Costos Terminado

INSTITUTO CATLICO PADRE RICHARD MANGINI

Integrantes: Rebeca Abigail Aguilar Estrada # 1Ricardo Emilio Cardona Aldana # 6Miguel Alexander Castro lvarez# 8Carlos Kevin Osorio Aparicio # 30

Grado: 3 tcnico

Seccin: ``A``

Materia: Costos

Docente: Lic. Jos Zelaya

Contenidos:Sistema de costos por rdenes especificasSistema de costos por procesosSistema de costos predeterminados

NDICECONTENIDO No. Pg.

INTRODUCCIN4JUSTIFICACIN5OBJETIVOS6OBJETIVO GENERAL6OBJETIVOS ESPECIFICOS6CAPITULO I7SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS7A.CONCEPTO7B.NATURALEZA DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS7C.VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS8D.CARACTERSTICAS DEL SISTEMA POR RDENES ESPECFICAS9E.FORMAS BSICAS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS9F.CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS10G.HOJA DE COSTOS POR RDENES11H.PRODUCCIN DEFECTUOSA Y/O DESECHADA13I.EJEMPLO13CAPITULO II20SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO20A.CONCEPTO20B.LAS CARACTERSTICAS MS IMPORTANTES DE LOS COSTOS POR PROCESOS22C.DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO23D.SISTEMAS DE COSTEO EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIO23E.EJEMPLOS231.Caso I242.Caso II253.Caso III26CAPITULO 328SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS.28A.CONCEPTO28B.LOS COSTOS ESTIMADOS28C.OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS30D.EJEMPLO30CONCLUSIN39BIBLIOGRAFA40

INTRODUCCIN

El siguiente trabajo se realiz recopilando informacin centrada alrededor del sistema de costos por rdenes especficas, un sistema de informacin financiera que a travs de una serie de procedimientos o tcnicas administrativas contables, procesa los datos, tratando de dejar en claro su concepto y origen a la ves resaltando la naturaleza del sistema de costos por rdenes especficas, su estructura, las ventajas que este ofrece a las industrias como permitirles conocer la utilidad o perdida de la orden, sus caractersticas de cmo y cundo aplicarlo a una orden, sus formas bsicas en un sistema y su siclo contable en ejemplos detallados con instrucciones para aplicar este sistema entre otros puntos.

As mismo nos centramos tambin en los sistemas de contabilidad por proceso para la facilidad del control administrativo sus beneficios, un sistema que acumula los costos de produccin en cada una de las fases del mismo tratando de plasmar las diferentes fases de un procesos de produccin, el flujo de unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sus caractersticas ms bsicas donde se define este sistema por procesos detallando las diferencias entre costo por rdenes y sistemas de costos por procesos, como tambin sus ejemplos dependiendo del proceso productivo y diferentes casos que se podran dar en este sistemas la finalidad con la que se plantea el trabajo realizado es para fines de aprendizaje de cmo abordar estos sistemas diferenciarlos y como utilizarlos.

JUSTIFICACIN

El trabajo se realiz por que se tiene la necesidad de comprender que son los procesos de produccin por rdenes especficas y sistemas de contabilidad por proceso para tener un conocimiento ms amplio de en qu consiste cada proceso y sistema, su estructura base, su utilidad dentro de una industria y los beneficios que estos le traern para ordenes especficas y procesos por el cual el producto pasa por los diferentes departamento, la clasificacin de cada uno de ellos , tambin la facilidad que estos tienden a generar para una mayor organizacin dentro de una entidad o ya sea para nosotros como alumnos el beneficio que nos trae al conocer las caractersticas y diferencias entre sistemas y procesos de costos dentro de la materia procediendo de la siguiente manera entre ejemplos y de cmo clasificarlos realizndolos de acuerdo a lo aprendido a su vez conocer el costo de un producto y los costos que se le suman a travs de los distintos departamentos, resolviendo ciertas dudas de cual sistema de costos es el ms apropiado y apto para utilizarlo dentro de una empresa o industria propia o ya existente.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Investigar en que consiste el sistema de costos por rdenes especficas, el sistema de contabilidad de costo por procesos y el costo predeterminado identificando sus caractersticas para poder definir sus funciones en cada rama o industria que se utiliza, siendo as los beneficios que estos tienen al ser utilizados para procesos claves en el proceso de contabilidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

interpretar que es un sistema de costos por rdenes especficas, su estructura general de cmo y cundo poder usarlo en una orden a la ves analizando. Conocer la utilidad de un sistema de contabilidad de costo por proceso en una industria. Investigar el costo que genera una orden especfica y el proceso por departamento que este tiene. Establecer la diferencia entre costos por rdenes especficas y un sistema de contabilidad de costos por procesos para su utilidad en un proceso establecido en una industria. Analizar los elementos obtenidos de cada sistema o proceso en sus dos categoras para poder explicar la mecnica de cada sistema sus aportes y beneficios que estos tienen.

