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OBRAS DE REFERENCIA
SOREY ANDREA HERRERA URREGO
MÓNICA SILVESTRE PALMA
OSCAR JAVIER MORENO IBARRA
MIRIAM DEL CARMEN MESINO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
OBRAS DE REFERENCIA
SOREY ANDREA HERRERA URREGO
MÓNICA SILVESTRE PALMA
OSCAR JAVIER MORENO IBARRA
MIRIAM DEL CARMEN MESINO
TUTOR
JORGE MARIO ZULUAGA OCAMPO
INGENIERO DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CONTENIDO
Introducción
Evaluación de obras de Referencia
Elaboración de guías sobre obras de referencia
Conclusiones
Cibergrafia
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Profundizar en el concepto de la evaluación de obras de referencia y conocer la
forma de guía que utilizan los investigadores para llegar a la fuente de la materia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Complementar la información sobre la evaluación de obras de referencia.
• Conocer la elaboración de guías para obras de referencia.
• Ampliar los conceptos de obras de referencia.
INTRODUCCION
• Las obras de referencias son aquellos libros que sirvenpara la consulta rápida brindando informaciónfragmentada de esta forma se adquieren pistas para laconsulta a la fuente de materia.
• Es así que una de las formas de verificar si esa fuente esconfiable y de calidad, es la evaluación de obras dereferencia. Ya después de tener las obras de referenciaconfiables podemos hablar de la guía para las obras dereferencia, que son una ayuda para aquellosinvestigadores que desean llegar a la fuente de lamateria.
RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y
TECNOLOGIA
EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Aunque no sea un cometido específico del
documentalista el evaluar las obras que ha de
consultar para resolver sus problemas informativos
si que es conveniente que posea algún
conocimiento sobre los elementos que ha de tomar
en consideración para valorar la calidad de las
mismas en aquellos casos en que disponga de más
de una fuente y necesite aplicar algún tipo de
criterio que le permita discriminar entre obras que
con contenidos aparentemente similares ofrezcan
diferentes prestaciones.
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TECNOLOGIA
EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
CONTENIDO INTELECTUAL DE LA OBRA
Conocimiento del autor y del editor
Examen de los elementos constitutivos de la obra:
Prefacio o introducción
Guía de uso
Tabla de materias detallada
Anexos, fuentes, abreviaciones
Ilustraciones, mapas, gráficos
Notas a pie de página y bibliografía.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Obras de referencia de información directa o
inmediata: Son aquellas que
proporcionan directamente la información
sin necesidad de tener que recurrir a otra fuente.
Obras de referencia de información indirecta o
diferida:No proporcionan directamente
la información sino la descripción de los documentos
susceptibles de contenerla.
CLASIFICACIÓN DE LAS OBRAS DE REFERENCIA
Desde el punto de vista de la información que proporcionan las podemos dividir en:
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN DIRECTA
Enciclopedias
Diccionarios
Fuentes de información biográfica
Directorios
Guías
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN
INDIRECTA
Repertorios bibliográficos
Catálogos
Boletines de sumarios
Índices
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Pueden existir obras de referencia mixtas, es decir una mezcla de
tipología
Impresas
Automatizadas
Base de datos
Pagina web
Hipertexto
Acceso de base de datos
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COMO CLASIFICAMOS LAS OBRAS DE REFERENCIA
Según el contenido temático de la información:
Generales
Especializadas
Según la cobertura geográfica:
internacionales
regionales
nacionales
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COMO CLASIFICAMOS LAS OBRAS DE REFERENCIA
Según el soporte que las contiene:
Manuales
Electrónicas
Otras (fotografías, videos, casetes, cuadros, esculturas)
Según el grado de remisión y originalidad del contenido:
Primarias
Secundarias
Terciarias
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Características de las obras de referencia
1. En relación con el contenido. Se caracterizan por presentar
informaciones breves, claridad y precisión en la presentación de datos e
ideas.
2. En relación con la forma. Estructuración sistemática y racional del
material recogido que facilita la consulta.
3. En relación a los `auxiliares' o facilitadores de trabajo de
referencia. Importancia que conceden a índices, tablas de contenido y
otros instrumentos que faciliten el manejo de la obra y que permitan usar
con eficacia y prontitud la información contenida en ella.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Aunque no se un contenido especifico del documentalista el evaluar las
obras que ha de consultar para resolver sus problemas informativos, sí
que es conveniente que posea algún conocimiento sobre los elementos
que ha de tomar en consideración para valorar la calidad de las mismas,
en aquellos casos en que disponga de más de una fuente y necesite aplicar
algún tipo de criterio que le permita discriminar entre obras que con
contenidos aparentemente similares ofrezcan diferentes prestaciones. Para
establecer lo que serian los rudimentos básicos de la evaluación se
tendrá una serie de aspectos que se relacionan a continuación:
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Contenido Intelectual de la Obra
Conocimiento del autor y editor. (autoridad):
Editor: analizar si es conocido o no, si ha vigilado personalmente la obra;
y si la editorial es confiable, conocida y experimentada.
