CONTENIDO

1. CONOCIENDO LA APLICACION

Introducción a Microsoft WordEntrar y salir de Microsoft WordEntorno de trabajoPráctica

2. OPERACIONES CON DOCUMENTOS

Abrir un documentoCrear un Nuevo documentoGuardar y guardar comoCerrar un documentoPráctica

3. ENTORNO DE TRABAJO

Uso de la zona de pestañasMenus contextuales y mini barra de herramientasBarra de estadoDocumentos minimizadosBarras de desplazamientoHerramientasBarra de herramientas de acceso rápidoUso de la ayudaPráctica

4. DESPLAZARNOS POR EL DOCUMENTO

Uso de las teclas de direcciónUso del ratón para la selección de textoHacer doble clic y escribirPráctica

5. FORMATO DE CARACTERES

Aplicar tipos de fuente, tamaño, estilos y colorEfectos de formatoAlinear el texto

Espacio entre caracteresPredeterminar formato de caracteresLetras mayúsculasPráctica

6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Copiar y PegarCortar y PegarCopiar formato de párrafo y carácterDeshacer y RehacerUso de las órdenes Ir a, Buscar y ReemplazarPráctica

7. OPCIONES DE PARRAFO

SangríaSangría y espacioInterlineadoPráctica

8. CREACION DE TABLAS

Insertar tablasIntroducir texto en una tablaPropiedades de tablaAlineación de los datosModos de selección de una tablaAñadir filas, columnas o celdas a una tablaEstilos de tablaPráctica

9. LISTAS NUMERADAS Y VIÑETAS

Crear listas numeradas y listas con viñetasCrear listas de varios nivelesDefinir nuevo formato de número o viñetasPráctica

10.ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Herramientas para encabezado y pie de páginaCrear pies de páginaInsertar números de páginaPráctica

11. TRABAJAR CON IMAGENES

Insertar imágenes desde archivoInsertar imágenes prediseñadasModificar el tamaño de una imagenColocar imágenesPráctica

Microsoft Word 20071 CONOCIENDO LA APLICACIÓN

Introducción a Microsoft Word 2007

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en el conjunto de programas denominado Microsoft Office. Este sistema ha llegado a ser el procesador de texto más popular en el mundo.

Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora y representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Su versatilidad y poder se basa en la amplia gama de funcionalidades que ofrece, como son:

Escribir, modificar y eliminar texto Trabajar con distintos tipos y tamaños de letra (fuentes) Trabajar con distintos formatos de párrafo y orientación de las fuentes

Cuenta con las propiedades de poder, cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto, además de brindar la posibilidad de visualizar presentaciones preliminares antes de la impresión.

Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de medios de impresión (impresoras).

En este curso de Microsoft Word Nivel 1 aprenderá a salir y a entrar en el programa. Visualizaremos su entorno de trabajo y diferenciaremos cada uno de sus componentes para ir poco a poco familiarizándonos con ellos. A medida que vayamos avanzando en el curso, comprobaremos que trabajar con este procesador de textos es bastante sencillo, consiguiendo soluciones rápidas y sorprendentes con un mínimo esfuerzo. Sus menús, barras de herramientas y un novedoso entorno gráfico lo convierten en una aplicación útil y atractiva.

Entrar y salir de Microsoft Word

Para comenzar a trabajar con la aplicación, en primer lugar, será necesario conocer cómo acceder a ella y, posteriormente, qué pasos debe seguir para abandonar el programa.

Entrar en la aplicación

Existen diversas posibilidades para acceder a Word que detallaremos a continuación:

1. Utilizando el menú Start de la barra de tareas de Windows, deberá seguir la siguiente ruta: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007. La aplicación se abrirá.

2. Igualmente, podremos iniciar Word desde el Escritorio de Windows mediante su icono de acceso directo (si existe). En este caso, deberá hacer doble clic sobre el icono con el botón principal del ratón y el programa se ejecutará.

Nota: Los iconos de acceso directo se diferencian del resto porque se acompañan de una flecha negra sobre un cuadro blanco.

Salir de la aplicación

Para salir de Microsoft Word, despliegue el Botón de Microsoft Office situado en la esquina superior izquierda del programa y, en la lista de opciones que presenta, pulse el botón Salir de Word.

