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FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Ing.Rodolfo Falconí Vásquez

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FUNDAMENTOS DE LACONTABILIDAD DE COSTOS

Ing.Rodolfo Falconí Vásquez

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COSTOS & PRESUPUESTOS 2

COMPARACION ENTRE LA CONTABILIDADADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

s CONTABILIDADADMINISTRATIVA

s * Propósitos Múltipless * No se rige por Principios

Contabless * Opcional s * Concentración en

segmentos de la organización

s * Carece de precisión

s * Amplitud parcial

s CONTABILIDADFINANCIERA

s * Informar Externamente ala empresa

s * Se rige por PrincipiosContables

s * Obligatorias * Toda la empresas * Precisas * Total amplitud

SEMEJANZAS•* Utilidad de información•*Objetividad de información•*Factibilidad de obtención

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COSTOS & PRESUPUESTOS 3

SISTEMAS DE ACUMULACIONDE COSTOS (SAC)

s

Productos y Programass Esta clasificación de los sistemas de acumulación decostos permite el registro, seguimiento yacumulación de los factores de producción a los

productos o programas que la empresa uorganización tenga.

s Centros de Responsabilidads Esta clasificación de acumulación costos permite

diseñar formas de medición de la actuación oejecutoria de los responsables de una oryganización .

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COSTOS & PRESUPUESTOS 4

SISTEMAS DE ACUMULACIONDE COSTOS (SAC)

s Productos y Programass Clasificación es la siguiente:

• Costeo por Orden o Proceso• Costeo Directo o por Absorción•

Costeo Estándar o Reals FINES DE LOS SAC

s Centros de Responsabilidads Medición de la actuación de los responsables de

acuerdo a: – Gastos – Utilidad , – Rentabilidad

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COSTOS & PRESUPUESTOS 5

COSTEO POR ORDEN

s Identifica cada orden o lote y se acumulan loscostos en "Hojas de Costos".

s Registra las diversas transacciones para

cada orden de producción de: – Requerimientos de materias primas directas, – Mano de obra usada en cada proceso por donde

pasa la orden o tarea programada – Y los Costos Indirectos de Fabricación o Carga

Fabril.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 6

HOJA DE COSTOS

MATERIA PRIMA MANO DE OBRA INDIRECTOS FABRICACION.

CANTIDAD PRECIO TOTAL TOTAL

SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL

TOTAL

CANTIDADCANTIDAD PRECIOPRECIO TOTAL

ORDEN No 450 CLIENTE:"EL ESPECTADOR"

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COSTOS & PRESUPUESTOS 7Regresar SAC

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COSTOS & PRESUPUESTOS 8

COSTEO POR PROCESO

s Identifica los procesos productivos.s Cada orden de trabajo o de producción que pasará

por cada uno de los procesoss Aquí se acumulan los costos de Materias Primas,

Mano de Obra e Indirectos de Fabricación. A estosdos últimos se le denominan Costos de Conversión.s Característica diferencial de este sistema es el

Cálculo de unidades equivalentes para aplicarlo alcosto total de las unidades terminadas y sin terminaren un proceso y poder transferir a las primeras alsiguiente proceso.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 9

DEFINICION DE LAS UNIDADESEQUIVALENTES

s Miden la producción en términos físicos de cada unode los factores o componentes de producción quehan sido consumidos o usados en el proceso defabricación de las unidades.

s Están relacionadas con la colección monetaria de losconceptos de producción, dentro de un período,requeridos para concluir las unidades terminadas deproducto e iniciar las unidades en proceso.

s Para los métodos de fijación de precios: promedioponderado y primero en entrar primero en salir(PEPS) los cálculos para las unidades equivalentesse dan de la siguiente forma:

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COSTOS & PRESUPUESTOS 10

CALCULO DE LAS UNIDADESEQUIVALENTES

s Promedio Ponderado: Conceptos Empleadoss U.E. pj. Unidades Equivalentes del proceso js Utppj. Unid. terminadas en el período del proceso js Uip-tpj. Unid. iniciadas y no terminadas en el período

del proceso js p = períodos %avance. Porcentaje de avance para elaborar las

Unidades iniciadas y no terminadas en el período delproceso j.s U.E. pj = Utppj + Uip-tpj x %avance

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COSTOS & PRESUPUESTOS 11

CALCULO DE LAS UNIDADESEQUIVALENTES

s (PEPS) Conceptos Empleadoss

U.E. pj. Unidades Equivalentes del proceso js Utppj. Unid. terminadas en el período del proceso js Uitppj. Unid. iniciadas y terminadas en el período del proceso js Uip-tpj Unid. iniciadas y no terminadas en el período del proceso js Uip-ntpj. Unid. iniciadas en el período anterior y terminadas en el

período del proceso js p = períodos %avance (1) % de avance faltante para terminar las Unid.

iniciadas en el período anterior del proceso js %avance (2) % de avance realizado para elaborar las Unid.

iniciadas y no terminadas del proceso js U.E. pj =Uip-ntpj x %avance (1) + Uitppj + Uip-tpj x %avance (2)

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COSTOS & PRESUPUESTOS 12

PASOS PARA LA ACUMULACIONDEL COSTEO POR PROCESO

s Paso 1. Resumir el flujo de unidades físicas de unproducto o producción

s Paso 2. Calcular el número de unidadesequivalentes

s Paso 3. Resumir el total de los costos que debencontabilizarse

s Paso 4. Calcular los costos unitarios equivalentess Paso 5. Resumir y asignar los costos a las unidades

terminadas y a las unidades en proceso al final delperíodo

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COSTOS & PRESUPUESTOS 13

Esquema de Registro del Sistema de Costos por Proceso

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COSTOS & PRESUPUESTOS 14

COSTEO DIRECTOs Acumula los costos variables de los productos en las

cuentas de Mano de Obra, Materia Prima e Indirectos deFabricación, y los costos fijos de fabricación acumuladosen el período los carga al ejercicio - en el EP& G - comogastos.

