MESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latin 1 Le projet de carte documentaire du...

MESR - DGES - SDBIS / Carte documeMESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latinntaire du Quartier latin

Le projet de carte Le projet de carte documentaire du documentaire du

Quartier latinQuartier latin

1. Contexte et objectifs1. Contexte et objectifs

33 MESR - DGES - SDBIS / Carte documeMESR - DGES - SDBIS / Carte documentaire du Quartier latinntaire du Quartier latin

Le contexte du projetLe contexte du projet

Les SCD des universités de Paris 1, Paris Les SCD des universités de Paris 1, Paris 2, Paris 3, Paris 42, Paris 3, Paris 4

Les 4 bibliothèques interuniversitaires Les 4 bibliothèques interuniversitaires dépendant de ces universités : dépendant de ces universités : bibliothèque Cujas, bibliothèque Sainte-bibliothèque Cujas, bibliothèque Sainte-Barbe, bibliothèque Sainte-Geneviève, Barbe, bibliothèque Sainte-Geneviève, bibliothèque de la Sorbonne, bibliothèque de la Sorbonne,

= 8 établissements documentaires= 8 établissements documentaires

Subventions DGES en 2006 : 10,2 MSubventions DGES en 2006 : 10,2 M€€

Acquisitions en 2006 :Acquisitions en 2006 :

Monographies : 95 600 vol.Monographies : 95 600 vol.

Périodiques : 12 460 titresPériodiques : 12 460 titres

10% des acquisitions des BU et BIU. 10% des acquisitions des BU et BIU.

Un paysage documentaire en Un paysage documentaire en recomposition :recomposition :

Lignes de partage plus floues entre Lignes de partage plus floues entre SCD et BIU (publics et ressources)SCD et BIU (publics et ressources)

Programmation de la BIU Sainte-BarbeProgrammation de la BIU Sainte-Barbe

Et, depuis, chantier de mise en sécurité Et, depuis, chantier de mise en sécurité des locaux de la BIU Sorbonnedes locaux de la BIU Sorbonne

Les objectifs du projetLes objectifs du projet

Ouvrir une concertation entre les Ouvrir une concertation entre les établissements du Quartier latinétablissements du Quartier latin

Mettre en place des outils de diagnostic Mettre en place des outils de diagnostic partagés de la politique documentairepartagés de la politique documentaire

Instaurer un dialogue avec la communauté Instaurer un dialogue avec la communauté scientifiquescientifique

Carte documentaire = outil de pilotageCarte documentaire = outil de pilotage

Un outil de diagnostic en deux phasesUn outil de diagnostic en deux phases

Phase 1 – Evaluation des acquisitions de Phase 1 – Evaluation des acquisitions de l’année 2005.l’année 2005.

Phase 2 – Plusieurs pistes (étude des Phase 2 – Plusieurs pistes (étude des fonds ; étude des publics et des usages).fonds ; étude des publics et des usages).

Un outil de diagnostic en deux phasesUn outil de diagnostic en deux phases

Phase 1Phase 1 Enquête lancée en janvier 2005Enquête lancée en janvier 2005 Collecte des données durant l’année 2005 Collecte des données durant l’année 2005 Dépouillement en 2006Dépouillement en 2006 Synthèses et enquête complémentaire en Synthèses et enquête complémentaire en

20072007

Phase 2Phase 2 Lancement en septembre / octobre 2007Lancement en septembre / octobre 2007

2. Méthodologie (phase 1)2. Méthodologie (phase 1)

MéthodologieMéthodologie

Elaboration d’une liste commune de disciplines et Elaboration d’une liste commune de disciplines et de sous-disciplines (fin 2004)de sous-disciplines (fin 2004)

Groupes de travail disciplinaires / Pilotage SDBISGroupes de travail disciplinaires / Pilotage SDBIS

Elaboration d’un codage pour chaque discipline / Elaboration d’un codage pour chaque discipline / sous-disciplinesous-discipline

Validation d’un codage des niveaux et des languesValidation d’un codage des niveaux et des langues

Elaboration d’un tableur et rédaction d’un cahier Elaboration d’un tableur et rédaction d’un cahier des chargesdes charges

MéthodologieMéthodologie

Codage des acquisitions 2005 par chaque Codage des acquisitions 2005 par chaque établissementétablissement

