ACL User Guide

7/26/2019 ACL User Guide

1/461

Gua del Usuario

para Windows

Versin7

ACL


2/461


3/461

Gua del Usuario

para Windows

Versin7

ACL


4/461

Copyright 2002 ACL Services Ltda.

Reservados todos los derechos.

Ninguna parte de esta publicacin puede reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperacin otransmitirse bajo cualquier forma o por cualquier medio (fotocopia, electrnico, mecnico, grabacin uotro), sin la autorizacin por escrito de la editora, excepto por crticos que pueden citar pequeos tramoscomo reseas.

Este manual contiene informaciones con fecha. El uso de estos materiales se basa en el hecho de que este

manual no contiene toda la informacin, ni la informacin ms actualizada relativa a la situacin o a laaplicacin prevista. ACL pone a su disposicin, mediante un contrato escrito e independiente, servicios desoporte tcnico y de actualizacin.

Publicado en junio de 2002 por:

ACL Services Ltd.1550 Alberni StreetVancouver, BCCanada V6G 1A5

Telfono: +1-604-669-4225Fax: +1-604-669-3557E-mail: [email protected]

Web: www.acl.com

Impreso en Canad 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

ACL y "Audit Command Language" son marcas registradas de ACL o de cualquiera de sus subsidiarias olicenciadores. Microsoft, Windows, el logotipo de Windows y Windows NT son marcas registradas deMicrosoft Corporation. SAP es una marca registrada de SAP AG. Las otras marcas o productosmencionados en el software, o que estn asociados al mismo, son marcas comerciales o registradas de susrespectivos titulares y deben considerarse como tales.

El uso de un trmino en el manual no debe considerarse como que afecta a la validez de una marcacomercial o de servicio.


5/461

ii i

ContenidoAcerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Instalacin deACL para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Qu hay de nuevo en la Versin 7? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Captulo 1: Una presentacin rpida de ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Iniciando ACL ........................................................................................ 25

Pantalla de aplicacin ..................................................................... 25Ventanas ................................................................................................. 28

Ventana de vista .............................................................................. 30Ventana Panorama ......................................................................... 32Log de comandos ............................................................................ 33Presentacin y organizacin de ventanas ....................................... 34

Cuadros de dilogo ................................................................................. 36Uso de los cuadros de dilogo ........................................................ 37Cuadros de dilogo para abrir y guardar archivos ......................... 37Cuadros de dilogo de comandos .................................................. 38Cuadros de dilogo de seleccionar/editar ...................................... 42

Cuadros de dilogo de seleccin .................................................... 43Cuadros de mensaje ............................................................................... 47Notas ....................................................................................................... 47

Notas del Proyecto .......................................................................... 47Otras notas ...................................................................................... 48Crear y modificar una nota ............................................................. 48Edicin de texto .............................................................................. 49

Imprimir en ACL .................................................................................... 52Tamao del papel y mrgenes ........................................................ 52Imprimir vista previa ...................................................................... 53Configuraciones de la impresora .................................................... 53

Atajos de teclado .................................................................................... 54Ayuda en lnea ........................................................................................ 57

Presentacin de la Ayuda contextual ............................................. 57Presentar Ayuda general ................................................................. 57Utilizar Ayuda ................................................................................. 57


6/461

iv Contenido

Guardar el trabajo .................................................................................. 58

Convenciones para asignar nombres a los archivos ...................... 58Extensiones de archivo ................................................................... 58Archivo copia de trabajo ................................................................ 58

Salir de ACL ........................................................................................... 59

Captulo 2: Analizando los datos con ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61El desafo de los datos ............................................................................ 61La solucin integrada de ACL ............................................................... 61

Procesar cualquier tipo de datos .................................................... 62Leer los archivos de cualquier tamao ........................................... 62Procesar datos rpidamente ........................................................... 63Leer tipos de datos nativos ............................................................. 63Garantiza la integridad de los datos ............................................... 63Acceder directamenta la cinta ........................................................ 64Convertir tipos de datos ................................................................. 64

Acceder a datos no convertidos del servidor principal de un PC . 64Acerca de los datos ................................................................................. 66

Registros y campos ......................................................................... 66Archivos planos .............................................................................. 66Archivos segmentados ................................................................... 68Origen de los datos jerrquicos y relacionales ............................... 68Orgenes de los datos con informaciones acerca del diseo

del archivo ...................................................................................... 69Orgenes de datos sin informaciones sobre el diseo del archivo . 70Interpretar las informaciones del diseo de archivo ..................... 71

Conceptos principales del ACL ............................................................. 73Archivos de Proyecto ACL ............................................................. 73Definiciones del archivo de entrada .............................................. 75Vistas y reportes ............................................................................. 76Espacios de trabajo ......................................................................... 77Lotes ................................................................................................ 78

Capacidades analticas de ACL .............................................................. 79Operaciones con archivo nico ..................................................... 79Operaciones con varios archivos ................................................... 81Operaciones Incluir/Excluir: filtros y parmetros de mbito ....... 81Rutinas y operaciones adicionales ................................................. 82Comandos de ACL ......................................................................... 82

Operaciones con archivo nico ............................................................. 83


7/461

Contenido v

Garantizar la integridad de los datos: Contar, Totalizar y Verificar 83

Examinar sus datos: grficos, estadsticas, perfil y anlisis digital . 85Resumir datos: Estratificar, Antigedad, Clasificar, Tabla cruzaday Resumir ........................................................................................ 90Prueba de secuencia: Secuencia, Faltantes y Duplicados ............... 97Aislar datos: Buscar, Extraer y Exportar ........................................ 99Reordenar datos: Ordenar e Indexar ............................................ 102Muestreo estadstico ..................................................................... 104

Operaciones con varios archivos ......................................................... 106Unir ............................................................................................... 106Relaciones ..................................................................................... 107Combinar ...................................................................................... 108Anexar ........................................................................................... 109

Rutinas y operaciones adicionales ....................................................... 109Operaciones aritmticas ............................................................... 110Operaciones lgicas y relacionales ............................................... 110

Funciones ...................................................................................... 111Expresiones ................................................................................... 111Variables ........................................................................................ 113

Captulo 3: Definicin de archivos y campos . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Trabajar con Proyectos de ACL ........................................................... 115

Crear un nuevo Proyecto ACL ..................................................... 116

Abriendo un Proyecto ACL existente ........................................... 117Definir datos ......................................................................................... 118

Tipos de archivos .......................................................................... 118Tipos de datos ............................................................................... 119Definiciones de campos ................................................................ 120Definiciones del archivo de entrada ............................................. 121

Definir datos con el asistente ............................................................... 122Crear una definicin del archivo de entrada con el asistente ...... 123Seleccionar plataforma ................................................................. 123Seleccionar origen de datos .......................................................... 123Identificar propiedades ................................................................. 124Definir campos o registros ............................................................ 129Editar Propiedades de Campo ...................................................... 130Terminar ....................................................................................... 131

Definicin de los datos de impresin de archivos ............................... 132

Descripcin general del procedimiento ....................................... 133


8/461

vi Contenido

Campos y registros ........................................................................ 133

Cmo crear una nueva definicin de archivo de entrada ............ 134Panel de Definicin del archivo de impresin de imagen ............ 135Definicin de los campos .............................................................. 136Definicin de registros .................................................................. 139Edicin y eliminacin de campos y registros ............................... 142Cmo crear un archivo de datos plano ......................................... 143

Definicin de los datos de MS Excel, MS Access y XML ..................... 143Descripcin general del procedimiento ........................................ 143Definicin de los datos de Excel ................................................... 144Definicin de los datos de Access ................................................. 144Definicin de los datos XML ......................................................... 145

Importar datos ODBC .......................................................................... 145Drivers ODBC ............................................................................... 145Importar una tabla de ODBC ........................................................ 146Actualizacin de un archivo ODBC .............................................. 151

Importar archivos de Microsoft Excel por medio de ODBC ....... 151Importar archivos de hoja de clculo ................................................... 152Definir datos manualmente .................................................................. 153

Continuar con el asistente ............................................................. 153Opciones del archivo de entrada ................................................... 155Campos de datos ........................................................................... 157Campos computados .................................................................... 164

Filtros de datos .............................................................................. 170Campos condicionales estticos ................................................... 179

