto indicador [Margen] está seleccionado.

El menú de acceso directo aparece cuando hace clic con el botón derecho del ratón en una celda de una tabla, sección o una celda individual.


Formato numéricos y fechasCómo aplicar formatos predefinidos 14

Cómo aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha PropiedadesPara aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic en una celda.Por ejemplo, haga clic en una celda de una sección, tabla o gráfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence selecciona automáticamente todas las celdas del cuerpo que muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en un acceso a un gráfico, necesita trabajar en Vista Estructura.

1. Haga clic en la ficha Propiedades.2. Haga clic en la ficha Propiedades de la celda.

Si la ficha Propiedades no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.

Para dar formato a la manera en que los valores se muestran en el acceso a un gráfico, trabaje en Vista Estructura y seleccione un objeto de un eje.

Para dar formato a la manera en que los valores se muestran en una tabla, sección o celda individual, seleccione una celda.


Formato numéricos y fechasCómo aplicar formatos predefinidos14

La sección Formato de número de la ficha Propiedades de la celda muestra el tipo de formato que está aplicado actualmente a la celda seleccionada.

3. Haga clic en el botón Formato de número.

Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.4. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.5. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó

aparecen en el panel Propiedades.6. Seleccione el formato específico que desea aplicar al contenido de la

celda o celdas seleccionadas.

7. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda o celdas.


Formato numéricos y fechasCómo definir formatos personalizados 14

Cómo definir formatos personalizadosPuede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato numérico personalizado para cualquier celda. El ejemplo siguiente muestra cómo puede definir un formato de moneda personalizado para ingresos de ventas negativos y resultados de márgenes.Ejemplo: Cómo definir un formato de moneda personalizado para mostrar resultados negativos en rojoCrea un informe que contiene información sobre los ingresos de ventas y el margen de ciertas líneas de ropa de eModas. Algunos de los resultados son valores negativos.

Desea poder identificar los resultados negativos rápidamente, por lo que crea un formato numérico personalizado que muestre todos los valores negativos en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la columna Margen de la tabla.

Los valores negativos sobresalen claramente en el informe en rojo.

El margen de la línea Pantalones ciudad es un resultado negativo

El formato personalizado muestra valores negativos en rojo


Formato numéricos y fechasCómo definir formatos personalizados14
Referencia rápida de los caracteres para crear formatos de celda personalizados
La tabla siguiente lista las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados.

Asignación de formato a celdas que muestran datos de número y moneda

Carácter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo

# El dígito correspondiente. Si el número tiene menos dígitos que el número de caracteres # utilizados para especificar el formato, no se inserta ningún cero al principio.

‘12345’ con el formato:#,##0 da como resultado ‘12,345’ (si los parámetros regionales definen el separador de agrupación en una coma) o ‘12 345’ (si está definido en un espacio)

0 El dígito correspondiente. Si el número tiene menos dígitos que el número de caracteres 0 utilizados para especificar el formato, se inserta(n) cero(s) al principio antes del número.

‘123’ con el formato#0,000 da como resultado ‘0,123’

, El separador de agrupación tal y como lo definen los parámetros regionales.

‘1234567’ con el formato:#,##0 da como resultado ‘12,345,567’ (si los parámetros regionales definen el separador de agrupación en una coma) o ‘1 234 567’ (si está definido en un espacio de no separación)



. El separador decimal tal y como lo definen los parámetros regionales.

‘12.34’ con el formato:#.#0 da como resultado ‘12,34’ (si los parámetros regionales definen el separador decimal en una coma) o ‘12,34’ (si está definido en una coma)

[%]% Un signo de porcentaje (%) después del resultadoy lo multiplica por 100.

‘0,5’ con el formato:#,##0[%]% da como resultado ‘50%’

% El signo % después del resultado no multiplica el resultado por 100.

‘1’ con el formato:#,##0% da como resultado ‘1%’

Un espacio de no separación ( )

‘1234567’ con el formato:# ##0 da como resultado‘1234 567’

1, 2, 3, a, b, c, $, £, € (etc.)

El carácter alfanumérico.

‘705,15’ con el formato:$#.#0 da como resultado ‘$705.15’o con el formato:#,#0 € da como resultado ‘705,15 €’

[Rojo], [Azul], [Verde], [Amarillo], [Gris], [Blanco], [Rojo oscuro], [Azul oscuro], [Verde oscuro]

El valor del color especificado.

‘150’ con el formato:-##,##0[Rojo] da como resultado ‘150’#,##0[Azul] da como resultado -’150’

Carácter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo



Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora

Tipo de datos

Carácter Muestra Ejemplo

Díad El número de día del mes sin

ceros a la izquierda. Si la fecha para día es de menos de dos caracteres, la fecha se muestra sin un cero antes de ésta.

Primer día del mes con el formato:d da como resultado ‘1’

dd El número de día con ceros al principio. Si la fecha para día es de menos de dos caracteres, la fecha se muestra con un cero antes de ésta.

Primer día del mes con el formato:dd da como resultado ‘01’

ddd Nombre del día abreviado. La primera letra está en mayúscula.

‘Lunes’ con el formato:ddd da como resultado ‘Lun’

dddd El nombre del día completo. La primera letra está en mayúscula.

‘Lunes’ con el formato:dddd da como resultado ‘Lunes’

dddd dd El día de la semana seguido de un espacio y el número de día.

‘Lunes’ con el formato:dddd dd da como resultado ‘Lunes 01’

MesM El número de mes sin ceros al

principio. Si el número de mes es de menos de dos caracteres, el número se muestra sin un cero antes de éste.

‘Enero’ con el formato:M da como resultado ‘1’



MM El número de mes con ceros al principio. Si el número de mes es de menos de dos caracteres, el número se muestra con un cero antes de éste.

‘Enero’ con el formato:MM da como resultado ‘01’

mmm Nombre del mes abreviado. La primera letra está en mayúscula.

‘Enero’ con el formato:mmm da como resultado Ene

mmmm El nombre del mes completo. La primera letra está en mayúscula.

‘Enero’ con el formato:mmmm da como resultado Enero

Añoaa Los dos últimos dígitos para

año.‘2003’ con el formato:aa da como resultado ‘03’

aaaa Los cuatro dígitos para año. ‘2003’ con el formato:aaaa da como resultado ‘2003’

Duraciónh:mm:ss a La hora sin ceros al principio y

los minutos y segundos con ceros al principio. El carácter “a” muestra AM o PM después de la hora.

‘21:05:03’ con el formato:h:mm:ss a da como resultado ‘9:05:03 PM’

HH Hora en formato horario de 24 horas.

‘21:00’ con el formato:HH da como resultado ‘21’

hh Hora en formato horario de 12 horas.

‘21:00’ con el formato:hh da como resultado ‘09’

Tipo de datos




Cómo definir un nuevo formato personalizadoPara definir un nuevo formato personalizado:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea aplicar un formato personalizado.

3. Seleccione Formato de número.Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.

4. En la lista Tipo de formato, seleccione la categoría de formato que corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.Por ejemplo, si la celda seleccionada muestra información sobre la fecha y hora, seleccione Número.Aparece la casilla de verificación Personalizado.

5. Active la casilla de verificación Personalizado.

HH:mm La hora y los minutos con ceros al principio.

‘7.15 am’ con el formato:HH:mm da como resultado ‘07:15’

HH:mm:ss La hora, los minutos y segundos con ceros al principio.

‘7.15 am’ con el formato:HH:mm:ss da como resultado ‘07:15:00’

mm:ss Los minutos y segundos con ceros al principio.

‘07:15:03’ con el formato:mm:ss da como resultado ‘15:03’

Tipo de datos




Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos personalizados.

6. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a continuación edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o más cuadros de texto.

OEscriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto.Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de número, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Verdadero y Falso.



7. Haga clic en Agregar.El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados para el documento.OHaga clic en Aceptar.El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados para el documento y se aplica a las celdas seleccionadas.Nota: No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina automáticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.

Cómo aplicar un formato personalizado que ya esté definido en un documentoPara aplicar un formato personalizado que ya esté definido en un documento:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea aplicar el formato personalizado.

3. Seleccione Formato de número.Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.

4. Seleccione Personalizado.En el panel Propiedades aparece la lista de los formatos personalizados que ya estaban incluidos en el documento.

5. Seleccione el formato personalizado que desee.6. Haga clic en Aceptar.

Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas seleccionadas.


Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones

capítulo

Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesPresentación general15
En este capítulo se describe el modo en que se puede organizar la información mostrada en informes de manera que su lectura y el desplazamiento por ellos resulten más sencillos.Proporciona información sobre lo siguiente:• Uso de secciones para agrupar datos en informes• Uso de rupturas para agrupar datos en tablas• Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de secciones para agrupar datos en informes 15

Uso de secciones para agrupar datos en informes

Para que el desplazamiento en los informes sea sencillo, puede dividir el informe en secciones que agrupen los datos relacionados. Las tablas y los gráficos de una sección muestran únicamente los datos relativos a la dimensión en la que se ha creado la sección. Si, por ejemplo, crea una sección en la dimensión [Año], las tablas y los gráficos de la sección para “2003” únicamente mostrarán datos del año 2003.Puede incluir secciones en el mapa del informe. Esto le permite desplazarse rápidamente en informes largos sección por sección o ir directamente a la sección que contiene los datos que desea analizar.

El mapa muestra un vínculo a cada sección del informe

El informe se divide en secciones por año. Cada sección muestra valores para un año específico.


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de secciones para agrupar datos en informes15

Puede incluir subsecciones en las secciones siguientes. Puede, por ejemplo, dividir un informe en secciones por año y, después, agregar una subsección por estado.

Composición de una secciónUna sección se compone de una celda de sección y de la propia sección. La celda de sección es una celda individual que muestra un valor para una dimensión seleccionada (por ejemplo, estado, cliente, año, etc.).

En este ejemplo, cada sección de año contiene tantas subsecciones como estados haya con datos de dicho año.



Si, por ejemplo, un informe tiene una sección en la dimensión Año y la base de datos tiene datos de los años 2001-2003, habrá una sección para los datos del año 2001, una segunda sección para los datos del año 2002 y una tercera sección para los datos del año 2003.

Una sección puede contener uno o varios gráficos, formularios o tablas. Los gráficos, formularios y tablas de una sección sólo contienen datos que corresponden al valor incluido en la celda de sección. Por ejemplo, una tabla de una sección en la que la celda de sección muestra 2003, sólo contiene datos del año 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o Estructura. En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vista Resultados. El término genérico bloque se emplea para hacer referencia a tablas, gráficos y formularios.

Celda de sección 1

Celda de sección 2

Sección 1

Sección 2

La celda de sección muestra el valor de la sección. En este ejemplo, la sección muestra información del Año 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en la celda de sección.

Los bloques de la sección muestran información que corresponde al valor de la celda de sección. En este ejemplo, el gráfico circular y la tabla de referencias cruzadas de esta sección muestran información del año 2003.



En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vista Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada sección se indica de manera clara mediante un separador de sección. Resulta más sencillo dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.

En la sección siguiente de este manual se describe el modo de:• Crear secciones• Crear subsecciones• Definir propiedades de la sección• Definir el diseño de página para secciones• Eliminar secciones

Crear seccionesLas secciones se crean seleccionando una dimensión para la celda de sección. Puede hacer esto de dos maneras:• Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de sección

O• Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha DatosNota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definición de consulta y ejecutar de nuevo la consulta.

El separador de sección dispone de una etiqueta que indica el objeto que está seleccionado para la sección. En este ejemplo, la sección se basa en la dimensión [Año] de manera que cuando el informe se visualiza en la vista Resultados, cada sección muestra valores de un año específico.

Celda de sección

Bloques



Creación de una sección desplazando una celda de una tablaPara crear una sección desplazando una celda de una tabla:1. Verifique que está visualizando el informe en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista Informe.Cree una sección en una dimensión de la tabla.

2. Seleccione la celda de encabezado en la tabla que muestra el nombre de la dimensión.OSeleccione una celda del cuerpo en la tabla que muestra un valor para la dimensión.Si, por ejemplo, desea una sección para cada estado, seleccione la celda de encabezado denominada “Estado” o seleccione una de las celdas que muestra el nombre de un estado.

3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y colóquela en el fondo del informe.

Se crea una sección para cada valor de la dimensión seleccionada.

Al seleccionar la celda de encabezado se selecciona el nombre de la dimensión

Al seleccionar una celda del cuerpo se selecciona un valor para la dimensión



Creación de una sección agregando una dimensión desde la ficha DatosPara crear una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos:1. Haga clic en la ficha Datos.2. Seleccione un objeto de dimensión y después arrástrelo a un área vacía

del informe.

3. Coloque la dimensión donde desea que aparezca la celda de sección.Si el informe incluye tablas o gráficos, coloque la celda de sección por encima de las tablas y gráficos que desea que se incluyan en la sección.

• Si está en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor único para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de referencias cruzadas se ordenan automáticamente de acuerdo con el valor de la celda.

• Si está en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o tabla de referencias cruzadas.

4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados.Web Intelligence aplica la sección al informe y muestra los resultados.



Creación de subseccionesPuede crear un informe con secciones múltiples. Puede crear varias secciones del mismo modo en que se crea una sección:• Desplazando una celda de una tabla y colocándola debajo de una celda

de sección existente.O

• Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos y, a continuación, arrastrando y colocando la dimensión debajo de una celda de sección existente.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la creación de subsecciones, siga las instrucciones de la sección "Creación de una sección desplazando una celda de una tabla" en la página 299 o "Creación de una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos" en la página 300.

Definición de las propiedades de seccionesPuede definir las propiedades siguientes para una sección:• Asignar un nombre a la sección• Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que una

sección está “vacía”• Por ejemplo, puede considerar que una sección no es de interés

para su análisis siempre que una tabla o gráfico determinados de dicha sección se encuentren vacíos. En este caso, puede elegir que se especifique que la sección debe considerarse “vacía”.

• Mostrar u ocultar las secciones que considere vacías• Incluir vínculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de

una sección a otra al desplazarse por el informe

Selección de propiedades de visualización de secciónPara seleccionar propiedades de visualización de sección:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.2. Haga clic en Vista Estructura.

En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada sección del informe.Esto facilita la selección de una sección específica y la elección de las propiedades que se desean aplicar a la sección seleccionada.



3. Haga clic con el botón derecho en el separador de sección.La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para secciones.

4. Establezca las propiedades de sección.

5. Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe.Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra los resultados en el informe.

Definición del diseño de página de seccionesPuede definir las siguientes opciones de diseño de página para una sección:• La posición de la sección en la página del informe• Colocar la celda de sección en relación a una tabla o un gráfico de la

sección• Controlar saltos de página, comenzando cada sección en una página

nueva y evitando las rupturas en secciones• Repetir la celda de sección en cada página del informe donde aparece la

sección


Asignar un nombre a la sección distinto del nombre de la dimensión seleccionada para la sección

Escriba un nombre para la sección en la propiedad General > Nombre.

Indicar los componentes de la sección que calificarán la sección entera como una “sección vacía” si no existen datos en la base de datos para dichos componentes

Compruebe los componentes en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Ocultar sección al estar vacía..

Mostrar la sección cuando no haya datos en la base de datos para esta sección

Active Mostrar al estar vacías.(Para ocultar secciones vacías, desactive esta opción.)



Posición de la celda de sección en la página del informePara colocar la celda de sección en la página del informe:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

Las celdas de sección se colocan fácilmente en la página del informe en Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados, verifique que está activado el botón Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que está activado el botón Ver estructura.

2. Seleccione la celda de sección.Se resalta el borde de la sección seleccionada.

3. Arrastre y coloque la celda seleccionada en el lugar deseado.Si coloca la celda fuera de los separadores de sección, aparecerá una advertencia que le solicita que confirme que desea colocar la celda fuera de la sección.OHaga clic con el botón derecho en la celda de sección y haga clic en Editar formato en el menú y, a continuación, establezca las propiedades Posición > Borde izquierdo y Posición > Borde superior de la ficha Propiedades. La celda de sección aparecerá en la posición indicada.

Control de saltos de página de seccionesPara controlar saltos de página de secciones:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic en Vista Estructura.En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada sección del informe. Esto facilita la selección de una sección específica y la elección de las propiedades que se desean aplicar a la sección seleccionada.

3. Seleccione el separador de sección.Se resaltarán los separadores de la sección seleccionada.



4. Establezca las propiedades Diseño de página > Posición > Empezar la sección en una nueva página y Evitar salto de página en sección de la ficha Propiedades.

5. Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe.Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra los resultados en el informe.

Repetición de la celda de sección en cada página nuevaPara repetir la celda de sección en cada página nueva:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista Informe.Las celdas de sección se colocan fácilmente en la página del informe en Vista Resultados o Vista Estructura.Para trabajar en Vista Resultados, verifique que está activado el botón Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que está activado el botón Ver estructura.

2. Seleccione la celda de sección.3. Seleccione la propiedad Diseño de página > Repetir en cada nueva

página de la ficha Propiedades.4. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para

ver la opción aplicada a los resultados del informe.La celda de sección aparece en cada página del informe donde se muestra parte de la sección.


Comenzar cada sección en una nueva página del informe

Empezar la sección en una nueva página.

Conservar la celda de sección, tablas y gráficos en la sección de la misma página del informe

Nota: Esta opción no tiene ningún efecto si el tamaño de una sección ocupa más de una página.

Evitar salto de página en sección



Eliminación de seccionesPuede eliminar secciones y subsecciones de un informe. Al eliminar una sección, la sección entera, incluidos gráficos y tablas, se eliminan del informe.También puede eliminar la celda de sección sin eliminar la sección. Al eliminar la celda de sección de un informe, no se elimina la sección. Si, por ejemplo, elimina la celda de sección para [Estado] de un informe, el informe permanece dividido en secciones por estado, y las tablas y los gráficos continúan mostrando los resultados de cada uno de los estados. Sin embargo, el nombre de cada estado ya no aparece en una celda de sección en la parte superior de cada sección.

Eliminación de una secciónPara eliminar una sección:1. Asegúrese de que está en Vista Estructura.

El botón Ver estructura está activado cuando está trabajando en Vista Estructura.El informe aparece en Vista Estructura. Aparecen los separadores de la sección.

2. Haga clic en el separador del principio o del final de la sección que desea eliminar.El separador de la sección se resalta.

3. Pulse la tecla Supr.La sección se elimina.

4. Haga clic en el botón Ver resultados.Web Intelligence muestra los resultados del informe sin la sección que eliminó.

Eliminación de una celda de secciónPara eliminar una celda de sección:1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda de sección.2. Seleccione Eliminar en el menú de acceso directo.

Web Intelligence elimina la celda de sección del informe. Todas las celdas de sección de la misma sección se eliminan también del informe. Si, por ejemplo, selecciona la celda de sección denominada “España” que forma parte de la sección de [Estado], todas las celdas de sección que muestran los nombres de los estados se eliminarán del informe.


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de rupturas para agrupar datos en tablas15

Puede dar formato al texto, fondo, bordes y la posición del diseño de página de celdas de sección. Para obtener información acerca de cómo realizar esta operación, consulte "Cómo dar formato a celdas individuales" en la página 236.

Uso de rupturas para agrupar datos en tablasEn esta sección se explica cómo dividir los datos en tablas y tablas de referencias cruzadas, y se describen las distintas opciones disponibles para dar formato y gestionar estas rupturas (o divisiones).

Definición de rupturaUna ruptura es una división en una tabla de resultados en la que los datos están agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas. Estas partes se representan en forma de tablas más pequeñas. Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de una dimensión en tablas separadas.La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:• Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan

los datos• Puede mostrar subtotalesEjemplo: Visualización de los subtotales de volumen de negocios correspondientes a cada estado de una tabla


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de rupturas para agrupar datos en tablas 15

La tabla de la izquierda muestra el volumen de negocios anual de cada estado y el volumen de negocios total en la parte inferior de la tabla. La tabla de la derecha muestra los mismos datos, pero al organizar los datos por comunidad, ahora puede mostrar un subtotal del volumen de negocios generado por cada comunidad para los cuatro años del 2001 al 2003. Se crea una tabla más pequeña por cada uno de los tres valores de comunidad. Sin embargo, esta separación sólo es visual, ya que las tres mini tablas aún pertenecen a una tabla.

¿Cuál es la diferencia entre una ruptura y una sección?El ejemplo siguiente muestra los ingresos de ventas para cada comunidad ordenada por año. Los datos resultantes se presentan de manera diferente:• Cuando crea una ruptura en Año, los datos permanecen como un

bloque. Los valores de Año se repiten para cada valor correspondiente de Comunidad e Ingresos de ventas.

• Cuando crea una sección en Año, los datos ya no están en un bloque, sino que están divididos en secciones. Una sección para cada valor de Año. Cada sección es un bloque separado.



La diferencia entre una ruptura y una sección se muestran a continuación:

¿De qué manera se ordenan los datos cuando inserta una ruptura?

Cuando inserta una ruptura en una dimensión, los valores de la dimensión se ordenan automáticamente en orden ascendente. Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en la última fila. Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los valores se ordenan en orden alfabético del primero al último. Puede cambiar este orden en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo aplicar ordenaciones, consulte "Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas" en la página 316.Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación en cada ruptura, para que controle de qué manera se muestran los datos cuando inserta rupturas múltiples en varias dimensiones. Para obtener más información sobre cómo definir rupturas múltiples, consulte la sección "Utilización de rupturas múltiples" en la página 311. La inserción y eliminación de rupturas en cada vista se describe en las secciones siguientes.

Un bloque

Un bloque

Un bloque

Ruptura en Año Sección en Sección en Año



Insertar rupturasPuede insertar una o varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Puede insertar rupturas en columnas o filas que muestren valores para objetos de tipo dimensión o información.Nota: No podrá insertar rupturas en columnas o filas que muestren un objeto de tipo indicador.Para obtener una descripción completa y ejemplos de objetos de tipo dimensión, indicador e información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.

Inserción de rupturasPara insertar una ruptura:1. Verifique que está trabajando en Vista Informe.


2. Haga clic en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura.La celda se resalta.



3. Haga clic en el botón Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe.Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores únicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al final de cada ruptura.

El botón Insertar/eliminar ruptura está activado.

En este informe, la tabla se divide en dos mini tablas, una para cada valor del año.

El pie de ruptura muestra el valor al final de cada ruptura en negrita.



Utilización de rupturas múltiplesPuede insertar varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas. También puede definir una prioridad en el orden de las rupturas. El ejemplo siguiente muestra dos tablas que muestran los resultados de los ingresos de ventas de T3 y T4 en los años 2002 y 2003. Ambas tablas tienen rupturas en [Año] y [Trimestre].La tabla de la izquierda tiene una ruptura en [Año] y una segunda ruptura en [Trimestre]. La tabla está dividida en dos tablas más pequeñas para el año 2002 y el 2003. Se muestran los resultados de T3 y T4 de cada año.La tabla de la derecha tiene una ruptura en [Trimestre] y una segunda ruptura en [Año]. La tabla se divide en dos mini tablas para el T3 y T4. Se muestran los resultados de los años 2002 y 2003 de cada trimestre.

Esta sección describe cómo:• Insertar varias rupturas• Definir la prioridad de varias rupturas

La prioridad de ruptura es:Año - Trimestre

La prioridad de ruptura es:Trimestre - Año



Inserción de rupturas múltiplesPara insertar rupturas múltiples:1. Verifique que está trabajando en Vista Informe.


2. Haga clic en una celda de la columna o fila en la que desea insertar la ruptura.La celda se resalta.

3. Haga clic en el botón Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe.

4. Repita los pasos 2.y 3. para cada ruptura que desee insertar.

Cómo dar prioridad a rupturas múltiplesPara definir una prioridad en una ruptura:1. Verifique que está trabajando en Vista Informe.


2. Verifique que está activado el botón Ver estructura.3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla que contenga varias

rupturas y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una tabla.

4. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de diálogo Rupturas.

5. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar el tipo de ruptura a la que desea asignar prioridad.• Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarán todas las

rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales.• Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todas

las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales.• Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las

rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturas horizontales y verticales.

6. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.



Eliminación de rupturasSe pueden eliminar rupturas de tablas y tablas de referencias cruzadas.

Eliminar una rupturaPara eliminar una ruptura:1. Verifique que está trabajando en Vista Informe.


2. Haga clic en una celda de la columna o fila de la que desea eliminar la ruptura.La celda se resalta.

3. Haga clic en el botón Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informe.Sugerencia: Si el botón Insertar/eliminar ruptura aparece atenuado, significa que la ruptura seleccionada depende de otra ruptura superior. No es preciso que primero elimine la ruptura superior. Consulte "Cómo dar prioridad a rupturas múltiples" en la página 312 para obtener información sobre cómo ver la prioridad de rupturas en un bloque.


Definición de propiedades de visualización y diseño de página para rupturas
La primera vez que inserta una ruptura en los datos, se aplican determinadas opciones de presentación de manera predeterminada. Puede editar estos parámetros y definir las siguientes opciones:• Propiedades de visualización: modo en que se muestran los resultados

en la ruptura• Propiedades de diseño de página: modo en que se muestran las

rupturas en la página del informe

Propiedades de visualización de rupturasPuede definir las propiedades de presentación siguientes para una ruptura:

Opción de formato

Cuando está activada...

Mostrar encabezado de ruptura

Se muestra un encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario cuando inserta una ruptura. Por ejemplo:

Mostrar pie de ruptura

Se agrega un pie después de la última fila de una tabla, columna o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un cálculo a los datos, el resultado se muestra en el pie. Por ejemplo:

Título de ruptura

Pie de ruptura



Propiedades de diseño de página de rupturasPuede definir las propiedades de diseño de página siguientes para las rupturas:

Suprimir duplicados

Elimina todos los valores duplicados de los datos de una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cada valor se muestra sólo una vez.

Centrar valor en ruptura

Está activa cuando está seleccionada Suprimir duplicados. Fusiona celdas vacías y centra el nombre del valor en las celdas fusionadas.

Propiedad del diseño de página

Descripción

Nueva página Muestra cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario creada por una ruptura en una nueva página.

Evitar saltos de página en los bloques

En la medida de lo posible, conserva en la misma página cada sección creada por una ruptura. Esta opción no se tiene en cuenta cuando un bloque es más grande que una página.

Repetir encabezado Repite el encabezado en la parte superior de la tabla en cada nueva página cuando una tabla pasa a una nueva página

Repetir pie Repite el pie al final de la tabla en cada nueva página cuando una tabla pasa a una nueva página.

Repetir valor de ruptura en nueva página

Repite el valor actual en cada nueva página

Opción de formato

Cuando está activada...

El valor de año en la ruptura se centra en las filas de la tabla


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas15

Definición de las propiedades de presentación para una rupturaPara definir las propiedades de visualización de una ruptura:1. Verifique que está trabajando en Vista Informe.


2. Haga clic con el botón derecho en una celda en la columna/fila en la que haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el menú.

3. Aparecerá la ficha Propiedades , mostrando un grupo de propiedades denominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura.

4. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades Rupturas.

Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas

También se pueden aplicar ordenaciones a los resultados mostrados en:• Celdas de sección: para organizar el orden en que se muestran las

secciones en un informe• Tablas: para organizar el orden en que se muestran los resultados en

una columna o filaSe pueden aplicar ordenaciones a secciones y tablas.La ordenación de secciones permite organizar los encabezados de sección de manera lógica en un informe. Si, por ejemplo, ha creado secciones en un informe para cada año, puede aplicar una ordenación descendente de manera que las secciones se organicen con el año más reciente en la primera sección y el primer año al final del informe.Se pueden aplicar ordenaciones a objetos de tipo dimensión, indicador o información mostrados en una tabla. La ordenación de dimensiones e informaciones le ayuda a organizar los resultados de manera cronológica, mientras que la ordenación de indicadores permite ver los resultados superiores o inferiores de un vistazo.


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas 15

Ordenaciones disponiblesEstán disponibles los siguientes órdenes de clasificación:

Sugerencia: Para clasificar meses en orden cronológico, aplique el orden de clasificación predeterminado.

Orden de clasificación

Descripción

Página predeterminada

A menudo se le denomina el orden “natural”. Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera:• Orden numérico ascendente para datos numéricos• Orden cronológico ascendente para fechas• Orden alfabético para datos alfanuméricos

Ascendente Si se selecciona, los resultados se organizan en orden ascendente: Del valor inferior en la parte superior de la columna hasta el valor superior en la parte inferior.Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países Bajos, Alemania.

Descendente Si se selecciona, los resultados se organizan en orden descendente: Del valor superior en la parte superior de la columna hasta el valor inferior en la parte inferior.Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países Bajos, España.

Personalizar Defina su propio orden.


Aplicación de ordenaciones ascendentes o descendentes
Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/

eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación, seleccione Ascendente o Descendente de la lista desplegable.OSeleccione la opción Ascendente o Descendente directamente haciendo clic en el botón Aplicar/eliminar ordenación.

Si el icono muestra A-Z, la ordenación es ascendente.Si el icono muestra Z-A, la ordenación es descendente.

OElija Ascendente o Descendente en la lista desplegable situada junto a la propiedad Ordenaciones > Ordenación del panel Propiedades.Para aplicar varias ordenaciones a la misma tabla, repita los pasos del 1. al 2. Para obtener información sobre la manera de dar prioridad a varias ordenaciones, consulte la sección "Asignación de prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla" en la página 319 que aparece a continuación.

Aplicación de ordenaciones Para aplicar una ordenación personalizada

1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/

eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación, seleccione Personalizar... de la lista desplegable.

3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación.

4. Para agregar un valor temporal a la lista de valores ordenados, escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuación, haga clic en >> para agregarlo a la lista de ordenación.


Utilización de secciones, rupturas y ordenacionesUso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas 15

Asignación de prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla

Para dar prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla:1. Verifique que está en Vista Informe.


2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Editar formato para mostrar la ficha Propiedades.

3. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Ordenaciones > Prioridad de ordenación para mostrar el cuadro de diálogo Ordenaciones.

4. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones verticales u Ordenaciones horizontales para mostrar las ordenaciones horizontales.• Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, todas las ordenaciones

se aplicarán a las columnas. Se denominan ordenaciones verticales.• Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todas

las rupturas a las filas. Se denominan ordenaciones horizontales.• Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las

ordenaciones se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las ordenaciones horizontales y verticales.

5. Seleccione la ordenación cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ordenación en la lista de ordenaciones.




Clasificación de datos

capítulo

Clasificación de datosPresentación general16
En este capítulo se describe la clasificación de datos en Web Intelligence. La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra países y volumen de negocios asociado, la clasificación permite clasificar los datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países en función del volumen de negocios que generan.La clasificación permite contestar preguntas de negocios como: • ¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios? • ¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la

generación de volumen de negocios?• ¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de

negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?• ¿Qué grupo de las tiendas de peor rendimiento genera un volumen de

negocios combinado de hasta el 30% del volumen de negocios total?Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (por

ejemplo, País) basándose en la suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios).

• Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros por dimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador.

• Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensión basándose en la suma acumulada de un indicador relacionado.

• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.


Clasificación de datosFlujos de trabajo de clasificación 16

Flujos de trabajo de clasificaciónHay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:

• Crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence• Utilizar la función Rank () para devolver un valor de clasificación.

En este capítulo se explica cómo crear una clasificación mediante la interfaz de Web Intelligence. Para obtener más información sobre la función Rank(), consulte Capítulo 21: Funciones de Web Intelligence en la página 321 o la ayuda en pantalla de Web Intelligence.Nota: Al crear una clasificación mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza la función Rank() en segundo plano para asignar valores de clasificación.

Creación de una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence

Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence, se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque según la clasificación. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros países de un bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los países de forma descendente por volumen de negocios y, a continuación, filtra el bloque para quitar todos los países menos los 3 con el volumen de negocios más alto.


Clasificación de datosFlujos de trabajo de clasificación16

Para crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.2. Haga clic en Clasificar.

Aparece el cuadro de diálogo Crear clasificación.

3. Haga clic en Superior y seleccione el número de registros si desea clasificar los registros superiores del bloque.

4. Haga clic en Inferior y seleccione el número de registros si desea clasificar los registros inferiores del bloque.

5. Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la lista Respecto a.

6. Haga clic en Para cada y seleccione la dimensión en la que se basa la clasificación si desea clasificar por una determinada dimensión en vez de por todas las dimensiones del bloque.

7. Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo de cálculo.

8. Haga clic en Aceptar.



Parámetros de clasificaciónLa tabla siguiente describe los parámetros que se establecen en una clasificación y cómo afectan a la misma:


Superior/inferior Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación devuelve los n registros superiores/inferiores de acuerdo con el indicador especificado en el parámetro Respecto a. Por ejemplo, los tres países superiores por volumen de negocios generado, las tres combinaciones de año/trimestre inferiores por volumen de negocios generado. Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la clasificación devuelve el n% superior/inferior del número total de registros según el indicador especificado en el parámetro Respecto a. Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificación devuelve los 10 registros superiores.Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede n.Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo, la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede el n% del total del indicador.

n/n% Cuando el modo de cálculo es Cuenta - el número de registros que se van a devolver de acuerdo con el indicador.Cuando el modo de cálculo es Porcentaje - el porcentaje de registros que se van a devolver de acuerdo con el indicador.Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa - la suma acumulativa que el indicador no debe superar.Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo - la suma acumulativa del indicador, representada como un porcentaje del total, que el indicador no debe superar.

Respecto a El indicador en el que se basa la clasificación.



Ejemplos de clasificaciónEn los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador, Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:

Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generadoPara realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:

Para cada La dimensión en la que se basa la clasificación (por ejemplo, país). Si no especifica este parámetro, la clasificación se basa en todas las dimensiones del bloque. Por ejemplo, si tiene un bloque con Año y Trimestre y no especifica una dimensión, Web Intelligence utiliza los valores del indicador Respecto a generados por la combinación año/trimestre.

Modo de cálculo El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación. Consulte la descripción de los parámetros Superior/Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener más información.


Región Volumen de negocios

% de volumen de negocios total

Sureste 1,000,000 7%Suroeste 2,000,000 13%Noreste 3,000,000 20%Noroeste 4,000,000 24Centro 5,000,000 33%

Parámetro Valor

Superior/inferior Arriban/n% 3Para cada Región (o no especificado porque la

región es la única dimensión del bloque y, por consiguiente, la dimensión de clasificación predeterminada)

Respecto a Volumen de negociosModo de cálculo Cuenta



Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden descendente.• Muestra los 3 primeros registros.

Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negociosPara realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:


Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden ascendente.• Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del número total de

los registros.

Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean menor o igual a 10.000.000


2005 5,000,0002004 4,000,0002003 3,000,000

Parámetro Valor

Superior/inferior Abajon/n% 40%Para cada RegiónRespecto a Volumen de negociosModo de cálculo Porcentaje


Sureste 1,000,000Suroeste 2,000,000



Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:


Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden descendente.• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total

acumulado del indicador pase de 10.000.000.• Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de

10.000.000.

Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:


Parámetro Valor

Superior/inferior Arriban/n% 10,000,000Para cada RegiónRespecto a Volumen de negociosModo de cálculo Suma acumulativa


Centro 5,000,000Noroeste 4,000,000

Parámetro Valor

Superior/inferior Abajon/n% 30%Para cada RegiónRespecto a Volumen de negociosModo de cálculo Porcentaje acumulado


Sureste 1,000,000Suroeste 2,000,000



Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden ascendente.• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total

acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global del indicador, pase del 30%.

• Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado pase del 30%.

Clasificaciones y ordenacionesWeb Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificación. Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios, Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de negocios generado.Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos. Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden alfabético, Web Intelligence omite esta ordenación al aplicar la clasificación.

Clasificaciones enlazadasWeb Intelligence asigna valores de clasificación iguales a clasificaciones enlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después del enlace. Esto significa que una clasificación n inferior puede devolver más de n registros.Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferioresEn la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columna de Clasificación de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificación de 3 primeros; la columna de Clasificación de 3 últimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificación de 3 últimos.

Dimensión Indicador Clasificación de 3 primeros

Clasificación de 3 últimos

Aparece el mensaje

10 4 1

A 20 3 2C 30 1 3D 30 1 3



En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posición 3, incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 primeros:

Da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 últimos:

Clasificación y orden de los datosNo puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos. Esto se debe a que la clasificación cambia el orden de los datos, que a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuación, exige que Web Intelligence actualice la clasificación. El resultado es una dependencia circular entre la clasificación y el objeto que Web Intelligence no puede resolver.Si crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la función Previous() o cualquiera de las funciones de agregación acumulativa como RunningSum(), Web Intelligence muestra el mensaje de error #RANGO en todas las celdas del bloque.

Dimensión Indicador

D 30C 30A 20

Dimensión Indicador

Aparece el mensaje

10

A 20C 30D 30


Filtrar los valores mostrados en informes

capítulo

Filtrar los valores mostrados en informesPresentación general17
Este capítulo le indica cómo puede filtrar los datos que se muestran en informes de Web Intelligence para centrarse en la información que le interesa para un propósito específico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del informeEste capítulo explica cómo:• Funcionan los filtros del informe• Se crean filtros del informe• Se combinan filtros múltiples en un solo informe• Se visualizan los filtros aplicados a un informe• Se editan y eliminan filtros del informe


Filtrar los valores mostrados en informesCómo funcionan los filtros del informe 17

Cómo funcionan los filtros del informePuede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a información específica de su interés. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la información de un cliente o período de ventas específico. Los datos que filtre permanecen dentro del documento de Web Intelligence; simplemente no se muestran en las tablas o los gráficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar la definición de la consulta que está detrás del documento. Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una línea de productos específica y después limitar los resultados de una tabla o gráfico para centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.Ejemplo: Uso de filtros de informe para centrarse en información diferente en las tablas y gráficos de un informeEl usuario desea ver los resultados de todas las líneas de productos en el estado de España, lugar en el que recientemente ha comenzado sus actividades empresariales. Desea ver los resultados de la línea de productos de accesorios en todos los estados con el fin de decidir en qué estado es preciso realizar una campaña promocional para aumentar las ventas. En el mismo informe se filtra la tabla para la línea de productos de manera que únicamente se muestran los resultados de la línea de productos Accesorios. Debido a que se filtra el gráfico para estado, sólo se muestran los resultados de España.


Filtrar los valores mostrados en informesCómo funcionan los filtros del informe17
¿De qué está compuesto un filtro del informe?
Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:• Un objeto filtrado• Un operador• Uno o varios valoresPara ver los datos del año 2003, por ejemplo, defina el siguiente filtro en la dimensión [Año]:

Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados correspondientes a los valores especificados.Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que son superiores a los de una empresa específica:

Al actualizar de nuevo los datos, Web Intelligence muestra información correspondiente a los filtros.

Un valor: 2003

Un objeto filtrado: [Año]

Un operador: Igual a



En este informe se muestran los resultados de ventas que son superiores o iguales a 300.000 € en el año 2003.

Aparece el panel Filtros del

informe. El panel muestra los filtros aplicados al informe.

Informe filtrado


¿Qué objetos se pueden filtrar?
Puede definir filtros en cualquiera de los objetos de tipo dimensión, indicador o información y variables que se enumeran en la ficha Datos del documento.

Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área postal determinada. Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de objetos de tipo dimensión e información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.

Dimensión

Indicador

Información

variable



¿Qué operador se debe elegir?Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros del informe y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una pregunta de negocios:

Para obtener datos que...

Por ejemplo para...

Seleccione este operador...

Para crear este filtro...

Sean iguales a un valor que especifique



Sean diferentes de un valor que especifique


Diferente de [Trimestre] Diferente de T4

Sean mayores que un valor que especifique



Sean superiores o iguales a un valor que especifique

Recuperar tiendas cuyo tamaño de la superficie sea de 4.000 m2 o más

Mayor o igual a [Grupo de superficie] Mayor o igual a 4000

Sean menores que un valor que especifique



Sean menores que o iguales a un valor que especifique


Menor o igual a [Edad] Menor o igual a 30

Estén entre dos valores que especifique que incluyan esos dos valores



Estén fuera de dos valores dados que especifique





Nota: Si va a crear filtros en la consulta, están disponibles más operadores. Consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 337.

¿Cómo se especifican los valores?Al definir filtros del informe, deberá especificar los valores que desea mostrar en el informe. Por ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos de uno o varios países, los valores que defina serán nombres de países determinados, como por ejemplo, EE.UU., y Japón.Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de informes Java:• Escribir el valor usted mismo: éste se denomina constante• Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en

la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea mostrar

Sean los mismos que varios valores que especifique


En la lista [País] En la lista ‘EE.UU., Japón, Reino Unido’

Sean diferentes de los valores múltiples que especifique


Fuera de la lista [País] Fuera de la lista ‘EE.UU., Japón, Reino Unido’

Para los que no hay ningún valor introducido en la base de datos

Clientes sin hijos (la columna Hijos de la base de datos no tiene ningún dato)

No se ha indicado [Hijos] No se ha indicado

Para los que se introdujo un valor en la base de datos

Clientes con hijos (la columna Hijos de la base de datos tiene datos)

Se ha indicado [Hijos] Se ha indicado

Para obtener datos que...

Por ejemplo para...

Seleccione este operador...

Para crear este filtro...



La tabla siguiente proporciona ejemplos de cuándo es más eficaz escribir una constante o seleccionar valores de la lista.

¿Cuántos filtros se pueden incluir en un informe?Puede incluir uno o varios filtros en un solo informe de Web Intelligence. Utilizando el Panel de informes Java, puede aplicar filtros a tres niveles dentro de un informe:• Todo el informe• Secciones y subsecciones• Tablas, gráficos y formulariosEjemplo: Utilización de filtros para comparar los ingresos de ventas para Cataluña y los ingresos de ventas promedio en todas las comunidades de EspañaEn este ejemplo, es el gerente de ventas de Cataluña Desea analizar los resultados de los ingresos de ventas del año 2003 por línea de productos para Cataluña y comparar esos resultados con los ingresos de ventas promedio de todas las comunidades de España. Sólo desea enfocarse en líneas de productos que hayan generado más de €1M. Para crear un informe que muestre esta información, se definen los filtros en las partes siguientes de un informe:• Informe filtra la dimensión [Año] para recuperar valores para 2003• Una sección para la dimensión [Línea de productos] que incluya dos

tablas: Filtra la sección para recuperar datos de la línea de productos de líneas en las que los ingresos de ventas hayan sido superiores a €1M

• Tabla 1: filtra la dimensión [Comunidad] para recuperar valores para Cataluña


La lista de valores del objeto de tipo dimensión o información que está filtrando es larga y está seguro de cómo escribir el valor que desea filtrar



No está seguro de cómo escribir los valores que desea filtrar


Seleccione Valor(es) de la lista.



• Tabla 2: No aplica ningún filtro, pero reemplaza el indicador Ingresos de ventas por una fórmula que calcula el volumen de negocios promedio de todas las comunidades de España:=Promedio( [Ingresos de ventas] En ([Líneas];[Categoría];[Trimestre];[Comunidad])) ParaTodo([Comunidad])

Esta fórmula genera el siguiente informe, que permite comparar los índices de Cataluña con el promedio de las comunidades:

Los filtros se listan en la ficha Filtros de la ficha Propiedades. Para saber cómo aplicar filtros a cada uno de los elementos de un informe, consulte "Creación de filtros del informe personalizados" en la página 342.



Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informeWeb Intelligence le permite aplicar filtros a dos niveles dentro de un solo documento:• La definición de consulta – Son los datos definidos en Vista Consulta,

que se recuperaron del origen de datos y se devolvieron al documento de Web Intelligence

• Los datos que se muestran en el informe – Éste es un subconjunto de los datos de la definición de consulta que se muestran en un informe determinado dentro del documento

Los filtros que aplica a la definición de consulta se denominan filtros de consulta. Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar los informes del documento y limitan el tamaño del documento a los datos que son importantes para los usuarios que los consultan.Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos.Los datos que ocultan los filtros del informe aún permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminarlos sin modificar la consulta.Sugerencia: El filtrar la consulta reduce al mínimo el tamaño del documento de Web Intelligence, reduce al mínimo el tiempo que tarda en actualizar los datos del informe y asegura que los datos de los documentos contengan información importante para los usuarios que consultan los informes.Para obtener más información sobre cómo utilizar filtros de consulta, consulte "Cómo funcionan los filtros de consulta" en la página 113.


Filtrar los valores mostrados en informesCreación de filtros del informe personalizados17
Creación de filtros del informe personalizados
Los filtros personalizados se definen en informes, secciones o bloques para limitar los valores que se muestran a los valores que son esenciales para un enfoque determinado de la empresa. Los filtros sólo afectan los valores que se muestran en el informe, sección o bloque específico.Los datos que ocultan los filtros del informe aún permanecen guardados con el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe para mostrar todos los datos definidos en la consulta.Puede definir filtros de informe personalizados de dos maneras:• Utilizando la opción Agregar filtro rápido – Le permite seleccionar

rápidamente uno o varios valores que desea mostrar en una sección o bloque determinado del informe

• Utilizando el Editor de filtros – Le permite seleccionar de varios operadores y aplicar filtros a todo un informe o a secciones o bloques determinados del informe

Creación de un filtro personalizado utilizando la opción de filtro rápidoPara crear un filtro personalizado utilizando la opción de filtro rápido:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.3. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un gráfico o un formulario),

haga clic en su borde superior para seleccionarlo.O


Filtrar los valores mostrados en informesCreación de filtros del informe personalizados 17

Si desea filtrar una sección y no sólo la celda de sección, haga clic en Ver estructura y, a continuación, seleccione el separador de inicio o fin de sección.

4. Haga clic en el botón Agregar filtro rápido de la barra de herramientas Informe.Aparece el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valores de la sección o el bloque seleccionado.

Selección de una sección para Trimestre



5. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la sección o el bloque.Por ejemplo, para filtrar las secciones para los valores de T3 y T4, seleccione el encabezado de sección que muestra los trimestres y, a continuación, seleccione T3 y T4 de la Lista de valores haciendo clic en T3 y después en T4.

6. Haga clic en Aceptar.La sección o el bloque seleccionado sólo muestra valores que corresponden al valor que seleccionó.Puede aplicar filtros múltiples al mismo informe. Consulte "Aplicación de filtros múltiples a un informe" en la página 349. Para obtener información sobre cómo editar y eliminar filtros del informe, consulte "Edición y eliminación de filtros del informe" en la página 354.

Creación de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtrosPara crear un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.El informe se muestra en el área Documento.

3. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta.

4. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.



Por ejemplo, si desea filtrar una tabla para que sólo muestre cifras de los ingresos de ventas superiores a €1M, seleccione el bloque de la tabla.

La tabla siguiente le ayudará a seleccionar la parte específica del informe:

Por ejemplo, si... Seleccione...

Todo el informe está filtrado para un solo País o Año y desea editar estos filtros

El informe

Una sección del informe está filtrada para País o Línea de productos y desea editar estos filtros

La sección

Una tabla, un gráfico o formulario está mostrando nombres de Cuidad o Clientes y está filtrado

La tabla, el gráfico o el formulario



El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.

De manera predeterminada, Web Intelligence asigna a cada bloque el siguiente nombre: bloque seguido de un número (por ejemplo, Bloque1, Bloque2, Bloque3, etc.). Para hacer más fácil la selección de bloques para su colocación y asignación de formato, puede asignar a los bloques nombres significativos (por ejemplo, tabla de doble entrada: ventas mensuales, gráfico circular: alquileres anuales, etc.).

5. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.Por ejemplo, si la sección muestra nombres de líneas de productos y desea mostrar datos para comunidades específicas en esta sección del informe, seleccione la dimensión [Línea].



6. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccionó se muestra debajo de Objeto filtrado.

7. Seleccione el operador.Consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 337.

8. Seleccione Constante o Valores de la lista.La tabla siguiente le ayudará a decidir cuál elegir:

Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar valores de la lista de valores; será preciso escribir constantes.


Los valores del objeto de tipo dimensión, indicador o información que está filtrando no cambian a menudo y está seguro de cómo escribir el valor que desea filtrar



Los datos de los objetos de tipo dimensión o información que está filtrando se actualizan a menudo y no está seguro de cómo escribir los valores que desea filtrar


Seleccione Valor(es) de la lista.



9. El paso siguiente depende de si seleccionó Constante o Valor(es) de la lista.

Para seleccionar rápidamente valores de la lista, puede hacer doble clic en cada valor o seleccionar varios valores manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona cada valor y, a continuación, haga clic en la flecha >>.

Si seleccionó Constante... Si seleccionó Valor(es) de la lista...

Escriba los valores que desea recuperar en el cuadro Constante.

Dependiendo del operador que haya seleccionado, escriba un solo valor:

...o escriba dos valores:

Seleccione los valores que desea recuperar de la Lista de valores que se muestra y agréguelos al cuadro Valores seleccionados haciendo clic en el botón >>.Dependiendo del operador que haya seleccionado, seleccione un valor:

...o seleccione varios valores:


Filtrar los valores mostrados en informesAplicación de filtros múltiples a un informe 17

10. Haga clic en Aceptar para confirmar la definición del filtro.El informe, sección, tabla, gráfico o formulario seleccionado muestra sólo los valores que especificó en el filtro personalizado.Puede aplicar filtros múltiples al mismo informe. Consulte "Aplicación de filtros múltiples a un informe" en la página 349. Consulte "Edición y eliminación de filtros del informe" en la página 354.

Aplicación de filtros múltiples a un informePuede aplicar filtros múltiples a un informe, una sección o un bloque de datos de un informe.

Combinación de filtros múltiples en un informePara combinar filtros en un informe:1. Cree cada filtro.

Consulte "Creación de filtros del informe personalizados" en la página 342. De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtros con el operador Y.


Filtrar los valores mostrados en informesAplicación de filtros múltiples a un informe17

2. Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O.Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:

Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el operador Y.

Ahora el operador que se muestra es O.



Clientes que pidieron mercancía en T1 y que están basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirán: clientes de Estados Unidos que hicieron pedidos en T1).

Y


Clientes que pidieron mercancía en: T1 oque están basados en los Estados Unidos (los datos que recupere incluirán: clientes a nivel mundial que hicieron pedidos en T1 y clientes de los Estados Unidos que hicieron pedidos durante cualquier trimestre).

O


Filtrar los valores mostrados en informesVisualización de filtros aplicados al informe 17

Visualización de filtros aplicados al informePuede visualizar los filtros aplicados a un informe para entender

Visualización de filtros en todo el informePara ver todos los filtros de un informe:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic en el área del informe de la que desea ver filtros.Por ejemplo, si desea ver cómo está filtrado el informe, haga clic en un área vacía del fondo del informe. Si desea ver de qué manera está filtrada una sección, tabla o gráfico, haga clic en la sección, tabla o gráfico.

3. Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuación, en la ficha Filtros.Aquí se enumeran los filtros.

Para obtener información de cómo editar o eliminar los filtros de un informe, consulte "Edición y eliminación de filtros del informe" en la página 354.


Filtrar los valores mostrados en informesVisualización de filtros aplicados al informe17

Visualización de filtros en una tabla, un gráfico o una secciónPara ver los filtros de una tabla, un gráfico o una sección:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista Informe.Los filtros se pueden ver en Vista Resultados o Estructura. Si desea ver los filtros en una sección recomendamos, no obstante, que trabaje en Vista Estructura para ver los separadores de sección en cada sección. Esto permitirá que la selección de una sección específica del informe resulte más sencilla. Para trabajar en Vista Estructura, haga clic en Ver estructura. Para trabajar en Vista Resultados, haga clic en Ver resultados. Para obtener una descripción completa de las vistas Resultados y Estructura, consulte "Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados" en la página 178.

2. Haga clic en el área del informe donde desea ver filtros.Para ver los filtros aplicados a una sección, asegúrese de que selecciona el separador de sección y no el encabezado.Si alguno de los filtros se aplica al área seleccionada, aparecerá el icono de filtros.

En este ejemplo, el informe se muestra en Vista Estructura. Se selecciona una sección. El separador de sección seleccionado se resalta.

Icono de filtro


Filtrar los valores mostrados en informesVisualización de filtros aplicados al informe 17

3. Coloque el puntero en el icono de filtro.El aspecto del puntero cambia al correspondiente a una mano.

4. Haga clic en el icono Filtro.La ficha Filtro aparee en el marco izquierdo del panel de informes. Los filtros se listan.


Filtrar los valores mostrados en informesEdición y eliminación de filtros del informe17
Edición y eliminación de filtros del informe
Puede editar o eliminar cualquiera de los filtros que estén aplicados a los informes de un documento.

Edición de filtros del informePara editar un filtro del informe:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Asegúrese de que el panel Filtros del informe.

Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.

3. Haga clic en el área del informe para el que edita los filtros.Por ejemplo, en una sección, una tabla o un gráfico o el fondo de un informe si desea ver los filtros que están aplicados al informe.Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe.

4. Haga doble clic en el filtro que desea editar.

Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto filtrado.


Filtrar los valores mostrados en informesEdición y eliminación de filtros del informe 17

Aquí es donde se edita el tipo de operador y operando.Para obtener información completa sobre cómo definir las propiedades del filtro, consulte "Creación de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros" en la página 344.

Eliminación de filtros del informePara eliminar un filtro del informe:1. Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Asegúrese de que el panel Filtros del informe.

Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.

3. Haga clic en la ficha Datos.Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar todas las fichas del Administrador de informes.

4. Haga clic en el área del informe del que desea eliminar los filtros.Por ejemplo, en una sección, una tabla o un gráfico o el fondo de un informe si desea ver los filtros que están aplicados al informe.Los filtros del informe, la sección o el bloque seleccionado se muestran en el panel Filtros del informe.

5. Seleccione el filtro que desea eliminar y arrástrelo a la ficha Datos.

6. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados.Web Intelligence elimina el filtro del informe y vuelve a calcular los resultados.


Filtrar los valores mostrados en informesEdición y eliminación de filtros del informe17


Utilización de cálculos estándar

capítulo

Utilización de cálculos estándarPresentación general18
Este capítulo describe cómo puede insertar cálculos de negocios estándar en un informe de Web Intelligence.Abarca las áreas siguientes:• Los cálculos estándar que están disponibles en Web Intelligence• Cómo insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas• Cómo insertar cálculos múltiples• Cómo eliminar cálculos de una tabla o tabla de referencias cruzadas


Utilización de cálculos estándarCómo trabajar con cálculos estándar 18

Cómo trabajar con cálculos estándarPuede utilizar funciones de cálculo estándar para hacer cálculos rápidos de los datos de informes de Web Intelligence. Estos cálculos están disponibles en la lista Cálculos de la barra de herramientas Informe. Puede personalizar funciones y fórmulas para aplicar cálculos más avanzados en los datos. Para obtener información sobre cómo utilizar fórmulas y cálculos personalizados, consulte el capítulo "Creación de cálculos personalizados" en la página 425. En esta sección se describe la forma de insertar cálculos estándar en tablas y tablas de referencias cruzadas. También describe cómo puede insertar cálculos múltiples.

¿Qué cálculos estándar están disponibles?Puede utilizar los cálculos estándar siguientes en informes de Web Intelligence:

Nota: Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador, deberá crear un cálculo personalizado. Consulte "Creación de cálculos personalizados" en la página 425.

Tipo de cálculo Icono Se utiliza para...

Suma Calcular la suma de los datos seleccionados.

Cuenta Contar todas las filas de un objeto de tipo indicador o filas sin valores únicos para un objeto de tipo dimensión o información.

Promedio Calcular el promedio de los datos seleccionados.

Mínimo Mostrar el valor mínimo de los datos seleccionados.

Máximo Mostrar el valor máximo de los datos seleccionados.

Porcentaje Mostrar los datos seleccionados como un porcentaje del total. Los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.


Utilización de cálculos estándarInserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas18
Inserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas
Puede insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Se utiliza el mismo método para insertar un cálculo en Vista Resultados y Vista Estructura.

Inserción de un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadasPara insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas:1. Verifique que está en Vista Informe.2. Haga clic en una celda que contenga datos en la tabla o tabla de

referencias cruzadas.Desea un cálculo para aplicarlo a todos los datos de esta columna.

3. Para insertar una suma, haga clic en Suma en la barra de herramientas del panel de informes.OPara insertar otros cálculos, haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al icono Suma de la barra de herramientas del panel de informes.Aparece la lista desplegable de cálculo.

4. Seleccione el cálculo que desea aplicar a los datos de la columna.Si inserta el cálculo en una tabla vertical, el cálculo se aplica a los valores de la columna.

Lista desplegable que muestra los cálculos disponibles


Utilización de cálculos estándarInserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas 18

Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Esta fila se llama pie. El valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.

Nota: Si inserta un cálculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.Si está en Vista Estructura, el cálculo se aplica a la definición de la columna. La definición del cálculo aparece en la nueva celda.

Nota: Puede crear una ruptura en una dimensión para organizar mejor los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensión, por ejemplo, Año, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El cálculo se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones restantes dentro de cada nuevo grupo Año. Ahora tiene un total de volumen de ventas para cada grupo año. Consulte "Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones" en la página 293.

El cálculo de Suma se aplica a todos los valores de la columna Ingresos de ventas

Nueva fila que contiene el resultado agregado


Utilización de cálculos estándarInserción de cálculos múltiples18
Inserción de cálculos múltiples
Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Cuando aplica dos cálculos a una tabla o tabla de referencias cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del cálculo. Inserta cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera en que inserta un cálculo, pero repite el procedimiento para tantos cálculos como desee insertar.

Inserción de cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadasPara insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas:1. Verifique que está en Vista Informe.2. Si está en Vista Resultados, haga clic en una celda de la tabla o tabla de

referencias cruzadas.OSi está en Vista Estructura, haga clic en un objeto de la tabla o tabla de referencias cruzadas.

3. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al icono Suma de la barra de herramientas Informe.Aparece la lista desplegable de cálculo.

4. Seleccione un cálculo.5. Repita los pasos del 2. al 4. para cada cálculo que desee aplicar.

La tabla siguiente muestra una suma y el promedio de Ingresos de ventas.

Valores de Suma de Ingresos de ventas

Valores de Promedio de Ingresos de ventas


Utilización de cálculos estándarEliminación de cálculos 18

Eliminación de cálculosPuede eliminar un cálculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas en cualquier momento.

Eliminación de un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadasPara eliminar un cálculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas:1. Asegúrese de que está en Vista Informe.


2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el pie de tabla o tabla de referencias cruzadas que contiene el cálculo.• Si está en Vista Resultados, éste es el valor calculado• Si está en Vista Estructura, ésta es la celda que contiene la fórmula

agregada3. Dependiendo del tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar

columna del menú de acceso directo.


Utilización de cálculos estándarEliminación de cálculos18


Uso de señales para resaltar los resultados clave

capítulo

Uso de señales para resaltar los resultados clavePresentación general19
Las señales le permiten resaltar resultados específicos en un formato que haga que esos resultados destaquen en los informes.Este capítulo describe:• Funcionamiento de las señales• Creación de señales• Personalización del formato que se va a aplicar a las señales• Adición de varias condiciones• Adición de subseñales para resaltar diferentes resultados• Activación y desactivación de señales• Definición de prioridad de las señales• Edición, duplicado y eliminación de señales • Uso del lenguaje de fórmulas – para crear condiciones y formatos

avanzados


Uso de señales para resaltar los resultados claveFuncionamiento de las señales 19

Funcionamiento de las señalesLas señales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos específicos. Puede crear una señal sencilla para resaltar resultados particularmente altos o bajos con un color específico o un comentario de texto, como “Con los mejores resultados”.Las señales son dinámicas. Esto significa que al actualizar informes con los datos más recientes de la base de datos, las señales resaltan los nuevos resultados en consecuencia.Ejemplo: Resaltar resultados de ventas que superen el objetivo trimestralPuede, por ejemplo, crear una señal para resaltar los resultados de ingresos de ventas que superen el objetivo de ventas trimestrales de 900.000 €. Cada vez que actualice los datos del informe, los resultados de ingresos de ventas iguales o superiores a dicha cifra se resaltarán en amarillo.