Comprobar si indica o no las funciones del autor o de los diferentes
colaboradores, y de los capítulos de los que son responsables. Comprobar si
son especialistas en los temas de los que escriben.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de los Elementos Constitutivos
de la ObraLa presencia de los elementos que vamos a ver a
continuación es imprescindible para que una pieza
revista el carácter de obra de referencia, por lo
menos de los tres primeros de los que se relacionan
a continuación:
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de los Elementos Constitutivos de
la ObraPrefacio o Inducción: es muy importante ya que en ella
el editor suele hacer la declaración de intenciones
acerca de cuales son los objetivos de la obra; la
exhaustividad: inclusiones y omisiones; cobertura
geográfica; el plan de la obra, la profundidad y
extensión
del tema, las fuentes que se han consultado o en las
que se ha basado para realizar la misma.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de los Elementos Constitutivos de
la ObraGuía de uso: Para un adecuado manejo de cualquier
obra de referencia es imprescindible la existencia de
este elemento que es el que nos va a permitir utilizar la
obra con el máximo aprovechamiento. En esta guía se
han de especificar con ejemplos las distintas
posibilidades de consulta que se contemplan.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de los Elementos Constitutivos de la Obra
Tabla de materiales detallada: La tabla de materias constituye una síntesis
panorámica de la estructura de la obra en su conjunto ofreciendo un visión
resumida de su contenido temático y de la parte de la obra donde se trata
cada uno de los epígrafes contemplados en la tabla. Por lo tanto es
fundamental para agilizar el uso de la obra permitiendo al usuaria dirigirse
directamente a la zona que le interesa.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de los Elementos Constitutivos de
la ObraAnexos, Fuentes, Abreviaciones: Estos elementos son
importantes pues facilitan el uso de la obra. Anexos
como la relación de personas que han participado en la
misma con indicación de sus especialidades,
publicaciones o centros de trabajo son interesantes
para el establecimiento de la autoridad y para la
consolidación de la confianza del lector.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de los Elementos Constitutivos de
la ObraIlustraciones, mapas, gráficos: La inclusión o no de
estos elementos será determinante a la hora de
considerar obras como enciclopedias, fuentes de
información geográfica que sin ellos carecen de
sentido. Así por ejemplo, es inconcebible una obra
como el Diccionario Geográfico de Agostini que no
contiene ni una sola ilustración.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo
contenido se conozca con cierta profundidad
Estilo: Habrá que comprobar la legibilidad o
inteligibilidad de la obra en función del nivel de
la misma y del público al que va dirigida. Es decir se
trata de constatar que la declaración de intenciones
formulada en el prefacio respecto a los usuarios para los
que se ha realizado se cumple efectivamente con un
estilo que se corresponda con el nivel que se le
presupone a los mismos.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido
se conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Tipo de Clasificación: Aquí habrá de analizarse como se
distribuye la información dentro de la obra, una indicación de
los cual la habremos obtenido a través de la tabla de materias.
La clasificación puede responder a planteamientos muy
diferentes en función del tipo de obra en el que se encuentre.
Por lo tanto habrá de comprobarse en primer lugar al
adecuación entre el tipo de información ofrecida y el tipo de
clasificación elegido para organizarla.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido
se conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Índices: El índice junto con la tabla de materias constituyen
el esqueleto en el que se apoya la obra de referencia. Si la
tabla nos permite desarrollar búsquedas documentales del
tipo que es lo que hay sobre tal o cual tema, el índice
permite realizar búsquedas muy específicas a partir de un
término significativo, de un nombre de persona o de un
lugar. Los índices son imprescindibles en toda obra de
referencia ya que amplían las posibilidades de búsqueda.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Referencias Cruzadas: La referencia cruzada es la remisión
mediante los términos Véase o Véase además, de una parte de la
obra a otra. La finalidad de la referencia varia según sea de
sustitución o de ampliación. En el primer caso nos remitirá desde
un termino no admitido al término bajo el cual encontraremos la
información deseada Por ejemplo: Repertorio: Véase Bibliografía.