Mantenimiento de definiciones del archivo de entrada ...................... 187Duplicar Definiciones del archivo de entrada .............................. 187Renombrar las Definiciones del archivo de entrada .................... 187Eliminar Definiciones del archivo de entrada .............................. 187Cierre Definiciones del archivo de entrada .................................. 188

Cmo vincular una definicin del archivo de entrada a un nuevoarchivo de datos ............................................................................. 188Editar definiciones del archivo de entrada ........................................... 189

Vista de lista campos/expresiones ................................................ 190Lista desplegable campos/filtros ................................................... 191Definir /editar campos y filtros ..................................................... 191Cmo eliminar campos ................................................................. 192Nombrar/renombrar a campos ..................................................... 192Desplazar campos de datos fsicos ................................................ 193


9/461

Contenido vii

Captulo 4: Vistas, reportes y grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Vistas ..................................................................................................... 197Vistas como reportes .................................................................... 197Mostrar una vista .......................................................................... 198Ventana de vista ............................................................................ 198

Creacin de una vista ........................................................................... 201Cmo copiar una vista ......................................................................... 202

De otro Proyecto ........................................................................... 202

Desde otros archivos de entrada ................................................... 203Modificar una vista ............................................................................... 203Cmo crear nuevas vistas ............................................................. 203Eliminar una columna de una vista .............................................. 203Aadir una columna a una vista ................................................... 204Modificar columnas ...................................................................... 205Reorganizar columnas .................................................................. 207Cmo cambiar el ancho de columna ............................................ 207

Cmo especificar saltos de columna ............................................ 207Formateando las columnas en una vista ...................................... 208Cambiar la fuente .......................................................................... 210

Ordenar la vista con Ordenacin rpida ............................................. 211Cmo construir vistas multilnea ......................................................... 212

Aadir o eliminar lneas ................................................................ 212Mover columnas ........................................................................... 214

Suprimir encabezados ................................................................... 215Cmo imprimir una vista ..................................................................... 216

Indicador de ancho de pgina ...................................................... 216Grfico de una vista .............................................................................. 217Cmo mantener vistas .......................................................................... 219

Duplicar vistas ............................................................................... 219Renombrar las vistas ..................................................................... 219

Eliminar vistas ............................................................................... 220Reporte ................................................................................................. 220Cmo crear un nuevo reporte ...................................................... 220Aplicar formato a las vistas ........................................................... 221

Disear reportes ................................................................................... 225Encabezado ................................................................................... 225Pie de pgina ................................................................................. 225Condicin ...................................................................................... 226Preordenar .................................................................................... 226


10/461

viii Contenido

Resumir .......................................................................................... 226

Espaciado de la lnea de detalle ..................................................... 226Suprimir lneas de detalle en blanco ............................................. 226Cmo imprimir un reporte .................................................................. 228

Configurar pgina ......................................................................... 228Mrgenes de la pgina ................................................................... 229Historia del reporte ....................................................................... 229Salida .............................................................................................. 229Imprimir vista previa ..................................................................... 230Numeracin de pginas ................................................................. 231Anotacin de fecha y hora ............................................................. 232

Resumen de las opciones de formato de reporte ................................. 232Mantener reportes ................................................................................ 233Grficos ................................................................................................. 234

Histograma .................................................................................... 234Representacin grfica de los resultados de Estratificar,

Clasificar o Antigedad ................................................................. 235Editar el comando Grfico ............................................................ 237Representar grficamente desde el Log de comandos .................. 237Profundizando en los datos representados grficamente ............ 238

Personalizar grficos ............................................................................. 240Cambiar tipos de grficos .............................................................. 240Cambiar la apariencia del grfico: propiedades de la etiqueta ..... 244

Cambiar la apariencia del grfico: Propiedades del grfico ......... 247Cambiar la apariencia del grfico: Propiedades de la leyenda ..... 252Cambiar las Propiedades del eje ................................................... 254Cambiar las propiedades de la presentacin de Datos ................. 256

Otras opciones de grfico ..................................................................... 261Mostrar/ocultar leyenda ................................................................ 261Mostrar/ocultar eje ........................................................................ 261

Imprimir grfico ............................................................................ 261Guardar grfico como bitmap ....................................................... 261Copiar grfico para el portapapeles .............................................. 262

Documentar el Proyecto ....................................................................... 262Historia del archivo ....................................................................... 262Historia del reporte ....................................................................... 263Cmo imprimir documentacin .................................................. 263


11/461

Contenido ix

Captulo 5: Comandos y el Log de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Comandos ............................................................................................ 265Usar comandos ............................................................................. 266Parmetros de comando ............................................................... 267Salida del comando ....................................................................... 268

Log de comandos .................................................................................. 270Cmo presentar el Log de comandos ........................................... 270Ejecucin de comandos ................................................................ 272Cmo imprimir el Log de comandos ........................................... 276Opciones del Log de comandos .................................................... 277

Captulo 6: Generador de expresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Generador de expresiones .................................................................... 281

Uso del Generador de expresiones ............................................... 284Operadores .................................................................................... 287Evaluacin de las expresiones ....................................................... 288

Ejemplos de expresiones ............................................................... 288Aritmtica de punto fijo ................................................................ 290

Funciones .............................................................................................. 292Funciones financieras ................................................................... 293Especificar funciones utilizando el ratn ..................................... 294Especifique funciones usando el teclado ...................................... 296Especificar valores literales o constantes ...................................... 297

Ejemplos ........................................................................................ 298Fechas ................................................................................................... 299

Expresiones de fecha ..................................................................... 300Funciones de fecha ........................................................................ 300Constantes de fechas ..................................................................... 301Convertir fechas en campos computados .................................... 302

Nmeros ............................................................................................... 303Formato numrico ........................................................................ 303Tipos de campos numricos ......................................................... 306Constantes numricas ................................................................... 306Expresiones numricas ................................................................. 306Funciones numricas .................................................................... 306

Cadenas de caracteres .......................................................................... 306Tipos de campos de caracteres ..................................................... 306Constantes de caracteres ............................................................... 307

Expresiones de caracteres ............................................................. 307


12/461

x Contenido

Funciones de caracteres ................................................................ 307

Comparaciones entre caracteres ................................................... 307Concatenacin de caracteres ......................................................... 308Filtros .................................................................................................... 308

Preferencias de la presentacin de los filtros ................................ 308Crear un filtro en el Generador de expresiones ............................ 310Crear un filtro en la ventana de vista ............................................ 312Establecer un filtro con Filtro rpido ............................................ 312Definicin de un filtro global ........................................................ 314Eliminacin de un filtro global ..................................................... 315Edicin de filtros ........................................................................... 315Mantenimiento de los filtros ......................................................... 316

Captulo 7: Personalizacin de ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317Preferencias de ACL .............................................................................. 317Cambiar preferencias ............................................................................ 317

Opciones de interfaz ............................................................................. 319Mostrar barra de botones .............................................................. 320Informacin sobre herramientas de ayuda ................................... 320Incluir filtros en las Listas de campos ........................................... 320Avisar antes de sobrescribir archivos ............................................ 320Bips al completarse la tarea ........................................................... 320

Opciones del archivo de entrada .......................................................... 321

Perfil automtico al abrir ............................................................... 321Abrir ventana de vista .................................................................... 321Eliminar archivo de datos con la Definicion del archivode entrada ...................................................................................... 322No compartir diseos de archivos de entrada .............................. 322Comparaciones de caracteres exactos .......................................... 323Mostrar el formato al abrir ............................................................ 323Definir archivos planos de forma manual .................................... 323Activar cliente/servidor ................................................................. 323Tamao del bfer .......................................................................... 324Criterio de ordenamiento ............................................................. 324

Opciones de vista .................................................................................. 325Ocultar registros filtrados ............................................................. 325Mostrar cuadrcula ........................................................................ 325Probar los anchos de columnas ..................................................... 325

Mostrar el borde derecho de la pgina .......................................... 326


13/461

Contenido xi

Mostrar datos no vlidos como blancos o ceros .......................... 326

Segundos para volver a dibujar .................................................... 326Ttulo de la pgina global .............................................................. 327Opciones de comandos ........................................................................ 327

Comandos de ejecucin automtica ............................................ 327Nombres de archivos de salida automticos ................................ 328Comandos con fecha y hora ......................................................... 328Usar archivo de salida ................................................................... 328Mostrar pruebas de grupos en log ................................................ 329Intervalos ....................................................................................... 329Lmite de errores ........................................................................... 329

