ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROGRAMAS E PROJETOS

4ª AULA

PROF: ALEXANDRE RABÊLO

ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

• PMI ( Project Management Institute) – congrega os participantes e faz avançar a arte da administração de projetos.

• PMBOK ( Guide to the project management body of knowledge) – documento que sistematiza os conceitos e as ferramentas da administração de projetos

Grupos de processos do GP (PMI)

• Iniciação• Planejamento• Execução• Monitoramento

e Controle• Finalização

Os processos são compostos de: entradas, ferramentas/técnicas e saídas.

Áreas de Conhecimento GP (PMI)

• Integração – manter tudo em ordem• Escopo – fazer a coisa certa• Tempo – entregar na data prevista• Custo – gastar somente o combinado• Qualidade – fazer certo as coisas• Recursos Humanos – manter o time unido• Comunicação – ser entendido• Riscos – esperar o inesperado• Aquisições – obter ajuda

42 Processos PMBOK

Restrição Tripla

• Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos.

A IMPORTÂNCIA DA DOCUMENTAÇÃO

• Escrever um documento facilita a organização de tudo que foi conversado;

• Elimina dúvidas quando existe insatisfação das partes interessadas.

1. Termo de Abertura

• Documento que formaliza o Projeto• Oficialização do início do Projeto• Autoriza e define os poderes do Gerente de

Projetos• Autorização vem do Patrocinador. Pode vir

também do escritório de projetos... • Quem autoriza deve estar em um nível

hierárquico compatível com o orçamento do projeto.

1. Termo de Abertura

1. Termo de Abertura

2. Identificar Stakeholders

• Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto.

• Exemplos de Stakeholders– Patrocinador, Clientes, Usuários– Gerentes funcionais, Diretoria, Bancos– Gerentes de projeto, população– Equipe do projeto

2. Identificar os Stakeholders

3. KickOff Meeting

• Reunião de Abertura• Comunicação Oficial com os principais Stakeholders• Objetivo• Justificativa• Produtos do Projeto• Gerente e Patrocinador do Projeto• EAP Alto Nível• Cronograma Preliminar• Riscos

4. Colete os Requisitos

• Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto.

• Entradas: – Termo de Abertura– Registro dos Stakeholders

4. Coletar Requisitos

• Algumas Ferramentas e Técnicas:

– Entrevistas– Dinâmicas de Grupos– Brainstorming – Técnicas Delphi– Mapas Mentais– Questionários– Protótipos– Observações

5. Defina o Escopo

• Descrição detalhada do Projeto• Descrição detalhada do Produto do Projeto• Escopo do PRODUTO:– Características do produto ou serviço que a equipe

estão construindo• Escopo do PROJETO:– Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir

o produto

5. Definir Escopo

• Ferramentas e Técnicas–Opinião especializada–Análise do Produto– Identificação das

alternativas– Envolver equipe

5. Definir Escopo

• Declaração de Escopo do Projeto– Escopo do Projeto– Escopo do Produto– Critérios de Aceitação– Entregas mensuráveis– Exclusões do projeto– Restrições do Projeto

Falta de Gerenciamento de Escopo

•Obrigado!!!!!