1.1

โปรแกรมน �ใชสาหรบนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม

ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพ�อใหผลงานดนาสนใจมากข �น

การเร�มใชงานโปรแกรม

หลงจากจบบทเรยนน � คณจะสามารถใชงานเก�ยวกบ :-

เร�มใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint

รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม

การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template

การสรางงานนาเสนอเปลา

การบนทก (Save) งานนาเสนอ

เร�มใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs Microsoft Office

3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม กอนท�จะทางานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอ

โปรแกรมกอน เพ�อจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ท�จะกลาวอางถงในหนงสอเลมน �ไดงายข �น

บทท� 1 Microsoft Office Word 2007 Office PowerPoint 2007

การเร�มใชงานโปรแกรม

1.2

Office Button เปนป มคาส�งเก�ยวกบการทางานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save

As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเคร�องมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพ�มป มคาส�ง

ท�ใชงานบอยๆ ไวในแถบเคร�องมอน �ได

Title bar แถบแสดงช�อโปรแกรมและช�อไฟลปจจบนท�คณเปดใชงานอย

แถบ Ribbon เปนแถบท�รวบรวมคาส�งตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพ�อใหผ ใชเลอกใชงานงายข �น

Status bar แถบแสดงสถานะการทางานปจจบนบนหนาจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ

การสรางงานนาเสนอใหม โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ

สรางจาก Template (ตนแบบ)

สรางแบบ New Blank Presentation

การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template เปนการสรางงาน Presentation โดยมพ �นสไลดสวยงานใหเลอกใช มข �นตอนดงน �

1. คลกป ม Office Button เลอกคาส�ง New

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาส�ง Installed

Template

3. เลอกแบบท�ตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create

หรออกวธหน�ง คอ สราง Template จาก คาส�ง Installed Themes กได มข �นตอนดงน �

การเร�มใชงานโปรแกรม

1.3

1. คลกป ม Office Button เลอกคาส�ง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาส�ง Installed

Themes

3. เลอกแบบท�ตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create

การสรางงานนาเสนอใหมจาก Blank Presentation

1. คลกป ม Office Button เลอกคาส�ง New 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ท�หวขอ Blank and recent

เลอกคาส�ง Blank Presentation คลกป ม Create

การเร�มใชงานโปรแกรม

1.4

3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพไดเลย

การบนทกเอกสาร เม�อคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองทาการบนทกขอมลลงใน disk มข �นตอนดงน �

1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม

Office Button เลอกคาส�ง Save หรอ Save As กได

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหกาหนดรายละเอยด

การเร�มใชงานโปรแกรม

1.5

3. ท�ชอง Save in เลอกตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรท�ตองการเกบขอมล 4. ท�ชอง File name พมพช�อไฟล จากตวอยางน �ใหช�อวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล

นามสกล .pptx

2.1

การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ขอความ

รปราง (AutoShape)

รปภาพ (Picture/ClipArt)

การสรางขอความ ม 2 แบบ 1. สรางโดยการใช Text box 2. สรางโดยการใช WordArt

การสรางขอความโดยการใช Text box

เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box 2. Drag วางบนพนทวางของสไลด พมพขอมลไดทนท

การสรางขอความโดยการใช WordArt

เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt

2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป

3. พมพขอความไดเลย

บทท 2 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation

2.2

การตกแตงขอความใน WordArt

ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มขนตอนดงน 1. เลอก WordArt ทจะแกไข

2. คลกป มเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format

3. รปแบบของ WordArt นนกจะเปลยนแปลงไป

การสราง AutoShape

ถาตองการวาดรปเอง ใชเครองมอ AutoShape เขามาชวยในการท างาน มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Shapes

2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพนทในสไลด

การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)

ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟมงานอน เลอกจากค าสง Picture มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง Picture

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture

3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากนนดบเบลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ

การใชเครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง Presentation

2.3

ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจาก โปรแกรมทมอยแลว เลอกจากค าสง ClipArt มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกค าสง ClipArt