Uso de señales para resaltar los resultados claveFuncionamiento de las señales19
Elementos que componen una señal
Para crear una señal, es preciso especificar cinco elementos:• Un nombre• Un objeto o contenido de celda• Un operador• Un operando (uno o varios valores u otro objeto)• El formato condicionalPor ejemplo, a continuación se muestra una señal para resaltar los resultados de ingresos de ventas que sean iguales o superiores a 900.000 €.

El objeto (o contenido de la celda), operador y operando componen la condición que determina si el formato se aplicará a la celda del informe. Al aplicar la señal a una columna/fila o celda de una tabla, Web Intelligence compara la condición definida con los resultados de la columna/fila o celda seleccionada y muestra cualquier resultado que cumpla dicha condición en el formato especificado.

Nombre de la señal: Grandes beneficios

Objeto: [Ingresos de ventas]

Operador: Mayor o igual a

Operando: 900000

Formato condicional Fondo de color amarillo



Número de condiciones que se pueden incluir en una señalUna señal puede contener varias condiciones. Esto permite resaltar información que cumpla múltiples criterios de la empresa. Se puede, por ejemplo, definir una señal que resalte los volúmenes de negocios altos para una actividad empresarial o sector del cliente específicos. La señal que se ilustra aquí aplica formato condicional a las celdas que muestran ingresos de ventas superiores o iguales a 900.000 € en T3, en cualquier estado excepto Italia.

Nota: Puede incluir un máximo de seis condiciones en una única subseñal.

Aquí se listarán las condiciones


Definición de subseñales
Una señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez, contienen una o varias condiciones. Las subseñales permiten aplicar diferentes condiciones y formatos a un único objeto.Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], una subseñal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los resultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.

Nota: Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.Para obtener toda la información, consulte "Adición de subseñales" en la página 394.

Subseñal 1

Subseñal 2



Aplicación de señalesEs posible aplicar señales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila), celdas de sección, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin embargo, no se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficos enteros.

Número de señales que se pueden incluir en un documentoBusiness Objects admite de manera oficial un máximo de 30 señales en un documento de Web Intelligence. Estas señales se pueden aplicar a un máximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de sección en los informes.

Número de señales que se pueden aplicar a una sola columna o fila

Business Objects admite de manera oficial un máximo de 10 señales diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de sección.


Cambios de resaltado que activan las señales
Las señales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:• Color de texto, tamaño y estilo• Color y estilo de borde de celda• Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o

hipervínculos a páginas WebTambién se pueden definir señales que muestren texto o fórmula, imágenes o hipervínculos. En este caso, los resultados que cumplen la condición definida en la señal se reemplazarán por el formato. Si desea que se vean los resultados, puede aplicar la señal a una fila o columna de tabla vacía junto a las celdas que muestran los valores correspondientes.

Para obtener toda la información, consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula" en la página 420.

El texto de señal reemplaza los valores de celda

El texto de señal se muestra en una celda vacía junto a los valores de celda



Descripción de aplicación de señales a tablas con rupturasSi aplica una señal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la señal solamente se activa cuando el valor que cumple la condición en la señal aparece en la primera fila de dicha ruptura.Por ejemplo, una señal que resalta en color rojo los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 € se activa en la celda de ruptura para estado, si los valores de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 € ocurre en la primera fila de la ruptura:

No obstante, si los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 € aparecen en otra línea dentro de la ruptura, la señal no se aplica a la celda de ruptura:


Uso de señales para resaltar los resultados claveCreación de señales19
Creación de señales
Las señales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para resaltar los resultados del informe que cumplen criterios específicos de negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que están por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 €.El uso de señales permite destacar los resultados importantes en los informes. También se pueden definir señales que insertarán automáticamente comentarios o hipervínculos a información relacionada en celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos.Para obtener una presentación general de las señales, consulte "Funcionamiento de las señales" en la página 367. En la sección siguiente de este manual se explica el modo de crear una nueva señal.Nota: No se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficos enteros.Para poder crear una señal, deberá completar de tres a cinco pasos:• Ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a la nueva señal• Definir una o varias condiciones• Personalizar el formato que se aplicará a valores de celda cuando las

condiciones definidas para la señal son verdaderas (opcional)• Agregar subseñales (opcional)• Guardar la señal

Paso 1: Ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva señalPara ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva señal:1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se

encuentra en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.

2. Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la tabla.


Uso de señales para resaltar los resultados claveCreación de señales 19

Puede hacer clic en las celdas a las que desea aplicar la nueva señal o hacer clic en cualquier celda ahora y después, aplicar la señal a una celda diferente.

Aparecerá un borde azul en las celdas seleccionadas.3. Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de

informes.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales.

4. Haga clic en Nuevo.Aparecerá el Editor de señales.

5. En el cuadro de texto Nombre de señal, escriba un nombre significativo para la señal.Por ejemplo, si va a crear una señal para resaltar los resultados altos del volumen de negocios para líneas de productos, podría dar el nombre Beneficios altos a la señal.

6. Si lo desea, puede escribir una descripción de la señal en el cuadro de texto Descripción.Esto ayudará a otros usuarios que modifiquen el documento a entender lo que significa la señal.Está listo para especificar la condición para la señal.

Ingresos de ventas seleccionado



Paso 2: definir condicionesPara definir una condición:1. Puede basar la señal en el contenido de celdas o en los valores de un

objeto específico.

Si las celdas donde desea crear una señal, contienen datos de tipo fecha o numérico (por ejemplo, una fecha o un cálculo) deberá seleccionar un objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. (Para obtener información sobre el modo de especificar el operando, consulte el paso 3.)

Si desea... En el cuadro de texto “Objeto o celda filtrada”...

Definir la señal en la que se ha seleccionado el contenido de celda del informe, independiente de cualquier objeto o variable específicos

Seleccione Contenido de la celda.(Si el Contenido de la celda no se muestra, haga clic en el botón ... y, a continuación, seleccione Contenido de la celda en el menú emergente.)

Definir la señal en un objeto o una variable específicos del documento

• Deje activado el nombre del objeto actual.O• Para seleccionar un objeto o una variable

diferentes, haga clic en el botón ... y, a continuación, seleccione Objetos y variables en el menú emergente; después, seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar.



2. Haga clic en la flecha que está a la derecha del cuadro de lista desplegable Operador y seleccione un operador de la lista.

Por ejemplo, si desea que se resalten los resultados mayores o iguales a una cifra determinada, entonces seleccione el operador Mayor o igual a.Los mismos operadores se encuentran disponibles para señales como filtros del informe. Para ver una descripción completa y un ejemplo de cada operador, consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 337.

3. Indique el valor u objeto apropiado para el operando.(Si el cuadro de texto Operando(s) aparece atenuado y muestra el nombre de un objeto, deberá eliminarlo primero haciendo clic en el botón ... situado a la derecha del cuadro de texto y seleccionando Vacío.)



El modo de definir el operando depende de si la señal se basa en contenido de celda o en un objeto de tipo indicador o dimensión:

Si el cuadro de texto “Objeto o celda filtrada” muestra...

Entonces...

El contenido de las celdas, • Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s).OHaga clic en el botón ... que se encuentra a la derecha del cuadro de texto Operando(s), después seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar.

Un objeto de tipo indicador • Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s).OHaga clic en el botón ... que se encuentra a la derecha del cuadro de texto Operando(s), después seleccione un objeto o una variable de la lista.

Un objeto de tipo dimensión • Introduzca un valor en el cuadro de texto Operando(s).OHaga clic en el botón ... que está a la derecha del cuadro de texto Operando(s) y después...

• Para seleccionar un valor en la misma dimensión, haga clic en Seleccionar valores, después seleccione los valores y haga clic en Aceptar.OPara seleccionar un objeto diferente, Seleccionar un objeto o variable, seleccione un objeto o una variable de la lista y haga clic en Aceptar.

• Vuelva a hacer clic en Aceptar.



El formato aplicado a las celdas cuando los resultados cumplen con las condiciones definidas para la señal es el formato mostrado en el panel situado a la izquierda del botón Dar formato.

Se puede conservar el formato actualmente definido por Web Intelligence o definir su propio formato para el texto, los bordes y el fondo de las celdas en las que los resultados cumplan las condiciones definidas por la señal.

A continuación se muestra un ejemplo del formato definido para la señal



4. Si desea agregar otra condición a la señal, haga clic en el botón + que está a la derecha del botón Dar formato y escriba la segunda condición en la nueva fila que aparece debajo de la primera condición.(Para obtener información completa, consulte "Aplicación de condiciones múltiples" en la página 389.)

Paso 3: Personalizar el formato de celdas con señalesSi desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a continuación, siga la información que aparece en "Asignación de formato a señales" en la página 383.Se pueden crear señales que contengan varias subseñales, cada una con condiciones y formato distintos. El uso de subseñales permite resaltar diferentes márgenes de valores en informes con formato diferente.Si desea agregar una subseñal, continúe con el "Paso 4: Adición de subseñales (opcional)" en la página 381.OSi desea guardar ahora la señal, vaya directamente al "Paso 5: Salvaguarda de la señal" en la página 382.

Haga clic aquí para agregar una condición



Paso 4: Adición de subseñales (opcional)Las subseñales permiten aplicar formato de celda diferente a diferentes resultados. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales por señal. Para obtener información completa sobre subseñales, consulte "Adición de subseñales" en la página 394.1. Para agregar una subseñal, haga clic en Agregar subseñales.

2. Defina las condiciones de la nueva subseñal del mismo modo que el utilizado para la primera subseñal.Para obtener información completa, consulte la sección anterior "Paso 2: definir condiciones" en la página 376.

Se puede mantener el formato actual definido por Web Intelligence para la nueva subseñal o definir sus propias propiedades de formato

Agregar subseñal



3. Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a continuación, siga la información que aparece en "Asignación de formato a señales" en la página 383.

Paso 5: Salvaguarda de la señalDeberá guardar la señal para poder aplicarla a los diferentes resultados del informe.1. Para guardar la nueva señal, haga clic en Aceptar.2. La nueva señal se agrega a la lista de señales que se encuentra en el

documento.

3. Para aplicar la señal, verifique que en un informe esté seleccionada una columna, fila, celda individual o celda de sección de la tabla y que la casilla de verificación situada junto a la señal está activada.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.La señal se aplica a los resultados del informe al visualizar el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.


Uso de señales para resaltar los resultados claveAsignación de formato a señales 19

Asignación de formato a señalesLas señales le permiten resaltar resultados altos o bajos especificando un formato que haga sobresalir esos resultados en los informes. Al crear una nueva señal, puede utilizar las propiedades de formato predeterminadas definidas por Web Intelligence o definir su propio formato. Si un documento ya contiene señales, podrá editar en cualquier momento el formato de dichas señales. Esta sección del manual le indica cómo:• Seleccionar propiedades de formato de celda – para texto, borde de

celda y fondo de celda (incluidos colores, imágenes y diseños)• Especificar un formato para números: número, divisa, fecha/hora y

formatos personalizadosSugerencia: Puede además usar el lenguaje de fórmulas para mostrar texto, fórmulas o hipervínculos. Consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula" en la página 420.Para obtener información sobre la creación de nuevas señales, consulte "Creación de señales" en la página 374.

Selección de propiedades de formato de celda de una señalPara seleccionar propiedades de formato de celda de una señal:

1. Verifique que se encuentre seleccionada una señal y se encuentre abierto el Editor de señales.

Si el Editor de señales no se encuentra actualmente abierto, haga clic en el botón Señales en la barra de herramientas del Panel de informes y, después seleccione la señal que desea editar de la lista de señales.

Dar formato


Uso de señales para resaltar los resultados claveAsignación de formato a señales19

2. Haga clic en Dar formato.Aparecerá el cuadro de diálogo Presentación de señales.

3. Indique las propiedades de formato que desea aplicar al texto y los bordes de las celdas seleccionando las opciones de Texto y Borde.Es posible incluir un color, una imagen o un diseño en el fondo de celda.

4. Para incluir un color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a la lista desplegable de colores y seleccione un color, o haga clic en un color personalizado y defina su propio color personalizado.OPara incluir una imagen, active URL de imagen, escriba el nombre de archivo o URL del archivo de imagen en el cuadro de texto URL y, a continuación, seleccione el formato de presentación y las opciones de posición de la imagen adecuados.O



Para incluir un diseño, seleccione Diseño y luego, haga clic la flecha que se encuentra junto al cuadro de lista desplegable y seleccione uno de los diseños enumerados.

5. Para cerrar el cuadro de diálogo Presentación de señales, haga clic en Aceptar.Aparecerá el Editor de señales.

6. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Aquí se listarán las señales.

7. Para aplicar la señal a la parte seleccionada del informe, verifique que está activada la casilla de verificación que está junto a la señal.

8. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.Las modificaciones que se hagan a la señal se aplicarán cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.



Especificación del formato de númerosPara especificar el formato de los números:

1. Verifique que se encuentre seleccionada una señal y se encuentre abierto el Editor de señales.


Dar formato



2. Haga clic en el botón que está a la derecha de Formato de número.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de número.

3. Haga clic en el tipo de formato apropiado en la lista Tipo de formato.

(Consulte "Cómo aplicar formatos predefinidos" en la página 281 para obtener información sobre cada formato.)OHaga clic en Personalizar y defina su propio formato personalizado.



Para obtener información completa sobre formatos personalizados, consulte "Referencia rápida de los caracteres para crear formatos de celda personalizados" en la página 286.

4. Haga clic en Aceptar.Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Presentación de señales.

5. Para guardar las modificaciones, haga clic en Aceptar.Aparecerá el Editor de señales.

6. Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Aquí se listarán las señales.

7. Para aplicar la señal a la parte seleccionada del informe, verifique que está activada la casilla de verificación que está junto a la señal.

8. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.Las modificaciones que se hagan a la señal se aplicarán cuando visualice el informe en Vista Resultados.Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.


Uso de señales para resaltar los resultados claveAplicación de condiciones múltiples 19

Aplicación de condiciones múltiplesPuede aplicar condiciones múltiples en una sola señal. Puede, por ejemplo, resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados superen los 300.000 € y cuando dichos resultados los obtengan tiendas de cualquier comunidad de Europa excepto Costa del Sol. Para ello, cree una señal con las dos condiciones siguientes:

Tenga en cuenta que el formato generado por la señal es el mismo para cada condición. Para crear diferentes condiciones que implementen diferente formato, deberá definir múltiples subseñales en la señal. Para obtener toda la información, consulte "Adición de subseñales" en la página 394.La sección siguiente describe cómo:• Agregar una condición• Eliminar una condición

Adición de una condición a una señalPara agregar una condición a una señal:1. Si va a crear una nueva señal, cree la señal del modo habitual.

Consulte "Creación de señales" en la página 374.OSi va a agregar una condición a una señal existente, haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas, después seleccione la señal que desea editar y haga clic en Editar.

[Ingresos de ventas] = Mayor que "300.000 €"Y[Comunidad] = Diferente de "España"

Resaltar resultados [Rojo]


Uso de señales para resaltar los resultados claveAplicación de condiciones múltiples19

2. En el Editor de señales, haga clic en el botón + situado a la derecha del botón Formato.

Aparecerá una nueva fila debajo de la primera condición.3. Defina la condición adicional indicando la opción apropiada de Objeto o

celda filtrada, Operador y Operando(s) tal y como hizo para la primera condición.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre la elaboración de condiciones, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la página 376.

4. Si desea agregar otra condición, haga clic en el botón + situado debajo de la nueva condición que acaba de agregar y defina la condición adicional en la nueva fila.

5. Para guardar la señal, haga clic en Aceptar.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. mostrando la señal en la lista.

Haga clic aquí para agregar una condición

Aquí aparece la nueva condición para la señal



6. Para aplicar la señal, verifique que está activada la casilla de verificación situada delante de la señal.

La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.


Uso de señales para resaltar los resultados claveAplicación de condiciones múltiples19

Eliminación de una condición de una señalPara eliminar una condición de una señal:1. En la vista Informe, haga clic en el botón Señales de la barra de

herramientas y después, seleccione la señal que va a editar y haga clic en Editar.Aparecerá el Editor de señales.

2. Haga clic en el botón - que está a la derecha de la condición que desea eliminar.

Web Intelligence elimina la condición.3. Si es necesario, cambie el nombre de la señal en el cuadro de texto

Nombre de señal para reflejar su modificación.

4. Para guardar la señal, haga clic en Aceptar.Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales. mostrando la señal en la lista.

Haga clic aquí para eliminar una condición

Cuadro de texto Nombre de señal



5. Para aplicar la señal modificada, verifique que está activada la casilla de verificación situada delante de la señal.La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.



Uso de señales para resaltar los resultados claveAdición de subseñales19
Adición de subseñales
Puede crear subseñales múltiples. Resulta de gran utilidad si se van a resaltar diferentes rangos de resultados en informes.Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios y altos por rangoEl usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 – 5000 €. Para ello cree una señal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseñales:

Al aplicar la señal al informe, los resultados se resaltan en consecuencia. Los resultados en color rojo son inferiores al objetivo, los resultados en color verde cumplen el objetivo y los resultados en color azul superan el objetivo:

Nota: Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.

Subseñal 1Si [Ingresos de ventas] es Menor que "100.000 €" resaltar resultados en Rojo

Subseñal 2Si [Ingresos de ventas] es Menor que "500.000 €" resaltar resultados en Verde

Subseñal 3Si [Ingresos de ventas] es Mayor que "500.000 €" resaltar resultados en [Azul]


Uso de señales para resaltar los resultados claveAdición de subseñales 19

Adición de subseñalesPara agregar una subseñal:1. Verifique que el Editor de señales está abierto.

Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de diálogo Señales, seleccione la señal que desea editar y haga clic en Editar.Aparecerá el Editor de señales.

2. Haga clic en Agregar subseñales.Aparecerá una sección de nueva subseñal en el Editor de señales.

Sección Nueva subseñal



3. Especifique la condición y el formato de la subseñal de la manera habitual.Para obtener instrucciones paso a paso sobre la especificación de condiciones y formato de señales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la página 376 y "Asignación de formato a señales" en la página 383.

4. Si desea agregar otra subseñal, haga clic en Agregar subseñales y repita el paso 3..

5. Para guardar la señal, haga clic en Aceptar.Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.

6. Para aplicar la señal, verifique que está activada la casilla de verificación situada delante de la señal.La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.Nota: Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.

Casilla de verificación Aplicar señal


Uso de señales para resaltar los resultados claveAdición de subseñales 19

Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.

Eliminación de subseñalesPara eliminar una subseñal:1. Verifique que el Editor de señales está abierto.

Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de diálogo Señales, seleccione la señal que desea editar y haga clic en Editar.Aparecerá el Editor de señales.

2. Haga clic en Eliminar subseñales.Se eliminará el panel de subseñales.

3. Haga clic en Aceptar.Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.



4. Para aplicar la señal, verifique que está activada la casilla de verificación situada delante de la señal.

La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.


Casilla de verificación Aplicar señal


Uso de señales para resaltar los resultados claveActivación o desactivación de señales 19

Activación o desactivación de señalesEs posible activar y desactivar las señales de un documento siempre que se desee. Esto permite activar el resaltado de determinados grupos de resultados, si corresponde, y después, volver al formato original del documento.

Activación de una señalPara activar una señal:1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se


2. Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la tabla a la que desea aplicar la señal.


informes.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.



Uso de señales para resaltar los resultados claveActivación o desactivación de señales19

4. Active la casilla de verificación situada junto a la señal que desea aplicar a las celdas seleccionadas.

5. Haga clic en Aceptar.La señal se aplica a las celdas seleccionadas al visualizar el informe en Vista Resultados.Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Desactivación de una señalPara desactivar una señal:1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se



Uso de señales para resaltar los resultados claveActivación o desactivación de señales 19

2. Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la tabla a la que desea aplicar la señal.



4. Desactive la casilla de verificación situada junto a la señal que desea desactivar en las celdas seleccionadas.



Uso de señales para resaltar los resultados claveDefinición de prioridad de las señales19

5. Haga clic en Aceptar.La señal se elimina de las celdas seleccionadas al visualizar el informe en Vista Resultados.Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Definición de prioridad de las señalesSi un documento ya contiene señales, puede elegir el orden en el que se aplican las señales.En esta sección del manual se explica el modo de cambiar la prioridad de señales para:• Una celda, fila o columna de tabla seleccionada• Un documento entero

Si desea agregar una nueva señal al documento, consulte "Creación de señales" en la página 374.

Cambio de la prioridad de señales para una celda, columna o fila seleccionada

Para cambiar la prioridad de señales para una celda, columna o fila seleccionada:

1. Verifique que está en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.

2. Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la tabla.Aparecerá un borde azul en las celdas seleccionadas.


Uso de señales para resaltar los resultados claveDefinición de prioridad de las señales 19

Existen dos maneras de acceder a la lista de señales y volver a ordenarlas:

Web Intelligence aplica el nuevo orden de las señales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados.Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Cambio de la prioridad de señales en un documento enteroPara cambiar la prioridad de señales en un documento entero:

1. Verifique que está en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.

2. Haga clic en un área en blanco de la página de informe.3. Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de

informes.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Observe que no aparece ninguna casilla de verificación junto a las señales, cuando se selecciona un área de una página de informe.

Mediante el botón Señales Mediante la ficha Propiedades• Haga clic en el botón Señales

de la barra de herramientas del Panel de informes.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales.

• Verifique que están activadas una o varias señales para las celdas seleccionadasLas casillas de verificación de una señal se seleccionan al activar una señal.

• Seleccione la señal activada que desea mover.

• Haga clic en la flecha Arriba.OHaga clic en la flecha Abajo.

• Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.

• Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuación, en la ficha Señales.

• Verifique que están activadas una o varias señales para las celdas seleccionadasLas casillas de verificación de una señal se seleccionan al activar una señal.

• Seleccione la señal activada que desea mover.

• Haga clic en la flecha Arriba.OHaga clic en la flecha Abajo.Web Intelligence vuelve a ordenar las señales como lo especificó.


Uso de señales para resaltar los resultados claveDefinición de prioridad de las señales19

4. Seleccione la señal que desea mover.

5. Haga clic en la flecha Arriba para colocar la señal delante de la señal anterior.OHaga clic en la flecha Abajo para colocar la señal detrás de la señal siguiente.

6. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica el nuevo orden de las señales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados.Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.Para obtener información sobre la activación y desactivación de señales en celdas de informe seleccionadas, consulte "Activación o desactivación de señales" en la página 399.


Uso de señales para resaltar los resultados claveEdición, duplicado y eliminación de señales 19

Edición, duplicado y eliminación de señalesPuede editar, duplicar o eliminar señales en cualquier momento. El duplicado de señales permite modificar la definición de una señal existente para crear una nueva señal en lugar de empezar desde cero.

Edición de señalesPara editar una señal:1. Verifique que está en Vista Informe.

El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.2. Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de

informes.Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.Si se aplica cualquier señal a las celdas de informe seleccionadas, dichas señales se activan.

3. Seleccione la señal que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar.


Uso de señales para resaltar los resultados claveEdición, duplicado y eliminación de señales19

Aparecerá el Editor de señales.

Aquí puede editar la condición y las propiedades de formato de la señal.Para obtener información completa sobre la definición de las condiciones y el formato de señales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la página 376 y "Selección de propiedades de formato de celda de una señal" en la página 383.

Duplicado de señalesPara duplicar una señal:1. Verifique que está en Vista Informe.





3. Seleccione la señal que desea duplicar y, a continuación, haga clic en Duplicar.

La señal duplicada aparecerá en la lista de señales. De manera predeterminada, la señal duplicada tiene el nombre de la señal original seguido de un número (n).

Para cambiar de nombre a la señal y modificar sus condiciones y formato, deberá utilizar el Editor de señales.

4. Haga clic en Editar.

El duplicado de las señales “Campeones” aparece al final de la lista de señales


Uso de señales para resaltar los resultados claveEdición, duplicado y eliminación de señales19

Aparecerá el Editor de señales.

5. En el cuadro de texto Nombre de señal, escriba un nombre significativo para la señal.Ahora puede editar la condición y las propiedades de formato de la señal. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la página 376 o "Asignación de formato a señales" en la página 383.

Eliminación de señalesPara eliminar una señal:1. Verifique que está en Vista Informe.





3. Seleccione la señal que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Web Intelligence elimina la señal de la lista.4. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.

La señal se eliminará del documento.


Uso de señales para resaltar los resultados claveUso de fórmulas para crear señales avanzadas19
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Puede elaborar señales avanzadas utilizando el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence. Resulta de gran utilidad si se van a incluir fórmulas en la definición de la señal.Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de ventasEn este ejemplo, se crean tres señales para ingresos de ventas codificados mediante colores, dependiendo de su relación con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados de tres años que constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas calculados por trimestre y línea de productos.Mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señal que contiene tres subseñales.Cada subseñal dispone de una única condición. Web Intelligence combina las subseñales con el operador O, de la siguiente manera:

[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque) * 0.8)O=[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque) * 1.2)O=[Ingresos de ventas] > ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque) * 1.2)

La formula indicada para cada subseñal se calcula de la siguiente manera:• La primera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean < 0.8 (es decir, inferior al 80%) del promedio.• La segunda subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean < 1.2 (es decir, inferior al 120%) del promedio.• La tercera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean > 1.2 (es decir, superior al 120%) del promedio.


Uso de señales para resaltar los resultados claveUso de fórmulas para crear señales avanzadas 19

Observe que el contexto “En Bloque” se especifica en la fórmula. Esto significa que el promedio se calcula para todas las dimensiones incluidas en la tabla (el término genérico empleado para hacer referencia a una tabla, un gráfico o un formulario es bloque). (Para obtener información detallada sobre el modo de especificar el contexto de cálculo para fórmulas, consulte "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.)Utilice el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señales para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe. Indique aquí una cadena de texto apropiada y asígnele el formato que desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condición de una de las subseñales.Puede indicar lo siguiente:• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas

inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de caracteres en rojo.

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 20% del promedio se muestran en azul.Observe que esta señal abarca los valores que se abarcaban también en la primera señal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera señal tiene prioridad.

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas superiores al 20% del promedio se muestran en verde.



Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres años que se incluye en la tabla es de € 263.678. Cuando la señal se aplica a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por línea de productos, Web Intelligence aplica cada subseñal en el orden en el que aparece en el Editor de señales. El informe tiene el siguiente aspecto:

Permite ver rápidamente las líneas de productos que se generan por encima o debajo del promedio de ingresos de ventas totales.

En esta sección del manual se describe el uso del lenguaje de fórmulas para:• Crear una fórmula que especifica las condiciones en las que se basa la

señal• Ver texto, fórmulas o hipervínculos en las celdas del informe cuando se

cumplen las condiciones de la señal



Creación de la condición para la señal mediante el lenguaje de fórmulas

Para crear la fórmula de una señal, deberá incluir los siguientes elementos:[<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>"

Observe que los separadores de nombre de objeto situados delante y detrás del nombre de objeto son [ ] y que las comillas se colocan delante y detrás del valor.

Por ejemplo, para especificar una condición que activará la señal, si los resultados de ingresos de ventas son inferiores a 50.000 €, escriba la siguiente fórmula:

[Ingresos de ventas]<"50000"

Puede incluir varias condiciones. Por ejemplo, una señal con dos condiciones se estructura de la siguiente forma:

([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>") Y ([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>")

Creación de señales que muestran cadenas en celdas donde los valores cumplen las condiciones de la señal

Si desea que la señal muestre una cadena de caracteres o fechas en las celdas que cumplen la condición de la señal, no intente utilizar la función SI para este propósito. Si desea que una señal muestre una cadena específica en las celdas del informe, donde los resultados cumplen la condición de la señal, deberá utilizar el panel Fórmula en el cuadro de diálogo Presentación de señales. (Consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula" en la página 420.)Si utiliza la función SI para crear una condición booleana, la señal solamente se aplica correctamente, cuando se utilizan valores numéricos en la condición. Por ejemplo, la siguiente condición incluye los valores numéricos “1” y “0”:

Si [Ingresos de ventas] > 300000;1;0

Se aplicará la señal a todos los resultados de ingresos de ventas superiores a 300.000 €.



No obstante, si utiliza una cadena de caracteres o fechas en la condición, la señal no se aplica. Esto se debe a que de acuerdo con la lógica booleana, el valor de 1 o los números mayores que 1 son verdaderos, sin embargo, los números menores que 1 (o cadena de caracteres o fechas, como "Verdadero" o 15 de mayo de 2004) son falsos. Por ejemplo, la siguiente condición incluye las cadenas “Alto” y “Bajo”:

Si [Ingresos de ventas] > 300000;"Alto";"Bajo"

No se aplicará la señal a ningún resultado del informe. En el ejemplo siguiente se muestra el uso del panel Fórmula en el cuadro de diálogo Presentación de señales para visualizar una cadena en las celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones de una señal.Ejemplo: Marcado de las líneas de productos más vendidas mediante la etiqueta “con los mejores resultados”En este ejemplo, desea marcar productos que han generado ingresos de ventas superiores al 20% del promedio de ingresos de ventas anuales, en un solo trimestre. Primero, mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señal:



Después, mediante el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señales indique la cadena de caracteres “Con los mejores resultados” para el formato de celda:

Se trata del formato que Web Intelligence aplicará a las celdas del informe donde los resultados cumplan la condición definida en la señal.



