Sap Business One Allo Smau Business Di Roma 2010

SAP Business One 8.8Expert Empowerment Session

SAP Business One 8.8Product Roadmap 2010-2014& Innovation

Massimo SalaLPE & Global Solution Expert Emea SWSAP Italia

24 Marzo 2010

SAP Business One 8.8 Expert Empowerment Session© SAP 2009 / Page 2

Agenda

SAP Business One 8.8Introduzione alla nuova releaseSAP Business One – “A Release Family”Innovation Ready

Strategia di EvoluzioneInnovation EvolutionInnovation Future


Facilità d’usoBusiness ProcessesCrystal Reports integrazione 100%Architettura di sistema & PerformanceImplementazione & ManutenzioneIntegrazione & Collaborazione

Introduzione a SAP Business One 8.8

Our Focus

Maggiore produttivitàRiduzione dei costi di gestioneMaggiore soddisfazione nell’uso delsistema

Maggiore produttivitàRiduzione dei costi di gestioneMaggiore soddisfazione nell’uso delsistema

Results

SAP Business One 8.8 è disponibileper tutti i Clienti con un contratto dimanutenzione attivo.

SAP Business One 8.8 è disponibileper tutti i Clienti con un contratto dimanutenzione attivo.

Part of Maintenance


Cosa dicono I Partner ed I Clienti…

Performance has significantly improved in 8.8. Our initial tests for a customer specific situation showed thatthe ‘choose-from-list’ which could take 8 sec to display before, now only takes 3 sec in 8.8. Further, entering a

sales order with 100 lines in this specific site seems to take half the time as before“.

Boyum IT, SAP Business One Channel Partner in Denmark.“

I have noticed a few changes immediately. The first thing is the new pretty colors. The background is soothing tothe eyes, and the new menu colors and icons have a nice updated look. The second thing is the new systemmessage that appears at the bottom of the screen. Integration of Crystal Reports, data archiving, use of

multiple units of measurement, Tax Deducted at Source (TDS) features are all very helpful. Overall, the readabilityis much improved on marketing documents. In short, I am greatly impressed by SAP Business One 8.8.

Spectra Computech, SAP Business One customer in India

“

With the new upgrade wizard, there is less preparation and work for us to upgrade our customers. It is a wellsecured and robust. The first customer we upgraded was done in 4 hours, including technical upgrade,

set up of configuring additional topics (bank statement processing, crystal reports) and instruction on newfunctionalities.

Mick de Valk, Asecom, SAP Business One Channel Partner in the Netherlands

“

One of the big advantages of the new version is the possibility to enter a negative invoice. The total value ofdeposit that customers return to us is sometimes higher than the purchase amount. Previously we had to make an

invoice as well as a credit invoice.

Schulp Vruchtensappen, SAP Business One customer in the Netherlands“


Cosa è stato detto al CeBIT 2010…

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“

“


SAP Business One – “A Release Family”The Road Ahead: 2010 and Beyond

Release Family- Definition

Release Family– Maintenance

Enhancements are delivered in major or minor releases. Major releases contain major newfunctionality or architectural platform changes; minor releases include new and improved businessfunctions or correctionsInterfaces remain stable between major and minor releasesA major release and minor releases that follow it, present a release family

Each release family is supported for 3 years (begins with unrestricted shipment of the major release andcovers any subsequent minor releases in the release family)When a new minor release enters unrestricted shipment, maintenance of the preceding version is discontinuedPatch frequency varies from 4 to 12 weeks; gradually decreasing during maintenance period


Australia

France

Brazil

Canada

China

FinlandNorway

Honk KongIndia

UK

ItalyJapan

Mexico

Denmark

New Zealand

US

Hungary

Spain

Russia

PuertoRico

Singapore

Poland

South Africa

SouthKorea

Israel

Germany

Ridotta la complessità di integrazione di filiali sparse per il mondo grazie adun unico codice sorgente per tutte e 40 le localizzazioni e 27 lingue.Considerevole risparmio di tempo e risorse per lo sviluppo, l’implementazioneed il supporto in molteplici locations.Riduzione dei costi di supporto e manutenzione del software, riduzione deitempi di installazione di una patch o di un upgrade di release.Le stesse funzionalità, la documentazione e l’help on line sono disponibiliglobalmente per tutte le Nazioni.

