Curso Aulaclic Word 2007

7/13/2019 Curso Aulaclic Word 2007

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n d i c e d e t a l l a d o

Unidad 1. Mi primer documento.

Arrancar Word2007El primer textoGuardar un documentoCerrar un documentoAbrir un documentoCerrar Word2007Conceptos iniciales, el ratn

El tecladoLas ventanasCuadros de dilogoLos mens contextualesCompaginar dos sesiones

Unidad 2Introduccin. Elementos de Word2007

Distintas formas de arrancar Word2007Elementos de la pantalla inicialAyuda de WordLas barras de herramientasMs formas de arrancar Word2007Mens inteligentes

Personalizar barrasUnidad 3. Edicin bsica

Desplazarse por un documentoSeleccionarEliminar Deshacer y rehacerCopiar, cortar y pegarOpciones de pegadoBuscarBuscar y reemplazarDistintas formas de ver un documentoVer varios documentos a la vez Desplazarse por un documento

Ratn con ruedaEl nuevo portapapelesBuscar y reemplazar

Unidad 4. Guardar y abrir documentos.

Guardar. Guardar comoAbrirRecuperar archivosUnidades, archivos y carpetasDiferentes visiones de AbrirCambiar carpeta predeterminadaBsqueda avanzada

Unidad 5. Formato carcter y prrafo.

Formato de un textoFormato carcter. FuentesFormato prrafo.TabulacionesCambio a maysculas.Copiar formatoPaneles de formatoFormato caracterEscribir al vueloFormato prrafoTabulacionesTrabajar con ecuaciones

Unidad 12. Impresin.

Desde la opcin de men Impresin rpidaDesde el comando ImprimirDescripcin de la ventana ImprimirVista preliminarInstalar una impresoraAsistente instalar una impresora

Unidad 13. Pginas Web con Word2007.

IntroduccinTrabajar con una pgina WebInsertar hiperenlaces en una pgina WebModificar un hiperenlaceGuardar la pgina WebConvertir a HTMLPublicar en InternetDiseo

Unidad 14. Combinar correspondencia

Conceptos previosCrear el documento principalLa pestaa CorrespondenciaInsertar campos de combinacinVer datos combinadosDesplazarse por los registrosBuscar un registroDestinatarios de combinar correspondenciaFiltrar destinatariosOrdenar destinatariosAsignar camposCombinar al imprimirCombinar en correo electrnico

Unidad 15. Esquemas.

Introduccin

Conceptos previosCrear un esquemaPestaa de EsquemaBotones especiales de la pestaaDiferencias entre Mapa de documento y esquema

Unidad 16. Documentos maestros.

IntroduccinBotones del Documento maestroCrear Documento maestroManipulando Documentos maestros

Unidad 17. Crear TDC, tablas de ilustraciones, ndices.

IntroduccinConceptos bsicosInsertar marcas de ndicesInsertar ndicesTablas de contenidoActualizar la tabla de contenidoTablas de ilustraciones y otras

Unidad 18. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas

IntroduccinConceptos bsicosInsertar marcadoresReferencias cruzadas
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Unidad 6. Ortografa y gramtica.

Revisin ortogrficaRevisin gramaticalAutocorreccinErrores ortogrficosErrores gramaticalesOpciones de ortografa

Unidad 7. Diseo de pgina.

Configurar pginaEncabezados y pies de pginaNmeros de pgina

Unidad 8. Tablas.

Creacin de tablasDesplazarse, seleccionar y borrar en las tablasBarra de herramientas Tablas y bordesMen contextual de TablasModificar tablasAjustar texto y mrgenesMover libremente, tablas anidades y ajuste de imgenesConvetir texto en tabla y viceversa

Unidad 9. Estilos.Aplicar estilosCrear, modificar y borrar estilosPreferencias entre estilosMs sobre estilosPropiedades de los estilosPersonalizarOrganizador de estilos

Unidad 10. Plantillas.

IntroduccinUtilizacin de las plantillas de WordModificar plantillas

Crear plantillas a partir de documentos WordTemas

Unidad 11. Imgenes y grficos.

