MS-OFFICE 2007 Version française

Introduction à Word Connaissances de base

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utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement.

- I -

Tables des matières

1 RAPPEL : TOUCHES IMPORTANTES DU CLAVIER............................................................. 6

2 ENVIRONNEMENT 2010 (VU À TRAVERS WORD) ............................................................... 9

2.1 Le Ruban ............................................................................................................................... 9 2.1.1 Onglets généraux ou contextuels ................................................................................................ 9 Exercices .............................................................................................................................. 9

2.1.2 Réduire le Ruban à sa ligne d’onglets ....................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 10

2.1.3 Le Lanceur de boîte de dialogue ............................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 10

2.2 Le menu FICHIER ............................................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 11

2.2.1 Les options par défaut de Word ................................................................................................ 11 Exercices ............................................................................................................................ 12

2.3 La barre d’outils ACCÈS RAPIDE ........................................................................................ 12 Exercices ............................................................................................................................ 12

2.4 Les thèmes .......................................................................................................................... 13 2.4.1 Qu’est-ce qu’un thème ? ........................................................................................................... 13 2.4.2 Choisir une couleur du thème ou une couleur standard : implications...................................... 14 Exercices ............................................................................................................................ 14

Récapitulation : Environnement 2010 .............................................................................. 15

3 GESTION DES FICHIERS : LE MENU FICHIER ................................................................... 17

3.1 La liste des documents et emplacements récents ................................................................ 17

3.2 Ouvrir un document ............................................................................................................. 18 3.2.1 Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir ...................................................................................... 18 Exercices ............................................................................................................................ 18

3.3 Passer d’un document à l’autre ............................................................................................ 19 Exercices ............................................................................................................................ 20

3.4 Enregistrer un document ...................................................................................................... 20 3.4.1 Enregistrer la première fois (ou ailleurs sous un autre nom) .................................................... 20 Exercices ............................................................................................................................ 22

3.4.2 Mettre à jour un document déjà enregistré ................................................................................ 22 Exercices ............................................................................................................................ 22

3.5 Fermer un document ............................................................................................................ 22 Exercices ............................................................................................................................ 23

3.6 Créer un nouveau document ................................................................................................ 23 Exercices ............................................................................................................................ 24

3.7 Le nouveau format de fichier associé à Office 2007 ............................................................. 24 Exercices ............................................................................................................................ 25

- II -

3.8 Réorganiser plusieurs documents à l’écran ......................................................................... 25 Exercices ............................................................................................................................ 26

3.9 Copier, déplacer, supprimer … depuis Word........................................................................ 26 Exercices ............................................................................................................................ 26

3.10 Envoyer un document par Outlook ....................................................................................... 26

3.11 Exporter au format PDF ....................................................................................................... 27

4 AFFICHAGE, SAISIE, DÉPLACEMENT, SÉLECTION ......................................................... 29

4.1 Affichage de la règle (elle n’est pas affichée par défaut) ...................................................... 29 Exercices ............................................................................................................................ 29

4.2 Affichage des caractères non imprimables ........................................................................... 29 Exercices ............................................................................................................................ 29

4.3 Corrections automatiques appliquées dès la saisie d’un espace .......................................... 29 Exercices I .......................................................................................................................... 31

Exercices II ......................................................................................................................... 32

4.4 Saut de page et page vierge ................................................................................................ 32 4.4.1 Saut de page simple .................................................................................................................. 32 4.4.2 Insérer directement une page vierge ......................................................................................... 32 4.4.3 Navigation dans les pages ........................................................................................................ 32 Exercices ............................................................................................................................ 33

4.5 Correcteur d’orthographe ..................................................................................................... 33 Exercices ............................................................................................................................ 33

4.6 Modifier la casse d’un texte .................................................................................................. 34 Exercices ............................................................................................................................ 34

4.7 Insérer des caractères spéciaux .......................................................................................... 34 4.7.1 Les symboles de la police Wingdings ....................................................................................... 34 Exercices ............................................................................................................................ 35

4.8 Espace et trait d'union insécables ........................................................................................ 35 Exercices ............................................................................................................................ 36

4.9 Insertion de la date .............................................................................................................. 36 Exercices ............................................................................................................................ 37

4.10 Annulations multiples et répétition de la dernière opération ................................................. 37 4.10.1 Annuler plusieurs opérations ou récupérer plusieurs annulations ............................................ 37 4.10.2 Répéter la dernière opération effectuée .................................................................................... 37 Exercices ............................................................................................................................ 37

4.11 Se déplacer avec les touches du clavier .............................................................................. 38 Exercices ............................................................................................................................ 38

