Open source

Por Morten Johannes Ervik, IARC

20/04/2011

VERSION CASTELLANO

[Escriba texto]

2

CONTENIDOS

I Introducción1 Qué es CanReg? 1.1Introducción a la estructura de base de datos en CanReg5 1.2Foro, temas de seguimiento, sitio comunitario, twitter 1.3Cómo obtener la última versión de CanReg5 1.4Iniciar en CanReg5

II Instalar y Comenzar a Usar CanReg5

2 Software de instalación

2.1 Instalar aplicaciones de ayuda 2.1.1 Java 2.1.2 Visor PostScript2.2 Instalar CanReg52.3 Desinstalar CanReg

3 Primer Lanzamiento

3.1 Iniciar CanReg53.2 Sistema de Demostración3.3Instalar un Nuevo Sistema3.4 Convertir el Sistema de Definición de CanReg43.5 Creación o modificación del Sistema CanReg usando el editor 3.5.1 Modificar el diccionario 3.5.2 Modificar el Gupo 3.5.3 Modificar las variables 3.5.4 Establecer variables de Búsqueda 3.5.5 Codificación 3.5.6 Configuración 3.5.7 Guardar el sistema3.6 Lanzando el servidor de CanReg3.7 Iniciar 3.7.1 Localmente 3.7.2 En la red3.8 Importar los Diccionarios3.9 Importar los datos desde CanReg43.10 Importar Datos desde otros Programas

3

III Trabajando conCanReg5

4 Inicio 4.1 Pantalla de Bienvenida 4.1.1 Iniciarse en CanReg5 4.1.2 Instalar Nuevo Sistema

5 Entrada de Datos

5.1 Ver/Editar 5.1.1 Tablas 5.1.2 Ordenar por 5.1.3 Rango 5.1.4 Filtro 5.1.5 Asistente de Filtro 5.1.6 Pantalla de Variables 5.1.7 Botones de Navegación5.2 Editar Registros 5.2.1 Sistema de Variables 5.2.2 Registros obsoletos 5.2.3 Controles 5.2.4 Búsqueda de Persona5.3 Editor de Diccionario 5.3.1 Exportar el Diccionario a un archivo 5.3.2 Ver/Editar…Seleccionar 5.3.3 Actualizar 5.3.4 Importar Diccionario desde un archivo5.4 Editor de Bases de Población 5.4.1 Importar base de población desde CanReg45.5 Importar 5.5.1 Discrepancias 5.5.2 Máximo de líneas/ Solamente Prueba 5.5.3 Datos CanReg

6 Análisis

6.1 Exportar Datos 6.1.1 Opciones 6.1.2 Exportar Tipos de Archivo 6.1.3 Títulos, nombres de las variables 6.1.4 Variables 6.1.5 Formato de Fecha 6.1.6 Configuración de Exportación6.2 Constructor de Tablas

4

6.3 Frecuencias de Distribución

7 Gestión7.1 Resguardo y Restauración 7.1.1 Realizar Backup 7.1.2 Restaurar desde Backup7.2 Gestión de Usuarios 7.2.1 Cambiar su propia clave 7.2.2 Bloquear registros 7.2.3 Administrar Usuarios 7.3 Control de Calidad 7.3.1 Nombre y sexo 7.3.2 Buscar persona7.4 Opciones7.4.1 Lenguaje7.4.2 Pantalla/Tamaño de Fuente7.4.3 Resguardo Periódico7.4.4 Versión de CanReg7.4.5 Vista

5

PARTE I

INTRODUCCIÓN

1-Introducción CanReg5 es una herramienta fuente abierta para introducir, almacenar, verificar y analizar los datos del registro del cáncer. Dispone de módulos para hacer la entrada de datos, control de calidad, comprobaciones de coherencia y análisis básico de los datos. Las principales mejoras de la versión anterior son el motor de base de datos nuevo, mejoras de la capacidad de usuarios múltiples y que el desarrollo se gestiona como un proyecto de fuente de datos abierto. También se incluye una herramienta para facilitar la modificación de una base de datos existente mediante la adición de nuevas variables, la adaptación de formularios de entrada de datos, etc.

Can Reg5 ya está listo para descargar.

1.1 Una breve introducción a la estructura de la base de datos en CanReg5

Nuevo en CanReg5 es la estructura de una tabla de tres niveles. Todo lo que Can Reg 4 lo almacena en una sola tabla de tumores, en CanReg5 se divide la información en tres cuadros: datos del paciente, del tumor y la fuente. Para cada paciente, usted puede almacenar los registros de tumores que sean necesarios, y para cada tumor puede almacenar registros del origen que sea necesario. Esto nos permite hacer más con nuestras bases de datos, por ejemplo relacionados con la completitud, contando el número de fuentes, pero plantea algunos problemas, que pueden requerir una intervención manual durante el proceso de conversión del sistema del CanReg4 a Can Reg5.Por ejemplo, algunos de ustedes han cargado múltiples fuentes en cada registro de tumores en CanReg4. Esto debe ser dividido en varios registros de origen para guardar un nuevo registro del tumor en CanReg5, pero esto no es una tarea fácil para automatizar ya que todos los registros que hayan optado por ello lo han resuelto de una manera diferente en CanReg4.

6

Una forma de evitar esto es poner todos los campos relacionados con la tabla de origen en CanReg5, para que esté seguro de no perder ningún dato, y luego comenzar a partir de la fecha de empezar a usar CanReg5 para almacenar múltiples fuentes de registros por tumor. La mejor manera, pero a su vez más lenta porque insume tiempo, es la creación de la tabla de origen (mediante la modificación del sistema de definición xml) que contiene sólo los datos que desea almacenar por fuente y luego trabajar en la exportación de los datos del CanReg4 y la importación adicional sobre la fuente de importación en una etapa posterior. (La importación global de los datos todavía no está funcionando adecuadamente en CanReg5, sólo importación y migración de datos viejos.)Por supuesto que Ud. puede optar por no utilizar la tabla de origen, y sólo registrar la información de una fuente por tumor, tal como lo haría en canreg4. Esto se puede configurar al migrar sus archivos de definición de sistema.

