Présentation salon symposium 2014

de solutions pour augmenter vos budgets événementiels !

leconciergemarketing.com

Qui suis-je ?

Introduction

Introduction

À qui s’adresse cette formation ?

Promoteurs Organisateurs

Ø  Les budgets diminuent

Ø  Les dons disparaissent

Ø  Les coûts d’événement augmentent

Ø  Il y a plus d’événements, on doit donc faire plus

pour épater et les rendre mémorables

Le contexte

Moins d’argent disponible

Introduction

Introduction

Commandite

Financement participatif – crowdfunding

Évaluation événementielle

Commandite

Un geste commercial

Soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice publicitaire

La commandite c’est quoi ?

Commandite

Don Subvention

Commandite

Sans rien en retour

Désintéressé

Aussi mécénat Provenance publique

Programme structuré

Admissibilité encadrée

Recherche d’un avantage commercial

Le promoteur a une responsabilité envers le commanditaire

Volet public et privé

Commandite

Types de commandite

Télévisuelle

Sportive Événementielle

Individuelle

Commandite

1 570 000 000 $ C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada

367 000 000$

40 000 000

10%

Commandite

20%-25%

Prorata du Qc : 40 000 000$

C’est 200 000 000$ de moins qu’en 2011

Commandite

1 570 000 000 $ C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada

4% Investis dans l'exploitation pour chaque

1$ de droits

0,75$

1,70$ Investis dans

l'exploitation pour chaque 1$ de droits

Commandite

Activation/exploitation

Commandite

Structure de commandite à niveaux

Commandite

Ø  3 à 5 niveaux (platine, bronze, …)

Ø  Uniforme

Ø  Le même plan est envoyé à tous

Ø  On fait un document et c’est ce qui circule

Commandite

Commandite

Réaction des annonceurs

Commandite

Commandite

Commandite

6 principales motivations pour devenir commanditaire

1. Augmenter les ventes

2. Augmenter la notoriété

3. Faire découvrir un produit

4. Recruter/remercier du personnel

6. Remercier la communauté

5. Améliorer son image/bon citoyen corporatif

Les commanditaires ne sont pas là pour payer vos factures

Commandite

Ne vous demandez pas ce que le commanditaire

peut faire pour vous mais ce que vous pouvez

faire pour le commanditaire

Commandite

Clients cibles Annonceur

Propriété

Messages

Comportements

Votre place

Vous êtes la courroie de transmission

Commandite

La commandite est un outil marketing

Au centre d’une relation de partenariat

Rendez-les heureux et vous en tirerez profit

Commandite

Marketing d’alliance

Relation où les partenaires se supportent mutuellement

Nécessite une communication ouverte et régulière

Commandite

Phénomène de la pile

La mémoire collective

Commandite

Les règles d’attribution

Le choix du président

Commandite

Commandite

leconciergemarketing.com

Le financement participatif

Le financement participatif

Financement participatif

Financement collectif

Financement collaboratif

Sociofinancement

Crowdfunding

Ava n ta ge s

Le financement participatif

Le financement participatif

On finance quoi avec cette technologie

Projet spécifique

Infrastructures

Élément de programmation

Ça doit intéresser votre clientèle

Ça doit permettre des avantages associés

Le financement participatif

Les avantages

La valeur perçue doit être beaucoup plus élevée que la valeur réelle

Côté exclusif, peu accessible

Proportionnels au montant investi

Tangibles et en lien avec le financement

Exemples d’avantages

Ø  Un numéro gratuit du magazine

Ø  Un ouvrage autographié

Ø  Un accès VIP aux conférenciers

Ø  Des produits dérivés

Ø  Un «podcast» des conférenciers

Le financement participatif

Ne pas penser que ça se fait seul

Rigueur et discipline

Le succès est proportionnel à l’ampleur du réseau

Ayez une bonne structure d’avantages, adaptée à la clientèle

Le financement participatif

Les éléments de succès

Projet spécifique

La répétition

Investir dans votre vidéo

Le financement participatif

Séparer en phases

Les éléments de succès

Le site conserve entre 4% à 10% des recettes

Actuellement 40% des projets finalisent leur financement

Le financement participatif

Demande énergie et temps

Testez le tout, c’est une façon économique et innovatrice de

lever de nouvelles sources de financement

Celui qui prend toujours le même chemin Obtient es mêmes résultats

Le financement participatif

L’évaluation événementielle

L’évaluation événementielle

Qui fait l’évaluation de ses événements ?

Et comment le faites-vous ?

L’évaluation événementielle

En quoi évaluer nos événements nous donne des budgets supplémentaires ?

L’évaluation événementielle

Prouver qu’un événement rapporte

= S’assurer de sa pérennité

Voir et pratiquer le métier événementiel de manière stratégique

L’évaluation événementielle

Méthodologie difficile à mettre de l’avant pour les événements qui ne sont pas stratégiques

Les événements qui n’ont pas changé depuis des lustres

Les événements sans vrai contenu, sans innovation

Les événements qui sont réalisés de manière boiteuse

L’évaluation événementielle 1

èr

e é

tap

e

Fixer des objectifs

On veut atteindre quoi?

Pourquoi on fait cet événement ?

Quels sont les critères qui en feront un succès pour les bailleurs de fonds?

L’évaluation événementielle

Objectifs

Mesurables

Inscrits dans le temps

Doivent être endossés par les bailleurs de fonds internes

L’adhésion des gestionnaires est l’un des facteurs de réussite

Des exemples d’objectifs

Avoir plus de 50% de nouveaux clients au prochain cocktail

Ramasser plus de 1000 000$ pour la cause lors du prochain tournoi de golf

Avoir plus de 500 personnes qui auront manipulé le prototype lors du prochain salon

Obtenir 300 noms de clients éventuels lors des présentations clients

L’évaluation événementielle

L’évaluation événementielle

Plus faciles à évaluer Plus difficiles à évaluer

Les événements avec une vocation de vente

Les présentations de produits

Les événements sociaux

Les conférences de presse

Les événements caritatifs

Les événements de formation

Les salons et les foires commerciales

Types d’événements

L’évaluation événementielle

Mettre en place les indicateurs

Exemples d’indicateurs

2è

me é

tap

e

q Le nombre de nouveaux contacts

q Le degré de connaissance d’un nouveau produit (suite à un sondage)

q Le nombre de rencontres qui ont été mises à l’agenda lors de l’événement

L’évaluation événementielle

À appliquer à l’ensemble du portefeuille événementiel

Démontrer la progression

Permettre de faire des choix et de réattribuer des budgets

3è

me é

tap

e

Permettre de se questionner sur notre travail et celui des entités impliquées

Donner des arguments pour justifier les investissements et en créer de nouveaux

L’évaluation événementielle Véhiculer l’atteinte/

le dépassement des objectifs

En faire une communication élargie

4ème é

tap

e

Tous les départements impliqués (vente, marketing, RH, …)

Appuyer le tout avec des images (capsules vidéo, témoignages, graphiques,…)

Conclusion

Conclusion

Solutions pour augmenter le financement de vos événements

3

Conclusion

La commandite

Il faut moderniser l’approche

pour obtenir de meilleurs résultats

Conclusion

Le financement participatif

Un nouvel outil disponible

pour vos projets

Augmenter ou conserver vos acquis tout en justifiant vos

investissements

Conclusion

L’évaluation de vos événements

Conclusion

Événement - Québec

Commandite - Québec

Linked Québec - sous groupe/événements corporatifs

Groupe

Conclusion

Questions ?

Conclusion

Stéphane Parent Vice-président

Solutions événementielles