1. Otra forma de cerrar la aplicación es pulsando directamente sobre el botón de control Cerrar situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Entorno de trabajo

La zona de trabajo de Microsoft Word se compone de diferentes elementos, algunos meramente informativos, y otros capaces de realizar funciones. Vamos a conocer cada uno de ellos.

Barra de título: Se ubica en el margen superior del programa e indica el título de la aplicación y el nombre del documento que se está visualizando.

Zona de pestañas: Se encuentra justo debajo de la Barra de título. Contiene todas las opciones posibles del programa agrupadas en fichas. Al pulsar en cada una de las pestañas, se mostrarán sus opciones correspondientes en forma de botones.

Botón minimizar: Reducimos la aplicación a un icono que se sitúa en la Barra de tarea de Windows. Si efectuamos un clic sobre él, el programa volverá a su tamaño original.

Botón restaurar: Reduce el tamaño de la aplicación. Cuando nos encontramos en esta situación, el botón cambia de nombre mostrándose como Maximizar.

Botón maximizar: Este amplía la zona de ubicación del programa a pantalla completa.

Botón cerrar: Permite cerrar la aplicación.

Barras de desplazamiento horizontal y vertical: Permiten que realicemos movimientos con el ratón por todo el documento.

Barra de estado: Su ubicación está en la zona inferior del programa y su función es la de informar de la situación actual del área de trabajo.

Botones de vista: Se encuentran en el margen de derecho de la Barra de estado. Nos proporcionan un acceso rápido para cambiar el documento de vista.

Barra Zoom: Se ubica a continuación de los botones de vista. Mediante sus botones con forma de signo mas (+) y forma de signo menos (-), o bien desplazando el control deslizante, podremos acercar o alejar la vista del documento.

2 OPERACIONES CON DOCUMENTOS

En esta lección, aprenderemos a trabajar con documentos en Word empleando las operaciones más básicas y fundamentales de esta aplicación, tales como abrir, guardar, cerrar, etc.

Abrir un documento

Una de las ventajas que encontramos al trabajar con una PC es la de guardar nuestros archivos en documentos electrónicos que nos permite seguir accediendo a ellos siempre que queramos.

Una de las posibilidades que nos ofrece Word para acceder a un documento guardado previamente, es trabajar mediante el cuadro de diálogo Abrir.

Barra de

título

Zona de

pestañas

Minimizar

Restaurar /Maximiza

rCerrar

Barra de

desplazamien

to vertica

l

Barra de

desplazamien

to horizo

ntal

Botones de vista

Barra de

zoom

Barra de

estado

1. Para ello hacer clic en el icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Open, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

2. Ahora, podemos localizar el archivo en la lista de Recent documents o seleccionar la opción Open que abre una ventana como la siguiente:

3. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

Barra de

sitios

Atras Subir un

nivel

VistasCrear

nueva carpeta

Crear un Nuevo documento

Cuando ejecutamos Microsoft Word, abrimos directamente un libro de trabajo en blanco. Pero si ya se encuentra dentro de la aplicación y quiere crear un nuevo documento, siga estos pasos:

1. Despliegue el Botón de Microsoft Office situado en la esquina izquierda del programa.

2. En la lista que aparece, presione la opción Nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo documento.

3. Dentro del área de plantillas se mostrará como marcada la opción En blanco y reciente, Para abrir un documento en blanco utilice esta opción y presione el botón Crear.

4. Es posible abrir un documento a partir de otro ya existente, para ello, pulse la opción Nuevo a partir de existente y presione Crear. A continuación localice y seleccione el documento del que partirá su nuevo archivo y para finalizar haga clic en Crear nuevo.

5. También podrá acceder a la descarga de diferentes plantillas desde Microsoft Office Online, siempre que su equipo tenga conexión a Internet, donde encontrará plantillas de postales, diplomas, folletos, calendarios, horarios, etc., lo cual sirve para facilitar nuestro trabajo.

Al iniciar Word 2007 aparece la pantalla inicial previamente revisada en la sección Entorno de trabajo de la Lección 1. En la parte superior está la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando iniciamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Document1. Este nombre podrá ser modificado cuando guardemos el documento.

A partir de este momento podremos comenzar a escribir y dar formato a nuestro trabajo, pero antes de practicarlo revisaremos algunos procedimientos muy importantes.