Opciones de fecha ................................................................................. 329Da, Mes, Ao ................................................................................ 329Formato de muestreo de fecha ..................................................... 330Principio del siglo ......................................................................... 331Periodos de expiracin ................................................................. 332

Abreviaturas de los meses del ao (sin espacios) ......................... 333Opciones numricas ............................................................................. 333

Interrumpir ante desborde numrico .......................................... 333Verificar datos ............................................................................... 334Datos no vlidos en blanco ........................................................... 335Ancho del campo de expresin .................................................... 335Smbolo de posicin decimal ........................................................ 335

Separador de miles ........................................................................ 335Separador de listas ........................................................................ 336Formato numrico predeterminado ............................................ 336

Opciones de impresin ........................................................................ 336Imprimir la historia de los archivos con el ltimo resultado ....... 337Incluir historia de reportes en los reportes .................................. 337Incluir definiciones de campos en la historia del archivo ............ 337

Incluir nota de vista en la historia del reporte .............................. 337Mrgenes ....................................................................................... 338Opciones de fuente de la aplicacin ..................................................... 338

Fuente de ancho fijo ...................................................................... 338Fuente proporcional ..................................................................... 339Idioma de versin ......................................................................... 339

Barra de botones ................................................................................... 339Barra de botones predeterminado ................................................ 339

Cmo personalizar la barra de botones ........................................ 340


14/461

xi i Contenido

Captulo 8: Automatizar ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Lotes ...................................................................................................... 341Crear lotes ...................................................................................... 342Ejecutar lotes ................................................................................. 345Imprimir lotes ................................................................................ 347Editar lotes ..................................................................................... 348Mantenimiento de los lotes ........................................................... 348Grupos ........................................................................................... 349Lotes interactivos ........................................................................... 349

Variables ............................................................................................... 351Usando variables ........................................................................... 352Variables creadas por comandos .................................................. 353Variables creadas por el usuario ................................................... 355Editar variables .............................................................................. 356Mantener variables ........................................................................ 357

Sustitucin de macros ........................................................................... 357

Utilizacin de macros en lotes ...................................................... 358Opciones de activacin ......................................................................... 359

Carga automtica de un Proyecto ACL ........................................ 359Inicializar automticamente variables .......................................... 360Ejecucin automtica de lotes ....................................................... 360

Aplicaciones estndar archivos de men personalizados .................... 361Crear aplicaciones estndar .......................................................... 362

Editar archivos de men ............................................................... 363Acceso a las aplicaciones estndar ................................................ 363

Espacios de trabajo ............................................................................... 364Crear espacios de trabajo .............................................................. 364Activacin de los espacios de trabajo ............................................ 366Editar Espacios de trabajo ............................................................. 367Mantener Espacios de trabajo ....................................................... 368

Captulo 9: Computacin Cliente/Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369Sistema ACL Cliente/Servidor .............................................................. 369

Componentes ................................................................................ 370ACL for OS/390 ............................................................................. 370Informaciones de entrada al sistema ............................................ 371

Configure ACL para Windows para ser un cliente .............................. 371Activar la Preferencia Cliente/Servidor ........................................ 371

Crear un perfil del servidor ........................................................... 373


15/461

Contenido xiii

Servidores activos ................................................................................. 376

Desactivar un servidor ......................................................................... 376Etapas de la conexin ........................................................................... 377Conectar y desconectar ........................................................................ 377

Conectarse manualmente ............................................................. 377Desconectarse manualmente ........................................................ 379Conctese automticamente ......................................................... 380Desconectarse automticamente .................................................. 381

Definir datos en un servidor ................................................................ 381Utilizar el Asistente de definicin de datos .................................. 381

Tiempo para desconexin .................................................................... 386Mensaje del tiempo para desconexin: Servidor ocupado .......... 386Mensaje del tiempo para desconexin: Cliente inactivo ............. 387

Costes de procesamiento del servidor principal .................................. 387Monitorizacin de la CPU y el tiempo de conexin .................... 387Optimizar el flujo de trabajo para reducir los costos de

procesamiento ............................................................................... 388Compartir los proyectos y perfiles del servidor ................................... 388

Prefijos ........................................................................................... 389Diferencias en la funcionalidad ............................................................ 389

Archivos de salida ......................................................................... 389Archivos mltiples ........................................................................ 390Indexacin y ordenacin de datos del servidor principal ............ 390

Otras diferencias ........................................................................... 390Dudas comunes .................................................................................... 391

Captulo 10: Muestreo con ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393Base de muestreo .................................................................................. 393

Muestreo de unidad monetaria .................................................... 393Muestreo de registros .................................................................... 394

Mtodos de muestreo ........................................................................... 394Muestreo de intervalo fijo ............................................................. 394Muestreo por celda (intervalo aleatorio) ..................................... 395Muestreo aleatorio ........................................................................ 396

Corte de estrato superior ...................................................................... 397Muestreo con y sin reemplazo ............................................................. 398

Opcin sin repeticiones ................................................................ 398Submuestreo ......................................................................................... 399

Muestreo condicional ........................................................................... 399


16/461

xi v Contenido

Limitar el mbito de las selecciones .............................................. 399

Excluir elementos de la seleccin .................................................. 399Un ejemplo de muestreo ....................................................................... 400Ejemplo de muestreo por unidad monetaria ................................ 401Ejemplo de muestreo por registro ................................................ 401

Apndice A: Obtencin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403Planificar un Proyecto de anlisis de datos .......................................... 403Pautas para la preparacin del archivo ................................................ 404

Solicite un archivo secuencial plano ............................................. 404Uso datos no procesados ............................................................... 405Solicite una copia de los datos. ...................................................... 405Solicite una descripcin o diseo del archivo ............................... 406

Obtencin de datos de una computadora personal ............................. 406Obtencin de datos de un servidor principal o de unaminicomputadora ................................................................................. 406

Descarga de datos .......................................................................... 407Lectura de datos de la cinta ........................................................... 407

Estructuras del archivo y tipos de registro ........................................... 408Archivo de longitud fija ................................................................. 408Archivos CR/LF ............................................................................. 408Archivos CR ................................................................................... 409Archivos LF ................................................................................... 409

Archivos delimitados .................................................................... 409Archivos de longitud variable ....................................................... 410Archivos de longitud variable ....................................................... 410Base de datos .................................................................................. 410Archivos de reporte ....................................................................... 412Archivos de varios tipos de registros ............................................ 413

Apndice B: Archivos de varios tipos de registros . . . . . . . . . . . . 415

Registros de longitud fija ...................................................................... 415Procesar simultneamente ms que un tipo de registro enun lote ............................................................................................ 416

Registros de longitud variable .............................................................. 418Archivos CR/LF ............................................................................. 419Archivos con longitud de registro en el archivo ........................... 419Archivos de longitud variable IBM ............................................... 419

Archivos sin longitud de registro dentro del archivo ................... 420


17/461

Contenido xv

Registros de longitud indeterminada .................................................. 421

Archivos de Grupo de bloques ..................................................... 422

Apndice C: Lmites ACL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423


18/461

xv i Contenido


19/461

1

Acerca de este manualEsta Gua del usuario, le ayudar desde el inicio a usarACL para WindowsVersin 7. Lapresente gua muestra como:

Leer o importar datos de los archivos de datos de origen externo.

Ver, analizar y reportar datos.

Automatizar rutinas analticas personalizadas.

UsarACL para Windowsjuntamente conACL for OS/390 en un ambientecliente/servidor.

La Gua del usurio de ACL para Windowsest dirigido a los usuarios autorizados deACL. Para adquirir copias adicionales, visite www.acl.com.

Publicaciones Relacionadas

El manual de referencia de ACL para Windows

ElManual de referencia de ACL para Windowses un documento asociado que propor-ciona informaciones detalladas sobre:

Tipos de campos de ACL

Funciones de ACL Comandos de ACL

El manual de referencia est dirigido a los usuarios autorizados de ACL. Para adquirircopias adicionales, visite www.acl.com.

El libro de trabajo de ACL para Windows

El libro de trabajo deACL para Windows(ACL for Windows Workbook) es una gua autoexplicativa. Aun siendo nuevo en el espacio de anlisis de datos, o ya teniendo unaexperiencia con ACL, esta gua lo ayudar a dominar y aplicar los conocimientos deACL para Windowsa los problemas del mundo real.

