1. FISIERE DE BAZA GENERALE - CASMB ERP... · 2018-06-10 · Managementul Financiar-Contabil – Manual de Referinta 1.1. Moduri de Plata La selectarea optiunii Moduri de Plata din

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL

FINANCIAR-CONTABIL

VOL. I

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA octombrie 2005

VERIFICAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

APROBAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

Managementul Financiar-Contabil – Manual de Referinta

CUPRINS

1. FISIERE DE BAZA GENERALE ..................................................................................................... 5

1.1. MODURI DE PLATA....................................................................................................................... 6 Vizualizarea ...................................................................................................................................................... 6 Adaugarea......................................................................................................................................................... 6 Modificarea....................................................................................................................................................... 7 Stergerea ........................................................................................................................................................... 7

1.2. TIPURI DE ADRESE ....................................................................................................................... 7 Vizualizarea ...................................................................................................................................................... 8 Adaugarea......................................................................................................................................................... 8 Modificarea....................................................................................................................................................... 8 Stergerea ........................................................................................................................................................... 8

1.3. CURSURI VALUTARE .................................................................................................................... 9 1.3.1. Valute...................................................................................................................................... 9

Vizualizarea .................................................................................................................................................... 10 Adaugarea....................................................................................................................................................... 10 Modificarea..................................................................................................................................................... 11 Stergerea ......................................................................................................................................................... 11

1.3.2. Tipuri de curs valutar ........................................................................................................... 11 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 12 Adaugarea....................................................................................................................................................... 12 Modificarea..................................................................................................................................................... 12 Stergerea ......................................................................................................................................................... 12

1.3.3. Curs valutar.......................................................................................................................... 13 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 14 Adaugarea....................................................................................................................................................... 14 Copierea.......................................................................................................................................................... 15 Modificarea..................................................................................................................................................... 15 Stergerea ......................................................................................................................................................... 15

1.4. COTATII...................................................................................................................................... 16 1.4.1. Tipuri de Cotatii ................................................................................................................... 16


1.4.2. Cotatii ................................................................................................................................... 17 1.4.3. Formule pret......................................................................................................................... 18

1.5. UNITATI TERITORIALE................................................................................................................ 19 1.5.1. Tari ....................................................................................................................................... 19


1.5.2. Districte/Judete..................................................................................................................... 21 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 21 Adaugarea – la nivel de district ...................................................................................................................... 22 Adaugarea – la nivel de localitate .................................................................................................................. 23 Modificarea..................................................................................................................................................... 23 Stergerea ......................................................................................................................................................... 23

1.5.3. Localitati............................................................................................................................... 24 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 24 Adaugarea – la nivel de localitate .................................................................................................................. 25 Adaugarea – la nivel de strada ....................................................................................................................... 26 Modificarea..................................................................................................................................................... 26 Stergerea ......................................................................................................................................................... 26

1.5.4. Zone ...................................................................................................................................... 27

Manual de referinta 1/99



1.6. UNITATI ADMINISTRATIVE.......................................................................................................... 29 1.6.1. Tipuri de Unitati Organizatorice.......................................................................................... 29


1.6.2. Tipuri de servicii................................................................................................................... 31 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 31 Adaugarea....................................................................................................................................................... 31 Modificarea..................................................................................................................................................... 32 Stergerea ......................................................................................................................................................... 32

1.6.3. Unitati Organizatorice ......................................................................................................... 32 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 33 Adaugarea – la nivel de unitate organizatorica.............................................................................................. 34 Adaugarea – la nivel de adrese....................................................................................................................... 35 Eliminarea ...................................................................................................................................................... 36 Modificarea..................................................................................................................................................... 36 Stergerea ......................................................................................................................................................... 36

1.6.4. Servicii .................................................................................................................................. 37 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 37 Adaugarea....................................................................................................................................................... 38 Modificarea..................................................................................................................................................... 38 Stergerea ......................................................................................................................................................... 39

1.6.5. Tipuri de Activitati/Proiecte ................................................................................................. 39 1.6.6. Activitati/ Proiecte ................................................................................................................ 40


1.7. PERSONAL.................................................................................................................................. 41 1.7.1. Functii Personal ................................................................................................................... 42


1.7.2. Salariati ................................................................................................................................ 44 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 44 Adrese ............................................................................................................................................................. 45 Acte de identitate ............................................................................................................................................ 45 Zone salariati................................................................................................................................................... 45 Adaugarea – la nivel de salariat ..................................................................................................................... 46 Adaugarea – la nivel de adrese....................................................................................................................... 47 Adaugare – la nivel de acte de identitate ........................................................................................................ 47 Adaugare – la nivel de zone salariati.............................................................................................................. 47 Modificarea..................................................................................................................................................... 48 Stergerea ......................................................................................................................................................... 48

1.8. PERSOANE FIZICE ....................................................................................................................... 48 1.8.1. Tipuri Acte de Identitate ....................................................................................................... 48


1.8.2. Persoane Particulare............................................................................................................ 50 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 50 Adaugarea – la nivel de persoana particulara................................................................................................ 52 Adaugarea – la nivel de adresa ...................................................................................................................... 53 Adaugarea –la nivel de zona........................................................................................................................... 53 Modificarea..................................................................................................................................................... 53 Stergerea ......................................................................................................................................................... 53



1.9. PERSOANE JURIDICE................................................................................................................... 54 1.9.1. Tipuri organizatorice de firme ............................................................................................. 54


1.9.2. Tipuri de contacte................................................................................................................. 56 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 56 Adaugarea....................................................................................................................................................... 57 Modificarea..................................................................................................................................................... 57 Stergerea ......................................................................................................................................................... 57

Clasificari Agenti Economici .............................................................................................................. 58 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 58 Adaugarea....................................................................................................................................................... 58 Modificarea..................................................................................................................................................... 59 Stergerea ......................................................................................................................................................... 59

1.9.3. Forme Firme......................................................................................................................... 59 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 60 Adaugarea....................................................................................................................................................... 60 Modificarea..................................................................................................................................................... 60 Stergerea ......................................................................................................................................................... 61

1.9.4. Activitati ............................................................................................................................... 61 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 61 Adaugarea....................................................................................................................................................... 62 Modificarea..................................................................................................................................................... 62 Stergerea ......................................................................................................................................................... 62

1.9.5. Firme (Agenti Economici) .................................................................................................... 63 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 64 Adaugarea la nivel de firma............................................................................................................................ 65 Adaugarea la nivel de contacte....................................................................................................................... 66 Modificarea..................................................................................................................................................... 67 Stergerea ......................................................................................................................................................... 67

1.10. BANCI ........................................................................................................................................ 68 1.10.1. Banci/Trezorerii............................................................................................................... 68


1.10.2. Conturi Bancare .............................................................................................................. 71 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 73 Adaugarea....................................................................................................................................................... 73 Modificarea..................................................................................................................................................... 74 Stergerea ......................................................................................................................................................... 74

1.11. PRESTATII/PRODUSE/TAXE ........................................................................................................ 74 1.11.1. Unitati de Masura............................................................................................................ 75


1.11.2. Categorii de produse ....................................................................................................... 77 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 77 Adaugarea....................................................................................................................................................... 78 Modificarea..................................................................................................................................................... 78 Stergerea ......................................................................................................................................................... 78

1.11.3. Grupe de produse ............................................................................................................ 79 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 79 Adaugarea....................................................................................................................................................... 79 Modificarea..................................................................................................................................................... 80 Stergerea ......................................................................................................................................................... 80

1.11.4. Magazii ............................................................................................................................ 81 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 81 Adaugarea....................................................................................................................................................... 82 Modificarea..................................................................................................................................................... 82



Stergerea ......................................................................................................................................................... 82 1.11.5. Prestatii............................................................................................................................ 83


1.11.6. Produse ............................................................................................................................ 85 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 86 Adaugarea....................................................................................................................................................... 86 Modificarea..................................................................................................................................................... 87 Stergerea ......................................................................................................................................................... 87

1.11.7. Intervale pentru Unitati de Masura ................................................................................. 88 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 88 Adaugarea....................................................................................................................................................... 88 Modificarea..................................................................................................................................................... 89 Stergerea ......................................................................................................................................................... 89

1.11.8. Configurare componente pret/tarif .................................................................................. 89 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 90 Adaugarea....................................................................................................................................................... 90 Modificarea..................................................................................................................................................... 91 Stergerea ......................................................................................................................................................... 91

1.11.9. Liste de preturi................................................................................................................. 91 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 92 Adaugarea....................................................................................................................................................... 92 Modificarea..................................................................................................................................................... 93 Stergerea ......................................................................................................................................................... 93 Adaugarea – la nivel de produse / prestatii .................................................................................................... 93 Modificarea..................................................................................................................................................... 94 Stergerea ......................................................................................................................................................... 94