Guardar y guardar como

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria temporal de su computadora, si esta se apagara la información se perdería y no la podría recuperar. Utilizando el comando Guardar su trabajo quedará grabado en el disco duro de la computadora de forma permanente.

Por tanto, cada vez que cree un documento y desee conservarlo para utilizarlo en ocasiones posteriores, debe guardarlo en una ubicación y con un nombre. Para hacerlo se procede de la siguiente forma:

1. Pulse en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta:

Utilizaremos esta ventana para guardar nuestro documento; los pasos a seguir son:

1. Seleccionar la carpeta que contendrá su documento. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas, la carpeta seleccionada para guardar su documento se indica en el campo Guardar en.La carpeta en la que se guardan los documentos de Word por defecto, es Mis documentos. Si necesita una carpeta no existente, puede crearla con el botón Crear nueva carpeta en la parte superior derecha de la ventana.

2. Indicar el nombre con el que desea guardar su documento escribiéndolo en el campo Nombre de archivo.

3. Indicar el tipo de documento que está guardando seleccionándolo de las opciones disponibles en el campo Guardar como tipo. Existen varias opciones, sin embargo, para efectos de nuestro curso solo debemos asegurarnos que el tipo seleccionado sea Documento de Word.

Finalmente, haga clic en el botón Guardar y observe cómo en la barra de título cambia el nombre del documento por el nombre que se le asignó en los pasos anteriores.

Una vez que un documento ha sido guardado por primera vez y se le ha asignado un nombre y ubicación, deberá guardarse nuevamente después de cada modificación haciendo clic sobre el botón Guardar , cuando esto se realiza, Microsoft Word no volverá a solicitar el nombre y ubicación del documento, simplemente lo actualizará.

VistasCrear nueva

carpeta

Si es necesario modificar el nombre y/o ubicación de un documento previamente existente se debe hacer uso de la función Guardar como, la cual volverá a preguntar el nombre y ubicación para la nueva versión del documento.

Cabe mencionar que la función anterior deja el documento original sin modificaciones.

Cerrar un documento

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento:

1. Hacer clic en el Botón Office , y luego hacer clic en Cerrar.

Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, Microsoft Word preguntará si queremos guardar los cambios, a lo cual debemos contestar que SI o de lo contrario las últimas modificaciones se perderán.

Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Práctica

3 ENTORNO DE TRABAJO

En esta lección aprenderemos a utilizar las distintas pestañas que aoarecen en Microsoft Word; veremos la función de la Barra de estado, de las Barras de desplazamiento y la posibilidad de personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

Uso de la zona de pestañas

En esta área del programa aparecen los títulos de los menús que contiene la aplicación. Pulsando sobre cada una de estas pestañas, se muestran las opciones y botones que la componen.

La pestaña que aparece por defecto es Inicio, que posee las opciones y botones que se emplean con mayor frecuencia al dar formato a un texto.

Para activar una pestaña utilizando un ratón, pulse directamente sobre su nombre y dentro de la nueva barra de botones que se muestra, desplace el ratón hasta el comando que desee ejecutar.

Los comandos de una pestaña, en ocasiones, contienen en su interior submenús; podrá reconocerlos porque su icono se acompaña de una pequeña fecha desplegable. Para acceder a estos, haremos clic con el puntero del ratón sobre su flecha desplegable e inmediatamente, veremos un nuevo conjunto de opciones donde podremos ejecutar cualquier orden que contenga y esté activa.

Dentro de las pestañas, también es posible encontrar opciones que nos den acceso a cuadros de dialogo debido a que una instrucción dada necesite información adicional. En la parte inferior de algunas pestañas existen pequeñas flechas apuntando hacia afuera. Al presionar sobre ellas, se abrirá el cuadro de dialogo correspondiente.

Un cuadro de diálogo está formado por cuadros de texto, cuadros combinados, cuadros de lista, casillas de verificación, etc., donde se proporciona la información solicitada.

Menús contextuales y mini barra de herramientas

Además de las opciones que encontramos en la zona de pestañas, podemos acceder a un determinado grupo de opciones directamente sobre el área de trabajo, a estos grupos, que varían dependiendo de la situación y de las operaciones que estemos realizando, les llamaremos Menús Contextuales y la forma en que podemos acceder a ellos son:

1. Si pulsamos el botón secundario del ratón sobre una imagen o zona de la ventana2. Si seleccionamos un texto dentro de un documento donde podremos ver la aparición de la denominada

Mini barra de herramientas. Sitúe el ratón sobre ella para que deje de ser transparente y pueda ver con claridad sus comandos.

