Manual WORD 2013 - Aulaclic

8/20/2019 Manual WORD 2013 - Aulaclic

http://slidepdf.com/reader/full/manual-word-2013-aulaclic 1/79

Aulaclic

Aulaclic

1



Aulaclic

Unidad 1. Mi primer documento (I)

1.1. Novedades de Word 2013

Esta versión de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guías de

color verde ue nos ayudar!n a alinear la imagen con los elementos de la p!gina" como pueden ser la parte

superior del p!rra#o" los m!rgenes" etc.

- Guardar los archivos en !y"rive es m!s #!cil ue nunca. Al guardar los documentos en la nu$e podr!s

acceder a ellos desde pr!cticamente cualuier dispositivo conectado a internet. Adem!s es muy sencillo compartir

documentos en modo lectura o escritura.

- %on #ord #e$ App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de &icroso#t para acceder a una

versión reducida de Word de #orma gratuita. 'odr!s crear y modi#icar documentos de Word desde el navegador de

cualuier euipo conectado a internet" sin necesidad de instalar Word.

- %&&ice Mo$ile. (esde )eptiem$re de 2013 est! disponi$le la versión para tel*#onos móviles de +##ice con

sistemas Android e i+) ,ya esta$a para Windos 'one/. %on +##ice &o$ile se pueden crear y modi#icar

documentos de +##ice en el móvil. Es gratuita para suscriptores de +##ice 3.

- Modi&icación de archivos '". (irectamente desde Word se pueden a$rir documentos '( y modi#icar teto"

p!rra#os" listas y ta$las igual ue se ace en documentos de teto de Word.

- Meoras en la vista *evisión. Aora el dise4o es m!s claro y permite ver #!cilmente los cam$ios reali5ados.

6am$i*n es m!s #!cil responder a los comentarios.

- )e pueden insertar vídeos directamente desde internet" sin necesidad de descargar el vídeo previamente a

nuestro ordenador.

- )e a meorado el modo lectura. Aora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en ue se dejó la

7ltima ve5. %on do$le clic se aumenta el tama4o de las im!genes. 8as secciones del documento se contraen y

epanden con un clic.

2



Aulaclic

1.2. Arrancar Word 2013

Este tema est! pensado para las personas +ue no conocen nada de #ord ,-1" si as utili5ado alguna

versión anterior puedes pasar a la 9nidad 2. Auí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento" te

dar!s cuenta de lo #!cil ue es #ord ,-1 y esperamos ue te animes a seguir el resto del curso.

)i no conoces #unciones $!sicas tales como manejar el ratón" el teclado o las ventanas auí puedes aprenderlas.

8o primero ue ay ue acer para tra$ajar con #ord ,-1 es" o$viamente" arrancar el programa. 'odemos

acerlo de varias #ormas:

(esde el men7 Inicio.

Al men7 Inicio se accede desde el $otón situado" normalmente" en la esuina in#erior i5uierda de la pantalla y

desde *l se pueden arrancar pr!cticamente todos los programas ue est!n instalados en el ordenador.

Al acer clic so$re el $otón Inicio se despliega un men7 parecido al ue ves en la imagen. El aspecto

puede cam$iar dependiendo de tu versión de Windos.

;amos a usar de dos #ormas este men7.

3

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm



Aulaclic

8a primera es escri$iendo <ord< en la caja de $7sueda. Así aparecer! el icono de #ord ,-1 y $astar! acer

clic para arrancarlo.

8a segunda es $uscarlo nosotros mismos" para ello acer clic en la opción /odos los pro0ramas ue al

desplegarse mostrar! una lista con los programas ue ay instalados en tu ordenador. recuentemente los

programas se organi5an en carpetas. 8a carpeta llamada Microso&t %&&ice ,-1contendr! la opción ue

$uscamos: #ord ,-1.

(esde un acceso directo en el escritorio:

)i en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013" a5 do$le clic so$re *l para iniciar el programa.

= si no dispones de acceso directo pero uieres crear uno" locali5a el programa Word en el men7 Inicio como

aca$as de ver y" en ve5 de ejecutarlo" a5 clic con el $otón dereco del ratón so$re *l. )e desplegar! el men7

contetual. )it7a el cursor so$re la opción nviar a y selecciona scritorio (como acceso directo).

6am$i*n es importante ue sepas ue" si ejecutas un arcivo de tipo Word de tu disco duro" memoria eterna

o incluso de internet" el programa arranca autom!ticamente para permitirte visuali5arlo.

En el siguiente avan5ado puedes conocer otras &ormas de iniciar #ord . No es necesario ue las usestodas" con ue sepas ue tienes las opciones a tu disposición es su#iciente.

Es conveniente ue vayas poniendo en pr!ctica lo ue aprendes a la ve5 ue sigues el curso. 'ara ello" te

recomendamos ue tra$ajes con am$as ventanas a la ve5: la del curso y la de Word. )i no sa$es cómo alternar

r!pidamente entre distintas ventanas o cómo asignar media ventana a cada programa" auí te lo eplicamos .

1.3. El primer teto

4



Aulaclic

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opción "ocumento en $lanco" al acer clic aparece

una pantalla como *sta.

En la 9nidad 2 veremos todos sus componentes> aora nos vamos a # ijar sólo en algunas cosas.

En el centro de la parte superior encontramos" la $arra del título. En ella aparece el nom$re del

documento so$re el ue estamos tra$ajando. Al lado aparece el nom$re del programa" #ord" en este caso porue

estamos en la versión Word de escritorio" pero podría aparecer #ord #e$ App si estamos en la versión gratuita de

Word en la We$.

%uando arrancamos Word 2013 sin a$rir ning7n documento" por de#ecto nos a$re un documento en $lanco y le

asigna el nom$re inicial Documento1. %uando guardemos el documento le cam$iaremos el nom$re.

Aora vamos a eplicar cómo escri$ir tu primer documento" y aprender!s cómo corregir los peue4os errores y

cómo despla5arte por el documento.

Al escri$ir un teto ay ue teclearlo sin m!s. +$servar!s ue los saltos de línea se reali5an autom!ticamente al

llegar al margen dereco. )i uieres reali5ar un cam$io de línea de #orma eplícita" de$er!s utili5ar la

tecla INTRO ,tam$i*n se llama ENTER o retorno de carro/. )e trata de una tecla grande situada en la 5ona dereca

del teclado al#a$*tico. )u di$ujo representativo suele ser una #leca con la #orma ue indica ue $aja la línea y se

sit7a al principio de la siguiente ,a la i5uierda/.

5



Aulaclic

9na peue4a $arra vertical parpadeante es la ue marca tu posición en el teto. )e llama punto de inserción"

porue allí donde est* situada es donde se introducir! el teto ue teclees. +$servar!s ue va avan5ando seg7n

vas escri$iendo.

No con#undas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El cursor tiene esta #orma cuando est! dentro del !rea de teto"

- esta otra cuando est! encima de los men7s" e incluso puede tomar otras #ormas ue iremos viendo m!s

adelante.

%uando mueves el ratón" lo ue est!s moviendo es el puntero> cuando pulsas las teclas de dirección del teclado"

mueves el punto de inserción.

Al escri$ir es a$itual cometer errores" pero la redacción de tetos en ordenador tiene la ventaja de #acilitar su

corrección. 'ara $orrar teto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima

de INTRO y normalmente tiene di$ujada una #leca larga acia la i5uierda.

- %uando cometas un error" y te des cuenta inmediatamente" pulsa la tecla RETROCESO una ve5 para ue

retroceda una posición $orrando la 7ltima letra tecleada. )i mantienes la tecla pulsada" seguir! $orrando letra tras

letra asta ue la sueltes" así ue utilí5ala con cierto cuidado para controlar su e#ecto.

- Es posi$le ue no te des cuenta del error asta despu*s de a$er escrito unas cuantas letras m!s. En ese caso

no sería #acti$le ue $orraras toda la #rase por un error ue est! al principio de la misma. 8o normal es ue

desplaces el punto de inserción asta el error y una ve5 te ayas situado" utilices el RETROCESO.

El despla5amiento" como ya comentamos anteriormente" se suele reali5ar con las #lecas del teclado. Normalmente

se encuentran en la 5ona in#erior del teclado" cerca de la tecla INTRO.

- )i te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de *l" lo mejor es acer clic tras la letra ue

ueremos $orrar.

6



Aulaclic

Es importante ue lo agas de esta #orma por cuestión de tiempo. (ejar el teclado para coger el ratón y acer clic

supone una p*rdida de tiempo" por lo ue sólo utili5aremos el ratón en los casos en ue el despla5amiento con

teclado nos vaya a costar m!s.

8a tecla suprimir ,DEL o SUPR / tam$i*n $orra una letra" pero la ue ueda a la dereca del punto de inserción.

'!g. 1.1

Unidad 2. El entorno de Word 2013 (I)

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2013 . Aprenderemos cómo se

llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo

esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente

7



Aulaclic

!a ventana de Word se puede personalizar "lo veremos más adelante#, para cambiar las $erramientas y

botones que $ay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo,

que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

%emos incluido notas descriptivas de cada elemento. &s importante que te vayas 'amiliarizando con los

nombres de cada uno, para que sigas 'ácilmente las e(plicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

). !a barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que más 'recuentemente se utilizan. &l primer botón no pertenece realmente a esta barra y al

pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, ma(imizar y cerrar. !os

siguientes botones son Guardar, Deshacer "para des$acer la *ltima acción realizada# y Rehacer "para

recuperar la acción que $emos des$ec$o#. &l *ltimo botón abre el desplegable para personalizar los botones

que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se e(plica cómo $acerlo.

+. !a barra de título, como ya $emos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que

se está visualizando, además del nombre del programa. !a acompaan en la zona derec$a los botones

minimizar, ma(imizar-restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windos.

/ y 0. !a cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una 'ran1a que

contiene las $erramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. 2e organiza en pestañas

que engloban categor3as lógicas. 4ara cada pestaa $ay una cinta de opciones di'erente. !as veremos endetalle más adelante.

5. !os botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar,

ma(imizar y cerrar.

6. !as barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

%ay una para desplazar el documento de 'orma vertical y otra de 'orma $orizontal. &n la imagen sólo se ve

la verivcal, si la $o1a 'uese más anc$a que la ventana, también ver3amos una barra de desplazamiento

$orizontal en la zona in'erior.

7. Al modi'icar el zoom, podremos ale1ar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver

una vista general del resultado.

8 4uedes pulsar directamente el valor porcentual "que normalmente de entrada será el tamao real, )99:#.

2e abrirá una ventana donde a1ustar el zoom deseado.

8 ; bien puedes deslizar el marcador $acia los botones o ! que $ay 1usto al lado, arrastrándolo.

8



Aulaclic

<. !as vistas del documento de'inen la 'orma en que se visualizará la $o1a del documento. 4or de'ecto

se suele mostrar en "ista de impresi#n. &sto signi'ica que veremos el 'ormato de la $o1a tal cual se

imprimirá. ;tros modos son para leer y para diseo eb.

