MS-OFFICE 2007 Version française
Introduction à Word Connaissances de base
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utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement.
- I -
Tables des matières
1 RAPPEL : TOUCHES IMPORTANTES DU CLAVIER............................................................. 6
2 ENVIRONNEMENT 2010 (VU À TRAVERS WORD) ............................................................... 9
2.1 Le Ruban ............................................................................................................................... 9 2.1.1 Onglets généraux ou contextuels ................................................................................................ 9 Exercices .............................................................................................................................. 9
2.1.2 Réduire le Ruban à sa ligne d’onglets ....................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 10
2.1.3 Le Lanceur de boîte de dialogue ............................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 10
2.2 Le menu FICHIER ............................................................................................................... 10 Exercices ............................................................................................................................ 11
2.2.1 Les options par défaut de Word ................................................................................................ 11 Exercices ............................................................................................................................ 12
2.3 La barre d’outils ACCÈS RAPIDE ........................................................................................ 12 Exercices ............................................................................................................................ 12
2.4 Les thèmes .......................................................................................................................... 13 2.4.1 Qu’est-ce qu’un thème ? ........................................................................................................... 13 2.4.2 Choisir une couleur du thème ou une couleur standard : implications...................................... 14 Exercices ............................................................................................................................ 14
Récapitulation : Environnement 2010 .............................................................................. 15
3 GESTION DES FICHIERS : LE MENU FICHIER ................................................................... 17
3.1 La liste des documents et emplacements récents ................................................................ 17
3.2 Ouvrir un document ............................................................................................................. 18 3.2.1 Sélectionner plusieurs fichiers à ouvrir ...................................................................................... 18 Exercices ............................................................................................................................ 18
3.3 Passer d’un document à l’autre ............................................................................................ 19 Exercices ............................................................................................................................ 20
3.4 Enregistrer un document ...................................................................................................... 20 3.4.1 Enregistrer la première fois (ou ailleurs sous un autre nom) .................................................... 20 Exercices ............................................................................................................................ 22
3.4.2 Mettre à jour un document déjà enregistré ................................................................................ 22 Exercices ............................................................................................................................ 22
3.5 Fermer un document ............................................................................................................ 22 Exercices ............................................................................................................................ 23
3.6 Créer un nouveau document ................................................................................................ 23 Exercices ............................................................................................................................ 24
3.7 Le nouveau format de fichier associé à Office 2007 ............................................................. 24 Exercices ............................................................................................................................ 25
- II -
3.8 Réorganiser plusieurs documents à l’écran ......................................................................... 25 Exercices ............................................................................................................................ 26
3.9 Copier, déplacer, supprimer … depuis Word........................................................................ 26 Exercices ............................................................................................................................ 26
3.10 Envoyer un document par Outlook ....................................................................................... 26
3.11 Exporter au format PDF ....................................................................................................... 27
4 AFFICHAGE, SAISIE, DÉPLACEMENT, SÉLECTION ......................................................... 29
4.1 Affichage de la règle (elle n’est pas affichée par défaut) ...................................................... 29 Exercices ............................................................................................................................ 29
4.2 Affichage des caractères non imprimables ........................................................................... 29 Exercices ............................................................................................................................ 29
4.3 Corrections automatiques appliquées dès la saisie d’un espace .......................................... 29 Exercices I .......................................................................................................................... 31
Exercices II ......................................................................................................................... 32
4.4 Saut de page et page vierge ................................................................................................ 32 4.4.1 Saut de page simple .................................................................................................................. 32 4.4.2 Insérer directement une page vierge ......................................................................................... 32 4.4.3 Navigation dans les pages ........................................................................................................ 32 Exercices ............................................................................................................................ 33
4.5 Correcteur d’orthographe ..................................................................................................... 33 Exercices ............................................................................................................................ 33
4.6 Modifier la casse d’un texte .................................................................................................. 34 Exercices ............................................................................................................................ 34
4.7 Insérer des caractères spéciaux .......................................................................................... 34 4.7.1 Les symboles de la police Wingdings ....................................................................................... 34 Exercices ............................................................................................................................ 35
4.8 Espace et trait d'union insécables ........................................................................................ 35 Exercices ............................................................................................................................ 36
4.9 Insertion de la date .............................................................................................................. 36 Exercices ............................................................................................................................ 37
4.10 Annulations multiples et répétition de la dernière opération ................................................. 37 4.10.1 Annuler plusieurs opérations ou récupérer plusieurs annulations ............................................ 37 4.10.2 Répéter la dernière opération effectuée .................................................................................... 37 Exercices ............................................................................................................................ 37
4.11 Se déplacer avec les touches du clavier .............................................................................. 38 Exercices ............................................................................................................................ 38
4.12 Sélection à la souris ............................................................................................................. 38
4.13 Sélection au clavier .............................................................................................................. 39
4.14 Combinaisons souris/clavier ................................................................................................ 40 Exercices ............................................................................................................................ 40
- III -
5 MISE EN FORME DES CARACTÈRES (POLICE) ................................................................ 41
5.1 Options traditionnelles ......................................................................................................... 41
5.2 Raccourcis clavier correspondant à des attributs courants................................................... 41 Exercices ............................................................................................................................ 41
5.3 Modifier la police par défaut (Calibri 11) au profit d’une autre .............................................. 42 Exercices ............................................................................................................................ 42