Collecte et dépouillement des résultats par Collecte et dépouillement des résultats par la SDBISla SDBIS

Suite aux premiers dépouillements, enquête Suite aux premiers dépouillements, enquête complémentaire (2007) pour recueillir les complémentaire (2007) pour recueillir les commentaires des établissements sur les commentaires des établissements sur les résultats de l’enquête 2005résultats de l’enquête 2005

Les outils d’enquêteLes outils d’enquête

Les disciplines principalesLes disciplines principales

Exemple de grille de codage :Exemple de grille de codage : la segmentation en géographie la segmentation en géographie

Code de la

discipline

Intitulé de la discipline

Segmentation disciplinaire

Codes des sous-disciplines

Le tableur pour le décompte des acquisitions 2005Le tableur pour le décompte des acquisitions 2005Langues des documentsIntitulés et codes

Niveau des documents

Colonne des totaux par discipline et sous-disciplines

Lignes de totaux par langues et par

disciplines

La grille d’enquête complémentaire 2007 (1)La grille d’enquête complémentaire 2007 (1)

La grille d’enquête complémentaire 2007 (2)La grille d’enquête complémentaire 2007 (2)

Les outils de synthèseLes outils de synthèse

Des comptages par disciplines…Des comptages par disciplines…

Monographies W - Géographie

SCD P1 SCD P2 SCD P3 SCD P4 Sorbonne Sainte-Geneviève Sainte-Barbe Cujas Total W Proportion W

54 4 53 300 1592 534 363 0 2900 3,4%

Périodiques W - Géographie

SCD P1 SCD P2 SCD P3 SCD P4 Sorbonne Sainte-Geneviève Sainte-Barbe Cujas Total W Proportion W

32 1 33 19 656 52 3 11 807 5,9%

… … et par sous-disciplineset par sous-disciplines

Discipline W - Géographie

Sous-discipline W5 Géographie humaine

Monographies - Nb titres % Part QL Périodiques - Nb titres % Part QL

SCD Paris 1 12 22,2 1% 4 12,5 2%

SCD Paris 2 4 0% 1 0%

SCD Paris 3 9 17 1%

SCD Paris 4 149 49,7 17% 8 42,1 3%

BIU Sorbonne 509 32 58% 219 33,4 89%

BIU Sainte-Geneviève 113 21,2 13% 12 24 5%

BIU Sainte-Barbe 86 23,7 10% 0 0%

BIU Cujas 0 0% 3 27,3 1%

Total 882 247

% = proportion dans les acquisitions de la discipline de l'établissement.

Part QL = proportion dans les acquisitions du Quartier latin dans la sous-discipline.

Des synthèses par supports, Des synthèses par supports, niveaux et languesniveaux et langues

Des cartographies par disciplinesDes cartographies par disciplines

Des cartographies par établissements Des cartographies par établissements Ex. : BIU Sorbonne, monographiesEx. : BIU Sorbonne, monographies

3. Exploitation des outils et 3. Exploitation des outils et premières analyses premières analyses

(phase 1)(phase 1)

Exploitation des outilsExploitation des outils

Une synthèse des résultats de l’enquête 2005, diffusée Une synthèse des résultats de l’enquête 2005, diffusée par E. GONDRAND-SORDET en mars 2007par E. GONDRAND-SORDET en mars 2007

Des fiches récapitulatives par disciplinesDes fiches récapitulatives par disciplines Principales données chiffréesPrincipales données chiffrées Éléments de contexte, lacunes, points forts dégagés par les Éléments de contexte, lacunes, points forts dégagés par les

établissements lors de l’enquête complémentaire 2007établissements lors de l’enquête complémentaire 2007 Collaborations possibles avec des établissements « hors Collaborations possibles avec des établissements « hors

périmètre »périmètre »

Volumétrie globaleVolumétrie globaleMonographies :Monographies :

Langues et littératures des domaines étrangers : 15,9%Langues et littératures des domaines étrangers : 15,9% Droit : 11,5%Droit : 11,5% Arts, histoire de l’art aux périodes modernes et contemporaines : 8,6%Arts, histoire de l’art aux périodes modernes et contemporaines : 8,6% Autres disciplines : volumétries inférieures à 8%Autres disciplines : volumétries inférieures à 8% (Histoire – 4 disciplines : 14,4%)(Histoire – 4 disciplines : 14,4%)