4.12 Sélection à la souris ............................................................................................................. 38

4.13 Sélection au clavier .............................................................................................................. 39

4.14 Combinaisons souris/clavier ................................................................................................ 40 Exercices ............................................................................................................................ 40

- III -

5 MISE EN FORME DES CARACTÈRES (POLICE) ................................................................ 41

5.1 Options traditionnelles ......................................................................................................... 41

5.2 Raccourcis clavier correspondant à des attributs courants................................................... 41 Exercices ............................................................................................................................ 41

5.3 Modifier la police par défaut (Calibri 11) au profit d’une autre .............................................. 42 Exercices ............................................................................................................................ 42

5.4 Bordure de texte .................................................................................................................. 42 Exercices ............................................................................................................................ 42

5.5 Reproduire un format de caractères ..................................................................................... 42 Exercices ............................................................................................................................ 43

5.6 Effacer la mise en forme ...................................................................................................... 43 Exercices ............................................................................................................................ 43

6 MISE EN FORME DES PARAGRAPHES ............................................................................. 45

6.1 Qu’est-ce qu’un paragraphe ? .............................................................................................. 45 Exercices ............................................................................................................................ 45

6.2 Les retraits ........................................................................................................................... 46 Exercices ............................................................................................................................ 47

6.3 Les tabulateurs .................................................................................................................... 48 Exercices ............................................................................................................................ 49

6.4 Retraits et espacement avant ou après ................................................................................ 50 Exercices ............................................................................................................................ 51

6.5 Le retrait négatif ou « tabulateur spécial 2ème ligne et suivantes » ........................................ 51 Exercices ............................................................................................................................ 52

6.6 Ôter retraits et tabulateurs ................................................................................................... 53 Exercices ............................................................................................................................ 53

6.7 Copie de formatage de paragraphe ..................................................................................... 53 Exercices ............................................................................................................................ 53

6.8 Saut de ligne et non de paragraphe ..................................................................................... 54 Exercices ............................................................................................................................ 54

6.9 Listes à puces ou à numéros (simple) .................................................................................. 54 6.9.1 Créer .......................................................................................................................................... 54 6.9.2 Modifier ...................................................................................................................................... 55 6.9.3 Créer une nouvelle liste à puces ou à numéros (automatiquement ajoutée à la

Bibliothèque) .............................................................................................................................. 55 Exercices ............................................................................................................................ 56

6.10 Les bordures ........................................................................................................................ 57 Exercices ............................................................................................................................ 59

6.11 Insérer une ligne horizontale ................................................................................................ 59 Exercices ............................................................................................................................ 60

6.12 Effacer toute mise en forme de caractères ou de paragraphe .............................................. 60 Exercices ............................................................................................................................ 60

- IV -

7 COUPER-COPIER-COLLER ................................................................................................. 61

7.1 Copier-Couper-Coller simple ................................................................................................ 61 Exercices ............................................................................................................................ 61

7.2 Drag & Drop ou en français glisser-déplacer pour couper/copier/coller ................................ 62 Exercices ............................................................................................................................ 62

7.3 Options de collage ............................................................................................................... 62 Exercices ............................................................................................................................ 62

7.4 Le Presse-papiers Office ..................................................................................................... 62 Exercices ............................................................................................................................ 64

8 MISE EN PAGE GLOBALE ................................................................................................... 65

8.1 Marges, orientation et taille .................................................................................................. 65 Exercices ............................................................................................................................ 66

8.2 Entête et pied de page ......................................................................................................... 66 8.2.1 Les galeries ............................................................................................................................... 66 8.2.2 Les contrôles de contenu et autres champs .............................................................................. 67 8.2.3 Modifier un entête ou un pied de page existant ........................................................................ 68 8.2.4 Modifier simplement le style du numéro de page ou son numéro de départ ............................ 69 8.2.5 Supprimer l’entête ou le pied de page ....................................................................................... 69 Exercices ............................................................................................................................ 70

9 APERÇU AVANT IMPRESSION ET IMPRESSION ............................................................... 71

Exercices ............................................................................................................................ 72

10 QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER « MAGIQUES » ....................................................... 73

Corrigé des exercices ............................................................................... 75

Exercices de pratique ................................................................................ 85

Saisie et format de caractères (chapitre 4 et 5) ............................................................... 85

Retrait simple et centrage sur signature (chapitre 6) ...................................................... 86

Tabulateurs (chapitre 6) .................................................................................................... 87

Retraits (chapitre 6) ........................................................................................................... 88

Listes à puces .................................................................................................................... 89

Bordures ............................................................................................................................. 90