5.4 Bordure de texte .................................................................................................................. 42 Exercices ............................................................................................................................ 42
5.5 Reproduire un format de caractères ..................................................................................... 42 Exercices ............................................................................................................................ 43
5.6 Effacer la mise en forme ...................................................................................................... 43 Exercices ............................................................................................................................ 43
6 MISE EN FORME DES PARAGRAPHES ............................................................................. 45
6.1 Qu’est-ce qu’un paragraphe ? .............................................................................................. 45 Exercices ............................................................................................................................ 45
6.2 Les retraits ........................................................................................................................... 46 Exercices ............................................................................................................................ 47
6.3 Les tabulateurs .................................................................................................................... 48 Exercices ............................................................................................................................ 49
6.4 Retraits et espacement avant ou après ................................................................................ 50 Exercices ............................................................................................................................ 51
6.5 Le retrait négatif ou « tabulateur spécial 2ème ligne et suivantes » ........................................ 51 Exercices ............................................................................................................................ 52
6.6 Ôter retraits et tabulateurs ................................................................................................... 53 Exercices ............................................................................................................................ 53
6.7 Copie de formatage de paragraphe ..................................................................................... 53 Exercices ............................................................................................................................ 53
6.8 Saut de ligne et non de paragraphe ..................................................................................... 54 Exercices ............................................................................................................................ 54
6.9 Listes à puces ou à numéros (simple) .................................................................................. 54 6.9.1 Créer .......................................................................................................................................... 54 6.9.2 Modifier ...................................................................................................................................... 55 6.9.3 Créer une nouvelle liste à puces ou à numéros (automatiquement ajoutée à la
Bibliothèque) .............................................................................................................................. 55 Exercices ............................................................................................................................ 56
6.10 Les bordures ........................................................................................................................ 57 Exercices ............................................................................................................................ 59
6.11 Insérer une ligne horizontale ................................................................................................ 59 Exercices ............................................................................................................................ 60
6.12 Effacer toute mise en forme de caractères ou de paragraphe .............................................. 60 Exercices ............................................................................................................................ 60
- IV -
7 COUPER-COPIER-COLLER ................................................................................................. 61
7.1 Copier-Couper-Coller simple ................................................................................................ 61 Exercices ............................................................................................................................ 61
7.2 Drag & Drop ou en français glisser-déplacer pour couper/copier/coller ................................ 62 Exercices ............................................................................................................................ 62
7.3 Options de collage ............................................................................................................... 62 Exercices ............................................................................................................................ 62
7.4 Le Presse-papiers Office ..................................................................................................... 62 Exercices ............................................................................................................................ 64
8 MISE EN PAGE GLOBALE ................................................................................................... 65
8.1 Marges, orientation et taille .................................................................................................. 65 Exercices ............................................................................................................................ 66
8.2 Entête et pied de page ......................................................................................................... 66 8.2.1 Les galeries ............................................................................................................................... 66 8.2.2 Les contrôles de contenu et autres champs .............................................................................. 67 8.2.3 Modifier un entête ou un pied de page existant ........................................................................ 68 8.2.4 Modifier simplement le style du numéro de page ou son numéro de départ ............................ 69 8.2.5 Supprimer l’entête ou le pied de page ....................................................................................... 69 Exercices ............................................................................................................................ 70
9 APERÇU AVANT IMPRESSION ET IMPRESSION ............................................................... 71
Exercices ............................................................................................................................ 72
10 QUELQUES RACCOURCIS CLAVIER « MAGIQUES » ....................................................... 73
Corrigé des exercices ............................................................................... 75
Exercices de pratique ................................................................................ 85
Saisie et format de caractères (chapitre 4 et 5) ............................................................... 85
Retrait simple et centrage sur signature (chapitre 6) ...................................................... 86
Tabulateurs (chapitre 6) .................................................................................................... 87
Retraits (chapitre 6) ........................................................................................................... 88
Listes à puces .................................................................................................................... 89
Bordures ............................................................................................................................. 90
Lettres complètes ...................................................................................... 91
Confirmation de repas ....................................................................................................... 91
Confirmation de cours ....................................................................................................... 92
Encaissement de titres ...................................................................................................... 93
Assurances ........................................................................................................................ 94
Historique de l’informatique ............................................................................................. 95
- V -
Corrigé des exercices de pratique et des lettres complètes .................. 97
Saisie et format de caractères .......................................................................................... 97
Retrait simple et centrage sur signature .......................................................................... 98
Tabulateurs ........................................................................................................................ 98
Retraits ............................................................................................................................... 99
Listes à puces .................................................................................................................... 99
Bordures ........................................................................................................................... 100
Confirmation de repas ..................................................................................................... 101
Confirmation de cours ..................................................................................................... 102
Encaissement de titres .................................................................................................... 103
Assurances ...................................................................................................................... 104
Historique de l’informatique ........................................................................................... 105
Important :
