OPERATIONAL PERFORMANCE IMPROVEMENT (OPI)

INSTITUSIONALANALYTICAL THINKINGANALYTICAL THINKING

UNTUK SUSUT DISTRIBUSI 2014

PT PLN (PERSERO) DJTY

OLEHDJOKO R ABUMANANAKIMAN NAINGGOLAN

Ujung Pandang, 12 Maret 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Tiga Perspektif Mewujudkan Visi Direktorat Operasi :

EfisienAndal

1. Operational & Capital Efficiencies

2. Product & Service AndalBerkualitas

1. Operation Performance

Quality

pImprovement (OPI)

2. Enterprise Asset Management (EAM)

3 P bi E llKPI

3. Probis Excellence

Mindset,Kompetensi &

1. Mindset2. Capability3. Leadership

Kompetensi &Leadership(PeopleS )

ProgramUnggulan

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

System)

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Sebuah perjalanan multi-horizon menuju Operational ExcellenceRoadmap PLN

Meningkatkan Melembagakan operational excellence Operational

llHorizon momentum untuk perubahan

Aspirasi OPI

excellence

TP Waktu 2 tahun 2 tahun

Memperbaiki efisiensi, Mencapai kinerja operasi

Mendukung visikorporat PLN untukmenjadi sebuahperusahaan world-1

2010 2012 2014

Performance kehandalan, dan layanan pelanggan melalui inisiatif quick win

world-classperusahaan worldclass, bebas-subsidi, dan menguntungkandengan mencapaioperational excellence

Process Membangun sistem

manajemen organisasi dan kinerja yang lebih kuat

Menciptakan PLN way dan mencanangkannya di dalam organisasi

operational excellencemelalui Kinerja world-class Melembagakan

PLN

2

People Mengembangkan change

agents, memperkuat leadership dan memperbaiki

Melembagakan pendekatan akademi untuk membangun pekerja world

PLN way Kemampuan dan

pimpinan operasiyang baik

3

|

leadership, dan memperbaiki mindset dan kapabilitas

membangun pekerja world-class

y g

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

KOMITMEN MANAJEMEN

Nota Dinas GM mengenai PenerapanMetode Analytical Thinking OPI dalam

Tim PLN DJTY

Cascading KPI21 Feb 14

Penjelasan Analytical

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

Thinking kepada Asman TE28 Feb 14

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

REKAP TIM OPI 2013

KOORD WK.KOORD TS MI MCL TOTAL

1 KANTOR DJTY 1 0 2 2 2 7

NO UNITJUMLAHANGGOTA

1 KANTORDJTY 1 0 2 2 2 72 AREAKUDUS 1 1 26 16 14 583 APDSEMARANG 1 1 4 3 4 134 AREA MAGELANG 1 1 11 10 10 334 AREAMAGELANG 1 1 11 10 10 335 ULSALATIGA 1 1 9 8 9 286 AREACILACAP 1 1 22 12 11 477 AREAPURWOKERTO 1 1 13 14 15 448 AREAPEKALONGAN 1 1 10 9 10 319 AREAKLATEN 1 1 11 6 8 2710 AREATEGAL 1 1 11 11 10 3411 AREA SURAKARTA 1 1 12 12 12 3811 AREASURAKARTA 1 1 12 12 12 3812 AREASEMARANG 1 1 17 12 10 4113 AREAYOGYAKARTA 1 3 11 10 10 35

TOTAL 13 14 159 125 125 436

406 OrgKELAHIRAN 1980 93% GenMuda30 OrgKELAHIRAN < 1981

|

30 OrgKELAHIRAN < 1981

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

SK TIM OPI 2014 : Sejumlah 416 Coach

| 5

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

SK TIM PENEKANAN SUSUT 2014

| 6

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analytical Thinking Susut

DIAGNOSADIAGNOSA

DESAINDESAIN

DELIVER / IMPLEMENTASIDELIVER / IMPLEMENTASI

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analytical ThinkingDIAGNOSA DESAIN DELIVER

Tahap pengumpulan DATA Menentukan dan membuat Proyek dieksekusip p g pSK Dir tentang LaporanTeknik BulananMengolah data menjadii f i hi d

ide perbaikan (solusi) yang dituangkan dalam Initiative Charter

Proyek dieksekusi dengan dukungan dan keselarasan organisasi

informasi sehingga denganmudah dipahamiMendefinisikan masalah/gap (finalisasi diagnostic) dengan