=. !a barra de estado muestra in'ormación del estado del documento, como el n*mero de páginas y

palabras, o el idioma en que se está redactando. 4odremos modi'icar esta in'ormación si $acemos clic sobre

ella, ya que normalmente son realmente botones.

2i quieres puedes visitar el siguiente básico sobre las barras de Word .

4ara 'amiliarizarte con el entorno te aconse1amos realizar este e1ercicio paso a paso &lementos de la

pantalla

Unidad 3. Edición básica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar,

pegar y des$acer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y las distintas 'ormas de ver un

mismo documento.

3.1. Introducción de datos

%emos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el te(to y controlar

siempre dónde está situado el punto de inserción. &n este apartado vamos a ver algunas consideraciones

*tiles a tener en cuenta, de1ando de lado las cuestiones estéticas y de 'ormato que veremos más adelante.

&n el documento podemos de'inir qué te(to es el t3tulo, cuál el subt3tulo, y cuál los párra'os de

contenido. >sta distinción no es *nicamente estética, sino que ayuda a Word a $acerse una idea de

la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro traba1o. ?n documento bien

estructurado siempre es más sencillo de mane1ar, 'acilitando por e1emplo la posterior creación de 3ndices.

@esde la pestaa $nicio grupo %stilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de te(to

que vamos a introducir.

9

http://www.aulaclic.es/word-2013/epp_2_1_1.htm






Aulaclic

@e este modo, si pulsas &ítulo 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el te(to introducidoes un t3tulo. @e alguna 'orma es como etiquetar cada uno de los elementos del arc$ivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al 'ormato 'ormal. 4ero

siempre puedes cambiarlo, por e1emplo, para elegir insertar un &ítulo 2 "que supone un nivel más ba1o en

la 1erarqu3a estructural# para incluir un subt3tulo.

2i quieres que un determinado te(to se tenga en cuenta como párra'o, deberás elegir el estilo (árra)o.

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el te(to que vas introduciendo se contenga dentro de unos

márgenes y pasa a la l3nea in'erior cuando alcanza el margen derec$o. 4ero conviene saber que, si alg*n

momento quieres realizar un salto de línea de 'orma voluntaria, lo puedes $acer con la combinación de

teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as3. 2i

pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de l3nea, sino la intención de empezar un nuevo

párra)o. &n tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar 'ormato

estableciendo una distancia entre párra'os concreta o utilizando la sangr3a, s3 que puede a'ectar al resultado

'inal.

!os saltos de pá*ina se insertan automáticamente cuando llegamos al margen in'erior de una página

y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de 'orma manual si queremos pasar a la página

siguiente aunque no $ayamos llegado al 'inal, desde la pestaa $nsertar grupo (á*inas opción +alto

de pá*ina.

10



Aulaclic

!a $erramienta ,ostrar todo te permite saber si un te(to $a sido dividido en bloques mediante saltos

de l3nea o mediante párra'os. !a encontrarás en la pestaa $nicio grupo (árra)o. Tiene el siguiente

aspecto . 2i la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.

&n el e1emplo, $emos escrito la primera 'rase y luego $emos pulsando MAYÚS+INTRO para realizar un salto

de l3nea. !uego, $emos continuado escribiendo y, tras el punto 'inal, $emos pulsando INTRO para empezar

un párra'o nuevo.

B31ate que, además de los saltos de l3nea y los cambios de párra'os también se muestran otros s3mbolos

como un punto medio que seala que $ay unespacio separando las palabras, o una marca de salto de

pá*ina.

4ara ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón .

?n problema 'recuente al que se en'rentan las personas que están iniciándose en la utilización de

Word es saber cómo a'rontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorización. 4or e1emplo, si

tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párra'o con el asterisco "* # y a continuación un espacio

y te(to

Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres $acer es crear una lista, y que estás utilizando

el asterisco como vieta.

&sto tiene varias implicaciones. &l asterisco será substituido por un punto y el te(to tendrá una

tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.

11



Aulaclic

&n estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono 'lotante en 'orma de rayo que aparece 1unto al te(to.

Al $acerlo se desplegará un men* que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros

intereses.

4ero Word no sirve *nicamente para introducir te(to. 2e puede insertar dibu1os, 'otogra'3as, logotipos,

tablas, grá'icos y muc$os otros ob1etos que enriquecerán el documento. Cómo $acerlo lo iremos viendo a

lo largo del curso.

'!g. 3.1

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)

4.1. Guardar Guardar como

4ara guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como--- de la

pestaa .rchivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

8 Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el

documento, cambiar el nombre del arc$ivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. &n de'initiva, si el

documento ya $ab3a sido guardado, lo que $arás será guardar las modi'icaciones realizadas en él en un

arc$ivo di'erente. @e este modo podrás conservar el original y la copia modi'icada por separado.

!a primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

12



Aulaclic

&n esta pantalla se puede elegir la ubicaci#n "dispositivo# y la carpeta donde vamos a guardar el

arc$ivo.

&l dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción %quipo.También podemos

elegir otras ubicaciones como 2y@rive. 2i $acemos clic en .*re*ar un sitio nos mostrará otra pantalla

para elegir entre 2$are4oint y 2y@rive. También podemos elegir otras ubicaciones en la eb.

?na vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. 4odemos $acer clic en

una de las carpetas que se nos muestran en la parte derec$a de la pantalla o podemos buscar otra carpeta

$aciendo clic en %/aminar. &n ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a

continuación

13



Aulaclic

8 Al utilizar el comando Guardar "también CTRL+G# o el icono no se abrirá ning*n cuadro de diálogo,simplemente se guardarán los cambios. A e(cepción de un documento que nunca $a sido guardado, en ese

caso s3 que se abrirá el cuadro de diálogo para que eli1as el nombre y ubicación que quieras darle.

&n 'unción de la versión de Windos que utilices, la ventana será de una 'orma u otra. Aun as3, aunque

la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. 4ara guardar un arc$ivo debes tener en

cuenta

8 D#nde se *uarda

8 %l nombre del archivo

8 %l tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros

D#nde se *uarda

14



Aulaclic

&n la parte central del cuadro se muestran los arc$ivos y carpetas que $ay dentro de la carpeta en que

estamos situados, en este caso otros_word . Ten en cuenta que, para guardar el arc$ivo en una carpeta

determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

!o $abitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y

cuando pulsamos el botón %/aminar la carpeta que se muestre sea la que está destinada por de'ecto a

guardar los documentos. 4ara ver cómo cambiar esa carpeta predeterminada, visita este tema

avanzado.

!a imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentar3a en un sistema Windos . @esde el

panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. ; bien puedes ir e(plorando las subcarpetas desde la

zona central, $aciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel

superior.

;tra 'orma de e(plorar carpetas es desde el t3tulo superior, en la imagen ibliotecas Documentos.

4ara ello, deber3as pulsar la 'lec$a negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen* en cuál te

quieres situar.

2i quieres, puedes pulsar el botón 'ueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el arc$ivo.

&n Windos (, por e1emplo, el sistema es algo distinto. &n la zona superior, en vez de pulsar sobre la

'lec$a, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

4ara crear una nueva carpeta deber3as utilizar el siguiente icono .

DDD8 Euardar y sincronizar si el documento está en 2y@rive.

4uedes ver con más detalle cómo 'uncionan las unidades4 carpetas 5 archivos en Windos, y cómo se

organiza su estructura en el siguiente básico .

'!g. ?.1

15



Aulaclic

Unidad . !rto"ra#$a y "ramática (I)

!a revisión ortográ'ica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de te(to.

Word +9)/ dispone de potentes $erramientas en este campo que $an sido me1oradas notablemente desde las primeras versiones.

&vitar que $aya errores en nuestros te(tos es a$ora muc$o más 'ácil. Fo obstante conviene saber que

revisar un documento y que Word no encuentre ning*n error no quiere decir que, necesariamente, sea as3.

Ga que $ay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del conte(to.

!a 'orma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro

documento e(isten en el diccionario que lleva incorporado, 1unto con algunas reglas gramaticales. !o que

no es capaz de $acer Word, por el momento, es discernir el signi'icado de las palabras en cada conte(to.

4or e1emplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta de

correr!. Word no detectará ning*n error puesto que tanto HbastaH como HvastaH son palabras correctas que

e(isten en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es HvastaH y en el segundo caso

HbastaH.

!a revisi#n orto*rá)ica consiste en comprobar que las palabras de nuestro te(to no son erróneas y

la revisi#n *ramatical trata de que las )rases no contengan errores gramaticales como por e1emplo H Los

libros son buenasHI donde no concuerdan el género del su1eto y del ad1etivo.

;bviamente Word realiza me1or la revisión ortográ'ica, porque *nicamente debe contrastar con los

diccionarios. 4or eso es importante que prestemos especial atención a los posibles 'allos gramaticales, que

al depender del conte(to, son más di'3ciles de identi'icar para el programa.

4odemos realizar una revisión ortográ'ica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5.1. !e"isar mientras se escri#e

@e 'orma predeterminada, Word irá subrayando con una l3nea ondulada las palabras que considere que

contienen errores orto*rá)icos en ro6o y las que considere que contienen errores *ramaticales en azul.

!o $ará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de 'orma e(presa. Word

no podrá detectar errores gramaticales $asta que la 'rase esté acabada, por e1emplo, con un punto.

16



Aulaclic

>stas l3neas son *nicamente in'ormativas, lo que signi'ica que si imprimimos el documento no se

imprimirán.

(ara corre*ir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el bot#n derechodel rat#n. &ntonces aparecerá el men* conte(tual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

7rto*ra)ía. &n este caso, para el error 6u*ete nos o'rece este men* conte(tual.

Vemos que $ay varias sugerencias para corregir el error juguete, jubete y juguetee. @eberemos $acer

clic sobre la que nos interese. &sta es la 'orma básica de corregir nuestros documentos.

Además de las palabras sugeridas, en el men* conte(tual encontramos otras opciones interesantes

8 7mitir todo &n ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres

propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. &n tal caso, deberemos omitir el error. 2i

queremos que no vuelva a identi'icar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemosseleccionar 7mitir todas. !os 'allos gramaticales se basan en que la palabra en s3 no tiene ning*n error, el

error es producido por su dependencia con el conte(to, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que

deberemos 7mitir una vez. 2in embargo esta opción no aparece en el men* conte(tual, para poder usarla

deberemos abrir el panel 7rto*ra)ía pulsando B7, que e(plicaremos un poco más adelante.

8 .*re*ar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a

mostrar subrayada.17



Aulaclic

4odemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su e(istencia. 4or e1emplo, términos

cient3'icos que no suelen estar contemplados.

; bien, por motivos prácticos. 2i utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa "aulaClic# y

siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en

cada uno de los documentos.

Gramática. &n nuestro e1emplo la palabra sugerida 'rente al error gramatical es Este, con lo que la

'rase quedar3a "Este autobús ... "

Vemos que o'rece la opción 7mitir una vez, con el signi'icado que ya $emos visto, y la

opción Gramática --- que abre el panel de gramática que veremos a continuación.

Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos e(tensos, la

carga del documento resulte lenta. >sto se debe a que, al abrir el arc$ivo, se revisará automáticamente todo

su contenido. 2i utilizamos Word 'undamentalmente en arc$ivos e(tensos o para revisar y visualizar lo que

$an escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. &n ese caso, te recomendamos quela desactives. 4uedes ver cómo se $ace en este básico .

4ara practicar la teor3a te aconse1amos realizar este e1ercicio paso a paso Jevisar ortogra'3a durante la

redacción

'!g. .1

Unidad %. &ormato del documento (I)

Cuando $ablamos del 'ormato de un documento nos estamos re'iriendo a las cuestiones que tienen que

ver con su aspecto, con la 'orma de presentarlo. &l contenido en s3 seguirá siendo el mismo.

18







Aulaclic

8a presentaci#n del documento es importante. Fo sólo por elegancia, sino también para 'acilitar y

motivar su lectura. A'ortunadamente, Word 'acilita muc$o esta tarea y con poco traba1o se consiguen

resultados espectaculares.

&n esta unidad veremos las $erramientas que nos ayudarán a dar cierto diseo, de las más generales a las

más espec3'icas

• Aprenderemos a aplicar un tema.

• $ue%o a incluir una portada cam#iar el color de p&%ina.

• A modi'car el (ormato del te)to.

• * el de los p&rra(os.

Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para me1orar la maquetación del documento y

cómo copiar el 'ormato de un te(to a otro.

6.1. $os temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que

introdu1imos en el tema / de edición básica.

Como recordarás, al de'inir cada te(to con un estilo desde la pestaa $nsertar grupo %stilos,

indicamos a Word qué parte es un t3tulo, qué parte un subt3tulo y cuál es el párra'o que compone el cuerpo,

entro otros elementos. &s decir, a través de la aplicación de estilos, de'inimos la estructura del documento.

?n tema es la aplicación de distintos 'ormatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen

el documento. &n un tema, por e1emplo, se de'ine que todos los t3tulos serán de un determinado color, con

un determinado tamao y una determinada tipogra'3a. G as3 con todos los estilos. @e este modo que no

importa lo e(tenso que sea el documento, porque si $emos aplicado correctamente los estilos se cambiará

su 'ormato por completo con un *nico clic.

19



Aulaclic

&(isten varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseño grupo 9ormato del

documento opción &emas.

4or de'ecto se utiliza el tema ffice, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones "observa

que puedes ver más ba1ando la barra de desplazamiento#.

Además, si no $ay ninguno que se a1uste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

!a 'orma de $acerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se apro(ime a lo que buscamos, y

utilizar los botones :olores, 9uentes y %)ectos que $ay a la derec$a del botón &emas.

@esde dic$os botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. @e este modo,

podr3amos, por e1emplo, de1ar seleccionado el tema principal ffice, pero aadirle la combinación de

colores del tema aceta, la combinación de 'uentes del tema rg"nico y los e'ectos del tema#ircuito. Con

esta mezcla $abr3amos creado un nuevo tema que podr3amos conservar para 'uturos proyectos pulsando el

botón Guardar tema actual---.

20



Aulaclic

KG por qué debemos coger combinaciones de temas ya e(istentes en vez de especi'icarlos nosotrosL

!a respuesta es sencilla para simpli'icar. &n realidad es posible personalizar al completo el tema, si quieres

ver cómo $acerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado .

4ara practicar la teor3a te aconse1amos realizar este e1ercicio paso a paso Aplicar un tema

'!g. .1

Unidad '. Estilos (I)

7.1. Introducción

!os estilos sirven para indicar a cada elemento del te(to cuál es su 'unción en el mismo "o cuál es su

naturaleza# y para darle 'ormato.

4or e1emplo, e(iste el estilo &ítulo 1, y el estilo &ítulo 2. !os n*meros no son simples 'ormas de

di'erenciar uno de otro, sino que denotan una 1erarqu3a. &l $ítulo % será el t3tulo principal, y el $ítulo

& será un t3tulo situado a un nivel in'erior. 4or lo tanto, no ir3amos desencaminados si decimos que los

estilos a5udan a de)inir la estructura del documento.

Además, los estilos inclu5en un )ormato que se aplicará al te/to y que cambiará aspectos como sucolor, su tamao o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. 4odremos escoger entre los

'ormatos predeterminados, o crear uno personalizado.

!os encontraremos en la pestaa $nicio grupo %stilos de la cinta.

?tiliza los botones arriba y aba1o del lateral derec$o, y el desplegable para ver todos los estilos

disponibles y más opciones "Crear estilo, Morrar 'ormato y Aplcar estilos#

21





Aulaclic

También puedes realizar 'unciones parecidas desde el (anel de estilos que se abre $aciendo clic en el

botón del e(tremo derec$o in'erior del grupo %stilos o pulsando la combinación de

teclasCTRLNALTNMAYÚSNS.

!a principal di'erencia con la pestaa %stilos, es que podemos elegir entre mostrar o no mostar una vista

previa de su 'ormato mediante la casilla in'erior ,ostrar vista previa.

Oremos viendo más opciones del panel de estilos a lo largo del tema.

'!g. @.1

22



Aulaclic

Unidad . ise*o de +á"ina (I)

8.1. +on'%urar p&%ina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo $iciéramos en una $o1a de papel que

luego puede ser impresa. 4or lo tanto, e(iste un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los

cuales no podemos sobrepasar.

&stos márgenes se de'inen en la pestaa Diseño de pá*ina, en el grupo de $erramientas :on)i*urar

pá*ina, donde también podremos encontrar $erramientas para seleccionar la 7rientaci#n, +altos de

pá*ina,&amaño, ';meros de línea, :olumnas y Guiones.

Al $acer clic sobre el botón ,ár*enes, aparecen unos márgenes predeterminados. 2i ninguno nos sirve,

podremos de'inir unos desde la opción ,ár*enes (ersonalizados.

23



Aulaclic

También es conveniente especi'icar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al $acer

clic en el botón &amaño, se abre una lista de &amaños predeterminados. 4ero, al igual que en los

márgenes, aqu3 también se puede personalizar el tamao de la $o1a, $aciendo clic en la opción ,ás

tamaños de papel-

24



Aulaclic

'!g. .1

Unidad ,. Im+resión (I)

9.1. Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante ec$ar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo

correcto.

4ara ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. &n la

pestaa "ista deberá estar seleccionado Diseño de impresi#n, o bien deberemos comprobar que en la barra

de estado esté marcada esta opción .

25



Aulaclic

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con grá'icos, imágenes,

encabezados y pies de página, etc.

2i $as utilizado versiones anteriores de Word +997 es posible que ec$es de menos la "ista preliminar.

&n Word +9)9 y +9)/ ya no e(iste. !o que se $a $ec$o es incluir en la pestaa "ista las opciones más

interesantes, que son las de <oom

&l botón =na pá*ina a1ustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa

completamente. !o mismo sucede con Dos pá*inas, pero con dos de ellas, una 1unto a la otra.

4ero, Ky si tenemos más páginasL KG si queremos ver por encima las %', () o ')) páginas que tiene el

documentoL

4ara $acerlo, deberemos pulsar el botón <oom .

2e abrirá una ventana con una opción muy interesante "arias pá*inas.

%aremos clic en el botón con 'orma de monitor y se desplegará un submen* donde podremos seleccionar

cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

26



Aulaclic

4or e1emplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de )5 páginas, as3 que $emos

decidido mostrar / 'ilas con 5 columnas cada una. 2eleccionamos las páginas del modo en que queremos.

Pusto ba1o el men* indicará que vamos a mostrar ( ' +"ginas.

&n la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar .ceptar veremos el resultado real.

@esde esta vista podremos apreciar y corregir me1or los detalles. 4or e1emplo, si una página contiene

sólo una o dos l3neas de te(to, lo ideal ser3a intentar a1ustar el te(to de 'orma que quepa en la anterior, y as3

a$orrar un papel. También veremos de 'orma más rápida y cómoda si los grá'icos o imágenes del

documento están bien centrados, etc.

?na vez nos $emos $ec$o una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que

normalmente utilizamos para traba1ar.

8 !a opción .ncho de pá*ina a1usta la página al anc$o de la ventana de Word.

8 !a opción 100> muestra el tamao original de la página, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.

4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Vista previa a la impresión

'!g. B.1

Unidad 10. -ablas (I)

?na tabla está 'ormada por celdas o casillas, agrupadas por )ilas y columnas. &n cada celda se puede

insertar te(to, n*meros o grá'icos.

!as tablas permiten organizar la in'ormación en 'ilas y columnas, de 'orma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre los datos. 4or e1emplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar

una lista de nombres.

;tra utilidad de las tablas es su uso para me1orar el diseo de los documentos ya que 'acilitan la

distribución de los te(tos y grá'icos contenidos en sus casillas. &sta caracter3stica se emplea sobre todo en

la construcción de páginas Web para Onternet aunque no está recomendado, ya que en %TQ! $ay otras

posibilidades de maquetación más apropiadas.

27





Aulaclic

!as tablas son una 'orma de organizar los datos muc$o más potente que utilizando las tabulaciones u

otros métodos.

10.1. +rear ta#las

4ara crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa $nsertar grupo &ablas botón &abla.

All3 encontraremos las tres posibles 'ormas de crear tablas

). ?na de las 'ormas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una

celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naran1a la selección que realicemos. Al $acer clic

con'irmamos que la selección se $a realizado y se inserta la tabla en el documento. &n el e1emplo de la

imagen estar3amos creando una tabla de /(/.

28



Aulaclic

+. !a segunda opción es $aciendo clic en $nsertar &abla. 2e abre una ventana que permite especi)icar el

n;mero de 'ilas y columnas para la tabla.

/. !a tercera opción es usar el v3nculo Dibu6ar &abla. &l cursor tomará 'orma de lápiz y simplemente

iremos dibu1ando las l3neas que la 'ormarán. &sta opción es más lenta, pero puede resultar muy *til para

crear tablas irre*ulares o para retocar tablas ya e(istentes.

4ara retocar una tabla dibu1ando sus bordes deberemos situarnos en ella. @e este modo veremos que

disponemos de una pestaa de ?erramientas de tabla. &n su pestaa Diseño grupo ordes,

encontraremos las $erramientas que nos ayudarán a dar el diseo deseado a la tabla.

4odemos elegir el estilo, *rosor y color del borde y el cursor tomará 'orma de pluma para que

modi'iquemos el diseo de los bordes de la tabla.

2i quremos modi'icar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de ?erramientas de

tabla (resentaci#n grupo Dibu6ar, y a continuación pulsar sobre Dibu6ar tabla .

29



Aulaclic

2i nos equivocamos podemos utilizar la $erramienta orrador, que cambiará el dibu1o del cursor y nos

permitirá eliminar cualquier l3nea de la tabla simplemente $aciendo clic sobre ella.

4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Crear tabla

10.2. Anidar ta#las

?na caracter3stica de las tablas es que se pueden anidar. &s decir, se puede crear una tabla dentro de

otra. @e esta 'orma podremos con'igurar una de 'orma independiente a la otra. !o *nico que deberemos

tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye

las tablas anidadas que podamos $aber creado.

