8
บทที4 ผลการปฏิบัติงาน จากการปฏิบัติงานเรื่อง ขั ้นตอนการประสานงานการจัดบูท THAI INNO FOOD งาน THAIFEX- World of Food Asia 2017 ผู้ศึกษาได้เรียนรู้ประสางานกับบริษัท และดูรูปแบบของงานว่าเป็นอย่างไร เพื่อ ศึกษาขั ้นตอนต่างๆในการประสานงานของบูท THAI INNO FOOD จากการที่ได้ปฏิบัติงานจริงนั ้น พบว่า การทางานในเรื่องดังกล่าวมีความสอดคล้องในเรื่องที่ได้ศึกษาจากการเรียนมา โดยผลการปฏิบัติงานทาให้ ทราบถึงขั ้นตอนการทางานต่างๆ ดังนี การทางานของฝ่ายผู ้ประสานงาน การทางานของฝ่ายประสานงาน มีหน้าที่ประสานงาน เพื่อการจัดบูท THAI INNO FOOD งาน THAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั ้นจะต ้องเริ ่มตั ้งแต่การคุยตกลงแบบบูท รายละเอียดกับลูกค้าให้ลูกค้าถูกใจมากที่สุดและการประสานงานกับ organizer กลางของงานและบริษัททีผลิตบูทเพื่อให้ตรงตามแบบที่เสนอให้กับลูกค้าตามรายละเอียดที่เราคุยกับลูกค้าไว้ และประสานวันและ เวลาเพื่อจะเข้าไปติดตั ้งบูทให้เสร็จตามเวลาที่กาหนดไว้ เมื่อถึงเวลางานเราก็ต้องคอยดูแลบูทเมื่อเกิดปัญหา อะไรหน้างานก็จะต้องแก้ปัญหาให้ลูกค้าโดยเร็ว เมื่อจบงานต้องนัดช่างมารื ้อถอนบูท ต้องห่ออุปกรณ์ ชิ้นส่วนของบูทให้ดีเพื่อไม่ให้มีปัญหาเวลาเคลื่อนย้ายของและนาของไปคืนให้กับลูกค้าที่บริษัทเพื่อจะ นาไปใช้ในงานครั ้งหน้าต่อไป ขั ้นตอนการประสานงานมีดังนี้ 1. การเตรียมงาน 2. การผลิต 3. การติดตั ้ง 4. การตรวจสอบความเรียบร้อยของบูทหลังติดตั ้ง 5. การประสานงานในช่วงเวลาจัดงาน THAIFEX 6. การรื ้อถอนงานแบบบูทให้ลูกค้า จนกว่าลูกค้าจะถูกใจในแบบ เมื่อลูกค้าถูกใจแบบบูทแล้ว เราก็ ประสานงานกับช่างฝ่ายผลิตใ 7. การวางบิลและรับเช็ค 1 ขั ้นตอนการเตรียมงาน การเตรียมงานนั ้นเราต ้องรับบรีฟงานมาจากลูกค้าก่อนว่าอยากได้บูทในรูปแบบไหน พื ้นที่จัดงานมี ขนาดเท่าไหร่ ลูกค้าเป็นคนจองพื ้นที่บูทในงาน เรามีหน้าที่ประสานงานกับผู้ออกแบบบูทและคอยส ่งห้ทา ตามแบบที่เราส ่งไปให้ แล้วเราก็ประสานงานกับทาง organizer กลางของงาน เพื่อประสานขอวันเวลาเข้าไป

ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

บทท 4

ผลการปฏบตงาน

จากการปฏบตงานเรอง ขนตอนการประสานงานการจดบท THAI INNO FOOD งาน THAIFEX-World of Food Asia 2017 ผศกษาไดเรยนรประสางานกบบรษท และดรปแบบของงานวาเปนอยางไร เพอศกษาขนตอนตางๆในการประสานงานของบท THAI INNO FOOD จากการทไดปฏบตงานจรงนน พบวาการท างานในเรองดงกลาวมความสอดคลองในเรองทไดศกษาจากการเรยนมา โดยผลการปฏบตงานท าใหทราบถงขนตอนการท างานตางๆ ดงน