Pengembangan rencanaimplementasi yang kuat(Workplan)

Monitoring status workplan

BAGAN INISIATIF PERBAIKAN

(finalisasi diagnostic) denganperhitungan Susut Formula JogjaMembuat RCPS / DupontCh k

(Workplan)

Penyusunan SKK Inv & Ops untuk Initiative Charter di

lik i S O

Monitoring Workplanmelalui aplikasi

WORKPLAN

Chart untukmengembangkan ide

aplikasi Smart One

Penyusunan Kinerja Individupada SIMKPNAS

OPTIMUS

Perhitungan Saving / D k P b ikAnalisa Data

Diskusi Tim

pada SIMKPNAS Dampak Perbaikan

|

Dupont Chart SusutAnalytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analytical Thinking Susut

Analisa Data

DIAGNOSA Dupont ChartDupont Chart

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

TARGET SUSUT 2014

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

DUPONT CHART SUSUT DISJATENG & DIY

TARGETTARGET

|

TARGET TARGET TAHUN 2014TAHUN 2014

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

DLPD / LBKB

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

ANALISA GAP SUSUT 2014 DIBANDINGKAN DENGAN REALISASI 2013

Gap kWh Saving

| 12

yang harus dicapai: 236.800.816 kWh

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

POTRET PENGUSAHAAN DJTY 2009 - 2013

PT PLN (PERSERO)

Terjadi perubahan perhitungan 309 sehubungan adanya Percepatan

Laporan Keuangan 2013 (surat Dir Keu No 0669/550/DIR/2013)

|

PT.PLN(PERSERO)DISTRIBUSIJAWATENGAH&DIYOGYAKARTA

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

No. 0669/550/DIR/2013)

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

PERKEMBANGAN REALISASI SUSUT DJTY 2009 - 2013

PT.PLN(PERSERO)DISTRIBUSIJAWATENGAH&DIYOGYAKARTA

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx

| 15

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)

D t lih t d t DLPD

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx

Dapat melihat data DLPD per RBM, Rekap DLPD, DLPD

Belum dikoreksi, dll

| 16Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analytical Thinking Susut

Matrik PermasalahanSusut

Initiative Charter Susut

Susut

Initiative Charter Susut2014

DESIGN Workplan Susut 2014

PRK SKKO/I PD SMART ONE

KINERJA INDIVIDU SIMKPNAS

|

SIMKPNASAnalytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

MATRIKS PRIORITAS (Berdasarkan Cost & kWh Saving)

1

RendahRendah TinggiTinggi

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

RendahRendah TinggiTinggi

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

WORK PLAN PROGRAM PENEKANAN SUSUT TEKNIK 2014

|

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

| 20Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

|

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

WORK PLAN PROGRAM PENEKANAN SUSUT NON TEKNIK 2014

|

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

|

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN CAPEX/OPEXSMART ONE

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Monitoring Penyerapan Anggaran melalui Aplikasi SMART - ONE

Ketik alamat website : http://10.1.8.163/jabar/LAP_POS_ANGGARAN.PHP

|

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

SIMKPNAS

http://simkpnas.pln.jawa-bali

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

CASCADING SUSUT

Cascading Susut meliputipekerjaan dalam Workplan Susut

MR : Mengkoordinasikan & mengendalikan kegiatan Susutmengendalikan kegiatan Susut

Distribusi Tanpa I-4

SPV : Mengkoordinasikan & mengendalikan kegiatan susutdistribusi tanpa I-4 non teknis

Staf : Memeriksa DLPD, Memeriksa data Faktor Kali

| 28

Memeriksa data Faktor Kali Pelanggan, Memeriksa data

meter macer/rusak

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

JUMLAH PERSONIL DALAM CASCADING SUSUT

M. Area 11

M.Rayon 75M.Rayon

A 22Asman 22

205Supervisor 205

Staf/Pelaksana 324

|

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Analytical Thinking Susut

Workshop PenyusunanAction Plan Based on

T h I l t i /

Action Plan Based on Activity ke Rayon

DELIVER

Tahap Implementasi / Eksekusi

DELIVER Monitoring melaluiLaporan Bulanan

Monitoring Implementasimelalui aplikasi OPTIMUSmelalui aplikasi OPTIMUS

A li D k|

Analisa Dampak

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Governance Maturity Level OPI (Rata-rata DJTY)