@:#mo se haceA 2implemente $ay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

'!g. 10.1

Unidad 11. Imá"enes y "rácos (I)

11.1. Introducción

&n la mayor3a de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora 'otogra'3as, grá'icos,

v3deos y cualquier otro ob1eto que apoye su contenido con material más visual. 4or eso cada nueva versión

de Word se ocupa de ir me1orando las $erramientas de ilustraciones, 'acilitando su inserción y su retoque y

a1uste.

!os elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa $nsertar grupo $lustraciones, y son los

siguientes

30





Aulaclic

8 $má*enes. Onserta una imagen o 'oto guardada en el disco. 4ueden ser imágenes 'otográ'icas

procedentes de cámaras digitales, de Onternet, de programas como 4$otos$op, Eimp, Bireors,

4aint2$op4ro, etc. 2uelen ser de tipo P4E, EOB o 4FE. 2obre estas imágenes se pueden realizar algunas

operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las

'orman. &stán 'ormadas por puntos o pi(els que tienen cada uno un color y una posición pero no están

relacionados unos con otros. &stas imágenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las

reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando $ablemos

de imágenes, en general, nos estaremos re'iriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

$má*enes en línea. 2e abrirá una ventana para que eli1as entre $má*enes prediseñadas de

7))ice-com o ;squeda de imá*enes en in*. 2i tienes +B5Drive también aparecerá como una opción

más. &s necesario estar conectado a Onternet.

!as imágenes prediseadas son imágenes disponibles en la eb de ;''ice.com. %ay imágenes que están

construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por ,icroso)t4 lo que permite $acerlas más

grandes o pequeas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las 'orman,

introducir cambios y volverlas a agrupar "e(ceptuando las que están basadas en una 'otogra'3a#. También

$ay imágenes 'otográ'icas no vectoriales. Todas son propiedad de Qicroso't que las cede para sus usuarios

de Word ba1o determinadas condiciones para usos no comerciales.

2i buscamos imágenes con in* obtendremos imágenes de la eb.

8 9ormas. Qediante auto'ormas, l3neas, rectángulos, elipses, etc. &stos grá'icos también son vectoriales.

8 +mart.rt. Jepresentación de datos en 'orma de organigramas.

8 Grá)ico. Jepresentación de datos en 'orma grá'ica.

8 :aptura. 2on trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

2obre las imágenes y los grá'icos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,

cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. 4ara ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo

a continuación, 'undamentalmente la pestaa 9ormato para las imágenes y las

pestaas Diseño y (resentaci#n para los grá'icos.

Con todos estos elementos no $ay e(cusa para no disear documentos Word con una componente grá'ica

atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.

11.2. ,ipos de arc-i"os

31



Aulaclic

&(isten multitud de )ormatos *rá)icos, vamos a e(plicar brevemente las caracter3sticas de los más

utilizados. ?n 'ormato grá'ico se identi'ica por el tipo de archivo, y se reconoce por la e(tensión del

arc$ivo, por e1emplo un arc$ivo llamado motocicleta,j+g tiene e(tensión o tipo j+g .

8 C(G o C(%G. &s un 'ormato que permite distintos niveles de compresión. 2e utiliza muc$o en Onternet,

sobre todo para imágenes 'otográ'icas con muc$os tonos.

8 G$9. También se utiliza bastante en Onternet, permite una buena compresión con imágenes de pocos

tonos, tipo iconos y botones. También permite crear grá'icos animados.

8 ,(. Fo admite compresión por lo que estas imágenes ocupan muc$o espacio. 2e utiliza, por e1emplo,

en la imagen tapiz de Windos.

8 ('G. Qoderno 'ormato que permite compresión. 2e suele utilizar en internet como alternativa al EOB,

porque también permite transparencias.

8 W,9. Bormato de la mayor3a de imágenes prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.

11.3. Insertar im&%enes en lnea

2i $acemos clic en $má*enes en línea aparece la siguiente ventana.

32



Aulaclic

Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.

$má*enes prediseñadas de 7))ice-com

&n el cuadro uscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. 4or e1emplo al

escribir +erro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

33



Aulaclic

4ara insertar una imagen en el documento basta $acer dobe clic sobre ella, o $acer clic para seleccionarla

y luego pulsar $nsertar. &sta *ltima 'orma tiene la venta1a que podremos ver el tamao de la imagen en la

parte in'erior izquierda. !a imagen se descargará de Ontenet.

Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de b*squeda no $ay disponible una b*squeda por

categor3as. 2in embargo si entrás directamente en la eb de 7))ice-com si $ay disponible b*squeda por

categor3as y otras opciones de b*squeda. Aunque las imágenes disponibles son las mismas. Aqu3 lo

e(plicamos con más detalle.

4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Onsertar imagen en l3nea

;squeda de imá*enes de in*

@esdeq aqu3 podemos buscar imágenes en Onternet desde el buscador Ming, simplemente escribe la

palabra clave en el cuadro de b*squeda y pulsa OFTJ;. Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se

muestran imágenes con licencia #reative #ommons que permiten usarlas seg*n cada tipo de licencia.

34





Aulaclic

Formalmente para usos no comerciales. También se puede quitar ese 'iltro y buscar entre todas las

imágenes de la eb.

+B5Drive

2i tenemos una cuenta en 2y@rive podemos buscar imágenes en ella desde aqu3.

&ambin insertar desde

4odemos vincular nuestras cuentas de Baceboo y Blicr para insertar imágenes directamente desde estos

servicios en nuestro documento Word.

'!g. 11.1

Unidad 12. !r"ani"ramas y dia"ramas (I)

12.1. Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibu1os y otros tipos de elementos grá'icos. =nor*ani*rama es un elemento *rá)ico que representa una or*anizaci#n4 normalmente 1erárquica, por

e1emplo la organización de cargos en una empresa.

35



Aulaclic

G un dia*rama es una representaci#n *rá)ica que no tiene porqué ser obligatoriamente una

organización 1erárquica, puede representar desde un *rupo de elementos relacionados entre sí , $asta un

diagrama de secuencias donde por medio de la representación grá'ica se e(plica los pasos o componentescon una secuencia lógica, por e1emplo los pasos a seguir para poner en marc$a un @V@.

?n organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caracter3sticas espec3'icas en cuanto a la

estructura y elementos que lo 'orman.

12.2. +rear un or%ani%rama

:rear or*ani*rama

4ara insertar un diagrama debemos

8 Acceder a la pestaa $nsertar y seleccionar +mart.rt.

36



Aulaclic

8 2e abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y

pulsar el botón .ceptar. Fosotros seleccionaremos el tipo Cerarquía.

Fos dibu1a un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente 'igura.

4ara modi'icar el te(to de los recuadros basta con $acer clic en su interior y escribir el te(to que

deseemos.

37



Aulaclic

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseño y 9ormato.

.*re*ar )ormas

&ste botón sirve para insertar elementos "recuadros# al organigrama, pulsando sobre

el triángulo negro de la derec$a podemos seleccionar que tipo de 'orma queremos insertar, dependiendo en

que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. 4or e1emplo en el primer nivel como es *nico no puede

tener compaero de traba1o.

?n +ubordinado es un recuadro que está claramente un nivel por deba1o. 4or e1emplo M y C son

subordinados de A.

?n :ompañero se sit*a al lado del recuadro. 4or e1emplo M es compaero de C y viceversa.

?n .sistente está un nivel por deba1o pero antes que un subordinado. 4or e1emplo A) es asistente de A.

'!g. 12.1

Unidad 13. /lantillas (I)

13.1. Introducción

38



Aulaclic

?na plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde 5a viene establecida la

estructura 5 el )ormato de los elementos que contendrá estilo y tamao de 'uente, 'ormato y

tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. &s *til utilizarla cuando

vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un 'a(, un curr3culum o

una 'actura.

!a plantilla se di'erencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en

'ormato ,dot " ,dot para las que contienen macros#. Al crear un documento a partir de ella, los datos que

introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo ,doc ,

sin alterarla.

Word +9)/ incluye muc$as plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo

modi'icarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear plantillas nuevas a partir

de un documento Word. 4odr3amos crear plantillas basadas en 'ormularios de introducción de datos con

controles más comple1os, pero éstos los veremos en el tema #om+artir documentos.

13.2. Elementos /ue se %uardan en una plantilla

!as plantillas, como $emos comentado, contienen los estilos 5 )ormatos que se $ayan de'inido en ellas.

4ero también conservan otros elementos

8 !as modi'icaciones en la barras de herramientas. 2i aadimos o quitamos iconos estas

modi'icaciones también se guardarán en la plantilla.

8 2i creamos o modi'icamos entradas de .utote/to también se almacenarán en la plantilla.

8 !o mismo sucede con las macros y otros elementos que no $emos visto en este curso.

&s decir, en una plantilla se guarda un entorno de traba6o de Word +9)/. @e a$3 la potencia de las

plantillas para traba1ar de modo más e'iciente con Word +9)/.

13.3. $a plantilla por de(ecto

&n realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vac3o nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una

'uente y estilos predeterminados. Todo esto está de'inido internamente en una plantilla -ormal,dot que se

aplica por de'ecto. @e esta 'orma, cuando $acemos clic en el botón (redeterminar en alguna opción para

39



Aulaclic

'orzar a Word a aplicar valores distintos por de'ecto, lo que realmente $ace el sistema es modi'icar la

plantilla con la nueva pre'erencia.

También podemos modi'icar la plantilla -ormal,dot abriéndola normalmente desde Word, como un

documento cualquiera. 4ara abrirla será necesario saber dónde está. Averiguarlo es sencillo.

&n .rchivo 7pciones .vanzadas encontraremos al 'inal de todo el botón =bicaciones de archivos---.

2i $acemos clic en él se abrirá una ventana donde está la ruta de los arc$ivos. Fos interesa la ruta de

las (lantillas personales. 4odemos copiar la ruta y luego lo *nico que resta $acer es ir

a .rchivo .brir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar. 4or e1emplo

CR?sersRTu;rdenadorRApp@ataRJoamingRQicroso'tRTemplates

4ara practicar estas operaciones puedes realizar este e1ercicio paso a paso Qodi'icar la plantilla por

de'ecto

13.4. tiliación de las plantillas de ord

4ara utilizar las plantillas $aremos clic en .rchivo 'uevo.

Formalmente $ac3amos clic en Documento en blanco para crea un nuevo documento. 4ara utilizar

una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen $ay

variasposibilidades a la $ora de elegir una plantilla

40







Aulaclic

8 (lantillas prediseñadas- 2on las creadas por Qicroso't que aparecen en la pantalla, dentro de la

sección D%+&.:.D.+. Como veremos más adelante, nosotros también podemos crear plantillas, si ya

$emos creado alguna aparecerá al $acer clic en la sección (%R+7'.8. &n cualquier caso, para usar una

plantilla basta $acer clic sobre una de ellas y luego pulsar :rear.

8 uscar plantillas en línea. 4ermite buscar en 7))ice-com. 2iempre y cuando tengamos acceso a

internet, podremos acceder a las plantillas de la eb de Qicroso't desde aqu3. !as podremos descargar

41



Aulaclic

gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página eb. Además, también $ay unas

buscas sugeridas, por e1emplo #artas, #urriculo, a , etc.