CAPITULO ISISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

A. CONCEPTOUn sistema de costos es, en realidad, un sistema de informacin financiera, ya que a travs de una serie de procedimientos, tcnicas administrativas y contables procesa los datos relativos a los costos, as como los de los recursos y actividades que reflejan. Sus finalidades son la planeacin, el control y la toma de decisiones de las variables expuestas. Se clasifican en sistemas histricos y sistemas predeterminados (estos ltimos, a su vez, se pueden clasificar en estimados o estndares). Estos sistemas pueden ser realizados mediante los procedimientos de rdenes de produccin y procesos productivos[footnoteRef:1] [1: Tutorial para la asignatura costos y presupuestos UNAM FCA SUA ao 2003 P. 47 Fondo Editorial FCA]

Sistema de costosHistricos o realesPor procesos productivos

Por rdenes de trabajo

Por clases

Por operaciones

PredeterminadosEstimados

Estndar

Por rdenes de produccin

Por procesos productivos

B. NATURALEZA DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

El sistema de costos por rdenes especficas, tiene su Origen en aquellas empresas, que por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les permita determinar los costos de produccin por cada uno de ellos que son ordenados por los clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo estimado.[footnoteRef:2] [2: Tecnologa comercial 3 del Prof. Y Lic. Jaime Armando Barahona Snchez.]

Este sistema o procedimiento se basa en el supuesto de que una fbrica su produccin la destina para clientes que le han hecho pedidos especiales o almacenarla en sus bodegas segn requerimientos des departamento de comercializacin, por lo cual la produccin que se tenga obedecer a caractersticas especficas proporcionadas por el cliente o el departamento de comercializacin2

Las compaas que podran utilizar el sistema de costos por rdenes especficas son: imprentas, astilleros, aeronutica, construccin, metalmecnica, industria de muebles, y algunas empresa de servicios.

En un sistema de costos por rdenes especficas, los tres elementos bsicos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de acuerdo con los nmeros de las rdenes de trabajo asignadas. El costo unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el nmero de unidades totales producidas.Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funciones de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el nmero de orden de trabajo al que ser asignado, as mismo sucede con el costo de la mano de obra, los costos indirectos de fabricacin se aplican sobre la base de una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin.

C. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible implementarlo, son las siguientes. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de produccin. Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo, al controlar sus costos de forma independiente. Sirve como un medio estadstico para futuras planificaciones de los presupuestos de produccin. Permite conocer los costos de produccin de cada orden, sin que se haya concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres elementos del costo. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar cotizaciones a los clientes.

D. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA POR RDENES ESPECFICAS

Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido, tambin se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de produccin Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo proceso desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye la produccin Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especificas La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado nmero de unidades, o a un precio de venta acordado Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin La unidad de costeo es la orden cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. (periodo de tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, maquinas a utilizarse, etc.) La determinacin de costos es sencilla de entender

E. FORMAS BSICAS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

Los formatos utilizados en el control de los costos por rdenes especficas son:

La requisicin de materiales La boleta de trabajo La Hoja de Costos por Orden Especfica. Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control de los Materiales y el control de la Mano de obra. A continuacin se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los tres elementos de los costos y efectuar la liquidacin de la misma para conocer los costos unitarios de la orden La hoja de costos por orden especfica contiene datos segn sea la necesidad de informacin de la empresa, pero bsicamente debe contener: Nombre del cliente Tipo de producto que ser elaborado y sus especificaciones Nmero de orden de trabajo que se le ha asignado Fecha en que el cliente hizo el pedido La fecha probable de entrega de los productos Fecha de inicio de fabricacin de los productos y La fecha en que se concluy la fabricacin. As mismo contiene la informacin de cmo se fue enviando los materiales a la Fechas en que la nmina fue pagada Valores invertidos en la orden de trabajo La fecha en que los costos indirectos de fabricacin fueron aplicados. Por otra parte contiene la liquidacin de la orden de trabajo para conocer los costos unitarios de produccin.

F. CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

El ciclo contable de la contabilidad de costos por rdenes especficas inicia al ordenar el cliente el producto que necesita, luego se prepara una orden de trabajo para controlar los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin aplicados, los materiales son cargados a la cuenta de Produccin en Proceso, Materiales Directos O/T No. XX asignados a cada orden de trabajo especfica, ellos se registran igualmente en las Hojas de CostosEspecficos por cada orden de trabajo y los materiales indirectos se registran a la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, Cuenta Control.

La mano de obra, se registra de acuerdo con las boletas de trabajo las que se costean a las diferentes tasa por hora que existan para pagar la mano de obra, al igual que en los materiales, la mano de obra directa se registra a la cuenta Produccin en Proceso, Mano de Obra Directa O/T No. XX y la mano de obra indirecta a la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, Cuenta Control.

Los costos indirectos de fabricacin se van registrando conforme van sucediendo y se registran en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, Cuenta Control (o Costos Indirectos de Fabricacin Reales), sin embargo el costo de produccin es cargado con el Costo Indirecto de Fabricacin Predeterminado a la cuenta Produccin en Proceso, CIF Aplicado O/T No. XX, recuerde que este CIF se aplica sobre una de las bases predeterminadas que hemos estudiado anteriormente.