KRITERIAGMLKomitmen Manajemen1.1 KomitmenDukunganManajemen1.2 Keterlibatanmanajemen1.3 ImplementasiOPIdiBisnisproses1.4 AdaKPIimplementasiOPIStruktur Organisasi /TimOPIKapasitasdankapabilitasCoach3.1 Kemampuan coach3.2 Programkerjacoach3.3 Tingkatkeaktifancoach3.4 LeadershipImplementasitahapanOPI4.1 Sosialisasi/Informasi/Komunikasi4.2 Bootcamp/Upskilling/CoPSpider Web4.3 Diagnostic4.4 Desain4.5 Deliver4.6 ClosingAudit4.7 ManajemeninisiatifmelaluiOptimus

p

Dampak5.1 Dampakfinansial5.2 Dampakperilaku5.3 Dampaktampilanfisiklingkungankerja5.4 Pencapaian KPIKetersediaanFasilitasOPI6.1 Ruang/posOPI6.2 MateripembelajaranOPI6.3 MediakomunikasiOPIAspekKeberlanjutan&budayaOPI

| 31Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

7.1 Budaya OPIuntuk peningkatanberkelanjutan

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Workshop Penyusunan Action Plan Based on Activity

Tujuan :Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut- Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut

- Pegawai terkait memahami tugas dan perannya dalam program penekanan susut- Menyelaraskan program susut dengan Cascading KPI Pegawai- Menginformasikan kepada pegawai bahwa program penekanan susutakan dimonitor dan evidence nya dapat menjadi pendukung dalamakan dimonitor dan evidence-nya dapat menjadi pendukung dalampengisian SIMKP

03 Maret 2014 di Area Magelang

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

di Area Magelang

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Workshop Probis Based on Activity (03 Maret 14)

Pembuatan Flow Chart Susut &

| 33

Pengisian Target Pekerjaan Per Bulan

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Monitoring Melalui Laporan Bulanan & Pemantauan Aplikasi OPTIMUS

a. Laporan Penggantian kWhmeter macetb Laporan Realisasi Work Plan Penekananb. Laporan Realisasi Work Plan Penekanan

Susut Distribusi 2014c Data Realisasi Susut Distribusi 2014c. Data Realisasi Susut Distribusi 2014

OPTIMUS (OPI Tracking Initiative Machine Upload System)Merupakan aplikasi dari OPI Pusat yang digunakan sebagai sharing informasi dan monitoring inisiatif-inisiatif perbaikan

Ketik alamat website : http://optimus.pln.co.id/

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS

Informasi jumlahproject yang masih

on progressInformasi jumlahseluruh project

Informasi jumlahproject yang

sudah selesai

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS

C t hContoh progress kegiatan dalam

monitoring melalui OPTIMUS

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

| 37

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

KONSTRUKSI METERING EXISTING

Pembatas Daya menggunakanmenggunakan Fuse Cut Out (FCO)

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

PROFILE ARUS SEKUNDER

DATA HASIL DOWNLOAD AMR

DATA HASIL DOWNLOAD AMR

|

Profile arus Sekunder > 5 A

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

REKAPITULASI JAM NYALA > 600 JAM AREA/UNIT LAYANAN

TRENDJAMNYALAMAKSIMAL(720Jamke Atas )

2014 2013 l hNo. Area2014 2013 Selisih

(Jan. Des.)Jan. Des. Okt. Agust.1 Kudus 851 877 963 1.125 (26)( )2 Surakarta 357 357 251 273 3 Yogyakarta 1.228 1.148 1.105 1.264 804 Magelang 20 16 18 21 44 Magelang 20 16 18 21 45 Purwokerto 220 202 151 213 186 Tegal 280 284 256 341 (4)7 Semarang 827 752 829 931 758 Salatiga 44 42 45 60 29 Klaten 1 185 1 109 1 105 1 197 769 Klaten 1.185 1.109 1.105 1.197 7610 Pekalongan 17 13 14 9 411 Cilacap 323 286 235 474 37

|

Total 5.352 5.086 4.972 5.908 266

Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

PEMBATAS DAYA PELANGGAN TM

KONTROL / RELAYLoad Break Switch (LBS)Pole Mounted Manual

MOTORIZED

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014

E L E C T R I C I T Y F O R A B E T T E R L I F E

|Analytical Thinking Penekanan Susut 2014