1.2 Foro de seguimiento

Hemos creado un foro en la página del proyecto SourceForge, que nos ayude a, hacer un seguimiento de problemas con CanReg5: http://sourceforge.net/projects/canreg/. El uso de estas herramientas permite ver los informes de error que puedan tener otros usuarios en Can Reg , si las soluciones ya han sido propuestas y discutir las posibles mejoras para CanReg5. Puede, por supuesto, enviarnos mensajes de correo.Si tiene algún problema por favor provea una descripción del mismo junto con las especificaciones de su equipo. (Sistema operativo (Windows XP, Vista, OSX, Linux?), La memoria, velocidad del procesador, etc.) También sería muy útil si se precisara la versión y la compilación de código de su CanReg. Esto se puede encontrar en la parte inferior izquierda de la pantalla de bienvenida y en la pantalla _”screen”_. (Por ejemplo la versión: _4.99.0b586_)

Por favor, tenga en cuenta que algunos problemas, se pueden evitar mediante la instalación de la última versión del entorno de ejecución Java (versión 6) antes de empezar. (Disponible en http://java.com/en/download/manual.jsp.)

Videos que documentan algunas operaciones que se describen a continuación se puede descargar de: http://www.iacr.com.fr/canreg5/videos.zip.

Por último, pero no menos importante: Can Reg tiene su propio flujo en twitter. Siga: http://twitter.com/canreg para las actualizaciones.

7

1.3 ¿Cómo adquirir la última versión de CanReg?

Si está ejecutando la versión 4.99.1 (o posterior) de CanReg, puede iniciarlo y hacer clic en “options”..., vaya a la pestaña “advanced”. Aquí puede ver su versión actual, es decir, 4.99.1.Si hace clic en CanReg _check, buscará una versión actualizada. Después, puede hacer clic en “Descargar última versión” para obtener el archivo Zip que contiene la versión más reciente de CanReg5

Si tiene la versión 4.99.0 o CanReg5 en su totalidad, puede descargar la última versión desde aquí http:// .iacr.com.fr/canreg5/canreg5.zip

1.4 Logfile

8

Canreg le genera un archivo de registro cuando lo ejecuta. Este se llama canreg5client.log y se encuentra en la carpeta de inicio (en Windows es más probable en c: \ documents and settings \ <su usuario>) Si pudiera adjuntar a este un correo electrónico con comentarios / preguntas sería muy útil. Por favor, tenga en cuenta que este archivo se sobrescribe cada vez que canreg se inicia, por lo que necesita guardarlo inmediatamente después de, por ejemplo, ocurrido un error.

Ejemplo de …..

<? XML versión="1.0" encoding="windows-1252" standalone="no"?><! DOCTYPE log SYSTEM "logger.dtd"><Log><Record><Date>2009-06-25T16:09:27</date><Millis>1245938967921</Millis><Sequence>0</sequence><logger>canreg.client.CanRegClientApp</logger><Level>INFO</level><class>canreg.client.CanRegClientApp</class><Method>startup</method><Thread>10</thread><Message>CanReg version: 4.99.9b668 (20090625160546) </message></record><Record><Date>2009-06-25T16:09:31</date><Millis>1245938971265</millis><Sequence>1</sequence><logger>canreg.server.management.SystemDescription</logger><Level>INFO</level><class>canreg.server.management.SystemDescription</class><method>debugOut</method><thread>11</thread>

9

<message>create table APP.PATIENT ( PRID INTEGER NOT NULL PRIMARY </record>...</log>

PARTE II

INSTALAR Y EJECUTAR CANREG5

2 Software de Instalación

2.1 instalar aplicaciones de ayuda necesariaAntes de instalar y ejecutar CanReg5 por primera vez, se recomienda instalar las aplicaciones de ayuda siguientes:2.1.1 Entorno de ejecución Java.Instalar el entorno de ejecución Java más recientes (Febrero 2011: la versión 6 Update 23) usted lo puede conseguir en: http://java.com/en/download/manual.jsp2.1.2 Visor de Post DataPara ver las tablas generadas por Can Reg5 son archivos de registro PostData. PostData es un estándar abierto, por lo que puede utilizar muchas herramientas diferentes para verlo. (Se puede en muchos casos incluso enviarlos directamente a una impresora.) Mac OS X y la mayoría de las distribuciones de Linux vienen con herramientas para verlas de forma predeterminada. En windows, la herramienta que yo recomiendo es la de origen gsview. Para ejecutar GS View es necesario instalar primero Ghostscript. Esto puede ser descargado desde aquí:

10

http://pages.cs.wisc.edu/_ghost/doc/gpl/gpl864.htm(Desplácese hasta el fondo, bajo el título de Microsoft Windows y descargar el ghostscript _gpl 8.64 para Windows de 32 bits (la variedad común)

(http://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/gpl/gs864/gs864w32.exe)

2.2 Instalar CanReg5 CanReg5 se distribuye como un archivo Zip. Para instalarlo basta con extraer el contenido a una nueva carpeta, por ejemplo en el escritorio. (Es importante mantener la misma estructura dentro de los directorios así como del archivo Zip)

2.3Desinstalar CanReg5 Elimine las carpetas(o re nómbrelas si tiene algo valioso en ellos)Documents and settings/username/.CanRegClientDocuments and settings/username/.CanRegServer

En windows puede obtener su usuario presionando la tecla Windows+R y luego ingresar %UserProfile% y OK. Ver en http://en.wikipedia.org/wiki/Home_difor more information.)Luego de realizado esto, puede eliminar sus carpetas

3. INICIAR SERVIDOR

3.1 Ejecutar CanReg5 Vaya a la carpeta en la que ha instalado el CanReg5 y haga doble clic en el icono de la taza de café (canreg.jar). Si, en este punto, CanReg5 no se inicia puede que tenga que actualizar su entorno de ejecución Java y vuelva a intentar la recepción. (Véase la escena anterior.)

11

3.2 Sistema de demostración

Incluido en el diccionario para el sistema de entrenamiento situado en la demo-carpeta en el archivo Zip. Con esto usted puede obtener una demostración de la puesta en marcha del sistema y poner a prueba la entrada de algunos datos. Para ejecutar este sistema de demostración, instale el archivo TRN para configurar el sistema. Después debe importar el diccionario usando “Data Entry”-“Edit- dictionary” _ “import complete dictionary from a file”, luego puede comenzar con la carga de datos.

12

3.3 Instalar un nuevo sistema de CanReg5Si desea instalar un archivo proporcionado por el sistema ya definido (por ejemplo el sistema de demostración TRN), por favor haga clic en “Instalar Nuevo Sistema”. CanReg5 le presentará el siguiente mensaje:

Haga clic en Examinar (browse) para ubicar el archivo de definición del sistema. (Si desea utilizar el demo del sistema TRN busque en “demo/ base de datos” y seleccione TRN.xml, haga clic en Abrir y luego instalarlo.)

3.4 Convertir el Can Reg 4 (definiciones de sistema)

Si usted tiene un sistema CanReg4 puede utilizar las herramientas incorporadas en CanReg para ayudarle a migrar este al CanReg5.

