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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIARUFINO BLANCO FOMBONA

INFORME DE PASANTÍA PROFESIONAL REALIZADA EN...

PASANTE: Br.

C.I.: ___________

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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIARUFINO BLANCO FOMBONA

ESPECIALIDAD___________________

INFORME DE PASANTÍA PROFESIONAL REALIZADA EN...

PASANTE: Br. TUTOR EMPRESARIAL: Lic.TUTOR ACADÉMICO: Lic.ESPECIALIDAD:

Ciudad, día (de) mes (de) año

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CONTENIDO DEL INFORME DE PASANTÍAS

CUBIERTA Y PORTADA INTERNA

DEDICATORIA (OPCIONAL)

AGRADECIMIENTO (OPCIONAL)

INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

CAPITULOSI. IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PASANTÍAS

Nombre Reseña histórica Misión, Visión y Valores Estructura Organizativa (Organigrama General) Funciones

II. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA Funciones Estructura Organizativa (Organigrama)

III. OBJETIVOS PROPUESTOS General Específicos

IV. OBJETIVOS LOGRADOS

V. ACTIVIDADES REALIZADAS Diseño de una Propuesta

VI. PROBLEMAS OBSERVADOS Y RECOMENDACIONES Problemas Observados Recomendaciones

CONCLUSIONES

FUENTES CONSULTADAS

ANEXOS (Opcional)

GLOSARIO (Opcional)

INDICE

PP

DEDICATORIA ................................................................................................ iiiAGRADECIMIENTOS ...................................................................................... iv

INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 1-2

CAPITULOS

I IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PASANTÍAS............................... 3

Nombre .................................................................................................. 3Reseña histórica................................................................................... 3Misión, Visión y Valores........................................................................ 3-5Estructura Organizativa (Organigrama General)................................ 6Funciones............................................................................................... 7-9

II IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LAPASANTÍA ............................................................................................. 10

Funciones:............................................................................................... 11-13Estructura Organizativa (Organigrama)................................................ 14

III OBJETIVOS PROPUESTOS................................................................. 15

General .................................................................................................. 15Específicos ........................................................................................... 15-16

IV OBJETIVOS LOGRADOS ....................................................................... 17-18

V ACTIVIDADES REALIZADAS................................................................ 19-20

VIII PROBLEMAS OBSERVADOS Y RECOMENDACIONES ...................... 21-22

Problemas Observados ......................................................................... 23Recomendaciones ................................................................................ 24

CONCLUSIONES

FUENTES CONSULTADAS

ANEXOS (Opcional)

GLOSARIO (Opcional)

PAUTAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL

INFORME DE PASANTÍA PROFESIONAL

1.- El presente manual expresa los requisitos necesarios para la presentación y

aprobación del Informe Técnico de Pasantía Profesional, requisito

indispensable para optar al Título de Técnico Superior Universitario en la

respectiva especialidad.

2.- El Informe de Pasantía debe ser elaborado en forma individual, bajo la

supervisión de los Tutores (Empresarial y Académico).

3.- El estudiante deberá mostrar en el Informe Técnico de Pasantía

Profesional:

Dominio del área específica de estudio

Originalidad en sus planteamientos

Aplicación o adaptación de técnicas para la solución del problema

planteado.

Enfoque y opiniones personales sobre el tema tratado

4.- El estudiante, de mutuo acuerdo con su tutor empresarial elaborará un plan

de pasantía el cual contendrá los objetivos generales y específicos

trazados, las actividades y el tiempo de ejecución de cada una de las

actividades para alcanzar la meta final el “INFORME FINAL DE

PASANTÍA”.

5.- El informe de pasantía deberá ser elaborado en el transcurso de la pasantía

profesional. Una vez finalizada la pasantía el plazo de entrega del Informe

será de una (1) semana.

6.- El Informe de Pasantías es un documento técnico, por lo tanto, el lenguaje

debe ser denotativo, es decir, un lenguaje preciso que no se preste a

ninguna equivocación posible ni a ambigüedades. Se recomienda un estilo

impersonal donde el sujeto pase a segundo plano, para resaltar el

contenido del mensaje. La información que aporta este lenguaje debe ser

una información verdadera, objetiva, observable y verificable.

7.- El autor de Informe de Pasantía debe tener presente que el lector siempre

buscará una breve y clara exposición de la ideas, por lo tanto se debe evitar

lo siguiente:

Empleo de palabras de relleno.

Los adjetivos y adverbios inútiles que no modifiquen substancialmente el

contenido del informe.