Por otra parte cabe recordar que al final del perodo por el uso de Costos Indirectos de Fabricacin Reales y Costos Indirectos de Fabricacin Predeterminado, se produce una sobre o sub aplicacin de CIF, la que debe ser ajustada segn el grado de avance en que se encuentre la produccin, si la produccin se encuentra en proceso se ajusta contra esta cuenta, si la produccin ya fue terminada se ajusta contra la cuenta de Inventarios de Productos Terminados y si la produccin fue vendida, se ajusta contra la cuenta de Costos de Ventas.

G. HOJA DE COSTOS POR RDENES

Un cliente ordena que se produzcan 300 art. Del producto XY para lo cual se incurre en los siguientes costos:

7 Oct 200X $24 de material9 Oct 200X $158 de material9 Oct 200X 8 horas de trabajo a $2.25 c/hora10 Oct 200X 92 horas de trabajo a $2.50 c/hora11 Oct 200X $25 de materiales11 Oct 200X 200 horas de trabajo a $2.51 c/hora

Nota: Los gastos de fbrica se aplican a $2.00 por c/hora de trabajo directo.Para llenar la siguiente hoja se procede de la siguiente manera:

Columna de materiales se coloca las fechas y las cantidades de material utilizado en dlaresMano de obra se colocan las fechas, en la columna de horas se coloca el nmero de horas trabajadas y en la columna de importe, el resultado de multiplicar el nmero de horas por el valor de cada una de ellas as:

8 hrs x $2.25 = $18.0092 hrs x $2.50 = $230.00s x $2.51 = $502.00El recuadro de resumen de costo de elabora as:Material $225 es la suma del material utilizado, el valor por unidad se obtiene de dividir $225/300 u = $0.75Mano de obra. La cantidad de importe es la suma de la mano de obra utilizada y el precio por unidad se obtiene de dividir $750/300 u = $2,50Gastos de fbrica. Los $600 se obtienen de multiplicar 300 hrs x $2.00 = $600 y el precio por unidad de dividir, $600/300 hrs = $2EL total en el importe es la suma de material, mano de obra y gastos de fbrica y el costo por unidad resulta de dividir, $1,575/300 u = $5.25Hoja de costos por orden

Artculos: 300 unid, Orden de trabajo No. 841Producto: XY Comenzada: 07/10/0XTerminada: 11/10/0XPara existencia almacn

MATERIAL

Fecha 200XImporte

Oct7$4200

915800

112500

$22500

MANODEOBRA

Fecha 200XHorasImporte

Oct98$1800

109223000

1120050200

300$75000

RESUMEN DE COSTOCONCEPTOIMPORTEPOR UNIDADMaterial _______________________________$225.00$0.75Mano de obra __________________________$750.00$2.50Gastos de fbrica aplicados _____ 300 H $2.00$600.00$2.00Total$1575.00$5.25

H. PRODUCCIN DEFECTUOSA Y/O DESECHADA

Se procede ahora a presentar ejercicios que contienen produccin defectuosa y/o desechada. Produccin defectuosa es aquella que presenta alguna imperfeccin despus del proceso productivo, pero dicha imperfeccin puede corregirse adicionando algunos materiales y mano de obra y venderse como en primera calidad. Produccin desechada es aquella que tienen imperfecciones que no pueden corregirse, por lo cual tiene que ser vendida como la segunda calidad a precio inferior. Tanto el material adicional como la mano de obra aumenten el costo de la produccin, existen 2 criterios para el tratamiento contable de dicho aumento, y estos son:

Cuando la prdida no es usual, el aumento en el costo deber ser cargado al gasto de fbrica.Cuando la prdida es usual, deber cargarse a la orden u rdenes en la cual se da, repartindola proporcionalmente entre los tres elementos del costo, es decir, materiales, mano de obra y carga fabril.Cuando la produccin es desechada se da una prdida, la cual resulta de la diferencia entre el precio de costo y el precio a que se espera a vender la produccin desechada. La prdida resultante se contabilizara siguiendo el criterio de la produccin defectuosa, es decir, si no es usual se lleva a la carga fabril y si es usual se lleva a la orden u en rdenes en la cual ocurri.

I. EJEMPLO

Donde deba aplicar IVA asuma que no est incluido el precio.Instrucciones: redacte las partidas de diario necesarias para registrar lo ocurrido en el periodo contable en la fbrica de Camisas Gala S.A.

