19
i ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG BERBASIS APLIKASI PADA HERU SWALAYAN CILACAP NASKAH PUBLIKASI Diajukan oleh Ayu Puspita Rini 10.12.4646 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

i

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG BERBASIS APLIKASI PADA HERU SWALAYAN CILACAP

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan oleh

Ayu Puspita Rini

10.12.4646

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

ii

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

iii

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS SALE OF GOODS BASED APPLICATION IN HERU SWALAYAN CILACAP

JUDUL SKRIPSI

ANALSIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG BERBASIS APLIKASI PADA HERU SWALAYAN CILACAP

Ayu Puspita Rini Rum Muhamad Andri

Jurusan Sistem Informasi STMIK Amikom Yogyakarta

ABSTRACT

The development of science and technology especially in the field of

technology informasii very rapidly. The computer is located is one of the important supporting factor for one of the means to produce accurate and timely, especially in terms of data processing.

Heru Supermarket is one store that is running in the field of household needs & stationery addressed in Cilacap of Central Java.The system used in the processing of data on Heru Supermarket is still using manual systems. This situation causes ineffective use of time, thought, and effort from employers to process the data.

Based on the above problem, the author will design an information system for the sale of goods destined for the Heru Supermarket. Application design is intended to simplify data processing and provide information in a timely, and accurate relevan.

Keywords: Information systems, Food item

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

1

1. Pendahuluan

Perkembangan di dunia teknologi informasi saat ini sangat pesat . Dan dari

perkembangan tersebut dapat memberikan dampak positif bagi umat manusia banyak

sekali hal yang dapat di kembangkan dari ilmu teknologi informasi, Dengan adanya

teknologi informasi kita bisa menggunakan peralatan elektronik terutama computer yang

digunakan untuk mengolah data yang berupa kata-kata, Bilangan dan gambar yang

termasuk dalam teknologi informasi adalah perangkat keras dan perangakat lunak yang

di gunakan untuk melakukan mengolah data yaitu menyimpan, menghapus atau

menampilkan data. Dengan adanya teknologi informasi sekarang ini sudah banyak

masyarakat yang merasakan manfaatnya. Salah satu sistem informasi yang sangat

dibutuhkan oleh Toko Heru Swalayan adalah sistem informasi mengenai pencatatan data

keluarnya barang dalam proses penjualan barang secara komputerisasi.

Toko Heru Swalayan adalah sebuah usaha yang bergerak dalam menyediakan

kebutuhan pokok. Di toko ini melayani penjualan ecer. Aktifitas ini sangatlah ramai

karena harga di Toko Heru Swalayan mampu bersaing dengan penyedia kebutuhan

pokok lainnya. Dalam toko ini masih menggunakan transaksi penjualan barang dengan

menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan penjualan,

yang menyebabkan penghambat pelayanan kepada pelanggannya, seperti sering terjadi

antrian yang panjang karena semua pegawai tidak mengetahui harga pokok masing-

masing barang, di butuhkan proses yang lama untuk menghasilkan laporan yang tepat

serta transaksi barang akurat bagi pemilik dan memperbesar kemungkinan kesalahan

transaksi.

Berdasarkan masalah di atas, maka di butuhkan sebuah sistem yang dapat

mempercepat proses transaksi serta pencatatan laporan secara terkomputerisasi agar

hasil lebih cepat dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporn, maka dengan ini

disimpulkan sebuah judul yaitu, “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BARANG PADA HERU SWALAYAN CILACAP”. Dan dengan ini

diharapkan hasil laporan skripsi ini dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk

meningkatkan sistem pengolahan data menjadi lebih baik.

Manfaat dari penelitian ini yaitu :

1. Terwujudnya proses pencatatan, pengolahan dan menyimpan file keluarnya

barang di Heru Swalayan Cilacap yang semula dilakukan secara manual

menjadi komputerisasi.

2. Meningkatkan kinerja perusahaan dalam melakukan pengolahan data,

sehingga dapat selesai dengan tepat waktu dan akurat.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

2

3. Untuk menjadikan proses pembuatan laporan lebih cepat dan terhindar dari

kesalahan, memudahkan owner dalam pengambilan keputusan baik dalam

penjualan, persediaan barang dan pembangunan perusahaan.

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem

Definisi sistem apabila di tinjau dari komponennya adalah kumpulan dari elemen-

elemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun definisi

sistem menurut Hanif Al Fatta, sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari

unsur atau variable-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling

bergantung sama lain.1

2.1.1 Karakteristik Sistem Informasi

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah

karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya :

1. Komponen sistem (components System)

Kegiatan- kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan

input menjadi bentuk setengah jadi (output) komponen ini merupakan bisa sub

sistem dari sebuah sistem.