Por último se crea una columna vacía junto a la columna para Líneas y se escribe el texto “Clasificación” en el nuevo encabezado de columna. Aplique la nueva señal a dicha columna. (Para obtener información completa sobre la adición de columnas a tablas, consulte "Adición o eliminación de filas o columnas de tablas" en la página 192.) Los ingresos de ventas promedio por producto del año en todas las comunidades es de € 93.002. Cuando se aplica la señal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por línea, el informe tiene la apariencia siguiente:

Mediante el lenguaje de fórmulas, se pueden crear señales que muestren una cadena de texto, objetos o variables, fórmulas o URLs que incluyan la función OpenDocument para establecer un vínculo con otros documentos del repositorio. Para obtener información paso por paso sobre cómo llevarlo a cabo, consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula" en la página 420.

Creación de una condición para una señal con lenguaje de fórmulasPara crear una condición para una señal con el lenguaje de fórmulas:1. Verifique que el Editor de señales está abierto.



Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Nuevo o seleccione la señal que desea editar y haga clic en Editar.Aparecerá el Editor de señales.

2. En el cuadro de texto Nombre de señal, escriba un nombre significativo para la señal.Por ejemplo, si va a crear una señal para resaltar los resultados altos del volumen de negocios para líneas de productos, podría dar el nombre Beneficios altos a la señal.

3. Si lo desea, puede escribir una descripción de la señal en el cuadro de texto Descripción.Esto permitirá a otros usuarios comprender el significado de la señal. Está listo para especificar la condición para la señal utilizando el lenguaje de fórmulas.

4. Active la casilla de verificación Fórmula.Aparecerá el panel Fórmula.

Panel Fórmula



El paso siguiente depende de si desea escribir la fórmula por si mismo o utilizar el Editor de fórmulas para seleccionar los operadores y objetos apropiados.

5. Si desea utilizar el Editor de fórmulas, haga clic en el botón Fórmula.OSi desea utilizar el panel Fórmula vaya directamente al paso 6.

6. Especifique las condiciones de la señal. (El modo de llevarlo a cabo depende de si se va a utilizar el Editor de fórmulas o el panel Fórmula:

Si utiliza... Entonces...

El Editor de fórmulas • Arrastre y coloque o haga doble clic en los objetos y operadores deseados en la condición que se encuentran en las listas Objetos disponibles y Operadores disponibles.

• Escriba los valores deseados en la condición.Asegúrese de insertar comillas dobles delante y detrás del valor.(Para ver un ejemplo del modo de estructurar una fórmula para una señal, consulte "Creación de la condición para la señal mediante el lenguaje de fórmulas" en la página 413.)

• Para comprobar si la fórmula es correcta, haga clic en el botón de activación de color verde situado junto al panel Fórmula.Web Intelligence analiza la fórmula y le notifica si la fórmula contiene algún error de sintaxis.

• Cuando la sintaxis sea correcta, haga clic en Aceptar.

Panel Fórmula • Escriba el operador Igual a (=) en el panel Fórmula.(Para ver un ejemplo del modo de estructurar una fórmula para una señal, consulte "Creación de la condición para la señal mediante el lenguaje de fórmulas" en la página 413.)

• Escriba la fórmula en el panel Fórmula.



Puede aplicar condiciones múltiples en una sola señal. Por ejemplo, puede resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados sean superiores a € 300K y cuando ocurran después del 1º de enero de 2004. (Para obtener información completa sobre condiciones múltiples en señales, consulte "Número de condiciones que se pueden incluir en una señal" en la página 369.)

7. Si desea agregar una segunda condición, haga clic en el botón + situado a la derecha del botón Dar formato y escriba la condición en la nueva fila que aparece.Si desea crear múltiples condiciones booleanas en un objeto que generen diferente formato, puede incluir múltiples subseñales en la misma señal. Para obtener información completa sobre subseñales, consulte "Definición de subseñales" en la página 370.

8. Si desea agregar una subseñal, haga clic en Agregar subseñal para ver una sección de nueva subseñal, indique la fórmula para la nueva subseñal tal y como hizo en el paso 6.Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.

9. Si desea modificar las propiedades de formato que ya están seleccionadas para la señal, haga clic en Dar formato y, a continuación, siga la información que aparece en "Asignación de formato a señales" en la página 383.

10. Haga clic en Aceptar.El Editor de señales se cerrará y volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.

11. Haga clic en Aceptar.12. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.

Web Intelligence aplica el nuevo orden de las señales a las celdas seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.


Inclusión de texto, fórmula o hipervínculo para el formato de señal
Se pueden crear señales que muestren texto, fórmulas o hipervínculos en celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas en la señal. Esto permite ver mensajes en celdas, como “SIN PAGAR” o fórmulas que cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vínculos a otras páginas Web que se puedan consultar fácilmente siempre y cuando los resultados cumplan las condiciones de negocio definidas en la señal.

Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmulaPara utilizar el lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula:1. Verifique que el Editor de señales está abierto.

Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Nuevo o seleccione la señal que desea editar y haga clic en Editar.Aparecerá el Editor de señales.






3. El paso siguiente depende de lo que desee que muestre Web Intelligence en las celdas de informe donde los resultados cumplen las condiciones de la señal:


Texto • Escriba el texto en el panel Fórmula y después, haga clic en el botón Validar.Nota: No incluya comillas delante o detrás del texto. Por ejemplo, si desea que la señal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDOWeb Intelligence inserta el signo “=” seguido de comillas delante y detrás de la cadena de texto.Nota: (Si escribe el signo Igual a (=) en el panel Fórmula, después deberá introducir el texto con comillas delante y detrás. Por ejemplo, si desea que la señal muestre VENCIDO, entonces escriba: =”VENCIDO”)



4. Para cerrar el cuadro de diálogo Presentación de señales, haga clic en Aceptar.

Una fórmula • Si desea utilizar el Editor de fórmulas, haga clic en el botón Fórmula.

A continuación, cree la fórmula seleccionado objetos, operadores y funciones y haga clic en Aceptar.OSi desea utilizar el panel Fórmula, escriba el signo Igual a (=) en el panel Fórmula, después escriba la fórmula.Para obtener información completa sobre la creación de fórmulas, consulte "Creación de fórmulas" en la página 427.

Un hipervínculo • En el panel Fórmula, escriba el URL de la página Web que desea que aparezca como hipervínculo en las celdas del informe.No puede utilizar espacios en la dirección URL o ruta de acceso del archivo.Nota: Se pueden especificar hipervínculos a otros documentos mediante la sintaxis OpenDocument.

• Active la casilla de verificación Leer contenido como y después, seleccione Hipervínculo de la lista desplegable situada a la derecha de la casilla de verificación.




Volverá a aparecer el Editor de señales.

5. Haga clic en Aceptar.Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.

6. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.Las modificaciones que se hagan a la señal se aplicarán cuando visualice el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.

Esta fórmula muestra el texto “Por debajo de 100.000 €” en el informe de las celdas del informe que cumplan la condición especificada en la señal


Creación de cálculos personalizados

capítulo

Creación de cálculos personalizadosPresentación general20
Los cálculos personalizados le permiten agregar cálculos adicionales al informe que van más allá de sus objetos de base y los cálculos estándar proporcionados por Web Intelligence.Se agrega un cálculo personalizado escribiendo una fórmula que Web Intelligence evalúa cuando se ejecuta el informe. Una fórmula puede constar de variables, funciones, operadores y contextos de cálculo del informe de base.Este capítulo describe:• Creación de fórmulas• funciones• operadores• Definición de contextos de cálculo en fórmulas• Ejemplos de fórmulas útilesEjemplo: Cómo mostrar un volumen de negocios por venta promedioSi tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Número vendido y desea agregar el volumen de negocios por venta al informe. El cálculo

[Ingresos de ventas]/[Número vendido]

proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el número de artículos vendidos para proporcionar el volumen de negocios por artículo.

Un cálculo personalizado es una fórmula que puede constar de funciones, operadores y objetos del informe. Las fórmulas tienen un contexto del cálculo que puede especificar de manera explícita si así lo elige.Para obtener información sobre fórmulas, consulte "Creación de fórmulas" en la página 427. Para obtener información sobre operadores, consulte "Ejemplos de fórmulas útiles" en la página 459. Para obtener información sobre contextos del cálculo, consulte "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.


Creación de cálculos personalizadosCreación de fórmulas 20

Creación de fórmulasEsta sección describe las maneras en que puede crear fórmulas en los informes. Puede agregar fórmulas en Vista Estructura de dos maneras:• Escribiendo o arrastrando y colocando los elementos de la fórmula en la

barra de herramientas Fórmula• Utilizando el Editor de fórmulas para crear la fórmulaLa primera manera es más adecuada para usuarios experimentados. Si no está familiarizado con fórmulas, debe utilizar el Editor de fórmulas para crearlas. El Editor de fórmulas es una interfaz que le permite seleccionar los diferentes elementos de la fórmula (es decir, operadores, objetos y funciones) y agregarlos a ésta.

Utilización de la barra de herramientas FórmulaPuede mostrar la barra de herramientas Fórmula haciendo clic en el botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula. Ahora, cuando selecciona una celda, su fórmula aparece en la barra de herramientas Fórmula

La barra de herramientas Fórmula tiene los botones siguientes:

Botón Descripción

Abrir Editor de fórmulas

Abre el Editor de fórmulas que le permite crear una fórmula utilizando una interfaz gráfica

Crear variable Le permite guardar una fórmula como variableBorrar cambios Borra todos los cambios hechos a la fórmula desde

la última vez que se guardó o validóValidar fórmula Verifica la sintaxis de la fórmula y reemplaza la

fórmula actual

a b c d

a. Abrir Editor de fórmulasb. Crear variablec. Borrar cambiosd. Validar fórmula


Creación de cálculos personalizadosCreación de fórmulas20

Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula puede hacer lo siguiente:• Escribir la fórmula directamente• Arrastrar objetos del informe a la barra de herramientas FórmulaEjemplo: Cálculo del número promedio de artículos vendidosTiene un informe que muestra Año, Trimestre, Ingresos de ventas y Cantidad vendida y desea agregar una columna adicional que muestre el volumen de negocios promedio generado por artículo vendido. La fórmula que proporciona este resultado la siguiente:=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]

Introducción de una fórmula escribiéndolaPara introducir una fórmula escribiéndola:1. Agregue una columna adicional a la derecha de la columna Cantidad

vendida seleccionando esta columna en la tabla y, después, haciendo clic en Insertar columna a la derecha en la barra de herramientas.

2. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula para ver la barra de herramientas Fórmula.Para introducir una fórmula escribiéndola, se hace directamente en la barra de herramientas Fórmula.

3. En la barra de herramientas Fórmula, escriba la fórmula.Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados por artículo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]

Haga clic en esta flecha para ver las opciones de menú de inserción de columnas y filas



Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la fórmula que está escribiendo.

4. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro.OSeleccione la sugerencia con el cursor.Web Intelligence agregará los elementos que seleccionó para la fórmula.

5. Si está en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados de la fórmula.La fórmula se agrega al informe.Nota: Las fórmulas siempre empiezan con ‘=’ y los objetos del informe siempre aparecen dentro de corchetes en fórmulas de Web Intelligence.

Introducción de la fórmula utilizando la función de arrastrar y colocarPara introducir una fórmula utilizando la función de arrastrar y colocar:• Arrastre los objetos del informe a la barra de herramientas Fórmula

Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Fórmula como si lo hubiera escrito directamente.Nota: Cuando arrastra un elemento de la fórmula a la barra de herramientas Fórmula, aparece en la posición actual del cursor.

Web Intelligence le da la opción de seleccionar Ingresos de ventas para completar la fórmula


Creación de cálculos personalizadosCreación de fórmulas20
Utilización del Editor de fórmulas
Puede utilizar el Editor de fórmulas para introducir fórmulas en la barra de herramientas Fórmula. El Editor de fórmulas es una interfaz gráfica que utiliza para crear fórmulas. Contiene todos los operadores, funciones y objetos del informe que puede utilizar en una fórmula.

Visualización del Editor de fórmulasPara mostrar el Editor de fórmulas:• Haga clic en el botón Editor de fórmulas de la barra de herramientas

Fórmula.Aparecerá el Editor de fórmulas debajo de la barra de herramientas Fórmula:

El Editor de fórmulas muestra los operadores, funciones y objetos del informe que puede utilizar para crear una fórmula.Nota: Para conseguir que la lectura de fórmulas sea más sencilla, utilice las teclas Ctrl+Intro o Alt + Intro para insertar saltos de línea.



Creación de una fórmula utilizando el Editor de fórmulasPara crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas:1. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la fórmula.

Puede seleccionar una celda de tabla o una celda individual.2. Muestre la barra de herramientas Fórmula y el Editor de fórmulas.

Consulte "Visualización del Editor de fórmulas" en la página 430, arriba.3. En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los

objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la fórmula o escriba la fórmula directamente.Por ejemplo, para crear la fórmula =Promedio([Volumen de negocios]), haga doble clic en la función Promedio() y, a continuación, haga doble clic en el objeto Volumen de negocios. Nota: Al hacer doble clic en una función para incluirla en una fórmula, Web Intelligence coloca el cursor entre los paréntesis de función.

Inclusión de texto en celdasEl texto de las celdas del informe siempre comienza con ‘=’ . El texto literal aparece entre comillas mientras que las fórmulas aparecen sin ellas. Por ejemplo, la fórmula Promedio([Volumen de negocios]) aparece en una celda como:

=Promedio([Volumen de negocios])

El texto "Volumen de negocios promedio" aparece como:="Promedio de volumen de negocios"

Se puede utilizar sólo texto en una celda o combinar fórmulas y texto mediante el operador ‘+’. Si desea que una celda muestre el volumen de negocios promedio precedido del texto “Volumen de negocios promedio”, el texto de celda será el siguiente:

=”Volumen de negocios promedio: ” + Promedio([Volumen de negocios])

Observe el espacio al final de la cadena de texto de manera que el texto y el valor no queden colocados directamente uno junto al otro en la celda.

Guardado de fórmulas como variablesPuede guardar una fórmula como una variable para volver a utilizarla por todo un informe. Para obtener información acerca de cómo realizar esta operación, consulte "Guardado de fórmulas como variables" en la página 473.


Creación de cálculos personalizadosAcerca de las funciones20
Acerca de las funciones
Un cálculo personalizado puede constar únicamente de objetos del informe, por ejemplo:[Ingresos de ventas]/[Número de ventas]

Sin embargo, los cálculos a menudo también incluyen funciones. Una función es una operación que recibe no recibe ningún valor o varios valores como información devuelve resultados en base a esos valores. Por ejemplo, la función Suma hace el total de todos los valores de un indicador y da el resultado. La fórmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un total de ingresos de ventas. En este caso, la información de la función es el indicador Ingresos de ventas y el resultado es el total de los indicadores de ventas.Para saber más acerca de las funciones de Web Intelligence, consulte "Descripción de una función" en la página 465.

Acerca de los operadoresLos operadores vinculan los diversos componentes de una fórmula. Las fórmulas pueden contener cinco clases de operador:• Matemáticos• Condicionales• Lógicos• Contexto• Específicos a la funciónPuede ver todos los operadores compatibles con Web Intelligence haciendo clic en la ficha Operadores en el Editor de fórmulas.Las secciones siguientes describen cada tipo de operador.


Creación de cálculos personalizadosAcerca de los operadores 20

Operadores matemáticosLos operadores matemáticos son comunes de la aritmética de todos los días. Éstos son operadores de adición (+), sustracción (-), multiplicación (*), división (/) que le permiten realizar operaciones matemáticas en una fórmula. La fórmula:

[Ingresos de ventas] - [Coste de las ventas]

Nota: contiene un operador matemático, en este caso, sustracción.Cuando se utiliza con cadenas de caracteres, el operador ‘+’ se convierte en un operador de concatenación de cadena. Es decir, une cadenas de caracteres. Por ejemplo, la fórmula “Juan” + “Suárez” devuelve ‘Juan Suárez’.

Operadores condicionalesLos operadores condicionales determinan el tipo de comparación que se debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.:

Operador Descripción

= Igual a> Mayor que< Menor que>= Mayor o igual a<= Menor o igual a!= Diferente de


Creación de cálculos personalizadosAcerca de los operadores20

Los operadores condicionales se utilizan en combinación con Si, como por ejemplo:

Si([Volumen de negocios] >= 10000;‘Alto’;‘Bajo’)

que devuelve “Alto” para todas las filas donde el volumen de negocios es mayor o igual a 10000 y, “Bajo” para todas las demás filas.

Operadores lógicosLos operadores lógicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero o Falso. Utiliza dichas expresiones en la función Si. Los operadores lógicos de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la expresión:

Si ([Centro de vacaciones] = ‘Bahamas Beach’ O [Centro de vacaciones]=’Hawaiian Club’; ‘US’; ‘France’)

devuelve “US” si el centro de vacaciones es “Bahamas Beach" o “Hawiian Club”, “France” si no es así.La expresión:

[Centro de vacaciones] = ‘Bahamas Beach’ O [Centro de vacaciones]=’Hawaiian Club’

devuelve Verdadero o Falso; Verdadero si la variable Centro de vacaciones es igual a ‘Bahamas Beach’ o ‘Hawaiian Club’, Falso si no es así.

Operadores de contextoLos operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de cálculos. La sintaxis extendida le permite definir qué dimensiones tiene en cuenta un indicador o una fórmula en un cálculo. Se describe detalladamente en la sección "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.

Operadores específicos a la funciónAlgunas funciones de Web Intelligence pueden tomar determinados operadores como argumentos. Por ejemplo, la función Anterior() puede tomar el operador Auto. Consulte la ayuda en pantalla de las funciones y "Funciones de Web Intelligence" en la página 463 para obtener más información.


Creación de cálculos personalizadosDefinición del contexto del cálculo 20

Definición del contexto del cálculoAntes de que pueda definir un contexto de cálculo determinado, necesita entender cómo funcionan los contextos del cálculo.

Descripción de los contextos del cálculoLos contextos del cálculo le proporcionan un mayor control en la manera en que la fórmula u objeto de tipo indicador se evalúa. Para entenderlos, necesita estar familiarizado con los conceptos básicos de informe. Un informe contiene dos clases de objeto: dimensiones, que son tipos de datos acerca de la empresa y que puede tener objetos de tipo indicador asociados a éstas (por ejemplo: productos, años, regiones) y los indicadores, que puede calcular en relación con las dimensiones (por ejemplo: ingresos de ventas, número de ventas). Por ejemplo, un informe podría mostrar los ingresos de ventas (indicador) por año (dimensión).Lo importante que se debe recordar sobre indicadores, es que son dinámicos semánticamente. Esto significa que las cifras devueltas por un indicador dependen de las dimensiones a las que estén asociadas; en otras palabras, en el contexto en el que esté situado. Web Intelligence sitúa los indicadores en contextos predeterminados dependiendo de en qué sitio aparecen en un informe. Sin embargo, puede cambiar estos contextos predeterminados. Esto es lo que se quiere decir por definición del contexto del cálculo.Puede ver contextos predeterminados creando un bloque que contenga los objetos Año e Ingresos de ventas. En este caso, el objeto Ingresos de ventas devuelve el volumen de negocios por año, porque éste se evalúa en el contexto de la dimensión Año. Si a continuación agrega la dimensión Trimestre al bloque, las cifras de la columna Ingresos de ventas cambian porque el contexto predeterminado ahora es Año y Trimestre.


Creación de cálculos personalizadosDefinición del contexto del cálculo20

A partir de esto, podrá ver que cuando coloca un indicador o una fórmula en un bloque, el contexto predeterminado del cálculo que Web Intelligence aplica incluye todas las dimensiones del bloque.

Contextos predeterminados del cálculoDependiendo de dónde coloca un indicador o una fórmula, Web Intelligence selecciona un contexto predeterminado. Todos los ejemplos siguientes utilizan la función Suma() para ilustrar los contextos predeterminados.Nota: Para obtener más información sobre los términos contexto de entrada y contexto de salida utilizados en esta sección, consulte "Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida" en la página 441

Contextos predeterminados en una tabla verticalUna tabla vertical es una tabla estándar de un informe con encabezados en la parte superior, datos que van de la parte superior a la inferior y pies al final. Los contextos predeterminados de una tabla vertical son:

Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla vertical

Si el cálculo está en el...

El contexto de entrada es

El contexto de salida es

Encabezado Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque

Todos los datos se agregan y, a continuación, la función de cálculo devuelve un solo valor

Cuerpo del bloque Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la fila actual

El mismo que el contexto de entrada

Pie Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque

Todos los datos se agregan y, a continuación, la función de cálculo devuelve un solo valor



La tabla siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla vertical:

Contexto predeterminado en una tabla horizontalUna tabla horizontal es como una tabla vertical girada hacia un lado. Los encabezados aparecen a la izquierda, los datos van de izquierda a derecha y los pies aparecen a la derecha. Los contextos predeterminados para una tabla horizontal son los mismos que los de una tabla vertical.

Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadasUna tabla de referencias cruzadas muestra datos en una matriz con indicadores que aparecen en las intersecciones de dimensiones. Los contextos predeterminados de una tabla de referencias cruzadas son:

Contexto de entrada (Año, Trimestre)Valores agregados a una sola salida

Contexto de entrada y salida (Año, Trimestre)

El cálculo está en el...

El contexto de entrada es...

El contexto de salida es...

Encabezado Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque.

Todos los datos se agregan y, a continuación, la función de cálculo devuelve un solo valor.

Cuerpo del bloque Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque.

El mismo que el contexto de entrada.



Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadasEl informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de

referencias cruzadas:

Pie Las dimensiones y los indicadores utilizados para generar el cuerpo del bloque.


Pie del cuerpo vertical Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la columna actual.


Pie del cuerpo horizontal

Las dimensiones e indicadores utilizados para generar la fila actual.


Pie vertical Igual al pie. Todos los datos se agregan y, a continuación, la función de cálculo devuelve un solo valor.

Pie horizontal Igual al pie. Todos los datos se agregan y, a continuación, la función de cálculo devuelve un solo valor.

El cálculo está en el...

El contexto de entrada es...




Contextos predeterminados en una secciónUna sección consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos predeterminados de una sección son:

Ejemplo: Contextos predeterminados en una sección

El cálculo está en el... El contexto de entrada es...


Cuerpo Las dimensiones y los indicadores del informe, filtrados para restringir los datos a los datos de la sección.


Contexto de entrada (Año, Trimestre); datos agregados


Contextos predeterminados en una ruptura
Una ruptura consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos predeterminados de una ruptura son:

Ejemplo: Contextos predeterminados en una ruptura

El cálculo está en el... El contexto de entrada es...


Encabezado Instancia actual de la ruptura.


Pie Instancia actual de la ruptura.


Contexto de entrada (Año, Trimestre); datos agregados


Creación de cálculos personalizadosModificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida 20

Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida

¿Qué sucede si el contexto predeterminado de una formula o un indicador no es el contexto que necesita? En este caso, puede utilizar la sintaxis extendida para adaptar el contexto al contexto que está buscando.

Descripción de la sintaxis extendidaLa sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una fórmula o indicador para especificar su contexto. El contexto de un indicador o una fórmula consta de su contexto de entrada y contexto de salida.

Descripción de un contexto de entradaEl contexto de entrada de una fórmula consta de las dimensiones que se incluyen en la fórmula.

Cómo especificar dimensiones en contextos de entrada de salidaLos contextos de entrada y de salida constan de listas de dimensiones. Estas listas siempre deben estar encerradas entre paréntesis, incluso si la lista contiene sólo una dimensión. Por ejemplo, un contexto debe estar especificado como ([Año];Trimestre]) o ([Año]).Ejemplo: Cómo especificar un contexto de entradaEn los ejemplos que se proporcionan en "Descripción de los contextos del cálculo" en la página 435, los contextos de entrada constan de (Año) y (Año, Trimestre) respectivamente. Es decir, en el primer ejemplo, Web Intelligence calcula el volumen de negocios por año. En el segundo ejemplo calcula el volumen de negocios por año por trimestre. Cuando se especifica de manera explícita en una fórmula, el contexto de entrada tiene la apariencia siguiente:

Suma ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre]))

Es decir, las dimensiones del contexto de entrada aparecen dentro de los paréntesis de la función (en este caso, Suma) cuyo contexto de entrada está especificando.

Para obtener un ejemplo del operador En que aparece en esta fórmula, consulte "Operador de contexto En" en la página 447


Creación de cálculos personalizadosModificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida20
Descripción de un contexto de salida
El contexto de salida de una fórmula hace que la fórmula dé como resultado un valor como si estuviera colocado en el pie de un bloque que contiene una ruptura. Piense en un contexto de salida como una “ruptura” en una fórmula.Ejemplo: Cómo especificar un contexto de salidaObserve el informe siguiente, que muestra el volumen de negocios por año y trimestre, con una ruptura en año y, el volumen de negocios mínimo calculado por año.

¿Qué sucede si desea mostrar el volumen de negocios mínimo por año en un bloque que no tiene ninguna ruptura? Puede hacerlo especificando el contexto de salida en una fórmula. En este caso, la fórmula tiene la apariencia siguiente:

Mín ([Volumen de negocios]) En ([Año])

Es decir, el contexto de salida aparece después de los paréntesis de la función cuyo contexto de salida está especificando. En este caso, el contexto de salida indica a Web Intelligence que calcule el volumen de negocios mínimo por año.



Si agrega una columna adicional que contiene esta fórmula para el bloque, el resultado es el siguiente:

Puede ver que la columna Mín por Año contiene el volumen de negocios mínimo que aparece en los pies de la ruptura del informe anterior.Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no está especificado porque es el contexto predeterminado (Año, Trimestre) para el bloque. En otras palabras, el contexto de salida indica a Web Intelligence qué volumen de negocios por año y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con las fórmulas de entrada y de salida especificadas de manera explícita, la fórmula tiene la apariencia siguiente:

Mín ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En ([Año])

Explicada con palabras, esta fórmula indica a Web Intelligence que “calcule los volúmenes de negocios por año por trimestre y, a continuación dé el resultados del más bajo de estos volúmenes de negocios de cada año”.¿Qué sucedería si no especificara el contexto de salida en la columna Mín por Año? En este caso, estas cifras serían idénticas a las de la columna Volumen de negocios de ventas. ¿Por qué? Recuerde que el contexto predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El volumen de negocios mínimo por año por trimestre es el mismo que el volumen de negocios por año por trimestre simplemente porque sólo hay un volumen de negocios para cada combinación año/trimestre.


Especificación de contextos de entrada y de salida
Puede especificar contextos de entrada y salida en la misma fórmula.Ejemplo: Cómo especificar contextos de entrada y de salida en la misma fórmulaObserve la taba siguiente:

Observe que las cifras de la columna Mín por Año son las mismas que las de los pies de bloque del ejemplo "Cómo especificar un contexto de salida" en la página 442, aunque este bloque contenga una dimensión adicional, Mes. Esto se debe a que la fórmula para Mín por Año excluye Mes de manera explícita del contexto de entrada. La fórmula tiene la apariencia siguiente:

Mín ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En ([Año])



Esta fórmula indica a Web Intelligence que ignore Mes y calcule Volúmenes de negocios por Año y Trimestre (el contexto de entrada) y, a continuación que dé como resultado los volúmenes de negocios más bajos de cada Año (el contexto de salida). Si no hubiera especificado de manera explícita el contexto de entrada, la tabla tendría la apariencia siguiente:

En este caso, el contexto de entrada ahora es (Año, Trimestre, Mes), por lo que Web Intelligence calcula el volumen de negocios por año y mes antes de dar como resultado el volumen de negocios más bajo de la columna Ingresos de ventas de cada año. Por ejemplo, 173.756,40 es el valor más bajo que aparece en la columna Ingresos de ventas en 2001, por lo que este valor aparece en la columna Mín por Año en todas las filas donde el año es 2001.



¿Qué sucedería si cambiara el contexto de salida de la fórmula a (Año, Trimestre)? Ahora la fórmula calcula los volúmenes de negocios por año, trimestre y mes (el contexto de entrada), pero la “ruptura” de la fórmula ocurre cada cambio de año/trimestre, en lugar de cada año. Por consiguiente, el bloque es el siguiente:

Explicada con palabras, esta fórmula indica a Web Intelligence que calcule los volúmenes de negocios por año, trimestre y mes y, a continuación dé el resultado del más bajo de estos volúmenes de negocios de cada combinación año/trimestre.



Operadores de contexto de sintaxis extendidaHasta aquí, en los ejemplos especificó los contextos de entrada y salida utilizando la palabra En y, a continuación, listando las dimensiones que se van a incluir en el contexto. En se conoce como operador de contexto. Los otros operadores de contexto son ParaCada y ParaTodo. La tabla siguiente describe los operadores de contexto:

Operador de contexto EnEl operador de contexto En especificó dimensiones de manera explícita en un contexto.Ejemplo: Utilización de En para especificar las dimensiones en un contextoEn este ejemplo, aparece un informe que muestra Año e Ingresos de ventas. El proveedor de datos también contiene el objeto Trimestre, pero no incluye esta dimensión en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una columna adicional para mostrar el volumen de negocios máximo por trimestre de cada año. El informe tiene la apariencia siguiente:

Operador Definición

En Se utiliza para especificar dimensiones de manera explícita. También se utiliza con palabras clave de sintaxis extendida (consulte "Palabras clave de sintaxis extendida" en la página 451)

ParaCada Agrega dimensiones al contextoParaTodo Elimina dimensiones del contexto



Puede ver de dónde vienen los valores de la columna Volumen de negocios máx. trimestral examinando este bloque al lado de un bloque que incluya la dimensión Trimestre:

La columna Volumen de negocios máx. trimestral muestra el volumen de negocios trimestral más alto de cada año. Por ejemplo, T4 tiene el volumen de negocios más alto en 2002, por lo que el Volumen de negocios máx. trimestral muestra el volumen de negocios de T4 en la fila que muestra 2002.Si se utiliza el operador En, la fórmula para Volumen de negocios máx. trimestral esMáx ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En

([Año]).

Esta fórmula indica a Web Intelligence que calcule los ingresos de ventas máximos para cada combinación (Año,Trimestre) y, a continuación dé como resultado estas cifras por año.Nota: Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Año, no es necesario especificar de manera explícita el contexto de salida en esta fórmula.