La anterior empresa se dedica a fabricar camisas de primera calidad, en el proceso de fabricacin se producen de vez en cuando algunas camisas defectuosas que son vendidas como segunda calidad, durante el mes de Julio de 200X la empresa produjo 50,000 camisetas con los siguientes costos:

Materiales ____________________________________________________ $34,000.00Mano de obra directa ___________________________________________ $43,000.00Carga fabril aplicada ____________________________________________ $23,000.00

La revisin de las camisas completadas indico que el 500 de ellas tenan defecto y se asumi y registro que se venderan a $1.50 c/u. Las camisas buenas tienen un precio de $2.50 c/u y se vendieron 35,000 de estas camisas (buenas) al crdito.Registre lo siguiente:

La compra de materiales por $40,000 al crdito.Los costos de fabricacin suponiendo que los costos reales fueran $25,000 descompuesto as:Depreciacin de fbrica ______________________________________ $10,000.00Depreciacin de equipo industrial ______________________________ $8,000.00Mano de obra indirecta pagada ________________________________ $5,000.00Luz elctrica pagada ________________________________________ $2,000.00

Registro de la produccin buenaCuando la perdida no es usual y se lleva a la carga fabrilCuando la perdida es usual y se lleva a la orden u rdenes en la cual ocurreVenta de las camisas buenas segn las condiciones 3 y 3bVenta de las camisetas desechadasSolucin cuando la perdida no es usual (Condicin A)

Fecha 200XCONCEPTOF.MPARCIALDEBEHABER

Partida No. 1

Inventario de materiales1$40,000.00

IVA crdito fiscal35,200.00

Cuentas y doc. Por pagar2$45,200.00

Por la compra de materiales al crdito

Partida No. 2

Inventario de materiales en proceso4$34,000.00

Inventario de mano de obra en proceso5$43,000.00

Inventario de gastos de fbrica en proceso6$23,000.00

Inventario de materiales1$34,000.00

Sueldos, salarios por pagar7$43,000.00

Gastos de fbrica aplicados8$23,000.00

Por la produccin puesta en proceso

Partida No. 3

Gastos de fbrica reales9$25,000.00

Depr. Acum. De Propiedad, Planta y Equipo10$18,000.00

Fbrica$10,000.00

Equipo industrial8,000.00

Efectivo y equivalentes11$7,000.00

Caja

Por los gastos de fbrica reales

Partida No. 4

Gastos de fbrica reales9$250.00

Inventario de productos desechados12$750.00

Inventario de materiales en proceso4$340.00

Inventario de mano de obra en proceso5$430.00

Inventario de gastos de fbrica en proceso6$230.00

Por la produccin desechada

Partida No. 5

Inventario de artculos terminados13$99,000.00

Inventario de materiales en proceso4$33,660.00

Inventario de mano de obra en proceso5$42,570.00

Inventario de gastos de fbrica en proceso6$22,770.00

Por la produccin terminada

Partida No. 6

Cuentas y doc. Por cobrar14$98,875.00

Cuentas por cobrar

Inventario de productos desechados15$70,000.00

Ventas16$87,500.00

Inventario de artculos terminados13$70,000.00

IVA dbito fiscal17$11,375.00

n/venta al crdito

Partida No. 7

Cuentas y doc. Por cobrar14$847.50

Cuentas por cobrar

Inventario de productos desechados12$750.00

IVA dbito fiscal1797.5

Por la venta de la produccin desechada

Partida No. 8

Gastos de fbrica aplicados8$23,000.00


Para liquidar los gastos de fbrica aplicados

Partida No. 9

Costo de venta15$2,250.00


Por el gasto de fbrica subaplicado

Partida No. 10

Prdidas y ganancias18$72,250.00

Costo de venta15$72,250.00

Para liquidar el costo de venta

Partida No. 11

Ventas16$87,500.00


Para liquidar las ventas

Partida No. 12


Utilidad por aplicar19$15,250.00

Para establecer la utilidad bruta

Inventario de materialescuentas y documentos por pagar$40,000.0034,000.00

45,200.00

IVA crdito fiscal inv. De materiales en proceso$5,200.00

$34,000.004)$340.005)$33,660.00

inv. De mano de obra en 2)$23,000.004)$230.005)$22,770.00

Procesoinv. De gastos de fbrica en proceso2)$43,000.004)$430.005)$42,750.00

Sueldos, salarios por pagargastos de fbrica aplicados2)$43,000.00

8)$23,000.002)$23,000.00

Gastos de fbrica realesDepr. Acum. De propiedad, planta y equipo3)$25,000.004)$250.008)$23,000.009)$2,250.00

3)$18,000.00

Efectivo y equivalentesinv. De productos desechadoss) xxx3)$7,000.00

4)$750.007)$750.00

inv. De arts. Terminadascuentas y doc. Por cobrar5)$99,00.006)$70,000.00

6)$98,875.007)$847.50

Costo de ventasventas6)$70,000.009)$2,250.0010)$72,250.00

11)$87,500.006)$87,500.00

IVA dbito fiscal prdidas y ganancias6)$11,345.007)$97.50

10)$72,250.0012)$15,250.0011)$87,500.00

Utilidad por aplicar12)$15,250.00

CAPITULO IISISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

A. CONCEPTO

El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que acumula los costos de produccin en cada una de las fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y en forma continua, a travs de una serie de pasos de produccin.[footnoteRef:3] [3: Tecnologa comercial 3 del Prof. Y Lic. Jaime Armando Barahona Snchez]

En ste sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso productivo, los costos se acumulan en cada uno durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades fsicas del producto, de manera que el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo, por efecto acumulativo secuencial (Haragadn, 1985).