Las oraciones subordinadas que retardan el desarrollo normal del

pensamiento plasmado en el párrafo.

Las palabras vagas y generales.

El uso de verbos en primera persona del singular.

8.- El Informe debe irse desarrollando de manera paralela a la pasantía,

elaborándose Informes parciales de avance, siguiendo las siguientes

instrucciones:

Registrando diariamente las actividades realizadas, contenidas en el

Plan de Pasantías, para ello el Pasante, autor del Informe deberá llenar

diariamente el Formato “CONTROL DE ACTIVIDADES DIARIAS”. No

deben registrase actividades que no estén contempladas en el Plan

previamente aprobado al comienzo de la pasantía.

Guardar todo material recolectado en el Centro de Pasantía que pueda

ser útil para el desarrollo del informe o bien para ser utilizado como

anexo.

9.- La dimensión del Informe no debe pasar de sesenta (60) páginas, en

la parte de contenido. En los Anexos, se recomiendan los necesarios

y que aparezcan como soporte del Informe, se recomienda no más

de diez (10). Esta norma puede permitir cierta flexibilidad en casos

especiales, cuando el contenido así lo justifique. En casos como este

es recomendable consultar al Tutor Académico o a la Coordinación

de Pasantías.

10.- Finalizada la Pasantía, el alumno deberá entregar a su Tutor

Académico, una semana después, o siete (7) días hábiles contados a

partir de la fecha de culminación, lo siguiente:

Informe de Pasantías, en dos versiones:

Físico, ejemplar previamente aprobado por los Tutores y

encuadernado o empastado según sea el caso.

Diskett(s), ejemplar de respaldo que deberá contener

indispensablemente “todo” lo que se presente en la versión

física.

Juego de Formatos de “Control de Actividades Diarias del

Pasante”, donde se reflejen las tareas realizadas durante la

pasantía.

Evaluación del Tutor Empresarial, llenado, firmado y sellado en la

empresa. Esta evaluación deberá venir en sobre sellado y sin

ningún tipo de enmiendas ni tachaduras que se presten a malas

interpretaciones. De existir una enmienda por equivocación en el

llenado, el Tutor deberá aclararla brevemente con su puño y letra

y firmarla. De lo contrario despertaría dudas sobre el Pasante y

podría ser motivo de anulación de la Pasantía. Para estos casos

es recomendable hacer lo siguiente:

Fotocopiar el Original de la Evaluación y llenar un borrador

primero, para evitar posibles enmiendas.

Acudir a la Coordinación de Pasantías a solicitar otro formato

en original para ser llenado como definitivo.

EL INFORME O MEMORIA TÉCNICA DE PASANTÍA

Es la presentación escrita de las actividades ejecutadas en la empresa,

relacionadas con el perfil profesional de la carrera; por lo tanto deben coincidir con

el Plan de Pasantías previamente elaborado y aprobado por los Tutores

Empresarial y Académico, quienes se mantendrán informados de la actuación del

Pasante mediante revisiones a medida que se desarrolla y efectúa la pasantía

profesional.

El Informe o Memoria o Técnica de ser escrito atendiendo a las reglas de

redacción, tales como la concordancia gramatical, adecuada puntuación, uso de

párrafos cortos, vocabulario adecuado; no rebuscado ni repetitivo, redactado en

tercera persona o unipersonal, evitándose el: yo, tu, nosotros. Si desea destacar

sus aportes puede utilizar la expresión siguiente: “El autor considera...”.

A medida que se vayan desarrollando las actividades de Pasantía, deberá

elaborarse un borrador del Informe, utilizando como referencia los “Controles de

Actividades Diarias” y que debe trabajar con los tutores (Académico y Empresarial)

y seguir las indicaciones o correcciones sobre la marcha. Una vez concluido el

borrador, lo presentará al Tutor Académico, quien le dará el visto bueno y sólo

después de esto podrá mandarlo empastar o encuadernar.

MODELO ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACIÓN DEL

INFORME DE PASANTÍA

A continuación se fijarán las pautas que debe seguir el pasante en la

elaboración de su informe. Las indicaciones serán cumplidas rigurosamente, tal

cual se le exigen. Cada una de las partes principales, los capítulos del Informe y

los anexos, si existiesen, deben comenzar en una nueva página.

Para facilitar el manejo del Informe éste se organizará en tres partes

fundamentales: A) Sección Preliminar; B) Cuerpo del Informe y C) Los materiales

de Referencia.