1.11.10. Taxe pe produse si prestatii ............................................................................................. 95 Vizualizarea .................................................................................................................................................... 95 Adaugarea....................................................................................................................................................... 96 Modificarea..................................................................................................................................................... 97 Stergerea ......................................................................................................................................................... 97

1.11.11. Configurare Ordine Prestatii........................................................................................... 97



1. FISIERE DE BAZA GENERALE

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Fisiere de Baza si se deschid urmatoarele meniuri:

Manual de referinta 5 /99


1.1. Moduri de Plata

La selectarea optiunii Moduri de Plata din meniul Fisiere de Baza,prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea modurilor de plata; Adaugarea de noi moduri de plata; Modificarea informatiilor referitoare la un mod de plata; Stergerea unui mod de plata.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a modurilor de plata. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a modurilor de plata in baza. Astfel, daca se tasteaza partea inferioare a butonului de navigare, adica a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar daca se tasteaza partea superioareaa butonului de navigare, adica a semnului pentru sageata în sus, se vizualizeaza înregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine si daca se actioneaza tastele «Sageata Sus», pentru inregistrarea precedenta, si «Sageata Jos», pentru urmatoarea inregistrare.

Câmpul Cod este înzestrat cu selector.

Adaugarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Butonul Salvare permite utilizatorului, dupa completarea campurilor corespunzatoare, înregistrarea în baza de date a unui mod de plata. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi moduri de plata. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge.



Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta tipul modului de plata, fiind obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere si reprezinta descrierea modului de plata. Daca salvarea se realizeaza cu succes, se va afisa un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar descrierea modului de plata poate fi modificata.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui mod de plata, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de plata daca pentru aceasta exista o referinta in alta parte (cum ar fi: persoane particulare).

1.2. Tipuri de Adrese

La selectarea optiunii Tipuri de Adrese din meniul Fisiere de Baza, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de adrese; Adaugarea de noi tipuri de adrese; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de adresa; Stergerea unui tip de adresa.



Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a tipurilor de adresa. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de adresa in baza. Astfel, daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se vor obtine informatii cu referire la inregistrarea urmatoare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se pot obtine informatii privitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Tip este înzestrat cu selector.


Butonul Salvare permite utilizatorului, dupa completarea campurilor corespunzatoare, înregistrarea în baza de date a unui tip de adresa. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de adrese. In cazul in care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Tip: un sir variabil de maxim 10 caractere, care reprezinta tipul adresei. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea tipului de adresa. La salvarea cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea tipului de adresa.

Stergerea



Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de adresa, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de act de adresa daca pentru acesta exista o referinta in alta parte (cum ar fi: persoane particulare).

1.3. Cursuri Valutare

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Fisiere de Baza si se deschid urmatoarele meniuri:

1.3.1. Valute La selectarea optiunii Valute din meniul Fisiere de Baza/Cursuri Valutare, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Valute apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea valutelor din baza de date si a informatiilor privind cursurile

valutare pe date calendaristice;



Adaugarea de noi valute; Modificarea informatiilor referitoare la o valuta; Stergerea unei valute.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, în ordine alfabetica a valutelor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a valutelor în baza. Pentru fiecare valuta selectata, în regiunea de defilare a ferestrei se afiseaza data, valoarea cursului valutar si factorul de multiplicare al valutei respective. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod valuta este înzestrat cu selector.


Dupa completarea campurilor corespunzatoare, butonul Salvare din bara de butoane permite utilizatorului inregistrarea in baza de date a unei valute. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi valute. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod valuta: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul valutei si care este obligatoriu de completat.

Numar ordine listare: un câmp numeric, care determina ordinea în cadrul listei valutelor.

Nr. Zecimale: un camp numeric care reprezinta numarul de zecimale pentru calcul si afisare cu care este inzestrata valuta (se foloseste pentru tipurile de documente casa si extras, dar si pentru documentele primare daca nu sunt setate in tabele).

Factorul de multiplicare: un camp numeric care reprezinta pentru cate unitati de moneda valutara se calculeaza cursul.

Descriere: un sir variabil de maxim 30 caractere, care reprezinta numele valutei.



Cod numeric: un sir variabil de cifre de maxim 5 caractere, care reprezinta codul numeric al valutei. Daca salvarea se efectueaza cu succes, se va afisa un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Modificarea unui camp se realizeaza prin pozitonarea cursorului pe campul respecitv, trecandu-se automat in modul ‘MODIFICARE’ .

Cu exceptia campului Cod valuta se pot modifica toate campurile editabile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei valute, urmând sa confirme actiunea. Daca pentru o valuta exista o referinta in baza de date (documente emise, primite, de incasare/plata etc), stergerea acestei valute nu se poate realiza.

1.3.2. Tipuri de curs valutar La selectarea optiunii Tipuri de curs valutar din meniul Fisiere de Baza/Cursuri Valutare, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tipuri de cursuri valutare apare fereastra:

Facilitati oferite de modul

Vizualizarea tipurilor de cursuri valutare; Setarea unui tip de curs pe un anumit utilizator; Adaugarea de noi tipuri de cursuri valutare; Modificarea informatiilor referitoare la descrierea unui tip de curs valutar; Stergerea unui tip de curs valutar.



Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de cursuri valutare in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de curs valutar. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de cursuri valutare. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un câmp de lungime maxima 20 caractere, care reprezinta codul tipului de curs valutar. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea tipului de curs valutar. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se pot modifica : descrierea tipului de curs valutar si setarea acestuia pe un anumit utilizator.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de curs valutar, urmând sa confirme actiunea.



Nu se poate efectua stergerea unui tip de curs valutar daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (cum ar fi: cursuri valutare).

1.3.3. Curs valutar La selectarea optiunii Curs valutar din meniul Fisiere de Baza/Cursuri Valutare, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Curs valutar apare fereastra:

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o inregistrare selectata in regiunea in regim de defilare se obtin detalii referitoare la cursul valutar pentru o anumita valuta. Aceeasi fereastra este utilizata si în cazul adaugarii sau modificarii.




Vizualizarea cursurilor valutare de referinta din baza de date; Adaugarea de noi cursuri valutare de referinta; Copierea unui curs valutar pentru o perioada specificata; Modificarea informatiilor referitoare la un curs valutar de referinta; Stergerea unui curs valutar de referinta din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe ultima data pentru cursul valutar inserat în baza de date. In zona inferioara a ferestrei se afiseaza, într-o zona în regim de defilare, pentru data indicata, toate valutele cu cursurile lor de referinta. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a cursurilor valutare de referinta la datele specificate. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Data este înzestrat cu selector.

Adaugarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. In fereastra de detalii se vor specifica urmatoarele câmpuri:

Data : un câmp de tip data, reprezentând data cursului valutar. Este obligatoriu de completat.

Cod valuta : un câmp de tip sir de caractere de lungime maxima 6, reprezentând tipul de valuta. Câmpul are asociat un selector si este obligatoriu de completat.

Valoare : un câmp de tip numeric, reprezentând valoarea cursului valutar. Este obligatoriu de completat.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui curs valutar. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi cursuri valutare. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator.



În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Copierea

Butonul Copiere din fereastra principala, deschide o fereastra dedicata care permite copierea cursurilor valutare dintr-o anumita data pentru un interval de date specificate.

Fereastra specifica data cursului valutar ce va fi copiat, iar utilizatorul completeaza câmpurile de tip data de la si la cu intervalul de date dorit, dupa care se actioneaza butonul Copiere.

Modificarea Se poate modifica doar valoarea.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui curs valutar, urmând sa confirme actiunea.



1.4. Cotatii

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Cotatii si se deschid urmatoarele meniuri:

1.4.1. Tipuri de Cotatii Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Tipuri de Cotatii si se deschide urmatoarea fereastra:

Utilizatorul are posibilitatea sa seteze cotatiile fie ca procent fie ca valoare.

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de cotatii; Adaugarea de noi cotatii; Modificarea informatiilor referitoare la tipurile de cotatii; Stergerea uneui tip de cotatie.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, în ordine alfabetica a tipurilor de cotatii. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de cotatii. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta.



Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod cotatie este înzestrat cu selector.


Dupa completarea campurilor corespunzatoare, butonul Salvare din bara de butoane permite utilizatorului inregistrarea in baza de date a unei valute. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi valute. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod cotatie: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tipului de cotatie si care este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 30 caractere, care reprezinta numele tipului de cotatie.