El libro de trabajo deACL para Windowsest dirigido a los usuarios autorizados deACL. Para adquirir copias adicionales, visite www.acl.com.

El libro de trabajo slo est disponible en ingls.


20/461

2 ACL para Windows 7

Convenciones de la sintaxis de comandoLas siguientes convenciones son usadas para describir la sintaxis de modo comando, delas funciones y comandos del ACL.

Necesita ayuda?

Recursos

Cuando necesite ayuda en el uso de ACL, consulte estos recursos adicionales:

Manual de referencia de ACL para Windows Ayuda en lnea deACL para Windows

El libro de trabajo deACL para Windows

El centro de soporte tcnico de ACL de su compaa, si est disponible

Pngase en contacto con nosotros

Cuando no consiga encontrar la solucin para su problema y siendo un usuario conderecho a soporte, pngase en contacto con ACL, para obtener asistencia. Antes deponerse en contacto con ACL, asegrese de tener en manos las siguientes informa-ciones:

El nmero de serie de su ACL. Es posible encontrar el nmero en el reverso delportaCD, o seleccionar AyudaenACL para Windowsen la barra de men selec-cionando Sobre ACL.

El tipo de hardware que est utilizando y si est conectado a una red de rea local(LAN).

Monoespacios Indican la sintaxis de comando usada en la lnea decomando o en un lote.

Itlica con Monoespacios Indica los elementos especificados por el usuario, porejemplo, los nombres de campos.

Angulares < > Designan los parmetros o selecciones de comandosopcionales.

Llaves { } Incluyen un grupo de opciones, de las cuales debe elegirseslo una.

Barras | | | Barras verticales separan opciones.

Puntos suspensivos ... Indica que el elemento precedente puede repetirse.


21/461

Ac er ca de es te ma nu al 3

Una descripcin de lo sucedido y qu estaba haciendo cuando se produjo elproblema.

El mensaje de error, en caso de haber alguno, presentado por ACL.

Centro de soporte en lnea

Si tiene acceso a Internet (World Wide Web), conctese al sitio de ACLy haga clic sobreSoporte en lnea. Encontrar herramientas y recursos tiles para perfeccionar el uso delACL.

Soporte tcnico internacional

Las Amricas Telfono:+1-604-669-4997

Fax: +1-604-689-4209

E-mail:[email protected]

Europa, Medio Oriente y Africa Telfono:+32-2-642-22-90

Fax: +32-2-642-22-91

E-mail:[email protected]

Asia y Costa del Pacfico Telfono:+65-6299-3365

Fax: +1-604-689-4209 E-mail:[email protected]

ACL Wi d
http://www.acl.com/http://www.acl.com/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.acl.com/


22/461


Queremos escucharlo!ACL se compromete con el suministro de productos y servicios de calidad para elacceso, anlisis y reporte de datos. Para garantizar su continua satisfaccin, esperamosrecibir sugerencias acerca de las mejoras deACL para Windows, la documentacin deusuarios y Ayuda en lnea, que sern bienvenidas.

Enve sus comentarios a nuestro equipo de administracin de productos.

Telfono: +1-604-669-4225

Fax: +1-604-669-3557 E-mail:[email protected]

Tambin es posible enviar correspondencia para:

ACL Services Ltd.1550 Alberni StreetVancouver, BCCanada V6G 1A5

5
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


23/461

5

Instalacin de ACL para Windows

ACL para WindowsVersin 7se suministra en un CD-ROM. Es posible instalar unaversin mono usuario deACL para Windowsen una computadora personal, o bien, siha adquirido la versin para red, en una red de rea local (LAN).

Para instalar una sola versin deACL para Windows, siga el procedimiento descrito en

Instalacin de ACL en una computadora personal en la pgina 7.Para instalar una versin para red deACL para Windows, consulte la Gua de instalacinde red de ACL para Windows.

Compatibilidad con versiones anterioresAl utilizarACL para WindowsVersin 7 para abrir un documento generado por unaversin anterior , ACL lo convierte a un archivo de Proyecto de la Versin 7 LosProyectos ACL que usan nuevas caractersticas o funciones podran no ser compatiblescon versiones anteriores de ACL. Si usted abre un Proyecto que usa nuevas funcionescon una versin anterior, los campos que utilizan estas funciones generarn errores.

Cuando se convierten, una versin anterior de un documento ACL se archiva comonombre-de-archivo.OLD. Si tiene necesidad de acceder al documento antigo, cmbieleel nombre; por ejemplo, aarchivo6.ACL y utilice la versin anterior de ACL para abrir el

documento.

Requisitos del sistemaACL para WindowsVersin 7 requiere lo siguiente:

Un procesador Pentium

32 megabytes en RAM Al menos diez megabytes de espacio libre en disco (para una instalacin

completa)

Microsoft Internet Explorer versin 5,5 o superior

Microsoft Windows 95/98/ME o Windows NT 4,0/2000/XP

Nota: Debe contar con derechos de administrador para instalar ACL para Windowsen

una computadora que ejecuta Windows NT o Windows 2000.



24/461


Dependiendo de la configuracin de su sistema, el instalador deACL para Windowspuede instalar automticamente los siguientes componentes (nicamente en las instala-ciones Tpica y Completa):

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,6

Microsoft Jet 4, Service Pack 3

Controladores SCSI / USB

Antes de comenzarAntes de comenzar el proceso de instalacin, verifique su llave de hardware (y color) y elnmero de serie, y determine el tipo de instalacin que necesita.

Llave de hardware

Se suministra una llave SCSI junto con su copia de ACL para Windows. Para poderutilizar el software, usted necesita insertar la llave SCSI dentro del puerto apropiado en

su PC. Puede instalar una impresora u otro dispositivo SCSI en la llave SCSI.Durante el proceso de instalacin, se le pedir confirmar si usted est utilizando unallave SCSI amarilla.

Las llaves USB estn disponibles sobre pedido. Si usted utiliza una llave USB, debeavisarlo a ACL antes de la instalacin deACL para Windows.

Nmero de serie

Antes de comenzar el proceso de instalacin, asegrese de tener el nmero de serie desiete dgitos que viene con su copia deACL para WindowsVersin 7. Usted puedeencontrar este nmero en la parte posterior del porta CD. Se le pedir introducir elnmero de serie durante el proceso de instalacin.

Nota: El nmero de serie es diferente del nmero de copia.

Instalacin de ACL para Windows 7


25/461

Instalacin de ACL para Windows 7

Tipo de instalacin

Durante el proceso de instalacin se le pedir que seleccione un tipo de instalacin.Seleccione alguna de las siguientes:

Tpicapara instalar las caractersticas de uso ms comn incluyendo la Ayuda enlnea, los archivos de datos de muestra, la utilidad ACL y todos los archivosnecesarios para ejecutarACL para Windows.

Completa para instalar todas las caractersticas incluidas en la opcin Tpicaadems de Adobe Acrobat Reader 5,0, manuales en lnea y Libro de trabajo de

ACL para Windows. Personalizadapara instalar nicamente las caractersticas del programa que

usted necesita. Esta opcin se recomienda nicamente para usuarios expertos.

Instalacin de ACL en una computadora personalPara instalarACL para WindowsVersin 7, efecte lo siguiente:

1. Cierre todos los programas de Windows.

2. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM.

3. Siga las instrucciones para el tipo de instalacin que necesita.

Inicio de ACL

Existen tres formar de arrancarACL para Windows: Hacer doble clic en (el icono ACL) en el grupo de programa

ACL para Windows.

Desde el men Iniciode Windows, seleccione Programas, despus seleccioneACL para Windows.

Haga doble clic en cualquier archivo que tenga la extensin .acl.

ACL muestra la pantalla de la aplicacin ACL. El rea de trabajo de la aplicacin seencuentra en blanco hasta que comience a trabajar con los datos.



26/461


Cmo trabajar con documentos ACL ya existentesComenzando con la versin 7 deACL para Windows, el documento ACL se denominacomo un Proyecto ACL.

Cuando utilizaACL para WindowsVersin 7 para abrir documentos ACL de la Versin6 o anteriores, ACL le ofrece guardar el archivo existente con la extensin .old, comonombre-de-archivo.old.

