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Complemento de Brown Paper

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Page 1: Complemento de Brown Paper

Ejemplos de actividades sustanciales:

Recibe llamada.

Llena solicitud.

Actualiza base de datos.

Da respuesta al cliente.

Valida cálculos financieros.

Envía correo electrónico.

Atiende reporte.

Imprime formato.

BROWN PAPERBROWN PAPER

Page 2: Complemento de Brown Paper

Se ilustrará el proceso como está y no como

se supone debe estar.

Iniciar por los extremos del proceso los cuales

están ilustrados en el Mapa de Alto Nivel.

Usar “post-its” de diferentes colores

asignando uno diferente por tipo de actividad.

La metodología recomienda los siguientes

aspectos específicos:

BROWN....(Cont.)BROWN....(Cont.)

Page 3: Complemento de Brown Paper

BROWN....(Cont.)BROWN....(Cont.)

Ejemplos de asignación de colores:

o Amarillo: actividades.

o Fucsia: decisiones.

o Azul: sistemas de información.

o Verde: verificaciones.

o Naranja: papel (formatos).

o Verde claro: conectores y fines.

o Morado: cambio de área.

o Lila: relaciones con otros procesos.

Page 4: Complemento de Brown Paper

Se recomienda primero ilustrar la opción del

proceso “más directa” en la cual se llega más

rápidamente al fin del proceso (condiciones

ideales), y posteriormente “regresar” a las

condiciones no ideales donde probablemente

se usarán conectores para “regresar” a la

opción más directa.

El flujo debe ser continuo y preferentemente

de izquierda a derecha.

BROWN....(Cont.)BROWN....(Cont.)

Page 5: Complemento de Brown Paper

En los “post-its” se coloca la información

“sujeto - verbo en tercera persona -

complemento”.

En los “post-its” que se refieran a decisiones

debe haber una pregunta exclusivamente con

dos posibles respuestas: “sí” y “no”, por lo

que el “post it” tendrá dos salidas. Este es el

único tipo de actividad donde el “post-it” se

coloca en forma de rombo.

BROWN....(Cont.)BROWN....(Cont.)

Page 6: Complemento de Brown Paper

Usar copias de los formatos reales que se

utilizan en los diferentes pasos del proceso

para ilustrarlo más claramente: solicitudes,

hojas de pedido, entradas y salidas de

almacén, facturas, etc.

El tiempo de elaboración no debe ser superior

a las ocho horas.

BROWN....(Cont.)BROWN....(Cont.)