En primer lugar importar las variables de CanReg4 a CanReg5 (sistema de definición cCnReg4)

Vaya a las herramientas (tool) en el menú del CanReg5 y haga clic en “convert system definition”

Haga clic en (browse) para ubicar su CanReg4 (definición de sistema).Este es un archivo que lo encuentra en la carpeta \ \ CR4SHARE \ CANREG4 \ CR4-SYST \ seguido de su código de registro de tres dígitos , código cuyo nombre termina en. Def (es decir, CR4-trn.def).)

13

Seleccione su CanReg4 y haga doble clic en “abrir”.

Haga clic en “convertir”.

El programa le preguntará si desea agregar este servidor a sus favoritos, haga clic en sí.

El siguiente paso es el más difícil durante la conversión. Al pasar de una estructura basada en sólo una tabla grande con toda la información, relacionados con el paciente y el tumor, a otra estructura con una tabla para ambos relacionados con la información del tumor y del paciente, es necesario especificar qué variables van en el cuadro del CanReg5. Se recomienda poner únicamente lo relacionado con la información del

paciente (nombre, fecha de nacimiento y el seguimiento de las variables) en la tabla del paciente, información de la fuente en la tabla de origen y prácticamente el resto (la información del tumor, edad, dirección, etc.) en la tabla del tumor.

14

El programa presenta una propuesta inicial con las que podría estar de acuerdo, pero por favor, repase una por una las variables y decida.

Haga clic en “rch”. Ahora ha creado Ud. Un archivo .xml que describe su CanReg5.

Opcionales: antes de continuar con el siguiente paso y poner en marcha el servidor, Ud. Puede, si lo quiere, editar manualmente este xml que ha creado, abrirlo desde un editor de texto o un editor de .XML. El archivo se encuentra en su carpeta de usuario como: canregserver. (En mi máquina, por ejemplo, en rchive xp es en: c: settings \ morten \. Canregserver \ \ y del sistema. Documentos)

15

3.10 Creación o modificación del CanReg usando el editor

Para modificar un sistema de Can Reg existente o crear uno nuevo, puede utilizar las herramientas incorporadas en CanReg5.

El mismo se encuentra en Herramientas> estructura de base de datos.

NOTA: antes de usar esta herramienta es muy recomendable realizar una copia de seguridad de su base de datos CanReg5 ¡

Por favor, use por ahora “ set up new database”. Esto le dará la estructura de base de datos modificada en Windows

Por favor, haga clic en “Load XML” y escoja su propio .XML o, si se inicia desde cero, el TRN.xml o DEF.xml que se encuentran en la instalación del CanReg. (Tendrá que cargar un .xml existente para poder crear un .xml de trabajo para su sistema CanReg.) Tenga en cuenta que ciertas modificaciones logran que esta herramienta impacte en la estructura de la base de datos del CanReg hasta el punto que tendrá que ser reconstruida posteriormente. Otros cambios como renombrar los grupos, cambiar el nombre que se muestra de una variable o el reordenamiento de las variables, son puramente cosméticos y no afectan la estructura de base de datos como tal. Si Ud. Quiere cambiar la estructura de la base de datos, necesitará exportar primero sus datos antes de realizar cualquier cambio, eliminar luego los archivos de base de datos del CanReg, lo que requiere usar estas herramientas para modificarlos o directamente cambiarlos en el XML, “reinicie el CanReg Server “ y luego

16

importar los datos (esto de nuevo potencialmente tendrá que adaptarse a los cambios estructurales). Cuando esto se haya cargado podrá encontrar toda la información que especifica este sistema CanReg. En la parte superior se puede especificar el nombre del registro, código de registro y de la región del registro. A continuación tienes una lista de los diccionarios, los grupos y las variables.

Para agregar un diccionario, grupo o variable, haga clic en Agregar en el panel correspondiente. Éste aparece como el último elemento en la lista correspondiente para que se modifique.

17

Haga clic en editar en cualquier botón relacionado con un diccionario, grupo o variable y abrirá el editor correspondiente.

3.5.1 modificar un diccionario

Utilizando el diccionario editor, Ud. Puede modificar cualquier diccionario en Can Reg 5. Los campos son los siguientes:Nombre: el nombre del diccionario

Tipo: esto puede ser “simple” o “compuesto” Un diccionario simple es una lista simple de los códigos y las etiquetas correspondientes, mientras que uno “compuesto” es un diccionario como con dos niveles de refinamiento. Por ejemplo, el usuario puede elegir los dos primeros dígitos y luego el último dígito, como en el ejemplo anterior.

Longitud Completa del Código: número de caracteres que se toman como máximo en el diccionario de la base de datos.

Longitud del Código: número de caracteres en el primer nivel de refinamiento en el caso de un diccionario compuesto.

Bloqueado: le permiten al usuario supervisor modificar este diccionario utilizando las herramientas de canreg, o debe ser bloqueado?

3.5.2 modificar un grupo

18

Usando el grupo editor puede modificar cualquier grupo en CanReg5.

Nombre: Establecer el nombre del grupo.

3.5.3 modificar una variable

Usando el editor de diccionario se puede modificar cualquier variable almacenada en la base de datos CanReg5.Los campos son los siguientes:

Nombre completo: el nombre de la variable como se muestra en los formularios de entrada de datos, etc.

19

Nombre corto: el nombre de la variable en la base de datos. (Esto debe ser sin espacios en blanco, sin caracteres especiales y razonablemente corto.)

Nombre Inglés: es útil para proporcionar un nombre Inglés de la variable en caso de que quieran colaborar con la gente en otros países.

Nombre de variable estándar: este muestra la variable como una variable Standard con el fin de modificar los controles y análisis.

Grupo: la elección del grupo afecta únicamente la pantalla durante la entrada de datos.

Obligatoriedad del campo: se puede establecer en obligatoria, Opcionales, automáticas o sistemáticas, dependiendo de si se desea vigor para proporcionar esta información antes de confirmar el registro.

Copia de primarios múltiples: la información legada.

Tipo de variables: puede ser “alfabética” (de texto), “Asian text”, fecha, diccionario, número y código de área.

Longitud de la variable: longitud de la variable en caracteres (Nº de dígitos para tipear)

Diccionario: si eligió diccionario como el tipo de variable UD. Tendrá que escoger un diccionario aquí.

Código desconocido: aquí puede especificar el código desconocido para esta variable.

Tabla: elegir la tabla donde esta variable debe ser almacenada.

3.5.4 Configuración de las variables de búsqueda

20

Usando este editor UD. Puede cambiar las variables que entran en juego durante la búsqueda de persona en CanReg5, y su respectivo valor de peso en el cruce de criterios mínimos y máximos de coincidencias.