Fichiers d’exercices fournis
£
| Rappel : touches importantes du clavier Page no 6
1 Rappel : touches importantes du clavier
1 ESC (Escape) Permet de sortir d’une boîte de dialogue sans aucune validation
2 Touches de fonctions Accès à des fonctionnalités spécifiques au logiciel ou environnement actif.
Dans Windows par exemple F1 = aide, F2 = renommer … dans Word : MAJ + F3 = options de majuscules etc …
3 TAB Permet de passer d’option en option dans les boîtes de dialogue.
Différentes utilisations dans les logiciels : dans Word par exemple permet de positionner un texte d’une ligne
horizontalement. Dans Excel permet la validation d’une donnée et le passage à la cellule suivante.
4 CAPS LOCK ou mode
majuscules verrouillé
Toutes les touches (sauf celles des signes) correspondent à leur version majuscule, plus besoin de presser la touche normal
de majuscule. Attention, mode trop lourd pour simplement quelques lettres en majuscules.
5 SHIFT ou MAJ Touche normale de majuscule. Celle que l’on actionne avec le petit doigt lorsque l’on tape à 10 doigts.
Chaque touche correspond soit à une majuscule, soit à son signe supérieur (lorsqu’il y en a deux) – ici le signe :
1
2
13
3
4
5
6
5 7
5 8
5
9
5
10
5
7 6
5
11
12
15
14
16
| Rappel : touches importantes du clavier Page no 7
6 CTRL Touche de combinaison.
On peut la combiner avec un cliquer-glisser de souris pour transformer un déplacement en copie, elle sert à sélectionner
plusieurs éléments non consécutifs dans l’Explorateur Windows, dans Excel etc …. Elle peut se combiner aussi avec d’autres
touches du clavier comme CTRL + MAJ + signe ; pour la date du jour dans Excel etc …
7 Touche Windows Actionne le menu Démarrer.
Combinée avec la touche TAB dans Windows 7, elle permet l’affichage des fenêtres actives en cascade
8 ALT Touche de combinaison, souvent avec la touche CTRL.
Par exemple le fameux CTRL + ALT + DELETE pour afficher le Gestionnaire de programmes.
9 Barre d’espace Insère un espace
10 ALT + GR En fait la combinaison des touches CTRL + ALT en une seule touche
11 RETOUR ou ENTER Pour une commande : valide l’ordre (correspond à cliquer sur le bouton OK par exemple)
Pour la saisie de texte dans Word : correspond à créer un nouveau paragraphe
12 ESPACE ARRIÈRE Pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère saisi (à gauche)
13 Print Screen Capture l’écran actif et le dépose dans le Presse-Papiers (l’outil de copie de Windows). On peut ensuite le coller dans
n’importe quel logiciel
14 Groupe de touches Attention, elles peuvent parfois être situées ailleurs selon les claviers ou le type d’ordinateur (portable par exemple)
Les touches de ce clavier :
INSERT touche désactivée pour de nombreux logiciels. Mais elle sert encore dans quelques raccourcis clavier
DELETE pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère suivant (à droite)
HOME touche de navigation pour un déplacement au début d’une ligne (à gauche).
END touche de navigation pour un déplacement à la fin de la ligne (à droite)
Page Up
Page Down touches de navigation pour un défilement vertical d’une vingtaine de lignes environ
15 Flèches
directionnelles du
curseur
Déplacement par caractère ou ligne dans le sens choisi
16 Pavé numérique Souvent absent sur le clavier d’un portable.
Saisie des chiffres, quelques signes (+ et -), touche RETOUR ….. parfaitement équivalent aux touches correspondantes sur
le côté opposé …
[…]
CORRIGES 9
2 Mise en forme des caractères (POLICE)
2.1 Options traditionnelles
Onglet ACCUEIL – le groupe :
Un texte en caractères gras
Un texte en italique
Un texte souligné
Un texte en Arial 11 et un texte en Matura 14
Saisissez le texte puis utilisez les boutons ci-dessus pour la mise en forme du texte.
