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Disposiciones en Materia de Control Interno y Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno Unidad de Control de la Gestión Pública Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública

Disposiciones en Materia de Control Interno y Manual Administrativo … · 2017. 8. 4. · Control Interno y Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno

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Disposiciones en Materia de Control Interno y Manual

Administrativo de Aplicación General en

Materia de Control Interno

Unidad de Control de la Gestión Pública

• Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública

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Elementos para una eficiente Administración

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Modelo de Gobierno Corporativo de CFE

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Sistemas Tecnológicos de Información TICs

GR

C

MA

RI

( M

odel

o de

Adm

inis

tra

ción

de

Rie

sgos

Inst

ituci

onal

es)

MA

OI

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elo

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dmin

istr

ació

n de

Obs

erva

cion

es In

stitu

cion

ales)

•Valores Institucionales

•Ejecución de los Programas

Modelo de Gobierno Corporativo de CFE

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Manual de Control Interno

COCODIMECI ARI

�NE�ND�NO

Etapas mínimas

�Riesgo InicialControl Interno

�Riesgo Final

�Cumplimiento de objetivos y metas

�Administración de Riesgos Institucionales

�Atención de Causa -Raíz•Coordinador

C.I.•Enlace

•Riesgo Residual

�Acciones

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Administración de Riesgos Institucionales (ARI)

Unidad de Control de la Gestión Pública

• Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública

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Factores

•• Discrecionalidad de la alta direcciDiscrecionalidad de la alta direccióón en:n en:

–– DeterminaciDeterminacióón de prioridadesn de prioridades–– AsignaciAsignacióón de recursosn de recursos–– CreaciCreacióón de programas n de programas

•• PlaneaciPlaneacióón deficienten deficiente

–– UtilizaciUtilizacióón de metodologn de metodologíías no adecuadasas no adecuadas–– Sin estudios de factibilidadSin estudios de factibilidad–– Sin estudios de impacto ambientalSin estudios de impacto ambiental

•• Licitaciones a modoLicitaciones a modo

–– Impacto en costo, calidad, tiempo, funcionalidad Impacto en costo, calidad, tiempo, funcionalidad

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•• EjecuciEjecucióónn

–– DesfasadaDesfasada

–– SupervisiSupervisióón deficienten deficiente

•• Seguimiento Seguimiento ““post mortempost mortem””

–– AuditorAuditoríías exas ex--postpost

–– ““AutopsiasAutopsias””

•• Controles inexistentes o insuficientesControles inexistentes o insuficientes

•• AversiAversióónn al controlal control

Factores

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¿Por que?

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““LAS PERSONAS NO HACEN LAS PERSONAS NO HACEN LO QUE SE LES DICE,LO QUE SE LES DICE,

HACEN LO QUE HACEN LO QUE SE LES CONTROLA.SE LES CONTROLA.””

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GestiGestióónn

A

Desviación

CorrecciToma de decisiones

A

Alta Dirección

Resultados IDEALES

Línea de propósito

CorrecciónToma de decisiones

Revisión

Inoportunos

Mayor costo

Baja calidad

Irregularidades

INEXISTENCIA O BAJA EFECTIVIDAD DE CONTROLES

INEXISTENCIA O BAJA EFECTIVIDAD DE INEXISTENCIA O BAJA EFECTIVIDAD DE CONTROLESCONTROLES

INSATISFACCIÓN

SOCIALResultados LIMITADOS

Situación actual

Sin Resultados

MALESTAR/RECLAMO, PROTESTA SOCIAL

DESCALIFICACIÓN

R I E S G O SR I E S G O S

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•Control?

sí……..

¿Para qué?

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para

RESULTADOS

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Gobierno Corporativo

Adm

inis

trac

ión

de

Rie

sgos

Adm

inis

trac

ión

de

Rie

sgos

Cum

plim

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oC

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Gob

erna

nza

Gob

erna

nza

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ADMINISTRACIADMINISTRACIÓÓN DE N DE RIESGOS INSTITUCIONALRIESGOS INSTITUCIONAL

--ARIARI--

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Estatuto Orgánico de CAPUFE DOF 13/Dic/2006

CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALESARTICULO 1º ……..

ARTICULO 2o.- El Organismo descentralizado tiene por objeto:I. Administrar y explotar por sí o a través de terceros,

mediante concesión otorgada en términos de las disposiciones legales aplicables, los caminos y puentes federales que ha venido operando, así como en los que en lo futuro se construyan con cargo a su patrimonio o le sean entregados para tal objeto;

II. Llevar a cabo por sí o a través de terceros, la conservación, reconstrucción y mejoramiento de dichas vías con cargo a su patrimonio;

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La Misión de CAPUFE se desglosa en los siguientes ejes:

– Entender y atender permanentemente las necesidades de usuarios y clientes de caminos y puentes de cuota.

– Adoptar la transparencia, la legalidad y la ética en las prácticas institucionales.

– Atraer y desarrollar personal con alta convicción del servicio público y deseo de superación.

– Operar con eficiencia y eficacia

– Promover la sustentabilidad social y ambiental

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CAPUFE

Visión 2012. Consecuente con las directrices establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, y el Programa Sectorial de Comunicaciones y Transportes 2007-2012, la Visión que inspira al Organismo es la siguiente:

Ser una entidad pública modelo que aplica y promueve las mejores prácticas en la operación, mantenimiento y administración de caminos y puentes de cuota, además de gestionar aquellos que le requiera el estado.

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Enfoque a Resultados

•¿Dónde estoy?

¿A dónde quiero llegar?

