Drp Box Drive

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Taller:

Uso educativo de

dropbox y google

drive

Febrero de 2013Carlos Yébenes Sobrino

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Contenidos

INTRODUCCIÓN CLOUD COMPUTING: computación en la nube Definición  Ventajas e inconvenientes

IDEAS PARA USO EDUCATIVO DE DROPBOX Y GOOGLEDRIVE DROPBOX Carpetas compartidas Compartir archivos Compartir enlaces

GOOGLE DRIVE Compartir carpetas Compartir documentos

Editar colaborativamente documentos

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CLOUD COMPUTING

Se trata de que todo se haga en “la nube” (Internet).  Correo Imágenes

 Vídeos Aplicaciones Almacenamiento

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CLOUD COMPUTING

Este particular cielo de archivo y aplicaciones tiene una principalventaja: la deslocalización.

Todo funciona sin estar en un sitio concreto: desde cualquierequipo.

La deslocalización no sólo es física y territorial, sino también dedispositivo.

Gracias a servicios como Dropbox, podemos compartir archivosen diferentes tecnologías (del PC de la oficina al móvil, a latablet y al ordenador de casa…) y todo sincronizado, aplicandocambios de manera simultánea, lo que acaba con las molestas“versiones”. 

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CLOUD COMPUTING: VENTAJAS

• Su precio: – Son herramientas gratuitas. – No necesitamos equipos potentes.

• Respecto al software: – No hay que actualizar el software periódicamente. – Está libre de virus. Se encarga el servidor de eliminarlos. –

La gran cantidad de formatos que soportan: con el procesadorde texto podremos editar nuestros documentos de Word,Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con elmismo formato u otros distintos.

 – Permiten generar PDFs directamente.

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CLOUD COMPUTING: VENTAJAS

• Respecto al almacenamiento de los documentos:Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con

conexión a internet. Por lo que se puede usar como discoduro virtual.

Podemoscompartirlos con quienes nosotros queramos

,permitiendo incluso su edición de forma simultánea pordistintas personas.

No tenemos que guardar nada en el ordenador.Si un día reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver ainstalar el software ofimático, sólo el navegador.

Se van almacenando todas las versiones de los documentos

.

Si algún día borramos algo, es fácil de recuperar. 

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CLOUD COMPUTING

Inconvenientes:Privacidad ??

Necesidad de conexión a InternetTamaño de los archivos a subir

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Almacenamiento en la nube

• Es una parte de los servicios que ofrece el cloudcomputing

• Nos permite almacenar todo tipo de documentos• Pueden usarse como discos duros virtuales 

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Almacenamiento en la nube

• Nos centraremos en Dropbox y Google Drive• Pero hay más opciones en Internet:

• SkyDrive• iCloud• Box• Mega•

Etc… 

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comparativa

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comparativa

Cada sistema nos ofrece de forma gratuita distintostamaños para almacenar nuestros archivos: Dropbox ofrece 2 GB gratis

Google Drive ofrece 5 GB gratis

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ALGUNAS IDEAS

• Podemos aprovechar estos servicios dealmacenamiento en nuestra labor docente:– Compartir materiales y documentos entre los miembros de

un departamento.– Coordinar el uso de aulas, materiales, fechas de exámenes,etc… 

– Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos

ordenadores.– Publicar unidades didácticas en la web.– Realizar trabajos en colaboración con otros profesores y

elaborar material didáctico.

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ALGUNAS IDEAS

•  Y para trabajar con los alumnos:– Enviar prácticas y tareas a los alumnos y que ellos puedan

entregar sus trabajos.

– Pueden continuar su trabajo de clase en casa.– Facilitarles la posibilidad de descargar las presentaciones,apuntes y materiales de cada tema.

– Utilizar estas herramientas para que el profesor ponga a

disposición del alumnado material didáctico de apoyo a ladocencia.

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Dropbox

Es el servicio de almacenamiento onlinepor excelencia.

Pertenece a una empresa independientede las grandes de Internet, ofrece lasimplicidad por bandera.

Capacidad: 2Gb gratuitos, ampliable porrecomendaciones y una serie de accionesde promoción.

Tamaño máximo de ficheros: sin límite,aunque si se mandan los ficheros a travésde la web, limita el tamaño a 100Mb

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Dropbox

Sincronización con el ordenador: Sí

Aplicación móvil: Sí Android, iPhone, iPad,

Blackberry, Kindle Fire y navegadores

móviles)

 Versionado de ficheros: Sí Ficheros públicos: Se permite compartir

enlaces y carpeta con usuarios y nousuarios

Otros: subida de archivos drag&drop(arrastrar y soltar) con el navegador GoogleChrome

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dropbox

• Se puede utilizar de dos maneras: Mediante el acceso web, con el navegador A través de la aplicación de escritorio (necesita instalación)

Está disponible para distintas plataformas o dispositivos 

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• Siempre que cambiemos algo, se actualizará en todoslos dispositivos 

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• Así podemos usarlo para pasar documentos de unequipo a otro y tener copias de seguridad 

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• Permite subir las fotos para que estén disponibles entodos los dispositivos de manera rápida

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• Especialmente útil resulta la posibilidad de recuperararchivos borrados, usado como copia de seguridad 

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• O también “viajar en el tiempo” para recuperar unaversión anterior de algún documento modificado 

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• Podemos compartir con otros usuarios:• Documentos o archivos individuales• Carpetas: con otros usuarios de Dropbox• Enlaces: pueden ser públicos y accesibles aunque no se

tenga cuenta en Dropbox

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Google Drive

Servicio de almacenamiento de la todopoderosa Google. Su punto fuerte: la integración con el resto de sus

servicios: Gmail, Google Docs, Google+, etc.

Capacidad: 5Gb gratuitos, con capacidad adicional parafotos en Picasa de 1Gb y 10Gb de correos electrónicos enGmail

Tamaño máximo de ficheros: “sin límite” 

 Ventaja: Permite editar directamentedocumentos de varios tipos (procesadorde textos, hojas de cálculo, presentaciones)

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Google Drive

Sincronización con el ordenador: Sí Aplicación móvil: Sí (Android,

iPhone, iPad y navegadores móviles)  Versionado de ficheros: Sí Ficheros públicos: Sí, permite

compartir ficheros con otrosusuarios

Otros: integración con Google CloudConnect, plug-in que permitetrabajar de manera simultánea conficheros Office desde ordenadoresen diversas ubicaciones

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Google Drive:

HERRAMIENTAS colaborativAS

 Varios usuarios pueden realizar

cambios al mismo tiempo sobreel mismo documento desdedistintos lugares

A través del uso de Google Docs

Google Drive permite el trabajo colaborativo:

En un mismo documento compartido entre variosusuarios

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También sirve comocopia de seguridad

Se puede acceder desdedistintos dispositivos almismo contenido: siempreactualizado