En un sistema de costos por procesos de produccin, los costos del periodo se asignan a cada uno de los procesos, y se controlan en un registro auxiliar. El costo unitario de cada proceso se obtiene dividiendo los costos del periodo entre las unidades producidas en ese mismo proceso. Este clculo deber hacerse por elemento del costo, ya que el nmero de unidades procesadas es diferente. Al sumar los tres elementos, obtendremos el costo unitario de produccin, con el cual se obtendr el costo de la produccin terminada, (la cual se transfiere al siguiente proceso), costo de los desperdicios anormales y costo de las unidades en proceso de transformacin al final del periodo.[footnoteRef:4] [4: Costos histricos, Lic. Juan Antonio Parra Venezuela]

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente y son analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin. Estos informes tienen por objeto lo siguiente:

Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializadoLos bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisin de una demanda que previamente se intent promoverEnfatiza la acumulacin de costos durante un periodo y por los centros, a travs de los cuales circulan los productos, posteriormente se asignan a estos mediante prorrateos. Otra opcin es que los costos unitarios se establezcan en virtud de consumos normalizados.La unidad de costeo es el artculoPuede utilizarse para uno o ms productosLos costos que se relacionan directamente con los productos tambin se relacionan directamente con los procesos

Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s, si se van a arreglar como procesos secuenciales o paralelos

Procesos paralelos: Operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima ni en insumo para el otroProcesos secuenciales: Es el que existe cuando un proceso, productos terminados y de la mermasLos costos se asignan a la produccin terminada o transferida y al inventario de trabajos en procesos cuando los materiales se agregan en la etapa de comienzo de procesamiento; todo ello bajo la suposicin de que los costos de conversin se agregan en una forma constante y uniforme a travs del procesamiento.

El sistema de costos por procesos es recomendable para fbricas que tienen caractersticas de sistemas productivos en serie, como ensambladoras de automviles, fbricas de muebles o la industria de las computadoras. Es importante notar que en este sistema de costeo, la informacin contable se concentra en los departamentos de produccin y no en las hojas de las rdenes de trabajo. Al registrar la materia prima con este sistema, en las requisiciones de materiales al almacn se debe anotar el nombre del departamento destino, en lugar del nmero de la orden de trabajo. Cuando los sistemas de produccin son perfectamente continuos, es decir procesos que suelen tener una lnea de produccin dedicada a generar un solo producto, se registra el consumo de materia prima (informes de consumo) de esa lnea por un periodo determinado y se prorratea el costo entre el nmero de unidades fabricadas durante ese mismo lapso, lo que facilita el registro en las cuentas de produccin en proceso.

B. LAS CARACTERSTICAS MS IMPORTANTES DE LOS COSTOS POR PROCESOS

La produccin es continua

La produccin es uniforme

Las condiciones de transformacin son rgidas

El costo unitario es el resultado de un promedio ya que es difcil determinar la cantidad exacta de los insumos utilizados para la transformacin sustancial de los materiales

Es necesario esperar a que concluya el periodo contable para realizar un corte y conocer el costo total de produccin , tanto de las unidades terminadas como de las que estn en proceso

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a artculos terminados.

Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.

Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento.

C. DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO POR ORDENESPOR PROCESO

Objeto de costos: ordenes Produccin concreta y variada.Produccin por lotes.Control analtico.Produccin flexible.Costos especficos.Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden de trabajo.

Objeto de costos: ordenes Produccin concreta y variada.Produccin por lotes.Control analtico.Produccin flexible.Costos especficos.Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden de trabajo.

D. SISTEMAS DE COSTEO EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIO

MANUFACTURASERVICIOS

COSTEO POR ORDENESENSAMBLE DE AVIONESCARPINTERIAS

AUDITORIASCAMPAAS PUBLICITARIAS

COSTEO POR PROCESOREFINERIA DE PETROLEOSENVASADO DE REFRESCOSCINESCOMIDA RAPIDA

E. EJEMPLOS

Dependiendo del proceso, productivo, el producto que se elabora, si hay unidades prdidas o no, si el material es puesto en produccin solo en el primer departamento o en varios y se fabrican uno o varios productos se presentan 3 siguientes casos:

1. Caso IMateriales puestos en proceso de fabricacin slo en el departamento lo inicial, no existen unidades perdidas y se fabrica un solo producto.

a. Ejercicio para resolver el CASO I

Gasto de mano de obraGastos de carga fabril

Departamento No. Il$40,500$13,500

Departamento No. Il$8,800$4,400

Departamento No. Ill$21,600$3,360

En los departamentos productivos l, ll, lll, de la compaa manufacturera Astoria, S.A., se fabrica un solo producto a una base continua, con materiales usados nicamente en el primer departamento. Durante el mes de junio, primer mes de operaciones fueron usados materiales por $58,000 los costos de mano de obra y carga fabril de los 3 departamentos fueron como sigue:

Se pusieron en produccin 60,000 unidades en el departamento l durante junio. De esta cantidad

50,000 unidades fueron completadas y transferidas al Dpto. N ll; 10,000 estaban en proceso 100% completadas en cuanto a materiales y 50% en cuanto a los costos de mano de obra y carga fabril.

