Czech Institute of Directors

CORPORATEJOURNAL news

Z I M A 2 0 1 6 | V Y D Á V Á C Z E C H I N S T I T U T E O F D I R E C T O R S | V Y C H Á Z Í Č T Y Ř I K R Á T R O Č N Ě | T O T O Č Í S L O V Y C H Á Z Í 2 2 . 1 2 . 2 0 1 6

Vážení čtenáři, členové správních orgánůa příznivci Institutu členů správních orgánů,

čas předvánoční s sebou přináší ohlédnutí zakončícím rokem a s tím nutně spojené zamyšlení,co se podařilo a co ne. Nechci nyní rekapitulovatnaše jednotlivé projekty, spíš mne inspiroval blogjedné úžasné dámy, která s námi v Institutu od le-tošního roku spolupracuje. Nejen že skvěle píšea umí myšlenky přenášet do svých inspirativníchčlánků, ale zároveň má velkou míru empatie a ci-tu nejen pro lidi fungující v korporacích, ale i propodnikatele, umělce či sportovce.

Přivedla mne na myšlenku úvahy o lidech, kteřív letošním roce prošli naším životem a čím násobohatili, a že jich nebylo málo. Vlastně bych topovažovala za největší úspěch letošního roku.Mám neskutečně optimistický pocit z toho množ-ství chytrých, čestných a loajálních lidí, co tatozemě má navzdory všem politickým hrám a pře-střelkám. A co je na tom úžasné, je množství na-dějných mladých lidí, kteří přesně ví, kam chtějídojít a čeho dosáhnout. Jsou zcela nezatíženi his-torií našeho národa, protože cestují, poznávajíjiné kultury, srovnávají a přinášejí to pozitivníi do těchto krajin.

Mám na mysli generaci Millennials (narozeni vletech 1980 – 1995), kteří jsou nyní na svém pro-fesním startu a poté, co poznali jiné kultury, men-talitu i kraje, jsou naší budoucí nadějí, že tatozemě má potenciál inteligence i empatie dohro-mady.

Přiznám se, mám doma dva zástupce této ge-nerace, pozoruji jejich vývoj, jejich změnu myš-lení, jejich otevřenost i přímočarost. Myslím, žeotázky vztahu této generace s generací mojí, tedyGenerací X (narozeni v letech 1963 – 1980), je tovelké téma a týká se to i světa našich správníchorgánů. O tom všem chceme diskutovat a psáti v příštím roce, chceme se víc zabývat otázkoulidského potenciálu a být tak protiváhou tématuPrůmysl 4.0.

Přeji Vám všem, našim čtenářům, přátelůmi příznivcům, abyste potkávali v příštím roce jenchytré a inspirativní lidi a byli obklopeni jen lidmi,kterých si vážíte.

Krásné a klidné Vánoce

Monika Zahálkovávykonná ředitelka

a členka Řídícího vyboruCzech Institute of Directors

EDITORIAL

www.ciod.cz

V podzimních měsících jsme připravili akci, která se týkala vztahu Generace X (narozeni 1963 –1980) a generace Millennials (narozeni 1980 – 1995).

Jako podklad k debatě na tomto Business Breakfastu nám posloužila studie společnosti Deloitte se-stavená z odpovědí 1200 respondentů napříč generacemi, která měřila jejich silné a slabé stránky v pra-covní sféře.

Více informací je na str. 3, zde přinášíme stručný výtah ze studie:

Generace X Generace Millennials+ schopnost rychle řešit problém + vysoké nasazení+ manažerské dovednosti + technicky zdatní+ generování příjmů + podnikatelsky zaměření– méně efektivní – líní– méně výkonní – nedostatečně produktivní– nízká technická dovednost – sebestřední

Zeptali jsme se několika našich členů, aby vyjádřili názor na budoucí zapojení generace Millennialsve správních orgánech. Zde jsou jejich odpovědi:

Generace Millennials vs. generace X

David PirnerGrant Thornton Advisory s.r.o.Managing Partner

„Bezpochyby ano, každá gene-race ji zvládla. Bude mít jen jinýpřístup odpovídající novým tech-nologiím a změnám v rámci našíspolečnosti.“

