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Présentation qui supportait la conférence: 50 minutes de solutions pour financer vos événements. Donnée dans le cadre du Salon symposium de l'événement Corporatif 2014
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de solutions pour augmenter vos budgets événementiels !
leconciergemarketing.com
Qui suis-je ?
Introduction
Introduction
À qui s’adresse cette formation ?
Promoteurs Organisateurs
Ø Les budgets diminuent
Ø Les dons disparaissent
Ø Les coûts d’événement augmentent
Ø Il y a plus d’événements, on doit donc faire plus
pour épater et les rendre mémorables
Le contexte
Moins d’argent disponible
Introduction
Introduction
Commandite
Financement participatif – crowdfunding
Évaluation événementielle
Commandite
Un geste commercial
Soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice publicitaire
La commandite c’est quoi ?
Commandite
Don Subvention
Commandite
Sans rien en retour
Désintéressé
Aussi mécénat Provenance publique
Programme structuré
Admissibilité encadrée
Recherche d’un avantage commercial
Le promoteur a une responsabilité envers le commanditaire
Volet public et privé
Commandite
Types de commandite
Télévisuelle
Sportive Événementielle
Individuelle
Commandite
1 570 000 000 $ C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada
367 000 000$
40 000 000
10%
Commandite
20%-25%
Prorata du Qc : 40 000 000$
C’est 200 000 000$ de moins qu’en 2011
Commandite
1 570 000 000 $ C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada
4% Investis dans l'exploitation pour chaque
1$ de droits
0,75$
1,70$ Investis dans
l'exploitation pour chaque 1$ de droits
Commandite
Activation/exploitation
Commandite
Structure de commandite à niveaux
Commandite
Ø 3 à 5 niveaux (platine, bronze, …)
Ø Uniforme
Ø Le même plan est envoyé à tous
Ø On fait un document et c’est ce qui circule
Commandite
Commandite
Réaction des annonceurs
Commandite
Commandite
Commandite
6 principales motivations pour devenir commanditaire
1. Augmenter les ventes
2. Augmenter la notoriété
3. Faire découvrir un produit
4. Recruter/remercier du personnel
6. Remercier la communauté
5. Améliorer son image/bon citoyen corporatif
Les commanditaires ne sont pas là pour payer vos factures
Commandite
Ne vous demandez pas ce que le commanditaire
peut faire pour vous mais ce que vous pouvez
faire pour le commanditaire
Commandite
Clients cibles Annonceur
Propriété
Messages
Comportements
Votre place
Vous êtes la courroie de transmission
Commandite
La commandite est un outil marketing
Au centre d’une relation de partenariat
Rendez-les heureux et vous en tirerez profit
Commandite
Marketing d’alliance
Relation où les partenaires se supportent mutuellement
Nécessite une communication ouverte et régulière
Commandite
Phénomène de la pile
La mémoire collective
Commandite
Les règles d’attribution
Le choix du président
Commandite
Commandite
leconciergemarketing.com
Le financement participatif
Le financement participatif
Financement participatif
Financement collectif
Financement collaboratif
Sociofinancement
Crowdfunding
Ava n ta ge s
Le financement participatif
Le financement participatif
On finance quoi avec cette technologie
Projet spécifique
Infrastructures
Élément de programmation
Ça doit intéresser votre clientèle
Ça doit permettre des avantages associés
Le financement participatif
Les avantages
La valeur perçue doit être beaucoup plus élevée que la valeur réelle
Côté exclusif, peu accessible
Proportionnels au montant investi
Tangibles et en lien avec le financement
Exemples d’avantages
Ø Un numéro gratuit du magazine
Ø Un ouvrage autographié
Ø Un accès VIP aux conférenciers
Ø Des produits dérivés
Ø Un «podcast» des conférenciers
Le financement participatif
Ne pas penser que ça se fait seul
Rigueur et discipline
Le succès est proportionnel à l’ampleur du réseau
Ayez une bonne structure d’avantages, adaptée à la clientèle
Le financement participatif
Les éléments de succès
Projet spécifique
La répétition
Investir dans votre vidéo
Le financement participatif
Séparer en phases
Les éléments de succès
Le site conserve entre 4% à 10% des recettes
Actuellement 40% des projets finalisent leur financement
Le financement participatif
Demande énergie et temps
Testez le tout, c’est une façon économique et innovatrice de
lever de nouvelles sources de financement
Celui qui prend toujours le même chemin Obtient es mêmes résultats
Le financement participatif
L’évaluation événementielle
L’évaluation événementielle
Qui fait l’évaluation de ses événements ?