Operador de contexto ParaCada



El operador ParaCada agrega dimensiones a un contexto.Ejemplo: Utilización de ParaCada para agregar dimensiones a un contextoEn el ejemplo "Utilización de En para especificar las dimensiones en un contexto" en la página 447, utilizó la fórmula:

Máx ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En ([Año])

para calcular el volumen de negocios máximo por año y trimestre en la tabla siguiente, que no muestra la dimensión Trimestre:

Con el operador de contexto ParaCada, puede obtener el mismo resultado con la fórmula siguiente:

Máx ([Ingresos de ventas] ParaCada ([Trimestre])) En ([Año])

¿Por qué? Porque la dimensión Año es el contexto de entrada predeterminado del bloque (consulte "Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436 para obtener más información sobre contextos predeterminados). Al utilizar el operador ParaCada, agrega la dimensión Trimestre al contexto, dando un contexto de salida de ([Año];[Trimestre]).



Operador de contexto ParaTodoEl operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto.Ejemplo: Utilización de ParaTodo para eliminar dimensiones de un contextoTiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas y desea agregar una columna que muestre el volumen de negocios total de cada año, como se muestra en el bloque siguiente:

Para dar el total de los volúmenes de negocios por año, el contexto de entrada necesita ser (Año); de manera predeterminada es(Año, Trimestre). Por lo tanto, puede eliminar Trimestre del contexto de entrada especificando ParaTodo ([Trimestre]) en la fórmula, lo que tendría la apariencia siguiente:

Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Trimestre]))

Observe que puede utilizar el operador En para obtener el mismo resultado; en este caso la fórmula es:

Suma ([Ingresos de ventas] En ([Año]))

Esta versión de la fórmula explica de manera explícita Año como contexto, en lugar de eliminar Trimestre para dejar Año.

Los operadores ParaTodo y ParaCada son útiles cuando tiene un contexto predeterminado con varias dimensiones. A menudo es más fácil “agregar” o “sustraer” del contexto utilizando ParaTodo y ParaCada que especificar la lista de manera explícita utilizando En.



Palabras clave de sintaxis extendidaLas palabras clave de sintaxis extendida son una clase de “taquigrafía” que le permite referirse a dimensiones en sintaxis extendida sin especificar esas dimensiones de manera explícita. Esto ayuda a los informes futuros de prueba; si las fórmulas no contienen referencias de código duro a las dimensiones, seguirán funcionando incluso si se agregan o eliminan dimensiones de un informe. Existen cinco palabras clave de sintaxis extendida: Informe, Sección, Ruptura, Bloque y Cuerpo.Las secciones siguientes describen cada palabra clave, con un ejemplo para ilustrar cada una de ellas. La sección "Utilización de palabras clave para hacer los informes genéricos" en la página 457 ilustra la manera en que el uso de palabras clave hace informes genéricos.

Palabra clave InformeLa tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra clave Informe dependiendo de dónde está colocada en un informe:

Ejemplo: Palabra clave Informe

Cuando está colocada en... Hace referencia a estos datos...

Un bloque Todos los datos del informe

Una ruptura de bloque (encabezado o pie) Todos los datos del informe

Una sección (encabezado, pie o fuera de un bloque)

Todos los datos del informe

Fuera de cualquier bloque o sección del informe

Todos los datos del informe



Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una columna, Total del informe, que muestra el total de todo el volumen de negocios del informe.

La fórmula para la columna Total del informe tiene la sintaxis Suma ([Ingresos de ventas]) En Informe. Sin la palabra clave Informe, esta columna duplicaría las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizaría el contexto de salida predeterminado ([Año];[Trimestre]). Para obtener más información sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436.

Palabra clave SecciónLa tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra clave Sección dependiendo de dónde está colocada en un informe:

Ejemplo: Palabra clave Sección

Cuando está colocada en...

Hace referencia a estos datos...

Un bloque Todos los datos de la secciónUna ruptura de bloque (encabezado o pie)

Todos los datos de la sección

Una sección Todos los datos de la sección

Fuera de cualquier bloque o sección

No aplicable



Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una sección que se basa en Año. La columna Total de la sección tiene la fórmula siguiente:

Suma ([Ingresos de ventas]) En Sección

La cifra de la columna Total de la sección es el volumen de negocios total para 2001, porque la ruptura de sección ocurre en el objeto Año. Sin la palabra clave Sección, esta columna duplicaría las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizaría el contexto de salida predeterminado ([Año];[Trimestre]).Para obtener más información sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436.

Palabra clave RupturaLa tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Ruptura dependiendo de dónde está colocada en un informe:

Ejemplo: Palabra clave Ruptura



Un bloque Datos en la parte de un bloque que esté delimitada por una ruptura

Una ruptura de bloque (encabezado o pie)

Datos en la parte de un bloque que esté delimitada por una ruptura


No aplicable.

Fuera de cualquier bloque o sección del informe

No aplicable.



Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una ruptura en Año. La columna Total de la ruptura tiene la fórmula siguiente:

Suma ([Ingresos de ventas]) En Ruptura

Sin la palabra clave Ruptura, esta columna duplicaría las cifras de la columna Ingresos de ventas porque utilizaría el contexto de salida predeterminado ([Año];[Trimestre]).

Para obtener más información sobre contextos predeterminados, consulte "Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436.

Palabra clave BloqueLa tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Bloque dependiendo de dónde está colocada en un informe: La palabra clave Bloque a menudo abarca los mismos datos que la palabra clave Sección. Una diferencia es que Bloque representa filtros de un bloque

mientras que Sección los ignora. Ejemplo: Palabra clave Bloque

Cuando está colocada en... Hace referencia a estos datos...

Un bloque Datos de todo el bloque, ignorando rupturas, respectando filtros

Una ruptura de bloque (encabezado o pie)

Datos de todo el bloque, ignorando rupturas, respectando filtros


No aplicable

Fuera de cualquier bloque o sección No aplicable



Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El informe tiene una sección que se basa en Año. El bloque está filtrado para excluir el tercer y cuarto trimestres. La columna Promedio anual tiene la fórmula siguiente:

Promedio ([Ingresos de ventas]) En Sección)

y la columna Promedio de la primera mitad tiene la fórmula Promedio ([Ingresos de ventas]) En Bloque. Puede ver cómo la palabra clave Bloque tiene en cuenta el filtro del bloque.


Palabra clave Cuerpo
La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la palabra clave Cuerpo dependiendo de dónde está colocada en un informe:

Ejemplo: Palabra clave CuerpoTiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas, con una ruptura en Año. El informe tiene una sección que se basa en Año y una ruptura en Trimestre. La columna Cuerpo tiene la fórmula Suma ([Ingresos de ventas]) En Cuerpo.

Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque cambiarían para corresponder con las cifras cambiadas en la columna Ingresos de ventas. Si colocara la fórmula en el pie del informe, devolvería el volumen de negocios total para el bloque.



Un bloque Datos del bloqueUna ruptura de bloque (encabezado o pie)

Datos del bloque


Datos de la sección

Fuera de cualquier bloque o sección

Datos del informe

La palabra clave Cuerpo proporciona un resultado diferente, dependiendo de dónde está colocado



Utilización de palabras clave para hacer los informes genéricos

Las palabras clave extendidas hacen una prueba posterior del informe con respecto a los cambios. Si se refiere a los datos de manera explícita (especificando dimensiones que utilizan En, ParaCada o ParaTodo), los informes podrían devolver datos inesperados si se agregaran o eliminaran dimensiones. El ejemplo siguiente lo ilustra.Ejemplo: Utilización de la palabra clave Informe para mostrar porcentajesEn este ejemplo tiene un bloque que contiene los objetos Año, Trimestre e Ingresos de ventas. Desea mostrar los volúmenes de negocios por año y trimestre, y el porcentaje del volumen de negocios total del informe que representa cada volumen de negocios individual, como se muestra:

La fórmula para la columna Porcentaje del Total es:([Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas]) En Informe)) * 100

Recuerde que, en un bloque, el Informe incluye todos los datos de un informe, por tanto, podría escribirse esta fórmula:

([Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Año];[Trimestre]))) * 100

Suma([Ingresos de ventas]) ParaTodo ([Año],[Trimestre])



indica a Web Intelligence que elimine Año y Trimestre del contexto de salida; en otras palabras, que calcule un total general, porque no hay ninguna otra dimensión en el informe. (Consulte "Operador de contexto ParaTodo" en la página 450 para obtener una explicación de ParaTodo). A continuación, la fórmula divide cada volumen de negocios entre el total para dar su porcentaje del total.

Aunque puede utilizar ParaTodo en este caso, es mucho mejor utilizar la palabra clave Informe. ¿Por qué? ¿Qué sucedería si la dimensión Mes se agregara posteriormente al informe? La versión de la fórmula que utiliza la palabra clave Informe aún calcula cada porcentaje correctamente, pero la versión que especifica de manera explícita las dimensiones Año y Trimestre ahora son incorrectas:


Creación de cálculos personalizadosEjemplos de fórmulas útiles 20

¿A qué se debe? El problema se encuentra en:Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Año];[Trimestre]))

Cuando Año y Trimestre eran las únicas dimensiones del informe, esto era equivalente a “total de todos los volúmenes de negocios”. Una vez que agrega la dimensión Mes, esta expresión elimina Año y Trimestre del contexto de salida predeterminado, pero deja Mes. La fórmula ahora tiene una “ruptura” en mes. En otras palabras, en cada fila donde Mes es 1, esta expresión ahora significa “el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es 1”. En cada fila donde Mes es 2, significa “el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es 2”. Como consecuencia, los porcentajes no son los esperados.

Ejemplos de fórmulas útilesEjemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función PorcentajeWeb Intelligence tiene la función Porcentaje para calcular porcentajes. Esta función calcula el porcentaje de un número relacionado con su contexto que lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volúmenes de negocios por año y trimestre. La columna Porcentaje contiene la fórmula:

Porcentaje ([Ingresos de ventas])

En este caso, la función calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea es el volumen de negocios total; es la única cifra de volumen de negocios que es importante fuera de la división por año y trimestre en la tabla.


Creación de cálculos personalizadosEjemplos de fórmulas útiles20

Si el informe se divide en secciones por año, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la sección.

Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero aún sigue dentro de la sección, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la función Porcentaje calcula el volumen de negocios total de la sección como porcentaje del volumen de negocios global total.

Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función SumaPuede tener más control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la función Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la fórmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la fórmula:


Creación de cálculos personalizadosEjemplos de fórmulas útiles 20

[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe)) y la columna Porcentaje de Año tiene la fórmula: [Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Sección)).

Estas fórmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Sección para indicar a la función Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual respectivamente.

Para obtener más detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Sección, consulte "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.Ejemplo: Cómo mostrar la entrada de petición de orden con RespuestaUsuario()Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El objeto Comunidad también aparece en los datos del informe, aunque no se muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una petición de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que se ha elegido en el título del informe. Si el proveedor de datos se denomina “eModas” y el texto de la petición de orden es “Elija una Comunidad”, la fórmula del título es:

"Ingresos de ventas trimestrales para " + RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")


Creación de cálculos personalizadosEjemplos de fórmulas útiles20

El informe es el siguiente:


Funciones de Web Intelligence

capítulo

Funciones de Web IntelligencePresentación general21
En este capítulo se describen las funciones que están disponibles en Web Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear cálculos personalizados en Web Intelligence. Para obtener más información sobre cálculos personalizados, consulte "Creación de cálculos personalizados" en la página 425.Este capítulo abarca los temas siguientes:• Descripción de una función• Utilización de funciones• Ejemplos y descripciones de funciones


Funciones de Web IntelligenceDescripción de una función 21

Descripción de una funciónEn matemáticas, una función es una regla relacionada con diferentes valores o juegos de valores. Las funciones describen las relaciones entre variables y le permiten determinar el valor de una variable mediante el valor de otras variables. Un prototipo de función (véase más adelante) es una descripción de la relación entre valores de entrada y de salida que permite derivar un valor (valor de salida) mediante valores existentes iguales o mayores que cero (valor(es) de entrada). Los valores de entrada a una función mediante sus parámetros y la función devuelve un valor relacionado con los valores de los parámetros.Por ejemplo, la función Izquierda() describe la relación entre dos valores de entrada (una cadena de caracteres y un número entero) y un valor de salida de cadena de caracteres. Tiene como resultado los primeros caracteres [número entero] de esta cadena de caracteres como otra cadena de caracteres. Si la cadena de entrada es ‘Hola’ y el número entero de entrada es 2, la cadena de salida es por lo tanto ‘Ho’.Nota: No todas las funciones requieren parámetros de entrada.

Prototipos de funcionesPara utilizar una función necesita conocer su nombre, el número de valores de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada. También necesita conocer el tipo de datos que la función va a dar como resultado.Por ejemplo, la función Suma toma un objeto numérico como entrada (por ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como resultado datos numéricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo indicador).


Funciones de Web IntelligenceUso de funciones21

Esta descripción de las entradas y salidas de la función se conoce como prototipo. Se puede ver una descripción breve de un prototipo de función cuando selecciona la función en el Editor de fórmulas. Por ejemplo, si selecciona la función Abs, observa lo siguiente:

Puede obtener una descripción mucho más detallada de la función, incluidos su prototipo y ejemplos de su uso, haciendo clic en Más sobre esta función después de haber seleccionado la función en el Editor de variables. Cuando lo hace se abre la ayuda en pantalla en la página que describe la función que ha seleccionado.

Uso de funcionesA menudo necesita crear cálculos u objetos adicionales en un informes que vayan más allá de los objetos o cálculos del informe. En algunos casos los objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o cálculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios y Número de ventas, puede crear la fórmula [Volumen de negocios]/[Número de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta.Más a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los cálculos y objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete categorías de funciones:

Categoría Descripción

Todas Todas las funciones de todas las categorías que se listan a continuación en esta tabla.

Agregación Datos agregados (por ejemplo sumando o haciendo el promedio de un conjunto de valores)

Carácter Manipula cadenas de caracteresFecha y hora Devuelve datos de la fecha o la horaDocumento Devuelve datos acerca de un documento


Funciones de Web IntelligenceEjemplos y descripciones de funciones 21

Para obtener más información sobre cómo utilizar funciones como parte de los cálculos personalizados, consulte "Creación de cálculos personalizados" en la página 425.Puede ver una lista completa de las funciones disponibles en Web Intelligence en el Editor de fórmulas o, consultando el índice de las funciones de Web Intelligence en la ayuda en pantalla. Para obtener más detalles del Editor de variables, consulte "Creación, edición y eliminación de variables" en la página 475.

Ejemplos y descripciones de funcionesEn esta sección se muestra cómo utilizar algunas de las funciones disponibles en Web Intelligence para responder a preguntas de negocios típicas. Para obtener información completa sobre todas las funciones disponibles en Web Intelligence, consulte la ayuda en pantalla.Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función PorcentajeWeb Intelligence tiene la función Porcentaje para calcular porcentajes. Esta función calcula el porcentaje de un número relacionado con su contexto que lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volúmenes de negocios por año y trimestre. La columna Porcentaje contiene la fórmula:

Proveedor de datos Devuelve datos acerca del proveedor de datos de un documento

Lógicos Devuelve VERDADERO o FALSONuméricas Devuelve datos numéricosOtras funciones Funciones que no entran en las categorías

anteriores

Categoría Descripción


Funciones de Web IntelligenceEjemplos y descripciones de funciones21

Porcentaje ([Ingresos de ventas])

En este caso, la función calcula cada volumen de negocios como porcentaje del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea en este caso es el volumen de negocios total; es la única cifra de volumen de negocios que es importante fuera de la división por año y trimestre en la tabla.Si el informe se divide en secciones por año, el contexto que lo rodea fuera de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la sección.


Funciones de Web IntelligenceEjemplos y descripciones de funciones 21

Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero aún sigue dentro de la sección, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios total. En este caso, la función Porcentaje calcula el volumen de negocios total de la sección como porcentaje del volumen de negocios global total.

Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función SumaPuede tener un mayor control del contexto en el que se calcula un porcentaje utilizando la función Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la fórmula [Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la fórmula [Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe)) y la columna Porcentaje de Año tiene la fórmula [Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Sección)).


Funciones de Web IntelligenceEjemplos y descripciones de funciones21

Estas fórmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y Sección para indicar a la función Suma que calcule el volumen de negocios global total y el volumen de negocios anual respectivamente.

Para obtener más detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Sección, consulte "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.Ejemplo: Cómo destacar valores utilizando la función SiLa función Si recibe tres entradas: una condición que devuelve Verdadero o Falso, un valor que será el resultado si la condición es verdadera y un valor que será el resultado si la condición es falsa. Por ejemplo, la fórmulaSi([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios alto";"Volumen de negocios bajo")

devuelve “Volumen de negocios alto” si el valor de [Ingresos de ventas] es mayor que 2000000, de lo contrario, “Volumen de negocios bajo”. La condición [Ingresos de ventas]>2000000 es verdadera en el primer caso y, falsa en el segundo.

¿Qué sucede si desea obtener como resultado tres descripciones, “Volumen de negocios alto” (para volúmenes superiores a 2000000), “Volumen de negocios mediano” (para volúmenes de negocios entre 1500000 y 2000000) y “Volumen de negocios bajo” (para volúmenes de negocios inferiores a 1500000)? En este caso anida las funciones Si. El anidamiento significa colocar una función Si dentro de otra. La fórmula es la siguiente:Si ([Ingresos de ventas] > 2000000;"Volumen de negocios alto"; Si ([Ingresos de ventas] >= 1500000;"Volumen de negocios mediano";"Volumen de negocios bajo"))


Funciones de Web IntelligenceReferencia de funciones 21

La función externa Si da como resultado "Volumen de negocios altos" si éste es mayor de 2000000. Si no es así, la función Si interna entonces determina si el volumen de negocios es mayor o igual que 1500000 (en cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios mediano") o menor que 1500000 (en cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios bajo"). El resultado es el siguiente:

Referencia de funcionesPara obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la sección Creación y edición > Adición de cálculos, señales y fórmulas > Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.


Funciones de Web IntelligenceReferencia de funciones21


Guardado de fórmulas como variables

capítulo

Guardado de fórmulas como variablesPresentación general22
"Creación de cálculos personalizados" en la página 425 describe cálculos personalizados de Web Intelligence y la utilización de fórmulas como parte de cálculos. Puede crear fórmulas directamente en una celda del informe, pero a menudo es mejor guardar una fórmula como una variable. Al guardar una fórmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la necesidad de volver a escribirla continuamente.Este capítulo muestra cómo se guardan fórmulas como variables y cómo utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:• Creación, edición y eliminación de variables• Utilización de variables para simplificar fórmulas


Guardado de fórmulas como variablesCreación, edición y eliminación de variables 22

Creación, edición y eliminación de variables"Creación de cálculos personalizados" en la página 425 describe cómo puede crear cálculos personalizados más allá de los cálculos sencillos proporcionados por Web Intelligence. Los cálculos son fórmulas que pueden incluir objetos y funciones de base del informe. Web Intelligence le permite guardar una fórmula como variable; una variable se denomina simplemente fórmula. El guardar fórmulas como variables tiene las ventajas siguientes:• Le permite volver a utilizar una fórmula en un informe sin la necesidad de

volver a crearla cada vez• Simplificar fórmulas complejas descomponiéndolas en variablesEjemplo: Mostrar la cantidad del volumen de negocios generado por clienteTiene un informe que contiene los objetos [Volumen de negocios] y [Número de clientes]. La fórmula:

[Volumen de negocios] /[Número de clientes]

proporciona el volumen de negocios promedio por cliente. Si guarda esta fórmula como una variable denominada Volumen de negocios promedio, podrá volver a utilizarla en todo el informe.

Creación de fórmulasLas variables y fórmulas están estrechamente vinculadas debido a que las variables se denominan fórmulas. Para obtener información sobre cómo crear una fórmula, consulte "Creación de fórmulas" en la página 427.

Guardado de fórmulas como variablesExisten dos maneras de guardar una fórmula como variable:• Mediante el cuadro de diálogo Crear variable: puede guardar una

fórmula existente como variable• Mediante el Editor de variables: puede crear la fórmula y guardarla

como variable al mismo tiempoNota: Puede utilizar el cuadro de diálogo Crear variable para cambiar una fórmula del informe existente por una variable.


Guardado de fórmulas como variablesCreación, edición y eliminación de variables22

Creación de variables utilizando el cuadro de diálogo Crear variablePara crear una variable utilizando el cuadro de diálogo Crear variable:1. Cree la fórmula en la barra de herramientas Fórmula (consulte

"Creación de fórmulas" en la página 427) o seleccione una fórmula existente del informe.

2. Haga clic en Crear variable.Aparece el cuadro de diálogo Crear variable.

3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o

Información.Para obtener una descripción completa de la diferencia entre los distintos tipos de objeto, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.

5. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetos y variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objeto de tipo información.(Para obtener más información sobre cómo asociar objetos de tipo información a dimensiones, consulte "Asociación de objetos de tipo información con dimensiones" en la página 478.)


Crear variable


Guardado de fórmulas como variablesCreación, edición y eliminación de variables 22

La variable aparece en la lista de variables del informe.

Ahora puede arrastrar la variable en el informe como lo hace con los objetos.

Salvaguarda de variables utilizando el Editor de variablesPara guardar una fórmula como variable utilizando el Editor de variables:1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra de

herramientas del panel de informes.Aparece el Editor de variables.

2. Escriba la fórmula en el panel Fórmula o utilice las funciones y operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la fórmula.


Guardado de fórmulas como variablesCreación, edición y eliminación de variables22

(Para obtener más información, consulte "Utilización del Editor de fórmulas" en la página 430)

3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o

Información.Para obtener una descripción completa de la diferencia entre los distintos tipos de objeto, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.

5. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetos y variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objeto de tipo información.(Para obtener más información sobre cómo asociar objetos de tipo información a dimensiones, consulte "Asociación de objetos de tipo información con dimensiones" en la página 478).

6. Haga clic en Aceptar.La variable aparecerá dentro de la carpeta Variables en la ficha Datos.

Asociación de objetos de tipo información con dimensionesUn objeto de tipo información es un objeto que proporciona información adicional sobre una dimensión. Por ejemplo, si tiene los objetos Cliente y Nombre del cliente, puede asociar éste último como objeto de tipo información de Cliente. Web Intelligence necesita una relación uno a uno entre una dimensión y sus objetos de tipo información asociados. Si un objeto de tipo información contiene varios valores para un valor de la dimensión, devuelve el error #VALORMÚLTIP cuando está colocado en el mismo bloque que la dimensión.Comportamiento de los objetos de tipo información de Web Intelligence


Guardado de fórmulas como variablesUtilización de variables para simplificar fórmulas 22

Edición y eliminación de variablesDespués de haber creado una variable, puede editarla o eliminarla.

Edición de una variablePara editar una variable:1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe.2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Editar variable

en el menú de acceso directo.Aparecerá el Editor de variables.

3. Edite la variable.4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definición de la variable.

La variable se guardará en el documento. Puede incluir la variable en cualquiera de los informes incluidos en el mismo documento.

Eliminación de una variablePara eliminar una variable:1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe.2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Eliminar variable

en el menú de acceso directo.

Utilización de variables para simplificar fórmulas

Si una fórmula es compleja, puede utilizar variables para simplificarla. Utilizando variables descompone una fórmula compleja en partes que se pueden manejar y facilita la lectura, así como la creación de fórmulas tiene menos probabilidad de errores.Se pueden utilizar variables ya creadas en una fórmula del mismo modo que se emplean otros objetos del informe. Las variables aparecen en el editor de fórmulas en la carpeta “Variables”. Puede escribir este nombre de variable en una fórmula o arrastrar la variable a la barra de herramientas Fórmula de la misma manera que para cualquier objeto del informe.Ejemplo: Creación de una fórmula para devolver una varianza estadística


Guardado de fórmulas como variablesUtilización de variables para simplificar fórmulas22

Varianza es un término estadístico. La varianza de un conjunto de valores mide la extensión de esos valores alrededor de su promedio. Web Intelligence tiene la función Var() que calcula la varianza en un solo paso, paro el cálculo manual de la varianza proporciona un buen ejemplo de cómo simplificar una fórmula compleja utilizando variables. Para calcular la varianza manualmente, necesita hacer lo siguiente: • Calcular el número promedio de artículos vendidos• Calcular la diferencia entre cada número de artículos vendidos y el

promedio y, a continuación, la raíz cuadrada de este valor• Sumar todas estas diferencias de raíz cuadrada• Dividir este total entre el número de valores -1Tiene un informe que muestra números de artículos vendidos por trimestre y desea incluir la varianza. Sin el uso de variables para simplificarlo, esta formula es la siguiente:Suma((([Cantidad vendida] - Promedio([Cantidad vendida]

ParaCada [Trimestre]) En Informe)*([Cantidad vendida] - Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En Informe)) En [Trimestre])/(Cuenta ([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) - 1)

Esta fórmula es claramente difícil de manejar. Utilizando variables puede simplificarla de la manera siguiente:Suma ([Diferencia de raíz cuadrada])/[Número de

observaciones] - 1)

que es mucho más fácil de entender. Esta versión simplificada de la fórmula le proporciona una visión de alto nivel de lo que la fórmula está haciendo, en lugar de llevarlo a los detalles confusos. A continuación puede examinar las fórmulas de las variables a las que se hace referencia en la fórmula de alto nivel para entender sus partes que la componen.Por ejemplo, la fórmula hace referencia a la variable Diferencia de raíz cuadrada, que en sí hace referencia a la variable Promedio vendido. Examinando las fórmulas de Diferencia de raíz cuadrada y Promedio vendido, puede profundizar en la fórmula para entender los detalles de lo que está haciendo.



Simplificación de una fórmula de varianza con variablesComo lo muestra el ejemplo anterior, se incluyen varios pasos al crear una fórmula de varianza. Toma cada uno de estos pasos en una variable. Las variables que crea son:• Número promedio de artículos vendidos• Número de observaciones (es decir, el número de los valores separados

del número de artículos vendidos)• Diferencia entre una observación y el promedio, cuadrado• La suma de estas diferencias se divide entre el número de

observaciones – 1En este ejemplo, el informe inicial tendrá este aspecto:

Creación de una variable Promedio vendidoPara crear una variable Promedio vendido:1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.

Aparecerá el Editor de variables.2. En el panel Fórmula, escriba la fórmula siguiente:

Promedio([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe

OHaga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.

3. Defina la calificación de la fórmula en Indicador.4. En el cuadro de texto Nombre, escriba:

Promedio vendido




Creación de una variable Número de observacionesPara crear una variable Número de observaciones:1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.


Cuenta([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informeo haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.


Número de observaciones


Creación de una variable Diferencia de raíz cuadradaPara crear una variable Diferencia de raíz cuadrada:1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.


Potencia(([Cantidad vendida] - [Promedio vendido]);2)

o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.


Diferencia de raíz cuadrada




Creación de la variable VarianzaPara crear una variable Varianza:1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.


Suma([Diferencia de raíz cuadrada] En ([Trimestre]))/([Número de observaciones] - 1)

o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.


Variación


Adición de la varianza al informePara agregar la variación al informe:• Seleccione la variable Variación en la ficha Datos y, a continuación,

colóquela en el informe.




Solución de problemas en fórmulas

capítulo

Solución de problemas en fórmulasPresentación general23
Este capítulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea una fórmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de fórmulas empiezan con el signo ‘#’ y aparecen en la celda en la que se coloca la fórmula.Los errores son los siguientes:• #DIV/0• #VALORMÚLTIP• #DESBORDAMIENTO• #SINTAXIS• #INCOMPATIBLE• #RANGO• #SINCDATOS• #CONTEXTO• #SEGURIDAD• #RECURSIVO• #ERROR


Solución de problemas en fórmulas#DIV/0 23

#DIV/0#DIV/0 se muestra cuando una fórmula intenta dividir un número entre cero, lo que es matemáticamente imposible. Cero nunca puede aparecer como divisor.Ejemplo: Determinación del volumen de negocios por artículoTiene un informe que muestra los ingresos de ventas, número de artículos vendidos y el volumen de negocios por artículo (que se calcula dividiendo los ingresos de ventas entre el número de artículos vendidos).Tuvo un trimestre muy malo en el que no creó ningún volumen de negocios, la columna Volumen de negocios por artículo devuelve #DIV/0 para este trimestre porque la fórmula está intentando dividir entre cero; es decir, dividir el volumen de negocios entre cero número de artículos vendidos.

#VALORMÚLTIP#VALORMÚLTIP aparece cuando coloca una fórmula que devuelve más de un valor en una celda que da como resultado un valor únicamente.Ejemplo: Valor múltiple en una celdaTiene un informe que muestra País, Centro de vacaciones y Volumen de negocios y, agrega una celda al informe que contiene la fórmula [Volumen de negocios] ParaCada ([País]). Esta celda devuelve #VALORMÚLTIP porque País tiene dos valores en el informe: ‘US’ y ‘France’.Una celda no puede mostrar los volúmenes de negocios para US y Francia. Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios sólo puede agregar los volúmenes de negocios en la tabla de alguna manera (por ejemplo, sumándolos o haciendo un promedio de éstos). Nota: Si el informe se divide en secciones en País, la fórmula es correcta cuando se coloca en una sección porque hay sólo un valor de País por sección. Sin embargo, fuera de una sección, la fórmula sigue devolviendo #VALORMÚLTIP.


Solución de problemas en fórmulas#DESBORDAMIENTO23
#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un cálculo devuelve un valor que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).

#SINTAXISEl error #SINTAXIS ocurre cuando una fórmula hace referencia a un objeto que ya no existe en el informe.Ejemplo: Referencia a un objeto no existenteTiene un informe que al principio mostraba Año, Trimestre e Ingresos de ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la proporciona la variable Diferencia de Promedio anual.Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.