Tip Cotatie :de tip check box ,utilizatorul avand posibilitatea sa selecteze procent sau valoare Daca salvarea se efectueaza cu succes, se va afisa un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Modificarea unui camp se realizeaza prin pozitonarea cursorului pe campul respecitv, trecandu-se automat in modul ‘MODIFICARE’ .

Cu exceptia campului Cod cotatie se pot modifica toate campurile editabile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de cotatie, urmând sa confirme actiunea.

1.4.2. Cotatii Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Cotatii si se deschide urmatoarea fereastra:



In aceasta fereastra utilizatorul are posibilitatea sa gestioneze (adaugare, modificare, stergere) cotatile in functie de tipul cotatiei cu valori maxime,minime si/sau medii.

1.4.3. Formule pret Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Formule Pret si se deschide urmatoarea fereastra:

In aceasta fereastra utilizatorul are posibilitatea sa gestioneze (adaugare, modificare, stergere) formulele de pret pentru tipurile de cotatii definite anterior pe produse sau prestatii.



1.5. Unitati Teritoriale

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Unitati Teritoriale si se deschid urmatoarele meniuri:

1.5.1. Tari La selectarea optiunii Tari din meniul Fisiere de Baza/ Unitati Teritoriale, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tari apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tarilor din baza de date; Adaugarea de noi tari; Modificarea informatiilor referitoare la o tara; Stergerea unei tari din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a codurilor de tara. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tarilor in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta.



Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod tara este înzestrat cu selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei tari. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi tari. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod tara: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tarii. Este obligatoriu de completat.

Nume tara: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele tarii.

Valuta : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta valuta tarii. Este obligatoriu de completat.

Câmpul Valuta , are corespondent in baza de date urmând a putea fi regasit si cu ajutorul selectorului asociat. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. valuta tara) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Cu exceptia campului Cod tara se pot modifica toate câmpurile editable.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei tari, urmând sa confirme actiunea.



Nu se poate efectua stergerea unei tari daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: firme, districte/judete, orase).

1.5.2. Districte/Judete La selectarea optiunii Districte/Judete din meniul Fisiere de Baza/Unitati Teritoriale, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Districte/Judete apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea judetelor/districtelor si localitatilor din distric din baza de date; Adaugarea de noi judete/districte si localitati din district; Modificarea informatiilor referitoare la un judet/district si localitatilor

existente in district; Stergerea unui judet/district sau a unei localitati din district.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a judetelor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a judetelor existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod district este înzestrat cu un selector.



Prin apasarea de doua ori al butonului stang al mouse-lui din campurile completate ale tabpage-ului Localitati se va deschide o ferestra de detalii ce contine informatii despre localitatea respectiva

Adaugarea – la nivel de district Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui judet/district. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi judete. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod district: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul de district/judet. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta denumirea districtului/judetului.

Cod tara: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul de tara pentru judet/district. Este obligatoriu de completat.

Nume tara: un câmp ce se completeaza automat cu denumirea tarii al carei cod a fost selectat în Cod tara.

Comentarii: un sir variabil de maxim 100 de caractere in care se specifica informatii despre districtul respectiv.

Câmpul Cod tara, are corespondent în baza de date, urmând a putea fi regasit si cu ajutorul selectorului asociat. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru cod tara) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).



Adaugarea – la nivel de localitate Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui judet/district. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi judete. In cazul în care butonul Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un camp de maxim 20 caractere care reprezinta codul localitatii respective. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta denumirea localitatii.

Cod postal: un camp de maxim 10 caractere care reprezinta codul postal al localitatii.

Prefix tel: un camp de maxim 6 caractere care reprezinta prefixul de telefon al localitatii.

Comentarii: un camp de maxim 100 caractere care specifica informatii utile despre localitatea respectiva.

Tip: o lista din care se alege tipul de localitate (implicit este Municipiu)

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica, denumirea districtului/judetului, codul de tara si comentariul la nivel de district, iar la nivel de localitate se poate modifica denumirea, codul postal, prefixul de telefon, comentariul si se poate schimba tipul localitatii.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui district/judet sau localitate, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate realiza stergerea unui district/judet daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (ex: orase).



1.5.3. Localitati La selectarea optiunii Localitati din meniul Fisiere de Baza/Unitati Teritoriale, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Localitati apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea localitatilor din baza de date; Adaugarea de noi localitati si a strazilor din localitatile respective; Modificarea informatiilor referitoare la o localitate; Stergerea unei localitati din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a tarilor si localitatilor din tara respectiva. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a localitatilor existente in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Prefix tel. este înzestrat cu selector. Prin apasarea de doua ori al butonului stang al mouse-lui din campurile completate ale tabpage-ului Strazi se va deschide o ferestra de detalii ce contine informatii despre strada respectiva




Campurile Cod strada/sect. si Sector sunt inzestrate cu selectoare

Adaugarea – la nivel de localitate Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui localitate. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi localitati. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod localitate: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta codul localitatii respective. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 de caractere care reprezinta denumirea localitatii respective. Este obligatoriu de completat.

Cod district: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul de district/judet. Este obligatoriu de completat.

Nume district: un câmp care reprezinta denumirea districtului/judetului, si se completeaza automat la completarea câmpului pentru cod district.

Cod postal: un sir variabil de maxim 10 caractere care reprezinta codul postal al localitatii respective.

Prefix tel: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta prefixul telefonic al orasului. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru cod tara, cod district/judet) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).


Adaugarea – la nivel de strada Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei strazi din localitatea respectiva. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi localitati. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod strada/sector: un sir variabil de maxim 20 de caractere care reprezinta codul strazii respective. Este obligatoriu de completat.

Denumire: un sir variabil de maxim 100 caractere care reprezinta denumirea strazii respective. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 100 caractere care reprezinta descrierea strazii respective.

Sector: un sir variabil de maxim 30 caractere care reprezinta sectorul din care face parte strada respectiva (daca este cazul). În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru cod tara, cod district/judet) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).


Cu exceptia campurilor Cod localitate si Cod strada/sect, se pot modifica toate campurile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei localitati sau strazi, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efecuta stergerea unei localitati daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex : firme).



1.5.4. Zone La selectarea optiunii Zone din meniul Fisiere de Baza/Unitati Teritoriale, apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea localitatilor din baza de date; Adaugarea de noi localitati si a strazilor din localitatile respective; Modificarea informatiilor referitoare la o localitate; Stergerea unei localitati din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a zonelor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a zonelor existente in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).





Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, bsutonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei zone, Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi zone. In cazul in care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod : un sir variabil de maxim 10 caractere, care reprezinta codul zonei si care este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea zonei. Este obligatoriu de completat.

Comentariu: un sir variabil de 100 de caractere, care specifica informatii privind zona respectiva. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. descriere) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).


Se pot modifica toate câmpurile editable cu exceptia celui de Cod .

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei zone, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate realiza stergerea unei zone daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (cum ar fi : districte sau judete, orase).



1.6. Unitati administrative

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Unitati Administrative si se deschid urmatoarele meniuri:

1.6.1. Tipuri de Unitati Organizatorice La selectarea optiunii Tipuri de Unitati Organizatorice din meniul Fisiere de Baza/Unitati administrative prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tipuri de Unitati Organizatorice , apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de unitati organizatorice din baza de date; Adaugarea de noi tipuri de unitati organizatorice; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de unitati organizatorice; Stergerea unui tip de unitati organizatorice din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de unitati organizatorice in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare



(semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un similar efect de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de unitate organizatorica. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de unitati organizatorice. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Tip : un câmp de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tipului de unitate organizatorica si care este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta descrierea tipului unitatii organizatorice. Este obligatoriu de completat. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea tipului unitatii organizatorice.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de unitate organizatorica, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de unitate organizatorica daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex : unitati organizatorice).



1.6.2. Tipuri de servicii La selectarea optiunii Tipuri de Servicii din meniul Fisiere de Baza/Unitati administrative , prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tipuri de Servicii apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de servicii din baza de date; Adaugarea de noi tipuri de servicii; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de servicii; Stergerea unui tip de servici din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de servicii in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de serviciu. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de servicii. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge.




Tip : un câmp de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tipului de serviciu. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta descrierea tipului de serviciu. Este obligatoriu de completat Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea tipului de serviciu.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de serviciu, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de serviciu daca pentru ea exista o referinta in baza de date (ex: servicii).