การท างานของฝายผประสานงาน

การท างานของฝายประสานงาน มหนาทประสานงาน เพอการจดบท THAI INNO FOOD งาน THAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนนจะตองเรมตงแตการคยตกลงแบบบท รายละเอยดกบลกคาใหลกคาถกใจมากทสดและการประสานงานกบ organizer กลางของงานและบรษททผลตบทเพอใหตรงตามแบบทเสนอใหกบลกคาตามรายละเอยดทเราคยกบลกคาไว และประสานวนและเวลาเพอจะเขาไปตดตงบทใหเสรจตามเวลาทก าหนดไว เมอถงเวลางานเรากตองคอยดแลบทเมอเกดปญหาอะไรหนางานกจะตองแกปญหาใหลกคาโดยเรว เมอจบงานตองนดชางมารอถอนบท ตองหออปกรณชนสวนของบทใหดเพอไมใหมปญหาเวลาเคลอนยายของและน าของไปคนใหกบลกคาทบรษทเพอจะน าไปใชในงานครงหนาตอไป

ขนตอนการประสานงานมดงน 1. การเตรยมงาน

2. การผลต

3. การตดตง

4. การตรวจสอบความเรยบรอยของบทหลงตดตง

5. การประสานงานในชวงเวลาจดงาน THAIFEX

6. การรอถอนงานแบบบทใหลกคา จนกวาลกคาจะถกใจในแบบ เมอลกคาถกใจแบบบทแลว เรากประสานงานกบชางฝายผลตใ

7. การวางบลและรบเชค

1 ขนตอนการเตรยมงาน

การเตรยมงานนนเราตองรบบรฟงานมาจากลกคากอนวาอยากไดบทในรปแบบไหน พนทจดงานม

ขนาดเทาไหร ลกคาเปนคนจองพนทบทในงาน เรามหนาทประสานงานกบผออกแบบบทและคอยสงหท า

ตามแบบทเราสงไปให แลวเรากประสานงานกบทาง organizer กลางของงาน เพอประสานขอวนเวลาเขาไป

Page 2: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

ตดตง ละกบรษท Exposition Techolgy (ไฟสวนกลางของงาน) แจงวาบทเราจะขอใชไฟฟากวตต และ

ประสานกบ organizer เรองการขอใชเสยงตามเวลาทก าหนดไววาจะใชเสยงโฟนชวงไหนบาง คอยตามงาน

กบชางเพอรอวนทจะเขาไปตดตง

รปภาพประกอบท 1 ตวอยางบททลกคาตองการหลงจากทรบบรฟมาจากลกคา

ตอจากนนเรากประชมวางแผนการท างาน และคยกบพนกงานทปรกษาวาเราไดรบมอบหมายงาน

ใหท างานอะไรบาง

รปภาพประกอบการประชมงาน

และรบท าการตดตอประสานงานกบฝาย ลกคา ฝายสถานท ชางไฟ และชางท าบท เพอ นด

หมายก าหนดการในการเขาไปประกอบบท ตามแบบทฝาย กราฟฟกบรษท ออแมท มเดย แอน แอดเวอร

ไทดจ ากด ออกแบบ

Page 3: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

รปภาพประกอบเบอรตดตองานทตองประสาน

ตอดวยดแบบงานทจะท าเสนอลกคา และคยงานกบพนกงานทปรกษาไดมอบหมายงานใหนกศกษาสห

กจแตละคนโดยแบงหนาทกนท าในแตละฝาย ผจดท าไดรบมอบหมายใหท าในฝายการประสานงานจดบท

THAI INNO FOOD งาน THAIFEX-World of Food Asia 2018

รปภาพประกอบ แบบงาน THAIFEX

2 ขนตอนการผลต

หลงจากททางผเขยนไดรบมอบหมายงานแลวกตองประสานงานกบทางลกคาและOrganizer กลาง

ของงาน เพอการผลตบทตามแบบทลกคาตองการ และประสานงานกบผผลตบทใหบทออกมาถกตองถาม

แบบมากทสด ตองคอยตามงานกบฝายผลตอยตลอดเพอไมใหงานเสรจออกมาไมทนวนทตองเขาไปตดตง

Page 4: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

นดวนและเวลาใหชางเขามาตดตงตามเวลาททาง Organizer กลางของงาน ไดก าหนดไวใหแลว เพอไมให