En el segundo caso la referencia cruzada de ampliación nos remite
hacia otras partes de la obra en la que encontraremos información
adicional sobre el tema que hemos consultado.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido
se conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Notas Bibliográficas: Es decir, elementos que nos
permiten una apertura hacia informaciones mas profundas.
En primer lugar habrá que analizar la finalidad o el
propósito que se persigue con ellas. Si están en la obra para
servir como medios de actualización de los artículos o si
están para proporcionar una información adicional.
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Examen de una parte de la obra cuyo contenido
se conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Notas Bibliográficas:
En segundo lugar es preciso comprobar su colocación.
Existen obras de referencia en las que la bibliografía figura al
final de cada artículo o entrada, que es lo deseable para
facilitar la consulta, o que figura al final de una, de un
capítulo, o al final de la obra, o en un apéndice, con lo que se
entorpece su consulta.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido se conozca
con cierta profundidadOrganización del Contenido
Notas Bibliográficas:
En tercer lugar es preciso comprobar si la información bibliográfica es
adecuada en cuanto a su cantidad y a la corrección en cuanto a la
descripción. Es decir, si la referencia reviste una forma normalizada,
contemplando todos los elementos que permitan una fácil identificación de
la obra.
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Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Notas Bibliográficas:
Además hay que tener en cuenta:
Si esta elaborado con respecto a un sistema de ordenación.
La legibilidad es importante.
Naturaleza de las obras citadas.
Lengua de la bibliografía
Actualización de la bibliografía
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Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidadOrganización del Contenido
Ilustraciones: Son de capital importancia para las obras de
referencia de información directa o inmediata y más
concretamente para enciclopedias, fuentes de información
geográfica, estadística, histórica, etc.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidad
Organización del Contenido
Ilustraciones:
Además hay que tener en cuenta:
La cantidad.
El tamaño.
El emplazamiento.
La calidad documental.
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Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidadFiabilidad y exhaustividad del contenido en relacion con los
propósitos de la obra: Aquí se trata de comprobar la objetividad de
la presentación exigible a la obra. Objetividad que se puede
valorar en primer lugar por las dimensiones espaciales dedicadas a
temas de carácter análogo principalmente los que revisten un
carácter político, religioso, moral y en definitiva ideológico.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo
contenido se conozca con cierta profundidad
Actualización y puesta al día del contenido: La
actualización de una obra de referencia se puede
efectuar mediante diversos procedimientos:
Reediciones regulares: previstas por la editorial
responsable. En el caso de encontrarnos frente a una
reedición habrá que comprobar si realmente los
contenidos de la obra han sido renovados o si se trata
de una renovación puramente formal.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidad
Actualización y puesta al dia del contenido
Reediciones regulares:
Teniendo en cuenta el procedimiento:
Cortejar si la bibliografía ha sido conveniente actualizada.
Comprobar si las ilustraciones, gráficos y mapas, han experimentado
algún cambio sustituyendo las obsoletas por las mas recientes.
Comprobar si se han introducido voces nuevas, se han introducido
acontecimientos recientes, figuran fechas de fallecimiento de
personajes muertos recientemente, etc.
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EVALUACION DE OBRAS DE REFERENCIA
Examen de una parte de la obra cuyo contenido se
conozca con cierta profundidad
El examen de una edición revisada debe permitir establecer:
Se la reedición es tan completa que supere anteriores trabajos.
Si es suficiente pero omite algún material incluido en ediciones
anteriores, con lo que se habrán de seguir utilizando ambas
ediciones.
Si es tan insuficiente y superflua que siguen siendo preferibles
las anteriores ediciones.
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Presentación Material de la Obra
El examen de la presentación material está destinado a orientar la elección
entre aquellas obras que a cualidades intelectuales iguales revisten
diferentes tratamientos formales. Este es un aspecto que además está
directamente relacionado con una de las corrientes mas novedosas de la
existentes actualmente en la Bibliografía.
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Presentación Material de la Obra
Encuadernación:
Comprobar si es sólida y apropiada para un uso
continuado. Si los
volúmenes están numerados claramente en el lomo. En el
caso de que la ordenación de los volúmenes sea alfabética
habrá que comprobar si existe una indicación exacta en
cada volumen del contenido del mismo.
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Presentación Material de la Obra
Manejabilidad y peso:
Una obra no debe de ser ni muy gruesa, dadas las
dificultades de tomarla con la mano, ni muy pesada, por
el riesgo de caída, ni muy grande ya que requiere
la instalación de muebles especiales para poder
consultarlas.
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Presentación Material de la Obra
Legibilidad de la obra: Este es uno de los aspectos fundamentales que hemos de
considerar a la hora de valorar la calidad de una obra de referencia, pues
está directamente relacionado con la capacidad potencial de transmitir
con rapidez la información que contienen utilizando los procedimientos
de una adecuada puesta en página de la misma.
