Catálogo de Disposición Documental FONDO: UNIVERSIDAD ... · documental Niveles SECCIÓN Catálogo de Disposición Documental Valor documental Plazos de conservación FONDO: UNIVERSIDAD

A L F/C AT AC M B AH P C R

1S

SERIE

1S.1 X X HV 1 X X

1S.2 X HV+2 1 X X

1S.3 X HV 12 X X

1S.3.1 Actualización X HV 12 X X

1S.3.2 Modificación X HV 12 X X

1S.3.3 Acreditación X X HV 12 X X

1S.4 X X HV 18 X X

1S.5 X X 8 16 X X

1S.6 X HV 12 X X

1S.7 X HV 12 X X

1S.8 X HV 12 X X

1S.9 X HV 6 X X

1S.10 X HV 2 X X

1S.11 X X 7 33 X X

1S.12 X HV 12 X X

1S.13 X 6 6 X X

1S.14 X HV 6 X X

1S.15 X X HV 18 X X

1S.16 X HV 12 X X

1S.17 X 1 5 X X

Clasificación de la

información

Disposición

documental

Planes y programas de estudio

Programas y proyectos de servicios educativos a los

alumnos

Tablas de equivalencia

Programas y proyectos de apoyo a la docencia

Programas y proyectos de prácticas académicas

Niveles

SECCIÓN

Educación continua (Cursos, talleres, diplomados,

seminarios…)

Expedientes de alumnos

Becas

Catálogo de Disposición Documental

Valor documentalPlazos de

conservación

SUBSERIE

FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

Incorporación de planes de estudio

Expedientes de revalidación de estudios

Expedientes de profesores

Tutorías

Disposiciones en materia de Docencia

Programas y proyectos en materia de docencia

Programas de movilidad estudiantil

Programas de cooperación docente

Convocatorias y premios académicos

9



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

1S.18 X 8 18 X X

1S.19 X 8 18 X X

2S

SERIE

2S.1 X HV+2 2 X X

2S.2 X HV+2 2 X X

2S.3 X X HV+2 4 X X

2S.4 X HV 2 X X

2S.5 X 1 5 X X

3S

SERIE SUBSERIE

3S.1 X HV+2 2 X X

3S.2 X 4 2 X X

3S.3 X 4 2 X X

3S.4 X HV+2 2 X X

3S.5 X X HV 2 X X

3S.6 X 4 4 X X

3S.7 X 4 4 X X

4S

SERIE

4S.1 X 4 8 X X

Proyectos de investigación

GOBIERNO

SUBSERIE

SUBSERIE

Expedientes de producción y fomento editorial

Programas de desarrollo deportivo

Programas de recreación universitaria

Mensajes de autoridades

Premios y distinciones a la investigación

Programas y proyectos en materia de difusión y extensión

de la cultura

Programas y proyectos de apoyo a la investigación

Programas de extensión universitaria

Actas de calificaciones

Programas en materia de investigación

INVESTIGACIÓN

DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA CULTURA

Registros de títulos

Programas de vinculación, colaboración y asesoría

Expedientes de actividades culturales

Programas de extensión artística y cultural

10



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

4S.2 X X 4 8 X X

4S.3 X 3 5 X X

4S.4 X X 4 8 X X

4S.5 X X 4 8 X X

4S.6 X 4 8 X X

4S.7 X X 4 8 X X

4S.8 X X 4 8 X X

4S.9 X 4 8 X X

1C

SERIE

1C.1 X X 1 X X

1C.2 X 1 2 X X

Hasta su publicación en Gaceta UNAM

o en cualquier órgano informativo de las

Unidad Universitaria, o su última gestión

realizada antes de su transferencia al

archivo histórico.

1C.3 X 1 2 X X

1C.3.1 Estatutos X 1 2 X X

1C.3.2 Reglamentos X 1 2 X X

1C.4 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los ordenamientos.

1C.4.1 En materia de Docencia X X 1 2 X X

1C.4.2 En materia de Investigación X X 1 2 X X

LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA

SUBSERIE

Premios, distinciones y reconocimientos recibidos por la

Institución

Nombramientos y designaciones

Procedimientos disciplinarios y defensa de los derechos

universitarios

Programas y proyectos en materia de legislación

Ordenamientos jurídicos universitarios

Acuerdos del Rector y del Patronato Universitario

Disposiciones en materia de legislación

Organización e informes de elecciones universitarias

Resolución de conflictos entre autoridades universitarias

Recomendaciones

Sesiones de órganos colegiados

Dictámenes

11



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

1C.4.3 En materia de Difusión de la Cultura X X 1 2 X X

1C.4.4 Administrativos X X 1 2 X X

1C.5 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los lineamientos.