Pour toutes les options additionnelles : clic sur le lanceur de boîte de dialogue. C’est une boîte classique de formatage qui est alors affichée
2.2 Raccourcis clavier correspondant à des attributs courants
Gras Ctrl + G
Italique Ctrl + I
Soulignement Ctrl + U
22. Reproduisez les phrases suivantes
Je cherche un job cool et bien payé
Job = gras, italique et souligné
Bien payé = rouge, gras et taille 14
Le symbole de l’eau = H2O
Le 2 est en indice
J’ai acheté une maison de 200 m2 habitables Le 2 est en exposant
Le 44ème président des USA est Barack Obama Surligné en vert
Century Gothic – 18 – Bleu – Effet d'empreinte
E x p é r i e n c e s p r o f e s s i o n n e l l e s
Gill sans MT – 14 – Étendu de 8.6 pt
Accès boîte de dialogue
CORRIGES 10
2.3 Modifier la police par défaut (Calibri 11) au profit d’une autre
Choisissez la police de votre choix ainsi que sa taille puis cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT
dans la boîte de dialogue de POLICE pour modifier directement le modèle Word de base qui
« commande » la création de tout nouveau document vierge, c’est-à-dire le modèle Normal.dotm
23. La police par défaut doit être ARIAL 11
2.4 Bordure de texte
Bill Gates est le fondateur de Microsoft
Permet d’appliquer une bordure de texte à un texte sélectionné ne comprenant pas de retour de paragraphe. Note : le résultat est peu esthétique Les techniques pour effacer fonctionnent
parfaitement. Voir rubrique ci-après.
24. Reproduire le texte suivant
J'aime 1 les filles sportives et 2 les filles intelligentes
2.5 Reproduire un format de caractères
Copier ailleurs un format de police, sans redéfinir manuellement tous les attributs en question : on
peut utiliser le pinceau
Sélectionnez le texte (au minimum un mot dans le format en question)
Onglet ACCUEIL – Groupe PRESSE-PAPIERS
Cliquez sur le bouton suivant :
Déplacez la souris et cliquez-glissez sur la zone de destination : un mot, une phrase …
Copie à un endroit = clic simple / copie à plusieurs endroits = double-clic.
CORRIGES 11
25. Reproduire la phrase suivante
Voici un texte avec un format spécial
Police Brush Script en taille 28 et en bleu
(nuance à votre choix)
Appliquer le format du mot spécial aux mots place d’apprentissage et menuisier ci-dessous
(pinceau)
Je cherche aussi une place d'apprentissage
Je cherche un stage chez un menuisier
2.6 Effacer la mise en forme
Sélectionner le texte et appliquer la combinaison clavier CTRL + BARRE D’ESPACEMENT
Ou
Sélectionner le texte et clic sur le bouton
Attention, cette dernière technique peut être assez « radicale » : si votre sélection contient la
marque de fin de paragraphe ou si vous n’avez pas sélectionné la marque de fin de
paragraphe mais que celui-ci ne contient qu'un seul mot, un éventuel format de paragraphe
(centrage, interligne, liste à puces, bordure etc …) est également ôté.
Seul attribut non concerné par cet effacement : le surlignement (bouton )
26. Copiez-collez vos deux phrases précédentes, soit :
Je cherche aussi une place d'apprentissage
Je cherche un stage chez un menuisier
Effacez ce format – sans ôter les attributs un par un bien sûr ….
Comment avez-vous fait : _________________________________________________________
CORRIGES 12
3 Mise en forme des paragraphes
Par défaut et provenant du format HTML : espacement 10 pt après le paragraphe
Les attributs de format d’un
paragraphe comprennent entre
autres :
Les retraits gauche et droite, de 1ère ligne etc.
Les tabulateurs
Les bordures et trames de fond
Les puces et les numéros
La langue
Le groupe qui contient la majeure partie des outils liés aux paragraphes est l’onglet ACCUEIL :
3.1 Qu’est-ce qu’un paragraphe ?
La marque de fin de paragraphe =
Pour Word un paragraphe comprend toute chaîne de caractères entre le début
d’une ligne et la marque de fin de paragraphe.
Même dans le cas où aucun caractère n’a été saisi - nous appellerions ceci une ligne vide -
pour Word c’est un paragraphe.
Sélectionner un paragraphe Positionner le curseur à l’intérieur
Sélectionner plusieurs paragraphes Les sélectionner
Tout le formatage est mémorisé dans cette marque : retraits, tabulateurs, puces etc...
