IVMS TomTom Shell Implementation

IVMS TomTom

Shell ImplementationRoad Safety Conference Bulgaria

Sofia – November 22nd 2018

1. Samat Group introduction

2. Information about Samat Polska

3. BBS Implementation in Management Approach

4. IVMS TomTom

• Technical solution

• Implementation

• Drivers Trainings & Management

• Real-life Examples

Presentation Plan

Founded in 1979 by Georges Meylan Groupe

SAMAT, has actually over thirty-eight years of

experience in managing logistics processes and

transporting hazardous and specialized materials

across Europe.

3

Know-how

Investment

profitability

Safety

Environment

Standards

1992

Od

96,2%

results

15 years

More than

2010Since

2012Since reduction of CO2

emissions per year-1%

2018Since GOLDLevel

TOP 3% of carriers evaluated

by EcoVadis

Values

Key Figures

12 countries in Europe

314 millions of CA

2695 employees

More than 5 400 vehicules

CHEMICALSOTHERS FUELS GASES RESOCLEAN

8 % (23 %) 46 % 28 % (49 %) 16 % (27 %) 2 %

Activities

Tractors

1232 (139)1823 (144) Trailers

Drawbars

279 (20)Rigids

264 (23) 374 (30)

Others

1000 (16)

Containers

Equipment

ACTIVITIES

8

Vehicules

(exc class 7)3 to 9

Trailers1 000

Containers1 000

Inox

Stainless steel

20’

Swap Body

Multimodal

Products

Road Rail Sea

ADR/ non ADR

Chemicals

FUELS

• Diesel

• Gasoline

• Seals & Counters

434

BITUMENS

• Bitumens

• Special bitumens

180

HEAVY OIL

• Heavy oil

30

Hydrocarbures

Products

120 (33)

vehicules

50%

50%

Bulk

Cylinders

Experience since 1990

LPG

Industrial and cryogenic

Experienced and qualified stuff

Gas

Samat POLSKA

12

Samat Polska

Evolution of Samat Polska was from the early beginning in line with the development of

Groupe Samat:

1998 – 2005 founding company in Poland as joint venture with the Equus Group as

result of Shell Gas invitation, development of transportation services of liquified gases,

2005 – acquisition of the Equus shares by Groupe Samat,

2005 – 2018 development of activities in fuels distribution and in non – ADR service; e.g.

car primary transport,

13 28.11.18

Samat Polska - Activities

14 28.11.18

Liquid Chemicals Gas Petrochemical Products

Non-ADR Transport Planning & Scheduling Stock Management

Samat Polska

15 28.11.18

At the moment SAMAT Polska means:

► team of 450 drivers working,

► 29 operating areas

► 4 operational sites

► 110 millions PLN of annual turnover

Fleet - more than 300 vehicles :

► 155 trucks

► 180 semi- and drawbar trailers

► 25 rigids

Sites: Kraków HQ, Swarzędz, Włocławek, Płock.

Some other figures

► More than 4 500 tons carried every day

► More than 22 millions kilometers driven each year

Management

16

Operational Management

17 28.11.18

Drivers

&

vehicles Operationalmanagement

-dispatchers

Security department

Monitoring

Department

Technical

Department

Drivers

&

vehicles

Drivers

&

vehicles

SUPPORTOPERATIONAL CONTRACT MANAGEMENT

BBS Management

18 28.11.18

Risk Management

19 28.11.18

IVMS TomTom CONCEPT

20 28.11.18

IVMS TomTom Telematics

21 28.11.18

IVMS TomTom Telematics

2228.11.18

IVMS TomTom Telematics

23 28.11.18

• Communication

• Fleet Management

• Navigation

IVMS TomTom Telematics

24 28.11.18

IVMS Drivers Profiles

25 28.11.18

IVMS Reports

26 28.11.18

IVMS Reports

27 28.11.18

IVMS Reports

28 28.11.18

IVMS Reports

29 28.11.18

IVMS Reports

30 28.11.18

Actions

31 28.11.18

Review of collected data on safetycommittee – „risky drivers”

Current contact with drivers to follow collecteddata:

- Toolbox meetings

- Messeges via Fahrel

Training, defence driving, controllingof risky drivers.

