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8/22/2013
Manual para el Profesor | Ariel Méndez Valentín, Vicerrector Auxiliar de Seguimiento Estudiantil y Assessment
UMET ASSESSMENT RELATED MODULE
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|1
Contenido Introducción .................................................................................................................................................. 2
“Log In” ..................................................................................................................................................... 3
“Change Password” ................................................................................................................................... 3
Nueva sección y enlace para el Avalúo del Aprendizaje ............................................................................... 4
Pantalla “Assessment of Student Learning” ................................................................................................. 5
Para completar el formulario “Quantitatvie Measures” .......................................................................... 5
Qualitative Measures ................................................................................................................................ 8
Si necesita editar su documentación ...................................................................................................... 11
Visitas de más… ....................................................................................................................................... 11
Informes relacionados al Avalúo del Aprendizaje en el Sistema de Seguimiento Estudiantil .................... 12
Para utilizar los informes: ....................................................................................................................... 12
Para abrir cualquier informe en el SSE.................................................................................................... 13
Para bajar o exportar cualquier informe… .............................................................................................. 14
“Course level Assessment of Student Learning (N1)” ................................................................................. 15
Parámetros para el informe N1 .............................................................................................................. 15
Informe N1 .............................................................................................................................................. 16
“Assessment of Student Learning Multi-level report (N2-N5)” .................................................................. 18
Parámetros del Infomre ASL N2-N5 ........................................................................................................ 18
Imagen del informe ASL N2-N5 ............................................................................................................... 19
“Competency Comparison by Group” ........................................................................................................ 22
Parámetros del informe “Competency Comparison” ............................................................................. 22
Imagen del informe “Competency Comparison” .................................................................................... 23
“Students Competencies Mastery by Course” ............................................................................................ 24
Parámetros del informe “Student Competencies Mastery by Course” .................................................. 24
Imagen del informe “Student Competencies Mastery by Course” ........................................................ 25
Información adicional ................................................................................................................................. 26
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|2
Introducción La Universidad Metropolitana adquirió el Sistema de Seguimiento Estudiantil (SSE) en el año 2007 como
parte de las actividades del Proyecto Título V Individual en el Centro Universitario en Bayamón. Desde
entonces hemos trabajado múltiples modificaciones al sistema básico para satisfacer las necesidades de
los usuarios y asegurar que la tecnología esté al servicio de los objetivos institucionales.
En agosto del 2010 la compañía Student Space nos entregó un primer módulo para documentar el avalúo
del aprendizaje. El módulo consistía en un sistema para la creación de formularios que la facultad podía
documentar por estudiantes individualmente. Aunque esto representaba un avance y abría camino para
muchísimas posibilidades, la facultad recomendó la creación de un sistema para la documentación grupal
del Avalúo del Aprendizaje. Ante nuestra solicitud, la compañía Student Space respondió con la creación
de la pantalla “Competency Center”. Ésta le muestra al profesor la lista completa de estudiantes
matriculados en sus secciones facilitando la documentación del Avalúo del Aprendizaje de forma grupal.
En abril de 2013, bajo el liderazgo de la Dra. Zaida Vega, Vicerrectora de UMET, se completaron los
desarrollos de un formulario para recopilar datos cualitativos y los informes necesarios para analizar los
datos a todos los niveles. Con estas modificaciones nació el “Assessment Related Module” (ARM) que
contiene la pantalla “Assessment of Student Learning” con sus dos secciones: “Qualitative Measures” y
“Quantitative Measures”. Con este módulo el sistema puede conservar datos tanto de estudiantes
individuales como datos relacionados a la sección completa. Los datos pueden ser analizados
inmediatamente en todos los niveles.
Al utilizar el SSE para documentar el Avalúo del Aprendizaje logramos rastrear el progreso de cada
estudiante o grupo de estudiantes. Con esta herramienta podemos ver el desempeño de los estudiantes
en su primer año, a mitad de carrera y al final de su carrera. También es posible cruzar los datos de Avalúo
con otros datos disponibles en el SSE.
Este Manual para el Profesor, está creado con la intención de orientar a la facultad sobre cómo utilizar las
herramientas incluidas en el SSE para el Avalúo del Aprendizaje.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|3
“Log In” La dirección para entrar al Sistema de Seguimiento Estudiantil (SSE) es: www.studentspace.com/suagm
Una vez aquí siga lo siguientes pasos:
1. En “University” seleccione UMET
2. Luego seleccione cualquiera de los campus en
los que ofrece cursos.