!as categor3as y 'ic$eros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones.

@ependerán de los recursos disponibles en la página eb de Qicroso't. 4or ello, es posible que una

plantilla o categor3a desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

?na vez $as utilizado el cuadro de b*squeda, en la parte derec$a aparece una lista

de cate*orías relacionadas con la b*squeda. 4uedes $acer clic en una categor3a para buscar plantillas

dentro de la misma.

&l proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. !ocalizarla, $acer clic sobre ella y pulsar

el botón :rear que aparecerá deba1o 1unto a la previsualización.

42



Aulaclic

;bserva que en la esquina superior derec$a está el botón .nclar que $ace que la plantilla quede

'i1ada en la página que aparece al crear un documento 'uevo.

'!g. 13.1

Unidad 14. ombinar corres+ondencia (I)

Qediante la opción :ombinar correspondencia Word +9)/ nos permite incluir en un

documento, datos almacenados en otro sitio.

@e esta 'orma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas

distintas.

4or e1emplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el te(to 'i1o "el te(to que

se repite en todas las cartas# y Word se encargará de generar los datos variables "los que cambian en cada

carta seg*n la persona#. @e esta 'orma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como

personas e(istan en el lugar donde están almacenados los datos.

43



Aulaclic

;tros e1emplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la

impresión de sobres, etc.

14.1. +onceptos pre"ios

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos 'undamentales el documento principal y el origen de datos.

Documento principal-

&s el documento Word que contiene el te/to )i6o y los campos variables que toman su valor del origen

de datos.

7ri*en de datos.

&s el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. 4uede ser de

distinta naturaleza, por e1emplo puede ser una tabla de Access, un libro de &(cel, una lista de direcciones

de ;utloo, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

&n cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de re*istros compuestos por campos.

?n registro corresponde a una 'ila, y un campo corresponde a una columna. 4or e1emplo si el origen es una

tabla de clientes de Access, el registro será la 'ila correspondiente a un cliente, y los campos serán por

e1emplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta

potente utilidad de Word.

14.2. +rear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el

te(to 'i1o.

2eleccionar de la pestaa :orrespondencia el men* $niciar combinaci#n de correspondencia. All3

$acer clic en la opción (aso a paso por el .sistente para combinar correspondencia .

44



Aulaclic

2e mostrará el panel :ombinar correspondencia. ;bservarás que se trata de un asistente porque en la

zona in'erior indica que es el .aso % de / y $ay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayor3a

de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.

&n primer lugar tenemos que ele*ir el tipo de documento que queremos generar "cartas, mensa1es de

correo electrónico, sobres, etc.# Fosotros vamos a seleccionar :artas. Al $acer clic en +i*uiente, aparece

el segundo paso del asistente.

&n el +aso & de'inimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte 'i1a a partir de

la cual crearemos el documento combinado. @eba1o de las tres opciones tenemos una e(plicación de la

opción seleccionada en este momento.

45



Aulaclic

@e1aremos seleccionada la primera opción y $aremos clic en +i*uiente para continuar con el asistente.

'!g. 1?.1

Unidad 1. Esuemas (I)

15.1. Introducción

?n esquema es un resumen bien estructurado de un documento. 4ara poder aplicar un esquema el

documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en

el interior de esos puntos e(istan puntos secundarios, terciarios, etc. ?n e1emplo claro y sencillo es este

cursoI el curso está dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos

puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto más e(tenso sea un documento más interesante es

utilizar los esquemas.

Con un pequeo es'uerzo adicional nuestros documentos de Word quedarán per'ectamente estructurados.

&ste es un e1emplo de un documento e(tendido, en vista normal.

46



Aulaclic

G este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo crearlo.

15.2. +onceptos pre"ios

Antes de ver cómo crear esquemas y traba1ar con ellos vamos a de'inir algunos conceptos que

utilizaremos en el resto de la unidad.

'ivel de esquema- &l nivel de esquema es una caracter3stica de 'ormato que se puede asignar a un

párra'o. @e 'orma similar a cómo asignamos una alineación a un párra'o, también podemos asignarle un

nivel de esquema. %ay nueve niveles disponibles "Fivel ) a Fivel =#. !a creación de esquemas se basa en

los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de

esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles

de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los %stilos de &ítulo.

%stilo de título. ?n estilo de t3tulo es un 'ormato prede'inido que se aplica normalmente a un t3tulo.

Word tiene nueve estilos de t3tulo di'erentes &ítulo 14 &ítulo 24 --- 4 &ítulo E . Cada estilo tiene sus propias

caracter3sticas de 'ormato "'uente, tamao de letra, etc.# y también tiene un nivel de esquema de'inido. &l

estilo $ítulo % tiene el nivel de esquema ), el estilo $ítulo & tiene el nivel de esquema +, y as3

sucesivamente. @e esta 'orma, al aplicar un estilo de t3tulo también estamos asignando el nivel de esquema

correspondiente.

47



Aulaclic

También es importante no con'undir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del documento

,apa de documento- 2i no nos $emos preocupado de asignar 'iveles de esquema a nuestro

documento, Word dispone de otra 'orma de crear algo similar a un esquema. 2e trata del ,apa deldocumentoque es un esquema más rudimentario creado por Word seg*n unos criterios internos y que no

podemos modi'icar. 2i el documento está bien estructurado Word creará un ,apa de documento bastante

bien de'inido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word

nos servirá más bien de poco. !o apreciamos al mostrar el (anel de nave*aci#n, $aciendo clic en ésta

opción de la pestaa "ista, y sirve básicamente para a5udarnos a desplazarnos por el documento . Ga

lo vimos en la unidad /.

&abla de contenidos- ?na tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un

esquema. ?na tabla de contenidos es lo que en &spaa solemos llamar un índice. ?na tabla de contenidos

es una lista de los puntos de un documento con el n*mero de página donde se encuentra dic$o punto.

Además tiene la 'uncionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la

tecla CTRL y $aciendo clic sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de 'orma automática.

!a tabla de contenido se e(plicará con pro'undidad en la ?nidad )7.

'!g. 1.1

Unidad 1%. ocumentos maestros (I)

16.1. Introducción

?n documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal "grá'icos,

tablas, 'ormato de te(to, etc.# 5 además contiene enlaces a un con6unto de archivos separados

Fsubdocumentos que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

!as modi'icaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán re'le1adas automáticamente en el

documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

?n documento maestro sirve para establecer 5 or*anizar un documento que por sus caracter3sticas está

previsto que sea muy e/tenso "un libro compuesto de varios cap3tulos#. !os documentos maestrospermiten

or*anizar 5 modi)icar documentos e/tensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeos y 'áciles de

mane1ar.48



Aulaclic

&n un *rupo de traba6o se puede guardar un documento maestro en una red de traba6o para

compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por e1emplo para traba6ar ba6o un

mismo pro5ecto, para la realización de un manual e(tenso, donde cada miembro del grupo realiza

di'erentes cap3tulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden 'usionar en un

documento maestro.

2abiendo esto puedes pensar, muy bien pero Ky qué ocurre con los n*meros de página, los 3ndices y

demás caracter3sticas de los subdocumentosL &l documento 'inal no estará organizado. &n este sentido no

$ay problema ya que el documento maestro se trata como un *nico documento, teniendo su propio 3ndice

general, n*meros de páginas, encabezados, etc.

&l método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran

potencia de cálculo, pues para estos ordenadores traba1ar con documentos muy e(tensos causa un

rendimiento muy in'erior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros traba1ar con estos

subdocumentos agiliza la tarea.

&n la imagen podemos ver un e1emplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

16.2. otones del documento maestro

4ara traba1ar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad

anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de49



Aulaclic

documentos maestros. &n el *ltimo punto del tema e(plicaremos más detalladamente el uso de estos

botones.

Jecordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la

pestaa "ista 8 %squema.

@eberás $acer clic en el botón ,ostrar documento de la pestaa %squema

Aparecerán nuevas opciones destinadas a traba1ar con documentos maestros

Questra - oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae - e(pande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a ra3z de un

t3tulo. !o veremos con detalle más adelante.

2i tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como

subdocumento lo que $acemos es que pase a 'ormar parte del documento maestro y de1e de e(istir como

subdocumento.

50



Aulaclic

. 2irve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

2i tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.

Jealiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios

subdocumentos.

. Al bloquear un subdocumento lo que $acemos es ponerlo como solo lectura para

que nadie pueda modi'icarlo si estamos traba1ando en grupo.

!a 'uncionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.

'!g. 1.1

Unidad 1'. -ablas de contenidos de ilustraciones e $ndices (I)

17.1. Introducción

!os 3ndices y tablas de contenidos sirven para a5udar al lector a encontrar lo que está buscando. Word

llama tabla de contenido a lo que en &spaa conocemos simplemente como 3ndice y Word llama 3ndice a lo

que nosotros llamamos 3ndice al'abético. &n el punto siguiente aclararemos más las di'erencias entre 3ndice

y tabla de contenido.

!os 3ndices y tablas de contenidos son muy *tiles cuando estamos traba1ando con documentos e/tensos.

@e un documento bien plani)icado 5 estructurado podemos e(traer una tabla de contenidos que 'acilite

enormemente la localización rápida de alg*n punto importante del documento.

Al crear los 3ndices debemos intentar re'le1ar la estructura del documento y colocar todos los términos

importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

&n esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, *rá)icos y tablas, que nos

permitirán organizar estos elementos en tablas que 'acilitarán su b*squeda y consulta por parte de loslectores.

17.2. +onceptos #&sicos

Hndice ?n 3ndice es una lista de palabras y el n*mero de página donde se encuentra dic$a palabra. &l

3ndice está ordenado al'abéticamente. Como ya di1imos, Word llama a 3ndice lo que normalmente nosotros

llamamos 3ndice al'abético o glosario. ?tilizaremos la misma nomenclatura que Word. &l 3ndice se suele

51



Aulaclic

colocar al 'inal de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. &n la imagen

podemos ver parte de un 3ndice.

&abla de contenido ?na tabla de contenido es un re'le1o de la estructura de un documento y contiene

los t3tulos de los temas y subtemas que 'orman el documento. ?na tabla de contenidos puede contener o no

el n*mero de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. !a tabla de

contenido suele 'igurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué

temas tratará. 2i $emos dado a los t3tulos del documento un 'ormato que incluya los niveles de esquema

"Ver ?nidad )5# casi tendremos construida la tabla de contenido. &n la imagen podemos parte de una tabla

de contenido.

4odemos comprobar que se parece muc$o a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir

el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no de1an de ser una vista

que está sólo disponible en la versión digital del documento.

17.3. Insertar marcas de ndice

4ara crear un 3ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que

posteriormente aparezcan en nuestro 3ndice.

52



Aulaclic

&(isten dos 'ormas de marcar las entradas del 3ndice

De )orma automática

4ara crear una entrada de marcas de 3ndice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde

tendremos todas las marcas de 3ndice.

&l nuevo documento debe tener las siguientes caracter3sticas

8 ?na tabla de + columnas y tantas 'ilas como términos tenga el 3ndice.