2. ทแถบ Task Pane ดานขวา จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหก าหนดรายละเอยด

3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพทงหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย

Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไมก าหนด จะเปน all)

Search in : เลอกต าแหนงทตองการคนหา

Results should be: ผลลพธทตองการแสดง

ปกตโปรแกรมจะก าหนดคา default ใหแลว ถาไมไดเปลยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go

เพอเรมคนหา

3.1

การก าหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide Transition)

หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนด Effect ใหแตละสไลด

ก าหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด

ก าหนดเสยง

ตงเวลาการเปลยนสไลด

การก าหนด Effect ใหแตละสไลด หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการน าเสนอผลงานดนาสนใจขน คณสามารถก าหนด Effect การเคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มขนตอนดงน 1. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide

2. สวนนทแถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดใหเลอก

3. น าเมาสไปชท Transition แตละแบบ จะแสดงตวอยางบนสไลดปจจบนทนท

4. คลกเลอกแบบทตองการ

ก าหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด หลงจากเลอก Transition แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน 1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก

เสยงทตองการ

2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการเปลยนสไลด

บทท 3 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การก าหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide Transition)

3.2

3. คลกป ม Apply To All เพอใหท ากบสไลดทงหมด ถาตองการท ากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน

ตงเวลาการเปลยนสไลด เมอก าหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการก าหนดเวลาในการเปลยนสไลด มขนตอนดงน

ทสวนของ Advance Slide มใหเลอก 2 แบบ คอ

เปลยนสไลดเมอใชเมาสคลก

ตงเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยางน ก าหนดเปน 1 วนาท

4.1

การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ

การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ

การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation

การก าหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ เมอคณท าการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอ วตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการก าหนด Animation ใหกบ Object นน วธการนเปนวธทงายและรวดเรว มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาทจะก าหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ 2. ทแทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ

แลวดตวอยางจากขอความในสไลด

การก าหนด Animation แบบก าหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากขน ใหคณก าหนดเอง มขนตอนด งน 1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะก าหนด Animation

2. ทแทบ Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา

3. คลกป ม เพอเลอกแบบของ Animation

การก าหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation

บทท 4 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การก าหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ

4.2

เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ

วธท 1

ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงค าสงในสวนของ Modify ใหเปลยนแปลงรายละเอยด หรอ

วธท 2

1. คลกป มลกศรลงของชอ Animation ทเลอก แลวคลกค าสง Effect Options

2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ

Effect Options ดงรป

3. เมอก าหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK

4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม

Slide Show กได

5.1

การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสราง Chart

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน

การสราง Chart

ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการน าเสนอผลงานดวยกราฟ มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม 2. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทนเลอก แบบท 2 Title and Content

3. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ

ยอย เสรจแลวคลกป ม OK

บทท 5 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart

5.2

4. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามต าแหนงเซลลนนๆ

5. ในชวงขอมลทโปรแกรมก าหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกค าสง Delete

6. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว

การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมขนตอนดงน 1. คลกรปกราฟทตองการแกไข

2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม

การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart

5.3

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปลยนแปลงรายละเอยด

4. จากตวอยางน คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK

5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป

คลกป มนเพอเลอกชวงขอมลใหม

สลบแนวขอมลในกราฟ

การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart

5.4

การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟทท าใหขอมลของคณถกตองแลว คณ ยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงามขนดวย มขนตอนดงน 1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง 2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบส าเรจรปใหเลอกใช

ไดเลย หรอคลกขวาเลอกค าสง Format Chart Area (หรอ

Format …แลวแตสวนทเลอก)

6.1

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม

การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม

การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถน าเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมไดเหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท

เคยเรยนมาแลว มขนตอนดงน 1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม 2. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content

3. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK

บทท 6 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

Insert SmartArt Graphic

การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram

6.2

4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบทเลอก

การใสขอมลใหกบไดอะแกรม 1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ 2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม

การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม เพอความสวยงามของไดอะแกรมทสราง คณสามารถ จดรปแบบไดอะแกรมได มขนตอนดงน 1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ใหเลอกใชไดเลย

7.1

การก าหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object) หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง

การแกไขจดเชอมโยง

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง

การก าหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)

งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มขนตอนดงน 1. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ 2. คลกแทบ Insert เลอกป ม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ใหเลอกต าแหนงทตองการสราง link

4. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทค าสง Existing File or Web Page ชอง

Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล

5. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏต าแหนงไฟลนนในชอง Address

การก าหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง

เมอเลอกต าแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการก าหนดรายละเอยดเพมเตม มขนตอนดงน

คลกป ม เพอก าหนดขอความอธบายเพมเตม (จะก าหนดหรอไมกได) คลกป ม OK

บทท 7 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การก าหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)

7.2

การแกไขจดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มขนตอนดงน 1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink

2. คลกขวาเลอกค าสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหเลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม OK

การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสารทสรางขน ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มขนตอนดงน

1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink

2. คลกขวาเลอกค าสง Remove Hyperlink

8.1

การท างานกบอลบมรป หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท

การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทน าเสนอไดทนท จากการท างานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบม ได มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album

2. คลกป ม เพอเลอกต าแหนงทเกบขอมลและชอไฟลรปภาพทตองการ เสรจแลวคลกป ม Insert

บทท 8 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

การท างานกบอลบมรป

8.2

3. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกป ม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะปรากฎชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album

4. ก าหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเครองมอดานลาง

5. ถาตองการเปลยนล าดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม

6. ในสวนของ Picture Options: คลกทค าสง All pictures black and white จะมผลท าใหรปภาพทงหมดเปนสขาว-ด า

7. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบมภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคล กปม

หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง

การท างานกบอลบมรป

8.3

8. จะปรากฏภาพทงหมดในสไลดใหม

การแกไขอลบมภาพทสรางไว หลงจากทคณสรางอลบมภาพเสรจแลว ตองการแกไข มขนตอนดงน 1. อยทไฟลอลบมภาพ

2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมค าสงใหเลอก คลกทค าสง จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหก าหนดหรอแกไข

รายละเอยด

3. จากตวอยางนท าการเพมรปภาพเขาไปในอลบม โดยการคลกป ม แลวเลอก

รปภาพทตองการเขามาเพม

การท างานกบอลบมรป

8.4

4. เมอท าการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบมรป

นน

9.1

การก าหนดการน าเสนอ หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ

ก าหนดลกษณะของการน าเสนอ ในการน าเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มขนตอนดงน 1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหก าหนดรายละเอยด

2. ตองการก าหนดลกษณะการน าเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type

บทท 9 Microsoft Office Word 2007

Office PowerPoint 2007

เปนการน าเสนอผลงานแบบเตมจอ

เปนการน าเสนอผลงานแบบหนาตาง

เปนการน าเสนอผลงานแบบ Touch Screen

การก าหนดการน าเสนอ

9.2

ก าหนดตวเลอกส าหรบการน าเสนอ หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถก าหนดตวเลอกในการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดตวเลอกการน าเสนอจากสวนของ Show Options

ก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอ หลงจากทก าหนดตวเลอกของการน าเสนอแลว คณสามารถก าหนดจ านวนสไลดทตองการน าเสนอผลงานได มขนตอนดงน 1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหก าหนดจ านวนสไลดทตองการ

น าเสนอจากสวนของ Show slides

2. ก าหนดจ านวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK

เมอมการก าหนด Slide Transition เปน Automatic

ใหท าการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดป ม Esc

เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย เปนการน าเสนอสไลดโดยไม show animation

เลอกสของปากกา เปนคา default

แสดงผลการน าเสนอสไลดทงหมด

เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง ...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9 เลอกแสดงเฉพาะสไลดทก าหนดใน Custom show