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Programa Ciencia de la Información y laDocumentación, Bibliotecología y Archivística
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
LOS METADATOS
NOVENO SEMESTRE - 2011
MATERIA ARCHIVOS DIGITALES
TEMA: LOS METADATOS
Grupo Eje Temático No. 5
INTEGRANTES
Gloría Yaneth Gómez Nieva Maribel Guataquira
Angélica Beltrán LozanoPaula Andrea Morales López
Rubén Darío Ospina Toro
ProfesorJorge Mario Zuluaga Campuzano
INTRODUCIÓN
El ser humano siempre ha estado rodeado de datos, desde los primeroshabitantes del planeta tierra hasta nuestros días, las pinturas rupestres fueron datos que arrojaron una información interesante e importante por la cual el mundo científico conoció la forma cómo vivían hace millones de años el ser humano.
Los datos son símbolos que describen situaciones, valores y hechos, puedensignificar un número, una letra, una cantidad, una medida en fin una granvariedad de palabras. La importancia del dato radica en su capacidad deasociarse con otros datos para convertirse en información; y ya convertidos los datos ofrecen significados, conocimientos, ideas y conclusiones.
Los metadatos informan a los usuarios sobre las características de los datos existentes de modo que sean capaces de entender “lo que representan” y “cómo lo representan” para que puedan buscar y seleccionar qué datos les interesan y sean capaces de explotarlos de la manera más eficaz posible
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Almacenar información sobre el conjunto de datos: el qué es dicho conjunto, el por qué se ha elaborado, el cuándo, el quién lo ha producido y el cómo.
Comparar distintos conjuntos de datos entre sí, de modo que se pueda seleccionar cuáles cumplen los requisitos del usuario de manera más adecuada para el propósito perseguido.
Describir las todas características técnicas de los datos, de la manera más objetiva, más amplia y completa, con la finalidad de permitir su explotación eficaz.
Conocer qué datos existen, qué datos hay disponibles de una cierta zona, de un tema determinado, a una escala, de una fecha o en general de unas características específicas que el usuario demanda.
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La frase utilizada comúnmente para explicar los Metadatos “los datos de los datos” simplemente significa la información descriptiva acerca de algo. Los metadatos son la información asociada a los documentos gestionados. Sirven para calificar los documentos, dotarlos de información complementaria utilizable. Son datos que permiten identificar, describir, analizar y localizar los recursos de Internet.
Concepto
Los Metadatos son información acerca de algo o bien que contiene. El "algo" puede ser un objeto físico como… Un libro
o bien un contenido digital como una página Web en línea…
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El metadato puede utilizarse directamente como información pero, sobre todo, es la base de las funciones de búsqueda o de procesos selectivos aplicados a los documentos
Los metadatos típicos incluyen, entre otros:
El títuloEl autor
El idioma
La descripción
Fecha de publicación
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Utilidad de los metadatosExisten muchos motivos para crear metadatos y una de ellas es que tienen numerosas funciones importantes como:
La búsqueda de datos
La transferencia de datos
La documentación de datos
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Más funciones de los metadatos:
- Ayudan al usuario a responder a preguntas sobre los datos
- Ayudan a dar a conocer y apoyar los datos producidos por usted o su organización
Tener metadatos disponibles asegura a los potenciales usuarios de los datos la posibilidad de tomar una decisión informada sobre la utilización apropiada del conjunto de datos; los metadatos son un elemento clave del linaje de los datos, proporcionan información básica sobre la fuente y derivación de los conjuntos de datos.
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En el contexto de las bibliotecas los metadatos son información que:
Proporciona una caracterización de un recurso de información específico dentro de las colecciones de la biblioteca
Se almacena en los catálogos
Se usa principalmente para ayudar al usuario a acceder a los recursos de información de su interés
MÁS BENEFICIOS DE LOS METADATOS- Permiten indizar gran cantidad de datos de diferentes tipos sin necesidad de utilizar
un gran ancho de banda ya que indiza la representación del objeto y no el objeto en si.- Ayudan a describir y recuperar recursos en la red ya que analizan el contenido del recurso en profundidad.- Comparten e integran recursos de información heterogéneos y localizados en sitios muy diversos.- Pueden controlar el acceso a información restringida
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Metadatos para la gestión de los DocumentosLos metadatos son información estructurada o semiestructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo y dentro de un mismo dominio o entre dominios diferentes.
Metadatos
Los metadatos para la gestión de documentos pueden usarse para identificar, autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, procesos y sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan, así como las políticas que los rigen.
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Los metadatos definen el documento en el mismo momento de su incorporación, fijándole en su contexto y estableciendo el control de su gestión. Durante la existencia de los documentos o sus agrupaciones, se irán añadiendo nuevas capas de metadatos debido a la existencia de nuevos usos en otros contextos. Esto significa que a lo largo del tiempo los metadatos continúan acumulando información relacionada con el contexto de gestión de los documentos, los procesos de negocio en los que se utilizan, así como sobre los cambios estructurales que les afectan o su apariencia.