s Se desarrollará de acuerdo a criterios de Costo / Beneficio institucionales u organizacionales.

s Usado en empresas exportadoras, permite determinar sumargen de contribución :

+ MARGENCONTRIBUCION

COSTOS yGASTOS

VARIABLES

PRECIO =

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COSTOS & PRESUPUESTOS 15

COSTEO POR ABSORCION

s Acumula los costos directos asociados al producto,así como parte de los costos indirectos defabricación de acuerdo a cierta proporción - cuota de absorción - de los productos elaborados en las

cuentas de Mano de Obra, Materia Prima eIndirectos de Fabricación.

s Para efectos de establecer esta proporción o cuota

existen procedimientos que permiten diseñar estevalor.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 16

COSTEO ESTANDAR

s Considera los costos pre establecidos ( estándares ) , a

partir de las relaciones técnicas de producción, y losprecios esperados de las materias primas y la mano deobra.

s

Algunos consideran que los Estándares - Costos yrelaciones técnicas - son aquellos que deberían serregistrados en vez de los incurridos.

s La utilidad de este SAC está basado en su diseño, que

facilita la medición de la actuación de los responsables delas áreas, departamentos, o secciones cuyo efecto de susdecisiones podrán ser comparadas contra los estándares.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 17

COSTEO REAL

s Este Sistema de Costos presenta los costos tal comoson incurridos.

s Es obligatorio acumular los costos reales para poderefectuar la medición de la actuación de los

responsables de las áreas, departamentos,secciones.

s Esto se hace a través de las variaciones de Precio,

Uso y Mezcla tanto para Mano de Obra como paraMateriales Directos.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 18

COSTEO REAL Regresar SAC

1. MANO DE OBRA

*PRECIO

(PE - PR) X HR

*USO

(HE - HR) X PE

*MEZCLA

∑ (HE - HRe) X PE

Donde:

PE: Precio Estándar de Mano de ObraPR: Precio Real de Mano de Obra

HE: Horas Estándares de Mano deObraHR: Horas Reales de Mano de ObraHRe: Horas Reales de Mano de Obraa mezcla estándar

2. MATERIALES

*PRECIO

(PE - PRc) X QRc

*USO

(QE - QRu) X PE

*MEZCLA

∑ (QE - QRue) X PE

Donde:

PRc: Precio Real de Materiales Com pradosPRu: Precio Real de Materiales

PE: Precio Estándar de MaterialesQRc: Cantidad Real de Materiales CompradosQRu: Cantidad Real de Materiales UsadosQRue: Cantidad Real de Materiales Usados amezcla estándarQE : Cantidad Estándar de Materiales

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COSTOS & PRESUPUESTOS 19

FINES DE LOS SISTEMAS DEACUMULACION DE COSTOSs .Valuar Inventarios de Productos en Proceso y

Terminados.s .Control. Definición de Hitos de Observación que

facilitan el proceso de Retroalimentación en laempresa.

s .Planear. Establecer las Acciones Operativas quepermitirán el cumplimiento de las Metas.

s .Diagnosticar .Evaluar las acciones planeadas yejecutadas a través de los responsables de laorganización.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 20

Centros de Responsabilidad conmedición de acuerdo a Gastos

s Este centro de responsabilidad deberá comprender:

– 1. Elección de los criterios, supuestos de trabajo yconceptos a acumular, como son los insumos,materiales, mano de obra - directa e indirecta - gastosde servicios, a ser medidos.

– 2. Desarrollo detallado de cada uno de los conceptoso cuentas y subcuentas predeterminadas en estamodalidad.

– 3. Vinculación e interfase con las cuentas deContabilidad General que servirán para el proceso deregistro, acumulación y comparación de los datosreales.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 21

Centros de Responsabilidad conmedición de acuerdo a la Utilidad

s Este centro de responsabilidad deberá comprender:

– 1. Determinación de los precios de transferencia oprecios de mercado de los productos o servicios que elCentro ofrece.

– 2. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y

conceptos a acumular, como son los insumos, materiales,mano de obra - directa e indirecta - gastos de servicios, aser medidos.

– 3. Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos ocuentas y subcuentas predeterminadas en esta modalidad.

– 4. Vinculación e interfase con las cuentas de ContabilidadGeneral que servirá para el proceso de registro,acumulación y comparación de los datos reales.

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COSTOS & PRESUPUESTOS 22

Centros de Responsabilidad conmedición de acuerdo a la Inversións Este centro de responsabilidad deberá comprender :

– 1. Determinación de los precios de transferencia o preciosde mercado de los productos o servicios ofrecidos.

– 2. Elección de los criterios, supuestos de trabajo yconceptos a acumular, insumos, materiales, mano de obra -

directa e indirecta - gastos de servicios, a ser medidos. – 3. Acumulación del nivel de Inversiones- Activos Corrientes

y Fijos - asociados al centro. – 4 Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos o

cuentas y subcuentas predeterminadas en esta modalidad. – 5. Vinculación e interfase con las cuentas de Contabilidad

General que servirá para el proceso de registro,acumulación y comparación de los datos reales.