Chile

Lower Complexity and TCO for Multi Country Landscapes

Innovations Ready – Unificati I Clusters


Innovations Ready - Upgrade Wizard

Partner quoteNessuna nota negativa al momento riguardo alle nuove funzioni di upgrade.Partner riconoscono che il nuovo processo di upgrade è molto performante.

Customer quote4 ore per essere "up and running" con la versione 8.8.Il tempo comprende il puro upgrade tecnico e la configurazione di alcune nuove

funzioni (bank statement processing, Crystal Reports).

Key FeaturesProcesso di upgrade guidato:

Selezione dei componenti daaggiornare.Upgrade nella sequenza corretta.

Verifica preliminare:Alcuni tests preliminari,forniscono un’analisi di possibilierrori.Consente al Partner diriconoscere gli errori rilevati.

Upgrade del Database automatico:BackupRestore in caso di errori.Upgrade di + databases inun’unico step

Upgrade semplificato reso più facile da un processo completamente guidato.Upgrade più rapido, ma che assicura intergità dei dati, previene la perdita di dati e riducesensibilmente gli errori umani.

Value for customers and partnersUpgrades più veloci e semplici, quindi tempi di downtimes ridotti.Riduzione dei costi di manutenzione e supporto.Necessita di minori conoscenze per essere eseguito, quindi minori costi di formazione.


Enhancements:

Integrazione completa con la soluzione direporting leader del mercato.

Posibilità di creare una varietà di layouts &presentazioni grafiche d’effetto.

Possibilità di design migliorate.

Facilità d’uso, opzioni di preview, zoom,navigazione nelle pagine e nei dati, etc.

Report & Layout interattivi con funzioni di drilldown nei dati di SAP Business One.

Possibilità di creare gruppi di dati evisualizzarli tramite una struttura ad albero.

Possibilità di export dei risultati in moltepliciformati (XML, XLS, ect.)

Possibilità di ordinamento, filtro eformattazione all’interno dei report.

Innovations Ready - Integrazione Crystal ReportBasic 2008

Interactive Analysis for Improved Decision Making!


Move the cursor over the dashboard for interactive experience!

Interactive Xcelsius model.Please place in presentation mode (F5).

Innovations Ready - Xcelsius 2008

Enhancements:

Creazione facilitata di dashboards interattivi da Microsoft Excel o data base SQL.

Export dei dashboard nei formati più comuni, come Microsoft Office, Flash (SWF) files, Adobe PDF e Adobe AIR.Possibilità di incorporare oggetti flash generati con Xcelsius nei layouts e reports di CR, o di rilasciarli come web services..

Interazione con i dati in Real-time .

See the video: http://www.youtube.com/user/Xcelsius2008

http://www.youtube.com/user/Xcelsius2008


Data Archiving removestransactional data

Productive Database(Prior to data archive run)

Productive Database(after data archive run)

Enhanced System Performance and Management!

Innovations Ready - Archiviazione Dati

New Functionality:

Assistente Archiviazione Dati / Data ArchiveWizard.

Obiettivo, rimuovere transazioni dagli esercizichiusi.

Solo I dati realtivi ad un intero “clusters”vengono rimossi.

Possibilità di Simulazione.

Benefits:

Ridurre le dimensioni del DB in produzione.

Riduzione del TCO:

Backups più veloci;

Maggiore velocità di elaborazione;

Upgrade, manutenzione, più veloci;

Navigazione nei dati più veloce per gliutenti finali.


Send automatic health check queriesto identify potential system issues

Automatically send fixes to healdetected issues (planned)

Notify partner

Collect information about installation,data load, disk space usage,

previously performed back-ups etc.

RSP per SAP Business One è un tool automatico che verifica il sistema del cliente ed il databaseconfrontandolo con alcune best practice, preservando il business del cliente.