IntroduccinTipos de archivos grficosInsertar imgenesManipular imgenesInsertar Autoformas y dibujarAadir texto a los grficosModificar grficosInsertar WordArtInsertar grficos de ExcelInsertar imgenes desde Internet

Insertar imgenes desde el portapapelesInsertar imgenes prediseadasInsertar desde Galera multimedia

Notas al pie y notas al finalReferencias cruzadas a elementos numerados

Unidad 19. Compartir documentos

IntroduccinLa pestaa RevisarHerramienta de resaltadoComentariosControl de cambiosComparar cambios sobre un documento

Formulariospropiedades comunes de los controlesControles de contenidoProteger formulariosModificar el autor de los comentariosModificar el formato de los comentariosPersonalizar los cambios

Unidad 20. Organigramas y diagramas

IntroduccinOrganigramasModificar el diseoModificar el aspecto del diagrama

Unidad 21. MacrosIntroduccinPersonalizar comandos de WordCrear macros con la grabadoraInsertar la macro en la barra de acceso rpidoEjecutar macrosEntorno del editor Visual Basic

Unidad 22. Seguridad

IntroduccinAadir contrasea a nuestro documentoRestricciones de formato y edicinOtras opciones de seguridad

Gestin de derechos de informacin (IRM)
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Unidad 1. Mi primer documento (I)Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes pasar a la Unid2.Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2007 y espero que teanimes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, teclado, manejar ventanas, etc. aqu puedes aprenderlas .

Arrancar Word 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de variasformas, como vers en la Unidad 2, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se puedarrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men parecido al que ves a la derecha, al coloc

el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
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En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento MicrosoftOffice Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Unabuena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. Ascuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo que acabasde leer.

Si no sabes cmo ir pasando de Word 2007 a este curso o cmo tener en cada mitad de la

pantalla una sesin, aqu te lo explicamos .

El primer textoAl arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamosfijar slo en algunas cosas.En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamostrabajando.Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombreinicial Documento1.Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazartepor el documento.Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO;cuando llegues al final de la lnea, observars cmo saltaautomticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTERo retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va

avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que

tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de

texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambipuedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercinCuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltimaletra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea haciaizquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsaRetroceso para borrar el error.
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Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocarel puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin yentonces ya puedes pulsar Retroceso.La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos de explicar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso, Escribir un documento

Unidad 1. Nivel Bsico. Conceptos iniciales.Vamos a ver unos conceptos bsicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En esta animacin puedes ver cmo manejel ratn y las ventanas.

El ratn

El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratn sobre un elemento y pul sar unbotn.Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que corresponden con el botn izquierdo y derechorespectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y activar lacasilla "Zurdo". Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras qcon el botn secundario normalmente aparece el men contextual.

Operaciones:Clic, es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal.Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botn principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Para ajustar a tu

gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuracin, Panel de Control, icono Mouse. Prubalo haciendo doble csobre una letra y vers como se selecciona toda la palabra.Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botn, mover el ratn a otr

lugar, y entonces soltar el botn. Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar.Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra lnea. En Word tambin se usa arrastrar y soltapara seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la ltimletra que quieras seleccionar, aunque sea en otra lnea, arrastra y suelta.

Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin eque nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en emanejo de las tablas.

Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, apulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo elratn.

Punteros del ratn:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha , pero puede tomar estas otras formas:Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta q

no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de insercin. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde seinsertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, perotambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicindonde est el puntero.

El teclado

El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas cosas ms.Teclas de Funcin: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones especficas en cada programa. Como, por ejemplo,

solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1.Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documentoTeclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del

nmero 2. (En la imagen la tecla Alt de laderecha es la equivalente a Alt Gr).Algunos teclados tienen la teclaWindows que permite abrir el men
http://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htm


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Inicio, y la tecla Aplicacin que abre el men contextual, igual que el botn secundario del ratn.Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el

documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".Las ventanas

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice como se llama la ventana.En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir datos.Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de ttulo en color azul.Cuando la informacin no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder.

Acciones con las ventanas

Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que

minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirigual.

Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . Tambin puedes cerrar Word con la combinacin Alt + F4, o en el BotnOffice, eligiendo Salir.

Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para

minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas.

Cambiar el tamao. Para darle el tamao que quieras a una ventana pulsa el botn restaurar , para que deje de estarmaximizada. Entonces podrs cambiar el tamao colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una

doble flecha, arrastralo para darle el tamao que quieras.Maximizar. Despus de cambiar de forma el botn central se

convierte en el botn maximizar y toma esta forma

. Para volver al tamao mximo de la ventana pulsaen este botn.

Mover. Para mover una ventana sita el puntero en la barra dettulo, haz clic y arrastralo hasta el lugar deseado.

Cuadros de dilogoCuando el usuario tiene que introducir informacin se suelen utilizar los cuadros de dilogo. Como por ejemplo el que vemos aqucorrespondiente al comando Guardar como...Vamos a ver de que elementos consta:

Botones

Al hacer clic sobre el botn tiene lugar la accin indicada. En este caso guardar el archivo.

Si el rtulo del botn esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre l en ese momento.IconosTienen la misma funcin que los botones. Pero en lugar de llevar un rtulo son dibujos que representan la accin que realizan. Po

ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de nivel superior.Caja de texto

Cuando tenemos que teclear informacin lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo.En algunos casos, como en este, tenemos tambin un botn con un tringulo que, al hacer clic, nos muestra una lista con losltimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algn valor de lalista basta hacer clic sobre l.

Caja de listaEste campo slo puede contener uno de los valores que contiene la lista quese despliega al hacer clic en el tringulo de la derecha. No se pueden teclearotros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.


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Los mens contextuales

Los mens contextuales o emergentes son los mens que se despliegan haciendo clic con el botn derecho del ratn.Segn la situacin o contexto donde se encuentre el puntero del ratn al hacer clic aparecer una informacin u otra en el mencontextual.Por ejemplo, si hacemos clic con el botn derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecer emen contextual que ves aqu.Tambin aparece en sta nueva versin, las herramientas de formato en forma de men contextual, en la parte superior.

Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervnculo aparecer este otro mencontextual que tiene acciones referentes a los hipervnculos que no aparecan en el mencontextual anterior.En general, los mens contextulaes son bastante tiles porque contienen comandos relacionadoscon la situacin en que nos encontramos y ahorran tiempo.

Como seria muy largo explicar todos los diferentes mens contextuales es conveniente que vayaprobndolos tu mismo en diferentes situaciones, slo tienes que pulsar el botn derecho del raty ver como es el men que aparece.

Unidad 1. Nivel Bsico. Compaginar dos sesiones.Tener otra sesin con Word2007 te permite ir probando las cosas que acabas de leer en el curso de Word. Una vez arrancada lasesin con Word puedes ir pasando de la sesin del curso o a la sesin con Word y viceversa de dos formas bsicas:

Presionando las teclas Alt+ tabulador( la tecla tabulador esta a la izquierda, encima de la tecla para bloquear las maysculas Pinchando en el icono de cada sesin en la barra de tareas que hay en la parte inferior de la pantalla.

Adems, en algunas ocasiones, puede ser interesante tener las dos sesiones a la vez en lamisma pantalla. Sobre todo si tu monitor es grande (17" o ms) puedes seguir el mtodo que seexplica a continuacin para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesindel curso y otra con Word.1.- Abrir las dos sesiones, la del curso y la de Word.

2.- Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de la pantalla) ypulsar con el botn derecho del ratn, entonces aparecer una ventana como esta:3.- Elegir la opcin Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecer la pantalla dividida endos partes, una con el curso y otra con Word.La sesin activa es la que tiene la barra del ttulo en color azul oscuro, para cambiar a la otrasesin basta con hacer clic en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesin.


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Unidad 1. Ejercicio paso a paso. Escribir un documento.