1C.6 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los criterios.

1C.7 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los instrumentos.

1C.8 X X 1 3 X X

Hasta el cese del nombramiento o

revocación del poder se realizará la

guarda correspondiente.

2C

SERIE

2C.1 X 2 5 X X Hasta su aprobación.

2C.2 X 1 3 X XHasta la conclusión del asunto se

realizará la guarda correspondiente.

2C.3 X 1 2 X X

Hasta su resolución definitiva, concluido

el plazo se realizará la guarda

correspondiente.

2C.4 X 1 5 X X Hasta que se notifique la ejecutoria.

2C.5 X 1 5 X X Hasta que se notifique la ejecutoria.

2C.6 X VI X XHasta la conclusión del asunto se

realizará la guarda correspondiente.

2C.7Concluido el trámite se realizará la

guarda correspondiente.

2C.7.1 Averiguaciones previas

2C.7.2 Causas penales

Propiedad intelectual, autoral e industrial

Procedimientos penales

Actuaciones y representaciones

Asistencia, asesoría y consulta

Juicios de la UNAM

SUBSERIE

Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos

Juicios contra la UNAM

ASUNTOS JURÍDICOS

Lineamientos

Criterios de interpretación

Registro y certificación de firmas

Instrumentos jurídicos consensuales (incluye contratos

colectivos de trabajo)

12



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

2C.8

2C.9

2C.9.1 Revisiones fiscales

2C.9.2 Inspecciones

2C.9.3 Importaciones

2C.10

2C.10.1Pedimentos y requerimientos del Ministerio

Público

2C.10.2 Pedimentos y requerimientos juridiscionales

2C.10.3 Solicitud de peritos

2C.11

2C.12

2C.13

3C

SERIE

3C.1 X HV+1 4 X X

3C.2 X HV+1 5 X X

3C.3 X HV+1 4 X XProgramas y proyectos en materia de presupuestación

SUBSERIE

PLANEACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EVALUACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Expedientes de quejas y recomendaciones en materia de