A) SECCIÓN PRELIMINAR

Contiene los Datos de Identificación, siendo el objetivo el de preparar al lector

para comprender el informe en su conjunto. A continuación un modelo posible:

Cubierta

Portada

Portada interna (Contiene los Datos Generales de Identificación y firmas de

aprobación)

Agradecimiento (Opcional)

Dedicatoria (Opcional)

Indice General

Cubierta: Es la parte exterior del informe, deberá ser de material resistente.

Debe contener los siguientes datos: Institución, Logotipo de la Institución,

Título del Informe especificando la empresa dónde realizó pasantías, nombre

del pasante (Ver anexo N°1).

Portada: Es la hoja colocada inmediatamente después de la cubierta

presentará los mismos datos de ésta (Ver anexo N°1).

Portada Interna: Es la hoja que lleva la misma información de la portada pero

con la inclusión de nuevos datos como la identificación de los Tutores

Académico y del Centro de Trabajo. Además, debe contener los espacios

para las firmas de los Tutores (Ver anexo N°2).

Título del Informe: Se escribe solamente el título del trabajo o informe,

colocado en la parte central de la hoja; en letras mayúsculas y sin subrayar.

Ejemplo:

INFORME DE PASANTÍA PROFESIONAL REALIZADA

EN LA EMPRESA XXXXXXXXXXXXXX, C.A.

Agradecimiento (Opcional): Debe ser sobrio y sencillo. Debe ir dirigido a las

personas o instituciones que durante la pasantía prestaron su colaboración

para el cumplimiento de los objetivos del pasante y la elaboración del Informe.

Dedicatoria (Opcional): Se menciona(n) la(s) persona(s) o institución (es) a

quien (es) se desea honrar con el trabajo. Esta página es opcional y se incluye

a juicio del autor.

Indice: Es una relación entre capítulos, títulos y subtítulos y los números de

páginas en que se ubican en el contenido. Su finalidad primordial es indicar el

orden seguido en el informe. (Ver anexo N° 3)

B) CUERPO DEL TRABAJO (CONTENIDO)

Engloba los aspectos de índole técnico y específicos de acuerdo al trabajo

realizado y está estrictamente ligado a la especialidad del pasante. La

estructura del contenido puede variar, pero en términos generales el esquema

debe incluir los siguientes aspectos:

Introducción

Capítulos

Conclusiones

Introducción: Es el primer componente del contenido y deberá elaborarse con

especial cuidado ya que permitirá al lector situarse en el tema tratado. Consiste

en una reseña de la temática del estudio, sus propósitos principales, una

descripción de la metodología, los aportes más relevantes y estructura general

de los capítulos que contienen el cuerpo del trabajo.

Capítulos: Son los componentes que le dan cuerpo al trabajo realizado. En la

primera página de cada capítulo, en la parte superior, centrado y en negritas se

presentará la identificación del mismo con la palabra: CAPITULO; y el número

romano en lugar de orden (I, II, III, IV, V...). Debajo también centrado, se

escribirá el Título del Capítulo en letras mayúsculas sostenidas y en negritas.

Ejemplo:

Conclusiones: Representan el conjunto de ideas que reflejan el resultado del

trabajo o investigación y de las experiencias vividas en el Centro de Pasantías.

C) MATERIALES DE REFERENCIAS

Constituye la parte final del Informe y contiene el (o los) anexo(s), las fuentes

consultadas y glosario.

Anexo(s): Es un agregado que el autor coloca al final del Informe. Está

compuesto por gráficas, mapas, cuadros, estadísticas, documentos y todo tipo

de ilustraciones que el autor crea conveniente insertar en el Informe pero

separadamente del desarrollo.

Los anexos exigen que se haga referencia de ellos en el contenido o cuerpo

del informe. Los Anexos deben aparecer en el mismo orden que han sido

citados, indicando su número y su correspondiente título.

Fuentes Consultadas: Es la lista de referencia donde se incluyen las obras,

los libros, la documentación, las gacetas, las instituciones, las personas etc.

empleadas en el proceso de realización del Informe. Es necesario incluir en

este listado todas las fuentes que han sido consultadas, durante el desarrollo

del trabajo. Existen dos fuentes de consulta, que son las siguientes:

Fuentes Personales: Representan las consultas que se realizan

directamente a personas tales como: a profesores, tutores, asesores,

compañeros, y demás involucrados en el proyecto del Informe de Pasantías

o trabajo de Investigación.

Fuentes Bibliográficas: Son todas aquellas consultas bibliográficas que se

realizaron durante la investigación o realización del Informe Técnico.