Jozef PappStanton Chase Praha s.r.o.Managing Partner

„Myslím si, že je to generacejako každá jiná, akorát vyrůstáv době technologického rozvojea průmyslové revoluce. Proto simyslím, že určitě zvládnou svojiroli velmi dobře jak v manažer-ských pozicích, tak ve správních

orgánech. Nejsou všichni stejní a líbí se mi, že většina máráda jasnou, přesnou formulaci vizí a cílů, bez omáčeka politické korektnosti.“

Bohdan WojnarŠKODA AUTO, a.s.Člen představensta za oblastřízení lidských zdrojů

„Generace Y (tzv. Millennials)bude roli v manažerských po-zicích a ve správních orgánechzvládat jako ostatní generace.Své podřízené však povedoujinak a podobně i podřízení bu-

dou chtít jiný styl vedení. Důraz bude kladen na agilnějšíaž digitální leadership, větší odpovědnost za kolegy, a tímbude nutné zaměstnance spíše více podporovat než véstv klasickém duchu. Styl vedení bude místo neustálé kon-troly a rigidního určování cílů primárně vycházet z důvěrya hodnocení výkonu.“

Myslíte si, že nastupující generace Millennials (nar. 1980 – 1995) zvládne svoji roliv manažerských pozicích a ve správních orgánech?

Jakub ChytilCzech Institute of DirectorsViceprezident

„Nepochybně ano, jejich mož-nosti vzdělávaní jsou v podstatěglobální, jsou oproti předchozímgeneracím jazykově vybavenia nemají zátěž života v komu-nismu.“

ANKETA

Krásné a pohodovéVánoce!

www.ciod.cz

STRÁNKA PARTNERŮ 2

Nové nařízení o ochraně osobních údajů:Jaké dopady mohou čekat banky?

GDPR se použije ode dne 25. května 2018 a bu-de použitelné přímo v členských státech EU. Toznamená, že lhůta pro přizpůsobení se novéúpravě již je jen o málo delší než jeden a půlroku. Může se to zdát jako dlouhá doba, alez mé zkušenosti je to – zejména v případě bank– spíše šibeniční termín.

Jelikož je GDPR přímo použitelný právní před-pis, dojde v této souvislosti také ke zrušení či vý-razné novelizaci stávajícího zákona č. 101/2000 S.,o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějšíchpředpisů (úprava těchto předpisů se do značnémíry překrývá, a proto bude nutné provéstv České republice příslušný legislativní zásah).

Které změny se mohou dotknout bank?

Souhlas se zpracováváním osobníchúdajůGDPR rozpracovává dosavadní úpravu sou-hlasu osob (subjektu údajů) ke zpracování je-jich osobních údajů. Souhlasem osoby budenadále svobodný, konkrétní, informovanýa jednoznačný projev vůle, kterým osoba dáváprohlášením či jiným zjevným potvrzením svésvolení ke zpracování svých osobních údajů.Souhlas se zpracováním osobních údajů byměl být jazykově jednoduchý a srozumitelný.Mlčení, předem zaškrtnutá políčka, „ukrytí“souhlasu mezi jiná smluvní ujednání nebo ne-činnost by tudíž neměly být považovány za zá-vazný způsob udělení souhlasu. V případech,kdy zpracovatel shromažďuje osobní údaje prourčitý účel, GDPR zásadně (byť s určitými vý-jimkami) vyžaduje, aby subjekt údajů dal do-datečný souhlas se zpracováním pro jiné účely.

Právo být zapomenutNově bude explicitně upraveno právo být za-pomenut neboli právo na výmaz osobníchúdajů, čímž by mělo být stanoveno najisto, kdya za jakých podmínek je možné toto právouplatňovat. Správce údajů, který osobní údajezveřejnil, bude mimo jiné muset zajistit infor-mování i ostatních správců, kteří tyto osobníúdaje dále zpracovávají, o požadavku navýmaz. Tím má být zajištěno dosažení účelutohoto práva, aby subjekt údajů nemusel oslo-vovat každého jednotlivého správce zvlášť. Nadruhou stranu však to bude pro „prvotní“správce znamenat řadu povinností navíc.