Périodiques :Périodiques : Droit : 13,8%Droit : 13,8% Economie : 8,7%Economie : 8,7% Langues et littératures des domaines étrangers : 8,2%Langues et littératures des domaines étrangers : 8,2% Autres disciplines : volumétries inférieures à 8%Autres disciplines : volumétries inférieures à 8% (Histoire – 4 disciplines : 17,7%)(Histoire – 4 disciplines : 17,7%)

Représentation des disciplinesReprésentation des disciplines

Des résultats prévisiblesDes résultats prévisibles Forte représentation de l’histoire ancienne et médiévale, du droit Forte représentation de l’histoire ancienne et médiévale, du droit

et des langues et littératures étrangèreset des langues et littératures étrangères

Des résultats plus surprenantsDes résultats plus surprenants Assez forte représentation des sciences et techniquesAssez forte représentation des sciences et techniques Faible part des acquisitions en langues et littératures anciennes Faible part des acquisitions en langues et littératures anciennes

et en sciences du langageet en sciences du langage

Des données 2005 conditionnées parDes données 2005 conditionnées par La demande du publicLa demande du public Le contexte universitaire, scientifique et éditorialLe contexte universitaire, scientifique et éditorial L’état initial des collectionsL’état initial des collections

Couverture par niveauxCouverture par niveaux

MonographiesMonographies Bonne couverture du niveau LBonne couverture du niveau L Des inégalités de couverture aux niveaux M et D, mais rarement Des inégalités de couverture aux niveaux M et D, mais rarement

concomitantesconcomitantes Peu d’acquisitions au niveau élémentairePeu d’acquisitions au niveau élémentaire

PériodiquesPériodiques Des collections majoritairement destinées aux chercheursDes collections majoritairement destinées aux chercheurs

Adéquation entre politiques Adéquation entre politiques documentaires et acquisitionsdocumentaires et acquisitions

Des points forts et des points faiblesDes points forts et des points faibles Des acquisitions 2005 jugées satisfaisantes dans des disciplines Des acquisitions 2005 jugées satisfaisantes dans des disciplines

« périphériques » (sciences et techniques, anthropologie, « périphériques » (sciences et techniques, anthropologie, sciences de l’éducation, psychologie)sciences de l’éducation, psychologie)

Des lignes de partage à préciser dans les disciplines phares des Des lignes de partage à préciser dans les disciplines phares des établissements du Quartier latin (histoire, langues et littératures établissements du Quartier latin (histoire, langues et littératures anciennes, arts)anciennes, arts)

Le cas particulier de la bibliothèque de Sainte-Barbe :Le cas particulier de la bibliothèque de Sainte-Barbe : un un établissement en phase de montée en chargeétablissement en phase de montée en charge

Perspectives de travailPerspectives de travail

Définir des complémentarités disciplinairesDéfinir des complémentarités disciplinaires

Associer de nouveaux partenairesAssocier de nouveaux partenaires

Élargir l’enquêteÉlargir l’enquête Aux ressources électroniques ?Aux ressources électroniques ? Aux usages des collections ?Aux usages des collections ? Aux fonds des établissements ?Aux fonds des établissements ?

Cahier des charges et Cahier des charges et synthèses consultables en synthèses consultables en

ligne :ligne :http://www.sup.adc.education.fr/bib/http://www.sup.adc.education.fr/bib/

Rubrique Rubrique Politique documentairePolitique documentaire

ContactsContacts

MESR – DGES – SDBIS MESR – DGES – SDBIS Bureau de la coordination documentaire :Bureau de la coordination documentaire :

Jean-Baptiste RAZE Jean-Baptiste RAZE ((jean-baptiste.raze@education.gouv.frjean-baptiste.raze@education.gouv.fr))

Nathalie MARCEROU-RAMELNathalie MARCEROU-RAMEL((nathalie.marcerou@education.gouv.frnathalie.marcerou@education.gouv.fr))

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Documents

Sauvegarder le patrimoine documentaire de l'humanité; …unesdoc.unesco.org/images/0018/001877/187733f.pdf · La carte du monde imaginé par Ibn-al-Ward Fondé en 698 C.E. Photo

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