8 &n la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el

3ndice. !as 'rases o palabras de las entradas deberán ser e(actas, por e1emplo si el t3tulo en el documento

es #a+ítulo &, $i+os de ve0ículos en la columna tendremos que escribir ese te(to idénticamente, si

escribiéramos ca+ítulo &, $i+os de ve0ículos no ser3a correcto ya que la c está en min*scula y la i no estáacentuada y por tanto la tomar3a como otra 'rase.

8 &n la se*unda columna debemos introducir el te(to que deseemos que aparezca en el 3ndice.

8 También podemos de'inir sub3ndices en el 3ndice, por e1emplo podemos querer tener dentro del

Cap3tulo + una subentrada llamada Ve0ículos de motor entonces en la segunda columna

pondremos #a+ítulo &, $i+os de ve0ículos1Ve0ículos de motor , los dos puntos H1H indican que es un

sub3ndice de Cap3tulo +.

8 @eberemos $acer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el 3ndice.

8 ?na vez con'eccionada la tabla guardaremos el documento de 'orma normal.

'ota 4ara tener los + documentos abiertos a la vez y poder copiar te(to de uno a otro podemos utilizar

la opción de la pestaa "ista "er en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento

automáticamente.

8 Abrimos el documento a marcar.

8 Vamos a la pestaa Re)erencias y $acemos clic en el botón $nsertar índice .

Aparece el diálogo de Hndice.

53



Aulaclic

8 %acemos clic en el botón .utomarcar---

Aparece un diálogo para seleccionar el 'ic$ero donde tenemos el listado.

8 2eleccionamos el 'ic$ero que $emos creado y pulsamos .brir.

&l cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro te(to.

?na vez tenemos el te(to marcado, sólo $ace 'alte crear el 3ndice como veremos en el siguiente apartado.

'!g. [email protected]

Unidad 1. arcadores re#erencias cruadas y notas al +ie (I)

18.1. Introducción

54



Aulaclic

&n esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar

in'ormación en el documento, con los marcadores y las re'erencias cruzadas. G a $acer aclaraciones con la

utilización de las notas al pie y las notas al 'inal.

Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más pro'esional y serán más 'áciles de

utilizar.

Al redactar un documento, KCuántas veces nos $emos encontrado con que estamos $ablando de algo que

ya $emos e(plicado anteriormente y nos gustar3a que el lector pudiera acceder a ello desde ese puntoL G en

muc$as ocasiones no lo $emos $ec$o por no saber cómo.

4or e1emplo, en el te(to 2 ,,, como vimos en el gr"fico del tema anterior,,,2 un enlace a la página donde

está ese grá'ico vendr3a muy bien. 4ero si ponemos el n*mero de la página corremos el riesgo de que, más

adelante, modi'iquemos el documento y cambie el n*mero de página y no nos acordemos de recti'icarlo.

4ues bien, esto ya está solucionado de 'orma automática con las re'erencia cruzadas, como vamos a ver a

continuación.

18.2. +onceptos #&sicos

,arcadores. ?n marcador identi)ica una posici#n o selecci#n

de te/to a la que se asigna un nombre e identi'ica para 'uturas re'erencias Cuando estamos leyendo un

libro y sobre todo si es un documento técnico es 'recuente realizar anotaciones o de1ar marcas sobre elmismo libro o con notas "post8it# para una posterior consulta. &n 'ormato digital también se puede $acer

esto y de una manera más elegante.

!os marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de

manera rápida y sencilla. Además son la base para crear re'erencias cruzadas en nuestro documento.

!os marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que

nosotros modi'iquemos algunas propiedades de Word para $acerlos visibles. Cuando $acemos visible un

marcador se muestra la palabra enmarcada entre corc$etes, como vemos en la imagen.

55



Aulaclic

Re)erencias cruzadas. ?na re'erencia cruzada sirve para hacer

re)erencia a al*;n elemento que se encuentra en el documento. 4or e1emplo cuando estamos recordando

alg*n concepto que $emos e(plicado en alg*n tema anterior solemos $acer re'erencia a ese cap3tulo, otambién podemos utilizar las re'erencias cruzadas para $acer re'erencia a alguna imagen, tabla o grá'ico

dentro del documento. !as re'erencias cruzadas entre otras tiene la venta1a de actualizarse

automáticamente, por e1emplo si el documento es modi'icado y la re'erencia ya no está en la página / sino

en la página 0, la re'erencia se actualiza sola.

&n la imagen vemos una re'erencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. &l bocadillo que

vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una re'erencia cruzada nos in'orma que

presionando la tecla Ctrl y $aciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la re'erencia "en este

caso el marcador HratónH#.

'otas al pie 5 notas al )inal. !as notas al pie suele utilizarse para añadir in)ormaci#n o de6ar

constancia de al*una aclaraci#n con respecto al te(to desarrollado en la página. 4or e1emplo una nota al

pie se suele utilizar cuando se $a $ec$o una cita de alg*n autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor

de esa cita.

&n las imágenes de la derec$a vemos una palabra que tiene un super3ndice con el n*mero ), esto indica

que esa palabra tiene una nota al pie. !a segunda imagen muestra la nota al pie re'erente al super3ndice ).

!as notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este e1emplo o puede

ponerse deba1o de la misma palabra. &n este e1emplo la nota al pie se $a utilizado para aclarar el

signi'icado de la palabra Av4ág.

8as notas al )inal parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de $ec$o se tratan igual, la

di'erencia 'undamental es que la nota al pie se pone al 'inal de la página para aclarar alg*n punto y la nota

al 'inal se suele poner al )inal de un capítulo o bien al )inal del documento.

18.3. Insertar marcadores56



Aulaclic

Como $emos dic$o, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los

que vayamos a $acer re'erencia más adelante mediante una re'erencia cruzada.

4ara crear un marcador *nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos

8 4osicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el te(to.

8 Acceder a la pestaa $nsertar y selecciona la opción ,arcador o presionar Ctrl + Mayús + F5.

Fos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. &l

nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener

n*meros. &l nombre no puede ser mayor de 09 caracteres.

4odemos ordenar los marcadores por 'ombre o por (osici#n.

Cuando $ayamos escrito el nombre pulsamos sobre .*re*ar.

2i deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar %liminar.

&l botón $r a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un

marcador y pulsando sobre $r a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador.

57



Aulaclic

@:#mo ver los marcadores de nuestro documentoA.

Formalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que

activemos la opción para mostrar ,arcadores ocultos. !o $aremos desde el men* .rchivo 7pciones.

?na vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categor3a .vanzadas, en la lista de la

izquierda. @eberemos ba1ar la barra de desplazamiento $asta encontrar las opciones relativas a ,ostrar

contenido de documento, all3 marcaremos la opción ,ostrar marcadores.

Cuando pulsemos .ceptar y se cierre el diálogo 7pciones veremos en nuestro documento aquellos

marcadores que $emos incluido.

;tra 'orma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa $nicio, desplegando la

opción uscar y seleccionando $r a, o presionando Ctrl + I.

&n la pestaa $r a debemos seleccionar ,arcador dentro de la lista de $r a y en la lista despegable

podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos pulsar el botón $r a.

58



Aulaclic

'!g. 1.1

Unidad 1,. 5e"uridad (I)

19.1. Introducción

%oy en d3a todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el

ordenador. !o $abitual es disponer como m3nimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a

internet.

4ero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muc$as veces se descuida. &s muy

interesante disponer de $erramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de traba1o

donde usuarios di'erentes pueden utilizar una misma máquina. 4or e1emplo, en una empresa un empleado

puede tener acceso a un ordenador con documentos que no deber3a poder modi'icar porque pertenecen aotro empleado de otro turno distinto.

&n Word e(iste la posibilidad de aplicar niveles de se*uridad en nuestros documentos. &n esta unidad

veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.

4odemos de'inir los siguientes niveles de se*uridad

• 6*adir contrase*a a un documento.

• ontrolar /uin puede a#rir modi'car o imprimir un documento.

• Identicar al autor del documento por medio de la 'rma electrónica.

• /rote"er el documento contra "irus de macros.

• Especi'car los ti+os de cambios ue se +ermiten so#re el documento.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es per'ecto, por lo que conviene completar

con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

19.2. Aadir contrasea al documento

?na 'orma muy estricta y bastante e'icaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una

contrasea para que *nicamente la persona que conozca esa contrasea pueda abrir y modi'icar el

documento.

59



Aulaclic

=na contraseña "o passord# es una combinaci#n de caracteres que pueden contener tanto letras

como n;meros y que utilizan un sistema de ci)rado para convertir el te(to introducido en una cadena de

caracteres indesci'rables.

Accediendo por la pestaa .rchivo $n)ormaci#n pulsaremos el botón (rote*er documento

y elegimos la opción :i)rar con contraseña. 2e abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que

introduciremos la contrasea.

60



Aulaclic

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contrasea.

As3 el sistema se asegura de que se $a introducido correctamente y sin errores tipográ'icos.

,odi)icar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el

valor. 4ara borrarla, lo *nico que $aremos será eliminar la contrasea actual de1ando el cuadro de te(to en

blanco.

4ara practicar este punto realiza el e1ercicio 4roteger con contrasea

'!g. 1B.1

Unidad 20. acros (I)

20.1. Introducción

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podr3an realizarse automáticamente

utilizando las propiedades de las macros.

?na macro no es más que una serie de instrucciones que se e6ecutan en un orden que el usuario

decide4 actuando como una ;nica instrucci#n y que pueden asignarse a un botón.

!as macros suelen utilizarse para las siguientes 'unciones

8 Automatizar una serie de pasos.

61





Aulaclic

8 4ersonalizar la barra de acceso rápido aadiéndole nuevas 'uncionalidades.

8 Onsertar te(to o grá'icos que solemos utilizar 'recuentemente. 4or e1emplo, el eslogan de la empresa, si

lo tenemos en una macro *nicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una

macro.

2i disponemos de los conocimientos necesarios podemos $acer macros que 'uncionen como si 'ueran

comandos de Word y aadirlos a la barra de $erramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas

espec3'ica. &sto lo veremos a lo largo de la unidad.

20.2. acros de ord

Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de comandos ya

de'inidos. 4ara consultarlos seguiremos los siguientes pasos

8 Accede a la pestaa "ista ,acros "er macros... Aparece el cuadro de diálogo ,acros.

8 &n la lista de opciones de ,acros en selecciona :omandos de Word. 4odrás ver la lista con los

comandos disponibles en Word.

!o *nico que podremos $acer con estos comandos es e6ecutarlos de 'orma normal o, si están

compuestos de una serie de pasos, e1ecutarlos (aso a paso. Al ser propios de Word, no podremos

modi'icarlos.

62



Aulaclic

'!g. 20.1

Unidad 21. om+artir documentos (I)

21.1. Introducción

%oy d3a es muy 'recuente el traba1o en equipo. ?n documento puede ir pasando por di'erentes manos

$asta llegar a estar terminado. &sto suele ocurrir, sobre todo, en empresa grandes y también en ambientes

de teletraba1o, a menudo en el mundo editorial, escritores, periodistas e incluso en traba1os de estudiantes.