3.5.5 Codificación

Aquí puede cambiar algunos códigos de configuración de su CanReg (Aún no implementado.)

3.5.6 Configuración

21

Aquí se puede cambiar algunos ajustes de su sistema Can Reg. (Aún no implementado).

3.5.7 Salvar el sistemaHaciendo clic en guardar el sistema XML el mismo se guardará en la carpeta del syst del canreg bajo el nombre <your system code>.xml (por ejemplo TRN.xml) listo para usar.

3.6 Iniciar el Servidor de CanRegDespués de hacer clic en el logo de la pantalla de bienvenida de CanReg aparece la pantalla de inicio de sesión. Para iniciar el Server de CanReg5 haga clic en ”Launch Server”

Si aparece un cartel preguntando si tiene java por favor confirme que está bien que puede comunicarse por su intermedio haciendo clic en “unblock”,

22

“ok” o “si”. Si esta es la primera vez que el servidor se conecta en esta máquina, automáticamente creará la base de datos necesaria para su CANREG.

Cuando el servidor de CanReg está iniciando, en su máquina podrá ver un ícono en su área de notificación.

3.7 LOGIN

Después de reiniciar el servidor, ya puede iniciar sesión en el Can Reg 5.

3.7.1 LOCALMENTE

Si desea iniciar sesión en un servidor que se ejecuta en el equipo local, ya sea después de la instalación de un sistema de CanReg5 XML o su CanReg4 convertido, abra la pestaña ”system” del _login_ y seleccione el servidor de la lista desplegable. (La mayoría probablemente ya seleccionada.) (El nombre de usuario por defecto es “morten” y la contraseña es “ervik”. (Todo en minúsculas, sin comillas.) Clic “login” y habrá iniciado sesión.)Si obtiene un mensaje de error diciendo que no puede registrarse en el servidor local con los datos credenciales ofrecidos, por favor verifique que ha introducido el nombre de usuario y contraseñas correctas y que el servidor está realmente funcionando ( ver acerca del funcionamiento de Can Reg.)

23

3.7.2 En la red

Si desea iniciar sesión en otra máquina en la red, lo que necesita saber es la dirección de esa PC (Ya sea la dirección IP o el nombre en la red.)Para ver la dirección IP de un servidor vaya a la pestaña de la tabla de configuración haga clic en la ventana de login y marque herramientas avanzadas. Haga clic en este y obtendrá un mensaje que dice la dirección IP _el de (la máquina) es www.xxx.yyy.zzz. (Muy probablemente algo así como 10.0.0.x o 192.168.0.X.) y tome nota de los números.

Para iniciar el CanReg en la máquina que desea, clic _”login”_ para llegar a la pantalla _login_. Aquí puede hacer clic en _settings_ y escribir la dirección IP, www.xxx.yyy.zzz, que se encuentran más arriba en la dirección del servidor con el código de sistema para su registro. Ej:TRN) Si hace clic en “añadir servidor a la lista”, se pondrá a prueba la conexión con el servidor y si esto está bien, este servidor de red se agregará a la lista de servidores en los que puede acceder a partir de esta instalación .

Haga clic en el ficha _”system”_ y elija el servidor en red desde la lista desplegable de servidores, ingrese nombre de usuario y contraseña. (El nombre de usuario por defecto es _morten_ y la contraseña es _ervik_. (Todo en minúsculas, sin comillas.) Clic _”login”_ y habrá iniciado sesión.)Si obtiene un mensaje de error diciendo que no puede registrarse en el servidor local con los datos credenciales ofrecidos, por favor verifique que ha

24

introducido el nombre de usuario y contraseñas correctas y que el servidor está realmente funcionando (ver acerca del funcionamiento del server de Can Reg.)La próxima vez que desee iniciar una sesión en este servidor todo lo que tiene que hacer es iniciar Can Reg, seleccionar este servidor, ingresar nombre de usuario y contraseña y hacer clic en _”login”_.

3.8 Importar los diccionarios Si ha migrando desde CanReg4 asegúrese de exportar la información más actualizada de su diccionario CanReg4. (En CanReg4: “data-entry”, _”dictionary”_, _”export dictionary to text file”) si desea utilizar el sistema de demostración, el diccionario se encuentra en: demo / diccionario.

Hacer click en ”archive” ,”data entry”, “edit- dictionary” en CanReg5 .

Haga clic en _importar diccionario completo desde el archivo.

25

Buscar y seleccionar el diccionario de su CanReg4 en la carpeta correspondiente o donde se encuentre.

Hacer una vista previa. Seleccione el formato CanReg 4 si está migrando desde CanReg4, deje

sin marcar si está utilizando el sistema demo o está importando un diccionario formateado a CanReg5.

26

Haga clic en Importar _. Esto podría tomar algún tiempo. Tenga en cuenta la barra en la parte inferior derecha le indica que el programa está ocupado.

Después recibirás un mensaje de éxito del archivo importado Haga clic en Aceptar. Volver a “archivo”,”data entry”,”edit dictionary” _ y verificar que los

diccionarios se hayan importado.

3.9 Importar los datos del Can Reg 4Asegúrese de exportar los datos más actualizados de su canreg4

En CanReg4 “análisis”, “exportar datos” Marque “exportar todas las variables”. Elegir variables de nombres cortos Cambie “exportar archivos opcionales” por “separados por coma”. Desmarque formato fecha Desmarque “correct unknown” Haga clic “escribir los datos a archivar”, escoger un nombre que pueda

localizar fácilmente en CanReg5. Por ejemplo en el escritorio. Clic en guardar.

Echar un vistazo a los datos que se han exportado y cerrar CanReg4. En CanReg5 hacer “archivo”, “data entry” e”import data”

27

El programa le preguntará si usted tiene todos sus datos en un archivo. Responda si en el caso que haya migrado sus datos desde el Can Reg 4.

Haga clic en browse y busque el 1ª archivo. Selecciónelo y haga clic en abrir. Se puede hacer si desea, vista previa del archivo elegido para ver que sea el correcto. Si, por ejemplo los nombres en letra Arábica son ilegibles usted debe tratar de elegir otro código de archivo(x defecto para el texto árabic es iso-8859-15).

Marque “caracteres separados” por coma. (O la separación de caracteres que tenga su archivo).

28

Haga clic en vista previa, para controlar que los datos se vean bien.

Clic siguiente (o seleccione “associate variables”)

Esto le permite asociar las variables de su archivo de importación con las variables de la base de datos del CanReg5 el cual encontrará la mayor parte de estas asociaciones por sí mismo, pero Ud. Las debe revisar para ver si se ven bien. Buscar los nombres de las variables en negrita, ya que son los que no están asignados a todos.