เกนเวลาของงาน และดแลควบคมการผลตใหงานออกมาถกตองตามแบบและสวยงาม กอนวนทจะมการจด

งาน THAIFEX

รปภาพประกอบท 2.รปตวอยางทจดบทTHAI INNO FOODตามแบบ

3การตดตง

เมอไดวนเวลาทจะเขามาตดตงบธกโทรนดฝายผลตเพอใหเขามาตดตงในเวลาททาง Organizer

กลางไดก าหนดเวลาไว ไมใหลวงเกนเวลา ถาเกนเวลาของทก าหนดไว จะโดนปรบชวโมงละ 2,000 บาและ

ตองเสรจใหทนตามเวลาทก าหนด เราตองคอยเฝาดเวลาตดตงจะไดถกตองตามแบบและงานด าเนนไปไดเรว

Page 5: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

รปทภาพประกอบ 3. คมงานการตดตง บท THAI INNO FOOD

4 การตรวจสอบความเรยบรอยของบทหลงตดตง

เมอตดตงเสรจแลวกตรวจสอบความเรยบรอย ทดสอบระแบบไฟ และตเยน ตางๆเพอไมใหเกด

ความผดพลาด กอนทจะถงวนงาน

รปภาพประกอบท 4.ตรวจเชคความเรยบรอยหลงตดตงเสรจ

Page 6: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

หลงจากนน เมอตดตงเสรจ กตรวจเชคความเรยบรอยของบท และใหลกคาน าของมาแชในตแชเยน

รปภาพประกอบท น าของเขามาแชในตแช

5 การประสานงานในชวงเวลาจดงาน THAIFEX

เมอถงเวลางาน วนทจดบทยนดแลความเรยบรอยของบทเวลามปญหาและลกคาตองการใหชวยกตองแกปญหานนใหลกคาตามลกคาตองการ ปญหาทเกดเวลาท างานกม ไฟดบทงบทเฉพาะบทของเรา กไปประสานกบทางบรษทไฟฟากลางของงานใหมาด พอมาดกเจอปญหาทเกดคอ สายไฟทเดนไวใตพรมในบทมนขาดเกดจากคนเดนละเกดการถไปเรอยจนสายไฟมนขาดไดท างานตดตอสายไฟและใชไฟไดตอ

รปภาพประกอบท5. ยนคมงานคอยประสานงานตางๆ

Page 7: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู

6 การรอถอนงาน

ขนตอนสดทายส าหรบการท างานหลงจากจบงานแลวเราตองโทรประสานงานกบชางใหมารอถอน

ตามเวลาท Organizer กลางไดก าหนดไว ไมใหเกนเวลา และน าของหอใหดกอนน าของไปคนกบลกคาท

บรษทของลกคา กอนคนสนคาตองดต าหนและความเรยบรอย หลงจากคนสนคาเสรจกตรวจเชคและให

ลกคาเซนรบของ

รปภาพประกอบท 6คมชางรอถอนงานเกบบทไมใหเปนรอย

7 การวางบลและรบเชค

เมอจบงานกมขนตอนการวางบลและรบเชค ขนตอนการวางบลลกคาใหวางบลไดหลงจากจบงานภายใน 30

วน ไดประสานกบทางบญชใหท าใบวางบล และไดใหพนกงานสงเอกสารไปวางบลใหทบรษทของลกคา

และเวลาเชคจะออกทางการเงนของบรษท THAI INNO FOOD ไดโทรมาแจงวนทใหไปรบเชค เมอถงวน ก

ใหพนกงานสงเอกสารไปรบเชคมาให

รปภาพประกอบท 7.วนไปวางบลและรบเชค

Page 8: ผลการปฏิบัติงานTHAIFEX-World of Food Asia 2017 การประสานงานนั้นจะต้องเริ่มตั้งแต่การคุยตกลงแบบบู