2. Batas sistem ( Boudary System )

Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam

sistem dan mana yang di luar sistem.

3. Lingkungan luar sistem ( Environment System)

1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, 2008, hal 3

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

3

Segala sesuatu di luar sistem , lingkungan yang menyediakan asumsi, Kendala,

dan input terhadap suatu sistem.

4. Penghubung ( interface system )

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungan bertemu atau berinteraksi.

5. Masukan sistem ( input system )

Sumber daya ( data , bahan baku, peralatan energy) dari lingkungan yang di

konsumsi dan di manipulasi oleh suatu sistem.

6. Keluaran sistem ( output system)

Sumber daya atau produk ( informasi, laporan, dokumen, tampilan layer

computer, barang jadi ) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan

dalam suatu sistem.

7. Pengolahan sistem ( Proces System )

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan

baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

8. Penyimpanan ( Storage system)

Area yang di kuasai di kuasai dan di gunakan untuk menyimpan sementara dan

tetap dari informasi, energy, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan

merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan

berbagai tingkatan yang ada memungkinan komponen yang berbeda dari

berbagai data yang sama.

2.1.2 Definisi Informasi

Pengertian informasi pada umumnya adalah hasil dari kegiatan pengolahan

data yang memberi bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian. Menurut Hanif

Al Fatta mengungkapkan : “ Informasi adalah memiliki kesamaan dimana sistem

terdiri dari beberapa bagian bekerja sama untuk mencapai satu tujuan yang di

sepakati bersama”.2

2.1.2.1 Siklus Informasi

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian

menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan yang

2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi : Expert System, 2008, hal 13

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

4

berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali.

Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model hingga

kembali menghasilkan suatu informasi dan terus menerus akan berulang hingga membentuk

siklus informasi (information circle) atau disebut juga siklus pengolahan data.3

2.1.3 Definisi Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto Hartanto sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima

sumber data sebagai input dan mengolahnya menjadi produk informasi sebagai output.4

Selain itu sistem informasi mempunyai komponen yang saling berinteraksi satu

dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

Komponen-komponen sistem informasi meliputi :

a. Blok Masukkan ( Input Block)

Input mewakili data yang masuk dalam sistem informasi. Input termasuk metode-

metode dan media untuk menangkap data yang di masukkan yang dapat berupa

dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model (model Block )

Block ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara

tertentu untuk menghasilkan keluaran yang di inginkan.

c. Blok keluaran ( Output Block )

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta

semua pemakaian sistem.

d. Blok Teknologi ( Technology Block )

Teknologi merupakan kontak alat (tool-box) dalam sistem informasi . teknologi di

gunakkan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari

sistem secara keseluruhan.

3 Jogiyanto Hartanto , MBA, Ph.D, Analasis dan desain Sistem Informasi : Siklus Pengolahan Data

hal.12 2008 4 Jogiyanto Hartanto, MBA, Ph.D Sistem Informasi Manajemen: Sumber Daya Manusia. Hal 18 2008

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

5

e. Blok Database ( database Block)

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan

yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan di gunakkan perangkat

lunak untuk memanipulasinya.

f. Blok Kendali ( Control Block )

Pengendalian perlu di rancang dan di terapkan untuk meyakinkan bahwa hal- hal

yang dapat merusak sistem dapat di cegah ataupun bila ada kesalahan –

kesalahan dapat langsung cepat di atas

2.2 Perangkat Lunak yang Digunakkan

2.1.2 Microsoft Visual Basic 06

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemograman yang digunakan

untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis, “Visual” dalam hal ini

merupakan bahasa pemograman yang menyerahkan berbagai macam desain

dengan model GUI (Grapichal User Interface). “Basic” menunjukan bahasa

pemograman BASIC (Biginner All-Purpose Symbolic Instruction Code). Visual basic

merupakan salah satu bahasa pemrograman paling terkenal dan mudah digunakan.

Microsoft SQL Server adalah sebuah database relational yang dirancang

untuk mendukung aplikasi dengan arsitektur client/server, dimana database terdapat

pada komputer pusat yang disebut sebagai server dan informasi digunakan

bersama-sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam komputer

lokal yang disebut dengan client.

Sistem database client/server seperti sql server 2000 memakai sejumlah

proses server untuk memanipulasi data, dan mengharuskan proses client

berhubungan dengan proses server dengan menggunakan mekanisme IPC (Inter-

Process Communication) local. Transact-SQL adalah bahasa pemrograman server

yang merupakan superset dari ANSI-SQL. ANSI-SQL mendefinisikan empat perintah

dasar untuk memanipulasi data yaitu SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, dan

sejumlah perintah untuk mendefinisikan struktur database.