1.6.3. Unitati Organizatorice La selectarea optiunii Unitati Organizatorice din meniul Fisiere de Baza/Unitati administrative, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Unitati Organizatorice apare urmatoarea fereastra:



Facilitati oferite de modul Vizualizarea unitatilor organizatorice existente în baza de date; Adaugarea de noi unitati organizatorice cu perioada de valabilitate; Eliminarea unei unitati organizatorice; Modificarea informatiilor referitoare la o unitate organizatorica; Stergerea unei unitati organizatorice.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a unitatilor organizatorice. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a unitatilor organizatorice existente in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod U.O., Tip U.O., Cod firma, Cod Superior U.O. ,Cod Tara, Cod Localitate sunt înzestrate cu selector. Modulul contine 3 tabpage-uri: Servicii , Adrese,Zone. Daca se apasa de doua ori pe butonul stang al mouse-ului pe orice camp din tabpage-ul Servicii va aparea modulul de Servicii, iar pe orice camp din tabpage-ul Adrese,Zone va aparea sub-modulul de adrese, respectiv sub-modulul de zone pentru unitatea respectiva.




Adaugarea – la nivel de unitate organizatorica Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unitatii organizatorice. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi unitati organizatorice. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod U.O.: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul numeric al unitatii organizatorice. Este obligatoriu de completat.

Nivel: nivelul ierarhic

Valabil de la : reprezinta momentul de cand este valabila UO

Pana la : reprezinta momentul pana cand este valabila UO Tip U.O.: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta tipul unitatii organizatorice si care este obligatoriu de completat.. Nume U.O.: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele unitatii organizatorice. Este obligatoriu de completat.


Descriere U.O.: un sir variabil de maxim 100 caractere, care reprezinta descrierea unitatii organizatorice.

Cod firma: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta codul firmei de care apartine unitatea organizatorica. Este obligatoriu de completat.

Cod Superior U.O.: un sir variabil de maxim 6 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul numeric al unitatii organizatorice superioare.

Cod Tara: tara din care face parte unitatea organizatorica

Cod Localitate: localitatea in care se afla unitatea organizatorica Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru tara, prefix telefonic oras, cod Un.Og. superior) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Adaugarea – la nivel de adrese Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unitatii organizatorice. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi unitati organizatorice. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Tip Adresa: este un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta tipul de adresa corespunzator. Este obligatoriu de completat.

Cod tara: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta tara unitatii organizatorice.

Cod district: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta districtul unitatii organizatorice

Cod localitate: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta localitatea unitatii organizatorice. Este obligatoriu de completat

Cod strada: un sir variabil de maxim 40 caractere care reprezinta strada adresei. Este obligatoriu de completat.

Cod postal: un sir variabil de maxim 10 caractere care reprezinta codul postal al unitatii organizatorice pentru adresa respeciva.

Adresa: un sir variabil de maxim 1500 caractere reprezinta adresa completa

Prin marcarea campului Generare se poate genera o magazie si un compartiment asociate adresei unitatii organizatorice respective. Magazia va avea codul Cod magazie, iar compartimentul va avea codul Cod compartiment.



Eliminarea

Butonul Eliminare din fereastra principala deschide o fereastra care permite eliminarea unei unitati organizatorice prin mutarea operatiunilor la o alta unitate organizatorica.

Fereastra specifica Cod UO,Denumire ale unitatii organizatorice care ramane, iar utilizatorul completeaza campurile Cod UO,Denumire ale unitatii organizatorice care se sterge, dupa care se actioneaza butonul Eliminare.

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. In afara de codul unitatii organizatorice si codul numeric al unitatii organizatorice se pot modifica toate campurile editabile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unitatii organizatorice selectate, urmând sa confirme actiunea. Stergerea unei unitati organizatorice nu poate fi efectuata daca pentru ea exista o referinta intr-un anumit document (emis, primit, de incasare, de plata).



1.6.4. Servicii Se apeleaza prin actionarea de doua ori a mouse-lui din orice camp al tabpage-ului Servicii.

Facilitati oferite de modul Vizualizarea serviciilor din baza de date; Adaugarea de noi servicii; Modificarea informatiilor referitoare la un serviciu; Stergerea unui serviciu din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine numerica a serviciilor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a serviciilor in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod Serviciu, Tip Serviciu, Cod sup. Serviciu este înzestrat cu selector.



Asa cum am vazut la Unitati Organizatorice adresele se pot vizualiza,adauga sau sterge din sub-modulul Adrese-Servicii care se poate apela prin apasarea de doua ori a mouse-lui din orice camp al tabpage-ului Adrese.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui serviciu. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi servicii. In cazul in care butonul Adaugare repetata este bifat, dupa o adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod U.O.: un sir variabil de maxim 6 caractere care se copiaza automat si care reprezinta codul unitatii organizatorice din care face parte serviciul.

Cod Serviciu: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul serviciului. Este obligatoriu de completat.

Nivel: nivelul ierarhic

Valabil de la : reprezinta momentul de cand este valabila UO. Este obligatoriu de completat.

Pana la : reprezinta momentul pana cand este valabila UO. Descriere Serviciu: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele serviciului. Este obligatoriu de completat.

Tip serviciu: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul tipului de serviciu. Este obligatoriu de completat.

Locatie: un sir variabil de maxim 25 caractere care reprezinta locatia serviciului

Cod sup. Serviciu: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul serviciului superior daca este cazul. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Cu exceptia codului de serviciu, se poate modifica orice camp.



Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui serviciu, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui serviciu daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite, de incasare/plata).

Prin actionarea butonului de Mutare salariati se deschise urmatoarea fereastra prin care se pot transfera salariatii de la un departament la alt departament :

1.6.5. Tipuri de Activitati/Proiecte Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Tipuri de Activitati si se deschide urmatoarea fereastra din care se pot gestiona tipurile de proiecte/activitati(adaugare,modificare,stergere inregistrari):



1.6.6. Activitati/ Proiecte La selectarea optiunii Activitati/Proiecte din meniul Fisiere de Baza/Unitati administrative, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Activitati/Proiecte apare urmatoarea fereastra:


Vizualizarea grupelor de proiecte din baza de date; Adaugarea de grupe de proiecte ; Modificarea informatiilor referitoare la un grup de proiecte; Stergerea unei grupe de proiecte din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine numerica a grupelor de proiecte. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a grupelor de proiecte in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Campul Cod Grupa este prevazut cu selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei grupe de proiecte. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi grupe de proiecte. In cazul in care butonul Adaugare repetata este bifat, dupa o adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod Grupa: un sir variabile de maxim 20 caractere care reprezinta codul grupei de proiecte

Denumire: un sir variabile de maxim 40 caractere care reprezinta denumirea grupei de proiecte

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Cu exceptia codului de serviciu, se poate modifica orice camp.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei grupe de proiecte, urmând sa confirme actiunea. Daca pentru o grupa de proiecte exista o referinta in baza de date, stergerea acesteia nu se poate efectua.

1.7. Personal

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Personal si se deschid urmatoarele meniuri:




1.7.1. Functii Personal La selectarea optiunii Functii Personal din meniul Fisiere de Baza/Personal, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Functii Personal apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea functiilor de personal existente în baza de date; Adaugarea de noi functii de personal; Modificarea informatiilor referitoare la o functie de personal; Stergerea unei functii de personal din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine numerica a functiilor de personal. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a functiilor de personal existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare


(semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod, Valuta sunt înzestrate cu selectoare.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei functii de personal. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi functii de personal. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul pentru functia de personal. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 25 caractere, care reprezinta descrierea pentru functia de personal.

Mod de plata: un camp de tip lista din care se selectaeaza modul in care este platita functia de personal (implicit luna).

Suma: un camp numeric de lungime 25 care reprezinta suma cu care este platita o persoana care are functia respecitva raportata la modul de plata.

Valuta: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta valuta in care este afisata suma. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica codul de functie personal, suma, valuta.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei functii de personal, urmând sa confirme actiunea.



Nu se poate efectua stergerea unei functii de personal daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: salariati).

1.7.2. Salariati La selectarea optiunii Salariati din meniul Fisiere de Baza/Personal, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Salariati apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea salariatilor din baza de date; Adaugarea de noi salariati; Modificarea informatiilor referitoare la un salariat; Stergerea unui salariat din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a salariatilor in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine 4 tabpage-uri si anume: Date personale, Adrese, Acte de identitate, Zone salariati.



Daca se apasa de doua ori butonul stang al mouse-lui din orice camp din ultimele trei tabpage-uri, se afiseaza o fereastra ce contine detalii despre adresele, respectiv actele de identitate ale salariatului, asa cum se poate observa in figurile urmatoare:

Adrese

Acte de identitate

Zone salariati



Adaugarea – la nivel de salariat Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui salariat. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi salariati. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Marca: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul salariatului si este obligatoriu de completat.