3. La pantalla se actualiza con el logo de UMET
4. Seleccione su grupo de usuario “Faculty”. Esto
puede hacerlo seleccionando el campo
“Workgroup” y presionando la letra “F”.
5. Escriba su “username” y “password”. Para
solicitar estos credenciales escriba a:
6. Presione el botón “Log in”
“Change Password” Para cambiar la contraseña (“password”)
predeterminada siga los pasos para entrar a la
aplicación, pero en el paso número siete (7) presionará
el botón “Change Password”. Luego siga los siguientes
pasos:
1. En “Old Password” escriba la contraseña que
tenía.
2. En “New Password” escriba la nueva
contraseña.
3. En “Confirm Password” escriba la nueva
contraseña otra vez.
4. Presione el botón “Submit”
5. Verá el mensaje “Password has been change
successfully.”
6. Para entrar a la aplicación con la contraseña
nueva regrese al paso seis (6) del proceso
para entrar a la aplicación. Esta vez
utilizando su nueva contraseña.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|4
Nueva sección y enlace para el Avalúo del Aprendizaje Desde la página principal del SSE, la facultad y personal administrativo encontrarán el “Assessment
Related Module”. Este módulo está dedicado a las funciones específicas para el Avalúo del Aprendizaje.
Al momento ya está disponible la herramienta “Assessment of Student Learning”.
Para entrar a la pantalla “Assessment of Student Learning” presione sobre el nombre de la pantalla.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|5
Pantalla “Assessment of Student Learning” Esta pantalla es utilizada por la facultad para documentar el informe del avalúo que realizaron con sus
estudiantes. Contiene dos secciones: “Quantitative Measures” & “Qualitative Measures”.
Para completar el formulario “Quantitatvie Measures” Seleccione los siguientes valores:
1. “Assessment Type”: Es el título del instrumento que utilizará. Utilice la siguiente tabla para
saber cuál “Assessment Type” seleccionar:
Escuela a la que pertenece el curso Assessment Type
Escuela de Administración de Empresas Avalúo Administración de Empresas
Escuela de Ciencias Sociales, Humanidades y Comunicaciones
Avalúo Ciencias Sociales, Humanidades y Comunicaciones
Escuela Educación Avalúo Educación
Escuela Ciencias de la Salud Avalúo Ciencias de la Salud
Escuela de Ciencias y Tecnología Avalúo Ciencias y Tecnología
Escuela de Estudios Técnicos Profesionales Avalúo EETP
Proyectos Especiales
El/La Coordinador(a) de Avalúo a cargo del proyecto especial le indicará cuál “Assessment Type debe utilizar.
2. Competency Withn: Seleccione “Course”
3. Semestre: No es necesario modificarlo. Ya está pre-determinado el semestre en curso.
4. Curso: Seleccione el curso del que documentará el Avalúo. El sistema solamente le muestra los
cursos que usted ofrece el en el semestre seleccionado.
5. Sección: seleccione la sección correspondiente al curso seleccionado en el parámetro anterior.
Nuevamente el sistema le muestra solamente sus secciones.
6. Visit No.: esta función la discutiremos más adelante en el manual. Para documentar por primera
vez simplemente no seleccione ningún valor en este parámetro.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|6
Una vez seleccionados los parámetros el sistema le mostrará la lista de sus estudiantes por sección en
orden alfabético y la lista de criterios para el avalúo. Primero debe activar el formulario; para ello
presione el botón “Add” al pie de la página.
Luego, para documentar el nivel de desempeño por estudiante simplemente escoja el valor
correspondiente por estudiante y criterio (ver imagen abajo).
Facultad escoge el valor correspondiente de entre
la lista pre-definida.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|7
También puede documentar fortalezas y debilidades por estudiante y adjuntar documentos relevantes
al expediente de cada estudiante. Los estudiantes pueden ver y reaccionar a este avalúo utilizando su
propio acceso al sistema.
Facultad puede
adjuntar
documentos en PDF
para cada
estudiante.
NOTA
LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES POR ESTUDIANTES INDIVIDUALES
NO SE MUESTRAN EN EL INFORME FINAL. EL OBJETIVO DE ESTA
DOCUMENTACIÓN ES PARA COMUNICACIÓN DIRECTA CON EL
ESTUDIANTE. LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE SE MUESTRAN
EN EL INFORME SON LAS QUE SE DOCUMENTAN EN EL
FORMULARIO “QUALITATIVE MEASURES”.
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Qualitative Measures El acceso a la pantalla para documentar aspectos cualitativos del grupo entero se encuentra en la parte
superior de la pantalla “Quantitative Measures”. Ver imagen abajo.