Právo na přenositelnost údajůSprávci osobních údajů budou povinni za pře-dem stanovených podmínek umožnit tzv. pře-nositelnost údajů k jinému správci, a to ve stru-kturovaném, běžně používaném a strojově či-telném formátu. To se bude týkat veškerýchúdajů předaných subjektem, které budouzpracovávány bankou na základě souhlasudané osoby nebo pro účely plnění smlouvys danou osobou, a jejichž zpracovávání budeprobíhat automatizovaně.

Osoba odpovědná za ochranuosobních údajůPovažujeme za nepochybné, že banka budesubjektem, který bude povinen určit osobu od-povědnou za ochranu osobních údajů, tzv. po-věřence pro ochranu osobních údajů. GDPRstanoví povinnost jmenovat pověřence na zá-kladě jeho profesních kvalit, zejména na zákla-dě jeho odborných znalostí práva a praxe v oblas-ti ochrany údajů a jeho schopnosti plnit úkolystanovené GDPR. Pověřencem bude moci býtzaměstnanec společnosti, ale například i smluv-ní partner.

Povinnost vést záznamy o zpracováníGDPR stanoví výslovně povinnost vést zá-znamy o činnostech zpracování osobníchúdajů, za něž správce odpovídá. GDPR záro-veň určuje rozsah informací, které tyto zázna-my musí obsahovat, půjde zejména o informa-ce o správci a jeho pověřenci, popis účelů zpra-cování, určení kategorií subjektů údajů, kate-gorií osobních údajů či kategorií příjemcůosobních údajů, informace o likvidaci osobníchúdajů a obecný popis technických a organi-začních bezpečnostních opatření.

Osobní údaje jako prioritado budoucnaBanky budou napříště povinny zajistit, abyproblematika ochrany osobních údajů bylabrána v potaz při jejich rozhodování. GDPR simimo jiné klade za úkol zajistit, aby právoosob (subjektů údajů) na soukromí bylo bránojako priorita. Proto, bude-li pravděpodobné,že určitý druh zpracování bude s přihlédnutímk okolnostem mít za následek vysoké rizikopro práva a svobody fyzických osob, budenutné provádět posouzení vlivu zamýšlenýchoperací zpracování na ochranu osobníchúdajů. Pokud z takovéhoto posouzení vlivů vy-plyne, že dané zpracování bude mít za násle-dek vysoké riziko pro práva a svobodyfyzických osob, bude správce povinen usku-tečnit konzultaci s Úřadem pro ochranu osob-ních údajů.

Porušení zabezpečení osobních údajů

Pokud dojde k porušení zabezpečení osobníchúdajů, stanoví GDPR povinnost jej bez zbyteč-ného odkladu, a to pokud možno do 72 hodin,ohlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů. Ne-bude-li tato lhůta dodržena, bude nutné uvéstdůvody zpoždění. Pokud bude pravděpodobné,že určitý případ porušení zabezpečení osobníchúdajů bude mít za následek vysoké riziko propráva a svobody fyzických osob, bude správcepovinen oznámit toto porušení bez zbytečnéhoodkladu též těmto dotčeným osobám.

Sankce a jiná oprávnění ÚOOÚ

Za porušení předpisů na ochranu osobníchúdajů se nově budou ukládat pokuty mj. podleobratu společnosti, která se porušení dopustí.Bude možno uložit pokutu až do výše 20 milionůEUR nebo 4 % celkového celosvětového ročníhoobratu dané společnosti za předchozí účetní ob-dobí, podle toho, která hodnota bude vyšší.

Kromě toho bude moci Úřad pro ochranuosobních údajů udělovat napomenutí za porušo-vání GDPR, nařizovat chování v souladu s GDPRnebo ukládat dočasné či trvalé omezení nebozákaz osobní údaje zpracovávat. Úřad pro ochra-nu osobních údajů bude moci rovněž provádětvyšetřování formou auditů a správci a zpracova-telé osobních údajů budou mít povinnost pod-ávat úřadu veškeré relevantní informace a umož-nit mu za tímto účelem přístup do svých prostor.◼

Autory textu jsou Drahomír Tomašuk, counsel,a advokáti Martin Kubík a Jaroslav Zahradníčekz Kocián Šolc Balaštík, advokátní kancelář, s.r.o.