En el Dpto. ll, fueron completadas y transferidas al departamento lll 40,000 unidades. Fueron completadas parcialmente 10,000 unidades con costos aplicados del 40% en cuanto a mano de obra y carga fabril.

En el Dpto. lll, 30,000 unidades se convirtieron en productos terminados; 10,000 estaban en proceso, 60% completadas en cuanto a costos de mano de obra y carga fabril

2. Caso II

Materiales puestos en proceso slo en el primer departamento, existencia de unidades perdidas y se fabrica un solo producto.

a. Ejercicio para resolver CASO II

En los libros de la compaa Productos Mercachito se encuentra disponible la informacin siguiente: ProcesoProceso AProceso BProceso C

Vol. Puesto en produccin al inicio del mes20,00000

Vol. Recibido de los procesos anteriores018,00012,000

Vol. Perdido1,0003,0000

Vol. En proceso1,0003,0005,000

Etapa equivalente en que se encuentra la produccin en proceso (materiales, mano de obra y otros indirectos)1/31/4

Los costos monetarios de cada proceso son los siguientes:Proceso AProceso BProceso C

Material$1,850.00------

Mano de obra$1,480.00$1,920.00$1,575.00

Costos indirectos$925.00$1,120.00$1,125.00

$4,255.00$3,040.00$2,700.00

Instrucciones: Con la informacin anterior:

Determinar los costos de transformacin y los costos de transferencia.

Preparar la hoja de costos correspondiente.

Partidas de diario.

Nota: Usar para los clculos nicamente dos decimales.Si el tercer decimal es 5 o una cifra superior que 5, aproximar el segundo decimal.

3. Caso III

Llamado problema del rbol debido a que se presenta todas las variables posibles, es decir, existencia de un departamento de preparacin, materiales puestos en proceso en uno o varios departamentos, unidades perdidas y fabricacin de uno o varios productos.

a. Ejercicio para resolver CASO III

En los libros de la compaa Productos Choco I, S. A., se encuentra disponible la informacin siguiente:Proceso AProceso BProceso C

Vol. Puesto en produccin al inicio del mes20,00000

Vol. Recibido de los procesos anteriores018,00012,000

Vol. Perdido1,0003,0000

Vol. En proceso1,0003,0005,000

Etapa equivalente en que se encuentra la produccin en proceso (materiales, mano de obra y costos indirectos)1/21/3

Los costos monetarios de cada proceso son los siguientes:Proceso AProceso BProceso C

Materiales$1,850.00$1,620.00---

Mano de obra$1,480.00$1,920.00$1,575.00

Costos indirectos$925.00$1,120.00$1,125.00

$4,255.00$4,660.00$2,700.00

Instrucciones: Con la informacin anterior Determinar los costos de transformacin y los costos de transferencia unitarios y totales para cada Dpto. Registros el libro diario.

CAPITULO 3SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS.

A. CONCEPTO

Se les llama as a los sistemas o procedimientos de costos estimados y costos estndar. Aparente mente por el nombre que llevan ambos sistemas dan la impresin de que se estuviera hablando de sinnimos, pero no es as, ya que costos estimados es: lo que se espera que sean los costos, es decir, consiste en estimar el costo de los materiales, mano de obra y gastos de fbrica.[footnoteRef:5] [5: Tecnologa comercial 3 del Prof. Y Lic. Jaime Armando Barahona Snchez.]

Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.[footnoteRef:6] [6: Universidad centro occidental Lisandro Alvarado decanato de administracin y contadura. Contabilidad de costos 2]

B. LOS COSTOS ESTIMADOS

Es un sistema o procedimiento utilizado para contabilizar la produccin predeterminada el costo del material, mano de obra y gastos de fbrica.

El sistema se utiliza de preferencia cuando se producen artculos, cuyo precio de venta debe conocerse en forma anticipada por lo cual es necesario estimar el costo de los productos; normalmente se utiliza en industrias de calzado, vestidos y construccin.

Al final de un periodo se hace una comparacin entre los costos reales y los costos estimados para determinar las variaciones, lo cual puede hacerse comparando costos totales, de cada uno de los elementos del costo o por departamentos.

Los pasos a seguir son los siguientes:

Calculo de la hoja de costo estimadoCalculo de la produccin terminadaCalculo de la produccin en procesoCalculo de la produccin vendidaDeterminacin de las variaciones y su eliminacinDado los pasos que supone el sistema, ste se facilita en una fbrica que tenga alguna experiencia en sus operaciones y se dificulta en aquellas que no tienen.