Las obras de referencia son obras construidas lógicamente, precisamente
por la necesidad que existe de que desarrollen la máxima eficacia en el
suministro de la información.
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Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
Con el crecimiento experimentado en los últimos años
por la literatura secundaria; es decir, por todo tipo de
bibliografías y obras de referencia, la necesidad de
poderlas conocer ha hecho que surjan otras fuentes que
remiten a ellas y que se ha dado en llamar fuentes de
carácter terciario. El interés de estas fuentes reside en
que se constituyen el primer paso en cualquier proceso
de investigación y búsqueda de información, ya que
proporcionan el conocimiento de aquellas fuentes que a
su vez van a conducir al documento originario que sea
de interés.
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Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
A estas fuentes de carácter terciario se las viene
llamando guías de obras de referencia o guías
bibliográficas y pueden tener muy distintas
características. Fundamentalmente conviene distinguir
entre aquellas que abarcan todas las materias (generales)
y las que se limitan a un área disciplinaria o a una sola
materia (especializadas). También están las que ofrecen
una relación de esas fuentes secundarias sin más y las
que incluyen juicios valorativos sobre cada una de ellas,
o se limitan a un territorio y a una época determinados.
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Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
Estas fuentes se crean para orientar al
investigador en un campo del saber o para
aconsejar a los profesionales de la información
sobre los recursos con los que deben contar en
sus centros, e identifican, enumeran y describen
estas fuentes, las cuales suelen introducir al
lector en el campo temático y sus subtemas,
seleccionando, guiándolo en las diferentes partes
de una disciplina y enseñándole cómo buscar
información sobre una materia, cómo manejar
las fuentes.
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Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
Internet permite contar con algunas de estas guías de fuentes denominadas
"guías de recursos de información". Las ventajas sobre las aparecidas en
papel son evidentes: su actualidad, su rápida actualización y el gran número
de recursos que ofrecen. Las hay generales y especializadas, elaboradas por
entidades públicas o privadas, las que recogen un tipo de fuentes
(electrónicas) o todas; las hay locales (que recogen los recursos de su
propiedad o ubicados en su centro) o mixtas (las que recogen recursos que
existan en general).
Son un compendio de recursos que se completan con lo que en algunas
páginas del tipo que sea reciben el nombre de "enlaces".
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Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
Se puede afirmar que pueden considerarse
fundamentalmente tres clases de documentos
dentro de lo que se llama repertorios o guías de
fuentes de información y que son:
Las guías de obras de referencia,
Los manuales de fuentes de información
Las bibliografías de bibliografías.
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Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
puntos a tener en cuenta al elaborar una guía de fuentes:
Alusión a la ausencia de repertorios anteriores (estado de la cuestión).
Reconocimiento de la guía como herramienta fundamental en todo
proceso de búsqueda.
la utilidad para profesionales de la información y usuarios, reales y
potenciales (que desconocen los recursos existentes)
Los criterios de selección de las fuentes: acceso fácil, exclusión de
materiales (en este caso, teóricos, académicos, de escasa calidad o falta de
actualidad
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TECNOLOGIA
Elaboración de Guías sobre Obras de Referencia
Una breve aclaración sobre el contenido, esto es, sobre la disciplina
objeto de estudio (limitación temática)
Una declaración de no exhaustividad,
Cobertura geográfica y cronológica,
Información sobre el tipo de descripción utilizada en cada asiento:
los datos necesarios para identificar (y localizar) la fuente y conocer su
contenido (breve resumen),
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TECNOLOGIA
CONCLUSIONES
Las obras de referencia son una parte importante en el momento de
consulta y por ende para el desarrollo de la investigación. Por esto es
importante que quien va a realizar la evaluación de las obras de referencia,
aplique a cabalidad todos los pasos que lo llevan a realizar un buen
análisis de la misma y en el momento de consultarla tener una buena
fuente de información que apoye nuestro trabajo. Estas obras de buena
calidad se pueden encontrar en la guía de obras de referencia, teniendo en
cuenta que estas guías aconsejan al usuario en cualquier tema o materia.
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CIBERGRAFIA
http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/fuentes-de-
informacion/contenidos/2.pdf
BIBLIOGRAFIAATHERTON,P.1978.Manual para sistemas y servicios de
informacion.Uruguay.UNESCO, 45p.
RODRIGUEZ BOLAÑOS, FELIPE. Sistemas de unidades de
información. Ed, limusa. Mexico D.F,47p.