Lettres complètes ...................................................................................... 91

Confirmation de repas ....................................................................................................... 91

Confirmation de cours ....................................................................................................... 92

Encaissement de titres ...................................................................................................... 93

Assurances ........................................................................................................................ 94

Historique de l’informatique ............................................................................................. 95

- V -

Corrigé des exercices de pratique et des lettres complètes .................. 97

Saisie et format de caractères .......................................................................................... 97

Retrait simple et centrage sur signature .......................................................................... 98

Tabulateurs ........................................................................................................................ 98

Retraits ............................................................................................................................... 99

Listes à puces .................................................................................................................... 99

Bordures ........................................................................................................................... 100

Confirmation de repas ..................................................................................................... 101

Confirmation de cours ..................................................................................................... 102

Encaissement de titres .................................................................................................... 103

Assurances ...................................................................................................................... 104

Historique de l’informatique ........................................................................................... 105

Important :

Fichiers d’exercices fournis

£

| Rappel : touches importantes du clavier Page no 6

1 Rappel : touches importantes du clavier

1 ESC (Escape) Permet de sortir d’une boîte de dialogue sans aucune validation

2 Touches de fonctions Accès à des fonctionnalités spécifiques au logiciel ou environnement actif.

Dans Windows par exemple F1 = aide, F2 = renommer … dans Word : MAJ + F3 = options de majuscules etc …

3 TAB Permet de passer d’option en option dans les boîtes de dialogue.

Différentes utilisations dans les logiciels : dans Word par exemple permet de positionner un texte d’une ligne

horizontalement. Dans Excel permet la validation d’une donnée et le passage à la cellule suivante.

4 CAPS LOCK ou mode

majuscules verrouillé

Toutes les touches (sauf celles des signes) correspondent à leur version majuscule, plus besoin de presser la touche normal

de majuscule. Attention, mode trop lourd pour simplement quelques lettres en majuscules.

5 SHIFT ou MAJ Touche normale de majuscule. Celle que l’on actionne avec le petit doigt lorsque l’on tape à 10 doigts.

Chaque touche correspond soit à une majuscule, soit à son signe supérieur (lorsqu’il y en a deux) – ici le signe :

1

2

13

3

4

5

6

5 7

5 8

5

9

5

10

5

7 6

5

11

12

15

14

16

| Rappel : touches importantes du clavier Page no 7

6 CTRL Touche de combinaison.

On peut la combiner avec un cliquer-glisser de souris pour transformer un déplacement en copie, elle sert à sélectionner

plusieurs éléments non consécutifs dans l’Explorateur Windows, dans Excel etc …. Elle peut se combiner aussi avec d’autres

touches du clavier comme CTRL + MAJ + signe ; pour la date du jour dans Excel etc …

7 Touche Windows Actionne le menu Démarrer.

Combinée avec la touche TAB dans Windows 7, elle permet l’affichage des fenêtres actives en cascade

8 ALT Touche de combinaison, souvent avec la touche CTRL.

Par exemple le fameux CTRL + ALT + DELETE pour afficher le Gestionnaire de programmes.

9 Barre d’espace Insère un espace

10 ALT + GR En fait la combinaison des touches CTRL + ALT en une seule touche

11 RETOUR ou ENTER Pour une commande : valide l’ordre (correspond à cliquer sur le bouton OK par exemple)

Pour la saisie de texte dans Word : correspond à créer un nouveau paragraphe

12 ESPACE ARRIÈRE Pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère saisi (à gauche)

13 Print Screen Capture l’écran actif et le dépose dans le Presse-Papiers (l’outil de copie de Windows). On peut ensuite le coller dans

n’importe quel logiciel

14 Groupe de touches Attention, elles peuvent parfois être situées ailleurs selon les claviers ou le type d’ordinateur (portable par exemple)

Les touches de ce clavier :

INSERT touche désactivée pour de nombreux logiciels. Mais elle sert encore dans quelques raccourcis clavier

DELETE pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère suivant (à droite)

HOME touche de navigation pour un déplacement au début d’une ligne (à gauche).

END touche de navigation pour un déplacement à la fin de la ligne (à droite)

Page Up

Page Down touches de navigation pour un défilement vertical d’une vingtaine de lignes environ

15 Flèches

directionnelles du

curseur

Déplacement par caractère ou ligne dans le sens choisi

16 Pavé numérique Souvent absent sur le clavier d’un portable.

Saisie des chiffres, quelques signes (+ et -), touche RETOUR ….. parfaitement équivalent aux touches correspondantes sur

le côté opposé …

[…]

CORRIGES 9

2 Mise en forme des caractères (POLICE)

2.1 Options traditionnelles

Onglet ACCUEIL – le groupe :

Un texte en caractères gras

Un texte en italique

Un texte souligné

Un texte en Arial 11 et un texte en Matura 14

Saisissez le texte puis utilisez les boutons ci-dessus pour la mise en forme du texte.