Tanto con los Menús contextuales como con la Mini barra de herramientas simplificaremos la terea de desplazar el ratón hasta la zona de pestañas y de buscar en ella la opción deseada.

Barra de estado

La Barra de estado se encuentra en la parte inferior de Microsoft Word. Esta barra nos aporta información acerca del documento, además de apreciar otros datos que se presentan dependiendo de la acción que se está realizando.

Vamos a describir los distintos elementos y símbolos que componen la Barra de estado como se muestra por defecto:

Página: Indica el número de página en la que está el cursor y el número total de páginas que componen el documento.

Palabras: Indica el numero de palabras que posee el documento actual. Si seleccionamos varias palabras también realizará un recuento de las mismas.Al hacer clic sobre este comando, se abre el cuadro de diálogo Contar palabras, en el que podemos ver las estadísticas del documento: número de párrafos del documento, número de líneas, caracteres con y sin espacios, etc.

Revisión de Ortografía y Gramática: A medida que escribimos, Word está comprobando si existen o no errores en el documento. Si se detecta algún error aparecerá una X sobre el icono para informarle.

Idioma: Por defecto, debe mostrar el especificado en la configuración regional de su equipo. Para realizar modificaciones al respecto, presione sobre este comando y en el cuadro Idioma, haga su nueva elección.

Botones de vista: Muestra cinco modalidades con las que podrá visualizar su documento de diferentes formas según sus necesidades.

Barra Zoom: Muestra el control deslizante Zoom con el que podemos acercar o alejar la visualización de nuestro documento. Al presionar sobre el porcentaje actual del documento, se abre el cuadro de diálogo Zoom ofreciendo diferentes opciones:

Documentos minimizados

Además de todos los iconos que aparecen en la Barra de tareas de Windows, nos podemos encontrar con un botón por cada documento que tengamos abierto, permitiéndonos así un acceso fácil y rápido a ellos.

Barras de desplazamiento

Las barras de desplazamiento nos ofrecen una de las principales posibilidades para movernos por un documento.

El tamaño de la hoja es lo que en Word se denomina área activa. Esta área es rectangular y contempla toda la zona representada por una hoja en blanco. Las barras de desplazamiento son dos: vertical y horizontal, en cada una de ellas existen 3 botones:

Página anterior y página siguiente: Con estos botones iremos con rapidez y facilidad de una página a otra.

Seleccionar objeto de búsqueda: Con esta opción podemos desplazarnos rápidamente de un lugar del documento a otro, seleccionando el tipo de objeto que se desea utilizar como referencia, por ejemplo:

o Por páginao Por imageno Por tablao Por gráfico

Herramientas

Microsoft Word muestra una serie de pestañas, cada una de las cuales posee una gran cantidad de herramientas en forma de botones. Cada botón dispone de un dibujo que representa la acción que realiza, de modo que sea lo más fácil posible identificarlo.

Un botón está seleccionado cuando hemos presionado con el ratón sobre él y se diferencia del resto porque se muestra de color anaranjado. Sin embargo, podemos encontrarnos con botones que no estén disponibles en un momento determinado (su función está anulada), y se diferencia del resto en que aparece con colores opacos o grisáceos.

La pestaña usada con más frecuencia en Word es Inicio, ya que muestra las herramientas más básicas del programa. Expliquemos algunos de sus comandos más utilizados.

Portapapeles:

o Cortar: Guarda en memoria auxiliar (portapapeles) lo que tengamos seleccionado, desapareciendo del lugar de origen.

o Copiar: Guarda en memoria auxiliar (portapapeles) lo que tengamos seleccionado, sin desaparecer del lugar de origen.

o Pegar: Coloca lo que previamente habíamos cortado o copiado en el lugar donde le indiquemos con el cursor.

o Copiar formato: Copia el formato del texto seleccionado y lo aplica al texto que deseemos.