Et comment le faites-vous ?
L’évaluation événementielle
En quoi évaluer nos événements nous donne des budgets supplémentaires ?
L’évaluation événementielle
Prouver qu’un événement rapporte
= S’assurer de sa pérennité
Voir et pratiquer le métier événementiel de manière stratégique
L’évaluation événementielle
Méthodologie difficile à mettre de l’avant pour les événements qui ne sont pas stratégiques
Les événements qui n’ont pas changé depuis des lustres
Les événements sans vrai contenu, sans innovation
Les événements qui sont réalisés de manière boiteuse
L’évaluation événementielle 1
èr
e é
tap
e
Fixer des objectifs
On veut atteindre quoi?
Pourquoi on fait cet événement ?
Quels sont les critères qui en feront un succès pour les bailleurs de fonds?
L’évaluation événementielle
Objectifs
Mesurables
Inscrits dans le temps
Doivent être endossés par les bailleurs de fonds internes
L’adhésion des gestionnaires est l’un des facteurs de réussite
Des exemples d’objectifs
Avoir plus de 50% de nouveaux clients au prochain cocktail
Ramasser plus de 1000 000$ pour la cause lors du prochain tournoi de golf
Avoir plus de 500 personnes qui auront manipulé le prototype lors du prochain salon
Obtenir 300 noms de clients éventuels lors des présentations clients
L’évaluation événementielle
L’évaluation événementielle
Plus faciles à évaluer Plus difficiles à évaluer
Les événements avec une vocation de vente
Les présentations de produits
Les événements sociaux
Les conférences de presse
Les événements caritatifs
Les événements de formation
Les salons et les foires commerciales
Types d’événements
L’évaluation événementielle
Mettre en place les indicateurs
Exemples d’indicateurs
2è
me é
tap
e
q Le nombre de nouveaux contacts
q Le degré de connaissance d’un nouveau produit (suite à un sondage)
q Le nombre de rencontres qui ont été mises à l’agenda lors de l’événement
L’évaluation événementielle
À appliquer à l’ensemble du portefeuille événementiel
Démontrer la progression
Permettre de faire des choix et de réattribuer des budgets
3è
me é
tap
e
Permettre de se questionner sur notre travail et celui des entités impliquées
Donner des arguments pour justifier les investissements et en créer de nouveaux
L’évaluation événementielle Véhiculer l’atteinte/
le dépassement des objectifs
En faire une communication élargie
4ème é
tap
e
Tous les départements impliqués (vente, marketing, RH, …)
Appuyer le tout avec des images (capsules vidéo, témoignages, graphiques,…)
Conclusion
Conclusion
Solutions pour augmenter le financement de vos événements
3
Conclusion
La commandite
Il faut moderniser l’approche
pour obtenir de meilleurs résultats
Conclusion
Le financement participatif
Un nouvel outil disponible
pour vos projets
Augmenter ou conserver vos acquis tout en justifiant vos
investissements
Conclusion
L’évaluation de vos événements
Conclusion
Événement - Québec
Commandite - Québec
Linked Québec - sous groupe/événements corporatifs
Groupe
Conclusion
Questions ?
Conclusion
Stéphane Parent Vice-président
Solutions événementielles