Pour toutes les options additionnelles : clic sur le lanceur de boîte de dialogue. C’est une boîte classique de formatage qui est alors affichée

2.2 Raccourcis clavier correspondant à des attributs courants

Gras Ctrl + G

Italique Ctrl + I

Soulignement Ctrl + U

22. Reproduisez les phrases suivantes

Je cherche un job cool et bien payé

Job = gras, italique et souligné

Bien payé = rouge, gras et taille 14

Le symbole de l’eau = H2O

Le 2 est en indice

J’ai acheté une maison de 200 m2 habitables Le 2 est en exposant

Le 44ème président des USA est Barack Obama Surligné en vert

Century Gothic – 18 – Bleu – Effet d'empreinte

E x p é r i e n c e s p r o f e s s i o n n e l l e s

Gill sans MT – 14 – Étendu de 8.6 pt

Accès boîte de dialogue

CORRIGES 10

2.3 Modifier la police par défaut (Calibri 11) au profit d’une autre

Choisissez la police de votre choix ainsi que sa taille puis cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT

dans la boîte de dialogue de POLICE pour modifier directement le modèle Word de base qui

« commande » la création de tout nouveau document vierge, c’est-à-dire le modèle Normal.dotm

23. La police par défaut doit être ARIAL 11

2.4 Bordure de texte

Bill Gates est le fondateur de Microsoft

Permet d’appliquer une bordure de texte à un texte sélectionné ne comprenant pas de retour de paragraphe. Note : le résultat est peu esthétique Les techniques pour effacer fonctionnent

parfaitement. Voir rubrique ci-après.

24. Reproduire le texte suivant

J'aime 1 les filles sportives et 2 les filles intelligentes

2.5 Reproduire un format de caractères

Copier ailleurs un format de police, sans redéfinir manuellement tous les attributs en question : on

peut utiliser le pinceau

Sélectionnez le texte (au minimum un mot dans le format en question)

Onglet ACCUEIL – Groupe PRESSE-PAPIERS

Cliquez sur le bouton suivant :

Déplacez la souris et cliquez-glissez sur la zone de destination : un mot, une phrase …

Copie à un endroit = clic simple / copie à plusieurs endroits = double-clic.

CORRIGES 11

25. Reproduire la phrase suivante

Voici un texte avec un format spécial

Police Brush Script en taille 28 et en bleu

(nuance à votre choix)

Appliquer le format du mot spécial aux mots place d’apprentissage et menuisier ci-dessous

(pinceau)

Je cherche aussi une place d'apprentissage

Je cherche un stage chez un menuisier

2.6 Effacer la mise en forme

Sélectionner le texte et appliquer la combinaison clavier CTRL + BARRE D’ESPACEMENT

Ou

Sélectionner le texte et clic sur le bouton

Attention, cette dernière technique peut être assez « radicale » : si votre sélection contient la

marque de fin de paragraphe ou si vous n’avez pas sélectionné la marque de fin de

paragraphe mais que celui-ci ne contient qu'un seul mot, un éventuel format de paragraphe

(centrage, interligne, liste à puces, bordure etc …) est également ôté.

Seul attribut non concerné par cet effacement : le surlignement (bouton )

26. Copiez-collez vos deux phrases précédentes, soit :

Je cherche aussi une place d'apprentissage

Je cherche un stage chez un menuisier

Effacez ce format – sans ôter les attributs un par un bien sûr ….

Comment avez-vous fait : _________________________________________________________

CORRIGES 12

3 Mise en forme des paragraphes

Par défaut et provenant du format HTML : espacement 10 pt après le paragraphe

Les attributs de format d’un

paragraphe comprennent entre

autres :

Les retraits gauche et droite, de 1ère ligne etc.

Les tabulateurs

Les bordures et trames de fond

Les puces et les numéros

La langue

Le groupe qui contient la majeure partie des outils liés aux paragraphes est l’onglet ACCUEIL :

3.1 Qu’est-ce qu’un paragraphe ?

La marque de fin de paragraphe =

Pour Word un paragraphe comprend toute chaîne de caractères entre le début

d’une ligne et la marque de fin de paragraphe.

Même dans le cas où aucun caractère n’a été saisi - nous appellerions ceci une ligne vide -

pour Word c’est un paragraphe.