Fuente:

o Fuente: Vemos el nombre de la fuente que estamos usando. Si desplegamos el menú, mostraremos todas las fuentes de las que disponemos.

o Tamaño de la fuente: Nos muestra el numero del tamaño de la fuente que estamos aplicandoo Negrita: Muestra el texto seleccionado resaltado más fuerteo Cursiva: Muestra el texto seleccionado con un aspecto inclinado hacia la derechao Subrayado: Activa o desactiva el subrayado en el textoo Resaltar: Resalta la parte del texto que seleccionemos. Tiene la misma utilidad que los

marcadores fluorescentes.o Color de fuente: Con este botón, podemos aplicarle al texto el color que elijamos.

Párrafo

o Viñetas: Agrega o elimina viñetas a los párrafos seleccionadoso Numeración: Inicia una lista numeradao Alinear texto:

A la izquierda Centrado A la derecha Justificado

o Interlineado: Permite elegir la distancia entre líneaso Sangría:

Disminuir Aumentar

o Bordes: Agrega o elimina bordes alrededor del texto. Al desplegar el menú podemos observar todas las opciones disponibles

Estilos:

o Cambiar estilos: Muestra un panel de tareas en el que podemos crear estilos y aplicar formatos.

Edición:

o Buscar: Abre el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, que nos permitirá localizar un texto determinado en el documento

o Reemplazar: Abre el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, que nos permitirá localizar un texto determinado en el documento y realizar sustituciones sobre él.

Seleccionar: Mediante las opciones que se muestran en la lista, podemos optar por seleccionar todo lo existente en el documento, solo los objetos o bien el texto con formato similar.

Barra de herramientas de acceso rápido

En la parte superior de la zona de pestañas verá que existe una Barra de herramientas con algunos comandos como Guardar, Deshacer y Rehacer, esta barra la conoceremos como como Barra de herramientas de acceso rápido y aunque podremos realizar cambios sobre ella, por defecto muestra los comandos mencionados anteriormente.

La función de esta Barra es la de añadir a ella los botones que utilice con más frecuencia de diferentes pestañas, de modo que tenga un fácil acceso a ellos.

Para personalizarla y añadir o eliminar comandos de ella, pulse sobre la flecha desplegable y elija en el menú de opciones los comandos que desee, haciendo clic sobre ellos. Los comandos ya incorporados mostrarán un signo de aprobación junto a su nombre. Los comandos que se muestran en esta lista son los más utilizados, en el caso de querer incorporar a la Barra otros comandos, presione la orden Más comandos.

Uso de la ayuda

Una de las herramientas más útiles para aprender el uso de Microsoft Word es la Ayuda de la propia aplicación, en ella podemos encontrar instrucciones paso a paso para cualquiera de las funciones del sistema, así como tips de uso y aplicación.

Las formas de acceder a la ayuda son las siguientes:

1. Haciendo clic sobre el botón de ayuda ubicado en la parte superior derecha de la ventana 2. Oprimiendo la tecla F1 en la parte superior izquierda del teclado

Al acceder a la ayuda, visualizaremos una pantalla con una Tabla de contenido con algunos de los temas más usuales dentro de Word, al hacer clic sobre alguno de ellos podremos ver los subtemas incluidos y al hacer clic sobre alguno de los temas particulares se desplegará del lado derecho de la ventana una explicación detallada de su funcionamiento y ejecución. Esto nos permitirá incrementar nuestro conocimiento de forma independiente y avanzar en el uso de la aplicación.

También es posible solicitar ayuda de cualquier función de Word escribiendo en la parte superior izquierda de la ventana nuestra pregunta o alguna palabra clave de la funcionalidad que estemos localizando y pulsar la tecla Enter. La ayuda nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, por ejemplo:

Práctica

4 DESPLAZARNOS POR EL DOCUMENTO

En esta lección veremos cómo desplazarnos a un punto determinado del documento y como seleccionar texto para aplicarle posteriormente algún tipo de formato o atributo.

Uso de las teclas de dirección

Las teclas de dirección las utilizaremos fundamentalmente para desplazar el punto de inserción dentro del documento activo. Estas teclas podrán ser las del teclado numérico o las denominadas teclas de dirección.

Para activar las teclas de dirección del bloque numérico, debemos desactivar la tecla NumLock que conmuta el teclado entre la inserción de números (teclado numérico) y las teclas de dirección.