Arrancar Word

1. Haz clic en el botn Inicio que est en la esquina inferior izquierda de la pantalla.2. Haz clic en Todos los programas (para Windows XP) o en Programas (para Windows 98).3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Word 2007. Esto har que se arranque el programa.Escribir un documentoUna vez iniciado Word, el programa abre automticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1.Ahora copia el texto que ves a continuacin y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.Este es el texto que tienes que teclear:Al asomat la cabeza, qued deslunbrado. Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde l surga. Entre sus botas de goma negra,brillantes, vio el rostro de su compaero mal afeitado, prematuramente viejo4. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"5. Escribe la cabeza, qued deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de insercin hacia la izquierda hasta que quede entrelas letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y se borrar la letra "n", escribe la letra "m".6. Pulsa la tecla FIN y el cursor ir al final de la palabra deslumbrado, contina escribiendo y observa como salta de lneaautomticamente cuando llegues al final de la lnea, observa como no corta la ltima palabra sino que la pasa a la lnea siguiente.Escribe Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surga. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de sucompaero mal afeitado, prematuramente viejo.7. Ahora vamos a usar el ratn para desplazar el punto de insercin. Haz clic con el ratn justo detrs de la letra "e" donde dice "esurga", observa cmo el punto de insercin se coloca en esa posicin. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escrbelacon acento "".Ahora deberas guardar el documento, para ello puedes ver el ejercicio "Guardar un documento" que encontrars en la pginasiguiente

Unidad 1. Mi primer documento (II)

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podrasrecuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.
http://mostrar%28%27http//www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/guardar_doc.htm');


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Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y lacarpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amanecitriste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que yviene escrito.Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en lque se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tuordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro

documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

Cerrar documentoDespus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemosacabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo yliberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificaci

en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Alcerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Abrir un documentoPara utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office

y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombcambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l.Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.


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En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de unacarpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un iconoamarillo.

Cerrar Word2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derech

de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Guardar un documento

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar algunas funciones bsicas.

Ejercicios del Tema 1.Prueba evaluativa terica del Tema 1.

Unidad 1. Ejercicio Paso a Paso. Guardar un documento.

Guardar un documentoSigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado el ejercicio anterior).1. Hacer clic en el botn Guardar , como es la primera vez que guardamos el documento, se abrir la ventana Guardar como paque demos un nombre al documento.

Tambin puedes hacer clic en el Botn Office y elegir Guardar. Y tambin es equivalente pulsar la tecla F12. Vers unaimagen similar a esta:

2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro Nombre del documento, como sugerenclas primeras palabras del documento (El dia amanecio triste), por si quieres darle ese nombre; si no es as empieza a escribir elnombre sin tocar nada, de esa forma se borrar la sugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrs que borrar t lasugerencia.
http://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epr_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epr_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/ev_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/ev_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/ev_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epr_1_2_1.htmhttp://mostrar%28%27http//www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/epp_basico.htm');http://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htm


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Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo, Deslumbrado, en el campo o recuadro Nombre deldocumento.3. De momento no vamos a cambiar nada ms, en el tema tema 3 veremos todo lo dems. Fjate lo que pone en el recuadro Guarden, normalmente pondr Mis documentos, y es en esa carpeta donde se guardar el documento.

4. Haz clic en el botn Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra del ttulo (en la cabecera deldocumento) el nombre que le has dado al documento.Ahora ya puedes cerrar el documento.

Cerrar un documento

Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, as desaparece de la pantalla de Word, y liberamos la memoria dordenador.Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.1. Hacer clic en el Botn Office y elegir Cerrar.

Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la pantalla (debajo del botn )Si quieres cerrar el documento y adems salir de Word puedes elegir directamente el comando Salir, o hacer cl ic en el botn

de la parte superior derecha de la pantalla .Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde laltima vez que se guard te mostrar una ventana de advertencia como la que vesaqu para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando los cambios.

Ejercicios Unidad 1. Mi primer documento.

1.- Escribir y guardar documentosEn este primer tema hemos visto pocas cosas, con lo cual es difcil proponerte ejercicios que sean diferentes a los que hemos visten los dos ejercicios paso a paso, Escribir un documento y Guardar un documento.Como lo que interesa es que practiques estos conceptos ahora te propondremos dos ejercicios similares a los anteriores.a- Escribir un documento.Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto:Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clicaplicamos varias caractersticas de formato a la vezRecuerda utilizar las distintas formas de mover el cursor, con el ratn y con las flechas del teclado.b- Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre estilo.

