View
216
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
THE NETHERLANDS | CHINA | BRASIL | AUSTRIA | THE UNITED KINGDOM
Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën
Anil Joshi – Associate Trainer
Het ontwikkelen van een artikelgroepstrategie: Een 5-stappen benadering
4. Toekomstige Strategie bepaling
1. Huidige strategie evaluatie 2. Data
analyse
plan 5. Implementatie
plan
3. Definiëren van doelstellingen
Continu proces
Scope
Marketing Strategie
Fabricage/ Dienstverlenings-
vaardigheden
De Artikelgroep-strategie moet worden afgestemd op de andere bedrijfs-processen en vaardigheden
Innovatie/ Technologie
Strategieën van Inkoop en
toeleveringsketen
Transparantie en publieke
verantwoording
Integer gedrag bij alle activiteiten
Efficiente en effectieve besteding van
gemeenschapsgeld
Algemeen (maatschappelijk) belang
boven persoonlijk / organisatie
Inkoper in de
publieke sector
Inkoopstrategie binnen Publieke sector Doelmatigheid – Rechtmatigheid en Transparantie
De voordelen
Strategievorming leidt tot: • heldere uitgangspunten en randvoorwaarden; • een helder besluitvormingsproces; • draagvlakvorming; • bewustwording complexiteit behoefte; • bewustwording omtrent uitgangspunten en monitoring van contract; • soepel doorlopen aanbestedingsproces; • Regelmatige verandering van bestaande processen en/of werkwijzen
(doorbraak strategie); • En ook besparingen Maar ook: • Vraagt om inzet en betrokkenheid van deelnemers bij volle agenda’s; • Oplevering strategie is geen stuk ter bevrediging management; • Vraagt om een goede implementatie/communicatie zeker bij veranderingen in
processen/werkwijzen;
Wat hebben we nodig?
• Inzicht in artikelgroepen – spend & scope
• Draagvlak binnen de organisatie over functies heen
• Prioriteiten stellen
• Concreet project om mee te starten – Duidelijke afbakening – waar hebben we het over? – Heldere doelstelling – wat willen we bereiken?
• Multi-functioneel team – Beslissingsbevoegdheid – Strategisch/tactisch vs operationeel
Wat zijn belangrijke belemmeringen?
Afgelopen periode
Gebrek aan tijd en capaciteit 44%
Geen of onvoldoende steun van het management 44%
Toekomst
Gebrek aan tijd en capaciteit 51%
Geen of onvoldoende steun van het management 35%
Dankzij het toepassen van artikelgroep-strategieën wordt gemiddeld 7% bespaard
Gemiddelde investering
3,8 FTE’s 40 K
Cross-functionele teams essentieel
Team
Verander mgmnt kennis
Kennis van het Inkoopproces
Markt kennis Materie kennis
Een multifunctioneel team voor een succesvolle implementatie
financieel
juridisch
Leveranciers- Contractmng.
• Multi-functionele teams • Beslissers aan tafel krijgen en houden • Inzicht in spend en leveranciers • Meer focus op kosten ipv prijs • Gebruik de kennis en kunde leveranciers • Splitsing Strategisch/tactisch vs operationeel
• …… ??
Beïnvloedende factoren voor succes
We zien in de praktijk dat succes randvoorwaarden heeft:
Noodzaak om te
veranderen Allen
moeten aanwezig
zijn!
Duidelijke visie
Capaciteit
Concrete eerste acties
Als er eentje mist ….....
Noodzaak om te
veranderen
Noodzaak om te
veranderen
Noodzaak om te
veranderen
Duidelijke visie
Duidelijke visie
Duidelijke visie
Capaciteit
Capaciteit
Capaciteit
Concrete eerste acties
Concrete eerste acties
Concrete eerste acties
Project komt en blijft onderin het
‘in’-bakje
Project start snel en gaat als een nachtkaars uit
Angst en
frustatie
Acties op goed geluk;
valse starts +
+
+ +
+ +
+ +
+ + +
+
=
=
=
=
Tips
• Organisatie op artikelgroepen – Heldere organisatie obv categorie teams
• Volg de cultuur – Geen ‘one size fits all’ – Kan in zowel hiërarchische als ‘high empowerment’ culturen
• Koppel CSD aanpak aan bestaande processen – Combinatie met Aanbesteding is erg sterk
• Verder dan inkoop, basis in organisatiedoelen – Vroegtijdig betrekken andere functies – Een gezamenlijke taal vergroot begrip en commitment – Duidelijke doelstellingen leiden tot duidelijke resultaten
• De juiste mensen in het team – Beslissingsbevoegdheid – Strategisch vs Tactisch vs Operationeel – Veranderingsgezindheid
• Deel successen en communiceer deze!
Recommended