Las formas como podemos utilizar las teclas de dirección para movernos por el documento son:

1. Para desplazarnos carácter a carácter o línea a línea por el documento, tan solo tendremos que utilizar las teclas correspondientes a la dirección que deseamos movernos dentro del documento activo.

2. Si mantenemos pulsada la tecla CTRL, al pulsar sobre las teclas de dirección, nos moveremos palabra a palabra (derecha o izquierda) y párrafo a párrafo (arriba o abajo)

3. También podemos seleccionar texto mientras nos movemos, para ello mantenemos pulsada la tecla MAYUS (SHIFT) mientras pulsamos el cursor de la dirección deseada.

4. Dicha selección también se puede realizar pulsando conjuntamente las teclas MAYUS + CTRL + teclas de desplazamiento y seleccionaremos el texto palabra a palabra o párrafo a párrafo.

Uso del ratón para la selección de texto

Para aplicar algún tipo de formato al texto del documento, es necesario seleccionar el texto, esto significa resaltar un área desde el punto de inserción.

La selección mediante el ratón se podrá realizar directamente con el puntero del ratón o con la barra de selección, de la siguiente forma:

1. La barra de selección es una columna invisible a lo largo del lado izquierdo de la ventana del documento activo. Podremos saber cuando esta el puntero del ratón sobre ella porque se transforma en una flecha que apunta hacia arriba y a la derecha.

2. Para seleccionar una palabra, pulsamos con el ratón sobre ella 2 veces. 3. Si deseamos ampliar dicha selección al párrafo entero, pulsamos en cualquier zona del párrafo 3 veces

con el botón principal del ratón.4. Podemos realizar la misma operación mediante la barra de selección; pulsamos en la barra una vez para

la selección de una sola línea, 2 veces para la selección de un párrafo y 3 veces para seleccionar el documento entero.

5. Podemos seleccionar texto mediante arrastre, para ello, llevamos el puntero al principio del texto que se desea seleccionar, mantenemos pulsado el botón principal del ratón y arrastramos para extender la selección en la dirección deseada. Esta selección se realiza carácter a carácter o línea a línea, dependiendo de la dirección en la que nos movamos.

Hacer doble clic y escribir

Cuando comenzamos un documento, no estamos obligados a empezar a escribir por la esquina superior izquierda de la hoja, ya que haciendo un doble clic en cualquier parte del documento, Word introducirá, automáticamente las líneas y tabulaciones necesarias para avanzar hasta el lugar deseado.

Práctica

5 FORMATO DE CARACTERES

En esta lección aprenderá a cambiar el formato al texto de un documento, esto servirá para cambiar su aspecto y forma según las necesidades de presentación.

Aplicar tipos de fuente, tamaño, estilos y color

Dar formato a caracteres de texto es el proceso que se realiza al elegir el tipo de letra, el estilo de fuente, el tamaño, color del carácter, etc.

Es posible aplicar distintos tipos de formato a un texto de las siguientes formas:

1. Mediante el área de Fuente de la pestaña Inicio:

a. Seleccionamos el texto sobre el que vamos a aplicar el formatob. A continuación pulsamos con el ratón sobre la flecha desplegable del comando Fuente y

seleccionamos el tipo de letra deseadoc. Para cambiar el tamaño del texto seleccionado, pulsamos con el ratón sobre la flecha

desplegable del comando Tamaño de la fuente, y elegimos el tamaño. La variedad de tamaños existentes dependerá del tipo de fuente seleccionada y de la impresora que este configurada como activa.

d. Por último aplicamos el estilo de fuente elegido. Para ello, pulsamos directamente sobre los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado.

e. Escoja el color que tendrá el texto desplegando la flecha del botón Color de fuente y seleccionando el que desee de la paleta de muestras.