2.- Conocer la versin de Word que ests utilizando.El aspecto de Word2007 ha variado bastante con respecto a las versiones anteriores, puede que en alguna ocasin, por ejemplo, shablamos de versiones anteriores, al utilizar otro ordenador distinto del tuyo no sepas cual es la versin de Word que estasutilizando, pero seguramente te dars cuenta si la versin es Word 2007.Como se puede saber la versin de Word?

Ayuda Ejercicios Unidad 1. Mi primer documento

1.-Escribir y guardar documentosComo decamos antes, estos ejercicios son iguales a los dos ejercicios paso a paso vistos en el tema 1, por lo tanto si tienes algunduda puedes volver a consultarlos.Escribir un documentoGuardar un documento

2.- .Conocer la versin de Word que estas utilizando.Para ver la versin de Word (en versiones anteriores a Word 2007) haz clic en el signo de interrogacin de la parte derecha de labarra estndar y luego en Acerca de Microsoft Word.Ah vers la informacin sobre Word, como, por ejemplo, la versin del programa, el usuario autorizado, el identificador delproducto, etc.En el caso de Word 2007, no ser necesario, ya que la versin vara totalmente, tiene barras de herramientas de acceso rpido queno existen en las versiones anteriores.

Prueba Evaluativa de la Unidad 1. Mi primer documento
http://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epp_1_1_1.htm


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Solo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?

a) Mirndolo con el Explorador de Windows.

b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Figura en la barra de ttulo.2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El punto de insercin es lo mismo que el puntero del ratn.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. El punto de insercin y el puntero del ratn estn ...

a) ... siempre en posiciones distintas.

b) ... pueden estar en distintas posiciones.

c) ... pueden estar en distintas posiciones.

5. Para borrar letras podemos usar ...

a) La tecla "Supr".

b) La tecla "Backspace".

c) Las dos anteriores respuestas son correctas.

Unidad 2. Elementos de Word2007 (I)Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos bsicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc.Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todoesto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botn Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el meInicio.

Arranque automtico al iniciar Windows.Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Aqu puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word .

Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
http://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_1.htmhttp://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/


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Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealadocon lneas y texto en color rojo.As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves entu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 labanda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms

importantes y los que el usuario va utilizando

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar ypegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienenlas operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo deletra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.),Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versionesde Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra deherramientas aparte.Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea quese desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Yano existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de accesorpido.

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos mshabituales, como Guardar, Deshacer.En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nuevversin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar
http://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_2.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_2.htmhttp://mostrar%28%27http//www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/entorno_trabajo.htm');


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"personalizar". A lo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber cmo agregar

quitar iconos es importante que veas este tema avanzado d onde te lo explicamos.

Estos elementos que acabamos de explicar son los ms importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que

aparecen sealados en color rojo en la imagen de ms arriba puedes verlos aqu.

Unidad 2. Avanzado. Ms formas de arrancar Word.A continuacin vamos a ver ms formas de arrancar Word2007. Seguro que, de entre todas ellas, hay alguna que se adapta mejortu forma de trabajar o que te resulta ms cmoda.

Crear un icono para arrancarWord2007 desde el escritorio

Para crear un icono en el escritorio desde el que podamos arrancar Word hay que situarse como se ve en la imagen.

Para ello hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men como de la parte izquierda de la imagen inferior, y al colocar el cursor sobre Todos losprogramas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador comovemos en la parte derecha imagen inferior, buscar Microsoft Office Word 2007 y hacerclic sobre l con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Enviar a, y en laventana que se abrir elegir Escritorio (crear acceso directo).

Esto har que aparezca un icono que nos permite arrancar Word desde elescritorio.

Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2007 desde el lugar en el que se encuentre. Segn donde coloquemoseste acceso directo arrancaremos Word2007 desde un lugar o desde otro, como vamos a ver a continuacin.