Clic “next” (o seleccione “importar archivo”)

29

Haga clic en”import” (dejar todo como por defecto, por ahora la función de importación sólo funciona con bases de datos vacíos…)

Permita que CanReg5 importe los datos (esto puede tardar un poco) y haga clic en ok.

Haga clic en “browse/edit” y “refresh table” para ver que los datos han llegado bien.

3.10 Importar datos de otros programas

Usted puede importar datos desde otros programas de CanReg4 utilizando la herramienta de importación de CanReg5. A lo único que debe prestar atención, es que los datos tienen que ser codificados exactamente de la misma manera que en la base de datos de CanReg5.

Las fechas deben codificarse como año, mes y día (aaaa/mm/dd)

La topografía en 3 dígitos como ICD-O-3 sin C.

La morfología en 4 (o 5) dígitos como la CIE-O-3.

Otros campos con diccionarios, como por ejemplo las direcciones, deben seguir el diccionario definidos para ellos en Can Reg 5.Los datos pueden estar en un archivo simple como ejemplo para Can Reg 4, o en un archivo separado para el paciente, información del tumor y fuentes de información (con puntos de enlaces a fuentes del tumor y tumores de los pacientes).

30

PARTE III

TRABAJAR CON CANREG5

4 INICIAR4.1 Pantalla de BienvenidaHay dos formas de comenzar a trabajar con CanReg5:-Iniciar CanReg

-Instalar Nuevo Sistema

4.1.1 INICIAR CANREGSi CanReg ha sido recientemente iniciado en su ordenador por su Registro de Cáncer, haga clic en esta opción para pasar al panel de USUARIO Y CONTRASEÑA

31

4.1.2 INSTALAR NUEVO SISTEMA

El programa ya está instalado pero ahora querrá instalar otra sistema de definición para un determinado Registro de Cáncer: para instalar este nuevo Sistema Ud. debe usar este módulo. Haga clic en navegador o buscar y elija el archivo .XML que corresponde a su nuevo sistema (vea 3.3 para más información).

5 ENTRADA DE DATOSDesde el menú de “entrada de datos” puede abrir “ver/ editar”, “”editar diccionario”, “editar los datos de bases poblacionales “y realizar “importación de datos”.

5.1 VER/EDITAR

Este sector del CanReg le permite ver y editar la base de datos del registro.Ud puede usar este sector del programa para buscar un registro en particular, o para ver si una determinada persona que tiene cáncer ha sido ya notificada o todavía no.El formato de fuelle de la tabla nos muestra, si movemos con los cursores, en sentido horizontal, para ver otras variables y verticamelmente para ver otros registros.Ud. Puede usar el filtro, la casilla del rango y el Índice para seleccionar los registros que quiere ver, y los botones del entorno para seleccionar las variables encolumnadas.Use estos botones para ir al formulario de Edición de registro:

-Crear nuevo registro: si ha comprobado que el paciente no tiene antecedentes ya use esta opción para crear un nuevo formulario en blanco. El siguiente número disponible será asignado una vez que guarde este nuevo registro.-Editar Tablas de registros: para editar un registro resaltado por la barra azul en la tabla de los datos.-Editar/Crear ID de Paciente: antes de cliquear en esta casilla, busque el número de Registro que quiere editar. Si el Registro existe, Ud. Podrá editarlo; de lo contrario este número será asignado a un nuevo registro en blanco.USE ESTA OPCION PARA FIJAR EL NUMERO DE REGISTRO DE SU PRIMER REGISTRO.

32

- Actualizar tabla:Si Ud. Ha realizado cambios en su base de datos, use este botón para actualizar la tabla.

5.1.1 TablaEsta opción le permite seleccionar la tabla para ver sus datos-

5.1.2 OrdenarLos registros se ordenarán por la variable elegida.

5.1.3 Rango

Ud. Puede especificar el rango de valores inicio y final para una determinada variable.

Por ejemplo:

Ordenar por Fecha de Incidencia, Mostrar registros de los años 2000 y 2001 solamente: Rango= Fecha de Incidencia Rango de Inicio=2000 Rango final=20019999

5.1.4 Filtro

Para seleccionar los registros use el “rango” es de elección primera, es más rápido.Ejemplos de uso:

Sexo=’1’ (todos los casos de varones)

33

Edad>= 60 (casos de 60 años o más ) Sexo =’2’ y edad <60 Edad ENTRE 45 y 60 años Edad <15 o edad>60 Nombre=Acosta Nombre LIKE ’S m%’ todos los nombres que comienzan con Sm’´ Base=7 o Base= 5 Topo LIKE ‘50%’ todos los casos de mama.

Método rápido para seleccionar los filtros o criterios de selecciónPor ejemplo para seleccionarMujeres mayores de 60 años de edad…. (Probablemente deba elegir la tabla de Tumor+ Paciente)

Clic en… Variable…sexo

34

Operación…“=” Valor…”2” Operación Lógica… ‘AND’ MÁS VARIABLE…’edad’ Operación…’>’ Valor…’60’ MÁS-OK

Mientras más combinaciones use como ‘Y’ u ‘O’ probablemente necesite añadir un paréntesis al final Ej:

Topo=’220’ AND (Base=’1’ O Base=’2’)

5.1.6 Pantalla de variables

Haga clic en el botón para desplegar las variables:

Todas Obligatorias Llaves

5.1.7 Botón de exploración

Cliquee sobre este botón para explorar los registros hacia arriba o hacia abajo según desee.

5.2 EDITAR REGISTROSPara crear un nuevo formulario, hacer clic en ver/ editar en la barra del menú

35

O ingrese un nuevo número de registro en el filtro y haga clic en “Editar ID de Paciente” o doble clic en algún registro de su ordenador.

36

Ud. Podrá moverse en su formulario de entrada de datos de la siguiente forma:

- Con las teclas “taba” y “shift-tab” para ir a la variable siguiente o a la anterior,

- Con el mouse con un solo clic en la variable a editar, para seleccionar en el diccionario el valor del código que Ud. desee seleccionar.

Los campos en color rosa son las variables obligatorias. (El formato de fecha es yyyymmdd)Cuando termine de cargar sus datos, debe realizar las verificaciones correspondientes que se describen en el sistema de variables más adelante.

5.2.1 SISTEMA DE VARIABLES

Después de cargar sus datos, debe realizar lo siguiente:

Búsqueda de persona:

37

Busca los registros que podrían pertenecer a una misma persona.

VerificaciónSe realiza un cruce de datos para corroborar los datos ingresados.