V květnu 2016 bylo publikováno nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraněfyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES(obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tzv. „GDPR“), které s sebou přinese některé významné změny v oblasti ochranyosobních údajů. Podívejme se na ty nejpodstatnější, s nimiž budou muset počítat prakticky všechny korporace, bez ohleduna obor svého působení.

AKTUÁLNĚ3

www.ciod.cz

Konference CECGADne 27. října 2016 se v Bratislavě u příležitosti

předsednictví Slovenské republiky Radě EU konaljiž 19. ročník Evropské konference Corporate Go-vernance s podtitulkem digitalizace a transpa-rence. Záštitu nad konferencí převzalo slovenskéMinisterstvo spravedlnosti i financí, hlavními part-nery pak byla VÚB Banka, poradenská společnostErnst & Young a advokátní kancelář SQUIRE

Patton Boggs. Programbyl rozdělen do čtyř pa-nelových debat, kterých se účastnili zástupci vý-znamných slovenských a světových institucí i lidéze soukromého sektoru. Řečníci viděli důležitostzejména v rozkrytí pravých vlastníků společnostíobchodujících se státem či transparentnosti vy-kazování odměn členů správních orgánů. ◼

Je vedení firem připraveno na požadavky budoucnosti?Není pochyb o tom, že budoucnost přijde a s ní

i nová generace zaměstnanců, managerů, ale i ma-jitelů firem. Otázka skutečné připravenosti stáva-jícího vedení firem na tuto novou situaci bylapředmětem úspěšné pracovní snídaně, která pro-běhla 15. listopadu standardně v prostorách ho-telu Mandarin Oriental Prague. Institut členůsprávních orgánů ve spolupráci se společnostíStanton Chase připravil program, který rozvíjelproblematiku lidských zdrojů, což je téma, jemužse věnujeme dlouhodobě. Při výběru tématu jsmevycházeli z poptávky širokého okruhu odbornéveřejnosti, ale i profesně zaměřených specialistůna oblast HR.

Hlavní témataPodzimní Business Breakfast tak navazoval na

jarní setkání a bude doplněn o další rozvíjejícítéma na jaře 2017. Tentokrát jsme se věnovalizejména těmto hlavním bodům:- globální trendy v oblasti lidského kapitálu -

které pozice posílí a které zaniknou?- průmyslová revoluce 4.0 a její dopad pro ma-

nagement- generace Millennials a její perspektivy

Více než 50 účastníků mělo možnost vyslech-nout úvodní prezentaci Jozefa Pappa, který ho-vořil o měnících se požadavcích nastupující tzv.Generace Y, neboli Millennials. Dalším fenomé-nem, který ovlivňuje naši společnost, je „Internetvěcí“, neboli Průmysl 4.0. Svět se skutečně mění,což je dobře viditelné na takových aspektech,jako je neustále se zvyšující se závislost na onlinedatech, nová „internetová“ odvětví, vzájemnákonektivita mnoha systémů, zcela změněný cha-rakter komunikace, apod.

Panelová diskuseNásledovala bohatá panelová diskuse, ve které

zazněly názory a komentáře celkem 8 panelistůzastupujících široké spektrum podnikatelskýchsubjektů. Bylo velmi zajímavé a inspirující vy-slechnout příspěvky jak zástupců velkých společ-ností s tisíci zaměstnanci, tak menší a střednípodnikatele, profesionály oblasti Human Resour-ces anebo konzultační společnosti. Takto kom-plexně sestavený panel přinášel pohledy ze všech

stran, tedy nejen od zaměstnavatelů, ale i od od-borných pozorovatelů (většinou HR konzultantů),kteří mohou poskytnout vnější a zcela nezávislýpohled, protože nejsou osobně zataženi do pra-covního vztahu mezi Generací Y, Generací X a pří-padně ještě starší generací tzv. Baby boomers.