Si necesita mantener una versin anterior del archivo para utilizarlo en una versinanterior de ACL, renmbrelo de tal modo que identifique que ha sido creado en unaversin anterior de ACL. Por ejemplo, puede renombrar un documento de la Versin 6como archivo_6.acl. Para actualizar el archivo a la versin de Proyecto 7 de ACL , hagaclic en [Aceptar]en el cuadro de mensajes y utiliceACL para WindowsVersin 7paraabrirlo. ACL lo convierte al formato de Proyecto de la Versin 7 de ACL para hacer usode las caractersticas nuevas y poderosas de la Versin 7.

Nota: Despus de haber convertido un documento ACL a un Proyecto de la Versin 7, noutilice una versin anterior de ACL para abrirlo nuevamente, debido a que los camposcreados utilizando las nuevas caractersticas o funciones podran perderse.

Barra de mens

Barra de botones

Barra de ttulo

Espacio detrabajo de laaplicacin

Barra de estado

9


27/461

Qu hay de nuevo en la Versin 7?

Esta seccin proporciona un panorama de los nuevos recursos que fueron introducidosdesdeACL para WindowsVersin 6, organizados por el nmero de lanzamiento, enorden inverso.

Introduccin al Proyecto ACLDesdeACL para WindowsVersin 7, el documento de ACL actualmente es denominadoProyecto ACL. Este cambio se refleja en el software y en todas las documentacionesasociadas.

El trmino Proyecto, describe con ms claridad el conjunto de elementos con los cualestrabaja cuando utilizaACL para Windows, estos pueden verse en la ventana Panorama.

Conceptualmente, el Proyecto ACL es como un contenedor que guarda todas las Defini-ciones del archivo de entrada (DAEs), Vistas, Indexar, Espacios de trabajo y Lotes.

Como siempre, es recomendable utilizar solo un Proyecto ACL para cada proyecto otrabajo de anlisis de datos.

Capacidad Cliente/Servidor

Con la liberacin deACL para WindowsVersin 7 y deACL for OS/390 Versin 7, ACLintroduce un avance significativo en el acceso, facilitando el uso y la interoperabilidadde los datos del servidor principal entre esas lneas de productos. Es posible continuarutilizandoACL para WindowsyACL for OS/390como aplicaciones autnomas, o inter-conectarlas en la red para operar como el Sistema ACL Cliente/Servidor.

Sistema ACL Cliente/Servidor

El Sistema ACL Cliente/Servidor consiste en: Uno o ms computadoras ejecutandoACL for OS/390 Versin 7con la opcin

Cliente/Servidor activada.

Uno o ms computadoras ejecutandoACL para WindowsVersin 7

Una conexin de red TCP/IP para vincularlos.

Este sistema ofrece a los usuarios deACL para Windowsun acceso transparente, entiempo real, a los datos del servidor principal sin necesidad de descargar. Los datos



28/461

pueden estar en forma de archivos planos, VSAM (Virtual Storage Access Method),base de datos IMS o DB2 y pueden leerse en nivel de archivo o registro, utilizando la

interfaz familiar deACL para Windows.

Los usuarios deACL para Windowsno necesitan descargar los datos del servidorprincipal como archivos planos, para ser analizados en una PC. Los usuarios deACL for OS/390pueden beneficiarse de los beneficios de la interfaz grfica del usuariodeACL para Windows, sin sacrificar el poder de procesamiento y la capacidad de accesodeACL for OS/390.

Elija su plataforma de procesamientoEsta capacidad de compatibilidad con diversas plataformas permite acceder los datosdesde cualquiera una de ellas. Es posible seleccionar el anlisis en el local, o extraerarchivos especficos para el procesamiento local en la PC. La eleccin es suya, con tal queaumenten bastante las posibilidades para un anlisis productivo.

Exportar datos en formatos populares

Tambin puede exportar los datos de OS/390 como archivos, que pueden utilizarse porpaquetes de software basados en Windows.ACL for OS/390yACL para Windowspueden exportar datos seleccionados en los siguientes formatos:

dBASE

Archivos delimitados ASCII

Microsoft Excel y Lotus 1-2-3

Microsoft Word y Corel Word Perfect Texto

Escalabilidad

El Sistema ACL Cliente/Servidor tambin es escalable: puede expandir desde mltiplesclientes que acceden solo un servidor Principal para un determinado nmero de clientesinterconectados en red y con servidores del servidor principal.ACL para Windowspuede soportar conexiones de varios servidores, conectndose a un servidor en cadaturno.

A continuacin algunas de las caractersticas del Sistema ACL Cliente/Servidor:

Mtodo de activacin de una sesin cliente/servidor slo con un clic.

Elige cuando y como las contraseas de TSO se introducen y se retiran.

Funciona con la seguridad existente en OS/390, para controlar su creacin y elacceso a los datos.

Q u ha y de nu ev o en la Ve rs i n 7? 11


29/461

Los datos salen directamente del servidor para l mismo o para el cliente.

Lee directamente desde los datos de IMS y DB2, utilizando la interfaz familiar deACL para Windows.

Retiene informaciones de las clusulas Ordenar y Donde de los datos de DB2, enla Definicin del archivo de entrada.

Selecciona el parmetro Muchos para asociaciones que incluyen un archivo IMScomo secundario, permitiendo un tipo de Asociacin de uno para muchos.

Accede a las utilidades de orden de OS/390 (Syncsort, DFSORT, y CA/Ordenar),

para ordenar de forma eficiente grandes archivos en un servidorACL for OS/390. Para brindar ms seguridad, las comunicaciones de los datos se pueden encriptar

y para reducir el trfico en la red se pueden comprimir.

Uso perfeccionado de las utilidades de conversin deACL para WindowsparaPL/1 y COBOL. Estas utilidades permiten la seleccin de las definiciones dearchivo directamente del servidorACL for OS/390, as como, la seleccin yconcatenacin de varias definiciones externas, en vez de utilizar una soladefinicin externa para la conversin (esto es, Copybooks COBOL para archivosprincipales y segmentos IMS).

Seguridad

ACL slo tiene acceso para la lectura de los archivos de datos de origen. Porque nopuede utilizar ACL para alterar un archivo de datos, es posible usarlo de manera segurapara acceder directamente los archivos de produccin.

Utilidades de conversin modificadasLa capacidad mejorada de ACL para definir archivos COBOL IBM, FDF AS/4OO y AISPrivado de SAP, en el Asistente de Definicin de Datos, torn redundantes las Utilidadesde Conversin separadas de ACL. Empezando con la Versin 7, las Utilidades de ACLslo dan soporte a la conversin de archivos deACL for OS/390para archivos deACL para Windows.

An es posible importar formatos deACL for OS/390utilizando los botones en laventana Panorama. Utilice las Utilidades de ACL cuando necesite convertir variosarchivos de formato, lotes y reportes.

Nuevo proyecto de botonesNotar una nueva y moderna apariencia enACL para WindowsVersin 7. La mayora delos botones fueron rediseados para hacerlos ms ntidos y fciles de ser reconocidos.

Algunos fueron nuevamente proyectados para reflejar el cambio del documento ACL



30/461

para el Proyecto ACL. Otros son completamente nuevos, como el botn Eliminarcolumnas, que sustituye el botn (trash) basurero verde en la vista.

Seleccin de campos perfeccionadaACL para Windowsahora proporciona una forma ms elegante e intuitiva de seleccionarcampos. Adems de seleccionar por nombre, es posible efectuar la seleccin por el ttuloalternativo de campo, por el tipo de campo o por cualquier otra propiedad. Los Cuadrosde lista perfeccionados son proporcionados dondequiera que las selecciones de campo

sean hechas (dilogos de comando, ventana de definicin de datos, Generador de expre-siones, cuadro de dilogo Insertar campos, etc.).

Estos cuadros de lista perfeccionados, facilitan bastante la identificacin de campospara anlisis, cuando los nombres de los campos estn ocultos y cuando existe un deter-minado nmero de campos similares a ser elegidos. Particularmente, esto es comncuando ACL crea automticamente DAEs desde la base de datos relacional o sistemasERP, en los cuales los nombres de campos del sistema codificados u ocultos tienen con

frecuencia, ttulos alternativos comprensibles.Adems del nombre del campo, los cuadros de lista perfeccionados contienen columnasde tamao proporcionado, que muestran el ttulo alternativo de la columna, tipos dedatos, tipo del campo y otras caractersticas de los campos. Tambin el orden de lascolumnas puede organizarse, con la finalidad de ajustarse a las necesidades del usuario.