Si on presse sur la touche RETOUR avant la fin de marque du paragraphe, le format courant est
automatiquement appliqué au nouveau paragraphe.
La marque de paragraphe se traite comme un caractère: elle s'insère, se déplace, se copie …
27. Combien de paragraphes compte ce début de page :
Réponse :
____________
Accès boîte de dialogue
CORRIGES 13
3.2 Les retraits
Retrait gauche
Effet d’un cliquer-glisser
1ère ligne du paragraphe
À partir de la 2ème ligne du paragraphe
Toutes les lignes du paragraphe
Correspond à cliquer sur les boutons
Ils se déplacent automatiquement de 1.25cm par défaut
Une petite info-bulle apparaît lorsque vous pointez un des trois éléments et vous indique à quoi il
correspond.
Les symboles se glissent par intervalles de 0.25 cm par défaut. Maintenir la touche ALT enfoncée pendant que vous glissez le retrait affiche dans la règle une mesure précise au mm.
Si vous trouvez en mode Page (mode d’affichage
par défaut – boutons au fond à droite de la fenêtre Word) et que vous pointez entre les deux symboles, une flèche à double-pointe apparaît. Celle-ci indique "Marge de gauche" et n'a rien à voir avec les retraits du paragraphe, ceci correspond à la mise en page globale.
Retrait droit
Effet en glissant le symbole Toutes les lignes du paragraphe
Indication « Marge de droite » si vous pointez la ligne verticale située juste au-dessus du symbole : mise en page globale - comme pour le retrait gauche.
Double-clic sur un retrait = boîte de dialogue PARAGRAPHE
Retrait gauche total (c’est-à-dire toutes les lignes du paragraphe)
Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en
Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de
castes ?
Retrait 1ère ligne du paragraphe
Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident :
vénération d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que cela ?
CORRIGES 14
Retrait à partir de la 2ème ligne
Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en Occident : vénération
d’animaux et bains dans le Gange, sur fond de système de castes ? Ou est-il plus que
cela ?
Sous cet aspect, le retrait à partir de la 2ème ligne, n’est jamais utilisé.
Voir le retrait négatif ou « tab spécial 2ème
ligne » expliqué plus loin, après la rubrique sur les tabulateurs.
Retrait droit
Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il
au cliché qu’on reprend en Occident : vénération
d’animaux et bains …
28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre exercice sur la sélection (page Erreur ! Signet non défini.), soit :
Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses
suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela représente,
chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …
Voici ce qu’il faut reproduire en faisant glisser les retraits dans la règle:
Retrait 1ère ligne
Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les
hôpitaux suisses suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance).
Cela représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …
Retrait complet à gauche et à droite et
Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans
ont été traités dans les hôpitaux suisses suite à la
consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou
dépendance). Cela représente, chaque jour, plus de 3
adolescents soignés pour des problèmes liés à l'alcool …
Retrait négatif
Durant l'année 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont été traités dans les hôpitaux suisses
suite à la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dépendance). Cela
représente, chaque jour, plus de 3 adolescents soignés pour des problèmes liés à
l'alcool …
CORRIGES 15
3.3 Les tabulateurs
Les tabulateurs permettent de créer des éléments de texte en colonnes pour une seule ligne
Celles-ci seront alignées à gauche, à droite, au centre … selon les besoins.
Attention, cet "outil" ne gère absolument pas une éventuelle deuxième ligne.
Principe
Le positionnement horizontal se fait en deux étapes, dont l’ordre est indifférent :
- Touche TAB du clavier : mais attention on ne tape QU’UNE SEULE FOIS
- TAB placé dans la règle. Le type de tabulateur est déterminé par le « panneau d’affichage
des tabulateurs » :
"Panneau d'affichage" des
tabulateurs
Placer un tabulateur dans la règle Contrôlez le type de tabulateur affiché et changez le
si nécessaire en cliquant dessus, puis pointez dans la
règle la position en cm désirée et cliquez.
Déplacer un tabulateur Cliquez sur le tabulateur et glissez-le.
(presser en même temps ALT pour une position au mm)
Supprimer un tabulateur Cliquez sur le tabulateur et glissez-le hors de la règle
(dessus ou dessous).
Tabulateur gauche
Dumoulin Georges 4 Rue des Moulins GENÈVE
Dupont Gaëlle 4 Rue des Vignes VEYRIER
Tabulateur décimal
456.00 2'345.56
Attention : simple présentation, pas de possibilité
d'addition. Pour une somme il faut un tableau.