#INCOMPATIBLEEl error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos incompatibles. Para obtener una explicación de objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la página 72.Ejemplo: Objetos incompatibles en una consultaSi un bloque basado en el universo Viajes Archipiélagos contiene las dimensiones Año y Año de la reserva, las columnas que contienen estas dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son incompatibles.


Solución de problemas en fórmulas#RANGO 23

#RANGOEl error #RANGO aparece cuando intenta clasificar datos basados en un objeto que depende del orden de valores. (Los objetos que utilizan la función Previous() o cualquier función de agregación acumulativa dependen del orden de los valores.) La clasificación provoca que estos objetos recalculen sus valores, lo que cambia la clasificación y da lugar a una dependencia circular. Este tipo de dependencia se puede producir al utilizar el cuadro de diálogo Clasificación para crear una clasificación o al utilizar la función Rank() .Ejemplo: Clasificación en valores de promedio acumulativo o anterioresSi intenta clasificar un bloque de una columna que contiene la función Previous() o cualquier función de agregación acumulativa, el bloque completo devuelve #RANGO.

#SINCDATOSEl error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensión de un proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro proveedor de datos y los dos no están sincronizados mediante una dimensión fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores. Para obtener más información sobre las dimensiones fusionadas, consulte Capítulo 7: Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples en la página 485.Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un bloqueSi un informe basado en el universo Viajes Archipiélago contiene proveedores de datos con los objetos (Año, Volumen de negocios) y (Trimestre), un bloque que contenga Año, Trimestre y Volumen de negocios muestra #SINCDATOS en las columnas Año y Trimestre porque los dos proveedores de datos no están sincronizados mediante una dimensión fusionada.


Solución de problemas en fórmulas#CONTEXTO23
#CONTEXTO
El error #CONTEXTO está relacionado con los mensajes de error #INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un bloque contiene un contexto de agregación que no existe. En el caso del error #INCOMPATIBLE el contexto de agregación no existe porque las dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de agregación no existe porque las dimensiones proceden de varios proveedores de datos sin sincronizar.Ejemplo: Contexto de agregación no existente en una consultaSi un bloque basado en el universo Viajes Archipiélagos contiene los objetos Año de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error #CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregación de volumen de negocios por año de reserva.

#SEGURIDADEl error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una función para la que no tiene derechos de seguridad.Ejemplo: Uso de la función DataProviderSQL()Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos coloca la función DataProviderSQL() en una celda, el mensaje #SEGURIDAD aparece en la celda.


Solución de problemas en fórmulas#RECURSIVO 23

#RECURSIVOEl error #RECURSIVO aparece cuando Web Intelligence no puede realizar un cálculo debido a una dependencia circular. Ejemplo: Uso de la función NumberOfPages()Si coloca la función NumberOfPages() cuyas funciones de ajuste automático de altura o de anchura están establecidas, Web Intelligence devuelve #RECURSIVO porque al colocar esta fórmula en una celda de ajuste automático crea una dependencia circular. Web Intelligence debe conocer el tamaño exacto del informe para poder devolver un valor desde la función, pero el tamaño de la celda (que afecta al tamaño del informe) viene determinado por el contenido de la misma.

#ERROR#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en este capítulo.


Solución de problemas en fórmulas#ERROR23


Uso de documentos

parte

Configuración de documentos para el análisis de exploración

capítulo

Configuración de documentos para el análisis de exploraciónPresentación general24
En este capítulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los resultados mostrados en tablas y gráficos.Este capítulo proporciona información sobre:• Definición de análisis de exploración• Cómo definir las opciones de exploración• Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar• Cómo empezar la sesión de exploración• Exploración en dimensiones de tablas y secciones• Exploración en indicadores de tablas y secciones• Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos• Explorar en gráficos• Utilización de filtros al hacer una exploración• Finalización de la sesión de exploración


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónDefinición de exploración 24

Definición de exploraciónLa exploración se emplea para analizar los resultados mostrados en informes. La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones.Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y está encargado de la venta de las líneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho más alto para T3 que para los demás trimestres.

Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrás del resultado.

Observa que las ventas de joyería aumentaron en julio (mes n.º7).


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónDefinición de las opciones de exploración24
Definición de las opciones de exploración
Antes de empezar una sesión de exploración, debe indicar el modo en que los informes cambiarán cada vez que lleve a cabo una exploración definiendo las opciones de exploración en InfoView. Esta sección proporciona información sobre:• Las opciones de exploración que están disponibles• Cómo seleccionar las opciones de exploración apropiadas para el

análisis

Opciones de exploración disponibles

Empezar la exploración en el informe existente o en un informe duplicadoCuando explora en un informe, puede realizar una de las acciones siguientes:• Empezar la exploración en el informe existente: el informe actual se

vuelve "explorable" y, cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.

• Empezar la exploración en un informe duplicado: InfoView crea un duplicado del informe actual y hace la exploración en el duplicado. Cuando finaliza el modo de exploración, tanto el informe original como el informe explorado permanecen en el documento.

Petición de si una acción de exploración requiere datos adicionalesAl realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploración de información más o menos detallada que no se incluya en el objetivo de análisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.Debido a que los proveedores de datos en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede seleccionar si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le solicita que decida si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta a los datos necesarios para el análisis.Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar fuera del objeto de análisis durante la sesión de exploración.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónDefinición de las opciones de exploración 24

Para obtener más información sobre la ampliación del objetivo de análisis en un documento, consulte "Recuperación de más niveles de datos en el informe" en la página 523.

Realización de una sincronización o no de la exploración en todos los bloques del informe

Cada tabla, gráfico o celda individual de un informe representa un bloque de datos determinado. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques de informe múltiples:• Sincronizar la exploración en bloques del informe• Explorar sólo en el bloque seleccionado



El siguiente ejemplo muestra cómo afecta cada opción a un informe cuando profundiza en los resultados del T4 en una tabla para analizar los resultados detallados por mes en el T4.

En este ejemplo, Sincronizar la exploración en bloques del informe está seleccionada en las opciones de visualización, por lo que tanto la tabla como el gráfico muestran los valores explorados:

En este ejemplo, Sincronizar la exploración en bloques del informe no está seleccionado en las opciones de visualización, por lo que sólo la tabla muestra sólo la tabla muestra los valores explorados:



Para obtener más información sobre cómo la exploración afecta cada bloque del informe, consulte "Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos" en la página 530.

Cómo mostrar u ocultar la barra de herramientas ExploraciónAl iniciar el modo de exploración, la barra de herramientas Exploración aparece automáticamente en la parte superior del informe explorado. La barra de herramientas muestra los valores en que se realizó una exploración. Estos valores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado.Por ejemplo, si explora en la fecha para el año 2003, los valores de T1, T2, T3 y T4 son los trimestres del año 2003. Esto significa que los valores trimestrales en los que hizo la exploración se filtraron por 2003.

La barra de herramientas Exploración permite seleccionar otros valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utilizó la barra de herramientas Exploración para seleccionar 2002, los resultados de T1, T2, T3 y T4 que se muestran en el bloque explorado serían trimestres del año 2002.Nota: Si está explorando en modo de exploración de consultas, la barra de herramientas de exploración muestra sólo el valor explorado en la lista de valores de la dimensión explorada. Por ejemplo, si explora 2002, sólo aparece 2002 en la lista de los valores de año. Para obtener más información sobre la exploración de consulta, consulte "Exploración de consulta" en la página 502.Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.

La barra de herramientas Exploración muestra el valor que filtra los resultados explorados

La etiqueta muestra los nombres de la dimensión y la consulta del valor mostrado en la barra de herramientas Exploración



Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando inicia el modo de exploración. Esto es útil si no desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración. También puede mostrar u ocultar manualmente la barra de herramientas Exploración una vez que haya iniciado el modo Exploración. Para obtener más información, consulte "Utilización de la barra de herramientas Exploración" en la página 542

Exploración de consultaLa exploración de consulta es un modo de exploración especial que puede activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web Intelligence agrega filtros de exploración para aislar los datos en los que se está explorando. (Para obtener más información sobre los filtros de exploración, consulte "Utilización de filtros al hacer una exploración" en la página 540.) Al explorar en modo de exploración de consulta, Web Intelligence modifica la consulta subyacente.Para obtener más información, consulte "Utilizar la exploración de consultas" en la página 549

Definición de las opciones de exploraciónLas opciones de exploración se definen en InfoView. Cuando modifica las opciones de exploración, las modificaciones se implementan la próxima vez que inicia el modo Exploración.

Definición de las opciones de exploraciónPara definir las opciones de exploración:1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias.2. Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence.

Aparecerá la página Preferencias del documento de Web Intelligence.



3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione el formato de visualización que corresponda a las tareas que desea realizar en los informes:

4. En la sección Para cada nueva sesión de exploración, seleccione la opción de exploración correspondiente a si desea mantener o no un registro de los resultados del informe antes de modificar esos resultados mediante la exploración:


Realizar únicamente un análisis de exploración HTMLRealizar análisis de exploración y crear informes de forma interactiva,(Entre las posibilidades de creación de informes interactiva se incluyen ordenación y filtro, adición de cálculos predefinidos y personalizados, modificación de la selección de los datos mostrados en las tablas y gráficos, y modificación de formato).Para obtener información completa sobre la elaboración de informes interactiva, consulte el manual Realización de análisis en informes con Web Intelligence.

Interactivo

Si desea que Web Intelligence... Entonces seleccione...

Conserve una copia del informe original, de forma que pueda comparar los resultados explorados con los resultados del informe original

Empezar la exploración en un informe duplicado

Explore el informe existente, de forma que sus acciones de exploración modifiquen el informe original

Empezar la exploración en el informe existente



5. En la sección Opciones generales de exploración, seleccione las opciones que desee aplicar durante las sesiones de exploración:

1. Para aplicar las nuevas opciones de exploración, haga clic en Aceptar.Las modificaciones surten efecto la próxima vez que abra un documento de Web Intelligence e inicie el modo Exploración.

Si desea que Web Intelligence... Entonces seleccione...

Le pregunte cada vez que una acción de exploración requiera una nueva consulta, de forma que Web Intelligence pueda extender el objeto de análisis y agregar más datos a los informes

Indicar si la exploración requiere datos adicionalesPara obtener más información, consulte "Petición de si una acción de exploración requiere datos adicionales" en la página 498Nota: Web Intelligence omite la configuración de esta opción si trabaja en modo de exploración de consulta debido a que la extensión del objeto de análisis está implícita en la exploración de consulta.Para obtener más información sobre la exploración de consulta, consulte "Utilizar la exploración de consultas" en la página 549.

Sincronice la exploración en todos los bloques del informe

Sincronizar la exploración en bloques del informePara obtener más información, consulte "Realización de una sincronización o no de la exploración en todos los bloques del informe" en la página 499

Oculte la barra de herramientas Exploración cuando cambie al modo Exploración

Ocultar la barra de herramientas de exploraciónPara obtener más información, consulte "Cómo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploración" en la página 501.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónConversión de documentos en documentos que se pueden explorar 24

Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar

Para convertir un documento en un documento que se puede explorar, deberá:• Especificar el objeto de análisis incluido en los resultados mostrados• Comprender las jerarquías de exploración del universo en el que se basa

el documento

Especificación del objeto de análisis para un documentoEl objeto de análisis es la capacidad de incluir datos adicionales en un documento, que no se muestran en los informes. Al iniciar el modo Exploración, podrá explorar cualquiera de los resultados mostrados para ver la información detallada que se incluye en el objeto de análisis. El objeto de análisis se especifica cuando se define la consulta para el documento. Cuanto mayor sea el objeto de análisis, más datos se incluirán en el documento y mayor será su tamaño.Se puede seleccionar un nivel predefinido para el objetivo de análisis o definir su propio nivel personalizado.• Predefinido – El objeto de análisis es el mismo para cada dimensión del

informe.Por ejemplo, si define el objeto de análisis en dos niveles, cada dimensión del informe contendrá datos adicionales dos niveles inferiores.

• Personalizado – Especifica las dimensiones en cada clase en la que desea poder hacer la exploración.La definición de un objeto de análisis reduce la cantidad de tiempo que Web Intelligence emplea para ejecutar la consulta o actualizar los informes. Por ejemplo, un documento puede contener un máximo de mil filas de datos. Si sabe que usted u otros usuarios necesitarán analizar sólo determinadas dimensiones de los informes, (por ejemplo, [Cliente] o [Geografía]) puede especificar sólo esas dimensiones en un objeto de análisis personalizado.

Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de definir el objeto de análisis para un documento de Web Intelligence, consulte "Definición del objeto de análisis" en la página 54.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónConversión de documentos en documentos que se pueden explorar24

Si su perfil de seguridad lo permite, puede explorar más allá de los datos incluidos en el objeto de análisis para recuperar información más detallada del origen de datos en el que se basa el documento. Consulte "Recuperación de más niveles de datos en el informe" en la página 523.

Acerca de las jerarquías y rutas de acceso de exploraciónCuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de acceso de exploración. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de las dimensiones definidas por el diseñador del universo. Los diseñadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetos más generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver información más detallada, puede cambiar a modo Exploración y realizar una profundización en cada valor de dimensión que se muestra en el informe.Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podría profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseñador del universo haya configurado la jerarquía. Al realizar una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo orden jerárquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Período incluye generalmente la dimensión [Año] en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquías para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguen generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar una


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónConversión de documentos en documentos que se pueden explorar 24

exploración anual de los resultados para analizar información de trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseñador del universo también puede definir jerarquías personalizadas.

Para obtener información sobre el diseño de universos, consulte el DesignerManual del diseñador.

Visualización de jerarquías de exploración en el universo en el que se creó un documentoPara visualizar las jerarquías de exploración en el universo en el que se creó un documento:1. Abra un documento en modo de edición utilizando el Panel de informes

Java.2. Verifique que está en Vista Consulta.


3. Haga clic en la ficha Datos.Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar Administrador.

4. Haga clic en el botón de opción Jerarquías.Aparecerán las jerarquías.

5. Para ver las dimensiones de cada jerarquía, haga clic en el signo + situado junto a cada jerarquía.

Clase Período

Jerarquía cronológica


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónConversión de documentos en documentos que se pueden explorar24

Las jerarquías organizan las dimensiones con los datos más generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior.

Nota: Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al efectuar una exploración en una dimensión que pertenezca a más de una jerarquía, Web Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploración. Consulte "Elección de una ruta de acceso de exploración cuando es posible elegir más de una" en la página 522.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónInicio de la sesión de exploración 24

Inicio de la sesión de exploraciónEn esta sección se describe el modo de iniciar una sesión de exploración de manera que pueda analizar los datos subyacentes de los resultados mostrados en las tablas y los gráficos de los informes.Nota: En este capítulo se asume que su perfil de seguridad incluye los derechos de acceso necesarios para realizar una exploración.

Inicio del modo ExploraciónEl modo Exploración le permite ver información más profunda de los datos para descubrir los detalles que están detrás de un resultado de resumen bueno o malo. Para iniciar la exploración en un informe, deberá:• Cambiar el informe al modo Exploración

O• Si el informe está guardado en modo Exploración, realizar la exploración

directamenteNota: Antes de empezar una sesión de exploración en Web Intelligence, necesita definir las opciones de exploración en InfoView. Para obtener información completa sobre cada opción y saber cómo seleccionar las opciones apropiadas para el análisis, consulte la sección anterior "Inicio de la sesión de exploración" en la página 509.

Cambio al modo ExploraciónPara pasar al modo Exploración:1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web

Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista Informe.

2. Seleccione el informe que desea explorar.El botón Explorar aparece en la barra de herramientas de Web Intelligence.

3. Haga clic en el botón Explorar.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónInicio de la sesión de exploración24

De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar. En función de las opciones de exploración seleccionadas en la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView, Web Intelligence hará que el informe seleccionado pueda explorarse o creará un duplicado del informe seleccionado que se pueda explorar, en modo Exploración. Para obtener información sobre cómo definir esta opción, consulte la sección anterior "Inicio de la sesión de exploración" en la página 509.

Apertura de un informe guardado en modo ExploraciónPara abrir un informe guardado en modo Exploración:1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web

Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe.El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista Informe.

2. Seleccione el informe que desea explorar.• Si dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en modo

Exploración.

En modo Exploración, la ficha de informe muestra el icono Explorar


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónInicio de la sesión de exploración 24

• Si no dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en Vista Resultados.

En modo de visualización, la ficha del informe muestra el icono Resultados


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExploración en dimensiones de tablas y secciones24
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, como nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence efectúa cálculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de una región en un año determinado, Web Intelligence calcula el indicador [Ingresos de ventas] basándose en las dos dimensiones: [Estado] y [Año].

Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detallados del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploración.

Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo información. Para obtener una descripción completa y ejemplos de objetos de tipo información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.

En este informe, al realizar una profundización en el año 2003 con el fin de ver los datos detallados de cada trimestre del año 2003, los ingresos de ventas, suma e indicadores promedio se calculan para cada trimestre.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExploración en dimensiones de tablas y secciones 24

Puede explorar en valores de dimensiones en tablas, celdas de sección y gráficos de un informe.

En la presente sección de este manual se explica cómo:• Profundizar para obtener información más detallada• Sintetizar información general• Explorar por dimensiones diferentes para ver datos específicos• Elegir una ruta de acceso de exploración cuando hay más de una

disponible• Explorar dimensiones que ya se muestran en un bloque del informe• Recuperar más datos en el documento para continuar la exploración

Exploración en una tabla

Exploración en una celda de sección


Cómo profundizar
Realice una operación de profundización para ver información menos detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la caída dramática de las ventas en el año 2003En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la línea Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la línea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.

Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída, profundice en el valor de la celda 2003, para ver los datos detallados de cada trimestre .

Al efectuar una exploración del valor de la celda 2003, aparecerá un filtro en la barra de herramientas Exploración para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden al año 2003. El gráfico explorado indica claramente que el problema surgió en el T4 del año 2003.

Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue la responsable de la caída del volumen de negocios, profundice en el valor de la celda Accesorios.

La barra de herramientas Exploración muestra el filtro en Año para indicar que los valores trimestrales visualizados en el gráfico explorado corresponden al año 2003.



La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categorías que fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.

Nota: Si intenta realizar una exploración de una dimensión que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra automáticamente la siguiente dimensión disponible en la ruta de acceso de exploración.

Profundización en un valor de dimensión en una tabla o celda de sección.Para profundizar en un valor de la dimensión en la celda o sección de una tabla:1. Compruebe que está en modo Exploración.

El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como hipervínculos.

2. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de dimensión en el que desea realizar la exploración.Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensión siguiente en la ruta de acceso de exploración.

3. Haga clic en el valor.La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensión.



La barra de herramientas Exploración, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.

Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor. (Para obtener más información sobre cómo se filtran los informes explorados, consulte "Utilización de filtros al hacer una exploración" en la página 540.)

Cómo sintetizarSe sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos más detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar.Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta de exploración de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve a [Año].Puede sintetizar el valor de una dimensión únicamente si:• Ha profundizado previamente a esa dimensión

O• Ha definido la ruta de acceso de exploración apropiada en el objeto de

análisis.Para obtener más información sobre cómo definir el objeto de análisis, consulte "Definición de niveles de análisis" en la página 55.



Cómo sintetizar en el valor de una dimensiónPara sintetizar en el valor de una dimensión:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. En una tabla o celda de sección, haga clic con el botón derecho en un valor de dimensión en el que desea realizar la síntesis y después, en el menú de acceso directo haga clic en Sintetizar.OHaga clic en el icono Sintetizar que se encuentra junto al valor de la dimensión que desea sintetizar.

Nota: Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar una síntesis.El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión. Los filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarán de la barra de herramientas Exploración.

El icono Sintetizar aparece junto al nombre de cada dimensión desde la que puede sintetizar.


Cómo explorar por
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquía recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, a continuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice una exploración por el resto de dimensiones en los que está interesado.Ejemplo: Exploración por la jerarquía Productos para fragmentar los resultados de ingresos de ventas por productoEl usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropa de venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:

El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados del estado de España. Además, desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada línea de productos que vende. Para explorar en los datos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España. Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultados de cada ciudad de España, debido a que [Ciudad] es la dimensión que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del



menú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la jerarquía Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la dimensión [Líneas].

El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada línea de productos vendida en España.



Cómo explorar por el valor de una dimensiónPara explorar por el valor de una dimensión:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. En una celda de tabla o de sección, haga clic con el botón derecho en el valor de dimensión que desea explorar.

Aparecerá un menú de acceso directo que muestra las rutas de acceso de exploración disponibles.

3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuación en la clase en la que desea explorar.

4. Haga clic en la dimensión que desea explorar.



El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo la exploración.

Nota: Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida en el objeto de análisis del documento. Para obtener más información, consulte "Definición de niveles de análisis" en la página 55

La barra de herramientas Exploración muestra los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla que se puede explorar. La tabla explorada muestra los resultados para 2001 T1.


Elección de una ruta de acceso de exploración cuando es posible elegir más de una
Una dimensión puede pertenecer a varias clases. Cuando profundiza en dicho valor de dimensión, Web Intelligence no sabe qué ruta de acceso de exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.

Elección de una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponiblePara elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Explore en un valor de la dimensión de una tabla o celda de sección.Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar ruta de acceso de exploración.

3. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.




Nota: Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de una exploración anterior, la ruta de acceso de exploración ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploración.

Recuperación de más niveles de datos en el informeAl efectuar una exploración en un informe de Web Intelligence, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera del objeto de análisis definido para el documento. Para devolver los datos adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto de análisis.Cuando extiende el objeto de análisis, puede seleccionar filtros que limiten los datos que Web Intelligence recupera al ejecutar la nueva consulta. Esto ahorra tiempo si está trabajando con un documento de gran tamaño. Si tiene varios informes en un documento y selecciona filtros de consulta al ampliar el objeto de análisis, esos filtros afectan a todos los informes del documento.Nota: No se le ofrecerá la opción de seleccionar filtros, si las opciones de exploración no están definidas para mostrar el mensaje Extender el objeto de análisis durante la exploración. En este caso, Web Intelligence devuelve automáticamente los datos de todos los valores de las dimensiones que se están explorando. Para obtener información sobre la modificación de las opciones de exploración, consulte "Petición de si una acción de exploración requiere datos adicionales" en la página 498.



Exploración fuera del objeto de análisisPara explorar fuera del objeto de análisis:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Explore en un valor de la dimensión.Una información sobre herramientas le informa que una nueva consulta es necesaria para devolver los datos adicionales al documento.

Si las opciones de Explorar están definidas para que Web Intelligence le indique cuándo una exploración necesita una nueva consulta, aparecerá el cuadro de diálogo Extender el objeto de análisis.

Dimensiones que puede incluir en la nueva consulta

Dimensiones que puede incluir en la nueva consulta



El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. Por ejemplo, en la ilustración anterior Web Intelligence sugiere que se filtre la consulta limitando los datos adicionales para Líneas a los datos para la línea Accesorios. Si no selecciona el filtro, Web Intelligence devolverá al documento datos de todas las líneas de productos.

3. Seleccione las casillas de verificación que están junto a las dimensiones en las que desea explorar.

4. Seleccione la casilla o casillas de verificación situadas junto a los filtros que desea utilizar para filtrar la consulta.

5. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos adicionales al documento.Los resultados de la dimensión que exploró aparecen en la tabla.

Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar fuera del objeto de análisis durante la sesión de exploración.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExploración en indicadores de tablas y secciones24
Exploración en indicadores de tablas y secciones
Cuando efectúa una exploración en un valor del indicador, Web Intelligence realiza la acción de exploración en un nivel inferior para cada dimensión relacionada del bloque y muestra el nuevo cálculo del indicador para las dimensiones mostradas.Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por ciudad y trimestrePor ejemplo, realiza una profundización en el valor de ingresos de ventas del año 2003 para España que aparece en una tabla de referencias cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por año y estado.

El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad de España, el país en el que ha realizado la exploración.

La información sobre herramientas indica los niveles de dimensión en los que puede efectuar la exploración.

La barra de herramientas Exploración muestra los valores de año y estado en los que está filtrando los resultados mostrados en la tabla de referencias cruzadas explorada


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExploración en indicadores de tablas y secciones 24

En la sección siguiente de este manual se indica el modo de realizar el siguiente análisis de exploración en los indicadores mostrados en tablas y secciones:• Sintetizar• ProfundizarPara obtener información sobre la exploración en valores de indicadores que se muestran en gráficos, consulte "Exploración en objetos de tipo indicador en gráficos" en la página 535.

Cómo profundizar en el valor de un indicadorPara profundizar en un valor de indicador:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea realizar la exploración.Únicamente se podrán explorar los valores con hipervínculos.Aparece información sobre herramientas que muestra las dimensiones siguientes en cada ruta de acceso de exploración relacionada.

3. Haga clic en el valor de indicador.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExploración en indicadores de tablas y secciones24

El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensión.

Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones exploradas y la flecha de síntesis que indica que se puede hacer una síntesis de los resultados de resumen, si así se desea. La barra de herramientas Exploración indica los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla o la sección que se puede explorar.Sugerencia: Si la tabla en la que ha realizado la exploración es una tabla de referencias cruzadas y los nombres de dimensión no aparecen en los encabezados, puede visualizar dichos nombres siguiendo los pasos que aparecen en "Cómo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la página 219.

Barra de herramientas Exploración


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExploración en indicadores de tablas y secciones 24

Síntesis en un valor de indicador en una tabla o celda de secciónPara sintetizar en un valor de indicador de una tabla o celda de sección:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor del indicador en el que desea sintetizar y, a continuación, haga clic en la opción Sintetizar del menú de acceso directo.

OHaga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que desea analizar.

La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónSincronización de la exploración de varias tablas y gráficos24
Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos
Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o gráficos. El término genérico que se emplea para hacer referencia a tablas y gráficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques múltiples:• Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contiene

la dimensión explorada• Explorar sólo en el bloque de datos actualNota: El modo en que Web Intelligence realiza la exploración en informes con bloques múltiples se define en la sección Opciones de exploración de la página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener más información sobre la definición de opciones de exploración, consulte "Inicio de la sesión de exploración" en la página 509.

Sincronización de la exploración en todos los bloques de un informe

Si define Web Intelligence para que sincronice la exploración en un informe, explora en cada bloque del informe que contenga la dimensión explorada. La dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplaza la dimensión anterior en todos los bloques del informe.Si, por ejemplo, efectúa una exploración en el año 2003 en la tabla de referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada trimestre del año 2003, tanto la tabla de referencias cruzadas como el gráfico muestran los resultados explorados para el trimestre. Al activar el modo Exploración, el informe tendrá el siguiente aspecto:


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónSincronización de la exploración de varias tablas y gráficos 24

Tras la exploración, cuando ésta se sincronice en los bloques del informe, tendrá el siguiente aspecto:

Exploración sólo en el bloque seleccionado de un informeSi Web Intelligence se define para que no sincronice la exploración en todos los bloques de un informe, la dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplazará la dimensión anterior solamente en el bloque actual del informe. Si, por ejemplo, efectúa una exploración en el año 2003 en la tabla de referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada trimestre del año 2003, sólo la tabla de referencias cruzadas muestra los resultados explorados de cada trimestre:

El informe entero, no obstante, se filtra para el año 2003, lo cual significa que únicamente se muestran los resultados del año 2003 en bloques que incluyan la dimensión [Año].


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExplorar en gráficos24
Explorar en gráficos
La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una explicación gráfica de las razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos.En la sección siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:• Dimensiones – explorando en ejes del gráfico• Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del

cuerpo del gráfico• Dimensiones – explorando en la leyenda del gráficoNota: No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo, sí puede Explorar por dimensiones en las leyendas del gráfico (consulte "Exploración en leyendas del eje" en la página 538).Para obtener información sobre la creación de gráficos y su asignación de formato en informes de Web Intelligence, consulte "Inserción de gráficos y aplicación de formato" en la página 239.

Exploración en dimensiones mediante ejes del gráficoEn gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En gráficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los gráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando un eje contiene varias dimensiones, cada combinación posible de los valores de dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónExplorar en gráficos 24

En el gráfico de barras 2D ilustrado a continuación, el eje X incluye las dimensiones [Año] y [Trimestre]. Cada barra del gráfico muestra los valores de una combinación de año y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.

Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en el gráfico anteriormente ilustrado, si se efectúa una operación de profundización en 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los resultados mostrados en el gráfico explorado son los correspondientes a los meses del T1 de 2001.

Exploración en un eje del gráfico con una única dimensiónPara explorar en un eje del gráfico con una única dimensión:1. Compruebe que está en modo Exploración.

El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo Exploración.

2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensión en el que desea hacer la exploración.

Eje X



3. El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operación de profundización, síntesis o exploración por el valor de dimensión:

El gráfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectuó la exploración.

Exploración en un eje del gráfico con varias dimensionesPara explorar en un eje del gráfico con varias dimensiones:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Coloque el puntero sobre los valores en los que desea hacer la exploración.

3. El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operación de profundización o sintetización en el valor de dimensión:

Nota: No es posible efectuar una operación de exploración por en un eje del gráfico con varias dimensiones.El gráfico muestra los valores para las dimensiones en las que se efectuó la exploración.


Profundizar en el valor de una dimensión

Haga clic en el valor.

Sintetizar en el valor de una dimensión

Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, haga clic en Sintetizar.

Efectuar una operación de exploración por en el valor de una dimensión

Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, haga clic en Explorar por.


Profundizar en los valores de las dimensiones

Haga clic en los valores.

Sintetizar en los valores de las dimensiones

Haga clic con el botón derecho del ratón en los valores y, a continuación, haga clic en Sintetizar.



Exploración en objetos de tipo indicador en gráficosSe puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de gráficos:• Gráfico de barras – mediante exploración en las barras• Gráficos de líneas y de líneas radiales: mediante exploración en los

marcadores de datos• Gráfico circular – Mediante exploración en los segmentosAl efectuar exploración en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una acción de exploración en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico. Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del gráfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de gráfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas.Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos de ventas en un gráficoPor ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión [Estado] en el eje X y valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del gráfico muestran valores para ingresos de ventas por estado y línea.

Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de “Pantalones ciudad” de “España” puede realizar la profundización desde [Estado] a [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] a [Categoría] en el eje Y.



El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoría para la línea de ropa “Pantalones ciudad”.

La barra de herramientas Exploración muestra los valores que filtran las dimensiones que se muestran en el gráfico. Observando los filtros de este ejemplo, se puede ver rápidamente que el gráfico solamente muestra información de ingresos de ventas para Pantalones ciudad vendidos en España durante T1 de 2001.

Exploración de un indicador en un gráficoPara explorar en un indicador de un gráfico:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploración.En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (en gráficos de barras) o mediante un marcador de datos (en gráficos de líneas y líneas radiales).

Barra de herramientas Exploración



3. El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operación de profundización o sintetización en el valor de indicador:


Limitaciones en la exploración de indicadores de determinados tipos de gráficos

Al explorar en gráficos distintos de gráficos de barras, Web Intelligence puede realizar la acción de exploración solamente en determinadas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico. Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de gráficos, Web Intelligence solamente realiza la acción de exploración en los valores de la leyenda del eje:• Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas• Gráficos radiales y de dispersión – todos los tiposPara obtener más información, consulte "Exploración en leyendas del eje" en la página 538Nota: No se puede explorar en indicadores de los gráficos de superficie 3D.


Profundizar en el valor de un indicador

Haga clic en la barra o marcador de datos.

Sintetizar en el valor de un indicador

Haga clic con el botón derecho en la barra o el marcador de datos y después, haga clic en Sintetizar.


Exploración en leyendas del eje
Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y cuando ésta enumere las dimensiones que se muestran en el gráfico. Cuando la leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el gráfico, la exploración en la leyenda no es posible. El ejemplo siguiente muestra la exploración en España, que es uno de los valores de la dimensión [Estado] enumerada en la leyenda.

La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja en un gráfico circular, debido a que los rótulos del eje, que muestran los nombres de las dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con frecuencia. (Para obtener información sobre la visualización de rótulos del eje en gráficos circulares, consulte "Visualización u ocultación de rótulos del eje en gráficos circulares" en la página 266.) Además, cuando un resultado es bajo, el segmento circular puede ser demasiado pequeño para efectuar la exploración.Nota: Sólo puede efectuar una operación de Explorar por en la leyenda de un gráfico si existe una sola dimensión en el eje.

Exploración en la leyenda de un ejePara explorar en la leyenda de un eje:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploración.



3. El paso siguiente depende de la dirección en la que desee realizar la exploración:



Profundizar en el valor de una dimensión

• Haga clic en el color asociado con el valor.

Sintetizar el valor de una dimensión

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a continuación, haga clic en Sintetizar.O

• Haga clic en el icono Sintetizar.Explorar por el valor de una dimensión

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a continuación, haga clic en Explorar por.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónUtilización de filtros al hacer una exploración24
Utilización de filtros al hacer una exploración
Al efectuar una exploración en un valor de dimensión o indicador en una tabla o un gráfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la dimensión o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado.Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UESi, por ejemplo, se realiza una exploración en una celda de tabla que muestra “España”, para ver resultados de ciudades de España, Web Intelligence filtra los valores en el informe entero para España y solamente muestra resultados para España en el informe.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónUtilización de filtros al hacer una exploración 24

Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensión explorada.

Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos en el filtro Estado.

Ahora el filtro explorado muestra valores para Países Bajos en lugar de España.Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.


Utilización de la barra de herramientas Exploración
Puede elegir entre visualizar o no la barra de herramientas Exploración.

Visualización u ocultación de la barra de herramientas ExploraciónPara mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploración:1. Compruebe que está en modo Exploración.

El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo Exploración.El botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploración aparece activado en la barra de herramientas del panel de informes.

2. El paso siguiente depende de si la barra de herramientas Exploración se muestra o no en la parte superior del informe:

Sugerencia: Puede definir las opciones de exploración en InfoView de modo que al abrir un documento con el fin de iniciar el modo Exploración, la barra de herramientas Exploración esté siempre oculta de manera predeterminada. Para obtener más información, consulte "Cómo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploración" en la página 501

Si... Entonces...

El botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploración está activado

Haga clic en el botón para ocultar la barra de herramientas Exploración.

El botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploración no está activado

Haga clic en el botón para mostrar la barra de herramientas Exploración.



Cambio de valores de filtro durante el análisis de exploraciónAparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploración. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un gráfico eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista. Si, por ejemplo, realiza una exploración de los resultados del T3 para ver datos más detallados del mes, se filtrarán los resultados mensuales para el T3. Para ver los resultados mensuales de otro trimestre, basta con cambiar el valor de filtro en el cuadro de lista seleccionando el trimestre deseado.

Cambio del valor de un filtro en la barra de herramientas ExploraciónPara cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas Exploración:1. Compruebe que está en modo Exploración.

El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo Exploración. Los filtros se muestran como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploración.

2. En la barra de herramientas Exploración, haga clic en la flecha desplegable del cuadro de lista correspondiente.

Aparece cada valor de dimensión asociado a ese filtro. 3. Haga clic en el valor que desee.

El informe muestra datos que se basan en el nuevo valor de la dimensión.


Adición y eliminación de filtros
Puede agregar y eliminar filtros de la barra de herramientas Exploración. Esto permite filtrar de manera rápida los valores mostrados en la tabla o el gráfico que se ha explorado. Puede, por ejemplo, filtrar los valores mostrados por un área geográfica o período de tiempo específicos.

Adición de un filtro a un informe exploradoPara agregar un filtro a un informe explorado:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Desde la ficha Datos, arrastre la dimensión que contiene los valores con los que desea filtrar el informe y colóquela en la barra de herramientas Exploración.

Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploración.Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico o informe que se ha explorado.

En la ilustración, se está añadiendo la dimensión [Comunidad] a la barra de herramientas Exploración.



Eliminación de un filtro de un informe exploradoPara eliminar un filtro de un informe explorado:1. Compruebe que está en modo Exploración.


2. Verifique que la ficha Datos está visible en el marco situado a la izquierda del informe.Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.

3. Coloque el puntero encima del icono de dimensión a la izquierda del cuadro de lista del filtro que desea eliminar.El aspecto del puntero cambia a una barra cruzada.

4. Pulse el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastre el cuadro de lista a la ficha Datos situada a la izquierda del informe.

Web Intelligence elimina el filtro y los valores del informe cambian en consecuencia.

En la ilustración, el filtro aplicado a Comunidad se está arrastrando a la ficha Datos para eliminar el filtro del informe explorado


Inserción de la celda FiltrosExploración en el informe
La inserción de la celda FiltrosExploración en un informe resulta de gran utilidad cuando se desea distribuir los resultados de un informe explorado a los usuarios que no dispongan de perfil de seguridad para explorar. Esta celda muestra las dimensiones exploradas durante el análisis de exploración. Los filtros continúan mostrándose en la celda cuando finalice el modo Exploración. Aquellos usuarios que lean el informe explorado podrán ver fácilmente cómo se ha filtrado la información en el informe.La celda FiltrosExploración resulta también de gran utilidad si se desea imprimir una copia de un informe explorado y mostrar a los usuarios del informe el modo en que se ha filtrado la información.

Para obtener información sobre el modo de insertar la función FiltrosExploración como una celda predefinida en un informe, consulte "Inserción de la celda Fecha de la última actualización o Filtro de exploración" en la página 231.

En este formato PDF el archivo se puede imprimir y el cálculo de FiltroExploración muestra el modo en que se filtró el informe durante la exploración.



Guardado de informes con filtrosCuando guarda un documento con informes en modo Exploración, Web Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la acción de exploración. Al abrir un documento guardado en modo Exploración, Web Intelligence muestra la barra de herramientas Exploración en los informes explorados e indica los filtros generados durante la última sesión de exploración.

Para obtener más información, consulte "Guardado de los resultados explorados" en la página 553Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploración pueden llevar más tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados. Para obtener información sobre cómo volver al modo Resultados, consulte "Fin de modo Exploración" en la página 553.


Actualización de los datos de un informe con peticiones de orden
Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del documento. Por ejemplo, una petición de orden puede requerir la especificación del año del que se desean recuperar datos. Este informe explorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para la petición de orden..

Si el informe explorado se filtra para el año 2003 y, después, se actualiza el documento y se selecciona Año 2002 para responder a la petición de orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003.

El informe explorado mostrará los valores correspondientes al año 2002.

La barra de herramientas Exploración muestra que la dimensión [Año] está filtrada para 2003.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónUtilizar la exploración de consultas 24

Utilizar la exploración de consultasPuede definir Web Intelligence para que explore en modo Exploración de consulta, que se comporta de manera diferente que el modo de exploración estándar descrito en este capítulo. Al activar la exploración de consulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente (agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de exploración. Ejemplo: Profundización de Mes a SemanaEn este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarquía de tiempo y, Semana es la dimensión inmediatamente debajo de ella en la jerarquía. Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:• Web Intelligence agrega Semana al objeto de análisis de la consulta.• Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.• Web Intelligence agrega un filtro de exploración para restringir Mes a

Enero.Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:• Web Intelligence suprime Semana del objeto de análisis de la consulta.• Web Intelligence elimina el filtro de consulta.• Web Intelligence elimina el filtro de exploración.

Nota: Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en modo Exploración de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de exploración estándar. Por ejemplo, la función FiltrosExploración() devuelve el valor correcto en modo Exploración de consulta porque Web Intelligence aplica filtros de exploración que correspondan con los filtros de consulta.Para obtener información acerca de cómo activar la exploración de consulta, vea "Activación de la exploración de consultas" en la página 552.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónUtilizar la exploración de consultas24
Uso de la exploración de consulta
La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Está diseñada en particular para proporcionar un modo de exploración adaptado a las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen funciones de agregación que o no son compatibles con Web Intelligence o que éste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante la sesión de exploración.Las clases de funciones de agregación que se pueden utilizar para explorar en modo Exploración de consulta son las siguientes: funciones de porcentaje, cuenta única, clasificación, variación y desviación estándar, agregación acumulada. Como la exploración de consulta modifica ésta última en cada operación de exploración, asegura que estas agregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que hace una exploración.La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datos que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesión de exploración. Como la exploración de consulta reduce el objeto de análisis al sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.

Exploración con el modo Exploración de consulta

ProfundizaciónAl profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similar que la exploración estándar en el punto en que los datos se salen del objeto de análisis. Cuando Web Intelligence filtra una dimensión explorada en modo Exploración de consulta, lo hace agregando un filtro de consulta además de un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en Año=2001, Web Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensión Año a 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra de herramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en el que exploró (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploración estándar, en el que todos los valores de la dimensión están visibles en la barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, a continuación, cambiar a Año =2003) como puede hacerlo en modo de exploración estándar. (Para obtener más información sobre cómo cambiar los valores de filtro en modo de exploración estándar, consulte "Cambio de valores de filtro durante el análisis de exploración" en la página 543).


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónUtilizar la exploración de consultas 24

Como la exploración de consulta automáticamente extiende el objeto de análisis, puede utilizarlo únicamente si el administrador de BusinessObjects XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del ámbito. Póngase en contacto con el administrador para obtener más detalles.

Cómo sintetizarAl sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta. Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:• La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de

exploración. Para obtener más información, consulte "Exploración de consulta e instantáneas de exploración" en la página 552

• Web Intelligence no le permite sintetizar más allá de cualquier dimensión que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el informe muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la lista de objetos del informe.

Exploración de consulta y el objeto de análisisLa exploración de consulta agrega y suprime dimensiones de objeto de análisis como respuesta a acciones de exploración. Por esta razón, no puede definir el objeto de análisis manualmente al utilizar la exploración de consulta. Además, no puede activar la exploración de consulta si el documento ya tiene definido un objeto de análisis. En este caso, aparece un mensaje en el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de activar la exploración de consulta. Puede ver cómo Web Intelligence ha modificado el objeto de análisis y los filtros de consulta para que se correspondan con la exploración visualizando el panel Consulta durante una sesión de exploración.Nota: El objeto de análisis es de sólo lectura durante una sesión de la exploración de consulta.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónUtilizar la exploración de consultas24
Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor de datos
Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los que explora en modo Exploración de consulta, estos informes son afectados porque este tipo de exploración modifica las dimensiones que contienen.Ejemplo: Exploración en una dimensión que aparece en otro informeSi tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Año, Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploración de consulta para profundizar a Año = 2001 en el primer informe, Web Intelligence también filtra los datos de Año en el segundo informe para incluir 2001 únicamente.

Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperación de datos duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploración de consulta, el otro informe no es afectado.

Exploración de consulta e instantáneas de exploraciónNo utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración de consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantáneas se queden igual. (Para obtener más información sobre instantáneas, consulte "Guardado de los resultados explorados" en la página 553). En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza más allá de una dimensión que puede incluir en una instantánea. Como la síntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprime la dimensión de la instantánea.

Activación de la exploración de consultasSe activa la exploración de consulta a nivel del documento.

Para activar la exploración de consulta1. Haga clic con el botón derecho en el documento en cualquier parte fuera

de una tabla o gráfico y haga clic en Propiedades del documento para mostrar el panel Propiedades del documento.

2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.3. Active Utilizar exploración de consulta.

Nota: Si el informe ya tiene un objeto de análisis definido, aparece un mensaje en el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de activar la exploración de consulta.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónFinalización del modo Exploración 24

Finalización del modo ExploraciónCuando finaliza el modo Exploración en Web Intelligence, vuelve al modo de visualización. Todo filtro generado en modo Exploración se convierte en un simple filtro del informe.

Finalización de la sesión de exploraciónPuede finalizar la sesión de exploración sólo desde la vista Informe.

Fin de modo ExploraciónPara terminar la sesión de exploración en Web Intelligence:• Haga clic en el botón Exploración en la barra de herramientas.

La barra de herramientas Exploración desaparece y el informe aparece en modo Resultados.

Guardado de los resultados exploradosPuede guardar los resultados explorados de las siguientes maneras:• Tomando una instantánea del informe explorado: Web Intelligence

inserta un duplicado del informe explorado en el documento en Vista Resultados como referencia. Puede seguir explorando en el informe actual.

• Guardando el informe mientras aún está en modo Exploración: cuando cualquier usuario abre el documento, el informe explorado está en modo Exploración.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónFinalización del modo Exploración24

Cómo hacer una captura de un informe exploradoPara hacer una captura de un informe explorado:1. Asegúrese de que está en modo Exploración.

El botón Explorar está pulsado cuando está trabajando en modo Exploración.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Capturar.Aparece un nuevo informe después del último informe del documento.

Guardado de un informe en modo ExploraciónPara guardar un informe en modo Exploración:

1. Haga clic en el botón Guardar para guardar un documento que haya guardado previamente.OHaga clic en la flecha que está junto al botón Guardar y, a continuación, guarde el documento como Documento de la empresa o como Documento personal.Para obtener información sobre cómo guardar documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java, consulte "Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence" en la página 557.


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónFinalización del modo Exploración 24

Impresión del informe en modo ExploraciónEl informe se imprime en modo Exploración de la misma manera que los demás informes de Web Intelligence.

Para obtener más información, consulte "Impresión de documentos de Web Intelligence" en la página 579Sugerencia: Los filtros de la barra de herramientas Exploración no aparecen al imprimir un informe de Web Intelligence. Puede insertar un campo especial que muestre los filtros activos en la barra de herramientas Exploración. Para obtener información completa sobre la función FiltrosExploración, consulte "Inserción de la celda FiltrosExploración en el informe" en la página 546.

Informe que se puede imprimir en formato PDF listo para su impresión

Informe explorado


Configuración de documentos para el análisis de exploraciónFinalización del modo Exploración24


Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence

capítulo

Salvaguarda y eliminación de documentos de Web IntelligencePresentación general25
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. También puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de cálculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseño y formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en el nuevo formato del archivo.Este capítulo describe cómo:• Guardar documentos de Web Intelligence en InfoView• Eliminar documentos de Web Intelligence desde InfoView• Guardar documentos de Web Intelligence como archivos Excel o PDFEste capítulo le indica cómo guardar documentos utilizando el Panel de informes Java. Para obtener información sobre cómo guardar documentos al verlos en InfoView, consulte "Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence" en la página 557.


Salvaguarda y eliminación de documentos de Web IntelligenceSalvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView 25

Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView

Los documentos se guardan en InfoView. Dependiendo de si desea tener acceso exclusivo a los documentos o si desea compartir los documentos con otros usuarios, puede guardar los documentos en carpetas personales o públicas. Hay dos opciones al guardar un documento de Web Intelligence en InfoView:

• Guardar: para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versión más reciente

• Guardar como: para guardar una versión más reciente de un documento con un nombre diferenteNota: Antes de poder guardar un documento debe ejecutar por lo menos una vez la consulta. Para ello, haga clic en Ejecutar consulta o en Actualizar. Los resultados se muestran en el informe o informes.

Guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versión más reciente

Para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una versión más reciente:

1. Utilizando el Panel de informes Java, haga los cambios al documento.2. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de Web

Intelligence.Aparecerá la página Guardar de InfoView.

3. En el cuadro Título, escriba el título del documento.4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción significativa del

documento (opcional).5. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros

usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro.De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicación actual mostrada en el cuadro Ubicación.

6. Seleccione la carpeta en la que desee guardar el documento en el cuadro Ubicación.

7. Seleccione las categorías que desee asociar con el documento en el cuadro Categorías.

8. Haga clic en Aceptar.El documento se guardará en InfoView.


Salvaguarda y eliminación de documentos de Web IntelligenceEliminación de documentos de Web Intelligence25
Eliminación de documentos de Web Intelligence
Puede eliminar los documentos de Web Intelligence que guarda en InfoView.Nota: Sólo puede eliminar documentos de InfoView si tiene el perfil de seguridad apropiado.

Eliminación de documentos de Web Intelligence desde InfoViewPara eliminar los documentos de Web Intelligence desde InfoView:1. Desde la página principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que

contiene el documento que desea eliminar.Los documentos aparecerán en una lista.

2. Haga clic en la casilla de verificación situada junto al nombre del documento que desea eliminar.

3. Haga clic en Eliminar.Aparecerá un mensaje que le pide confirmar si desea eliminar el documento seleccionado.

4. Haga clic en Aceptar.Se eliminará el documento de InfoView.


Salvaguarda y eliminación de documentos de Web IntelligenceGuardado de documentos como archivos Excel o PDF 25

Guardado de documentos como archivos Excel o PDF

Puede guardar documentos de Web Intelligence con dos formatos de archivo diferentes:• Hojas de cálculo de Microsoft Excel• Archivos en formato PDF de Adobe Acrobat

Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas de cálculo Excel

El crear una copia de los documentos como un archivo de Microsoft Excel es útil especialmente si desea combinar la información del documento de Web Intelligence con otros datos de una hoja de cálculo Excel.A diferencia de los documentos de Web Intelligence, los archivos de Excel no están conectados a la base de datos. Esto significa que no puede actualizar los datos del archivo Excel. Para ver datos actualizados en formato Excel, actualice el documento de Web Intelligence y, a continuación, guárdelo como un nuevo archivo de Excel.Sugerencia: Cuando da un nombre a los informes de un documento que desea guardar como una hoja de cálculo de Excel, los nombres de los informes no deben incluir más de 31 caracteres ni incluir espacios ni los caracteres especiales siguientes: * : \ / [ ]Nota: Las fechas anteriores a 1900 no se muestran correctamente en Excel.

Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como hoja de cálculo ExcelPara guardar un documento de Web Intelligence como hoja de cálculo Excel:1. Haga clic en la flecha que está junto al botón Guardar de la barra de

herramientas de Web Intelligence.2. En el menú Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como...

Aparecen las opciones de formato Excel y PDF.3. Seleccione Excel.

Web Intelligence genera una copia del documento en formato de Microsoft Excel. Cada informe que está dentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja de cálculo Excel separada dentro del archivo de Excel.


Salvaguarda y eliminación de documentos de Web IntelligenceGuardado de documentos como archivos Excel o PDF25

Puede guardar el documento utilizando el menú Guardar de Excel. El archivo tiene la extensión estándar de archivo de Microsoft Excel: .xls.Nota: Algunos formatos de gráfico de Web Intelligence no existen en formato Excel. Estos gráficos se convierten automáticamente en el formato de gráfico correspondiente más cercano que esté disponible en Excel.Para compartir archivos de Excel con otros usuarios, puede guardarlos en InfoView. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.

Generación de documentos de Web Intelligence en formato PDF

El crear una copia del documento como archivo PDF es útil especialmente si desea proporcionar a los demás usuarios información sobre el documento en un formato que se pueda imprimir. El diseño y el formato de las páginas del documento de Web Intelligence se conservan en el archivo PDF.

Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como PDFPara guardar un documento de Web Intelligence como archivo PDF:1. Haga clic en la flecha que está junto al botón Guardar de la barra de

herramientas de Web Intelligence.2. En el menú Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como...

Aparecen las opciones de formato Excel y PDF.3. Seleccione PDF.

Web Intelligence genera una copia del documento en formato PDF de Adobe Acrobat.Puede guardar el documento utilizando el menú Guardar de Acrobat. El archivo tiene la extensión estándar de archivo de Adobe Acrobat: .pdf.Para compartir archivos PDF con otros usuarios, puede guardarlos en InfoView. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.


Vinculo de documentos con OpenDocument

capítulo

Vinculo de documentos con OpenDocumentPresentación26
Presentación
OpenDocument es una función que le permite abrir otro documento desde un documento de Web Intelligence utilizando una dirección URL. Puede utilizar OpenDocument para crear un hipervínculo en un documento que abra otro documento que contenga información relacionada. Ambos documentos se deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a ellos mediante InfoView.

Funcionamiento de OpenDocumentLa función OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato siguiente: =”<función OpenDocument>”

Por ejemplo:=”http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid”

Ejemplo: Vinculación de un informe que contiene los resultados de los ingresos de ventas de las comunidades de Europa a un documento que muestra información almacenada sobre la comunidad que elijaEn este ejemplo un informe de Web Intelligence muestra los ingresos de ventas por comunidad de Europa de cada trimestre. Supongamos que le interesa un resultado máximo en particular. Le gustaría obtener más información acerca de los puntos de venta al por menor de una determinada comunidad para comprender mejor sus condiciones operativas y descubrir los nombres de los gerentes de tienda con los que podría ponerse en contacto en dicha comunidad.Haga clic en el hipervínculo de la celda en la que aparece “Murcia”. Se abrirá un documento que contiene información detallada sobre las tiendas de Murcia.


Vinculo de documentos con OpenDocumentFuncionamiento de OpenDocument 26

Utilización de peticiones de orden para filtrar resultados en el documento abierto

Puede definir el hipervínculo para transmitir parámetros que introducen uno o varios valores como respuesta a peticiones de orden en el documento de destino. De este modo es posible filtrar dinámicamente el documento abierto por los valores específicos que desee analizar.En el ejemplo anterior, el documento de destino contiene una petición de orden en el objeto [Comunidad] y el hipervínculo OpenDocument del documento padre obliga a Web Intelligence a usar el valor en el que se ha hecho clic como valor de la petición de orden. Por ello, cuando hace clic en el hipervínculo en "Murcia”, únicamente verá los valores de Murcia en el documento de destino que se abre. No obstante, puede indicar un valor en el hipervínculo que sea diferente del que se muestra en el hipervínculo. Por ejemplo, puede crear el hipervínculo en la celda que muestra los valores de ingresos de ventas e indicar que el informe de destino se filtre por cualquier comunidad que aparezca en la misma fila de tabla que el hipervínculo seleccionado.Se puede filtrar el documento de destino según tantas peticiones de orden como desee. Por ejemplo, el mismo hipervínculo puede filtrar además el documento de destino por cualquier comunidad, línea de productos y trimestre que aparezca en la misma fila de tabla.También se puede filtrar el documento de destino por múltiples valores, incluso si el documento contiene solamente una única petición de orden. Por ejemplo, un documento de destino con una única petición de orden en una dimensión que representa los datos de [Número de vuelo] se puede filtrar por valores de otros objetos de la definición de consulta que están lógicamente relacionados, como [Hora de llegada] y [Hora de salida]. En la sección "Utilización de peticiones de orden para filtrar resultados en el documento abierto" en la página 565 se facilita información sobre la sintaxis de peticiones de orden de valor único o múltiple.


Vinculo de documentos con OpenDocumentTipos de documento compatibles26
Tipos de documento compatibles
Puede utilizar OpenDocument para crear vínculos dentro del sistema a y desde los tipos de documento siguientes:• .wid: documentos de Web Intelligence versión 6.x• .rpt: informes de Crystal• .car: informes de OLAP Intelligence

Sintaxis de OpenDocumentLa sintaxis general de OpenDocument eshttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/<información_sobre_plataforma>?<lista_de_parámetros>

Existen dos implementaciones de OpenDocument. El formato de la parte <información_sobre_plataforma> depende de su implementación:• Para implementaciones Java, utilice desktoplaunch/opendoc/

openDocument.jsp en lugar de <información_sobre_plataforma>, por ejemplo:http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid

• Para implementaciones .NET, utilice InfoView/scripts/opendocument.aspx en lugar de <información_sobre_plataforma>, por ejemplo:http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid


Vinculo de documentos con OpenDocumentSintaxis de OpenDocument 26

Parámetros de OpenDocumentLos parámetros OpenDocument pueden aparecer en cualquier orden y se deben separar por el signo &. Por ejemplo, sType=wid&sDocName=Ventas2003. No inserte espacios antes o después del signo &.Los parámetros se enumeran en las siguientes tablas.

Ejemplo: Ejemplo de sPathhttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas,subcarpeta.

Nota: Para garantizar la codificación correcta de la dirección URL, los espacios en este parámetro y algunos de los parámetros siguientes se han reemplazado con +. Puede asegurarse de que la codificación de la dirección URL de valores de parámetro es correcta con la función Web Intelligence URLEncode (). Para obtener más información sobre los valores de los parámetros de codificación de la dirección URL, consulte "Codificación de la dirección URL" en la página 575.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossPath El nombre de la

carpeta y subcarpeta Crystal que contienen el documento de destino.

Sí, si sDocName se especifica y no es único.

Carpeta y/o subcarpeta Crystal:[carpeta],[subcarpeta]

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossType El tipo de

documento o informe de destino.

Sí. .wid.rpt.car


Vinculo de documentos con OpenDocumentSintaxis de OpenDocument26

Ejemplo: Ejemplo de sTypehttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid

Ejemplo: Ejemplo de sDocNamehttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDocName=Ventas+de+2005

Nota: No especifique ambos parámetros sDocID y sDocName en la misma lista de parámetros. Especifique uno o el otro.

Ejemplo: Ejemplo de sDocIDhttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&iDocID=2010

Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en InfoView, sitúe el ratón sobre el hipervínculo de nombre del documento y busque el número del ID en la barra de estado del explorador. También puede obtener el ID del documento en la Consola de administración Central.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossDocName El nombre del

documento.sDocName o iDocID es obligatorio.

El nombre del documento.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadosiDocID El identificador

del documento.sDocName o iDocID es obligatorio.

El identificador del documento.



Nota: No especifique ambos parámetros sDocID y sDocName en la misma lista de parámetros. Especifique uno o el otro.

Ejemplo: Ejemplo de sIDTypehttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?iDocID=AWimiw9StnhGm993evk.Amc&sIDType=CUID

Ejemplo: Ejemplo de sReportNamehttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=Ventas+de+2003&sReportName=Ficha+primer+informe

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptados

sIDType El tipo de objeto Crystal.

Sí, si el destino es un informe Crystal o informe OLAP Intelligence (sType= rpt o car). De lo contrario, utilice sPath y sDocName).

• CUID• GUID• RUID• ParentID• InfoObjectID

(predeterminado)

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossReportName El informe que

se abrirá si el documento de destino es un informe múltiple.

No. (el primer informe es el valor predeterminado.)

Nombre del informe de los documentos Web Intelligence, subinforme para Crystal Reports, páginas para los informes de OLAP Intelligence.



Ejemplo: Ejemplo de sOutputFormathttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDocName=Ventas+de+2003&sOutputFormat=E

Ejemplo: Ejemplo de sReportParthttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDocName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1

Ejemplo: Ejemplo de sPartContext

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossOutputFormat Formato en

el que se abre el documento de destino.

No. (El valor predeterminado es HTML).

• H (HTML)• P (PDF)• E (Excel)• W (Word)Nota: W sólo se admite con Crystal Reports.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossReportPart La parte del

informe que se abrirá.

No. El nombre de la parte del informe.


sPartContext El contexto de datos de la parte del informe (sólo Crystal Reports).

Sí, si un valor se especifica para sReportPart.

El contexto de datos de la parte del informe.



http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDocName=Ventas+de+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-4-0

Ejemplo: Ejemplo de sInstancehttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDocName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sInstance=User

Ejemplo: Ejemplo de sReportModehttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDocName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sReportMode=Part

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossInstance La instancia del

informe de destino que se abrirá.

No. • User (vínculo a última instancia propiedad del usuario actual)

• Last (vínculo a la última instancia del informe)

• Param (vínculo a la última instancia del informe con valores de parámetro coincidentes)


sReportMode Sólo para destinos Crystal, indica si el vínculo debería abrir el informe de destino completo o simplemente la parte del informe especificada en sReportPart.

No. (El valor predeterminado es Full.)

• Complete• Part



Ejemplo: Ejemplo de sRefreshhttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sRefresh=Y

Ejemplo: Ejemplo de sWindowhttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&sWindow=New

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossRefresh Indica si se

debería forzar una actualización cuando el documento de destino o informe se abren.

No. • Y (fuerza la actualización del documento)

• N (la actualización en la función abierta reemplaza este valor)

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadossWindow Indica si el informe

de destino se abrirá en la ventana del explorador actual o en una nueva ventana.