Los cuadros de lista perfeccionados soportan las siguientes caractersticas de Windows:

Haga clic en los encabezados de las columnas para mover el criterio de ordena-miento de las columnas.

Haga clic y arrastre los bordes de las columnas para cambiar el ancho de lacolumna.

Haga clic y arrastre los ttulos de las columnas para cambiar el orden decolumnas.

Haga clic en un nombre de elemento para seleccionar un solo elemento.

CTRL+CLICo MAYUS+CLICpara selecionar varios elementos.Ahora los cuadros de lista que muestran los nombres de los campos seleccionados,permiten seleccionar el criterio de ordenamiento de los datos en una base de campo porcampo. Los nombres de los campos seleccionados se presentan en un cuadro de listacomo s hacia anteriormente, pero ahora con una flecha indicando el criterio de ordena-miento predeterminado. Para cambiar el criterio de ordenamiento de un campo, hagaclic en la flecha debajo de su nombre.



31/461

Representacin grfica desde una vista

ACL le permite construir grficos desde ciertos tipos de datos directamente de unaVista:

Una columna de un solo carcter o fecha con una o ms columnas numricas.

Grfico de varias columnas numricas contra sus nmeros de registros.

Esta caracterstica le permite visualizar fcilmente sus datos, de acuerdo a como vaplanificando sus datos, sin necesidad de procesarlos utilizando primero um comandoACL.

Debido a que el grfico de una vista no est basado en los datos de los comandos deACL, no contiene las caractersticas de un grfico producido desde una salida de datos.Los caracteres o datos de las fechas no son ordenados y aparecen en el mismo orden queocupan en la vista. El cambio rpido del grfico no est disponible aunque sea desde elgrfico de una vista. Cuando necesite un mayor control sobre los grficos, debercrearlos desde la salida de los datos.

Relacin de nombresACL le permite ahora, construir ms de una relacin para el mismo archivo o construirauto referencias, utilizando una palabra clave de Nombre de Relacin. Igualmente, ACLle permitir la seleccin repetida de cualquier nombre de DAE (incluyendo DAEprincipal), desde una lista desplegable DAE Relacionada.

Sintaxis de lote revisadoHasta la Versin 7, ACL aceptaba comillas simples o dobles en los lotes, cuando se hacareferencia de los nombres de los archivos. Con la introduccin delSistema ACL Cliente/Servidor, fue conveniente estandarizar el uso de la doble comillapara todos los archivos, excepto para aquellos residentes en un servidorACL for OS/390.Slo se utilizan las dobles comillas para los nombres de archivos basados en servidores

totalmente calificados.Si est utilizando el Grabador de Lote o el Log de comandos para crear sus lotes, ellos yausan por predeterminado las dobles comillas para las referencias de los nombres dearchivos. Si sus lotes son grabados de forma manual, ser posible utilizar comillassimples paras las referencias de los archivos.

ACL para WindowsVersin 7 espera que las referencias a los archivos en los lotes, seanincluidas entre doble comilla, excepto cuando son hechas para nombres de archivos de

servidor totalmente calificado. Puede reemplazar fcilmente en los lotes afectados las



32/461

comillas simples por doble comillas, utilizando la funcin Buscar literal y Reemplazar,en el cuadro de dilogo Editar Lote.

Versin 7,2La versin 7,2 introduce mejoras y ampliaciones para los comandos, la ventana Vista yotras reas.

Nueva interfaz de arrastrar y soltar para relaciones

El comando Relaciones presenta un aspecto nuevo. Puede editar relaciones de datos enuna ventana grfica con las funciones de arrastrar y soltar; de este modo, se facilita lacreacin y la gestin de las relaciones de datos. As mismo, los campos clave se indexanautomticamente al relacionar archivos.

Nuevo comando Tabla cruzada

Tabla cruzada permite analizar campos de caracteres colocndolos en filas y columnas.

Al crear tablas cruzadas de campos de caracteres, se pueden elaborar varios resmenes,mostrar detalles de reas de inters y sumar campos numricos. Puede utilizar Tablacruzada para elaborar resultados en un archivo, tabla o grfico.

Nueva opcin Muchos a muchos en el comando Unir

La nueva opcin Muchos a muchos del comando Unir crea un archivo de salida de losregistros del archivo principal con las correspondencias de campo clave del archivo

secundario. Esta opcin difiere de la opcin Registros principales concorrespondenciasi existe ms de una correspondencia de campo clave en el archivosecundario, ACL utiliza todos los registros con correspondencia que encuentra.

Uso optimizado de la memoria

ACL optimiza su uso de la RAM disponible en el ordenador y, como consecuencia,mejora el rendimiento. El mximo valor de RAM en las preferencias de ACL ya no esnecesario y ha sido eliminado.

Acceso a la cinta del servidor principal en el Sistema ACL Cliente/Servidor

Al utilizar el Sistema ACL Cliente/Servidor, ahora puede acceder directamente a losdatos del servidor principal en una cinta.



33/461

Ordenacin rpida de registros en la ventana Vista

Al hacer clic con el botn derecho del ratn en una columna de la ventana Vista, la nuevaopcin Ordenacin rpida del men de atajo permite ordenar la vista por columnas.

Filtrado en una vista con la opcin Filtro rpido

Con la nueva opcin Filtro rpido del men de atajo, puede crear o aadir un filtro devista basado en campos seleccionados de la vista. Esta opcin es ms rpida que escribiruna expresin de filtro equivalente o que crear un filtro en el cuadro de dilogo delgenerador de expresiones.

Nueva funcin RECOFFSET( )

La nueva funcin RECOFFSET( ) devuelve un valor de campo de otro registro. Puedeutilizar RECOFFSET( ) en un campo computado para comparar un valor de un registrocon un valor de otro registro.

Rotacin de grficos en estratos de 3-D

Puede rotar grficos en estratos de 3-D haciendo clic en los botones de rotacin degrficos o mediante la rueda del ratn. Previamente, slo se podan rotar los diagramascirculares.

Ms opciones para iniciar y salir del Asistente de Definicin de Datos

Las nuevas opciones del men Datos le permiten empezar con ventaja al definir unafuente de datos nueva. Ahora puede seleccionar el tipo y la ubicacin de la fuente de

datos antes de iniciar el asistente, lo que le permite omitir los primeros pasos delasistente.

Los usuarios que prefieran definir los archivos planos de forma manual, ahora tienen laopcin de omitir determinados pasos del Asistente de Definicin de Datos. Esta opcinaparece en la ficha de opciones del archivo de entrada en el cuadro de dilogo Prefe-rencias.

Capacidad de exportar datos desde la vistaEl comando Exportar ofrece dos modos de exportar datos: desde archivos seleccionadoso desde la vista. La nueva opcin de vista exporta los campos de la vista actual en elorden en que se visualizan. En funcin del tipo de archivo al que se exporta, tambinpueden conservarse los ttulos de columna alternativos de la vista.



34/461

Color en el log de comandos

El log de comandos utiliza colores para facilitar la lectura. El primer comando de unasesin es de color rojo, los comandos siguientes son de color azul y los resultados delcomando son de color negro.

Lista de la informacin del archivo y de la carpeta en el log de comandos

Al utilizarse en un lote, el comando Directorio ofrece la posibilidad de interactuar con elsistema de archivos mediante la recuperacin de informacin sobre los archivos y lascarpetas almacenados en el disco. Desde la lnea de comandos, Directorio funciona de

forma similar al comando DIR en DOS.

Creacin de grficos desde un lote

Algunos comandos de lotes tienen una nueva opcin de salida. Para determinadoscomandos de un lote, puede utilizar el parmetro Grfico para enviar la salida delcomando a un grfico y, a continuacin, puede imprimirlo o guardarlo en un archivo deimagen. Esta mejora afecta a Antigedad, Benford, Clasificar, Tabla cruzada, Histo-

grama, Imprimir y Guardar.

Versin 7,1La versin 7,1 incluye nuevas capacidades de definicin de datos para datos deimpresin de imagen, Excel, Access y XML. Otras mejoras incluyen los comandosImport y Export y la funcin de clic con el botn derecho del ratn a travs de la interfaz

ACL para Windows.