CORRIGES 16
Tabulateur de centrage – peu utilisé
Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations les meilleures
Jean-Charles Dupont Gaëlle Dupont
Directeur Général Directrice Ventes
Tabulateur droit (Exemple : dans un pied de page selon les chapitres d’un rapport de ventes)
Rapport BELGIQUE Page 1
Rapport SUISSE Page 3
Ne jamais utiliser les espaces à la place d’un tabulateur. Les tabulateurs se glissent par intervalles de 0.25 cm par défaut. Maintenez la touche ALT enfoncée
pendant que vous glissez le tabulateur pour une mesure précise au mm. Double-clic sur un tabulateur = boîte de dialogue de PARAGRAPHE – Bouton TABULATIONS
Très utile : le bouton EFFACER TOUT pour ôter tous les tabs (moins fort que CTRL + Q) Information si l'alignement sur un tabulateur décimal ne se fait pas : Il se peut que l'option
suivante : Bouton OFFICE – Bouton OPTIONS WORD – Catégorie VÉRIFICATION – Bouton OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE – Onglet LORS DE LA FRAPPE– Option REMPLACER LES GUILLEMETS "" PAR « » soit activée. Cela perturbe parfois l'alignement décimal si vous utilisez l'apostrophe comme séparateur de milliers. Désactivez et retapez les apostrophes. Si les guillemets « » ainsi que l'espace insécable devant un signe de ponctuation ... vous conviennent, réactivez ensuite l'option jusqu'à la prochaine utilisation d'un tabulateur décimal.
29. Reproduire :
Tab gauche
Nom Jean Dupont
Date de naissance 05.10.1922
Nationalité Suisse
Adresse 5 Rue des Bains
1205 Genève
Tab décimal
Vacances à Malaga 1'600.00
Supplément hôtel si je suis seul 400.00
CORRIGES 17
Tab droit
Expérience professionnelle/stages :
Bijouterie, Vita Alberta, Italie 2011 (21 jours)
Chopard, Genève 2012 (plus de 6 mois)
De Grisogono, Genève 2012 (en cours)
2 tabs gauche
2008 (1 semaine) Gestionnaire de commerce de détail, Coop, Chêne - Bougerie
o Gestion de marchandises o Conseil à la clientèle
2008 (3 jours) Assistante commerciale, SR Fundraising GmbH, Genève
o Trouver de nouveaux adhérents pour une cause humanitaire
1 Tab gauche
Portugais/Français Bilingue
Anglais Bonnes Connaissances scolaires
Italien Connaissances scolaires
3.4 Retraits et espacement avant ou après
Onglet MISE EN PAGE – Groupe
PARAGRAPHE :
Le menu du bouton interligne propose un espacement avant ou après le paragraphe (1 ligne =12 pt)
Conserver l’espacement après de 10 pt par défaut ?
Modifiez un paragraphe neutre (pas d’attribut particulier) et cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT. A
nouveau, cela modifie le style NORMAL de Normal.dotm
Raison de ce changement : la nouvelle structure XML : un RETOUR est toujours accompagné d’un
tel espacement ou alors il faut utiliser la combinaison MAJ + RETOUR
CORRIGES 18
30. Exercices divers sur l’espacement avant/après
A Saisir le texte Réponse à la question 1, 2 ,3 et 4 comme ci-dessous :
Réponse à la question 1 : _____________________________
Réponse à la question 2 : _____________________________
Réponse à la question 3 : _____________________________
Réponse à la question 4 : _____________________________
Votre texte sera trop « collé ». En effet, il faut un peu plus d'espace entre les paragraphes car
sinon la personne n'aura pas assez de place pour écrire. Un retour entre chaque paragraphe sera
trop, il faut un espacement entre les deux de 6 pt
B. Reproduire le texte ci-dessous
Formation Apprentissage Mécanicien sur moto, Genève
SCAI, Genève
Cycle d’orientation Colombier, Genève
Cycle d’orientation Budé, Genève
Augmenter l’espace avant Formation de 24 pts et après de 6 pts
Augmenter l’espace entre les paragraphes à puces ( il y a un petit piège – lisez tout …)
3.5 Le retrait négatif ou « tabulateur spécial 2ème ligne et suivantes »
Principe : si on utilise un tabulateur pour un positionnement horizontal pour reproduire le
paragraphe ci-dessous, le résultat sera apparemment correct mais en fait pas du tout :
Vigilance pour ne pas « rater » la fin de la ligne – comme avec les vieilles machines à écrire !
Chaque nouvelle ligne démarre automatiquement avec une majuscule !
Chaque modification rime avec galère ….
CORRIGES 19
Voici donc la solution
L’HINDOUISME Qu’est-ce au juste que l’hindouisme ? Correspond-il au cliché qu’on reprend en
Occident : vénération d’animaux et bains dans le Gange.....