4ensando en estas 'ormas de traba1ar Word o'rece la posibilidad de redactar un documento 5 poderlo

compartir con diversos usuarios. !os di'erentes usuarios pueden realizar cambios sobre él y

de1ar comentarios, que posteriormente se pueden consultar para saber quién comentó o modi'icó el

documento original. También e(iste la $erramienta Resaltado que es como si marcásemos te(to con unrotulador. 4or *ltimo, veremos como mane1ar di'erentes versiones de un mismo documento.

&n la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen las

di'erentes $erramientas de las que dispone Word para 'acilitar la compartición de documentos. Fo te

asustes por lo que puede parecer a primera vista, ya que $emos introducido todos los elementos muy 1untos

para que se pudiesen ver en una imagen.

!os comentarios sirven para aclarar al*una )rase o palabras dentro del documento, al insertar un

comentario nos resalta la palabra y dibu1a un te(to a la derec$a del documento con el comentario precedido

de una l3nea ro1a.

!a herramienta de resaltado nos permite subra5ar el te/to del documento al igual que subrayamos

el papel ordinario con un 'luorescente.

63



Aulaclic

Con el control de cambios activado podemos ver 'ácilmente mediante te(tos in'ormativos losdi'erentes cambios producidos en el documento.

&n las imágenes siguientes podemos ver algunos e1emplos de avisos de cambios e'ectuados en el

documento

&l primero es un cambio de 'ormato, nos dice que el te(to a utilizado la $erramienta de resaltar.

!a siguiente imagen el te(to tac$ado es te(to eliminado.

G la tercera imagen nos indica que el te(to que está subrayado $a sido aadido por el corrector o la

persona que $a $ec$o los comentarios.

21.2. $a pestaa !e"isar

!a 'ic$a de revisión nos permite mane1ar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. &n

la siguiente imagen puedes ver su aspecto.

!a revisión de cambios no se activará si no $acemos clic en el botón :ontrol de cambios que se

encuentra en el grupo +e*uimiento. A partir de ese momento podrás resaltar te(to, insertar comentarios y

guardar un $istórico de los cambios realizados.

64



Aulaclic

!a pestaa de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de $erramienta en losgrupos :omentarios y :ambios, seg*n muestran las siguientes imágenes

Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad con'orme estudiemos cada punto.

21.3. erramienta de resaltado

@entro de la pestaa de $nicio tenemos la herramienta para resaltar

Resaltar te/to.

4ara resaltar te(to podemos $acerlo de dos 'ormas distintas pero igual de e'ectivas.

!a primera opci#n es

8 2eleccionar el te(to o el elemento del documento.

8 &scoger el color del resaltado.

2i ya tenemos el color seleccionado, *nicamente deberemos seleccionar el te(to y $acer clic sobre .

!a se*unda opci#n es

65



Aulaclic

8 %acer clic sobre el botón .

8 &l puntero del ratón tomará esta 'orma , ya podemos seleccionar el te(to y quedará resaltado.

8 %acer clic otra vez sobre el botón , para de1ar de resaltar y que el puntero del ratón tome su 'orma

normal.

Iuitar e)ecto resaltado.

4ara quitar el e'ecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en

lugar de seleccionar un color debemos seleccionar +in color para que as3 quite el resaltado.

2i tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl +E para seleccionar todo el documento antes de $acer clic en +in color.

uscar te/to resaltado.

2i lo que deseamos es buscar el te(to resaltado en nuestro documento lo que podemos $acer es situarnos

al inicio del documento y acceder a la pestaa $nicio y desplegar el men* del botón uscar para

seleccionar la opción ;squeda avanzada.

Aparece el diálogo uscar 5 reemplazar, debemos estar en la pestaa uscar y $acer clic en el

botón ,ás que despliega más opciones de b*squeda. 4ulsamos sobre 9ormato y seleccionamos Resaltar.

4ara comenzar la b*squeda pulsamos sobre uscar si*uiente, como lo $acemos de 'orma $abitual. Fos irá

encontrando los elementos resaltados del documento.

4ara practicar este punto realiza el e1ercicio %erramienta de resaltado'!g. 21.1

Unidad 22. Word e internet (I)

22.1. Introducción

66





Aulaclic

%oy en d3a es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación, traba1ar en

equipo desde di'erentes situaciones geográ'icas o traba1ar con versiones de programas que no necesitan

estar instaladas en el ordenador, sino que se e1ecutan en la red, como por e1emplo, Word Web App. &n los

*ltimos tiempos $an aparecido muc$as $erramientas de gestión que se basan en el uso de internet.

Qicroso't $a creado 2y@rive para almacenar y compartir documentos.

!as venta1as del uso de internet para traba1ar con documentos son numerosas

• E"ita realiar duplicados de un mismo documento a /ue se puede editar desdedistintos puntos.

• ermite conocer el estado de un documento en todo momento las actualiaciones /ue-a su(rido.

• :acilita el acceso desde cual/uier punto a los documentos inclusi"e desde al%unosterminales mó"iles.

• e;ora la se%uridad de los documentos a /ue en caso de su(rir prdidas dein(ormación de (orma local la in(ormación se encuentra tam#in en un ser"idor.

• ermite e;ecutar pro%ramas desde la propia internet.

2y@rive es una buena solución para compartir arc$ivos entre di)erentes dispositivos de distintos

sistemas operativos. 4or e1emplo, puedes tomar una 'oto con tu móvil Android y enviársela a un amigo

que tiene un i4$one, luego puedes abrirla en el 4C con Windos de tu casa y enviársela al ordenador

QacMoo de un 'amiliar.

&n este tema veremos di'erentes 'ormas de compartir in'ormación y aprovec$ar las nuevas tecnolog3as e

internet para traba1ar en red. ;bviamente la mayor3a de estas opciones no estarán disponibles si no tenemos

cone(ión a internet.

Antes de compartir el arc$ivo con terceras personas es interesante preparar el documento para

compartir. 4uedes aprender cómo en el siguiente avanzado .

22.2. <=>ri"e?@ne>ri"e

@esde que Onternet se e(tendió de 'orma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de programas

conocidos como programas ba1o demanda o pro*ramas en la nube cuya principal caracter3stica es que no

están instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de Onternet, es decir en Hla nubeH. 4ara

67



Aulaclic

usar este tipo de programas sólo necesitamos un navegador eb y una cone(ión a

Onternet.

?n e1emplo gratuito de este tipo de programas son ;''ice Web App que permiten crear documentos dete(to, $o1as de cálculo y presentaciones. &l elemento central de estos ecosistemas in'ormáticos es el correo,

;utloo "%otmail#. &s imprescindible tener una cuenta de correo para tener acceso a todos estos

servicios.

&l complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube es poder *uardar los archivos

tambin en la nube. @e a$3 $an surgido servicios como 2y@rive de Qicroso't "$a cambiado el nombre a

;ne@rive#.

También e(isten servicios e(clusivamente de almacenamiento en la nube que no llevan apare1ados otros programas, como Dropbo/, 2piderroa o A@rive. A estos servicios se les suele llamar discos duros

virtuales o discos duros en la nube.

@Iu es +B5DriveA

2y@rive es el sistema de almacenamiento de archivos en $nternet de Qicroso't. @esde un ordenador

o desde un dispositivo móvil "telé'onos y tablets# se pueden subir arc$ivos a la nube y luego ba1arlos o

consultarlos en un dispositivo distinto. &s decir, 2y@rive nos permite traba1ar con el mismo arc$ivo desde

di'erentes dispositivos y desde di'erentes lugares, siempre que estemos conectados a la red. 2y@rive'unciona en navegadores desde ordenadores Windos, Apple y Android.

2y@rive también permite compartir los arc$ivos con otros usuarios del servicio, para cada arc$ivo

podemos dar permiso a los usuarios que deseemos. 2e puede dar permiso para que modi'iquen el arc$ivo o

sólo para que lo lean.

4ara usar 2y@rive $ay que tener una cuenta de Qicroso't "$otmail, outloo, indos live, ...#. 2ólo por

eso Qicroso't pone a disposición de sus usuarios un espacio de 7 EM "en Qayo de +9)/# para usar con

2y@rive. 4ara los usuarios de Qicroso't ;''ice /65 este espacio se ampl3a a +5 EM.

68



Aulaclic

@Iu se puede subir a +B5DriveA

Como dec3amos, 2y@rive está pensado 'undamentalmente para usar con los programas de ;''ice y por

lo tanto se pueden subir arc$ivos de Word ".doc(# de &(cel ".(ls(# 4oer4oint ".ppt(# y Mloc de notas, pero

también se pueden subir 'otogra'3as, m*sica y v3deos, as3 como arc$ivos comprimidos zip y en general,

cualquier tipo de arc$ivo de los tipos más comunes.

@:#mo usarJinstalar +B5DriveA

Másicamente, $ay dos 'ormas de utilizar 2y@rive 2y@rive como servicio sin instalar nada en el

ordenador "que veremos a continuación # o 2y@rive como aplicación de escritorio instalada en nuestroordenador"que veremos más adelante#. &n ambos casos $ay que darse de alta en una cuenta de Qicroso't.

'!g. 22.1

Unidad 23. /á"inas 7eb con Word (I)

Qicroso't dispone de un programa llamado &(pression Web que está especialmente diseado para crear

páginas eb, pero su utilización requiere un cierto nivel de especialización en el campo. Ante el poco é(itode &(pression Web, Qicroso't $a decidido parar su desarrollo en la versión 0 y de1arlo para su descarga

gratuita.

@ado que una página eb, en el 'ondo, no es más que te(to, Word incorpora un editor de pá*inas

Web básico para aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en internet de una 'orma sencilla. &sto

nos permite trans'ormar un documento de Word en una página en lengua1e %TQ! sin conocimientos

previos de programación o diseo. &n esta unidad descubrirás lo 'ácil que es.69



Aulaclic

23.1. +rear o editar p&%inas e#

4ara crear una nueva página, lo $aremos creando un documento normal. Ga nos preocuparemos a la

$ora de guardarlo de $acerlo como una página Web.

4ara editar una página ya e(istente

• <i la p&%ina est& en nuestro disco duro podemos #uscarla a#rirla como undocumento normal a tra"s del di&lo%o 6brir. @ #uscar el arc-i"o -acer clic derec-oso#re l en el men conte)tual ele%ir6brir con B Word.

4uede ocurrir que Word no pueda abrir la página %TQ! por alg*n problema con el contenido.

4or e1emplo, como se ve en la siguiente imagen, si usa @T@. &n estos casos $ay que eliminar la

instrucción que impide el acceso.

4ara traba1ar con una página eb, disponemos de la vista Diseño Web, en la barra de vistas o en la

pestaa "istas.

A partir de este punto, traba1aremos con la página de la 'orma que estamos acostumbrados para el resto

de documentos.

!uego veremos que, por las caracter3sticas del %TQ!, una página Web no soporta todos los 'ormato de

Word, y al guardarla, se modi'icarán.

70



Aulaclic

23.2. Insertar modi'car -iperenlaces

?n $iperenlace "o $iperv3nculo# puede ser una palabra, 'rase o grá'ico. 2e caracteriza porque al $acer

clic sobre él saltamos a la pá*ina eb a la que apunta el $iperenlace. Cuando pasamos el cursor por

encima de un $iperenlace, &ste cambia de 'orma y toma la 'orma de una mano.