En esta pantalla la facultad puede documentar:
1. Estrategias de Avalúo y Estrategias de Enseñanza: tanto seleccionado de entre la lista disponible
como añadiendo otras en la caja de texto disponible
2. fortalezas y deficiencias del grupo
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|9
3. acciones tomadas para cada uno de los criterios: el sistema añade en al formulario cuantos
criterios se hayan definido para el curso y sección
4. Recomendaciones para el Curso, el Programa Académico, la Escuela y la Institución
Acción tomada
Recomendaciones
Fortalezas y
deficiencias
grupales
Estrategias de
avalúo y
enseñanza
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Otra herramienta que la facultad tiene con esta nueva pantalla es la capacidad de adjuntar a la
documentación grupal un documento en PDF. Con esto la facultad puede adjuntar la rúbrica que utilizó
para realizar el avalúo u otros documentos relevantes al avalúo del aprendizaje incluyendo sus
evidencias.
Para documentar en esta pantalla simplemente complete el
formulario y presione el botón “Close”. Es bien importante que para
cerrar el formulario utilice el botón “Close”; si cierra la pantalla
utilizando la “X” en la esquina superior derecha, su documentación
no será guardada.
Por último, para guardar el informe que acaba de documentar
presione el botón “Save” al pie de la pantalla “Quantitative
Measures”:
Recuerde: esta
pantalla se Cierra
con el botón
“Close”.
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Si necesita editar su documentación Para editar su documentación repita los pasos para llamar al formulario “Qualitative Measures” y añada
la selección del “Visit No.”
Al hacer esto el botón “Edit”
se activa. Ahora presione el
botón “Edit” haga los
cambios necesarios y luego
presione “Save”.
Con esto su informe quedó guardado y disponible para los informes disponibles en el Sistema de
Seguimiento Estudiantil.
En la próxima sección de este manual verá, para su información, algunos de los informes que están
disponibles en el Sistema de Seguimiento Estudiantil.
Visitas de más… Si por accidente añadió visitas de más puede editar y eliminar las visitas adicionales. Para hacer esto
edite la última visita. Abra la pantalla “Qualitative Measures” y borre todo lo que escribió, deseleccione
las estrategias de avalúo o enseñanza que seleccionó y presione “Close”. En la pantalla “Quantitative
Measures” borre todas las fortalezas o debilidades que escribió y seleccione el valor “select” en cada
uno de los criterios que documentó. Presione el botón “Save” y la visita se eliminará.
NOTA
SI TIENE QUE ELIMINAR VISITAS DE MÁS COMIENZE POR LA
ÚLTIMA HACIA LA PRIMERA. NO ELIMINE VISITAS SIN ANTES
ELIMINAR LA VISITA POSTERIOR.
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Informes relacionados al Avalúo del Aprendizaje en el Sistema de
Seguimiento Estudiantil En este módulo cualquier usuario puede encontrar los informes a los que tiene acceso. El administrador
del sistema controla los accesos a los informes para cada grupo de usuario como por ejemplo “Faculty”.
Para utilizar los informes:
1. Acceda a la aplicación.
2. Desde la página inicial vaya a la sección “Reports”.
3. Presione el enlace “IR Reports”.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|13
4. Aparece una pantalla con la lista de informes a los que tiene acceso.
Para abrir cualquier informe en el SSE 5. Para abrir cualquier informe en el SSE presione sobre el nombre del informe.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|14
6. Una pantalla emergente le pide “username” y “password”.
7. En el espacio “username” escriba: “reportuser”. En el espacio “password” escriba: “report”.
Presione “Ok”. (Nota: Al seleccionar la opción “Remember my credentials” esta pantalla no
volverá a aparecer)
8. Se muestran los parámetros para el informe que haya seleccionado. De este punto en adelante
siga las instrucciones para cada informe en manual.
Para bajar o exportar cualquier informe…
Para bajar cualquier informe use el botón “Export” ( ) en la
barra de herramientas de cada informe. Esto le mostrará los diferentes
formatos en que puede bajar los informes. Seleccione el formato que
desea y el sistema comenzará la descarga del informe.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|15
“Course level Assessment of Student Learning (N1)” Este informe muestra los datos cualitativos y cuantitativos documentados por la facultad en un curso y
sección específicos. Profesores pueden acceder este informe cuando necesiten obtener estos datos
directamente del SSE.
Parámetros para el informe N1 De la página 14…
9. Seleccione Semestre: De forma predeterminada el sistema muestra el último semestre con datos
documentados.