Règle pour le retrait du paragraphe
Veiller à ce que le symbole de première ligne soit positionné à l'endroit approprié.
Déplacer le retrait négatif à la position souhaitée soit :
en cliquant sur
et en le glissant à la position désirée.
Puis appuyer sur la touche TAB.
Si vous ne tapez qu'une seule ligne, utiliser un tabulateur ou le retrait négatif reviendra au même. Mais si vous avez besoin d'une deuxième ligne et plus, l'utilisation du retrait négatif devient impérative.
31. Exercices sur le retrait négatif (positionnement à 2.5cm pour les deux premiers cas, à 3 cm pour le 3ème et à 4cm pour le dernier)
Voici quelques informations sur l’Islande. Reproduire.
Monnaie L'euro n'a pas cours ni au Danemark, ni en Islande. Les monnaies nationales sont la
couronne danoise (DKK) et la couronne islandaise (ISK).
Passeport Vous devez voyager avec une carte d'identité en cours de validité pour les deux
pays susmentionnés.
Dans un CV :
Hobbies Je pratique régulièrement des sports tels que la natation, le football, le basket et
la boxe. Je participe également à des tournois d'échecs.
Parcours scolaire
2011 - 2012 Centre de Formation Professionnelle Technique, Micromécanique,
2e Année
2010 – 2011 École de commerce, Aimée-Stitelmann, 1e année diplôme
2010 - 2008 Cycle d’Orientation des Grandes-Communes (classe sportive) et cycle
d’orientation des Voirets
[…]
CORRIGES 20
Corrigé des exercices
[…]
22. L’exercice montre déjà le résultat à obtenir.
Pour tous les formats : les différents boutons du groupe POLICE (onglet ACCUEIL) et les
différentes options de la boîte de dialogue POLICE (petite flèche en bas à droite du groupe)
23. Onglet ACCUEIL – Groupe POLICE – Lanceur de boîte de dialogue (la petite flèche en bas à
droite du groupe) – Contrôlez les attributs requis – Bouton PAR DÉFAUT – Demande de
confirmation : répondre par l’affirmative
24. Sélectionnez le caractère 1 puis onglet
ACCUEIL – Groupe PARAGRAPHE –
Puis choisir dans la liste déroulante des
bordures
Faire de même pour le caractère 2
25. Double-clic sur le mot spécial et lui appliquer les attributs indiqués
Double-clic sur le mot spécial et double-clic sur le bouton pinceau pour le « bloquer » (Onglet
ACCUEIL – Groupe PRESSE-PAPIERS) puis clic simple sur les mots indiqués
Lorsque c’est terminé : touche ESC ou clic à nouveau sur le même bouton
26. Sélectionner les mots dont le format est à effacer puis clic sur le bouton ou combinaison
CTRL + Barre espace
Attention : si vous ne sélectionnez rien ou toute la ligne complète, la remise à zéro sera
appliquée à tout le paragraphe. Ce sera un « nettoyage complet ».
27. 9 (un paragraphe vide compte !)
28. Paragraphe 1 Le retrait de première ligne (triangle du haut)
Paragraphe 2 La partie inférieure du retrait : faire glisser le triangle du milieu
Paragraphe 3 Retrait gauche (faire glisser le rectangle) et retrait droit
29. Pour chaque portion separée par une ligne horizontale :
Tab gauche à 5 cm
Tab décimal à 7.5 cm
Tab droit à 14 cm
Tab gauche à 2 cm et tab gauche à 5.5 cm
Tab gauche à 7 cm
CORRIGES 21
30. Sélectionner les paragraphes des questions 1 à 3
(pas le 4 ? comme cela on reste libre pour la suite !)
Onglet MISE EN PAGE – Groupe PAGRAPHE – Espacement avant de 6 pt
Curseur dans le mot Formation et faire de même
Sélectionner la liste à puces
Onglet MISE EN PAGE – Groupe PARAGRAPHE – Lanceur de boîte de dialogue -
Définir l’espacement après et désactiver la case dessous :
* Vous pouvez aussi passer par Onglet ACCUEIL – Groupe PARAGRAPHE …
31. Pour les 2 paragraphes (Monnaie – Passeport) le retrait négatif est placé à 2.5 cm
Paragraphe Hobbies : retrait négatif à 3 cm
Paragraphes du parcours scolaire : retrait négatif à 4 cm
[…]
CORRIGES 22
Exercices de pratique
Peu de consignes car la théorie a déjà été pratiquée dans les exercices précédents
Simplement quelques indices pour vous aider un peu …
Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide :
1. Lundi 27 février 2012 la date n’est pas saisie, elle est insérée automatiquement
2. Communication à …. Police FORTE – taille 18 – police étendue de 1.5 pt
3. 1er avril 2012 Bordure de texte
4. Employé(e) Vous obtiendrez employé€ - annulez la correction automatique
5. 1ère utilisation Vous obtiendrez 1ère - annulez la correction automatique
6. À vos marques … Reproduire le format du titre
7. P.S. Les mots CHF 500.- ne doivent pas être séparés par un espace
normal. Il faut un espace protégé ou « insécable ».
dimanche 1er juillet 2012
Communication à tous les employés
Dès le 1er avril 2012, la salle de sports sera accessible à tous.