!os $iperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el mismo

servidor o en uno distinto, a una dirección de correo electrónico, a un servidor 'tp, etc.

4ara insertar un $iperenlace ir a la pestaa $nsertar, pulsar el botón "ínculo, y luego ?ipervínculo-

Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo &e/to y el

campo Direcci#n, veamos cómo $acerlo

&e/to.

71



Aulaclic

&s el te(to que contiene el $iperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en

este campo o escribirlo. &n el caso de crear un enlace a partir de una imagen, deberemos seleccionarla

antes de $acer clic en el botón de $iperenlace, y veremos que el te(to que se muestra es 34elecci5n del

documento6.

"incular a-

Aqu3 tenemos cuatro opciones seg*n vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda

1- .rchivo o pá*ina Web e/istente. &n el campo Dirección escribiremos una dirección completa de

Onternet "?J!# si queremos enlazar con una página de Onternet, por

e1emplo,0tt+177www,aulaclic,com7inde,0tm .

También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web, por

e1emplo, tema_%8_word,0tm , como la página está en nuestro servidor no $ace 'alta indicar la primera parte

de la dirección "0tt+177www,aulaclic,com#

2i la página estuviese en otro directorio $abr3a que indicarlo, por

e1emplo, 9ord&)%)7tema_%8_word,0tm.

2- 8u*ar de este documento. ?tilizaremos esta opción si queremos que nuestro $iperv3nculo nos lleve

a un lugar en el mismo documento donde nos encontramos. 4reviamente deberemos $aber insertado ennuestro documento el marcador al que $acemos re'erencia, esto se $ace colocándose en el lugar donde

queremos insertar el marcador y desde el pestaa $nsertar, seleccionar ,arcador para que aparezca un

cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador. Veremos más detalladamente el uso de

marcadores.

3- :rear nuevo documento- &l $iperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este

momento. &n el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del arc$ivo nuevo en el campo 'ombre

del nuevo documento. &n el documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este

nuevo documento, y se cerrará el cuadro de diálogo.

K- Direcci#n de correo electr#nico. &n el campo Direcci#n escribiremos una dirección de correo, como

por e1emplo mailto1webmaster:aulaclic,com,Al $acer clic en el $iperenlace se abrirá el programa de

correo del navegador "por e1emplo, ;utloo &(press# ya preparado para enviar el correo a esta dirección.

&n la parte derec$a del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver a$ora.

72



Aulaclic

$n)o- de pantalla--- Al $acer clic aparece este cuadro de diálogo para que introduzcamos el te(to de la

sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del $iperenlace y lo mantenga un cierto

tiempo aparecerá un cuadrado amarillo "tooltip# con el te(to que $emos introducido en la sugerencia.

&s una buena 'orma de dar una e(plicación adicional sobre el contenido del $iperenlace. 2ólo 'uncionan

con O& 0.9 o superior.

2i queremos que nuestro $iperenlace nos lleve a un arc$ivo, con este botón podemos elegir ese

arc$ivo en nuestro disco. 2e abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando .brir

archivo.

?na vez encontrado el arc$ivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Direcci#n.

2i estamos conectados a Onternet, este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a

la que queremos que nos lleve el $iperenlace que estamos insertando. !a dirección "?J!# de la página que

estemos visitando se copiará en el campo Direcci#n.

,arcador--- Fos muestra los marcadores que contiene la página eb que tenemos seleccionada "si es

que los tiene#. Masta $acer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana como esta para

que el marcador se aada a la dirección de la página. Cuando el usuario pulse en el $iperenlace, el

navegador se colocará en la posición de la página en la que se insertó el marcador.

73



Aulaclic

,arco de destino--- ?na página eb puede estar dividida en marcos o 'rames, aqu3 podemos elegir en

qué marco queremos que se abra la página apuntada por el $iperv3nculo. Al $acer clic en este botón se

abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aqu3 para que selecciones el marco de destino. 4uedes elegir

entre las opciones que ves en la imagen.

'ota 4or de'ecto, si escribimos una dirección, como por e1emplo www,aula#lic,es, Word genera

automáticamente un $iperenlace a esa dirección.

,odi)icar enlaces

Al seleccionar un elemento que contiene un $iperenlace y pulsar el botón derec$o del ratón aparece la

ventana que ves aqu3, al elegir la opción ,odi)icar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo $nsertar

?ipervínculo4 que acabamos de ver, donde podemos modi'icar todas las caracter3sticas del $iperv3nculo.74



Aulaclic

'!g. 23.1

Unidad 24. /ublicar en un blo" con Word (I)

24.1. Introducción

%ace unos aos quien quer3a estar a la *ltima y tener presencia en internet requer3a crear una página eb.

!os usuarios menos e(pertos trataban de buscar soluciones como la que $emos visto anteriormente para

crear sus páginas personalizadas de 'orma sencilla y sin invertir demasiado capital en ello. Bue la época en

que requer3amos tener un pequeo in'ormático dentro, en que sent3amos que nos quedábamos atrás si no

invert3amos tiempo en aprender in'ormática a nivel técnico.

%oy en d3a eso ya no es as3. &(isten muc$as soluciones gratuitas y 'áciles de utilizar que permiten la

publicación de contenidos en internet sin necesidad de disponer de ning*n conocimiento técnico. &lconcepto $a cambiado, a$ora las grandes compa3as especializadas son las que se preocupan de disear

buenas $erramientas que están a disposición de los usuarios de 'orma gratuita. As3, nosotros nos

preocupamos *nicamente de generar in'ormación. ?n e1emplo de ello son los blogs.

?n blog no es más que una pá*ina eb donde se publican noticias "entradas# que pueden ser

comentadas por aquellos que las leen. Formalmente estas publicaciones se ordenan automáticamente en

un árbol cronológico que sirve de arc$ivo, como un cuaderno de bitácora. Tienden a ser espacios donde

75



Aulaclic

compartir in'ormación muy concreta, sobre una empresa, una a'ición o un tema en concreto. !o $abitual es

que su contenido sea p*blico, es decir, esté al alcance de cualquier internauta, aunque dependiendo de

nuestras necesidades podremos $acer que su acceso esté limitado a ciertas personas, por e1emplo los

empleados de una compa3a.

!a gestión de un blog es muy sencilla, *nicamente $ay que registrarse en un sitio que o'rezca este tipo de

servicio, como blogger.com "de Eoogle# o Word4ress.com. !uego deberemos identi'icarnos con el usuario

y contrasea que $ayamos escogido y ya podremos gestionar su contenido, diseo, 'ormato y pre'erencias

de con'iguración a través de su página. !a mayor3a de los blog son gratuitos.

@L qu papel 6ue*a Word en todo estoA

?na vez ya tienes el blog 'uncionando, lo normal ser3a que cada vez que quieras publicar una nueva

entrada o noticia en él, iniciaras tu navegador eb, accedieses a la página del blog, te identi'icases y

escogieses la opción de publicación de entradas. Word pretende 'acilitarte este proceso, de modo que

con'igurando tu cuenta en el programa Word puedas escribir y publicar entradas desde el propio programa

sin necesidad de acceder a la eb. &s e(actamente el mismo concepto que el del correo electrónico, que lo

podemos gestionar de 'orma online desde la página del proveedor o bien desde un gestor de correo en local.

&sta opción es muy cómoda, especialmente para las personas que están acostumbradas a traba1ar sus

documentos con Word y que ya mane1an con soltura las distintas opciones del programa.

24.2. +rear un #lo%

&l primer paso, como $emos dic$o, es disponer de un blog. &s decir, de un espacio donde publicar.

4ara quienes a*n no dispongan de uno, aprenderemos a crearlo con Word4ress. 4odr3amos utilizar

cualquier otro, pero $emos escogido este por ser el servicio de blogs al que está asociado Qicroso't. 2u

portal en espaol es es.ordpress.com. @ebemos acceder y pulsar el botón que nos invita a re*istrarnos.

76

http://www.blogger.com/

http://es.wordpress.com/

https://es.wordpress.com/


http://www.blogger.com/

http://es.wordpress.com/




Aulaclic

Veremos un sencillo y breve )ormulario que deberemos rellenar correctamente.

Másicamente se te solicitará el nombre para el blog, que constituirá la direcci#n ?J! de acceso al mismo

y los datos básicos deidenti)icaci#n para tu posterior acceso.

!a dirección no debe de e(istir, debe ser *nica en el mundo. ;bserva que 1unto a ella se dibu1ará un aspa

de color ro1o si el nombre no es válido y un tic de color verde si s3 que lo es. 4rueba nombres $astaconseguir una dirección válida y recuerda que debe ser sencilla de recordar y debe dar una idea clara del

contenido del blog. @e esta 'orma conseguirás más lectores.

2i quieres tener una dirección propia, sin que aparezca HordpressH puedes solicitar un dominio propio

por una cantidad al ao " )< S para los acabados en .com#

4ara el resto de campos, sencillamente lee los conse1os que $ay 1unto al 'ormulario, que te irán indicando

los detalles y posibles errores en el proceso.

4or *ltimo, ten presente que el $ec$o de $acer clic en +i*n up, es decir, el $ec$o de completar el proceso

de registro implica que aceptas las condiciones de uso del blog. !as puedes leer si sigues el enlace situado

1usto deba1o. &sto es algo que siempre se solicita cuando utilizamos un servicio online. Fo quiere decir que

no sea gratuito, simplemente son los términos legales en los que se basa el servicio, que impiden que los

usuarios puedan $acer un uso indebido del espacio.

77



Aulaclic

?na vez enviado, deberás comprobar el correo electrónico que $as indicado. All3 $abrás recibido un

mensa1e de activación de Word4ress. 2e trata de una medida de seguridad que trata de evitar que se dé de

alta el servicio con datos 'alsos o ba1o la identidad de otra persona. !o *nico que debemos $acer es $acer

clic en el enlace que se encuentra en el interior del mensa1e. &l blog ya está activo y se $a abierto su

página. @esde a$3 podrás decidir si quieres ver el blog tal y como lo ver3a un lector, o acceder a tu cuenta

para empezar a con'igurarlo.

Fo entraremos en detalles sobre cómo personalizar el blog, porque no es el tema que nos ocupa. &ssu'iciente con que sepas que al introducir tus datos de acceso como propietario del blog tendrás a tu

disposición un panel de control con muc$as opciones de personalización para cambiar radicamente el

aspecto del mismo, as3 como para publicar contenidos.

Además, tras la activación se te enviará otro correo electrónico con enlaces que contienen in'ormación

para aprender a utilizar el blog y datos de acceso a tu panel de control.

&s posible que de 'orma predeterminada el panel de control se muestre en tu idioma. 2i no es as3 y deseas

cambiarlo para traba1ar más cómodamente deberás ir a .dmin blo* y seleccionar en el men* de laizquierda del panel la opción .6ustes. @esde a$3 podrás establecer el $dioma.

'!g. 2?.1

78



Aulaclic

Documents

Manual WORD 2013 - Aulaclic