3. Analisis

3.1 Analisis Kelemahan Sistem

Sistem pelayanan yang di berlakukan oleh Swalayan ini masih sering

terjadi kesalahan karena masih menggunakkan sistem manual. Permasalahan

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

6

yang sering terjadi pada saat pencatatan laporan – laporan penjualan barang,

informasi tentang harga barang, stok barang, data pembeli, serta pencatatan

transaksi penjualan juga masih sering terjadi. Dalam menganalisis permasalahan

sistem ini, akan dilakukan sebuah analisis yang disebut PIECES analysis (

performance, Information, economy, control, efficiency and service). Analisis

PIECES ini sangat penting dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem

informais karena dalam analisis ini biasanya akan di tentukan beberapa masalah

utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama.

A. Analisis Kinerja ( performance )

Analisis kinerja ditujukan untuk mengetahui tingkat kinerja dari

sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan sesuai

dengan yang diharapkan ( tepat sasaran ). Kinerja dari sebuah sistem di

ukur berdasarkan jumlah produksi ( throughput ) dan waktu tanggap (Respon

Time). Jumlah produksi ( throughput ) adalah jumlah pekerjaan yang

dilaksanakan selama jangka waktu tertentu. Waktu tanggap adalah rata- rata

waktu tanggap antara suatu sistem terhadap perintah pekerjaan tersebut.

Dari pengamatan yang dilakukan di Heru Swalayan menyatakan

bahwa Swalayan buka pada pukul 08.00 – 21.00. Jam- jam padat dimulai

dari pukul 09.00 – 18.00 dan pada pukul 19.00 -21.00. Dalam melayani

kebutuhan pelanggan seperti transaksi penjualan barang dibutuhkan waktu

3-10 menit. Dari pengamatan yang di peroleh dari lapangan terdapat 10

pelanggan yang datang untuk melakukan pembelian barang. Setiap

pelanggan dapat dilayani dengan waktu yang berbeda- beda tergantung

kebutuhan barang yang dibeli. Dari 10 pelanggan- pelanggan pertama

membutuhkan waktu 15 menit untuk melakukan transaksi, pelanggan kedua

membutuhkan waktu 3 menit untuk melakukan transaksi, pelanggan ketiga

membutuhkan waktu 20 menit untuk melakukan trasnsaksi, pelanggan

keempat membutuhkan waktu 10 menit untuk melakukan transaksi,

pelanggan kelima membutuhkan waktu 5 menit untuk melakukan transaksi,

pelanggan keenam membutuhkan waktu 7 menit untuk melakukan transaksi,

pelanggan ketujuh membutuhkan waktu 10 menit untuk melakukan

transaksinya. Pelanggan kedelapan membutuhkan waktu 10 menit untuk

melakukan transaksinya. Pelanggan kesembilan membutuhkan waktu 5

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

7

menit untuk melakukan transaksi pelanggan kesepuluh membutuhkan waktu

15 menit untuk melakukan transaksinya.

Kesimpulan dari data yang diperoleh maka troughput atau jumlah

yang dapat dilakukaan ialah dapat melayani sepuluh pelanggan dalam waktu

100 menit. Dan memiliki respontime 10 menit. Pada sistem yang berjalan

saat ini masih kurang jika dilihat dari kinerja dan waktu responnya terhadap

pelanggan. Sehingga dalam kinerja sistem Heru Swalayan membutuhkan

adanya perbaikan sistem.

B. Analisis Informasi ( information )

Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi

akurat, relevan dan tepat waktu. Sering terjadi kesalahan sehingga informasi

yang dihasilkan terkadang tidak akurat. Setelah analisis yang dilakukan,

pada pencarian data penjualan masih terdapat beberapa masalah yang

masih membutuhkan peningkatan kualitas kecepatan dalam pemberian

informasi. Sistem yang baru ini mencoba membuat pengolahan data secara

akurat, tepat dan relevan bagi pengguna.

C. Analisis Ekonomi ( economy )

Analisis ekonomi adalah senantiasa berhubungan terhadap sistem

dalam pengurangan biaya dan keuntungan yang didapat dari sistem yang

dikembangkan.

D. Analisis Pengendalian ( control )

Pentingnya pengendalian informasi dalam meningkatkan kinerja

sistem agar terkontrol dengan baik serta sistem mampu mendeteksi bahkan

mencegah penyalahgunaan wewenang, dan menjamin keamanan data serta

informasi data. Serta dengan adanya control maka tugas maupun kinerja

yang mengalami gangguan bisa di perbaiki.