Estado de casoTodo nuevo registro permanece como pendiente y no se confirma hasta que la búsqueda de persona no se haya hecho satisfactoriamente. Solamente los casos confirmados serán utilizados para la realización de cualquier análisis. Solamente un Supervisor puede confirmar los casos Raros o Primarios Múltiples o eliminar los registros.

Guardar guarda los registros de la base de datosLa casilla de actualización muestra los datos que fueron modificados por última vez y quién lo hizo.

5.2.2 Botón de Registro Obsoleto o antigüo

Esto marcará los registros como antiguos por lo tanto no los tendrá en cuenta para realizar un análisis. Es una manera de conservar los registros duplicados que pueden contener información importante.

38

5.2.3 VERIFICAR

Las variables ingresadas como erróneas serán escritas en rojo en el formulario de ingreso de datos.Existen tres secciones para verificar:

Variables Obligatorias: indica algunas variables, definidas como obligatorias para cada Registro, que se encuentran sin completar. Si el dato no se conoce, debe completarse con 9 o 99 según corresponda al código de “desconocido”.

39

Primer Nombre y Sexo: verifica la combinación del primer nombre con el sexo. Por ejemplo: María es femenino pero puede ser usado por ambos sexos por lo tanto debería ser definido como “unisex”.

Cruce de verificaciones: son las mismas verificaciones que utiliza la IARC en el programa de “Herramientas de Verificación”. Algunas verificaciones pueden ser marcadas como ERROR:

Ejemplo: Sexo=femenino y Topografía= próstata, cuando otros pueden marcarlo como” raro”. Solamente un Supervisor podrá confirmar un caso denominado RARO.

Tan bien se realicen estas verificaciones, estas funciones permiten determinar la codificación de acuerdo a ICD-O por topografía y morfología del tumor.

5.2.4 Búsqueda de Persona

La base de datos completa será verificada usando probables cruce de datos con los registros guardados para buscar los que podrían pertenecer a una misma persona. Todos los dato personales tales como fecha de Nacimiento, Lugar de Residencia, Número de Documento, además de una forma fonética del nombre simplificada, son usados para este tipo de búsqueda( esto puede ser determinado por el administrador del CanReg5 .Otro tipo de registro con porcentaje de Mínimo y máximo match también está en desarrollo.Si no se encuentran coincidencias, un mensaje le avisará de tal efecto.De todos modos, la computadora solo le muestra las distintas posibilidades, es USTED QUIEN DECIDE si corresponden o no a una misma persona.

40

5.3 DICCIONARIO EDITOR

El editor de diccionario le permite al supervisor editar los esquemas de códigos de las distintas variables del CanReg.

5.3.1 Exportar el Diccionario a un Archivo

41

Exportar el diccionario actual del CanReg a un archivo tabulado para editarlo por ejemplo en archivo de formato Excell.

5.3.2 Display/editar…SeleccionarEsto mostrará que no se ha seleccionado ningún diccionario por el usuario para editarlo directamente en CanReg. El formato será el standard de valores separados por tabuladores para que el usuario pueda también copiar y pegar esto en aplicaciones de hojas de cálculo en general.

5.3.3 ActualizaciónEsto permitirá importar el diccionario seleccionado por el usuario desde el archivo de texto. El formato debe ser el de valores separados por tabuladores. Esto significa que el usuario podrá copiar y pegar directamente en aplicaciones de hojas de cálculo en general.

5.3.4 Importar Diccionario desde el archivoImporte el cojunto completo de diccionarios del CanReg desde un archivo separado por tabuladores. (O separados por dos espacios del diccionario de CanReg4)

42

5.4 EDITOR DE BASE DE DATOS DE LA POBLACIÓNEl editor de la Base de Datos de la Población, le permite editar dicha base para usarla con el constructor de tablas. Este se encuentra ubicado en “Entrada de Datos”- “Editar Base de Población”

43

Cuando Ud. inicia esta aplicación, tendrá guardada una lista de todas las Bases poblacionales

Si quiere agregar una nueva Base de datos, haga clic en “nueva”. Esto abrirá el editor de Bases Poblacionales

44

Completar los detalles: Nombre de la Base de Datos “Filtro” o criterio de selección , ya que el programa solo seleccionará los

registros correspondientes a la Población elegida.( Ej: Código de dirección>=10 y Cód de Dirección<=19)

Una Fuente de Datos ( Ej: Censo Nacional o Estimas Poblacionales) Alguna descripción (menor de 25 caracteres) Elegir la estructura del Grupo de Edad Establecer la fecha en que la población se encontraba en esa cantidad. Establecer la Población Standard utilizada para calcular las tasas

ajustadas cuando se construyeron las tablas con este conjunto de Datos de Población.

45

Las “Tasas Estandarizadas por Edad” son calculadas con el fin de comparar las tasas de diferentes países que tienen un perfil de edades diferente. Normalmente el Standard de Población es el Standard Mundial en uso para este cálculo. (Si Ud. desea cambiarlo, elija otra población standarizada o haga clic en el botón de edición de la Población mundial. A continuación, deberá completar los datos de la nueva base elegida.

(Recuerde que puede copiar y pegar los datos de la base de población desde un archivo Excell por ejemplo).Haga clic en guardar o salvar la nueva base de datos.Puede también hacer una vista previa de la Pirámide Poblacional de la actual población si hace clic en la pestaña de “Pirámide”.

46

Esta puede ser guardada como una imagen en el disco haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del mouse y elegir guardar como “imágenPNG”

5.4.1 Importar datos desde el archivo de CanReg4

Alternativamente, puede importar los datos de Población desde el CanReg4. Para hacer esto debe hacer clic en Herramientas y optar por “Cargar Base de Población de CanReg4”.

47

Haga clic en Navegador o Explorador para buscar la ubicación del archivo:

Y ahora haga clic en cargar, aparecerá entonces un mensaje confirmando que los datos de Población han sido cargados:

Clic “OK”.Paso siguiente es revisar los datos de Población y ver que hayan sido importados correctamente.

48

IMPORTANTE: ver que el filtro sea el correcto. Por ejemplo las variables de búsqueda deben estar delimitadas en el mismo filtro. Si Ud. necesita cambiar algo en el conjunto de datos, debe desbloquear antes la llave de bloqueo haciendo click en ella.

5.5 IMPORTAR

La función “importar”, le permite importar datos desde otro sistema de CanReg o desde otros programas. Los datos guardados en un archivo externo deben ser ingresados a la base de datos de CanReg mediante la importación de datos. Estos pueden encontrarse de la siguiente forma:

Tabulados Variables separadas por coma Caracteres delimitados

49

La forma más fácil es teniendo los nombres de las variables en la parte superior de cada columna. Hay Cuatro pasos que son indispensables para importar un archivo de datos. (Si Ud. no tiene todos sus datos en un archivo, sino más bien, un archivo por cada tabla, necesitará repetir los dos primeros pasos para cada archivo.