Definicin mejorada de la definicin de los datos del archivo de impresin

Las mejoras en el Asistente de Definicin de datos le permiten definir de manera rpiday sencilla hasta los datos ms complejos de impresin de imagen. En muchos casos,ACL para Windowsidentifica automticamente los registros de detalle en sus datos. Elpanel de Definicin del archivo de impresin de la imagen le proporciona medios intui-tivos y grficos para definir los campos y registros.

La lgica mejorada dentro del Asistente le permite definir fcilmente los registros contraslapes, lneas mltiples o campos de altura variable. Al final del proceso, usted creaun nuevo archivo de datos planos que puede utilizar como archivo de entrada paracualquier anlisis posterior incluyendo el ordenamiento y el indexado.



35/461

Definicin mejorada de Excel, Access y XML

Ahora puede importar y definir directamente los datos de Microsoft Excel, MicrosoftAccess y XML, sin necesitar ODBC. El Asistente de Definicin de datos detecta autom-ticamente los datos de Excel, Access y XML.ACL para Windowsle proporciona la flexi-bilidad de seleccionar las tablas u hojas de clculo especficas dentro de sus datos.

Caractersticas mejoradas de Importacin/Exportacin

Ahora puede utilizar el comando Export para crear o anexar archivos a las bases dedatos de Microsoft Access, o para crear archivos XML. Ahora tiene una opcin de

formatos de Microsoft Excel para sus exportaciones.

Ahora puede utilizar el comando Import para importar archivos de impresin deimagen y datos SAP.

Funcin mejorada de Clic con el botn derecho del ratn

La versin 7,1 incluye el soporte de clic con el botn derecho del ratn para las accionesde uso ms frecuente.

Versin 6,57El comando Benford le permite generar una anlisis digital utilizando la frmula deBenford, estndar del segmento para este tipo de anlisis. Adems del comandoBenford, ACL introduce tres nuevas funciones relacionadas: LEADING( ),FREQUENCY( ), e ZSTAT( ).

Comando Benford para anlisis digital

Este comando cuenta el nmero de veces de cada dgito a la izquierda o cuando ocurreuna combinacin de dgitos en un conjunto de datos, comparando el resultado real conel resultado esperado. El resultado esperado es calculado usando la frmula Benford.Tambin es posible enviar la salida del comando para un grfico de barras 2D.

Para ayudarlo a evaluar el significado de los desvos entre el resultado real y el resultadoesperado, el comando de salida incluye una estadstica Z para cada resultado. Tambinpuede usar la opcin Lmites para ayudarlo a identificar frecuencias digitales que estnsignificativamente fuera de las expectativas. Cuando ms de una columna de resultadoqueda fuera de los lmites, los datos representados por esas columnas pueden seranmalos.

Un anlisis Benford eficiente, requiere muestras de tamao grande. ACL enva unaadvertencia cuando el tamao de una muestra es muy pequeo para el nmero de

dgitos iniciales analizado.



36/461

Sobre el anlisis digitalLas herramientas del anlisis digital, como el comando Benford, permiten enfocar sobrelas posibles anomalas en grandes archivos. Ellas no prueban la existencia de errores ofraudes, pero identifican elementos que merecen un posterior anlisis estadstico. Elanlisis digital complementa las herramientas analticas y tcnicas existentes y no debeusarse aisladamente de ellas.

Funcin LEADING( ) dgitos para anlisis digitalLEADING( ) devuelve una cadena de caracteres conteniendo una cantidad especfica dedgitos anteriores. Utilice esta funcin para filtrar elementos no dgitos, como cerosiniciales, dgitos no numricos y puntuacin, as como, decimales y smbolos de

moneda.

Funcin FREQUENCY( ) para anlisis digitalFREQUENCY( ) devuelve la frecuencia esperada Benford de dgitos numricosanteriores secuenciales a una precisin de ocho dgitos. Utilice esta funcin en lugar deun anlisis Benford completo, cuando slo desee focalizar combinaciones especficas dedgitos.

Funcin Z-STAT( )ZSTAT( ) calcula el Z estadstico para el uso en muchas tareas de soluciones deproblemas, incluyendo anlisis digital. Utilice esta funcin para evaluar la frecuenciams probable de ocurrencias de un resultado dado en un perodo especificado ocategora. Cuanto ms sea la estadstica resultante de Z, menor la probabilidad deincidencia.

Versin 6,55

Profundizar mltiplos

ACL para Windowsahora le permite al mismo tiempo, profundizar caractersticas de losmultiples elementos de grfico, como barras o sectores de grficos de torta. Esta carac-terstica le permite ver los datos subyacentes, representados por los elementos delgrfico seleccionado.

Nota: Para obtener ms informacin sobre anlisis digital, vea Digital Analysis UsingBenfords Law: Tests & Statistics for Auditors por Mark J. Nigrini, Ph.D., publicado porGlobal Audit Publications. Para leer algn artculo del libro, visite al sitio Benford de ACLa http://www.acl.com/benford/. Para hacer un pedido, enve un [email protected].

http://www.acl.com/benford/mailto:[email protected]:[email protected]://www.acl.com/benford/


37/461

Para utilizar esta caracterstica, seleccione los elementos del grfico y haga clic en elnuevo botn Cambio Rpido, en la ventana Grfico. Haga clic en CTRLpara seleccionar

mltiples elementos individuales o en MAYUSpara seleccionar intervalos de elementosadyacentes. En un grfico torta, haga clic en MAYUSpara seleccionar sectores en sentidohorario. Los registros de datos resultantes, son presentados en la nueva ventana de vistay pueden analizarse posteriormente con el uso de los comandos y funciones de ACL.

Eliminar DAE (Definicin del archivo de entrada) actual

ACL para Windowsle permite eliminar la Definicin del archivo de entrada (DAE)

actualmente abierta. Puede hacer esto de dos maneras: Seleccione el nombre de la DAE en la ventana Panorama y haga clic en el botn

Eliminar, o pulse en el teclado la tecla ELIMINAR, enseguida, haga clic en Eliminaren el cuadro de dilogo de confirmacin.

En el modo comando, especifique el comando ELIMINAR seguido por elnombre de DAE. Puede utilizar la palabra clave OK para confirmar la elimi-nacin, o haga clic en Si cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin.

ACL cerrar la Definicin del archivo de entrada y cualquier ndice y vista que estnabiertos o activos, enseguida eliminar la Definicin del archivo de entrada especi-ficado.

La eliminacin de la Definicin del archivo de entrada actualmente abierto, tiene lossiguientes resultados:

La vista llamada Vista_Predeterminada es eliminada, pero se mantienen lasotras vistas para este DAE. Puede encontrar una lista de las vistas en la ventana

Panorama. Todos los ndices y relaciones asociados a la DAE eliminada sern eliminadas.

Si es seleccionada la preferencia Eliminar archivo de datos con la definicin delarchivo de entrada, el archivo de datos vinculado a la DAE eliminada tambinser eliminado.

Funcin CDOW( )

La funcin CDOW( ) da el nombre del da de la semana para una fecha especificada: porejemplo, martes. Est disponible en el Generador de expresiones y puede utilizarse paragenerar campos computados, filtros y expresiones. Se puede utilizar en modo comandoy tambin en lotes.

Los Proyectos ACL que utilizan esta nueva funcin ya no sern compatibles con lasantiguas versiones de ACL. Si abre un documento que utiliza esta funcin con unaversin anterior al 6,55, cualquier campo que utilice esta funcin provocar errores.



38/461

Botn Actualizar en la ventana Panorama

El botn Actualizar del Archivo Origen fue aadido a la ventana Panorama. Estopermite la actualizacin de los datos en una tabla de base de datos ODBC importada.Anteriormente, este botn estaba disponible slo en la ficha Opciones del archivo deentrada, de la ventana Definicin del archivo de entrada.

Para actualizar los datos en la DAE enlazada a una tabla ODBC, seleccione el nombre dela DAE en la ventana Panorama y haga clic en el botn Actualizar.

Versin 6,54Esta versin ejecut cambios que afectan la manera como ACL para Windowsimportadatos de SAP.