Identifica proattivamente i problemi e cerca di prevenire le criticitàAssicura una corretta operatività giornalieraRiduce I costi di supporto e manutenzione dell’IT, con relativo riduzione dl TCO del sistema

SAP & Partner SupportSAP Business One RSP

@Reduced IT Dependency and Maintenance Cost

Healing Tasks

System Status Reports

Incident Processing

Health Checks

Patch Distribution

Innovations Ready - Remote Support Platform


Enhancements:Nuovo tool per confezionare unasoluzione verticale pre-configurata.

Nuovo tool per confezionare unambiente pre-configurato di SAPBusiness One.

Include layouts, settaggi specifici perlocalizzazione e settore industriale,UDF’s, add-ons, piano dei conti emolto altro ancora.

Deploy del package facilitata dallacreazione nuova azienda.

Benefits:Consente ai partners sviluppatori diconfezionare una soluzione completaB1 + Verticale .

Consente ai Clienti una facileimplementazione di una soluzioneverticale del proprio partner.

Consente ai Clienti di creareun’azienda master e facilmentecopiarla ed installarla nelle propriefiliali .

+ + +

Easy to installIndustry Solution

Easy roll-out tosubsidiaries and multi site

environments

Add-On’sPre-configured

settings, layouts,GL scheme

Additional SolutionDocumentation

Note: Currently the Solution Packager can build packages for the following localizations:Australia/New Zealand, Brazil, Germany, Spain, France, UK India, Italy, Mexico, United States

Quick and Flawless deployment

Package

Innovations Ready - Solution Packager


Agenda

SAP Business One 8.8Introduzione alla nuova releaseSAP Business One – “A Release Family”Innovation Ready

Strategia di EvoluzioneInnovation EvolutionInnovation Future


2010 2012

SAP Business OneStrategia di Evoluzione del prodotto

2006 2008

1.000-10.000 10.000-20.000# Customers 25.000+

Branch codelines to gain agilityMerge back codelines

Migration pushRemote supportability

CoreFrom horizontal add-ons toWeb services (Newmonetization, Plug&Play)

Drive VAR ecosystem‘Find the right channel’

Sophisticated ecosystem(2 tier, EBM)

SSP Business, learn dealingwith solution Partners

Learn sweet spots

Channel/Ecosystem

Drive collaboration ofSSPs to VARsCoordinated Portfoliowith Ecosystem

Market Launch Learn and ScaleObjective Platform

2002 2004

Acquisition & Initial invest ConsolidationFinancial Run profitable for SAP &ecosystem

Expand geographic coverage

2004

Learn principles of openinnovation / ecosystem.

Initial integration capabilities(subsidiaries / SOA approach

2005 / 2007

Solution/Version

Full ecosystemintegration businessnetwork, Web services

8.8


SAP Business One - InnovationsDa una Business Solution ad una Business Platform


Ulteriore espansione delle funzionalità dell’upgrade wizard che introdurràconcetti di Life Cycle Management

SAP Business One – Innovations EvolutionUpgrade Wizard


Tools di conversione da PLD a Crystal Report di layout e reportSupporto multilingua in Crystal Report.Potenti visualizzazioni e statistiche con Xcelsius

SAP Business One – Innovations EvolutionCrystal Report


Dashboard con analisi KPI aziendali.Stretto collegamento tra le transazioni e le analisi dei dati.Dalle decisioni alle azioni.

SAP Business One – Innovations EvolutionXcelsius Dashboard


Integrare SAP Business One in tutto l’ecosystema (Business network)Standardizzare & unificare I processi di business attraverso l’ecosystema ed attornoad una singola piattaforma.

SAP Business One – Innovations EvolutionSAP B1iSN

Value for customersStandardizzare & automatizzare le operazioni in tutto il proprio ecosistemaTrasparenza nello operazioni ed esecuzione real-timeRapida implementazione grazie a scenari preconfigurati

Key Features•Business scenariopreconfigurati per I Clienti

•B2B•Web Services• Integrazione con sistemi Legacy• Integrazione con prodotti diterze parti

• Sviluppo di nuove tipologie diconnettività

• Sviluppo di nuove tools dicollaborazione

• Connessione a social network


SAP Business One – Innovations EvolutionB1i Platform Strategy

DB & Integration Server

B1i

SDK

Packaged Apps fordifferent use casesfrom SAP and Partners- Subsidiary Integration- B1 Inter Company- B1 Mobile- …

Powerful IntegrationFramework(Designtime & Runtime)

Service Packages- B1 Mobile Web Services- B1 Web Shop Services- …

Possibili utilizzi:SAP B1 come Data Service Provider.SAP B1 accede Data Provideresterni.Esternalizzazione di alcunefunzionalità del SAP B1 Client latoServer.