Para contabilizar se procede de la siguiente manera:

Se cargara cada una de las cuentas de los elementos del costo puestas en proceso por su valor real

Se carga el inventario de artculos terminados pro la produccin terminada a costo estimado y se abona las cuentas del proceso de cada uno de los elementos del costo a un costo estimado.

Debido a la contabilizacin anterior las cuentas del proceso reflejaran las variaciones

El costo de venta de la produccin se registra a un costo estimado Para eliminar las variaciones existen 3 formas:

Saldarse contra costo de venta. Se utiliza cuando no se desea modificar las estimaciones

Saldarse contra prdidas y ganancias. Se usa cuando las variaciones provienen de causas ajenas a la produccin, tales como huelgas, paros forzosos, etc.

Absorberse de los productos en proceso y por el costo de venta, ste se hace cuando se trata de corregir los clculos estimados, absorbiendo las variaciones, las existencias, la produccin en proceso y el costo de venta

C. OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin.Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la produccin.Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios fsicos de la produccin en proceso.Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costosDebe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre otras razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Adems las empresas deben llevar registros de costos reales o histricos

D. EJEMPLO

Se considera que debe aplicar IVA en alguna operacin, asuma que no est incluido. La compaa Proceso, S.A. fbrica un solo producto; la hoja de costo estimado para su elaboracin es la siguiente:Materiales ---------------------------------- $4.00Mano de obra ----------------------------- $5.00Carga fabril -------------------------------- $3.00$12.00Se obtiene la siguiente informacin de los libros:Inventario de materiales al 1 de Sept.$1,200Compra de materiales 2/10, n/30$15,800Inventario de materiales al 30 de Sept.$600Ventas al mes$60,000Panilla fabril del mes$16,310Costos fab. Del mes$11,900Se comenz la produccin de 4,000 unidades de las cuales 3,000 fueron completadas y 1,000 unidades estaban todava en proceso al final del mes. En los procesos no terminados se haba aplicado todo el material pero slo la mitad de la mano de obra y carga fabril.De la produccin terminada 2,500 u. vendidas a $24.00 c/u, al crdito.Se pide:Diarizar y mayorizarDeterminar las variacionesDistribuir la variacin entre los inventarios de produccin en proceso, terminados y el costo de ventas.El estado de costo de produccinEl estado de resultadosFechaConceptoF.M.ParcialDebeHaber