Versin 6,53

Nuevas funcionesSe aadieron trece nuevas funciones aACL para Windows. En orden alfabtico, son lassiguientes:

ALLTRIM( ), BETWEEN( ), BLANKS( ), INSERT( ), ISBLANK( ), LAST( ), MAP( ),OCCURS( ), RJUSTIFY( ), REPLACE( ), REPEAT( ), REVERSE( ), y SPLIT( ).

Todas las funciones se encuentran disponibles en el Generador de expresiones y pueden

utilizarse para generar campos computados, filtros y expresiones. Pueden utilizarse enel modo comando y tambin en lotes.

Todas son funciones de cadena de caracteres, excepto MAP( ), BETWEEN( ), yISBLANK( ), que son funciones lgicas.

Los Proyectos ACL que utilizan esas nuevas funciones no son compatibles con lasversiones anteriores de ACL. Si abre un proyecto que utiliza esas funciones con unaversin anterior, los campos que utilicen esta funcin provocarn errores.

Eliminar cualquier relacin

En ACL ahora es posible eliminar cualquier relacin definida. Anteriormente, slo eraposible eliminar la ltima relacin definida. Como antes, slo se pueden eliminar lasrelaciones que no tengan dependencias, campos con referencias, campos computados ofiltros.

Qu ha y de nu evo en la Ve rs i n 7 ? 21


39/461

Comando de Desplazamiento de campo

El comando de Desplazamiento de campo facilita bastante la edicin de Definiciones delarchivo de entrada, cuando es cambiado el archivo de datos de origen vinculado.Permite con facilidad corregir definiciones de campos desplazados por un nmero fijode bytes. A travs del desplazamiento de posicin inicial de campo, en una Definicindel archivo de entrada (DAE), son desplazadas automticamente las posiciones inicialesde todos los campos subsiguientes a la derecha de aquel campo.

El Desplazamiento de campo se destina slo al desplazamiento de la posicin inicial decampos fsicos. Los campos computados no son afectados.

El Desplazamiento de campo est disponible como un nuevo botn, en la ventanaDefinicin del archivo de entrada, en la ficha Editar campos/expresiones.

Recuento suprimido en grficos

Cuando los comandos Estratificar, Clasificar e Historia se muestran como grficos, elcampo Recuento ya no se presenta ms en forma automtica. El campo recuento por logeneral no es visualmente significativo en grficos donde otros campos tambin seacumulan. La supresin de los valores de recuento torna ms fcil la lectura de losgrficos. Puede aadir el campo Recuento en un grfico, utilizando el botn Formato deDatos, en la barra de botones de la ventana Grfico.

Este campo an es presentado en el grfico cuando no existe ningn campo acumuladoen el grfico de datos. Es suprimido cuando la salida del comando incluye datos acumu-lados desde los campos especificados.

Versin 6,52

Buscar en el Log de comandos

La caracterstica Buscar se agreg como un botn al Log de comandos. Facilitando deesta manera encontrar los elementos en el Log de comandos, especialmente cuando stees muy extenso. Tambin es posible buscar por el nombre de cualquier elemento de

texto, como un nombre de comando o de campo. ACL encontrar la prximaocurrencia de la cadena de caracteres que est buscando y la colocar de mododestacado en la pantalla.

Botn Vincular en la ventana Panorama

Es posible vincular desde una ventana Panorama, una Definicin del archivo de entrada(DAE) a un archivo de datos diferentes. Anteriormente, el botn Vincular estaba dispo-



40/461

nible slo en la ficha Opciones, del Archivo de Entrada, en la ventana Definicin delarchivo de entrada.

Men en cascada para aplicaciones estndar

Las Aplicaciones Estndar ahora se activan desde un Men en Cascada, en vez de uncuadro de dilogo instantneo. Para mostrar las Aplicaciones Estndar en la barra demens, coloque algn archivo vlido de Aplicacin Estndar en cualquier uno de losdirectorios de programa, trabajo o proyecto actual de ACL.

Funcin TRANSFORM( )Esta nueva funcin de cadena de caracteres se aplica a cualquier dato bidireccional,como Hebreo o rabe. Permitiendo la transformacin de datos bidireccionales presen-tados de manera incorrecta en la vista. Por ejemplo, si los datos se presentan incorrecta-mente, es posible aadir una expresin TRANSFORM(XCHAR).

De esta manera los caracteres bidireccionales son mostrados correctamente, de derechahacia izquierda y los otros caracteres son mostrados de izquierda hacia derecha.

Formato de la fecha exportada para Excel

Cuando ACL exporte campos de fecha para Microsoft Excel, utilizar un formato defecha MM/DD/AAAA.

Versin 6,51

Ms memoria para las variables

ACL para Windowsahora asigna ms memoria para el almacenamiento de variables.

Versin 6,5ACL para Windowsen la Versin 6,5 introdujo nuevas caractersticas, perfecciona-

mientos, comandos y funciones.

Asistente de definicin de datos

El asistente de definicin de datos facilita ms que nunca la importacin de archivos ydefine tipos de datos y archivos.

Qu ha y de nu evo en la Ve rs i n 7 ? 23


41/461

Caractersticas de grficos perfeccionados

Personalizacin de grficosAhora es posible ajustar el tamao, tipo, color y posicin de origen, aadir textos ymodificar elementos grficos, apuntando y haciendo clic. Ahora haga clic con el botnderecho del Mouse para activar una variedad de caractersticas y cuadros de dilogoinstantneos.

Profundizar el grficoAhora puede ver los datos que estn debajo de un elemento del grfico, como una barrao un sector de grfico de torta, haciendo doble clic sobre l. Los registros de datos resul-tantes, son presentados en la nueva ventana de vista y pueden analizarse posteriormentecon el uso de los comandos y funciones de ACL.

Selector de fechas

Un nuevo selector de fechas del tipo apunte y clic, en el cuadro de dilogo de comandoAntigedad y en el Generador de expresiones, facilita la entrada de fechas. Ya no hay

ms necesidad de teclear las fechas en el formato `AAAAMMDD`.

Ayuda en lnea perfeccionada

Con las nuevas herramientas de navegacin y el acceso directo al website de ACL, fuesustancialmente mejorada la apariencia y la impresin del sistema de Ayuda.

Comando Notificar

Ahora las tareas lote pueden enviar e-mails para avisar sobre los resultados. En el e-mailpuede incluirse un texto, cadenas generadas con base en expresiones, o anexos de resul-tados de anlisis.

Perfeccionamiento del comando Estratificar

La salida del comando Estratificar puede grabarse ahora como un archivo de datos deACL, as como, un archivo de texto ASCII.

Opcin Principio de siglo

Muchos archivos de datos utilizan dos dgitos para representar el ao, y el ao utilizadopara indicar la fecha ms antigua en el ltimo siglo vara de un conjunto de archivos dedatos para otro. El ao de dos dgitos que indica el registro ms antiguo del ltimo siglogeneralmente es llamado de fecha de inicio del siglo o la fecha dinmica.

Cuando se lee fechas con dos dgitos en el ao, ACL es informado por medio de esta

opcin que el ao debe usarse como el principio de este siglo. ACL no utiliza esta opcin

Gua del Usuario 24 ACL para Windows


42/461

con fechas que utilizan cuatro dgitos para representar el ao. Puede leer fechas concuatro dgitos en el ao hasta 9999. En el modo comando, el comando SET CENTURY

(Definir Siglo) ajusta el principio del siguiente siglo.

Fecha predeterminada de principio de sigloLa fecha predeterminada de principio de siglo es 40. Si acepta el valor predeterminadode ACL, l tratar los aos 40 a 99 como 1940 a 1999 y los anos 00 a 39 como 2000 a 2039.Por lo tanto puede cambiar la preferencia de fecha de principio de siglo en cualquiermomento.

Cdigos de siglo para campos de fecha PACKEDAhoraACL para Windowsproporciona soporte a los formatos estndares disponiblespara indicar el siglo en un campo de fecha PACKED (compactado).

Unidades mtricas de impresin

Dependiendo de las unidades de medida en su sistema operacional, ACL le muestra lasdimensiones de impresin en centmetros o pulgadas. Tambin es posible ajustar losmrgenes de la impresin utilizando controles del Ratn.

Criterio de ordenamiento para diversos idiomas

Las secuencias de un criterio de ordenamiento fueron incluidas para nueve idiomas.An pueden

Documents

ACL User Guide