Kelemahan :

Kurangnya pengendalian informasi yang terdapat pada system

informasi data barang swalayan yang dimana dalam proses pengolahannya

sehingga tidak diketahui pasti data barang yang akurat dan yang di butuhkan

serta kurangnya proteksi karena tidak adanya pembatasan hak akses atas

informasi yang ada. Laporan–laporan dari dokumen–dokumen yang masih

diletakkan secara terbuka dan sembarangan di kantor. Sehingga sering

terjadi kehilangan data manual.

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

8

E. Analisis Efisiensi ( efficiency )

Analisis efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output

sebanyak- banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. Analisis efisiensi

senantiasa berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan

pengeluaran. Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara

maksimal atas sumber daya maksimal atas sumber daya yang tersedia yang

meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan, ruang, dan ketelambatan

pengolahan data.

F. Analisis Layanan ( Service ) Layanan merupakkan salah satu aspek yang sangat penting didalam

kelangsungan suatu perusahaan. Oleh karena itu layanan terhadap karyawan

harus ditingkatkan secara maksimal supaya bisnis berjalan dengan lancar. Dalam

sistem lama pelayanan terhadap karyawan masih tidak maksimal yaitu

membutuhkan respone time sebanyak 3 menit, karena pada saat terjadi

penjualan, karyawan harus menuliskan data dua kali yaitu pembuatan nota jual

yang di berikan kepada konsumen dan arsip perusahaan karena dilakukan secara

manual.

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.2.1 Kebutuhan Pengguna ( User )

Pengguna yang akan menjadi operator pada sistem informasi ini harus

berpendidikan SMA dan menguasai computer. Yang di butuhkan untuk operator

cukup 1 orang saja, asalkan menguasai computer pengguna tidak akan mengalami

kesulitan dan keterlambatan dalam melayani konsumen.

3.2.2 Analisis Kelayakan Sistem

Saat akan mengembangkan sebuah sistem informasi, maka perlu di hitung

kelayakan ekonominya. Teknik ini disebut dengan analisis biaya. Analisis biaya dan

manfaat digunakkan untuk menentukan apakah proyek sistem ini layak atau tidak.

3.2.3 Kelayakan Operasional

Sistem informasi akan memberikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan

pemakai. Untuk SDM yang dimiliki dari toko Heru Swalayan sudah tersedia namun

diperlukan untuk peltihan terlebih dahulu. Karena sistem informasi ini adalah hal

yang baru untuk Toko Heru Swalayan dan agar yang bertugas menjalankan sistem

baru ini bisa untuk melakukan perawatan.

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

9

3.2.4 Kelayakan Ekonomi

Pada analisis kelayakan ekonomi ini dalam penerapannya selalu

berhubungan dengan masalah biaya, yaitu berapa besar biaya yang harus

dikeluarkan dengan harapan memperoleh manfaat yang lebih besar dari

pengembangan sistem tersebut. Sehingga untuk menerapkan sistem baru ini harus

dilakukan pertimbangan secara matang sebelumnya sehingga akan diketahui bahwa

sistem baru ini layak diterapkan atau tidak. Apabila dilihat dari nilai manfaatnya yang

lebih besar maka sistem ini layak untuk diterapkan.

a. Biaya Pengembangan Sistem

Diantaranya, berhubungan dengan pengoperasian sistem tersebut terdiri

dari biaya variable yang meliputi biaya perawatan hardware, perawatan software,

dan biaya overhead.

b. Biaya Operasional dan Pemeliharaan aplikasi.

c. Manfaat terdiri dari manfaat terwujud ( tanglible benefit) dan berwujud ( intangible

benefit ). Manfaat berwujud adalah yang berupa penghematan – penghematan

atau peningkatan- peningkatan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk

satuan nilai uang, sedangkan manfaat yang tidak berwujud sulit untuk diukur

dengan satuan nilai uang, maka pengukurannya dapat dilakukan dengan taksiran

atau perkiraan.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Pengertian Implementasi Sistem

Pengertian sistem merupakan tahap meletakkan atau menerapkan sistem

supaya siap untuk digunakan dan dioperasikan. Dalam tahap implementasi sistem ini

terdiri dari langkah- langkah sebagai berikut ini :

4.1.1 Menerapkan Rencana Implementasi

Rencana implementasi merupakan awal di tahap implementasi sistem yang

mengatur biaya dan waktu yang di butuhkan selama tahap implementasi sistem.

