CONTROL DOCUMENTAL

CONTROL DOCUMENTAL..FebreroMarzo% Carpeta9999100% Diagrama10825% Directriz Gerencial990% Documento de Apoyo81650% Externo16160% Formato1511542% Formato Digital Aplicacin21210% Instructivo16160% Listado11110% Manual de Calidad91900% Manual de Funciones110% Perfil13130% Plantilla990% Procedimiento333711% Proceso770% Programa110% ProcedimientoWordDiagrama y descripcinBorrador19184FormatosBorrador4CLASIFICACIN

COMITES SEMANALESComits Semanales Actualmente seleccionadoComite Administrativo SemanalRevision y Validacion procesos, Documental, Establecer el estado administrativo de seguimiento, control y verificacin de los procesos del sistema de gestin de calidad, responsabilidades, IndicadoresCoordinador de CalidadComite de FinancieroPresupuestos, seguimiento y ejecucion Gerente AdministrativoComite de Sistemas-Oscar CastilloServidores, conectividad, sharepoint Coordinador de SistemasComite LicitacionesPlanificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen la debida preparacion y presentacin de ofertas pblicas a las pueda aplicar la compaia.Directora de Asuntos Corporativos y Op. Estg.Comite de DiseoRevisar y verificar el proceso de desarrollo de cada proyecto en ejecucin.

Verificar el cumplimiento de las necesidades y requisitos del cliente para cada proyecto

Tomar las decisiones pertinentes para las diferentes situaciones que se presentan en el transcurso del diseo del proyecto.

Avances Proyectos

RadicacionesCoordinador de Diseo (Arquitectos)Comite Tecnico CIOPresupuestos, ejecucin y avances de Obra, controles y seguimiento de obra, almacn, programacin y planeacin Obra, mano de obra. CostosCostos y presupuestosComite de ComprasProgramacin compras semanales, Seleccin y evaluacin proveedores, seguimiento compras y cuentas por pagarCoordinador de ComprasComit de obraConstruccin bajo los parmetros establecidos en el plan de calidad PC03. Verificacin de ejecucin del proyecto mediante inspeccin fsica de las obras ejecutadas.

Controlar el recurso del contratista para cumplir los compromisos pactados en los contratos para cumplir con las fechas de terminacin de la obra.

Prevencin Planeacin.

Revisar continuamente la modificacin de planos.Residente ObraComite Comercial Casa del SolSealizacion (publicidad, pendones, volantes, brochure)

Control sala de ventas

Publicidad

Llamdas / Visitas

Ejecucin de presupuestoAsistente EscrituracinComit de GerenciaConsolidacion de la informacion financiera de las empresas

Planeacion estrategica de las empresas

Licitaciones

ProyectosGerenciaPENDIENTES DOCUMENTALESProcedimiento DiseoProcedimiento Construccin Escrituracion ClnicaAtencin Locativas ClnicaCompras - ClnicaowssvrEtiquetas de filaCuenta de Tipo de elementoCarpetasCarpetas PrincipalesCant.FormatosCant.N2 Procedimiento(s)Cant.N2 Diagrama(s)Documentos ApoyoCant.N2 Instructivo(s)Cant.N2 ProcesoCant.Carpetas VariasCant.Carpeta991N1 Directrices Gerenciales1Formatos Compras1Procedimiento Gerencial1Diagramas Gerencial1DOC Apoyo para toda la Organizacin NK1Instructivo Gerencial11 Proceso Gerencial1Asistente de Escrituracin1Diagrama101N1 Manual de Calidad1Formatos Soporte Tcn Sistemas1Procedimiento Calidad1Diagramas Calidad1F apoyo Rotulos AZ1Instructivo Calidad12 Proceso Calidad1Director de Ventas1Directriz Gerencial91N2 Procedimiento(s)7Formatos Contables FInancieros1Procedimiento Diseo1Diagramas Diseo1F apoyo Tablas de Contenido1Instructivo Diseo14 Proceso Diseo1IN apoyo Instructivo subir FyR ShP1Documento de Apoyo131N2 Diagrama(s)6Formatos Administrativos1Procedimiento Administrativo1Diagramas Administrativo1Doc Apoyo Proceso Construcciones1Instructivo Administrativo17 Proceso Administrativo1INTERFASE1Externo161N2 Formatos7Formatos Recursos Humanos1Procedimiento Comercial1Diagramas Comercial1Doc Apoyo Proceso Administrativo1Instructivo Comercial16 Proceso Comercial1Informes Cio Milenio1Formato1541N2 Instructivo(s)7Formatos Almacn1Procedimiento Construcciones1Diagramas Construcciones1Doc Apoyo Proceso Comercial1Instructivo Construcciones15 Proceso Construcciones1HELISA1Formato Digital (Aplicacin)211N2 Proceso7Formatos SISO1Procedimiento Licitatorio1Total5Doc Apoyo Proceso Q S&SOMA1Instructivo Licitatorio13 Proceso Licitatorio1METROCUADRADO1Instructivo161N2 Formato(s)7Formatos OBRA1Total6Total6IN apoyo Instructivo subir FyR ShP1Total6Total6Listado111N4 Programa(s)1Total7Total6Manual de Calidad11N4 Perfil(es)7Manual de Funciones11B Funciones1Perfil131A Hoja de Vida1Plantilla91C Aplicaciones1Procedimiento361CIO15Proceso71D Documento(s) de Apoyo1Programa11Total56Total general4171111111111

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