“CLUB MEGA-EVENTOS ”

CONTACTOS DE ASESORIA INTEGRAL:

NATALIA CAROLINA AVILA RUBIELA BERNAL ROJAS

CLAUDIA CECILIA CARRILLO MARINELA GARCIA AVILA

www.clubfantasia@gmail.com

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Consientes de la necesidad de encontrar en la ciudad

de Tunja, un sitio donde podamos ofrecer todos los servicios integrales que se puedan presentar durante la celebración de cualquier fecha importante ,reunión social o empresarial. nos permitimos proponer el siguiente portafolio de servicios

JUSTIFICACION

Somos un grupo de cuatro compañeras que escogimos esta idea de negocio con el fin de brindar un buen servicio, asesoría y una nueva carta de presentación en SALONES DE EVENTOS Y RECEPCIONES SOCIALES Y EMPRESARIALES, para la ciudad de Tunja.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Brindar a la población de Tunja la posibilidad

de adquirir un salón de eventos y recepciones con todos los servicios que se puedan necesitar en cualquier acontecimiento especial con la oportunidad de tenerlos en un solo paquete para atender a sus invitados como se merecen.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar un estudio de mercado del sector para

posicionar nuestra empresa con sus servicios. Establecer

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

SALONES PARA EVENTOS

Auditorio con capacidad para 200 personas.

Este espacio puede utilizarse para eventos empresariales, disponemos de tarima, mesa principal, sonido, sillas, astas, banderas e himnos. Cuenta con ayudas audiovisuales.

Salón Imperial Con capacidad para 40 personas.

Su infraestructura permite que este salón pueda utilizarse para reuniones de ejecutivos, almuerzos empresariales y eventos sociales.

Con capacidad para atender de 250 a 300 personas.Este espacio de la Casa Club posee una terraza dotada con mesas y  sillas.  Su iluminación invita a departir entre amigos, los eventos sociales y empresariales son su razón de ser

Salón múltiple

Salón Bar Con capacidad de 50 a 60 personas, cuenta

con la disposición de una barra, para degustar cócteles, licores nacionales e importados. Tiene sonido independiente.

Con capacidad  de 100 personas.Ideal para disfrutar de la mejor comida.

Salón comedor principal

Servicios adicionales: Zona húmeda. En esta zona común puede encontrar

servicio de sauna, turco, jacuzzi, piscina para adultos y niños

ORGANIZACION DE EVENTOS Y BANQUETES

COCTEL PARA100 PERSONAS -mostrador de pasa bocas- dos (2) mesas 1,80 x 0,60 con mantelería -Un arreglo floral o frutero para mostrador -bar- una (1) mesas 1,80 x 0,60 con mantelería -100 copas para vino blanco o tinto (brindis) -50 vasos largos para gaseosa -50 vasos cortos para Whisky -200 pasa bocas – 2 x persona -4 meseros- uno de atención y uno de barman- turno 4 horas -Gaseosas, hielo, servilleta papel, jarras, bandejas - pasa bocas $800.000.oo

COCTEL PARA 100 PERSONAS SILLAS valor unitario $ 400.oo SILLAS VESTIDAS con forro y moño- valor unitario $2.000.oo

COMIDA PARA 100 PESRSONAS (costo promedio con servicios básicos) -10 mesas largas elegantemente vestidas -100 sillas con forros y moños -10 centros de mesa y frutero para buffet -vajilla:platos,torteros,cuchillos,tenedores,tenedorcitos,bandejas,etc -buffet: bandejas,3 carnes, arroz, ensalada, postre -hielo ,servilleta, gaseosa -4 meseros- jornada de 4 horas -variedad menús $2.500.000.oo

COMIDA PARA 100 PESRSONAS (costo promedio con servicios básicos) $2.800.000.oo

deberán ser cancelados el 50% a la aceptación del compromiso y el saldo al iniciar el servicio.

Eventos Sociales

CLUB FANTASIA es una empresa dedicada a la asesoría y logística de celebraciones, lo cual permite ofrecer una gran variedad de productos de la más alta calidad garantizando así el éxito de todos sus eventos.

• Bodas• Quince años• Primeras comuniones• Bautizos• Fiestas infantiles

Eventos Empresariales

CLUB FANTASIA cuenta con una larga trayectoria y experiencia en la realización de eventos empresariales, cualidades que ofrecen a sus clientes la confianza de contar con un equipo idóneo y con los recursos necesarios para lograr el éxito de sus reuniones.

• Desayunos• Refrigerios• Almuerzos• Cocteles• Lanzamientos• Seminarios• Despedidas de fin de año

Catering

• Menús de gala• Menús tipo buffet• Pasa bocas coctel• Menús empresariales• Parrilladas• Crepe• Menús infantiles• Lasañas• Menús típicos• Paellas• Menús navideños• Onces• Licores• Bebidas alternativas

Decoración

• Centros de mesa (diseños minimalistas)• Decoración del salón

• Diseño de Mesa

Accesorios

• Alquiler y venta de vestidos para toda ocasión• Tarjetas de invitación• Recordatorios

Alquiler

• Pistas de baile

Mesas, sillas, manteles, servilletas en tela

velos

forros para sillas con fajones

Ambientación y protocolo

Sonido profesional• Miniteka completa• Cantante

Filmación y fotografía

• Filmación profesional formato DVD• Foto álbum