10. Seleccione “Assessment Type”
11. Seleccione “Competency Within”: Curso o Programa; el sistema mostrará las opciones
dependiendo de el “Assessment Type” seleccionado.
12. Seleccione el curso: El sistema le mostrará los cursos según la selección en los parámetros
anteriores.
13. Seleccione sección
14. Seleccione número de visita
15. Presione “View Report”
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|16
Informe N1
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|17
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|18
“Assessment of Student Learning Multi-level report (N2-N5)” Este informe muestra datos agregados cualitatiovs y cuantitativos del Avalúo del Aprendizaje (Qualitative
& Quantitative measures) de entre todos los datos documentados en el SSE. Es utilizado para generar los
informes por los siguientes niveles:
- N2: Todas las secciones de un mismo curso
- N3: Todos los estudiantes de un mismo programa
- N4: Todos los estudiantes de una misma Escuela o Centro Universitario
- N5: Todos los datos de Avalúo del Aprendizaje de UMET
También puede ser filtrado por la clase del estudiante o cohortes.
Parámetros del Infomre ASL N2-N5 De la página 14…
9. Seleccione Campus
10. Seleccione Escuela
11. Seleccione Programa
12. Seleccione Departamento
13. Seleccione Semestre
14. Seleccione Assessment Type
15. Seleccione los cursos que ubica en los niveles de curso 1 al 6
16. Parámetros opcionales:
a. Seleccione Clase del Estudiante
b. Seleccione Cohorte
NOTAS
- EN ESTE INFOMRE TODOS LOS PARÁMETROS PERMITEN LA SELECCIÓN MÚLTIPLE.
- PARA SELECCIONAR TODOS LOS VALORES EN UN PARÁMETRO UTILICE LA OPCIÓN “ALL”.
- SOLAMENTE EN EL PÁRAMETRO “DEPARTMENT” UTILICE LA OPCIÓN “NULL” PARA VER
TODOS LOS ESTUDAITNES.
- ESTE INFORME NO ESTÁ DISPONIBLE PARA FACULTAD.
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|19
Imagen del informe ASL N2-N5
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|20
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|21
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|22
“Competency Comparison by Group” Este informe muestra la comparación entre dos grupos de estudiantes o entre dos instancias de avalúo al
mismo grupo (p.e. Pre y Pos). Para esto el informe calcula el promedio del nivel de dominio de los
estudiantes del grupo por criterio y muestra el total de estudiantes usado para calcular dicho promedio.
Cuando es utilizado para comparar grupos que fueron avaluados con diferentes criterios, el informe
muestra solamente los criterios en común entre los dos grupos seleccionados.
Parámetros del informe “Competency Comparison” De la página 14…
9. Parámetros para seleccionar el primer grupo:
a. Seleccione “Assessment Type”
b. Seleccione “Competency Within”
c. Seleccione Semestre
d. Seleccione curso
e. Seleccione sección
f. Seleccione número de visita
g. Seleccione cohorte
10. Parámetros para seleccionar el Segundo grupo:
a. Seleccione “Assessment Type”
b. Seleccione “Competency Within”
c. Seleccione Semestre
d. Seleccione curso
e. Seleccione sección
f. Seleccione número de visita
g. Seleccione cohorte
11. Presione “View Report”
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|23
Imagen del informe “Competency Comparison”
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|24
“Students Competencies Mastery by Course” Este informe muestra en nivel de dominio de los estudiantes en los criterios y cursos seleccionados. Con
este informe los usuarios pueden rastrear el desempeño de estudiantes entre los cursos y secciones
seleccionadas. El informe incluye un enlace sobre el número de identificación de cada estudiante para
acceder a su expediente electrónico en el SSE.
Parámetros del informe “Student Competencies Mastery by Course” De la página 14…
9. Seleccione “Competency Within” Curso o Programa
10. Seleccione Semestre
11. Seleccione Curso o Programa (dependiendo de la selección en el parámetro “Competency
Within”)
12. Seleccione sección (selección múltiple)
13. Seleccione competencias
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|25
Imagen del informe “Student Competencies Mastery by Course”
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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|26
Información adicional Para más información puede contactar a su Coordinador(a) de Avalúo o comunicarse con:
Ariel Méndez Valentín,
Vicerrector Auxiliar de Seguimiento Estudiantil y Assessment
e-mail: [email protected]
Teléfono: (787) 766-1717 ext. 6379
Víctor Sánchez Saavedra,
Vicerrector Auxiliar de Desarrollo Tecnológico
e-mail: [email protected]
Teléfono: (787) 766-1717 ext. 6312