Derechos Universitarios

Procedimientos de investigación administrativa

Normas y políticas en materia de planeación,

presupuestación, evaluación y organización

Programas y proyectos en materia de planeación

Procedimientos Administrativos no jurisdiccionales

Pedimentos y requerimientos no contenciosos

Tramites migratorios y consulares

Expedientes de quejas y recomendaciones en materia de

Derechos Humanos

13



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

3C.4 X HV+1 4 X X

3C.5 X HV+1 4 X X

3C.6 X HV+1 5 X X

3C.6.1 Plan o programa de trabajo X HV+1 2 X X

3C.6.2 Programa anual X HV+1 2 X X

3C.6.3 Informes X HV+1 2 X X

3C.7 X HR 2 X X

3C.8 X 5 5 X X

3C.9 X HV+1 1 X X

3C.10 X X HR 4 X X

3C.11 X X HV 1 X X

3C.12 X 2 3 X X

3C.13 X HV 4 X X

3C.14 X X HV+2 4 X X

4C

SERIE

4C.1 X VI X X

4C.2 X X VI 30 X X

4C.3 X 1 5 X X

4C.4 X X 1 5 X X

4C.5 X 1 6 X X

SUBSERIE

RECURSOS HUMANOS

Programación presupuestal

Información estadística

Indicadores de desempeño, calidad y productividad

Programas y proyectos en materia de recursos humanos

Expedientes de registro y control de plazas

Nómina institucional

Reclutamiento y selección

Integración y revisión de manuales, normas, lineamientos,

de procesos y procedimientos

Programas de mejora administrativa

Certificación de calidad de procesos y servicios

Desconcentración y descentralización de funciones

académico-administrativas

Dictamen técnico de estructuras administrativas

Expedientes de personal

Programas y proyectos en materia de información y

evaluación

Programas y proyectos en materia de organización

Plan de desarrollo institucional

14



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

4C.6 X X HV X XDGAJ determinará la guarda en Archivo

de Concentración

4C.7 X 1 5 X X

4C.8 X X 1 5 X X

4C.9 X X 31 40 X X

4C.10 X X 1 6 X X

4C.11 X X 1 5 X X

4C.12 X X HR 5 X X

4C.13 X 1 6 X X

4C.14 X X 1 4 X X

4C.15 X X 1 6 X X

5C

SERIE

5C.1 X X 5 5 X X X

5C.2 X X 5 5 X X X

5C.3 X X 5 5 X X X

5C.4 X 5 5 X X X

5C.5 X 5 5 X X X

5C.6 X X 5 5 X X X

5C.7 X X 5 5 X X X

5C.8 X X 5 5 X X X

5C.9 X X 5 5 X X X

5C.10 X X 5 5 X X X

Prestaciones contractuales

Programas de retiro voluntario

Asuntos laborales

Pólizas de diario

Auxiliares de cuentas

Concursos de oposición

SUBSERIE

Estados financieros

Incidencias del personal

Registro y control de pólizas de egresos

Expedición de constancias y credenciales

Honorarios por servicios profesionales

Pago por otros servicios

Egresos

Libros contables

Conciliaciones

Descuentos

Estímulos contractuales

Registro y control de pólizas de ingresos

Programas y proyectos en materia de recursos financieros

y contable

RECURSOS FINANCIEROS

Ingresos

15



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

5C.11 X X 5 5 X X X

5C.12 X 5 5 X X X

5C.13 X 5 5 X X X

5C.14 X 5 5 X X X

5C.15 X 5 5 X X X

5C.16 X 5 5 X X X

5C.17 X 5 5 X X X

5C.18 X 5 5 X X X

5C.19 X 5 5 X X X

5C.20 X 5 5 X X X

5C.21 X 5 5 X X X

5C.22 X 5 5 X X X

5C.23 X 5 5 X X X

5C.24 X 5 5 X X X

5C.25 X 5 5 X X X

5C.26 X 5 5 X X X

6C

SERIE

6C.1 X HV+2 4 X X

6C.2 X X 4 8 X X X

6C.3 X X HV 5 X X

6C.4 X HV 4 X X

Cuentas por liquidar

Aportaciones a capital

Garantías, fianzas y depósitos

Caja y bancos

Valores financieros

Estado del ejercicio del presupuesto

Compras directas

Asignación y optimización de recursos financieros

Ampliaciones del presupuesto

Programas y proyectos en materia de recursos materiales,

obras, conservación y mantenimiento

Adquisición, arrendamiento y servicios

Expediente de obras

Control de cheques

Créditos concedidos

Transferencias de presupuesto

Seguros y fianzas

Fondo fijo y revolvente

Inversiones en valores

Fideicomisos

Cuenta anual

SUBSERIE

RECURSOS MATERIALES Y OBRAS

16



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

6C.5 X 3 3 X X

6C.6 X HV 8 X X

6C.7 X HV 2 X X

6C.8 X HV+2 2 X X

6C.9 X HV+2 2 X X

6C.10 X HV+2 3 X X

6C.11 X 4 4 X X

6C.12 X 5 7 X X

6C.13 X HV 2 X X

6C.14 X HV+2 2 X X

6C.15 X HV+2 2 X X

6C.16 X 3 2 X X

6C.17 X HV+2 2 X X

6C.18 X HV+2 2 X X

7C

SERIE

7C.1 X HV 4 X X

7C.2 X VI X X

7C.3 X 1 5 X X

7C.4 X 1 2 X X

7C.5 X 1 2 X X

Servicios básicos

Servicios de seguridad y vigilancia

Almacenamiento, control y abastecimiento de bienes y

materiales

Control de calidad de bienes e insumos

Control y seguimiento de obras y remodelaciones

SUBSERIE

SERVICIOS GENERALES

Servicios de limpieza, higiene y fumigación

Programas y proyectos en materia de servicios generales

Servicios médicos

Dictamenes del comité de obra

Dictamenes de comités y subcomités de adquisiciones,

arrendamientos y servicios

Dictamenes del comité de enajenación de bienes muebles

e inmuebles

Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

Conservación y mantenimiento de la infraestructura física

Registro y control del inventario de activo fijo

Inventario físico y control de bienes inmuebles

Registro y control de proveedores y contratistas

Inventario físico y control de bienes muebles

Precios unitarios en obras y servicios

Asesoría técnica en materia de obras

17



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

7C.6 X 1 2 X X

7C.7 X 1 2 X X

7C.8 X 1 2 X X

7C.9 X 2 2 X X

7C.10 X 2 2 X X

7C.11 X 1 2 X X

7C.12 X 1 2 X X

7C.13 X 2 X X

7C.14 X 1 2 X X

7C.15 X 1 5 X X

7C.16 X 1 5 X X

7C.17 X 1 5 X X

8C

SERIE

8C.1 X HV+2 X X

8C.2 X HV 2 X X

8C.3 X 3 2 X X

Asesorías en materia de protección civil

Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

Desarrollo e infraestructura de la página web de la UNAM

SUBSERIE

TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Capacitación y adiestramiento en materia de protección