Biaya yang diperlukan dalam tahap implementasi sistem harus dianggarkan dalam

bentuk anggaran biaya yang berfungsi sebagai pengendalian terhadap biaya yang di

keluarkan. Waktu yang di perlukan selama tahap implementasi harus diatur dalam

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

10

bentuk schedule waktu yang berfungsi untuk menjadi panduan dalam tahap

implementasi.

4.1.2 Pembuatan Database

Pembuatan database merupakan tahapan yang sangat penting didalam

pembuatan aplikasi, karena database tersebut yang nantinya akan menyimpan data

yang akan ditampilkan di dalam aplikasi tersebut. Dalam pembuatan aplikasi

penjualan HERU SWALAYAN CILACAP pertama yang perlu dilakukan adalah

jalankan SQL Server 2000 dan konekan ke server seperti gambar di bawah. :

1. Klik start – pilih programs - Microsoft SQL SERVER 2000 – lalu konekkan

ke server seperti gambar berikut:

Gambar 4.1 New database

2. Setelah terkoneksi selanjutnya pilih File, New, Blank, Query Windows

kemudian Pilih Ok.

Berikut adalah pembuatan database meliputi penentuan nama database

penentuan nama tabel, menentukan nama variable dan tipe data yang akan

digunakkan.

a. Pembuatan database

Query yang di pakai :

Create database db_Heru_swalayan

Use db_Heru_swalayan

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

11

b. Pembuatan Tabel Pembelian

create table Pembelian (

no_pembelian varchar (7) not null primary key,

tanggal_pembelian datetime,

kode_supplier varchar (7) not null foreign key

references supplier (kode_supplier)on update cascade on delete

cascade,

Total_harga_Pembelian money )

4.2 Pengujian Program

4.2.1 Form Menu Utama

Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan-

pilihan menu yang diinginkan atau untuk masuk ke dalam transaksi yang akan

dilakukan pengguna. Berikut ini adalah tampilan menu utamanya :

Gambar 4.2 Hasil Pengetesan Menu Utama

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

12

Gambar 4.3 Form Input Data Barang

Gambar 4.4 Form Data Supplier

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

13

Gambar 4.5 Form Pembelian

Gambar 4.6 Form Penjualan

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

14

Gambar 4.7 Form Nota Penjualan

Gambar 4.8 Laporan Penjualan

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

15

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya, yang mencangkup data-

data pembuatan laporan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Penjualan Barang Berbasis Aplikasi Pada Heru Swalayan Cilacap”, serta

menjawab rumusan masalah pada Bab I, maka dapat diambil kesimpulan bahwa,

komlpeksitas dari masalah pengolahan data dan penyampaian informasi secara

manual harus dibenaih. Dengan adanya implementasi ini akan membantu dalam

mengolah data dan menyampaikan informasi dengan akurat, tepat waktu dan

relevan.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, juga sebagai pertimbangan bagi pihak Heru

Swalayan di dalam meningkatkan pelayanan, penulis mempunyai beberapa saran

yang dapat dipertimbangkan oleh pemilik Swalayan.

Adapun saran yang penyusun usulkan sebagai bahan pertimbangan untuk

pihak Heru Swalayan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja yaitu:

Mengganti sistem yang masih manual menjadi sistem yang terkomputerisasi, dimana

sistem terkomputerisasi dapat mengolah dan menyajikan data lebih efektif dan

efisien dibandingkan dengan sistem manual

Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang penyusun usulkan, sistem

tersebut dapat digunakan untuk proses pengolahan data.

Untuk Fitur Login masih belum ada, sehingga program bisa dikembangkan sesuai

dengan yang dibutuhkan.

Tampilan yang dibuat masih sederhana, sehingga bisa dikembangkan

sesuai dengan yang dibutuhkan, agar lebih menarik.

Demikian kesimpualan dan saran yang dapat penyusun sampaikan.

penyusun berharap sistem yang diusulkan ini dapat membantu dalam proses

pencatatan data, pencarian data dan pengolahan data serta pembuatan laporan

Penjualan. Sehingga dapat menghasil kan informasi dengan cepat dan akurat yag

berguna dalam pengambilan keputusan bagi kemajuan Heru Swalayan.

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.4646.pdf · menggunakan sistem nota secara manual dan dalam pembuatan laporan

16

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2008. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andy Offset.

Al Fatta, Hanif. 2008. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan

Bersaing Perusahaan dan organisasi Modern. Yogyakarta: Andy Offset.

Hartanto ,Jogiyanto. 2008. Analisis dan desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andy Offset.

Hartanto ,Jogiyanto. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andy Offset.