Cod de bare: un sir variabil de maxim 10 caractere care reprezinta numarul de identificare al salariatului

Nr. Card: nr. card

Nume: un sir variabil de maxim 25 caractere, care reprezinta numele salariatului.

Prenume: un sir variabil de maxim 25 caractere, care reprezinta prenumele salariatului.

U.O: un sir variabil maxim 6 caractere, care reprezinta codul unitatii organizatorice.

Serviciu: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul serviciului Pe tabpage-ul de date personale:

Telefon, Acasa telefon Serviciu, Int: câmpuri numerice optional care reprezinta telefoanele unde poate fi gasit salatiatul;

C.N.P. : un sir variabil de maxim 15 caractere care reprezinta codul numeric personal al salariatului.

Stare civila: un camp de tip lista din care se selecteaza starea civila a salariatului (implicit necasatorit).

Data nasterii: un camp de tip data care reprezinta data de nastere a salriatului.

Sex: un camp de tip lista din care se selecteaza sex-ul salariatului (implicit barbat) Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru cod unitate organizatorica, cod serviciu) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).



Adaugarea – la nivel de adrese Se realizeaza in mod asemanator ca la modulul de Unitati Organizatorice

Adaugare – la nivel de acte de identitate Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui act de identitate al salariatului. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi acte de identitate. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri: Marca si numele complet al salariatului se completeaza automat la deschiderea ferestrei cu datele corespunzatoare ale salariatului din modulul principal.

Tip act de identitate: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta ce fel de act de identitate se completeaza (ex. BI – Buletin de Identitate).

Act de identitate: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta seria actului de identitate.

Adaugare – la nivel de zone salariati Butonul de navigare este inhibat in situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea campurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului inregistrarea in baza de data a unui tip de zona. Dupa salvare, modulul ramane in modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi zone salariati. In cazul in care indicatorul de Adaugare repetata este bifat ,dupa o adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele campuri: Marca si numele complet al salariatului se completeaza automat la deschiderea ferestrei cu datele corespunzatoare ale salariatului din modulul principal.

Tip adresa:un sir variabil de max. 10 caractere , care reprezinta tipul adresei si care este obligatoriu de completat.

Tip zona: tipul zonei din care face parte

Cod zona: zona din care face parte



Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Cu exceptia codului de salariat, se pot modifica toate campurile editabile, iar in fereastra de acte de identitate cu exceptia tipului actului de identitate.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui salariat, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui salariat daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite, de incasare/plata).

1.8. Persoane fizice

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Persoane Fizice si se deschid urmatoarele meniuri:

1.8.1. Tipuri Acte de Identitate La selectarea optiunii Tipuri Acte de Identitate din meniul Fisiere de Baza/Persoane fizice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tipuri de Acte de Identitate apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de acte de identitate din baza de date.



Adaugarea de noi tipuri de acte de identitate; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de act de identitate; Stergerea unui tip de act de identitate din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a tipurilor de acte de identitate. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de acte de identitate in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de act de identitate. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de acte de identitate. In cazul in care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 10 caractere, care reprezinta tipul actului de identitate si care este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea tipului de act de identitate. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea tipului de act de identitate.



Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de act de identitate, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de act de identitate daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (ex: persoane particulare).

1.8.2. Persoane Particulare La selectarea optiunii Persoane Particulare din meniul Fisiere de Baza, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe ,Persoane Particulare apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea persoanelor particulare din baza de date; Adaugarea de noi persoane particulare; Modificarea informatiilor referitoare la o persoana particulara; Stergerea unei persoane particulare din baza de date.

Vizualizarea



La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a persoanelor particulare. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a persoanelor particulare in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod, Tip Act. Id. sunt înzestrate cu selectoare. Modulul contine 2 tabpage-uri si anume: Adrese, Zone. Daca se apasa de doua ori butonul din stanga al mouse-lui din orice camp al tabpage-ului Adrese, respectiv Zone se afiseaza fereastra de adrese, zone a personei particulare.




Adaugarea – la nivel de persoana particulara Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei persoane particulare. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi persoane particulare. In cazul in care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta codul persoanei particulare

Nume/ Prenume: doua siruri variabile de câte maxim 30 caractere, care reprezinta numele respectiv prenumele persoanei particulare.

Tip act identitate: un sir variabil de maxim 10 caractere, care reprezinta tipul actului de identitate.

Numar act identitate: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numarul actului de identitate.

Tip partic: tip de persoana particulara

Bonitate: un camp de tip lista care reprezinta un calificativ al persoanei respective in functie de cat de bun platnic este.

Telefon: un sir variabil de maxim 25 caractere, care reprezinta prefixul telefonic al orasului.

Comentarii: un sir variabil de amxim 100 caractere ce specifica informatii despre persoana particulara

Câmpurile Cod,Tip act identitate, au corespondente in baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia in parte. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru cod tara, prefix telefonic, tip act identitate)


inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Eliminare persoane particulare : prin acest buton se pot elimina duplicatele introduse in sistem din greseala utilizatorilor

Adaugarea – la nivel de adresa Se realizeaza in mod asemanator ca la modulul Unitati Oganizatorice.

Adaugarea –la nivel de zona Se realizeaza in mod asemanator ca la modulul Salariati.

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se pot modifica toate câmpurile editabile, cu exceptia celui de cod.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei persoane particulare, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efecuta stergerea unei persoane particulare daca pentru ea exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite, de incasare/plata).



1.9. Persoane Juridice

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Persoane Juridice si se deschid urmatoarele meniuri:

1.9.1. Tipuri organizatorice de firme La selectarea optiunii Tipuri organizatorice de firme din meniul Fisiere de Baza/Persoane Juridice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tipuri Organizatorice de Firme apare urmatoarea fereastra :

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor organizatorice de firme existente în baza de date; Adaugarea de noi tipuri organizatorice de firme; Modificarea informatiilor referitoare la un tip organizatoric de firma; Stergerea unui tip organizatoric de firma din baza de date.



Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a tipurilor de forme firme. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de forme firme existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod este înzestrat cu un selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de forma firma. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de forme pentru firme. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod : un sir variabil de maxim 10 caractere, care reprezinta codul pentru tipul organizatoric de firma. Este obligatoriu de completat.

Nume: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele pentru tipul organizatoric de firma. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 70 caractere, care reprezinta descrierea pentru tipul organizatoric de firma. Este obligatoriu de completat. Daca salvarea se efecueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica numele si descrierea tipului organizatoric de firma.



Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip organizatoric de firma, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip organizatoric de firma daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: în firme).

1.9.2. Tipuri de contacte La selectarea optiunii Tipuri de contacte din meniul Fisiere de Baza/Persoane Juridice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Tipuri de contacte apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de contacte existente în baza de date; Adaugarea de noi tipuri de contacte pentru firme; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de contact; Stergerea unui tip de de contact din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a tipurilor de forme firme. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de forme firme existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).





Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de contact. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de forme pentru firme. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod : un sir variabil de maxim 10 caractere, care reprezinta codul pentru tipul de contact. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea pentru codul de firma. Este obligatoriu de completat. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea tipului de contact.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de contact, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de contract daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (ex: în firme).

Tipuri de Autorizatii Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Tipuri de Autorizatii si se deschide urmatoarea fereastra din care se pot gestiona (adaugare,modificare si stergere) informatii cu privire la autorizatii:



Clasificari Agenti Economici La selectarea optiunii Clasificari Agenti Economici din meniul Fisiere de baza/Persoane Juridice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Clasificari Agenti Economici apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de clasificari de agenti economici pentru agentii

economici existenti in baza de date; Adaugarea de noi tipuri de clasificari de agenti economici; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de clasificare de agenti

economici; Stergerea unui tip declasificare de agenti economici din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a tipurilor declasificari de agenti economici. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de clasificari de agenti economici existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de clasificare de agenti economici. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de clasificari de agenti economici.



In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod : un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul pentru tipul de clasificare de agenti economici. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 50 caractere, care reprezinta descrierea pentru clasificarea de agenti economici. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Cod superior : un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta codul superior pentru clasificarea de agenti economoci care urmeaza sa fie salvata. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator.

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea codului de clasificare a agentilor economici.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de clasificare de agenti economici, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de clasificare de agenti economici daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: în firme).

1.9.3. Forme Firme La selectarea optiunii Forme Firme din meniul Fisiere de Baza/Persoane Juridice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Forme Firme apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de forma pentru firme existente în baza de date;



Adaugarea de noi tipuri de forma pentru firme; Modificarea informatiilor referitoare la un tip de forma de firma; Stergerea unui tip de forma pentru firma din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a tipurilor de forme firme. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de forme firme existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect similar de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod forma este înzestrat cu un selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui tip de forma firma. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi tipuri de forme pentru firme. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod forma: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul pentru forma de firma. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 50 caractere, care reprezinta descrierea pentru codul de firma. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea codului de forma firma.



Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de forma firma, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de forma firma daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: în firme).

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Categorii de Activitati si se deschid urmatoarea fereastra din care se pot gestiona Categoriile de Activitati:

1.9.4. Activitati La selectarea optiunii Activitati din meniul Fisiere de Baza/Persoane Juridice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Activitati apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea activitatilor pentru firme existente în baza de date; Adaugarea de noi activitati pentru firme; Modificarea informatiilor referitoare la o activitate de firma; Stergerea unei activitati pentru firma din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a activitatilor de firme. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a activitatilor de firme existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea



inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod activitate este înzestrat cu un selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei activitati de firma. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi activitati pentru firme. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod activitate: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul pentru activitatea de firma. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 50 caractere, care reprezinta descrierea pentru codul de activitate. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea codului de activitate pentru firma.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei activitati de firma, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei activitati de firma daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: în firme).



1.9.5. Firme (Agenti Economici) La selectarea optiunii Firme (Agenti Economici) din meniul Fisiere de Baza/Persoane Juridice, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Firme/Agenti Economici apare urmatoarea fereastra:

utonul Eliminare firma prin mutarea opeartiunilor la alta firma permite dechiderea unei ferestre auxiliare in care se pot efectua operatii de eliminare a unei firme prin mutarea operatiunilor la alta firma.



Facilitati oferite de modul Vizualizarea firmelor existente în baza de date; Adaugarea de noi firme; Modificarea informatiilor referitoare la o firma; Stergerea unei firme din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordinea alfabetica a codurilor de firma. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a firmelor existente în baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine sase tabpage-uri si anume: Info , Cont preferential (afisat in figura de mai sus), Adrese, Contacte, Zone, Conturi. Detaliile referitoare la conturile bancare deschise pentru firma respectiva, se pot vizualiza prin selectarea tabpage-ului Cont preferential.

Daca se apasa de doua ori al butonului stang al mouse-lui din oricare din campurile tabpage-urilor Adrese respectiv Contacte se vor afisa ferestrele de Adrese respectiv de Contacte corespunzatoare firmei respective.Vom prezenta fereastra de Contacte .




Adaugarea la nivel de firma Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a firmei. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea unei noi firme. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod firma: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul firmei. Acest cod este denumirea prescurtata a firmei. Este obligatoriu de completat.

Forma: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta forma de organizare firmei (ex: SC, SA, SRL, etc).

Denumire: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele firmei.

Descriere: un sir variabil de maxim 100 caractere, care reprezinta numele firmei.

Detalii: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta detalii despre firma.

Cod Tara : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tarii firmei.

Localitate : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul localitatii de resedinta a firmei.

Tip firma: un câmp tip lista care reprezinta tipul de firma Optiuni posibile: Centrala, Unit. Org., Reprezentanta, Filiala, Altele.


Cls.Firma: clasa firmei

Firma sup.: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul firmei superioare. Se completeaza în cazul în care firma respectiva este filiala.

Nume f. sup.: un câmp care reprezinta numele firmei superioare al carei cod este Firma sup. si se completeaza automat la completarea câmpului pentru cod firma superioara.

Tip capital: un câmp de tip lista care reprezinta tipul de capital al firmei. Optiuni posibile: Romanesc, Strain, Mixt.

Bonitate: un camp de tip lista care reprezinta un calificativ al firmei respective in functie de cat de buna platnic este.

Cod Sirues: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul SIRUES al firmei.

Data inreg.: un câmp de tip data, neobligatoriu, care reprezinta data inregistrarii firmei.

Cod fiscal: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul fiscal al firmei. Este obligatoriu de completat.

Data cod fiscal: un câmp de tip data, neobligatoriu, care reprezinta data codului fiscal al firmei.

Nr. inmat.: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de inregistrare al firmei.

Câmpurile Forma, Cod Tara, Localitate, Firma sup., au corespondente în baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia în parte.

In tabpage-ul de Cont Preferential Banca: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta codul bancii unde exista contul.

Contul: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta contul preferential.

Nume cont: un sir variabil de maxim 40 caractere care reprezinta denumirea contului.

Valuta: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul valutei contului respectiv.

Simbol contabil: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta simbolul contabil al contului.

Adaugarea la nivel de contacte Cod Contact: un sir de maxim 10 caractere care reprezinta codul contactului.



Este obligatoriu de completat Tip contact: un sir de maxim 10 caractere care reprezinta tipul contactului respectiv (ex. Manager). Persoana: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta din punct de vedere tehnic, persoana de contact pentru firma.

Telefon,Telefon(2): siruri variabile de maxim 25 caractere, neobligatorii, care reprezinta numerele de telefon pentru contact .

Telex: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de telex pentru contact din punct de vedere tehnic pentru firma.

Fax: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de fax pentru contact din punct de vedere tehnic pentru firma.

Observatii 1: un sir variabil de maxim 25 caractere in care se pot specifica observatii de spre contactul respectiv.

Observatii 2: un sir variabil de maxim 25 caractere in care se pot specifica observatii de spre contactul respectiv.

Comentariu: un sir variabil de maxim 100 caractere in care se pot specifica comentarii de spre contactul respectiv.

Salvarea tuturor informatiilor se face tastând butonul Salvare. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru tara, prefix telefonic oras, cod fiscal, forma firma) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. In afara de codul de firma, se pot modifica toate câmpurile editabile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea firmei selectate, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei firme daca pentru aceasta exista o referinta intr-un document (emis, primit, de incasare, de plata).



1.10. Banci

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Banci si se deschid urmatoarele meniuri:

1.10.1. Banci/Trezorerii La selectarea optiunii Banci/Trezorerii din meniul Fisiere de Baza/Banci, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Banci/Trezorerii apare urmatoarea fereastra:



Acest modul prezinta doua tabpage-uri si anume: Detalii (prezentat in imaginea de mai sus) si Conturi care se prezinta in felul urmator:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea bancilor/trezoreriilor existente în baza de date; Adaugarea de noi banci/trezorerii; Modificarea informatiilor referitoare la o banca/trezorerie; Stergerea unei banci/trezorerii din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a bancilor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a bancilor existente în baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod banca, Banca sup., Tara, Localitate sunt înzestrate cu selectoare.


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a bancii, dupa completarea câmpurilor corespunzatoare.



Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea unei noi banci. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod banca.: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul bancii. Este obligatoriu de completat.

Filiala: un sir variabil de maxim 30 caractere, neobligatoriu, care reprezinta filiala bancii.

Nume banca: un sir variabil de maxim 100 caractere, care reprezinta numele bancii. Este obligatoriu de completat.

Banca sup.: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul bancii superioare (in caz ca este nevoie de aceasta informatie).

Tara : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tarii unde functioneaza banca.

Localitate: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul localitatii unde functioneaza banca. In tabpage-ul de Detalii se vor completa campurile:

Adresa: un sir variabil de maxim 250 caractere, care reprezinta adresa bancii.

Telefon: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de telefon al bancii.

Telex: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de telex al bancii.

Fax: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de fax al bancii.

E-Mail: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta adresa de E-Mail a bancii. Grupul de câmpuri Coduri SWIFT : International: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul SWIFT international al bancii.

National: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul SWIFT national al bancii.

Câmpurile Tara, Banca sup., au corespondente în baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia în parte. Salvarea tuturor informatiilor se face tastând butonul Salvare. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru tara, prefix telefonic, oras) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).



Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. In afara de codul de banca se pot modifica toate câmpurile editabile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea bancii selectate, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei banci daca pentru aceasta exista o referinta intr-un anumit document (emis, primit, de incasare, de plata).

1.10.2. Conturi Bancare La selectarea optiunii Conturi Bancare din meniul Fisiere de Baza/Banci, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Conturi Bancare apare urmatoarea fereastra: Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o inregistrare selectata

in intregime in regim de defilare detaliile pentru contul unei firme se pot



deschide într-o fereastra auxiliara, exemplificata în fereastra de mai jos. Aceeasi fereastra se deschide si în cazul în care se face o noua adaugare de detaliu (cont bancar).

Deschizând un selector, Butonul Selectie Conturi permite utilizatorului sa aleaga, dintr-o lista de conturi valutare un cont pentru care se vizualizeaza detaliile corespunzatoare. In momentul selectarii unuia dintre conturi, modulul selecteaza în fereastra toate conturile care apartin firmei pentru care a fost selectat primul cont.