ONE DRIVER EXAMPLE

Your projects, Our expertise / 32

ID Data działania

Zachowanie kierowcy Komentarz o spalaniu "PRZEPAŁ" Monitor Tydzień

8024 28.07.2018Kierowca zna i stosuje się do zasad zawartych w Podręczniku Dystrybucji Paliw Shell.

Przekazałem kierowcy zasady jazdy ekonomicznej i defensywnej.Kierowca prowadził pojazd w sposób bezpieczny i zgodny z przekazanymi zasadami.

MK 30

8008 27.07.2018Kierowca zna i stosuje w praktyce procedury zawarte w podręczniku Dystrybucji Paliw Shell. Dopuszczam kierowcę do samodzielnej pracy dla Shell Paliwa.

Omówiłem z kierowcą zasady jazdy ekonomicznej i defensywnej.Kierowca prowadzi pojazd w/g omówionych zasad.

MK 30

8077 09.08.2018Kierowca zna i stosuje w praktyce procedury zapobiegające zmieszaniom.Zwróciłem uwagę na właściwe wybieranie czynności w tachografie.Dopuszczam kierowcą do pracy dla Shell Paliwa.

Przekazałem kierowcy zasady jazdy ekonomicznej i defensywnej.Przypomniałem kierowcy o wykorzystywaniu zwalniacza silnikowego.Poza tym kierowca prowadził pojazd w/g przekazanych zasad.

MK 32

8106 10.08.2018

Kolejny audyt ,przy okazji szkolenie z jazdy defensywnej i ekonomicznej ,pomoc w zaladunku na terminalu w Berlinie Unitank ,332 km ,srednie spalanie z komp 23,2 L/100 km,tryb autostradowy,miasto Berlin liczne postoje,

RB 32

Drivers league

33 28.11.18

Drivers Sum of Driving time [h]Average of IVMS Coeff.

Average of Overspeeding

Coeff.

Average of Events Coeff.

Average of Ecodriving

Coeff.

(puste)

8002 16:08:00 8,83 9,80 6,25 9,20

8008 212:18:00 8,52 10,00 5,38 8,31

8009 260:15:00 8,09 10,00 4,58 6,59

8012 194:20:00 8,21 10,00 4,44 6,88

8013 280:26:00 8,23 10,00 5,34 7,63

8014 257:16:00 8,35 10,00 5,19 6,54

8017 247:42:00 8,68 10,00 5,26 9,23

8019 191:42:00 8,18 9,45 6,15 6,67

8024 207:31:00 8,29 10,00 6,86 6,91

8027 236:20:00 8,42 10,00 7,17 6,67

8028 192:00:00 7,83 10,00 5,09 5,57

8029 110:12:00 7,51 9,47 6,99 6,34

8033 246:28:00 8,05 9,84 6,18 5,47

8038 234:44:00 8,30 9,96 5,67 7,24

8039 16:20:00 7,50 8,60 3,80 5,40

8042 249:25:00 8,49 10,00 4,69 8,19

8047 244:10:00 8,28 10,00 6,90 6,21

8048 293:45:00 8,29 9,92 6,89 8,30

8049 275:25:00 8,75 10,00 5,73 8,19

8051 171:15:00 7,85 9,55 4,35 7,29

8052 210:46:00 7,93 9,74 3,92 7,29

8053 16:02:00 9,10 10,00 5,50 10,00

8054 299:10:00 8,29 10,00 6,52 6,40

8055 276:14:00 7,74 9,11 5,57 5,67

8056 324:18:00 8,77 9,95 7,04 7,50

8058 321:38:00 8,33 10,00 5,68 7,31

www.groupesamat.com

Jacek KALETASamat POLSKAUl. Opolska 18 – PL – 31323 KRAKOW+48 12 420 00 22+48 12 420 05 05

Thank you for you attention