2. Mediante el cuadro de dialogo Fuente

a. Para acceder a este presione sobre el icono con forma de flecha apuntando hacia abajo. Directamente se abrirá el cuadro de diálogo.

b. Sobre el cuadro de lista Fuente, elegimos el tipo de letra. Si en el cuadro no visualizamos la fuente deseada, haremos uso de la Barra de desplazamiento vertical. Recuerde que las fuentes están organizadas en orden alfabético.

c. En el cuadro de lista Estilo de Fuente, pulsamos sobre el estilo que más nos interese aplicar. Por defecto el estilo seleccionado es Normal.

d. En el cuadro de control Tamaño, indicamos el tamaño que va a tener la fuente seleccionada.

e. Si queremos subraya nuestro texto, pulsamos sobre la lista desplegable del cuadro Estilo de subrayado, que por defecto tendrá activada la opción ninguno, y elegimos el estilo que deseemos.

f. De igual forma, elegimos el color del texto, dentro del cuadro Color de fuente y el color de subrayado, en el cuadro del mismo nombre.

g. En la parte inferior, disponemos de un cuadro llamado Vista previa, donde se muestra el aspecto que va tomando el texto seleccionado.

h. Para finalizar, pulsamos sobre el botón Aceptar, el cual nos ejecuta y aplica todos los cambios realizados sobre el texto.

Efectos de formato

Además de los distintos formatos que podemos aplicar a nuestros textos desde el cuadro de diálogo Fuente, Microsoft Word nos permite presentar el texto seleccionado con diferentes Efectos.

1. Localice el área Efectos dentro del cuadro de dialogo y preste atención a las casillas de verificación que se muestran:

Tachado: Esta opción nos dibuja una línea sobre el texto seleccionado Doble tachado: Con ella, dibujaremos una doble línea para tachar el texto seleccionado Superíndice: Nos eleva el texto seleccionado sobre la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente

menor Subíndice: Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea base y lo cambia a un tamaño de

fuente menor Sombra: Esta opción añade una sombra detrás del texto seleccionado Contorno: Muestra los bordes internos y externos de cada caracter Relieve: Da al texto un efecto que hará que parezca que se eleva por encima de la página. Grabado: hace que el texto de la pagina parezca prensado o grabado en la misma Minúsculas: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas anteriormente seleccionado

reduciendo su tamaño Mayúsculas: Convierte el texto seleccionado en mayúsculas Oculto: Este efecto evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa

2. Activamos o desactivamos las casillas de verificación para aplicar o quitar los efectos de formato que afectarán el texto seleccionado.

3. El resultado de estos efectos sobre el texto seleccionado lo podremos ver en el cuadro de Vista previa4. Word nos ofrece la oportunidad de aplicar distintos formatos a la vez sobre un mismo texto.5. Una vez terminadas las modificaciones necesarias, presione Aceptar.

Alinear el texto

Microsoft Word dispone de varios tipos de alineación para distribuir el texto dentro del documento, las opciones son:

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a partir del margen izquierdo Centrar: Alinea el texto a partir del centro Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a partir del margen derecho Justificar: Alinea el texto a ambos márgenes

Esta operación la podemos realizar mediante distintos métodos:

1. Haciendo clic sobre los iconos del área Párrafo de la pestaña Inicio

2. Mediante el cuadro de dialogo Párrafo al que podrá acceder presionando el icono con forma de flecha hacia abajo.

En su interior encontrará el cuadro de lista Alineación:

Espacio entre caracteres

Otra posibilidad que ofrece Word es la de permitirnos cambiar el espacio y posición para el texto de un documento. De este modo, podemos comprimir o expandir el espacio entre caracteres, consiguiendo unir más las letras o separarlas según deseemos. A su vez, podemos elevar o bajar caracteres de la línea base.

1. Para acceder a esta opción, entre en el cuadro de diálogo Fuente como se explicó en la primera parte de esta sección.

2. Seguidamente presione la pestaña Espacio entre caracteres como se muestra en la siguiente figura:

Para definir el espacio entre caracteres, atenderemos a los siguientes parámetros:Escala: Nos permite aumentar o disminuir sobre el texto seleccionado del documento la escala del espacio existente entre los caracteres proporcionalmente.

Predeterminar formato de caracteres

Letras mayúsculas

Práctica

6 COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Copiar y PegarCortar y PegarCopiar formato de párrafo y carácter

Deshacer y RehacerUso de las órdenes Ir a, Buscar y ReemplazarPráctica

7 OPCIONES DE PARRAFO

SangríaSangría y espacioInterlineadoPráctica

8 LISTAS NUMERADAS Y VIÑETAS

Crear listas numeradas y listas con viñetasCrear listas de varios nivelesDefinir nuevo formato de número o viñetasPráctica

9 ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Herramientas para encabezado y pie de páginaCrear pies de páginaInsertar números de páginaPráctica