•Seguridad

•DIAGNÓSTICO

•Calidad

•Costo

METAS•Índice de siniestralidad

•Satisfacción

•Costos comparativos/Km

IMPACTOCIUDADANOIMPACTO

CIUDADANO

Estrategia

Estrategia

Recursos

Recursos

Proceso

Proceso

Estructura

Estructura

Restricciones

Riesgos

Decisiones discrecionales

I N D I C A D O R E S

¿Qué pretendo lograr?

OBJETIVOSOBJETIVOS

¿Con quécuento?

¿¿ Qu

Quééme ordena la Ley?

me ordena la Ley?

C O N T R O L

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Probabilidad de ocurrencia y el Probabilidad de ocurrencia y el posible impacto de que un evento adverso (externo o posible impacto de que un evento adverso (externo o interno) obstaculice o impida el logro de los objetivos interno) obstaculice o impida el logro de los objetivos y metas institucionales.y metas institucionales.

RRiesgo.iesgo.

DefiniciDefinicióón cortan corta

Algo malo puede suceder.Algo malo puede suceder.!

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EEstructura general para la structura general para la redacciredacci óón de riesgos:n de riesgos:

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EL MAYOR DE LOS EL MAYOR DE LOS RIESGOS,RIESGOS,

ES TENER DEBILIDADESES TENER DEBILIDADESDESCONOCIDAS DESCONOCIDAS …………

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EETAPASTAPAS MMÍÍNIMASNIMASde la Administracide la Administraci óón de Riesgos n de Riesgos

V. DefiniciV. Definicióón de Estrategias y Acciones para su n de Estrategias y Acciones para su AdministraciAdministracióónn

IV. Mapa de Riesgos InstitucionalIV. Mapa de Riesgos Institucional

III. EvaluaciIII. Evaluacióón Final Respecto a Controlesn Final Respecto a Controles

II. EvaluaciII. Evaluacióón de Controlesn de Controles

I. EvaluaciI. Evaluacióón de Riesgosn de Riesgos

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V. ESTRATEGIAS

Y ACCIONES

II. EVALUACIÓN DE

CONTROLES

I. EVALUACIÓN DE RIESGOS

Factor 1

RRiesgoiesgoFactor

2

Factor n…

Efecto 1

Control 1

Efecto 2Efecto 3

Control 2

Control n…

A 1

OOBJETIVOSBJETIVOS

MMETASETAS

A 2 A 3

EESSTTRRAATTEEGGIIAA

Efecto 4

IV. MAPA DE RIESGOS

INSTITUCIONALA

n...II I

IV III

EVITAR

REDUCIR

ASUMIR

TRANSFERIR

EXPLOTAR

Valoración Inicial (sin controles)

III. VALORACIÓN

FINAL (CON CONTROLES)

P T A R

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Mapa de Riesgos•P

RO

BA

BIL

IDA

D D

E O

CU

RR

EN

CIA •10

•0

•5

•IMPACTO DEL RIESGO

•5 •10

•II

•“Riesgos de

atención periódica

•I

•“Riesgos de

atención inmediata”

•IV

•“Riesgos controlados”

•III

•“Riesgos de seguimiento”

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¿QUIÉN REVISA?

� Institución

Coordinador de CICoordinador de CI

� OIC

� Auditores Externos

� ASF

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Aprendizajes

No existe el control perfecto.No existe el control perfecto.

Un control es efectivo hasta que interviene la voluntad Un control es efectivo hasta que interviene la voluntad humana.humana.

Primero el destinatario, luego el proceso y despuPrimero el destinatario, luego el proceso y despu éés el s el control, no a la inversa.control, no a la inversa.

El control no tiene un valor intrEl control no tiene un valor intríínseco; estnseco; estáá en funcien funcióón n del valor que agrega a los resultados deseados.del valor que agrega a los resultados deseados.

Todo control debe estar relacionado a un riesgo.Todo control debe estar relacionado a un riesgo.

El control es un proceso dinEl control es un proceso dináámico; no existe un estado mico; no existe un estado ideal de control.ideal de control.

Desacato de un control sin consecuencia, no es control.Desacato de un control sin consecuencia, no es control.

Donde no exista voluntad, apoyarse en la ley. Donde no exista voluntad, apoyarse en la ley.

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•• El control necesita El control necesita ““padrinopadrino””..

•• Control que no agrega valor a los resultados debe Control que no agrega valor a los resultados debe ser eliminado.ser eliminado.

•• El hecho de que un control funcione hoy, no es El hecho de que un control funcione hoy, no es ninguna garantninguna garantíía de que va a funcionar maa de que va a funcionar maññana.ana.

•• Donde abunda la desconfianza, abundan los Donde abunda la desconfianza, abundan los controles.controles.

•• El control se utiliza como instrumento de poder.El control se utiliza como instrumento de poder.

•• El control es la antEl control es la antíítesis de la discrecionalidad.tesis de la discrecionalidad.

•• La existencia de un control no te garantiza el La existencia de un control no te garantiza el ééxito, xito, pero su ausencia spero su ausencia síí te garantiza el fracaso. te garantiza el fracaso.

Aprendizajes

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Entregables:Entregables:

��������������������������������Última del año (Resultados anuales)

������������������������Trimestrales (Avance y actualización)

������������������������Última de 2010 (Reporte Inicial)

AnálisisPTARMapa Matriz

Reportes ARIComité*(sesiones ordinarias)

* COCODI u Órgano de Gobierno según corresponda

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SESISESIÓÓN N DE DE

PREGUNTASPREGUNTAS

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C.P. César Chavira Enríquez.Titular de la Unidad de Control de la Gestión Pública.

CONSULTAS:CONSULTAS:

[email protected]

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¡Muchasgracias!