Sélectionner un paragraphe Positionner le curseur à l’intérieur

Sélectionner plusieurs paragraphes Les sélectionner

Tout le formatage est mémorisé dans cette marque : retraits, tabulateurs, puces etc...

Si on presse sur la touche RETOUR avant la fin de marque du paragraphe, le format courant est

automatiquement appliqué au nouveau paragraphe.

La marque de paragraphe se traite comme un caractère: elle s'insère, se déplace, se copie …

27. Combien de paragraphes compte ce début de page :

Réponse :

____________

Accès boîte de dialogue

CORRIGES 13

3.2 Les retraits

Retrait gauche

Effet d’un cliquer-glisser

1ère ligne du paragraphe

À partir de la 2ème ligne du paragraphe

Toutes les lignes du paragraphe

Correspond à cliquer sur les boutons

Ils se déplacent automatiquement de 1.25cm par défaut

Une petite info-bulle apparaît lorsque vous pointez un des trois éléments et vous indique à quoi il

correspond.

Les symboles se glissent par intervalles de 0.25 cm par défaut. Maintenir la touche ALT enfoncée pendant que vous glissez le retrait affiche dans la règle une mesure précise au mm.

Si vous trouvez en mode Page (mode d’affichage

par défaut – boutons au fond à droite de la fenêtre Word) et que vous pointez entre les deux symboles, une flèche à double-pointe apparaît. Celle-ci indique "Marge de gauche" et n'a rien à voir avec les retraits du paragraphe, ceci correspond à la mise en page globale.

Retrait droit

Effet en glissant le symbole Toutes les lignes du paragraphe

Indication « Marge de droite » si vous pointez la ligne verticale située juste au-dessus du symbole : mise en page globale - comme pour le retrait gauche.

Double-clic sur un retrait = boîte de dialogue PARAGRAPHE

Retrait gauche total (c’est-à-dire toutes les lignes du paragraphe)

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en

Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de

castes ?

Retrait 1ère ligne du paragraphe

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident :

vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que cela ?

CORRIGES 14

Retrait à partir de la 2ème ligne

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident : vénération

d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que

cela ?

Sous cet aspect, le retrait à partir de la 2ème ligne, n’est jamais utilisé.

Voir le retrait négatif ou « tab spécial 2ème

ligne » expliqué plus loin, après la rubrique sur les tabulateurs.

Retrait droit

Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il

au cliché qu’on reprend en Occident : vénération

d’animaux et bains …

28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre exercice sur la sélection (page Erreur ! Signet non défini.), soit :

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses

suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela représente,

chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

Voici ce qu’il faut reproduire en faisant glisser les retraits dans la règle:

Retrait 1ère ligne

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les

hôpitaux suisses suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance).

Cela représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

Retrait complet à gauche et à droite et

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans

ont été traités dans les hôpitaux suisses suite à la

consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou

dépendance). Cela représente, chaque jour, plus de 3

adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …

Retrait négatif

Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses

suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela

représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à

l'alcool …

CORRIGES 15

3.3 Les tabulateurs

Les tabulateurs permettent de créer des éléments de texte en colonnes pour une seule ligne

Celles-ci seront alignées à gauche, à droite, au centre … selon les besoins.

Attention, cet "outil" ne gère absolument pas une éventuelle deuxième ligne.

Principe

Le positionnement horizontal se fait en deux étapes, dont l’ordre est indifférent :

- Touche TAB du clavier : mais attention on ne tape QU’UNE SEULE FOIS

- TAB placé dans la règle. Le type de tabulateur est déterminé par le « panneau d’affichage

des tabulateurs » :

"Panneau d'affichage" des

tabulateurs

Placer un tabulateur dans la règle Contrôlez le type de tabulateur affiché et changez le

si nécessaire en cliquant dessus, puis pointez dans la

règle la position en cm désirée et cliquez.

Déplacer un tabulateur Cliquez sur le tabulateur et glissez-le.

(presser en même temps ALT pour une position au mm)

Supprimer un tabulateur Cliquez sur le tabulateur et glissez-le hors de la règle

(dessus ou dessous).

Tabulateur gauche

Dumoulin Georges 4 Rue des Moulins GENÈVE

Dupont Gaëlle 4 Rue des Vignes VEYRIER

Tabulateur décimal

456.00 2'345.56

Attention : simple présentation, pas de possibilité

d'addition. Pour une somme il faut un tableau.