Los metadatos aplicados a los documentos durante su vida activa pueden también seguir utilizándose cuando no sean necesarios para la gestión pero sean conservados para facilitar la investigación o debido a otros valores.
Los metadatos aseguran la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad de los objetos de información a lo largo del tiempo, ya sean éstos físicos, analógicos o digitales, y posibilitan su gestión y comprensión. Sin embargo, también es necesario gestionar los metadatos
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Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos
Los metadatos apoyan los procesos de trabajo y los procesos de gestión de documentos:
a) protegiendo los documentos como prueba y asegurando su accesibilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo
b) facilitando la comprensión de los documentos
c) sirviendo de base y garantizando el valor probatorio de los documentos
d) contribuyendo a garantizar la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos
e) respaldando la gestión del acceso, la privacidad y los derechos de propiedad Intelectual
f) sirviendo de base para una recuperación eficiente
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g) respaldando las estrategias de interoperabilidad, permitiendo que se incorporen oficialmente al sistema documentos creados en diversos entornos administrativos y técnicos y que se mantengan durante tanto tiempo como sea necesario
h) proporcionando vínculos lógicos entre los documentos y su contexto de creación, manteniéndolos de forma estructurada, fiable e inteligible
i) facilitando la identificación del entorno tecnológico en que los documentos digitales fueron creados o se incorporaron al sistema y la gestión del entorno tecnológico en el que se han mantenido, de modo que puedan ser reproducidos como documentos auténticos cuando se necesiten
j) facilitando la migración eficiente y exitosa de documentos electrónicos de un entorno o plataforma informáticos a otro, o cualquier otra posible estrategia de conservación
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Tipos de Metadatos
1. Administrativos
2. Estructurales
3. Descriptivos
Auxilia en la gestión de documentos, la gestión de derechos y la gestión de la preservación. Registra características técnicas.
• fecha de recibimiento.• acción de preservación (conversión, refrescamiento).• tipo de archivo (.DOC, .ODT).• derechos de acceso (confidencialidad, propiedad
intelectual).
Ejemp.
Describen las relaciones entre documentos y la estructura interna de documentos complejos. (formados por diversos archivos relacionados) Ej.: bases de datos, páginas de la Web, correos electrónicos con anexos.
• versiones de documentos.• documentos de un expediente.• tablas de una base de datos.• archivos de una página de la Web.
Ejemp.
Auxilia en la búsqueda de los documentos.• autor.• destinatario.• fecha de creación.• institución productora.• clasificación.• asunto.• etc.
Ejemp.
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Tipos de Archivo y FormatosLas computadoras funcionan procesando y almacenando información, a la información almacenada se la denominaarchivos. En principio lo archivos se dividen en dos grupos: ejecutables y no ejecutables.
Los archivos se clasifican por el tipo de información que almacenan. Al hablar del tipo de archivo nos referimos a la generalidad: archivos de audio, archivos de video, archivos de imagen, archivos de texto, archivos de uso exclusivo, archivos de sistema.
Dentro de estos grupos generales se anidan archivos con determinadas particularidades en la codificación de la información, a esas particularidades se les llama formato.
Los archivos ejecutables son aquellos archivos que almacenan una serie de instrucciones que inician determinados procesos. Estos son los responsables de hacer correr los programas. Estas instrucciones por lo general están codificadas, una persona no puede entender estas instrucciones; pero también hay archivos ejecutables en los cuales las instrucciones están en forma de texto y pueden ser entendidas y modificadas por el usuario.
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Extensiones y formatos comunes
Archivos de texto
Extensión Descripción del formato
TXT
RTF
Identifica archivos que contienen solo texto
El formato Rich Text Format, o RTF, (en español formato de texto enriquecido), es un lenguaje de descripción desarrollado por Microsoft para intercambiar información entre programas de edición de texto. El RTF es un formato sencillo estandarizado con diversas incompatibilidades incluso entre distintas aplicaciones de Microsoft y rara vez se usa para guardar documentación.
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Archivos de imagen
Extensión Descripción del formato
JPG -JPEG
BMP
Este formato es utilizado para almacenar y presentar fotos e imágenes sin movimiento. A diferencia de su similar "gif", permite el manejo de un mayor número de colores.
Gráfico en formato Bit MaP (mapa de bits) que puede ser abierto en la aplicación Paint Brush diseñada para el sistema operativo Microsoft Windows.
TIFF
PNG
TGA
(Tagged Image File Format) Formato de archivo de imágenes etiquetadas. Se trata de un formato de imagen de alta resolución basado en etiquetas. TIFF se utiliza para el intercambio universal de imágenes digitales. Formato de archivos de gráficos por trama ampliamente utilizado y desarrollado por Aldus y Microsoft, que maneja monocromático, escala de grises, color de 8 y 24 bits.
(Portable Network Graphics). Gráficos Portables de Red. Formato gráfico muy completo especialmente pensado para redes.
Gráfico en formato TARGA.