Tato pestrost panelistů a jejich názorů dodalaprogramu snídaně velmi zajímavý náboj a strhlacelou řadu účastníků k velmi intenzivní diskusi,ze které vyplynulo, že otázka začlenění generaceMillennials do firmy, využití jejich potenciálu asoužití se staršími generacemi, je silné téma provšechny firmy, nezávisle na odvětví, regionu, čivelikosti.

Employer brandingJedním z často uváděných témat byl také tzv.

„Employer branding“ a personální marketing,tedy problematika marketování firmy jako zaměst-navatele, který je atraktivní pro budoucí zaměst-nance. Tak jako za časů před rokem 1989, i dnes„nejsou lidi“ a firmy se musí velmi snažit, aby sejim podařilo vyhledat, najmout a udržet tyopravdu kvalitní pracovníky. Nová generace Mil-lennials má odlišné požadavky, priority a schop-nosti, než předcházející generace. Z toho vyplývánutnost přizpůsobení se HR oddělení nové si-tuaci, protože novou generaci již „staré“ postupynezaujmou. Úspěšné pak budou právě ty firmy,

které budou schopni se vnitřně změnit, pochopitpřínosy generace Y pro firmu a zejména dobře se„prodat“ na trhu pracovních sil.

V návaznosti na to se také významně mění roleChief HR Officers ve firmách, neboť oni se musírychle orientovat na změněném pracovní trhu a sta-novit nové HR strategie pro další rozvoj firmy.Vzhledem k tomu, že roste počet odvětví, kdehlavním (a často jediným) diferenciátorem jsoulidé, tak kvalitní CHRO se stává kritickým bodemrozvoje celé firmy, který může firmu posunoutdále, ale stejně tak ji může zabrzdit v dalším roz-voji. Role Chief HR Officera tak stále nabývá navětším významu, zejména pokud chce být efek-tivním partnerem pro exekutivní řízení společ-nosti.

Jedním z významných podkladů pro zmiňova-nou intenzivní ale vstřícnou diskusi byl taképrůzkum, který provedla společnost Deloitte natéma nových trendů v oblasti HR a jak důležitá jepříští role lidského kapitálu ve firmě. Stručné vý-sledky jsou uvedeny na první straně tohoto news-letteru. Z této snídaně byla zpracovaná tiskovázpráva, která byla poskytnuta mediím a je sa-mozřejmě k dispozici na sekretariátu CIoD.

Následující Business Breakfast na téma lidskýchzdrojů je naplánován na první polovinu roku 2017.

◼

Jaký je zákazník budoucnosti?Zákazník budoucnosti očekává splnění svého

přání ještě před tím, než ho vysloví, a když užmusí do banky, chce si tam dát např. i kvalitníkávu. Pokud v budoucnu chtějí firmy uspět, musítyto potřeby zohlednit. Na základě průzkumustovek firem dospěli v KPMG Nunwood k sys-tému šesti pilířů, na nichž stojí výjimečná zákaz-

nická zkušenost. Pro zákazníka budoucnosti setotiž cesta do banky stane víc než jen transakcí,naopak z ní bude čišet jedinečnost a okouzlenívšech smyslů. Bude záležet na tom, jak se záka-zník cítí. ◼

Více se o zákazníkovi budoucnosti dočtete v magazínu Marwick:https://issuu.com/kpmgceskarepublika/docs/marwick_03_online.

Business Breakfast se Stanton Chase

www.ciod.cz

PŘIPRAVUJEME

TIRÁŽ

4

VZDĚLÁVACÍ PROGRAM CORPORATE GOVERNANCE

PROGRAM VZDùLÁVÁNÍ âLENÒ SPRÁVNÍCH ORGÁNÒ (PCG)

Jaká jsou va‰e práva a povinnosti spojené s tûmito funkcemi se dozvíte v exkluzivním certifikovaném vzdûlávacím programu urãeném pro souãasné ibudoucí ãleny správních orgánÛ (pfiedstavenstev a dozorãích rad), kter˘ pofiádá Institut ãlenÛ správních orgánÛ (Czech Institute of Directors).