CORRIGES 16

Tabulateur de centrage – peu utilisé

Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations les meilleures

Jean-Charles Dupont Gaëlle Dupont

Directeur Général Directrice Ventes

Tabulateur droit (Exemple : dans un pied de page selon les chapitres d’un rapport de ventes)

Rapport BELGIQUE Page 1

Rapport SUISSE Page 3

Ne jamais utiliser les espaces à la place d’un tabulateur. Les tabulateurs se glissent par intervalles de 0.25 cm par défaut. Maintenez la touche ALT enfoncée

pendant que vous glissez le tabulateur pour une mesure précise au mm. Double-clic sur un tabulateur = boîte de dialogue de PARAGRAPHE – Bouton TABULATIONS

Très utile : le bouton EFFACER TOUT pour ôter tous les tabs (moins fort que CTRL + Q) Information si l'alignement sur un tabulateur décimal ne se fait pas : Il se peut que l'option

suivante : Bouton OFFICE – Bouton OPTIONS WORD – Catégorie VÉRIFICATION – Bouton OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE – Onglet LORS DE LA FRAPPE– Option REMPLACER LES GUILLEMETS "" PAR « » soit activée. Cela perturbe parfois l'alignement décimal si vous utilisez l'apostrophe comme séparateur de milliers. Désactivez et retapez les apostrophes. Si les guillemets « » ainsi que l'espace insécable devant un signe de ponctuation ... vous conviennent, réactivez ensuite l'option jusqu'à la prochaine utilisation d'un tabulateur décimal.

29. Reproduire :

Tab gauche

Nom Jean Dupont

Date de naissance 05.10.1922

Nationalité Suisse

Adresse 5 Rue des Bains

1205 Genève

Tab décimal

Vacances à Malaga 1'600.00

Supplément hôtel si je suis seul 400.00

CORRIGES 17

Tab droit

Expérience professionnelle/stages :

Bijouterie, Vita Alberta, Italie 2011 (21 jours)

Chopard, Genève 2012 (plus de 6 mois)

De Grisogono, Genève 2012 (en cours)

2 tabs gauche

2008 (1 semaine) Gestionnaire de commerce de détail, Coop, Chêne - Bougerie

o Gestion de marchandises o Conseil à la clientèle

2008 (3 jours) Assistante commerciale, SR Fundraising GmbH, Genève

o Trouver de nouveaux adhérents pour une cause humanitaire

1 Tab gauche

Portugais/Français Bilingue

Anglais Bonnes Connaissances scolaires

Italien Connaissances scolaires

3.4 Retraits et espacement avant ou après

Onglet MISE EN PAGE – Groupe

PARAGRAPHE :

Le menu du bouton interligne propose un espacement avant ou après le paragraphe (1 ligne =12 pt)

Conserver l’espacement après de 10 pt par défaut ?

Modifiez un paragraphe neutre (pas d’attribut particulier) et cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT. A

nouveau, cela modifie le style NORMAL de Normal.dotm

Raison de ce changement : la nouvelle structure XML : un RETOUR est toujours accompagné d’un

tel espacement ou alors il faut utiliser la combinaison MAJ + RETOUR

CORRIGES 18

30. Exercices divers sur l’espacement avant/après

A Saisir le texte Réponse à la question 1, 2 ,3 et 4 comme ci-dessous :

Réponse à la question 1 : _____________________________

Réponse à la question 2 : _____________________________

Réponse à la question 3 : _____________________________

Réponse à la question 4 : _____________________________

Votre texte sera trop « collé ». En effet, il faut un peu plus d'espace entre les paragraphes car

sinon la personne n'aura pas assez de place pour écrire. Un retour entre chaque paragraphe sera

trop, il faut un espacement entre les deux de 6 pt

B. Reproduire le texte ci-dessous

Formation Apprentissage Mécanicien sur moto, Genève

SCAI, Genève

Cycle d’orientation Colombier, Genève

Cycle d’orientation Budé, Genève

Augmenter l’espace avant Formation de 24 pts et après de 6 pts

Augmenter l’espace entre les paragraphes à puces ( il y a un petit piège – lisez tout …)

3.5 Le retrait négatif ou « tabulateur spécial 2ème ligne et suivantes »

Principe : si on utilise un tabulateur pour un positionnement horizontal pour reproduire le

paragraphe ci-dessous, le résultat sera apparemment correct mais en fait pas du tout :

Vigilance pour ne pas « rater » la fin de la ligne – comme avec les vieilles machines à écrire !

Chaque nouvelle ligne démarre automatiquement avec une majuscule !

Chaque modification rime avec galère ….

CORRIGES 19

Voici donc la solution

L’HINDOUISME Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en

Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange.....

Règle pour le retrait du paragraphe

Veiller à ce que le symbole de première ligne soit positionné à l'endroit approprié.