Este formato fue diseñado por Compu Serve y debe su nombre a las siglas del inglés Graphic Interchange Format (Formato Gráfico de Intercambio). Un archivo de imagen con este formato puede almacenar hasta 256 colores, por lo que generalmente son diseños sencillos, como rayas, tramados, dibujos animados simples, etc. y por su bajo peso y característica multiplataforma, se utiliza extensamente en Internet.
GIF
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Archivos de audio
Extensión Descripción del formato
WAV
MP3
Identifica archivos que contienen audio en formato WAVE. Este formato, diseñado por Microsoft, es un estándar para el manejo de audio en la plataforma Windows y permite obtener una alta calidad en el almacenamiento y reproducción de audio, aunque su principal desventaja es el elevado peso de los archivos que genera.
Identifica archivos que contienen sonido en formato MPEG Audio Stream, Layer III. Se trata de un formato no propietario. Este formato tiene la capacidad de almacenar audio con calidad similar a la de un disco compacto. Su ventaja radica en que se reduce considerablemente el peso de los archivos generados (normalmente la proporción es de 1/10).
WMA Formato propietario desarrollado por Microsoft. Es un formato que está orientado mása la difusión (broadcasting) a través de Internet.
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Archivos de video
Extensión Descripción del formato
AVI
MOV
Esta extensión identifica archivos que contienen vídeo digital. El formato AVI es el estándar utilizado en la plataforma Windows. Su principal desventaja es que genera archivos algo pesados.
Identifica archivos cuyo contenido fue creado en el programa Quick Time. Este formato tiene la capacidad de manejar audio, animación, vídeo y capacidades interactivas; fue creado por la empresa Apple e inicialmente se desarrolló para la plataforma Macintosh. Actualmente también es utilizado en Windows y Unix y es un estándar para el manejo de vídeo.
WMV
PNG
MPG - MPEG
Windows Media Video (WMV) es un nombre genérico que se da al conjunto de algoritmos de compresión ubicados en el set propietario de tecnologías de video desarrolladas por Microsoft, que forma parte del framework Windows Media.
(Portable Network Graphics). Gráficos Portables de Red. Formato gráfico muy completo especialmente pensado para redes.
Este formato toma su nombre de Moving Pictures Expert Group, que es grupointegrado por más de 70 compañías e instituciones de todo el mundo, entre las que destacan Sony, Philips y Apple; que se han unido con la finalidad de conformar un estándar para el manejo de video digital en CD, televisión por cable, transmisióndirecta por satélite y televisión de alta definición.
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Archivos de uso exclusivo
Extensión Descripción del formato
PRPROJ
AEP
Archivo de uso exclusivo de Adobe Premiere.
CDR
PSD
Archivo de uso exclusivo de Adobe After Effects.
Archivo de uso exclusivo de Corel Draw.
Archivo de uso exclusivo de Adobe Photoshop.
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La idea de los metadatos se originó a partir de la manera en que los programadores se refieren a la información referente a los conjuntos de datos, pero actualmente es utilizada ampliamente para referenciar de manera estandarizada cualquier información acerca de recursos digitales y no-digitales.
La tendencia a la utilización de metadatos es imparable.
Los metadatos son información descriptiva acerca de un objeto o recurso.
El OPAC puede servir de pasarela para acceder a una base de datos de metadatos en Internet.
Se tendrían que establecer perfiles Z39.50 para cada uno de los formatos de metadatos
CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA¿Qué utilidad tienen los metadatos?. [En línea]. [Citado el 07 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://aims.fao.org/es/faq/qu-utilidad-tienen-los-metadatos
¿Qué son los Metadatos? . [En línea]. [Citado el 07 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://hosting.udlap.mx/estudiantes/jose.ferrercz/Introduccion%20a%20los%20metadatos.pdf
Metadatos. Catalogando y describiendo para facilitar la búsqueda y la recuperación de la información. [En línea] 2010. [Citado el 09 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://www.metadatos-xmlrdf.com/metadatos
Metadatos. [En línea] 2001. [Citado el 09 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://gisweb.ciat.cgiar.org/sig/esp/metadatos.htm
La descripción de documentos electrónicos a través de metadatos: una visión para la Archivística desde la nueva e-Administración. [En línea] 2003. [Citado el 11 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://e-archivo.uc3m.es/bitstream/10016/878/1/EMendez_Arxius.pdf
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BIBLIOGRAFÍA
Metadatos. [En línea] 2011. [Citado el 12 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://mapserver.inegi.gob.mx/geografia/espanol/normatividad/metadatos/index.cfm
Profundizar en la gestión de documentos con metadatos e indexación. [En línea] 2010. [Citado el 12 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://www.compute-rs.com/es/consejos-2225502.htm
Tipos de metadatos. [En línea]. 2006. [Citado el 14 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://www.denibol.com/metadatos_xml_rdf/metadatos_xml_rdf.pdf
Metadatos: Concepto, Funciones y Tipos . [En línea]. 2007. [Citado el 14 de marzo 2011]. Disponible en Internet: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gestao/chile__metadatos.pdf
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