Tre diversi approcci all’integrazione:Out of the Box (scenari preconfigurati) -> ClientiConfig & Run (configura ed esegui) -> Consulenti diIntegrazioneBuild & Run (costruisci ed esegui) -> Sviluppatori diIntegrazioni di sistemi

Principali caratteristiche:Affidabilità & Efficenza / Guida nel modello di integrazione

Business Network


Una singola piattaforma di supporto per monitorare, proteggere e gestire l’installazione di SAPBusiness One.Gestisce tutto il ciclo di supporto al Partner ed al Cliente in modo pro-attivo.

SAP Business One – Innovations EvolutionRemote Support Platform


Dashboards preconfigurati in base al proprio ruolo.Dalle informazioni alle azioni: ricerche, allerte, social network, banchedati, funzioni abituali, ect.

SAP Business One – Innovations FuturePersonalized Workcenter


SAP Business One – Innovations FutureMy Cockpit Dashboard


SAP Business One – Innovations FutureMain Menu Dashboard


SAP Business One – Innovations FutureEmbedded Dashboard

Embed key informationinto business processfor better decision-makingEnable What-if analysisin key scenario toimprove businessinsightFull interaction with B1system form


SAP Business One – Innovations FutureIntegrazione con iPhone

Key FeaturesMobile Inbox

Richieste di ApprovazioneAllerte

Mobile ReportingCrystal Reports & DashboardsReports tipo “Top 5” inclusofunzioni di Drilldown

Mobile SalesAnalisi VenditeCreazione Business Partner (BP)Gestione delle AttivitàIndirizzi BP tramite Google maps

Mobile InventoryPrezzi & disponibilità ArticoliConsultazione giacenze edettaglio degli articoli

La piattaforma di integrazione B1i verrà arrichità da alcuni “Mobile Web Services” che potrannoessere utilizzati per creare delle iAPPS.Gli SSP potranno offrire servizi propri o di terzi parti tramite i web services per qualsiasi devicemobile.

Value for customersAccesso alle informazione commerciali critiche in tempo reale, per supportare le decisioni di business.Facile integrazione con I processi end-to-end dei clienti; facilità di utilizzo.See the video: http://www.youtube.com/watch?v=HD_nltUuP6A

http://www.youtube.com/watch?v=HD_nltUuP6A


SAP Business One – Innovations FutureNegozio Virtuale in 7 mosse

Webshop

1) Select & Buy

2) Automatic uploadproduct, pricelist,customer, terms &conditions

3) Sales order

Customer Key FeaturesFacile da scaricare & installareAvvio veloce ed incrementaleOpzione prova per 30 giorniIntegrazione completa con SAPBusiness One come strutturaportante:

Webshop data uploadCreazione automatica di ordinidi vendita,stato avanzamento,consegne & fatture.Webshop è gestito comeservizio host da ePages .

Il negozio virtuale integrato con la propria azienda, facile e non costoso.Incremento del proprio business entrando nel mondo del eCommerce.

Value for customersNessun costo di installazione e consulenza per attivare un Webshop standard.Possibilità di indirizzarsi verso una nuova categoria di clienti sul Web.Completamente flessibile e capace di adeguarsi alle nuove esigenze che emergessero in futuro.

See the video: http://www.youtube.com/watch?v=n5lsLm5bp-I

http://www.youtube.com/watch?v=n5lsLm5bp-I


SAP Business One Innovation FutureConnesso alla rete del tuo business con beneficio immediato !

SAP APP Cloud

B2B viaCrossgate

On demand eShopRetailer

Vendor / Supplier

Finance Headquarter

Mobile

Customer

SAP Business OneReporting GUI

Infrastructure

Application

SAP Customer


Grazie !

SAP Business One 8.8Expert Empowerment Session


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