1) Elija el archivo (s)

Aquí también puede ser que deba especificar el tipo de codificación de los caracteres de su archivo así como el separador de caracteres usados, siempre

50

que CanReg no lo detecte automáticamente. Por favor verifique esto utilizando la Vista Previa.

2) Identifique las variables

3) Elegir las distintas opciones – ver ayuda específica.FOTO

4) Importar los archivos ( probablemente en modo de Prueba al principio)

5.5.1 Discrepancias

51

Una discrepancia es cuando un registro es encontrado con el mismo número que otro existente en la base de datos pero con algunos datos diferentes.

Seleccionar una opción haciendo clic en el casillero correspondiente:

Reject: no se importará ningún dato.

Actualizar: los datos nuevos se copiarán en la base de datos.

Sobreescribir: todos las variables serán copiadas inclusive las que están vacías.

5.5.2 Máximo de Líneas/ Solamente pruebaCon el propósito de “Probar”, es posible que deba especificar cuántas líneas del archivo a importar va a leer.

Con la casilla “Solamente prueba” marcada, NINGUN dato será agregado a su base de datos; solamente se generará un informe para mostrarle lo que ocurriría. En dicho informe se enumeran las discrepancias, posibles matches, casos raros o errores etc.

5.5.3 CanReg

52

53

Realizar controles. Sobre todo, si los datos de importación no han sido creados usando el CanReg o si son casos pendientes.Sin embargo, si los datos ya han pasado por los controles, no se deberán controlar, a menos que esta opción se encuentre ya como establecida.

Realizar Búsqueda de Personas: Normalmente, cuando se importan datos de CanReg, la búsqueda de personas se llevará a cabo, aún si ya ha sido realizada. Si esta opción no está marcada, entonces la búsqueda no se repetirá en este caso. Esto es solamente recomendado si en caso de no tener los datos originales.

Consulta de Nuevo Primer Nombre: Para los datos que no han pasado los controles, la combinación de primer nombre y sexo debe ser actualizado y controlado. Marque esta opción si no quiere que todos los nuevos nombres figuren como pendientes.Si Ud. está comenzando con un nuevo Registro, probablemente no quiera tener todos los nuevos nombres como pendientes, sin embargo, si Ud. tiene varios años de datos como registro ya, entonces sería conveniente someter a la consulta a los nombres aún no conocidos.

54

6-ANÁLISIS

6.1 Exportar datos

La exportación del todo, o parte de sus datos, CanReg5 lo hace en un archivo de texto externo.Hay dos principales razones para hacer esto:

Para poder importar este archivo a otro programa de computación ( Excell o Access) para un posterior análisis.

Para realizar un informe, o un listado de casos, que pueda leerse en “Word” e imprimir el mismo.

Para exportar sus datos seleccione la pestaña “Análisis” y allí “Exportar Datos/ Informe”

Se encontrará con una pantalla como la que se muestra abajo:

55

Preste atención a los pasos siguientes: Especifique los registros que desea seleccionar usando las opciones de

Filtro y el Rango, y el orden en el que serán escritos usando “ordenar por”.

Seleccione las variables para mostrar Marque los títulos/ encabezamiento de las variables a incluir.

Por favor tenga en cuenta que algunas de las funciones, como la capacidad de almacenar configuraciones de exportación, todavía no están implementadas.

6.1.1 OPCIONES

6.2.1 Exportación del Tipo de Archivo

Todos los Tipos de Archivo producen Archivos de texto, con una nueva línea al final de cada caso. Todos ellos tienen una extensión.TXT por defecto excepto las “variables separadas por coma”, que tienen .CSV.Los archivos “tabulados” escriben cada variable separada por el caracter TAB.Los “separados por coma” encierran cada variable entre paréntesis y los separa por comas.

56

Si Ud. exporta los datos como “archivo tabulado”, lo podrá abrir con cualquier hoja de cálculo como Excell.

6.1.3 Títulos, Nombre de las Variables

Títulos se escribirán en la parte superior de su archivo de exportación: Criterio de filtro, índice y rango utilizados, fecha del día. Esta opción es útil cuando escribe un informe o presenta un listado de casos.

Variable de nombre corto pone el nombre abreviado de las variables en la parte superior de cada columna.Si este archivo fuera importado a Microsoft Access se convertiría automáticamente en los nombres de las variables en dicho programa.

Nombre de variable Largo escribe el nombre completo de la variable en la parte superior de la columna.

6.1.4 Variables

Seleccione las variables a exportar.Haga clic en el nombre de la variable seleccionada (o rechazada)

57

Esto se verá entonces en una cuadrícula de datos después que haga clic en “reconstruir tabla”.Puede también arrastrar las cuadrículas de las columnas para cambiar el orden de las variables.Haga clic en “todas las variables” para seleccionar todas.

6.1.5 Formato de Fecha

Haga clic en “Formato de Fecha” para exportar, por ejemplo, “21/04/2001” en lugar de “20010421”.Marque “Corregir Desconocido” y ese día desconocido será escrito como “01” y mes desconocido como”07”Esto es necesario si Ud importa los datos a un formato Excell, o a cualquier otro software que rechazan las fechas inválidas.

6.1.6 Exportar Setup

Este módulo es usado para cargar anteriores ajustes de exportación o guardar los ajustes actuales. Estos incluyen los filtros, las secuencias, las variables de exportación y otras opciones varias (Todavía no implementado).

6.2 Constructor de Tabla

Este constructor de tablas le permite fabricar las tablas de incidencia en CanReg. Lo puede ejecutar desde “análisis”- “construir tablas”

58

Cuando Ud. comienza a trabajar debe elegir primero el tipo de tabla que quiere producir. (Recuerde que es solo la incidencia por 100.000 por grupo de edad (período) y la pirámide poblacional que está en uso hasta el momento.)Ejemplo:

Marque Incidencia por 100.000 por grupo de edad (Período):

La tasa de Incidencia se define como:

59

Incidencia de casos por año x 100.000 Población en riesgo

Esto nos da una idea del riesgo de contraer cada tipo de Cáncer- Las tablas consisten en las Tasas de Incidencia por Sexo, Grupo de Edad y Tipo de Cáncer según la codificación de la ICD10.

Haga clic en Rango para establecer el alcance de su análisis y configurarlo para que coincida con el análisis que quiere hacer, por ejemplo:

Con el fin de crear tablas de Tasa de Incidencia, es necesario conocer el tamaño de la población expuesta. Por lo tanto se necesita un “Conjunto de Datos de Población”

Haga clic en Set de Datos de Población. Tome una base de datos de población por año.(Fíjese que este puede ser el mismo para los tres, si ese año es representativo del período. Vea la figura 2 en la otra página.)