Partida No.1

IVA crdito fiscal1$15,800

Cuentas y doc. Por pagar22,054

Cuentas por pagar3$17,854

Por la compra de materiales al crdito

Partida No. 2

Inventario de materiales en proceso4$16,400

Inventario de materiales1$16,400

Por los materiales puestos en proceso

Partida No. 3

Inventario de mano de obra en proceso5$16,310

Sueldos, salarios por pagar6$16,310

Por la mano de obra en proceso

Partida No. 4

Inventario de gastos de fbrica en proceso7$11,900

Cuentas varias8$11,900

Por los gastos de fbrica puestos en proceso

Partida No. 5

Inventario de artculos terminados9$36,000

Inventario de materiales en proceso4$12,000


Inventario de gastos de fbrica en proceso7$9,000

Por la produccin terminada

Partida No. 6

Cuentas y doc. Por cobrar10$67,800

Cuentas por cobrar

Costos de venta11$30,000

Ventas12$60,000

Inventario de artculos terminados9$30,000

IVA dbito fiscal14$7,800

Nuestra venta al crdito

Partida No. 7

Variacin de materiales13$400

Inventario de materiales en proceso4$400

Por la variacin de material

Partida No. 8


Variacin de mano de obra15$1,190

Por la variacin de mano de obra

Partida No. 9

Variacin de gastos de fbrica16$1,400

Inventario de gasto de fbrica en proceso7$1,400

Por la variacin de gasto de fbrica

Partida No.10

Inventario de materiales en proceso4$100

Inventario de artculos terminados9$50

Costos de venta11$250

Variacin de materiales13$400

Por la distribucin de la variacin de materiales

Partida No. 11

Variacin de mano de obra15$1,190

Inventario de mano de obra en proceso5$170


Costos de venta10$850

Por la distribucin de la variacin de mano de obra

Partida No. 12

Inventario de gastos de fbrica en proceso7$200


Costos de venta10$1,000

Variaciones de gasto de fbrica16$1,400

Por la distribucin de la variacin de gasto de fbrica

Partida No. 13

Prdidas y ganancias17$30,400

Costo de venta11$30,400

Para liquidar el costo de venta

Partida No. 14


Para liquidar la cuenta venta17$60,000

Partida No. 15


Utilidad por aplicar18$29,600

Para establecer la utilidad bruta

Cuadro de variacionesInv. Actual en librosInv. s/costos estimadosVariacin

Materiales en proceso$4,400

Materiales en proceso 1000 u. 100% a $4 c/u$4,000$400

Mano de obra en proceso$1,310

Mano de obra en proceso 1000 u. 50% a $5 c/u$2,500$1,190

Gasto de fbrica en proceso$2,900

Gasto de fbrica en proceso 1000 u. 50% a $3 c/u$1,500$1,400

Distribucin de variacionesCoeficiente de distribucin de las variaciones.Variacin de materialesEn proceso 1,000 u. 100%= 1,000 u. x $0.10=$100Terminadas= 500 u. x $0.10=$50Vencidas= 2,500 u. x $0.10=$250 4,000 u.$400Coeficiente de distribucin = variacin / Produccin equivalente = $400/4,000 u. = $0.10Variacin de mano de obraEn proceso 1,000 u. 50% = 500 u. x $0.34 = $170Terminadas500 u. x $0.34 = $170Vendidas2,500 u. x $0.34 = $8503,500 u. $1,190Coeficiente de distribucin = variacin / produccin equivalente = $1,190/3,500 u. = $0.34Variacin de gastos de fbricaEn proceso 1,000 u. 50% = 500 u. x $0.40 = $200Terminadas500 u. x $0.40 = $200Vendidas2,500 u. x $0.40 = $1,0003,500 u. $1,400Coeficiente de distribucin = variacin / produccin equivalente = $1,4000/3,500 u. = $0.40

Inventario de materialesCuentas y doc. Por pagar$1,200$15,800$16,400

$17,854

IVA crdito fiscalInv. De materiales en proceso$2,054

$16,400$100$12,000$400

Inv. De mano de obra en procesoSueldos, salarios por pagar$16,310$1,190$15,000$170

$16,310

Inv. De gastos de fbrica en procesoCuentas varias$11,900$200$9,000$1,400

$16,310

Inv. De artculos terminadosCuentas y doc. Por cobrar$36,000$50$200$30,000$170

$67,800

Costo de ventaVentas$30,000$250$1,000$850$30,400

$60,000$60,000

Variacin de materialesIVA dbito fiscal$400$400

$7,800

Variacin de mano de obra Variacin de gasto de fbrica$1,190$1,190

$1,400$1,400

Prdidas y gananciasUtilidad por aplicar$30,400$29,600$60,000

$29,600

Ca. Procesos S.A.Estado de costos de fabricacin del ___________ al ____________Costo estimadoAjusteCosto real

Costo de materiales 4,000 u. a $4$16,000$400$16,400

Costo de mano de obra 3,500 u. a $5$17,500$1,190$16,310

Costo de gasto de fbrica 3,500 u. a $3$10,500$1,400$11,900

Costo real de productos en proceso Inv. Final de arts. En proceso$44,610

Materiales 1,000 u. a $4$4,000$100$4,100

Mano de obra 500 u. a $5$2,500$170$2,330

Gasto de fbrica 500 u. a $3$1,500$200$1,700

$8,130

Costo real de fabricacin$36,480

Ca. Procesos S.A.Estado de resultados del ___________ al ____________Ventas netas$60,000

Costo de venta($30,400)

Costo de fabricacin$36,480

Inv, final de arts. Termi.

Estimado$6,000

Ajuste

Materiales$50

Mano de obra($170)

Gasto de fbrica$200$80$6,080

Utilidad bruta$29,600

CONCLUSIN

Como conclusin del presente trabajo de investigacin se pudieron obtener definiciones relevantes sobre lo que es un sistema de costos por rdenes especficas, su estructura general y como poder implementarlo derivando de ella sus diferentes ramas que lo constituyen , as mismo pudimos observar las diferencias entre costos por rdenes especficas y un sistema de contabilidad de costos para as poder implementar su utilidad en una industria, al mismo tiempo logramos analizar cada elemento obtenido de los sistema o proceso que de ellos se denominan dos categoras muy importantes para poder explicar la mecnica de cada sistema, sus aportes y beneficios que estos tienen.

Hemos podido verificar que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizarlos como tambin que tan ciertos son los conocimientos que hemos adquirido en cuanto a la contabilidad de costos y sus diferentes temas, esperamos que con este trabajo podamos demostrar la realidad del proceso de produccin que conlleva una empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre cada documento que se utiliza para la buena administracin y desempeo administrativo de una empresa as como sus caractersticas que los definen, sus ventajas y desventajas en ciertas reas al utilizar los sistemas que los complementan.

BIBLIOGRAFA

Tutorial para la asignatura costos y presupuestos UNAM FCA SUA ao 2003 P. 47 Fondo Editorial FCA

Tecnologa comercial 3 del Prof. Y Lic. Jaime Armando Barahona Snchez.

Universidad de Managua, Material de apoyo de contabilidad de costos I. Lic. Jos Rene Lpez Vsquez

Costos histricos, Lic. Juan Antonio Parra Venezuela

Costos por procesos, ordenes de produccin, naturaleza y caractersticas licenciatura en contadura a distancia fca-unam

Principios y prcticas de la contabilidad de costos por procesos universidad de los andes

Universidad centro occidental Lisandro Alvarado decanato de administracin y contadura. Contabilidad de costos 2

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Documents

Costos Terminado