Déplacer le retrait négatif à la position souhaitée soit :

en cliquant sur

et en le glissant à la position désirée.

Puis appuyer sur la touche TAB.

Si vous ne tapez qu'une seule ligne, utiliser un tabulateur ou le retrait négatif reviendra au même. Mais si vous avez besoin d'une deuxième ligne et plus, l'utilisation du retrait négatif devient impérative.

31. Exercices sur le retrait négatif (positionnement à 2.5cm pour les deux premiers cas, à 3 cm pour le 3ème et à 4cm pour le dernier)

Voici quelques informations sur l’Islande. Reproduire.

Monnaie L'euro n'a pas cours ni au Danemark, ni en Islande. Les monnaies nationales sont la

couronne danoise (DKK) et la couronne islandaise (ISK).

Passeport Vous devez voyager avec une carte d'identité en cours de validité pour les deux

pays susmentionnés.

Dans un CV :

Hobbies Je pratique régulièrement des sports tels que la natation, le football, le basket et

la boxe. Je participe également à des tournois d'échecs.

Parcours scolaire

2011 - 2012 Centre de Formation Professionnelle Technique, Micromécanique,

2e Année

2010 – 2011 École de commerce, Aimée-Stitelmann, 1e année diplôme

2010 - 2008 Cycle d’Orientation des Grandes-Communes (classe sportive) et cycle

d’orientation des Voirets

[…]

CORRIGES 20

Corrigé des exercices

[…]

22. L’exercice montre déjà le résultat à obtenir.

Pour tous les formats : les différents boutons du groupe POLICE (onglet ACCUEIL) et les

différentes options de la boîte de dialogue POLICE (petite flèche en bas à droite du groupe)

23. Onglet ACCUEIL – Groupe POLICE – Lanceur de boîte de dialogue (la petite flèche en bas à

droite du groupe) – Contrôlez les attributs requis – Bouton PAR DÉFAUT – Demande de

confirmation : répondre par l’affirmative

24. Sélectionnez le caractère 1 puis onglet

ACCUEIL – Groupe PARAGRAPHE –

Puis choisir dans la liste déroulante des

bordures

Faire de même pour le caractère 2

25. Double-clic sur le mot spécial et lui appliquer les attributs indiqués

Double-clic sur le mot spécial et double-clic sur le bouton pinceau pour le « bloquer » (Onglet

ACCUEIL – Groupe PRESSE-PAPIERS) puis clic simple sur les mots indiqués

Lorsque c’est terminé : touche ESC ou clic à nouveau sur le même bouton

26. Sélectionner les mots dont le format est à effacer puis clic sur le bouton ou combinaison

CTRL + Barre espace

Attention : si vous ne sélectionnez rien ou toute la ligne complète, la remise à zéro sera

appliquée à tout le paragraphe. Ce sera un « nettoyage complet ».

27. 9 (un paragraphe vide compte !)

28. Paragraphe 1 Le retrait de première ligne (triangle du haut)

Paragraphe 2 La partie inférieure du retrait : faire glisser le triangle du milieu

Paragraphe 3 Retrait gauche (faire glisser le rectangle) et retrait droit

29. Pour chaque portion separée par une ligne horizontale :

Tab gauche à 5 cm

Tab décimal à 7.5 cm

Tab droit à 14 cm

Tab gauche à 2 cm et tab gauche à 5.5 cm

Tab gauche à 7 cm

CORRIGES 21

30. Sélectionner les paragraphes des questions 1 à 3

(pas le 4 ? comme cela on reste libre pour la suite !)

Onglet MISE EN PAGE – Groupe PAGRAPHE – Espacement avant de 6 pt

Curseur dans le mot Formation et faire de même

Sélectionner la liste à puces

Onglet MISE EN PAGE – Groupe PARAGRAPHE – Lanceur de boîte de dialogue -

Définir l’espacement après et désactiver la case dessous :

* Vous pouvez aussi passer par Onglet ACCUEIL – Groupe PARAGRAPHE …

31. Pour les 2 paragraphes (Monnaie – Passeport) le retrait négatif est placé à 2.5 cm

Paragraphe Hobbies : retrait négatif à 3 cm

Paragraphes du parcours scolaire : retrait négatif à 4 cm

[…]

CORRIGES 22

Exercices de pratique

Peu de consignes car la théorie a déjà été pratiquée dans les exercices précédents

Simplement quelques indices pour vous aider un peu …

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide :

1. Lundi 27 février 2012 la date n’est pas saisie, elle est insérée automatiquement

2. Communication à …. Police FORTE – taille 18 – police étendue de 1.5 pt

3. 1er avril 2012 Bordure de texte

4. Employé(e) Vous obtiendrez employé€ - annulez la correction automatique

5. 1ère utilisation Vous obtiendrez 1ère - annulez la correction automatique

6. À vos marques … Reproduire le format du titre

7. P.S. Les mots CHF 500.- ne doivent pas être séparés par un espace

normal. Il faut un espace protégé ou « insécable ».

dimanche 1er juillet 2012

Communication à tous les employés

Dès le 1er avril 2012, la salle de sports sera accessible à tous.