Pueden ser: folletos, gacetas, revistas, libros, diccionarios, manuales,

enciclopedias, etc. Deben ser colocadas por orden alfabético.

Ejemplos: PORTER, Michel E (1985). “Estrategia Competitiva”. Técnicas

para el Análisis de los Sectores Industriales y de la

Competencia. México: Compañía Continental.

BRIONES, GUILLERMO. (1990): “Métodos y Técnicas de

Investigación para las Ciencias Sociales. México: Edit.

Trillas.

Glosario de Términos: Es un agregado del autor. Su utilidad radica, en aclarar

términos y conceptos que por su tecnicidad dificulten la lectura y comprensión del

informe presentado.

NORMAS ESPECIFICAS PARA LA PRESENTACIÓN

DEL INFORME DE PASANTÍAS

1.- En la redacción del Informe se debe emplear un lenguaje formal, como

corresponde de acuerdo a la Especialidad, simple y directo, evitando en lo

posible el uso de expresiones poco usuales, retóricas o ambiguas, así como

también las citas extensas.

2.- Como regla general, el Informe debe redactarse en tercera persona. Debe

evitarse el uso de pronombres personales: Yo, Tu, Nosotros, Vosotros, Mi,

Nuestro o Vuestro.

3.- No deben usarse abreviaturas en la redacción, pero son permisibles en las

aclaratorias dentro de paréntesis y en los cuadros y gráficos.

4.- Se pueden utilizar siglas para referirse a organismos, instrumentos o

variables de uso frecuente en el texto, siempre y cuando faciliten la

comprensión de las ideas expuestas. Estas siglas deben explicarse cuando se

utilizan por primera vez, escribiendo el nombre completo, seguido de las siglas

en letras mayúsculas, sin puntuación y dentro de un paréntesis.

Ejemplo: Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (RBF)

5.- El Informe de Pasantías, deberá ser redactado en el idioma Castellano. El

tipo de letra debe ser “Times New Roman”, en estilo normal y el tamaño de la

letra será doce (12). La tinta permitida es de color negro; se exceptúan los

cuadros, gráficos y dibujos que requieren el uso del color.

6.- La construcción de párrafos, la puntuación y el uso de letras mayúsculas y

minúsculas deberán ajustarse a las normas gramaticales.

7.- El Espaciado o interlineado se utilizará de la siguiente manera:

A) Espacio Sencillo

Se utilizará en:

1.- Los Grupos de Datos de la(s) Portada(s).

2.- El Encabezado

3.- El Indice General.

4.- Las Citas Textuales iguales o mayores a cuarenta (40) palabras.

5.- Las Fuentes Consultadas; las Personales y las Bibliográficas.

B) Espacio y medio (1,5)

Se utilizará en:

1.- El desarrollo del Informe o Trabajo

2.- La separación de Párrafos.

3.- La separación al iniciar cada Capitulo, Ejemplo: CAPITULO I y

OBJETIVOS LOGRADOS.

4.- La separación de un Título y un Subtítulo

5.- La separación de dos (2) Subtítulos

C) Espacio doble (Dos (2) espacios sencillos)

Se utilizará para:

1.- Separar las fuentes consultadas, Personales y Bibliográficas.

2.- Separar las Autoridades firmantes del Informe colocadas en la Portada

Interna.

D) Espacio Triple (Tres (3) espacios sencillos)

Se utilizará para:

1.- La separación de un Título y un Párrafo

2.- La separación de un Párrafo, Título y Párrafo.

8.- MÁRGENES: En todas las páginas, los márgenes deberán ser como se

especifica a continuación:

MARGEN IZQUIERDO: Cuatro (4) centímetros.

MARGEN INFERIOR: Tres (3) centímetros.

MARGEN DERECHO: Tres (3) centímetros.

MARGEN SUPERIOR: Cuatro (4) centímetros

9.- PAGINACIÓN: Todas las páginas deben ser enumeradas a partir del índice;

con números arábigos y el número será colocado sin guión ni punto en la parte

superior derecha, excepto al comenzar cada capítulo que se colocará en la

parte inferior derecha.

Las páginas de la Sección Preliminar excepto la cubierta deberá enumerarse

con números romanos en minúscula, conservando un orden consecutivo.

Ejemplos: Sección Preliminar

Ejemplos: Cuerpo del Trabajo o Contenido

Todas las páginas se cuentan en la secuencia numérica aunque no lleven

ningún número. Las páginas en las que aparecen cuadros y gráficos también

DEDICATORIA AGRADECIMIENTOiv v

INTRODUCCIÓN

1CAPITULO I

IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PASANTÍAS

deben enumerarse y su diagramación (vertical u horizontal) no debe alterar la

posición del número de página.

