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LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS. Daniel J. Avedillo de Juan. Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005. Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada. Qué es el S.A.C. - PowerPoint PPT Presentation
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MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA
D. G. Patrimonio del EstadoS. G.de Compras
Daniel J. Avedillo de Juan
LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS
Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005
MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA
D. G. Patrimonio del EstadoS. G.de Compras
Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada
es un modelo de contratación específico dirigido a la adquisición de bienes y servicios de utilización común con las siguientes características:
Qué es el S.A.C.
Central de compras de bienes y servicios operativos
Multiplicidad de modelos similares Pluralidad de proveedores Sin problemas de compatibilidad Adquisición recurrente Asociados al funcionamiento de los servicios
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A quién va dirigido:
Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos
Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social
Entes Públicos Estatales
Otras Administraciones adheridas
Comunidades Autónomas
Corporaciones Locales
Semblanza del Sistema de Semblanza del Sistema de Adquisición CentralizadaAdquisición Centralizada
Otros usuarios adheridos
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Por la Administración Jornadas
Redacción de PliegosMesa de Contratación (0.25 x nº comp.)EvaluaciónAdjudicación
5151
12
Por la Empresa Jornadas
Redacción de la oferta técnicaAcopio documentación administrativaPresentación y apertura plicasAcción comercial (no evaluada)
721
10
Media de licitadores por concurso: 6
Coste económico por concurso 6.000 €
Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de
procedimientos)procedimientos)
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Ahorros directos a las empresas 5.000 x 6.000 = 30.000000 €
Jornadas de ahorro en la Administración 5000 x12 = 60.000 248 año/hombre
Jornadas de ahorro en las Empresas 5000 x10 x 6 = 300.000 1240 año/hombre
Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de
procedimientos)procedimientos)
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Tiempo de tramitación concurso 4 meses
Reducción ( 75 %)
Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de tiempo de contratación)tiempo de contratación)
Tiempo de tramitación de un P. Negociado 2 meses
Reducción ( 50%)
Pasar de un acumulado de aprox. 3.000 años 1.000 es decir una disminución del 66 %
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Retorno de la Inversión en términos administrativos
(Optimización de tiempos)
Tiempo Tramitación de Concursos
Periodo medio de validez
Errores en el proceso de compra
Tramitación de Modificaciones
(días)
Notificaciónes y comunicaciones
HOY 2004- 2005
Entre 5 y 18
meses
2,8 años
2%
Entre 7 y 40
Correo fax
Personación etc
6 meses
2 años
0 %
Entre 1 y 14
Telemático
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Conecta - Patrimonio
Proyecto para modificar el actual sistema de adquisición centralizada, mediante la aplicación de las nuevas tecnologías a todos los procedimientos, tanto externos como internos lo que permitirá mejorar el proceso de compras de la administración, disminuir los tiempos , mejorar la información y reducir los costes asociados
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Bases del sistema
PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)
Sistema de licitación electrónica
Sistema de contratación electrónica
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ProteoPROgrama Tratamiento Electrónico de Ofertas
PATRIMONIO
EMPRESAS
internet
FicherosPROTEO
+
CONECTA
Documentos
CONECTA
internet
internet
internet
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Bases del sistema
PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)
Sistema de licitación electrónica
Sistema de contratación electrónica
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Proceso de Licitación Electrónica
Pliegos deLicitación y software
de presentación PROTEO
Solicitud dedocumentos
Envío deOfertas y
documentación administrativa
Acto deApertura
administrativa mesa de Cont.
Adjudicación Notificación
Formalización Carga catálogo
Evaluaciónde ofertas
PATRIMONIO
EMPRESAS
Reg.Licitadores
Subsanación dedocumentos
CATALOGO
Admision
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Definición y Convocatoria de ConcursoDefinición y Convocatoria de Concurso
Presentación de ofertas (PROTEO)Presentación de ofertas (PROTEO)
Actuaciones de la mesa/Actuaciones de la mesa/Apertura de Apertura de PlicasPlicas /propuestas de adjudicación etc. /propuestas de adjudicación etc.
Valoración Valoración
AdjudicaciónAdjudicación
PublicaciónPublicación/notificación/formalización/notificación/formalización
Proceso de Licitación Electrónica
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Bases del sistema
PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)
Sistema de licitación electrónica
Sistema de contratación electrónica
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Proceso de Contratación Electrónica
Archiva hasta garantia
Consulta el catálogo Consulta el catálogo y prepara petición y prepara petición
Tramita internamente (gest. Econ.
Intervención etc)
ORGANISMO EMPRESASPATRIMONIO
Envia petición DGPE
Examina corrige genera contrato y lo envia a la empresa
notifica al organismo
Tramita los contratos y sirve los pedidos al
organismo
Recepciona, paga comunica a DGPE
Catálogo
Mantiene y actualiza
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Pliegos y software
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Identificador de acceso
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Sistema de envio de la petición
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