civil

Dictamen de los estudios de análisis de riesgo

Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones

Control del parque vehicular

Control de combustible

Control y servicios en auditorios, salas y estadios

Programas y proyectos de protección civil

Servicios de transporte y movilidad

Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

Servicios de correspondencia y mensajería

Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario

Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de

cómputo

18



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

8C.4 X 3 2 X X

8C.5 X 3 2 X X

8C.6 X 3 2 X X

8C.7 X 2 2 X X

8C.8 X 2 3 X X

8C.9 X HV+2 2 X X

8C.10 X HV+2 4 X X

8C.11 X HV+4 4 X X

8C.12 X HV+4 4 X X

8C.13 X 2 2 X

8C.14 X HV X X

8C.15 X HV+2 2 X X

8C.16 X HV+4 5 X X

8C.17 X HV 3 X X

8C.18 X HV 3 X X

8C.19 X 2 2 X X

8C.20 X 8 2 X X

8C.21 X HV+2 4 X X

8C.22 X HV X

8C.23 X 2 2 X X

8C.24 X HV 2 X X

Productos para la divulgación de servicios

Servicios y productos en internet e intranet

Administración de bibliotecas

Administración de otros centros de documentación

Administración y preservación de acervos digitales

Procesos técnicos en los servicios de información

Acceso y reserva en los servicios de información

Programas y proyectos en materia de informática

Desarrollo, actualización y mantenimiento de página web

Programas y proyectos en materia de servicios de

información

Gestión documental

Administración de archivos

Desarrollo de redes de comunicación de voz y datos

Supercómputo

Control de calidad de software y hardware

Asesoría en tecnologías de información y comunicación

Control y desarrollo del parque informático

Desarrollo informático

Seguridad informática

Análisis, desarrollo y programación de sistemas

Automatización de procesos

19



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

9C

SERIE

9C.1 X HV+2 1 X X

9C.2 X HV 2 X X

9C.3 X X 2 3 X X

9C.4 X 2 3 X X

9C.5 X 2 3 X X

9C.6 X 2 3 X X

9C.7 X 2 3 X X

9C.8 X 2 2 X X

9C.9 X 2 2 X X

10C

SERIE

10C.1 X X 5 5 X X X

10C.2 X X 5 5 X X X

10C.3 X X 5 5 X X X

10C.4 X X 5 5 X X X

10C.5 X X 5 5 X X X

10C.6 X X 5 5 X X X

10C.7 X X 5 5 X X X

10C.8 X 5 5 X X X

11C

Auditoría

Entrevistas para medios

Programas y proyectos en materia de comunicación social

Declaraciones de situación patrimonial

Boletines informativos para medios

Publicaciones e impresos institucionales

Material multimedia

Publicidad institucional

Servicios de comunicación electrónica

Requerimientos de información a la Unidad Universitaria

Quejas y denuncias

Responsabilidades, inconformidades y registro patrimonial

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Actas de entrega – recepción

Programas y proyectos en materia de control y auditoría

Inserciones y anuncios en medios

Actos y eventos institucionales

SUBSERIE

COMUNICACIÓN SOCIAL

SUBSERIE

AUDITORÍA

Libros blancos

20



información

Disposición

documentalNiveles

SECCIÓN



conservación


Código de

clasificación

DOCENCIA

Observaciones

SERIE

11C.1 X X HV+4 3 X X

11C.2 X X HV+4 3 X X

11C.3 X X 4 4 X X

11C.4 X X 4 4 X X

11C.5 X 7 2 X X

11C.6 X 7 2 X X

11C.7 X X X

11C.8 HV+2 2 X X

11C.9 HV+2 2 X X

Plazos de conservaciónHV: Hasta Vigencia

AT: Archivo de Trámite HR: Hasta Resolución

AC: Archivo de Concentración VI: Vigencia Indeterminada

Disposición documental

Índices de clasificación de la Información confidencial

Protección de datos personales

Índices de clasificación de la Información reservada

Programas y proyectos en materia de acceso a la

información

SUBSERIE

Programas y proyectos en materia de transparencia

B: Baja definitiva

Expedientes de resoluciones del Consejo de

Transparencia Universitaria

Solicitudes de acceso a la información

Portal de transparencia

Clasificación de la Información:A: Administrativo

L: Legal

F/C: Fiscal/Contable

Valor documental

AH: Archivo Histórico

M: Conservación por muestreo P: Púbica

R: Reservada

C: Confidencial

Dictamenes del Comité de Información

21

Documents

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