Cómo hacer presentaciones eficaces

Beatriz Ovejero - 2013

Índice

1. Bloque 1: Consejos sobre comunicación2. Bloque 2: Material de apoyo: Power Point3. Bloque 3: Ejemplos y resolución de dudas

Bloque 1: Consejos sobre comunicación

1. Audiencia

2. Comunicación: cómo hablar en público

3. Errores a evitar

Audiencia

Comunicación: cómo hablar en público

Comunicación: cómo hablar en público (II)

Comunicación: cómo hablar en público (III)

Reglas de oro de la comunicación (Jean-Baptiste Meynard)

Reglas de oro de la comunicación (II)(Jean-Baptiste Meynard)

Errores a evitar

Errores a evitar (II)

Bloque 2: Material de apoyo: Power Point

1. Objetivo2. Estructura3. Pautas generales de diseño4. Fuente

5. Texto

6. Colores y contraste

Objetivo

• Conocimiento de la audiencia definición de objetivo

• Objetivo global: ¿Qué se va a explicar?¿Cómo?¿Con qué finalidad?

Objetivo (II)

• Principales preguntas sobre la presentación:

¿Por qué?¿Qué espero de esta presentación?¿Cómo hacer que sea interesante?¿Conocimientos de la audiencia sobre el tema?

Estructura

• Tres partes principalmente:

INTRODUCCIÓN. Contexto, objetivos y puntos claveDESARROLLO. Explicación en detalle, desarrollo y argumentación de cada uno de esos puntosCIERRE. Resumen de principales contenidos, recomendaciones y conclusiones

Pautas generales de diseño

•Presentación sencilla, no recargada claridad

•Una idea principal por diapositiva

•Hilo argumental coherente consistencia

Pautas generales de diseño (II)

•Número limitado de diapositivas

•Uso coherente de “efectos especiales”: transiciones y animaciones

•Gráficos y tablas si necesarios

•Multimedia si mejora presentación: vídeos, imágenes, sonidos

Fuente

•Cuidado con tamaños de fuente para cabeceras o títulos y para texto uso consistente

•Fuentes grandes (por ejemplo 24 o incluso mayores)

•Fuentes de fácil lectura, tanto en pantalla como en impresión

Fuente: tamaños

Esto es Arial 12

Esto es Arial 18

Esto es Arial 24

Esto es Arial 32Esto es Arial 36

Esto es Arial 44

Ejemplos de fuente

Correcto Incorrecto

Texto

Texto: Regla 6x7“BibliogTecarios es un espacio web colaborativo que busca compartir noticias y opiniones sobre temas de interés para los profesionales del mundo de la Información y la Documentación.BiblogTecarios es un proyecto que participa de la filosofía del "crowdsourcing": el aprovechamiento de la inteligencia colectiva. De esta manera, en BiblogTecarios podréis encontrar contenidos sobre los diferentes campos de la Biblioteconomía y la Documentación…” DEMASIADO TEXTO

Texto: Regla 6x7• BibliogTecarios:

Espacio colaborativo

Noticias y opiniones

Información y Documentación

Filosofía del crowdsourcing

Texto (II)

• Utilizar las diapositivas como apoyo, NO LEER todo

• Usar adornos de forma prudente

• Emplear gráficos para reforzar, completar o explicar

Texto (III)

• Tener cuidado con las MAYÚSCULAS“LAS MAYÚSCULAS DEBEN USARSE DE FORMA COHERENTE. UN TEXTO ESCRITO COMPLETAMENTE EN MAYÚSCULAS ES ILEGIBLE”

• Uso de plantillas con moderación, mejor presentación a medida

Colores y contraste: consejos

• Intentar combinar colores

•Texto negro sobre fondo blanco

•Buen contraste entre el texto y el fondo

•No emplear demasiados colores de una sola vez“Estos son demasiados colores”

Colores y contraste: ejemplosFondo blanco

texto oscuroFondo negro

texto claro

• Hazlo simple • Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple• Hazlo simple

En resumen…

Bloque 3: Vuestro turno

1. Ejemplos: correcto-incorrecto2. Preguntas

Ejemplos: correcto-incorrecto• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVO

QUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DE PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN…

• BIBLOGTECARIOS ES UN BLOG COLABORATIVO QUE CUENTA CON LA PARTICIPACIÓN DE PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN…

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Ejemplos: correcto-incorrecto

Ejemplos: correcto-incorrecto

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Ejemplos: correcto-incorrecto

Fomento de la lectura

Ejemplos: correcto-incorrecto

• Fomento de la lectura:

Actividades con niños

Diseño de marcapáginas

Bibliografía• PIKE, Robert W. Presentaciones eficaces: conozca

los trucos y secretos para hacer de sus presentaciones armas de éxito en su trabajo. Madrid: Fundación Confemetal, 2003. 131 p. ISBN 84-961-6911-1

• ALCÁZAR, Pilar. Presentaciones de autor: todas las claves para hacer más eficaces tus proyectos en Power Point, Keynote, Prezi… Emprendedores: las claves de la economía y el éxito profesional. 2011, nº 164, p. 54-58

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