Arrancar Word2007 desde la barra de tareas de Windows

Si queremos que aparezca un icono para arrancar Word desde la barra de tareas, basta con repetir los pasos anteriores hasta queaparezca el nuevo acceso directo en el escritorio con el nombre Microsoft Word(2) y entonces arrastrar el icono hasta la barra detareas.

Arrancar Word2007 desde el primer nivel del botn InicioPara que aparezca un icono para arrancar Word desde el primer nivel del botn Inicio, como vemos en la imagen, basta hacer cl ic

sobre el botn Inicio colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hainstalados en tu ordenador, buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer clic sobre l con el botn derecho del ratn y seleccionaropcin Anclar al men inicio.
http://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_3.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/b_2_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/a_2_1_3.htm


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Arrancar Word2007automticamente al encender elordenador

Si queremos que cada vez que encendamos el ordenador tambin se arranque Word hay que repetir los pasos anteriores para crearun acceso directo pero ahora este acceso directo debemos arrastrarlo a la carpeta Inicio, para ello abriremos el Explorador deWindows y:- Para Windows98, nos colocaremos en C:\Windows\Men Inicio\Programas\Inicio y arrastraremos el acceso directo a estacarpeta. La prxima vez que arranquemos el ordenador tambin se arrancar Word.- Para Windows XP la carpeta esta en C:\Documents and Settings\usuario-xxx\Men Inicio\Programas\Inicio

Arrancar Word2007 desde un documento Word situado en el escritorioSi al guardar un documento elegimos la carpeta Escritorio en la ventana Guardar como, crearemos un acceso directo al documentWord que quedar situado en el escritorio. Al hacer doble clic en este icono se arrancar Word a la vez que se abrir esedocumento.

Arrancar Word2007 desde un documento de la lista del Explorador de Windows

Si abrimos el Explorador de Windows y hacemos doble clic en un documento Word se arrancar Word2007, a la vez que se abrirese documento.

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Agosto-2007.

Unidad 2. Avanzado. Explicacin del funcionamiento de las pestaas.

Cmo funcionan?

Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de

herramientas que contienen los comandos ms utilizados, y podra decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.

De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observen la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pide pgina, Texto y Smbolos.
http://www.aulaclic.es/word/index.htmhttp://www.aulaclic.es/word/index.htm


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Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas

determinado, hay que pulsar el botn que se encuentra en la

esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones yobtendremos un cuadro de dilogo como el que se observa a laderecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que seencuentra en la pestaa Inicio.

Algunas herramientas deacceso rpido cuentan conun botn en su parteinmediata inferior, que abrems opciones de esaherramienta. Por ejemplo,en la imagen que se observaa continuacin pueden verse

las opciones de laherramienta Tabla.

Se puede aadir a la barrade acceso rpido, cualquierade los grupos deherramientas que aparecenen cualquier pestaa.

Slo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea aay en el men que se abre, hacer clic en la opcin Agregar a la barra de herramientade acceso rpido.

En la imagen puede obsevarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo de herramientas Ilustraciones. Luego de hacer clic enAgregar a la barra de herramientas de acceso rpido, se observar el siguiente cambio en la barra de acceso rpido, donde se

agregar un botn de acceso al grupo de herramientas Ilustraciones.

Para eliminar el botn de acceso rpido de la barra de herramientas Estndar, slo hay que hacer clic derecho sobre el botn yseleccionar la opcin Eliminar de la barra de acceso rpido.Si se desea cambiar la posicin de la barra de acceso rpido , solo se tendr que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha yluego clic sobre la opcin Colocar la barra de herramientas de acceso rpido por debajo de la banda de opciones.


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La barra de acceso rpido pasar a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintosgrupos de herramientas).

Unidad 2. Avanzado. Personalizar barras.

Barra de acceso rpido personalizada

Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, agregndole o quitndole botones. Al hacer clic sobre el botnderecho de la barra, se muestra un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a la barra. Haz clic en Ms comandospara aadir otros, se abre un cuadro de dilogo que permite modificar los botones que se ven.