60

De ahí podrá ir a la pestaña de Realizar Tablas para generar la tabla actual. Haga clic en “generar archivo de Post Script” y elija el nombre del archivo. (Si la tabla genera más de un archivo como es el caso de la incidencia por 100.000, algunos números o textos, se agregarán al nombre que dan para cada archivo.

Figura 2: Selector del Conjunto de Datos de Población

61

Obtendrá un mensaje que dice:”Tablas Construídas”

Haga clic en aceptar y podrá apreciar las tablas que se mostrarán cuando marque” OK”.

62

6.3 Frecuencia de DistribuciónLas frecuencias de distribución le permiten ver los datos de su base como frecuencias por año. Ud. puede hacer cruces con variables tabuladas. Para comenzar este módulo haga clic en “análisis”-“frecuencias de distribución”

Si hace clic en Rehacer tabla sin filtro y sin seleccionar variables obtendrá una tabla de casos por año.

63

Ud. puede ordenar por cualquier campo haciendo clic en su cabecera. Por Ejemplo, por número de casos:

Allí podrá filtrar los resultados agregando un filtro tal como por ejemplo, Fecha de Incidencia. También podrá agregar tantas variables como Ud. desee.Con el botón de “guardar tabla” podrá escribir la tabla como un archivo separado por comas (.CSV) el cual puede ser abierto con numerosos programas (Excell, Statu, R…) para posteriores análisis.La tabla puede ser seleccionada y copiada en Excell, por ejemplo

7- GESTIÓN

64

7.1 Copia de seguridad y restaurar la copia de seguridadLa funcionalidad se puede encontrar en el menú de desarrollo

7.1.1 Realizar copias de seguridadEn “management”, haga clic en”backup”

A continuación, haga clic en “backup”. Esto crea la copia de seguridad de la base de datos CanReg5 en su máquina. Si usted está en la máquina servidor, puede ver el archivo que ha creado, haga clic en la carpeta que contiene “open folder conteining backup”. Se almacena en la carpeta del Can Reg server una copia de seguridad bajo los 3 dígitos del código del registro y después de la fecha de la copia de seguridad. En mi máquina, por ejemplo, es“C: \ Documents and Settings \ morten \ canregserver \ backup \ TRN \ 2009-01-14”

7.1.2 Restaurar la copia de seguridadSi está en la máquina del servidor, puede restaurar el programa desde la copia de seguridad creada anteriormente haciendo clic en “restaurar” en el menú y elija la carpeta con la fecha de la copia de seguridad que desea restaurar.

65

Probablemente pueda hacer lo siguiente: Instalar la primera copia o Re instalar una copia en una nueva máquina o Recuperar los datos después de ocurrida una pérdida o daño en la

computadora.

Simplemente tiene que elegir la carpeta que contiene el backup que desea restaurar usando el navegador o escribiendo la ruta manualmente y luego clic en restaurar. Necesita especificar la carpeta que contiene una carpeta con el nombre codificado de su Registro. Esto significa, la mayoría de las veces, una carpeta con la fecha del resguardo. En la figura del ejemplo de arriba se muestra un backup de enero de 2009. Si Ud. elige una carpeta sin la fecha del resguardo le indicara un error y su respaldo no se realizará.

7.2 Activación de Usuarios

La sección de “usuarios” se encuentra en la pestaña de “activación”:

7.2.1 Elegir su propia contraseñaPara cambiar la contraseña, vaya a la pestaña “usuario actual” dentro de usuarios e ingrese su nueva contraseña dos veces:

66

7.2.2 Registros Bloqueados

Todavía no implementado

7.2.3 Activación de Usuarios

Si Ud. está registrado con derechos de Supervisor, podrá acceder a la activación de usuarios. Esto le permite agregar y eliminar usuarios. Cada usuario tendrá su propio nombre como tal, su contraseña y el nivel de permisos correspondientes.

El Supervisor puede usar todas las opciones. El Registrados puede proceder a la carga de datos excepto confirmar los

casos raros o posibles duplicados. Realizar cambios en el diccionario y Administrar los Usuarios son tareas que no le están permitidas.

En la sección “Análisis” no se podrá realizar cambios sobre la base de datos. Solamente las opciones de análisis son posibles.

67

Para agregar un nuevo usuario, haga clic en “agregar usuario”. Esto creará un usuario por defecto con permisos de registrador. Para cambiar los permisos haga clic en el usuario y seleccione otra característica de las que se desplegarán y haga clic en “actualizar usuario”.Ud. podrá cambiar un nivel de permisos para un usuario y luego hacer clic en actualizar usuario, o eliminar un usuario seleccionando primero al mismo y luego clic en el botón de eliminar. La contraseña por defecto de cualquier usuario será su nombre de usuario. Esta se podrá cambiar por supuesto al iniciar sesión por primera vez en su equipo.

7.3 CONTROL DE CALIDAD

7.3.1 Nombre y Sexo

68

Haga clic en el botón “Mostrar Primeros Nombres” para ver todos los nombres en uso en su Registro:

Nombres masculinos Nombres Femeninos Nombres Unisex (usados para ambos casos)

Periódicamente deberá revisar estos listados para verificar posibles errores. Nuevos nombres serán agregados automáticamente a la lista. Sin embargo si Ud. tiene que hacer correcciones y algunos nombres están en una categoría errónea, el supervisor puede recrear la lista cliqueando sobre el segundo botón. En un entorno de red, esto solo puede hacerse cuando no haya nadie utilizando el Programa.

7.3.2 Búsqueda de Personas

69

Registro Número- Comienzo y Final de Rango.AVANZADA cambia el peso y busca las variables.

70

Resultados: aquí aparecen los potenciales duplicados al realizar la búsqueda de personas.

71

7.4 Opciones

7.4.1 LenguajePara cambiar el idioma del CanReg57.4.2 Pantalla/Tamaño de FuenteCambia el tamaño de la fuente (todavía no está implementado).

72

7.4.3 Resguardo PeriódicoRecordatorio de las opciones de Backup

7.4.4 Versión del CanRegPermite comprobar si la versión en uso actualmente instalada es la última. Esto tiene acceso a Internet para descargar la versión más reciente.

73

7.4.5 VistaEl hecho de ser un programa que muestra continuamente un esquema de ventana dinámico, permitirá incrementar el rendimiento de los usuarios en la interfaz del CanReg. Marque esta opción si el movimiento de Windows aparece lento en la pantalla.

74