SMK Abdi Karya Bekasi

Microsoft Office Power Point 2007

Microsoft Office Power Point merupakan salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya, seperti Microsoft Word, Excel Acces, dan lainnya. Fungsi Microsoft Power Point biasanya digunakan untuk membuat presentasi.

A. Mengaktifkan/ Menjalankan Microsoft Office Power PointAda banyak langkah untuk menjalankan Microsoft Office Power Point tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini menggunakan Windows Xp Professional office 2003. Langkah-langkah yang dilakukan pada umum adalah :

• Klick Start,• Pilih All Program• Pilih Microsoft Office• Klick Microsoft Office Power Point 2007

Perhatikan gambar di bawah ini:

Beberapa cara lainnya untuk mengaktifkan Microsoft Office Power Point yaitu dengan melalui tampilan Desktop.

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 1

SMK Abdi Karya Bekasi

Cara I ;• Klick kanan mouse pada icon Microsoft Office Power Point di tampilan Desktop• Pilih Open

Cara II ;• Klick icon Microsoft Office Power Point pada tampilan Desktop• Tekan enter

Cara III ;Dodle klick icon Microsoft Office Power Point pada tampilan Desktop

Perhatikan gambar Desktop di bawah ini:

B. Elemen-elemen dari Tampilan Microsoft Office PowerPoint1. Office button, tombol utama dari Microsoft Office PowerPoint yang berisi

submenu, seperti; New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish, Close, PowerPoint options, dan Exit Powerpoint.

2. Command tab, menu-menu pada Microsoft Office PowerPoint yang terdiri dari; menu Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View.

3. Tool tab, kumpulan icon yang merupakan submenu dari command tab, maka tool tab akan tampil apabila salah satu command tab diklick.Perhatikan gambar berikut ini:

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 2

SMK Abdi Karya Bekasi

C. Menyimpan Dokumen. Klick Office button Pilih Save, kemudian akan tampil kotak dialog save.

Ketik nama dokumen pada kotak File name misalnya Cara Mengolah Sampah Tentukan folder tempat menyimpan dokumen p[ada kotak Save in Klick Save

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 3

SMK Abdi Karya Bekasi

D. Membuka Dokumen Klick Office button Pilih Open, kemudian akan tampil kotak dialog open.

Pilih nama dokumen dengan cara diklick, misalnya; Cara Mengolah Sampah Jadi Pupuk

Tentukan folder tempat menyimpan dokumen p[ada kotak Look in Klick Open

E. Menutup Microsoft Office PowerPoint Klick Office button Pilih Exit PowerPoint

Cara tersebut di atas bisa juga dilakukan dengan cara klick Close di pojok kanan atas dari tampilan Microsoft Office PowerPoint yang bertanda silang (X).

Apabila setelah klick Exit PowerPoint atau Close, tampil kotak dialog berisi pilih Yes, No dan Cancel; Pilih Yes apabila dokumen yang ditampilkan akan disimpan Pilih No apabila dokumen yang ditampilkan tidak disimpan Pilih Cancel apabila tidak jadi Menutup Microsoft Office PowerPoint

F. Membuat Halaman Baru (Slide) Dalam Sebuah PresentasiHalaman baru dalam sebuah presentasi dapat dibuat dengan 2 (dua) cara, yaitu melalui Command tab (Menubar) atau dengan cara menggunakan tombol-tombol pada keyboard.

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 4

Close

SMK Abdi Karya Bekasi

1. Melalui Command tabPilih halaman dibagian atas tempat penambahan halaman baru. Misalnya; akan menambah halaman baru diantara halaman 2 dan 3, maka halaman yang dipilih/ diklick adalah halaman 2, lakukan langkah-langkah berikut ini:• Klick menu Home, • Pilih New Slide, pada tool tab

• Klick pada salah satu format Slide yang diinginkan

2. Menggunakan tombol pada keyboardPilih halaman dibagian atas tempat penambahan halaman baru. Misalnya; akan menambah halaman baru diantara halaman 2 dan 3, maka halaman yang dipilih/ diklick adalah halaman 2, kemudian tekan tombol CTRL dan M

G. Menghapus Halaman Pada Sebuah PresentasiMenghapus sebuah halaman pada suatu presentasi juga dapat dilakukan dengan melalui Cammand tab dan juga dapat dilakukan dengan menggunakan tombol pada keyboard.

1. Melalui Command tab• Pilih halaman yang akan dihapus dengan cara diklick• Klick menu Home• Pilih Delete, perhatikan gambar di bawah ini

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 5

New slide

format Slide

Delete

SMK Abdi Karya Bekasi

2. Menggunakan tombol pada keyboard• Pilih halaman yang akan dihapus dengan cara diklick• Tekan tombol Delete

H. Menjalankan PresentasiMenjalankan presentasi dapat dilakukan dengan melalui Tool tab dan juga dapat dilakukan dengan menggunakan tombol pada keyboard.

1. Melalui Tool tab• Buka/ tampilkan presentasi yang akan dijalankan• Klick menu View• Pilih Slide show, perhatikan gambar di bawah ini:

2. Menggunakan tombol pada keyboard• Buka/ tampilkan presentasi yang akan dijalankan• Tekan tombol F5

I. Print Out (Pencetakan)Cara melakukan print out :• Buka/ tampilkan dokumen yang akan dicetak

• Klick (Office button) sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Office button, perhatikan gambar berikut ini:

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 6

Delete

SMK Abdi Karya Bekasi

• Pilih Print, kemudian akan tampil kotak dialog Print seperti tampilan gambar berikut ini:

• Sesuaikan jenis printer yang akan digunakan pada kotak Name

• Tentukan nomor halaman presentasi yang akan dicetak pada kotak Slide

• Tentukan jumlah cetakan dari tiap halaman pada kotal Number of copies

• Klick OK

J. Design HalamanLangkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut :- Klick menu Design, lihat gambar di bawah ini;

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 7

More

SMK Abdi Karya Bekasi

- Pilih salah satu format/ design halaman, untuk menampilkan format halaman lainnya klick tombol More, sehingga muncul tampilan sbb;

K. Animasi (Efek Tampilan).Efek tampilan pada slide merupakan bagian yang penting pada sebuah

presentasi, agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Efek tampilan dapat dibuat untuk halaman (slide) juga dapat dibuat untuk tiap item pada slide.

1. Membuat efek pada slide Pilih slide Klick menu Animations, perhatikan gambar di bawah ini:

Klick More untuk menampilkan pilihan efek secara keseluruhan Klick pada salah satu efek tampilan yang diinginkan

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 8

SMK Abdi Karya Bekasi

2. Mengatur efek pada slide Pilih slide Klick Animation, perhatikan gambar di bawah ini:

o Transition sound : efek suarao Transition speed : kecepatan efek tampilano On mouse click : pindah tampilan dengan klicko Automatically after : pindah tampilan dengan waktu

3. Menghapus efek tampilan pada slide Pilih halaman yang akan dihapus efek tampilannya Klick menu Animations Pilih No trasition

4. Membuat efek pada item/ isi slide Pilih item Klick menu Animation Pilih Custom animation, perhatikan gambar berikut ini:

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 9

SMK Abdi Karya Bekasi

Klick Add effect, kemudian akan tampil jenis-jenis efek tampilan, lihat gambar di berikut ini:

Pilih salah satu jenis efek tampilan Pilih efek tampilan

5. Menghapus efek pada item/ isi slide Pilih item yang akan dihapus efek tampilannya Klick Remove

Mengoperasikan Software Presentasi Halaman 10

Custom animation