El cuadro de dilogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de herramientas de acceso rpido. Por defecto,trae incorporados los botones Guardar, Deshacer y Ortografa y gramtica.

Agregar y quitar botonesLos botones que se quiere agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. En la imagen anterior, se observan la lista decomandos disponibles en Comandos ms utilizados, pero tambin se pueden seleccionar botones de otra lista.

Para ello, hacer clic en ste botn para desplegar la lista de comandos disponibles yseleccionar otro.


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Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar, slo basta con hacer clic sobre la descripcin, porejemplo Abrir..., y luego hacer clic en el botn Agregar para aadirlo, aparecer entonces del lado derecho de la ventana, acontinuacin, marcar o desmarcar del lado derecho, el botn a quitar de la barra y pulsar el botn Quitar.

Luego de agregar el botn, aparece en la lista de la derecha, al final del listado. Con los botones de subir y bajar nivel , sepuede mover la posicin del botn para ubicarlo en el lugar deseado.

Aparece al final un botn Restablecer , que nos permite restablecer la barra de herramientas, y dejarla como en lainstalacin inicial.

Tema 2. Nivel Bsico. Las barras de herramientas

Las barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas undocumento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como ExcAccess, etc.

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientcon botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar e

Word, a travs de grupos de herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estosmens. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.

Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras queaparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaa Insertar, al presionarAlt, aparecen los comandos de tecladopara activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.


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Si presionas D, se visualizarn slo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.

Por ltimo si presionas 1o 2 se habilitarn las herramientas de Diseo de pgina o Referencias respectivamente. Por ejemplo alpresionar 1aparecen las herramientas de Diseo de pgina, como se observan en la imagen a continuacin.

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habitualescomo Guardar, Imprimir, etc.

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etcEstn en esa pestaa, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el coloratenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecencon el color ms claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin deldocumento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

Los botones de presentacin. En Word2007 un mismo documento lopodemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estosbotones permiten pasar de un modo de presentacin a otro. Son equivalentes a loscomandos del men Ver.

En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los comandos ms habitualespara dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestaas.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente ha


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que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de tareas de Windows contiene el botn Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. tambin un botn por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otrohaciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

Unidad 2. Elementos de Word2007 (II)

Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en el quepodemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda onlin

Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estasopciones:1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con lostemas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparedelante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin enuna pantalla aparte.

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para identificar las barras, y solicitar ayuda.

Ejercicios del Tema 2.Prueba evaluativa terica del Tema 2.
http://www.aulaclic.es/word2007/epr_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epr_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/ev_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/ev_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/ev_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/epr_2_2_1.htmhttp://mostrar%28%27http//www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/epp_elementos.htm');


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Ejercicios Unidad 2. Elementos de Word2007.

1.-Distintas formas de arrancar Word2007.Se puede arrancar Word2007 de diferentes formas, como hemos explicado en esta unidad 1, ahora intenta hacerlo tu mismo.

2.- Ayuda de Word.Intenta utilizar la Ayuda de Word para buscar informacin sobre cmo guardar el documento. Prueba a utilizar estos tres mtodosas podrs ver cual te resulta ms efectivo.

a) Utilizando la tecla F1.b) Utilizando el botn de interrogacin.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aqu te ayudamos.Ayuda Ejercicios Unidad 2. Elementos de Word2007.

1.-Distintas formas de arrancar Word2007.

Te recordamos algunas de las distintas formas de arrancar W2007.

a) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

b) Desde el icono de Word2007 que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Offico en el men Inicio.c) Desde un documento Word situado en la lista del Explorador de Windows.

2.- Ayuda de Word.

Activar la Ayuda de Word para buscar cmo guardar el documento.a) Utilizando la tecla F1.Se nos mostrar un cuadro de dilogo con lo que explicamos a continuacin.1. Contenido. Nos muestra una tabla de contenidos con todos los temas de ayuda, buscar el tema guardar documento.2. Buscar. Nos permite hacer preguntas en lenguaje natural, introducir la palabraguardar.

b) Utilizando el botn Interrogacin.Elegir en la barra de men la opcin ?, y luego aparecer una ventana como la quese ve a la derecha; Escribir la palabra guardar y pinchar en el botn Buscar, buscaren el listado hasta encontrar el tema que buscamos.