Cílem vzdûlávání ãlenÛ správních orgánÛ je poskytnutí utfiídûného souboru aktuálních informací a trendÛ t˘kajících se práce ãlenÛ správního orgánu.Pfiiná‰í komplexní pfiípravu pro zvládnutí Corporate Governance ve v‰ech jejích dimenzích. Formuje a rozvíjí klíãové zpÛsobilosti i dovednosti úãast-níkÛ jako dlouhodobou konkurenãní v˘hodu.

Program vzdûlávání ãlenÛ správních orgánÛ se skládá ze ãtyfi dvoudenních modulÛ. Po absolvování v‰ech modulÛ a odevzdání závûreãnépráce obdrÏí úãastník absolventsk˘ certifikát. Vzdûlávací program absolvovalo více neÏ 200 úãastníkÛ.

OBSAH VZDùLÁVACÍCH PROGRAMÒ

• Aktuální informace o principech správy a fiízení spoleãností, administrace správy spoleãností,modely fiízení.

• Základní právní znalosti z obchodního práva – právní aspekty ãlena správního orgánu,postavení ãlena správního orgánu v a.s. a s.r.o., práva a odpovûdnosti ãlena správníhoorgánu, insolvenãní právo, exekutorsk˘ zákon.

• Finanãní desatero ãlena správního orgánu – základní finanãní znalosti ãlenasprávního orgánu, roãní úãetní závûrka, interní audit, externí audit, fiízení rizik.

• Etická témata – základní role ãlena správního orgánu v etick˘chotázkách fiízení spoleãnosti, problematika compliance,principy krizové komunikace.

TERMÍNY PCG JARO 2017I. Modul 23. – 24. 2. 2017 III. Modul 27. – 28. 4. 2017II. Modul 23. – 24. 3. 2017 IV. Modul 18. – 19. 5. 2017

5. ledna 2017, hotel Mandarin Oriental Prague

Inaugurace Principles OECD

Je nám velký potěšením oznámit, že desátoujazykovou mutací dokumentu OECD se stala bro-žura, kterou vydal náš Institut členů správních or-gánů společně s Deloitte Corporate GovernanceCentrum a která bude slavnostně inaugurována5. ledna 2017 v Hotelu Mandarin Oriental Prague.Jedná se o zcela zásadní dokument v oblasti sprá-vy a řízení společností a dává jasná doporučení jakoptimálně a efektivně společnosti řídit a spravovat.

Záštitu nad tímto dokumentem převzal ministrfinancí ČR Andrej Babiš, guvernér ČNB Jiří Rusnoki ředitel Burzy cenných papírů Praha Petr Koblic.

Všichni uvedení pánové se slavnostní inaugu-race osobně zúčastní, čímž dávají jasně najevosvůj pozitivní postoj k řádné správě a řízení spo-lečností v České republice.

Velkou zásluhu nad překladem a převzetímmá Stálá mise ČR při OECD, která zprostředkova-la všechna setkání a jednání a která se velmi za-sloužila o propojení s konkrétními zástupci OECD.

Vydání tohoto dokumentu v České republiceje velmi významnou záležitostí a je to předvoj vy-

dání dokumentu – Kodexu správy a řízení ob-chodních společností, který Institut plánuje vydatv příštím roce.

Podrobnou zprávu o průběhu celé inauguraceVám podáme v příštím vydání tohoto news-letteru v lednu 2017. ◼

© Corporate Journal NEWS, zima 2016 | VYDÁVÁ: Czech Institute of Directors, Na Ořechovce 67, 162 00 Praha 6 | REDAKČNÍ RADA: Monika Zahálková, Šimon Mastny KONTAKT: corporatejournal@ciod.cz, www.ciod.cz | Texty a jejich části smějí byt přetištěny pouze se souhlasem vydavatele. | Vydáno 22.12.2016

Slavnostní inaugurace dokumentu G20/ Principles of Corporate Governance – české vydání za přítomnosti všechpředstavitelů regulátorů trhu.

Czech Instituteof Directors