Modalités d’inscription :
L’employé(e) doit s’inscrire auprès des RH
Caution de CHF 50.- à verser lors de la 1ère utilisation
Ce montant sera restitué lors de votre départ ou désinscription
Alors …
À vos marques ? Prêts ?
P.S.
En cas de dégradation avérée de la salle de sports ou de ses équipements, une amende de
CHF 500.- sera à la charge de l’employé indélicat.
Plus d’infos ? +41 22 789 63 52
CORRIGES 23
Reproduire le texte suivant (dans votre fichier d’exercices). Voici quelques indices d’aide :
1. Adresse Retrait complet à 10.5 cm
2. Date Insérée automatiquement (mise à jour à votre choix)
3. Signature Ceci s’appelle un centrage sur signature. On centre simplement les deux
paragraphes avec un retrait complet à 9 cm
Consulat Général du Royaume
d'Arabie Saoudite
Section Visa
263, Route de Lausanne
1292 Chambésy
Genève, le 01.07.2012
O/Ref: 0822-visa-jb
VISA
Monsieur,
Nous confirmons par la présente que Monsieur Jacques Dupont est employé par AIR LUXE SA en
qualité de mécanicien sur avion.
Nous faisons en son nom une demande de visa, car ses activités professionnelles vont l'amener à
voyager régulièrement en Arabie Saoudite.
Nous vous remercions à l'avance pour votre coopération et nous vous adressons, Monsieur,
l'expression de nos sentiments les meilleurs.
Votre nom
Directeur commercial
Annexes mentionnées […]
CORRIGES 24
Lettres complètes
Monsieur G. Dupont
Pharmacie Belle-Rive
Rue Belle-Rive 5
1205 GENEVE
Genève, le 1er juillet 2012
Concerne : repas de mariage de votre fille.
Cher Monsieur,
Vous avez réservé à l'intention d'une cinquantaine de personnes, notre salon "LES MIMOSAS" à
la date suivante :
DIMANCHE 12 décembre 2010, dès 12h30
Vous avez choisi le menu suivant :
Cocktail de crevettes
Truite saumonée
Boeuf Wellington
Julienne de légumes
Tourte glacée
Nous nous permettons de vous rappeler les conditions générales de notre établissement :
Confirmation : cette lettre tient lieu de confirmation. Dans le cas d’une modification
majeure, veuillez nous avertir le plus vite possible.
Paiement : la moitié de la somme convenue doit être versée au plus tard 10 jours
avant la date prévue. Vous recevrez une facture pour le solde, payable à
30 jours.
Nous vous remercions d'avoir choisi notre hôtel et nous vous présentons, cher Monsieur,
l'expression de nos sentiments distingués.
Votre nom
Directeur Commercial
CORRIGES 25
Logo dans les fichiers du support
SOS COMPUTERS SA
Formation bureautique
Madame Julie Dupont
Ch. du Grand-Pré 5
1205 GENEVE
Genève, le 01.07.2012
Réf : confirmation de cours
Madame,
Nous avons le plaisir de confirmer votre inscription au cours suivant :
Migration de Office 2003 à Office 2007
Le 19 février – en nos locaux – de 9h à 17h
Voici d'autres informations concernant cette journée :
Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le constater, notre salle de cours est Accès
accessible en voiture (parking visiteur gratuit), en bus, tram et train.
Le repas de midi est réservé au Restaurant "Le Milanais". Il est compris dans Repas
le prix de la journée.
Une synthèse récapitulative vous sera remise au début du cours. Documentation
Nous nous réjouissons de votre présence.
Agréez, Madame, l'expression de nos meilleures salutations.
P.S. Annexes mentionnées
[…]
CORRIGES 26
+ EXERCICES DE PRATIQUE
et EXERCICES DE RÉVISION
À FAIRE SEUL
Les exercices sont à faire directement à l’ordinateur – pas de papier
Les exercices comprennent 3 fichiers :
Le fichier de travail
Les consignes
Un fichier corrigé (protégé par mot de passe)
Les exercices de révision comprennent 2 fichiers :
Le fichier de révision
Le corrigé (aussi protégé par mot de passe)