Para hacer desaparecer la ayuda de Word, hacer clic sobre el botn cerrar .

Prueba Evaluativa de la Unidad 2. Elementos de Word2007

Solo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Word automticamente?
http://www.aulaclic.es/word2007/spr_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/spr_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/spr_2_2_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/spr_2_2_1.htm


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a) No.

b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas.

c) Si, de forma sencilla y segura.

2. Cules son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas?

a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.

b) Se arranca con un slo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones.

c) Se arranca con un slo clic.

3. Los mens inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitanutilizar al momento?

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuntas formas de arrancar Word es conveniente tener activas?

a) Todas la que nos sean tiles.

b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria.

c) Solo una, la que ms nos guste.

5. Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas?

a) Si, pero podemos olvidarnos de cmo recuperar algunos botones tiles.

b) Si, pero sin quitar botones, slo aadir o cambiar de posicin.

c) Si, siempre podemos recuperar la distribucin inicial.

6. La barra de pestaas ...

a) ...contiene todos los comandos de Word.

b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en la barra estndar.

c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.
http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/http://%20void%280%29/


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Unidad 3. Edicin bsica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambinveremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en e seproceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documenpara colocarnos en la parte que nos interese.Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as podelegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lneavertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y lateclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicioal principio de la lnea.

Combinacin de teclas.Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a laizquierda

Crtl + flecha izquierda

Una palabra a laderecha

Crtl + flecha derecha

Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba

Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla queuna pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.Combinacin de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante Crtl + AvPg.

Una pgina atrs Crtl + RePg.

Al principio deldocumento

Crtl + Inicio

Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra dedesplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa laposicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo deldocumento.- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en undocumento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos unalnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que lasoltemos.
http://mostrar%28%27http//www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/desplazar.htm');


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- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos dacuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flech

superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie,comentarios, palabras, etc.

Mapa del documento.En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nosmuestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendoclic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte deldocumento que contiene dicha lnea.

Las barras de desplazamiento horizontal.Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permitendesplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento seams ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse con ms detalle aqu, as como tambin cmo utilizar un ratn con rueda (IntelliMouse) .

Unidad 3. Bsico. Desplazarse.

Desplazarse por un documento

El punto de insercin nos indica el lugar exacto del documento en el que nos encontramos. Podemos mover el punto de insercinmediante las teclas de direccin a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla.

Si movemos el punto de insercin hasta la ltima lnea y pulsamos la tecla con la flecha ABAJO veremos como todo eldocumento se desplaza una lnea hacia arriba para que podamos ver la siguiente lnea. Si mantenemos pulsada la tecla ABAJOveremos como el documento se desplaza rpidamente.

No obstante tenemos formas ms efectivas de desplazarnos por el documento. Si queremos avanzar/retroceder una pantallacompleta podemos pulsar la tecla AvPg/RePg. Si queremos avanzar hasta el principio de la siguiente pgina podemos pulsar Ct+ AvPg o hacer clic en el icono 'doble flecha' de la barra vertical de desplazamiento.

Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una pgina. El tamao de la pgina lo fijamos en Configurar pgindel Botn Office. Y el tamao de la pantalla se puede variar fcilmente y normalmente esta en funcin del tamao del monitor.

Cuando estamos viendo en la pantalla un documento Word solo podemos ver lo que cabe en una pantalla.Podemos desplazarnos con las teclas AvPg y RePg, pero tambin con el deslizador de la barra derecha, con las dobles flechas ycon la opcin buscar.

Ratn con rueda. (IntelliMouse)

Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales:Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba/abajo, segn la

velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente.Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco el ratn y el texto comenzar a avanzar

lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda.Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres, mantener presionada la tecla CTRL

mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.Unidad 3. Edicin bsica (II)

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de textotiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es deciel fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.

Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cu rsor hasel final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Coloca

el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lneacompleta quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
http://www.aulaclic.es/word2007/b_3_1_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word2007/b_3_1_1.htm


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- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.