9.- SANGRÍA: En cada inicio del párrafo debe dejarse una sangría de cinco (5)

caracteres, lo que equivale a un (1) centímetro o a una tabulación; debe

mantenerse en la citas fuera del párrafo.

Ejemplo:

El trabajo no planificado consume tiempo, dinero, recursos y

esfuerzo. Puede que exista una falta de coordinación. El trabajo de menor

importancia puede ser hecho antes que el trabajo de mayor importancia.

Puede que haya una falta una de uniformidad.

10.- CITAS: Citar significa incorporar al trabajo ideas y planteamientos

desarrollados por otro autor. Cualquier tipo de trabajo que se realice (Tesis,

Informes, Trabajos de Grado) debe apoyarse sobre bases firmes y el utilizar

“citas” permite al lector ir a la fuente donde pueden ubicar las ideas que se han

utilizado.

10.1.- Si la CITA es menor o igual a cuarenta (40) palabras, se incluirá

como parte del párrafo, dentro del contexto de redacción y entre comillas.

10.2.- Si la CITA contiene más de cuarenta (40) palabras, se escribirán de

la siguiente manera:

En párrafo aparte

Sin comillas

Un espacio entre líneas

La sangría de ambos lados, izquierda y derecha deberá ser de cinco (5)

espacios

La cita AUTOR-FECHA constituye una de las alternativas de uso que

consideraremos más práctica y moderna al reducir al máximo los datos de

referencias bibliográficas, al pie de la página, al final del capitulo o al final de

todo el trabajo. Lo más recomendable es lo que se ejemplifica a continuación:

Ejemplo 1 (Menores a cuarenta (40) palabras).

“La especificidad de un objetivo, está definida principalmente por su

operacionalidad”. Esta característica ha sido dada por elautor Mager J.(1973:

N° Página).

Ejemplo 2 (Menores a cuarenta (40) palabras).

El enfoque de sistemas, como lo expresa Kaufman (1973, página 15],

puede entenderse como: “...”

Ejemplo 3 (Mayores a cuarenta (40) palabras).

Las metas organizacionales, según Dressler (1978), es:

Las metas organizacionales como oficiales (generales o para el consumo del público), y operativas (las que realmente persiguen la (organización). Sin embargo, la mejor manera de entender y explicar a la organización moderna es cuando se le enfoca como un sistema o conjunto de sistemas que armónicamente logran los objetivos definidos.

Letra N° 10

11.- IMPRESIÓN DEL INFORME: El Informe de Pasantías se debe regir por

la siguiente norma de impresión:

11.1.- EL PAPEL:

TIPO: BOND BLANCO

TAMAÑO: TAMAÑO CARTA (216 x 279 mm.)

BASE: VEINTE (20)

PESO: UNIFORME

11.2.- LA LETRA:

TIPO: TIMES NEW ROMAN

TAMAÑO: DOCE (12)

ESTILO: NORMAL Y UNIFORME

COLOR: NEGRO: TODO EL DESARROLLO.

COLOR: CUADROS, GRÁFICOS, TABLAS,

FIGURAS, ORGANIGRAMAS, ETC, AUNQUE

TAMBIÉN PUEDEN REALIZARSE EN COLOR

NEGRO.

12.- CUADROS Y GRÁFICOS: Debe ser incorporados en el lugar

apropiado del texto, y no al final de capítulos o en anexos. Los cuadros y gráficos

deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto, y no al final de capítulos o

en anexos. Los cuadros y gráficos pequeños pueden aparecer entre párrafos,

mientras que los de mayor dimensión deben colocarse en páginas separadas,

inmediatamente después de la página donde se mencionan o explican.

Cada cuadro o gráfico deberá tener un número de identificación y un titulo

descriptivo de su contenido. Los cuadros y gráficos se numerarán en series

separadas pero en forma continua a lo lardo del texto en su totalidad (no por

capítulos), utilizando números arábigos. Las referencias en el texto se harán así:

(ver Cuadro 5), (ver Gráfico 8).

El número y título de los cuadros deben colocarse en su parte superior, en

el caso de los gráficos, en la parte inferior. Si algún cuadro continúa en una

segunda página debe colocarse solo la identificación de su número y la

abreviatura Cont. en paréntesis como el siguiente ejemplo: cuadro 3 (Cont.), sin

repetir el título.

Ejemplo para Las portadas de los Anexos:

4 cms.

3 cms.

3 cms.

3 cms.

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