Modificarea conturilor se realizeaza tastand butonul Modificare conturi deschizandu-se fereastra de modificare:

Eliminarea duplicatelor se realizeaza prin butonul Eliminare cont bancare prin mutarea operatiunilor la alt cont bancar:



Facilitati oferite de modul Vizualizarea conturile bancare existente în baza de date; Adaugarea de noi conturi bancare; Modificarea informatiilor referitoare la un cont bancar; Stergerea unui cont bancar din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, în ordine alfabetica a codurilor de firma. Prin selectarea unuia dintre tipurile de organizare existente din lista de tipuri (ex: Unitati Organizatorice, Firme, Serviciu, Salariat,Particular), se afiseaza prima înregistrare conform tipului selectat, cu conturile bancare corespunzatoare (daca exista). Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a conturile bancare ale firmelor existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod analitic, din fereastra principala, este înzestrat cu un selector.

In fereastra de detaliu câmpurile Cont bancar,Cod banca Cod valuta, Simbol contabil sunt înzestrate cu câte un selector specific.


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a contului bancar, dupa completarea câmpurilor corespunzatoare. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi conturi bancare. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Analitic: un camp de tip lista, care selecteaza pentru cine se face contul.

Cod fiscal: un câmp afisat automat care reprezinta codul fiscal al firmei.

Descriere: un câmp afisat automat



In fereastra de detaliu se completeaza câmpurile:

Cont bancar : un sir de maxim 30 de caractere, care reprezinta simbolul contului valutar. Este obligatoriu de completat. Cod banca: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul scurt al bancii. Este obligatoriu de completat.

Cod valuta: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul valutei. Este obligatoriu de completat.

Simbol cont: un sir variabil de maxim 30 caractere, care reprezinta un simbol contabil din planul de conturi. Este obligatoriu de completat.

Tip cont: tip cont – debitor sau creditor

Den. banca: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea contului valutar.

Câmpurile Cont bancar,Cod banca, Cod valuta, Simbol cont, au corespondente în baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia în parte. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. cod firma, cod banca, cod valuta, simbol cont) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se pot modifica doar simbolul contabil si denumirea contului bancar.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea contului valutar selectat, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui cont bancar daca pentru acesta exista o referinta intr-un anumit document (emis, primit, de incasare, de plata).

1.11. Prestatii/Produse/Taxe

Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe modulul Produse/Prestatii/Taxe si se deschid urmatoarele meniuri:




1.11.1. Unitati de Masura La selectarea optiunii Unitati de Masura din meniul Fisiere de Baza/ Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Unitati de Masura apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea unitatilor de masura din baza de date; Adaugarea de noi unitati de masura; Modificarea informatiilor referitoare la o unitate de masura; Stergerea unei unitati de masura din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a unitatilor de masura.


Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a unitatilor de masura in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine un tabpage Conversii. Prin apasarea de doua ori al butonului stang al mouse-lui din oricare din campurile afisate in tabpage-ul Conversie se va deschide fereastra de Conversii unitati de masura.

Câmpul Cod UM este înzestrat cu selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei unitati de masura. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi unitati de masura. In cazul in care butonul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod UM: un sir variabil de maxim 5 caractere, care reprezinta codul unitatii de masura. Este obligatoriu de completat.

Descriere UM: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea unitatii de masura. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).



Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar descrierea unitatii de masura poate fi modificata.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei unitati de masura, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei unitati de masura daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite).

1.11.2. Categorii de produse La selectarea optiunii Categorii de produse din meniul Fisiere de Baza/ Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Categorii de Produse apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea categoriilor de produse din baza de date; Adaugarea de noi categorii de produse; Modificarea informatiilor referitoare la o categorie de produse; Stergerea unei categorii de produse din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a categoriilor de produse. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a categoriilor de produse din baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta.



Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).



Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei categorii de produse. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi categorii de produse. In cazul in care butonul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul categoriei de produse. Este obligatoriu de completat.

Descriere un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea categoriei de produse. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar descrierea categoriei de produse se poate modifica.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei categorii de produse, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei categorii de produse daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite).



1.11.3. Grupe de produse La selectarea optiunii Grupe de produse din meniul Fisiere de Baza/ Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Grupe de Produse apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea grupelor de produse/prestatii din baza de date; Adaugarea de noi grupe de produse/prestatii; Modificarea informatiilor referitoare la o grupa de produse/prestatii; Stergerea unei grupe de produse/prestatii din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a categoriilor de produse. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a grupelor de produse/prestatii din baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).


Adaugarea



Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei grupe de produse/prestatii. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi grupe de produse/prestatii. In cazul in care butonul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 3 caractere, care reprezinta codul grupeii de produse/prestatii. Este obligatoriu de completat.

Descriere un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea grupei de produse/prestatii.

Metoda de evaluare: un camp de tip lista din care se seleacteaza metoda de evaluare pentru grupa de produse.

Cerere automata: un camp in care se bifeaza daca cerearea grupei de produse sa se faca automat;

Rezervare automata: un camp in care se bifeaza daca rezervarea grupei de produse sa se faca automat;

Comanda automata: un camp in care se bifeaza daca comandarea grupei de produse sa se faca automat;

Inspectie: un camp de bifare in care se specifica daca sa facut inspectia grupei de produse. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar codul grupei de produse/prestatii nu se poate modifica.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei grupe de produse/prestatii, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei grupe de produse / prestatii daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite).



1.11.4. Magazii La selectarea optiunii Magazii din meniul Fisiere de Baza/ Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Magazii apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea magaziilor din baza de date; Adaugarea de noi magazii; Modificarea informatiilor referitoare la o magazie; Stergerea unei magazii din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a magaziilor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a magaziilor introduse in baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod magazie este înzestrat cu selector.




Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei magazii. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi magazii. In cazul in care butonul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod magazie: un sir variabil de maxim 5 caractere, care reprezinta codul magaziei. Este obligatoriu de completat.

Tip: tip magazie

Descriere un sir variabil de maxim 30 caractere, care reprezinta descrierea magaziei.

Responsabil 1, Responsabil 2: siruri variabile de maxim 15 caractere ce reprezinta numele responsabililor magaziei respective.

Telefon 1, Telefon2: siruri variabile de maxim 5 caractere ce reprezinta numerele de telefon ale magaziei respective.

Cod serviciu : siruri variabile de maxim 7 caractere ce reprezinta serviciul la care este asociata magazia respectiva. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar codul magaziei nu se poate modifica.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei magazii, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei magazii daca pentru ea exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite).



1.11.5. Prestatii La selectarea optiunii Prestatii din meniul Fisiere de Baza/ Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Prestatii apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea prestatiilor din baza de date; Adaugarea de noi prestatii; Modificarea informatiilor referitoare la o prestatie; Stergerea unei prestatii din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a prestatiilor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a prestatiilori introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta. Acelasi efect de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine doua tabpage-uri: Lista Preturi (prezentat in figura de mai sus) si Taxe (prezentat in figura de mai jos)






Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei prestatii. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi prestatii. In cazul in care butonul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 12 caractere, care reprezinta codul prestatiei. Este obligatoriu de completat.

Denumire un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele prestatiei.

Tip: un camp de tip lista care specifica tipul prestatiei.

Grupa: un sir variabil de maxim 3 caractere care reprezinta codul grupei din care face parte prestatia respectiva

UM: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta unitatea de masura la care se raporteaza prestatia respectiva Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Prestator : un sir variabil de maxim 1 caracter.Pentru valoarea 1 calculeaza TVA la nivelul fiecarei pozitii din document.Pentru valoarea 0 calculeaza TVA la nivelul global al intregului document.


Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar codul prestatiei nu se poate modifica.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei prestatii, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei prestatii daca pentru ea exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite).

1.11.6. Produse La selectarea optiunii Produse din meniul Fisiere de Baza/ Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Produse apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea produselor din baza de date; Adaugarea de noi produse; Modificarea informatiilor referitoare la un produs; Stergerea unui produs din baza de date.



Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, in ordine alfabetica a produselor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a produselor introduse in baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine 4 tabpage-uri: Stocuri (prezentat in figura de mai sus), Lista Preturi (vezi Prestatii), Taxe si UM Raportare.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unui produs/unei prestatii. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi categorii de produse. In cazul in care butonul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod: un sir variabil de maxim 12 caractere, care reprezinta codul prestatiei. Este obligatoriu de completat.

Denumire un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele prestatiei.

Categoria: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul categoriei produsului.