No • Same (ventana activa)

• New (nueva ventana)

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadoslsS [NOMBRE]

Especifica un valor único para una petición. [NOMBRE] es el texto de petición de orden.

No. Un valor de petición de orden único.



Ejemplo: Ejemplo de lsS [NOMBRE]http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsSSeleccionar+una+ciudad=París

Ejemplo: Ejemplo de lsM [NOMBRE]http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesReport&lsMSeleccione+ciudades=[París],[Londres]

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadoslsM [NOMBRE]

Especifica varios valores para una petición. [NOMBRE] es el texto de petición de orden.

No. Varios valores de petición de orden, separados por una coma. Si el destino es un informe Crystal, cada valor se debe agregar en corchetes. Si el destino es un informe del OLAP Intelligence, utilice la cláusula MDX WITH.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadoslsR[NOMBRE] Especifica un

intervalo de valores para una petición. [NOMBRE] es el texto de petición de orden.Nota: No compatible con OLAP Intelligence.

No. Un intervalo de valores separados por un punto doble (..). Si el destino es un informe Crystal, el intervalo se debe incluir entre corchetes y/o paréntesis (utilice un corchete al lado de un valor para incluirlo en el intervalo y paréntesis para excluirlo). Si el destino es un informe OLAP Intelligence, utilice la cláusula MDX WITH.



Ejemplo: Ejemplo de lsR[NOMBRE]http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesReport&lsRPeriodo+tiempo:=[2000..2004)

Ejemplo: Ejemplo de lsUhttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsU=http://www.site.com

Ejemplo: Ejemplo de lsChttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&lsC=Ventas

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadoslsU Dirección URL a la

que se redirige al usuario.Nota: No compatible con OLAP Intelligence.

No. Una dirección URL.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadoslsC Especifica un

contenido de universo (documentos BusinessObjects y Web Intelligence únicamente).

No. Contenido de universo.



Ejemplo: Ejemplo de NAIIhttp://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesReport&iDocID=2010&NAII=Y

Información adicional sobre sintaxis y parámetros

Codificación de la dirección URLLos parámetros no pueden contener espacios ni caracteres especiales que requieran la codificación de la dirección URL. Utilice la función URLEncode() de Web Intelligence para asegurar la codificación correcta de la dirección URL.Ejemplo: Codificación del parámetro sDocNamePara transmitir la cadena "Informe de ventas mundiales" en el parámetro sDocName, utilice sDocName=URLEncode("Informe de ventas mundiales"). Esto asegura que la cadena se transmite con la codificación de la dirección URL como "Informe+ventas+mundial".

Los ejemplos anteriores de esta sección no especifican la función URLEncode() de manera explícita. Proporcionan valores de los parámetros de la dirección URL en formato de codificación de la dirección URL.

Parámetro Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptadosNAII Fuerza la

presentación de la página de selección de petición de orden.Nota: No compatible con OLAP Intelligence.

No. • Y (todas las peticiones de orden con valores pasados con lsS, lsM o lsR preseleccionados).

• N (muestra sólo las peticiones cuyos valores pasaron con lsS, lsM o lsR)


Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parámetros y nombres de petición de orden. NO los reemplace con un signo más (+) El usuario puede no saber cómo interpretar el signo más (+) como parte del nombre de petición de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de petición de orden muestra:

Seleccionar una Ciudad:_

(donde _ representa un espacio), introduzca el texto siguiente en el vínculo:

lsSSeleccionar+una+Ciudad:=París

donde los espacios dentro del nombre de petición de orden se reemplazan con el signo más y, el espacio del final se suprime.Nota: Puede utilizar la función RightTrim() de Web Intelligence para suprimir espacios del final.

Mayúsculas y minúsculasEn todos los parámetros de OpenDocument se tienen en cuenta las mayúsculas y minúsculas.

Límite de longitudLa dirección URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.

Peticiones de orden para documentos de destino de un informe de OLAP Intelligence

Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puede utilizar los parámetros lsS y lsM para especificar peticiones de orden.

Utilización del parámetro lsS con OLAP IntelligenceLos parámetros se transmiten como una cadena con la codificación de la dirección URL utilizando el nombre único del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.Ejemplo: Apertura de un informe en una página determinada



Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F es el nombre único de codificación de dirección URL para el parámetro de página en el informe de OLAP Intelligence, se utiliza la dirección URL siguiente para abrir el informe en la página 2.http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2

Ejemplo: Apertura del parámetro de un cuboSi 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es el nombre único de codificación de dirección URL para el parámetro del cubo que abre el cubo warehouse en el catálogo FoodMart 2000 en MSAS, utilizaría la dirección URL siguiente para abrir este parámetro del cubo:

http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/<información_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsS8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%202000,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616

Utilización del parámetro lsM con OLAP IntelligenceLos parámetros de lsM también se transmiten como una cadena con la codificación de la dirección URL utilizando el nombre único del parámetro configurado en el informe de OLAP Intelligence.A continuación se presenta un ejemplo del uso de lsM:http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/

<información_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject&lsMADC216EA-D9A5-42B5-AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5BCountry%5D.%26%5BMexico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCountry%5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544

Es un parámetro del conjunto de miembros que abre un informe con Customers > Country > Mexico and Customers > Country > Canada (Clientes, País, México y Clientes, País, Canadá) en la vista.

SubinformesNo puede transmitir valores de parámetro a un subinforme de un informe de Crystal de destino.




Impresión de documentos de Web Intelligence

capítulo

Impresión de documentos de Web IntelligencePresentación general27
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe seleccionado antes de imprimirlo. Este capítulo describe cómo:• Imprimir informes de documentos de Web Intelligence utilizando el Panel

de informes JavaNota: Para imprimir informes de Web Intelligence, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader en el equipo local. Si no tiene Acrobat Reader instalado, puede descargarlo gratis en: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.htmNota: Si no tiene acceso a Internet para descargar Acrobat Reader, puede imprimir informes utilizando el menú Imprimir del explorador Web. Sin embargo, cuando utiliza el explorador para imprimir, éste determina el diseño y formato de las páginas.


Impresión de documentos de Web IntelligenceImpresión de los informes de documentos 27

Impresión de los informes de documentosLos documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Esta sección del manual le indica cómo:• Web Intelligence inserta saltos de página para imprimir• Imprimir informes de documentos de Web Intelligence

Cómo Web Intelligence organiza las rupturas de páginaWeb Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba hacia abajo. Si un informe es más ancho que la anchura del tamaño de papel definido en Diseño de página de informe, Web Intelligence inserta saltos de página para la impresión, como se ilustra a continuación:

Si el tamaño del informe es más ancho que el tamaño de papel definido en las propiedades de Diseño de página de informe...

...Los saltos de página van de izquierda a derecha.

Página 2

Página 4

Página 1

Página 3


Impresión de documentos de Web IntelligenceImpresión de los informes de documentos27

El tamaño del papel y la orientación de las páginas para imprimirlas puede ser diferente de los parámetros definidos para los informes cuando los visualiza en el Panel de informes Java. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para especificar el diseño apropiado cuando imprimen. El tamaño del papel y la orientación de las páginas de los informes impresos se definen al definir la configuración de impresión; consulte "Impresión de un informe" en la página 582.

Impresión de informes de documentos de Web IntelligenceLos documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Esta sección le indica cómo imprimir documentos de Web Intelligence cuando está trabajando en el Panel de informes Java. Para obtener información sobre cómo imprimir informes cuando se está visualizando un documento en InfoView, consulte el manual Realización de análisis en informes con Web Intelligence.

Impresión de un informePara imprimir un informe:1. Asegúrese de que está en Vista Editar informe.

El botón Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence está activado cuando está en Vista Editar informe.

2. Asegúrese de que se encuentra en vista Resultados. Esta vista muestra los datos en las tablas y los gráficos del informe.

3. Haga clic en la ficha de informe del informe al que desea cambiar el nombre.

4. Haga clic en el botón Exportar a PDF para imprimirlo de la barra de herramientas Informe.



Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar versión imprimible.

5. Debajo de la opción Intervalo de impresión, especifica si desea imprimir todo el importe seleccionado o sólo algunas de las páginas del mismo:

Puede especificar el tamaño del papel del informe o las páginas para la impresión. El tamaño de papel que define para imprimir pasa por alto el tamaño de papel que se definió en la ficha Diseño de página de informe.


Imprimir todo el informe Seleccione Informe actualImprimir la página que se muestra actualmente

Seleccione Página actual

Imprimir un intervalo de páginas que especifique

En el cuadro Páginas:Escriba números de página específicos separados con comas (por ejemplo: 1,4,5)OIndique un intervalo de páginas (por ejemplo, 2-4)



6. Para cambiar el tamaño del papel, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de lista debajo de Tamaño de página y, a continuación, seleccione en la lista un tamaño de papel distinto:

7. En las opciones de Orientación seleccione la orientación de la página que se adapte al diseño de página del informe:

8. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence genera una copia del informe en un archivo PDF.

Para esta orientación de página... Seleccione...

Vertical

Horizontal



9. Si recibe una petición de orden en la que se le ofrece la posibilidad de abrir o guardar el archivo en el equipo, seleccione Abrir.El informe se abrirá en Adobe Acrobat.

10. Para imprimir el informe, utilice el botón o menú Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat.

11. Si desea imprimir otros informes del mismo documento, repita los pasos del 3. al 10.




Recursos de información de Business Objects

apéndice

Recursos de información de Business ObjectsServicios de documentación e información28
Servicios de documentación e información
Business Objects ofrece un conjunto completo de documentación que cubre sus productos y su despliegue. También hay disponible soporte y servicios para ayudar a maximizar los beneficios de su inversión en business intelligence. En las siguientes secciones se indica dónde se puede obtener la documentación de Business Objects y cómo utilizar los recursos de Business Objects para satisfacer sus necesidades de soporte técnico, formación y consultoría.

DocumentaciónEn la documentación puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cómo instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.

Contenido de la documentaciónVea o descargue la guía Business Objects Documentation Roadmap, disponible en inglés con la documentación del producto enhttp://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.Esta guía básica de documentación hace referencia a todos los manuales de Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qué información está disponible, dónde y en qué formato.

Ubicación de la documentaciónPuede tener acceso a la documentación electrónica en cualquier momento desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.

Documentación mediante los productosLa ayuda en línea y los manuales en formato PDF de Adobe están disponibles en los menús Ayuda de los productos. Donde sólo se ofrezca ayuda en línea, el archivo de dicha ayuda incluirá todo el contenido de la versión PDF del manual.

Documentación en la WebLa documentación electrónica completa está disponible para los clientes en el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.


http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp





Recursos de información de Business ObjectsSoporte al cliente, consultoría y formación 28

Documentación en el CD del productoExamine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los manuales en formato PDF de Adobe.

Envíenos sus comentarios¿Tiene alguna sugerencia de cómo podemos mejorar la documentación? ¿Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado útil? Escríbanos un comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se incluya en la próxima versión de nuestra documentación: [email protected]: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la documentación, póngase en contacto con nuestros expertos en soporte al cliente. Para obtener información sobre el soporte al cliente, visite el sitio: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Soporte al cliente, consultoría y formaciónUna red global de expertos en la tecnología Business Objects proporciona soporte al cliente, formación y consultoría para garantizar el máximo beneficio de business intelligence para su empresa.

¿Cómo podemos ayudarle?Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamaño y a las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al cliente en los siguientes países:• EE. UU.• Australia• Canadá• Reino Unido• Japón

Soporte al cliente en líneaEl sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene información sobre los programas y servicios de soporte al cliente. También contiene vínculos a una amplia gama de información técnica, incluidos artículos de la base de conocimientos, descargas y foros de soporte.http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp




Recursos de información de Business ObjectsSoporte al cliente, consultoría y formación28
¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para su empresa?
Los consultores de Business Objects pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividades, herramientas de diseño de bases de datos, tecnología de incrustación personalizada, etc.Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas o con nosotros en el sitio Web:http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

¿Busca opciones de formación?Desde las clases tradicionales en aula hasta seminarios de e-learning especializados, podemos ofrecer un paquete de formación que se adapte a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Vea más información en el sitio Web de formación de Business Objects:http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp


http://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp

Recursos de información de Business ObjectsDirecciones útiles de un vistazo 28

Direcciones útiles de un vistazo

Dirección Contenido

Información sobre productos de Business Objectshttp://www.spain.businessobjects.com

Información sobre la gama completa de productos de Business Objects.

Documentación de los productoshttp://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Documentación de los productos de Business Objects, incluida la guía básica de la documentación de Business Objects (en inglés).

Buzón de documentación de Business [email protected]

Envíenos sus comentarios o preguntas sobre la documentación.

Soporte al cliente en líneahttp://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp

Información sobre los programas de soporte al cliente, así como vínculos a artículos técnicos, descargas y foros en línea.

Servicios de consultoría de Business Objectshttp://www.spain.businessobjects.com/servicios/paquetes_servicios.asp

Información sobre cómo Business Objects puede ayudar a maximizar su inversión en business intelligence.

Servicios de formación de Business Objectshttp://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp

Información sobre opciones y módulos de formación de Business Objects.


http://www.spain.businessobjects.com









Recursos de información de Business ObjectsDirecciones útiles de un vistazo28


Índice temático
Símbolos#DESBORDAMIENTO, error 488#DIV/0, error 487#ERROR, error 491#INCOMPATIBLE, error 488#RANGO, error 330, 489#SINCDATOS, error 489#SINTAXIS, error 488#VALORMÚLTIP, error 487
Números508, cumplimiento 19

Aabrir

carpetas de clase 51accesibilidad 19actualizar valores del informe

mostrar fecha de última actualización 230administrar 314

rupturas 314Adobe

instalar Reader 579agregación

mostrar/ocultar filas duplicadas 223agregar

filas, columnas de tablas 192rupturas 314subseñales 381

agrupardatos en rupturas 306

ajustar automáticamentetamaño de las celdas de la tabla 217

ajustar tamañográficos 247, 251

altodefinir para celdas 216

definir para gráficos 259análisis de exploración

definir las opciones 498ejemplo 497ejemplo de explorar por 518en gráficos 532, 536en informe duplicado 498en leyendas de ejes 538explorar en bloques múltiples 530explorar indicadores 526, 535explorar por 520filtros 543guardar documentos 510iniciar exploración 509jerarquías 506, 507Profundizar 512, 515rutas de acceso de exploración 506, 522Sintetizar 516terminar exploración 553

análisis en informesdescripción 16

anchodefinir para celdas 216definir para gráficos 259

apariencia 3Dgráficos 262

asignación de prioridadordenaciones 319señales para un documento 403señales para una celda 402

asistencia técnica 589

Bbarra de herramientas Fórmula

usar 427booleana, lógica 414bordes

para gráficos 263


Índice temático

para tablas 214borrar

celdas de la tabla 204Business Objects

servicios de consultoría 590, 591servicios de formación 590, 591servicios de soporte técnico 589

Ccálculos

eliminar 363insertar estándar 362usar en informes 359

calendario emergente para peticiones de orden 160

cambiar nombreconsultas 92

capturasde informes explorados 554

celdasajustar tamaño automáticamente 217bordes 236borrar 204dar formato a celdas individuales 236dar formato a la manera en que se muestran

los valores 281dar formato a valores 281definir alto, ancho 216fondos 236individuales 227insertar individuales 228ocultar 216ocultas en informes migrados 216

celdas en blancoinsertar 228

celdas individualesdar formato 236describir 227etiquetar otras celdas 231incluir código HTML 229incluir Fecha de última actualización 231incluir FiltrosExploración 231incluir fórmulas 229incluir hipervínculos 229incluir imágenes 229

incluir texto 229insertar 228mostrar números de página 233

cerrarcarpeta de clase 51

claseabrir carpeta 51describir 45, 46

clasificación de base de datoscrear 150definición 148funcionamiento 149parámetros 149uso de 148

clasificarclasificaciones enlazadas 329crear con la interfaz de Web Intelligence 323ejemplos 326flujos de trabajo 323parámetros 325y orden de datos 330y ordenaciones 329

coloresfilas de tablas alternas 210fondos de tabla 209

colores de fondopara gráficos 262para tablas 209

columnasagregar a tablas 192cambiar en tablas 198eliminar de tablas 196eliminar de tablas, véase eliminarmostrar/ocultar vacías 222reemplazar en tablas 199

comentariosen celdas individuales 229

comentarios, sobre la documentación 589condiciones

agregar a señales 389definir para señales 376eliminar de señales 392

conectarse 23configurar

crear opciones del documento 25


Índice temático

niveles de análisis 55objeto de análisis 54

consultadefinir propiedades 60

Consulta - HTMLdescripción 17

consulta ambiguadescribir 66

consultasagregar filtros rápidos 124agregar peticiones de orden 156ambigua 66cambiar nombre 92combinar filtros 130crear 49crear varias consultas 85dar un nombre 60definir varias consultas 87duplicar 91ejecutar 64explorar varias consultas 501, 541filtrar 114, 115, 124interrumpir 70mover en un documento 93peticiones de orden en varias consultas 161purgar 94tipos de objeto 45usar contextos 68

consultores, Business Objects 590contexto

borrar lista (Java) 62describir 66lista (Java) 62seleccionar 69seleccionar propiedades 68utilizar en consulta 68

contexto de la consultadescribir 66

contexto del cálculodefinición 435describir 435modificar 441predeterminado 436

copiartablas 186

creación interactiva de informesformato de visualización 503

crearconsulta 47, 49documentos 25fórmulas 427gráficos 244presentación general de consulta 50secciones 298señales 374tablas en informes 179variables 475varias consultas 85

cuadrículavisualización del panel de informes 33

cuadrículasmostrar en gráficos 271

cubodatos almacenados 48descripción 48

Cuentainsertar 359

Ddar formato

bordes de tabla 214celdas individuales 236formato condicional (señales) 414fuentes y texto de las celdas 215tablas 208valores de celdas 281

datosdevueltos al cubo 48

definirpropiedades de la consulta 60varias consultas 87

depurar consultas 94descargar

Panel de informes 29desconectarse 24dimensión

describir 45dimensiones

en celdas de cuerpo de tablas de referencias cruzadas 176


Índice temático

explorar 512fusionar 98

dimensiones fusionadasagregar a informes 103ampliación de los valores devueltos 105crear 100editar 103eliminar 103explorar 110filtrar 108usar en informes 102y filtros de bloque 110y filtros de informe 108y filtros de sección 109

diseño de páginapara imprimir informes 581para rupturas (Java) 314para tablas 220repetir encabezados/pies de la tabla 221

diseñosdefinir en señales 385para fondos de tablas 212

documentacióncomentarios sobre 589en el CD del producto 589en el Web 588guía de orientación 588

documentos 579eliminar 560guardar 559vincular 416

duplicarconsultas 91informes para análisis de exploración 498señales 406tablas 186

Eeditar

fórmulas 430rupturas 314señales 405variables 475

Editor de filtrosusar para informes 344

Editor de fórmulasusar 430

educación. Vea formaciónejecutar

consulta 47, 64eliminar

cálculos 363documentos 560filas, columnas de la tabla, véase eliminarfilas, columnas de tablas 196filtros del informe 354gráficos 253gráficos, véase eliminar, gráficosobjetos de la consulta 53rupturas 314señales 408variables 475

encabezadosde tablas 218en tablas de referencias cruzadas 219

errores en fórmulas#DESBORDAMIENTO 488#DIV/0 487#ERROR 491#INCOMPATIBLE 488#RANGO 489#SINCDATOS 489#SINTAXIS 488#VALORMÚLTIP 487

Excelguardar documentos como hojas de

cálculo 561explorar

documentos con varias consultas 501, 541

FFecha de última actualización, función

mostrar en una celda 231fechas

crear peticiones de orden 160formatos personalizados 285, 288

filasagregar a tablas 192cambiar en tablas 198eliminar de tablas 196


Índice temático

eliminar de tablas, véase filas, eliminarmostrar/ocultar vacías 222reemplazar en tablas 199

filtrarconsultas 114documentos vinculados 565objetos 116

filtroscombinar en consultas 120, 130, 131combinar en informes 349crear en consultas 124, 127de consulta comparados con los de

informe 114de informe comparados con los de

consulta 341durante la exploración 543eliminar de informes 354filtros rápidos 124operadores (consultas) 116personalizar filtros de informe 344predefinidos en consultas 121, 122rápidos para informes 342tipos para consultas 121valor múltiple para vínculo de documentos 565valor único para vínculo de documentos 565ver en informes 351, 352

filtros de consultacombinar 130crear 127describir 115

filtros predefinidosdescribir 121, 122usar 123

filtros rápidospara informes 342usar en consultas 124

FiltrosExploraciónen informes impresos 555

FiltrosExploración, funciónincluir en informes 231

formación, en productos Business Objects 590formatos

crear formatos de celda personalizados 290para valores de celda 281para valores negativos 285

formatos booleanos 281formatos de fecha 281formatos de hora 281formatos de moneda 281formatos negativos 285fórmula de varianza

simplificar con variable 481formularios

filtrar 339, 345plantillas 177

fórmulascrear 427definir condiciones de señal 410, 416definir formato de señales 414, 420editar 430guardar como variables 431, 475insertar en celdas 229utilizar variables para simplificar 479

funcionesdescribir 432, 465ejemplos de negocios 467, 469, 470prototipos 465usar 466

Ggráficos

agregar títulos 260ajustar tamaño 247, 259cambiar la plantilla 250colocar en informes 254colores de fondo 262crear 244dar formato a bordes 263dar formato a series de datos 273dar formato a valores de ejes 269dar formato al fondo 262definir saltos de página 255eliminar 253eliminar, véase gráficos, eliminarexplorar 535, 536explorar leyendas de ejes 538filtrar 339, 345formato de apariencia 3D 262formatos circulares 242formatos de áreas 242


Índice temático

formatos de barras 241formatos de dispersión 242formatos de líneas 241formatos polares 242formatos radiales 242leyendas 265leyendas de eje 264, 265mostrar cuadrículas 271mostrar planos 264mostrar/ocultar marcadores de datos 275plantillas 241rango de valores del eje 270visualizar/ocultar gráficos vacíos 275

gráficos circularesdescribir 242

gráficos de áreasdescribir 242

gráficos de barrasdescribir 241

gráficos de dispersióndescribir 242

gráficos de líneasdescribir 241

gráficos polaresdescribir 242

gráficos radialesdescribir 242

guardardocumentos como archivos PDF

Acrobat 562documentos como hojas de cálculo Excel 561documentos en modo Exploración 547, 554fórmulas como variables 431, 475señales 382

guardar documentos 559guardar documentos como PDF 562

Hhipervínculos

incluir en celdas 229tipos de URL en informes 423vinculación de informes 564

hojas de cálculoguardar documentos como 561

hora

formatos personalizados 285, 288HTML

código en celdas 229

Iimágenes

definir en señales 384incluir en celdas individuales 229incluir en informes 228

imprimir 579informes 582

indicadordescribir 45

indicadoresexplorar 526, 535

informacióndescribir 45

informesfiltrar 339, 342, 345, 349, 351, 352, 354imprimir 582usar filtros rápidos 342ver filtros 351, 352

InfoViewconectarse 23desconectarse 24URL 23

insertarcálculos estándar 362Cuenta 359filas, columnas de tablas 194Máx 359Mín 359Porcentaje 359Promedio 359rupturas 308, 309Suma 359

interrumpir consultas 70

Jjerarquías

ver 507y exploración 506


Índice temático

Lleyendas

insertar en gráficos 265leyendas de eje

dar formato a gráficos 264insertar en gráficos 265

límitesmáximo de filas recuperadas 61tiempo máximo de recuperación 61

Lista de valorespara peticiones de orden fusionadas en varias

consultas 163seleccionar filtros de consulta 126seleccionar filtros de informe 343

Mmarcadores (datos del gráfico)

mostrar/ocultar 275marcadores de datos

mostrar/ocultar en gráficos 275Máx

insertar 359máximo de filas recuperadas

definir límites 61Mín, cálculo

insertar 359modificar

contexto del cálculo 441modo ASP 25mostrar

peticiones de orden 160, 162mover

consultas en un documento 93filas, columnas de tablas 196

Nnúmero

formatos personalizados 285números

mostrar números de página 233, 235números de página

mostrar en celdas 233, 235

Oobjeto de análisis

definir 54describir 54tipos de 505

objetosdescribir 45eliminar de consulta 53filtrar 116filtrar en informes 336incompatible 72para exploración 506tipos utilizados en una consulta 45

objetos incompatiblesdescribir 72errores 72

opcioneseditor de documentos 25para análisis de exploración 498, 502presentación del Panel de informes Java 33

OpenDocument 416operador O

con Y para filtros de consulta 133describir 132ejemplo 133

operador Ycon O para filtros de consulta 133describir 132ejemplo 132

operadorescondicionales 433contexto 434describir 432Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118lógicos 434matemáticas 433para filtros de consulta 116para filtros del informe 337para peticiones de orden 158Y, O para filtros 131

ordenacionesdar prioridad a ordenaciones múltiples 319

ordenardatos incluidos en rupturas 308

organizar


Índice temático

datos en secciones 295orientación de página

imprimir informes 584

Ppanel

seleccionar para la creación de informes 28Panel de informes 28Panel de informes HTML

descripción 19Panel de informes Java

descripción 17seleccionar 25

PDFguardar documentos como 562

perfil de seguridaddescargar Panel de informes 29

permutarcolumnas, filas de tablas 198

personalizarfiltros del informe 344formatos para valores de

celda 285, 286, 290, 292petición de orden

definir para una consulta (Java) 62peticiones de orden

calendario emergente 160crear 164describir 156en varias consultas 162en vínculos entre informes 565fusionar en varias consultas 161opciones de presentación 160, 162para fechas 160volver a ordenar 168

piesde tablas 218

plantillascambiar gráficos con 250cambiar tablas con 189celdas individuales 228formularios 177gráficos 241, 250insertar para gráficos 244seleccionar tablas 181

tablas 173tablas de referencias cruzadas 174tablas horizontales 174tablas verticales 173

Porcentajeinsertar 359

Porcentaje, funciónejemplo de negocios 467

Promedioejemplo sobre informe filtrado 340insertar 359

propiedadespara consultas 60

proveedores de datosmúltiples

fusionar dimensiones de 98

Rrango

para ejes del gráfico 270recuperar filas duplicadas

definir (Java) 60recursos de información 587, 588rótulos

para celdas individuales 231rupturas

agregar 314aplicar formato condicional 373aplicar señales 373definir propiedades de visualización 316describir 306editar 314eliminar 314insertar 309ordenar datos incluidos en 308usar varias 311

rupturas múltiplesusar 311

Ssaltos de página

para gráficos 255para tablas 220

secciones


Índice temático

crear 298definir propiedades 301filtrar 339, 345utilizar para organizar datos 295

seguridaddefinir para una consulta (Java) 61

seleccionarcontextos 69Panel de informes Java 25

señalesagregar condiciones 389agregar subseñales 395crear 374dar prioridad a una celda 402dar prioridad en un documento 403definir condiciones 376definir formato con fórmulas 414, 420describir 366describir subseñales 394duplicar 406editar 405eliminar 408eliminar condiciones 392eliminar subseñales 397guardar 382mostrar un diseño 385mostrar una imagen 384subseñales 381usar en tablas con rupturas 373utilizar fórmulas 410, 416

Si, funciónejemplo de negocios 470

sintaxis extendidamodificar contexto del cálculo 441

sitios webformación 590soporte 589

soportecliente 589sitio Web 589técnico 589ubicaciones 589

Soporte al cliente en línea 589SQL

visualizar la definición de la consulta 58, 59

subclasedescribir 46

subconsultacrear 143definición 142descripción de 143parámetros 145

subseñalesagregar 381, 395describir 394eliminar 397

Sumainsertar 359

Suma, funciónejemplo de negocios 469

Ttablas

agregación de filas duplicadas 223agregar columnas o filas a 192agregar filas, columnas 194ajustar el tamaño de las celdas

automáticamente 217borrar celdas 204cambiar filas, columnas 198celdas ocultas en informes migrados 216colores de filas alternos 210colores de fondo 209crear 179dar formato 208dar formato a bordes 214dar formato a fuentes y texto 215diseño de página para 220duplicar en informes 186eliminar filas, columnas 196eliminar filas, columnas, véase eliminarfiltrar 339, 345hacer en tablas de referencias cruzadas 201mostrar u ocultar los encabezados y pies 219mostrar/ocultar al estar vacías 222mover filas, columnas 196ocultar celdas 216plantilla de tabla de referencias cruzadas 174plantilla horizontal 174plantilla vertical 173


Índice temático

plantillas 173reemplazar columnas, filas 199repetir encabezados, pies 221saltos de página 220seleccionar plantillas 181tamaño de celda 216transformar en gráficos 188usar diseños 212

tablas de referencias cruzadascon dimensiones en el cuerpo 176crear a partir de tablas 201plantilla 174visualizar nombres de objetos 219

tamaño del papelpara imprimir informes 581

textodar formato en celdas 236insertar en celdas 229

tiempo máximo de recuperacióndefinir límites 61

títulospara gráficos 260

Transformar entablas en gráficos 188, 249, 251

Uuniverso

describir 44URL

InfoView 23sintaxis para hipervínculos 423

usarfunciones 466

Vvacío

ocultar gráficos vacíos 275valores

para filtros 119, 338valores del eje

dar formato a gráficos 269definir rango en gráficos 270

variablescrear 475

editar 475eliminar 475fórmulas guardadas como 475guardar fórmulas como 431utilizar para simplificar fórmulas 479

varias consultas 85explorar 501, 541

vincular documentos 564Vista Estructura

describir 178Vista Resultados

describir 178visualizar

filtros del informe 351, 352SQL 58, 59

volver a usar formatos personalizados 292

WWeb

direcciones útiles 591obtener la documentación mediante 588soporte al cliente 589


Documents

Elaboraci.n de informes con el Panel de informes Java de Web