Modalités d’inscription :

L’employé(e) doit s’inscrire auprès des RH

Caution de CHF 50.- à verser lors de la 1ère utilisation

Ce montant sera restitué lors de votre départ ou désinscription

Alors …

À vos marques ? Prêts ?

P.S.

En cas de dégradation avérée de la salle de sports ou de ses équipements, une amende de

CHF 500.- sera à la charge de l’employé indélicat.

Plus d’infos ? +41 22 789 63 52

CORRIGES 23

Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide :

1. Adresse Retrait complet à 10.5 cm

2. Date Insérée automatiquement (mise à jour à votre choix)

3. Signature Ceci s’appelle un centrage sur signature. On centre simplement les deux

paragraphes avec un retrait complet à 9 cm

Consulat Général du Royaume

d'Arabie Saoudite

Section Visa

263, Route de Lausanne

1292 Chambésy

Genève, le 01.07.2012

O/Ref: 0822-visa-jb

VISA

Monsieur,

Nous confirmons par la présente que Monsieur Jacques Dupont est employé par AIR LUXE SA en

qualité de mécanicien sur avion.

Nous faisons en son nom une demande de visa, car ses activités professionnelles vont l'amener à

voyager régulièrement en Arabie Saoudite.

Nous vous remercions à l'avance pour votre coopération et nous vous adressons, Monsieur,

l'expression de nos sentiments les meilleurs.

Votre nom

Directeur commercial

Annexes mentionnées […]

CORRIGES 24

Lettres complètes

Monsieur G. Dupont

Pharmacie Belle-Rive

Rue Belle-Rive 5

1205 GENEVE

Genève, le 1er juillet 2012

Concerne : repas de mariage de votre fille.

Cher Monsieur,

Vous avez réservé à l'intention d'une cinquantaine de personnes, notre salon "LES MIMOSAS" à

la date suivante :

DIMANCHE 12 décembre 2010, dès 12h30

Vous avez choisi le menu suivant :

Cocktail de crevettes

Truite saumonée

Boeuf Wellington

Julienne de légumes

Tourte glacée

Nous nous permettons de vous rappeler les conditions générales de notre établissement :

Confirmation : cette lettre tient lieu de confirmation. Dans le cas d’une modification

majeure, veuillez nous avertir le plus vite possible.

Paiement : la moitié de la somme convenue doit être versée au plus tard 10 jours

avant la date prévue. Vous recevrez une facture pour le solde, payable à

30 jours.

Nous vous remercions d'avoir choisi notre hôtel et nous vous présentons, cher Monsieur,

l'expression de nos sentiments distingués.

Votre nom

Directeur Commercial

CORRIGES 25

Logo dans les fichiers du support

SOS COMPUTERS SA

Formation bureautique

Madame Julie Dupont

Ch. du Grand-Pré 5

1205 GENEVE

Genève, le 01.07.2012

Réf : confirmation de cours

Madame,

Nous avons le plaisir de confirmer votre inscription au cours suivant :

Migration de Office 2003 à Office 2007

Le 19 février – en nos locaux – de 9h à 17h

Voici d'autres informations concernant cette journée :

Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le constater, notre salle de cours est Accès

accessible en voiture (parking visiteur gratuit), en bus, tram et train.

Le repas de midi est réservé au Restaurant "Le Milanais". Il est compris dans Repas

le prix de la journée.

Une synthèse récapitulative vous sera remise au début du cours. Documentation

Nous nous réjouissons de votre présence.

Agréez, Madame, l'expression de nos meilleures salutations.

P.S. Annexes mentionnées

[…]

CORRIGES 26

+ EXERCICES DE PRATIQUE

et EXERCICES DE RÉVISION

À FAIRE SEUL

Les exercices sont à faire directement à l’ordinateur – pas de papier

Les exercices comprennent 3 fichiers :

Le fichier de travail

Les consignes

Un fichier corrigé (protégé par mot de passe)

Les exercices de révision comprennent 2 fichiers :

Le fichier de révision

Le corrigé (aussi protégé par mot de passe)