Grupa: un sir variabil de maxim 3 caractere care reprezinta codul grupei din care face parte produsul respectiva

UM: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta unitatea de masura a produsului respectiv In tabpage-ul de Stocuri:

Tip: un camp de tip lista care specifica codul tipului de produs.

Met. eval.: un camp de tip lista care reprezinta metoda de evaluare.

Magazia: un sir de caractere de maxim 6 caractere care reprezinta codul magaziei unde se gaseste produsul

Furnizor: un sir de maxim 10 caractere care reprezinta codul firmei furnizoare.

Cant. min.: un camp numeric care reprezinta cantitatea minima ce se poate gasi in magazie a produsului respectiv

Cant. max. un camp numeric care reprezinta cantitatea minima ce se poate gasi in magazie a produsului respectiv In tabpage-ul de UM Raportare:

U.M. de raportare : reprezinta unitatea de masura la care se raporteaza produsul respectiv

Factor de conversie : reprezinta factorul de conversie de la UM a produsului la cea de raportare Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Doar codul produsului nu se poate modifica.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui produs, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui produs daca pentru acesta exista o referinta in baza de date (ex: documente emise, primite).



1.11.7. Intervale pentru Unitati de Masura La selectarea optiunii Intervale pentru Unitati de Masura din meniul Fisiere de Baza/Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Intervalle/Unitati de Masura apare urmatoarea fereastra:


Vizualizarea intervalelor pentru unitatile de masura existente în baza de date;

Adaugarea de noi intervale pentru unitati de masura; Modificarea informatiilor referitoare la intervale pentru unitati de masura; Stergerea unui interval pentru unitati de masura din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a intervalelor pentru unitati de masura. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a intervalelor pentru unitatile de masura existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod dimensiuni pentru tarife este înzestrat cu un selector.




Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a intervalelor pentru unitatile de masura. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi intervale pentru unitati de masura. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod dimensiuni pentru tarife: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul pentru dimensiunea tarifului. Este obligatoriu de completat.

Descriere: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea pentru codul dimensiuni pentru tarife

Unitatea de masura: un sir variabil de maxim sase caractere, care reprezinta unitatea de masura a tarifului.

Tip interval: intervalul pentru unitatea de masura, care poatee fi: caracter sau numeric. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se poate modifica doar descrierea codului dimensiuni pentru tarife.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui interval pentru unitati de masura, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui interval pentru unitati de masura daca pentru acesta exista o referinta în baza de date (ex: în liste de pret).

1.11.8. Configurare componente pret/tarif La selectarea optiunii Configurare componente pret/tarif din meniul Fisiere de Baza /Prestatii / Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Configurare Componente Pret/Tarifapare urmatoarea fereastra:





Vizualizarea componentelor pret/tarif existente în baza de date; Adaugarea de noi componente pret/tarif; Modificarea informatiilor referitoare la componentele pret/tarif; Stergerea unei componente pret/tarif.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a componentelor pret/tarif. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a componentelor pret/tarif existente in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod componenta este înzestrat cu selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei liste de preturi. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi componente pret/tarif. In cazul in care butonul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod componenta: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul componentei pret/tarif. Este obligatoriu de completat.


Descriere : un sir variabil de maxim 60 caractere, care reprezinta descrierea componentelor pret/tarif. Este obligatoriu de completat.

Categorie : categoria din care face parte componenta pret/tarif.

Taxa : codul de taxa a componentei pret/tarif. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. Cod taxa) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).


Cu exceptia campurilor Cod componenta pret/tarif si Taxa se pot modifica toate câmpurile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei componente pret/tarif, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei componente pret/tarif daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date.

1.11.9. Liste de preturi

La selectarea optiunii Liste de preturi din meniul Fisiere de Baza /Prestatii / Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Liste de Preturi apare urmatoarea fereastra:



Facilitati oferite de modul Vizualizarea listelor de preturi existente in baza de date; Adaugarea de noi liste de preturi; Modificarea informatiilor referitoare la listele de preturi; Stergerea unei liste de preturi din baza de date.

Vizualizarea

La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a listelor de preturi. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a listelor de preturi existente in baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine tabpage-ul: Preturi / Tarife – permite vizualizarea preturilor / tarifelor corespunzatoare produselor / prestatiilor existente in baza aferente listei .

Câmpul Cod lista este înzestrat cu selector.




Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei liste de preturi. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi liste de preturi. In cazul in care butonul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod lista.: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul listei de preturi. Este obligatoriu de completat.

Descriere.: un sir variabil de maxim 60 caractere, care reprezinta descrierea listei de preturi. Este obligatoriu de completat.

Valuta: valuta in care se exprima lista de preturi.

Valid de la/pana la: un camp de tip data care specifica valabilitatea listei de preturi. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. valuta tara) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).


Cu exceptia campului Cod lista se pot modifica toate câmpurile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unei liste de preturi, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei liste de preturi daca pentru aceasta exista o referinta in baza de date.

Adaugarea – la nivel de produse / prestatii Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în lista de preturi a unor produse/prestatii. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea de noi produse/prestatii.In cazul în care butonul Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge.




Produs: un sir variabil de maxim 12 caractere, care reprezinta produsul pentru care se stabileste valoarea in lista de preturi.

Prestatie: un sir variabil de maxim 12 caractere, care reprezinta prestatia pentru care se stabileste valoarea in lista de preturi.

Valid de la / pana la: un camp de tip data care specifica valabilitatea valorii produselor / prestatiilor in lista de preturi.

Valuta: valuta in care se exprima valoarea prosuselor/prestatiilor in lista de preturi.

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se pot modifica, produsul/prestatia, valuta, valabilitatea si preturile produselor/prestatiilor.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui produs / prestatie din lista de preturi, urmând sa confirme actiunea.



Nu se poate efectua stergerea unui produs/unei prestatii din lista de preturi daca pentru un produs/o prestatie exista o referinta în baza de date (ex: facturi emise).

1.11.10. Taxe pe produse si prestatii La selectarea optiunii Taxe de produse si prestatii din meniul Fisiere de Baza/Prestatii/Produse/Taxe, prin dublu click cu buton stanga al mouse-ului pe Taxe pe Produse si Prestatii apare urmatoarea fereastra:

Facilitati oferite de modul Vizualizarea tipurilor de taxe/discount-uri din baza de date; Adaugarea de noi taxe/discount-uri; Modificarea informatiilor referitoare la o taxa/discount; Stergerea unei taxe/discount din baza de date.

Vizualizarea



La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a taxelor/discount-urilor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a taxelor/discount-urilor în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine trei tabpage-uri: Produse – permite vizualizarea taxelor corespunzatoare produselor existente in baza, Prestatii – permite vizualizarea taxelor corespunzatoare prestatiilor existente in baza, Taxe.

Câmpul Cod taxa. este înzestrat cu selector.


Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unei taxe/unui discount. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi taxe/discunt-uri. In cazul in care butonul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri:

Cod taxa.: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul taxei/discount-ului. Este obligatoriu de completat.

Descriere.: un sir variabil de maxim 60 caractere, care reprezinta descrierea taxei/discount-ului. Este obligatoriu de completat.

Valuta: valuta in care se exprima taxa sau discount-ul.

Tip: un camp de tip buton radio care specifica tipul (taxa/discount)

Calculat pt. : un camp de tip buton radio care specifica modul de calcul al taxei (Valoare/Cantitate) Exprimat in: un camp de tip buton radio care specifica modul in care se exprima taxa/discount-ul (Valoare/Procent) Aplicabil: un camp de tip buton radio care specifica daca taxa/discount-ul se raporteaza la unitate sau global.

In valoarea documentului: Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator.



În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. valuta tara) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).


Cu exceptia campului Cod taxa se pot modifica toate câmpurile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea unui tip de taxa/discount, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui tip de taxa/discount daca pentru aceasta exista o referinta în baza de date (ex: documente emise, primite).

1.11.11. Configurare Ordine Prestatii Se actioneaza dublu click cu mouse-ul pe meniul Configurare Ordine Prestatii si se deschide urmatoarea fereastra:

In aceasta fereastra se pot configura ordinea prestatiilor. Cod Prestatie : un sir variabil de maxim 12 caractere, care reprezinta codul produsului. Este obligatoriu de completat ; Tip curs valutar :camp reprezentand Tipul cursului valutar cu legatura in Cursuri Valutare/Tipuri de Curs Valutar ; Taxabila :check box- pentru taxe sepune bifa ; Ordine aplicare :se completeaza numarul de ordine.


Documents

1. FISIERE DE BAZA GENERALE - CASMB ERP... · 2018-06-10 · Managementul Financiar-Contabil – Manual de Referinta 1.1. Moduri de Plata La selectarea optiunii Moduri de Plata din