Corporate Real Estate Management

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Corporate Real Estate Managementunterstützt durch IBM TRIRIGA – von derEntscheidung bis zur Realisierung

IBM TRIRIGA @ Universities

Joachim MeierBoard Member

Manz, 28.Oktober 2013

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Kurzporträt IC

Allgemeine Firmeninformationen

• Beratungs- und Lösungskompetenz

• Spezialisiert auf die Geschäftsbereiche Facility- / Real Estate Management /Business Intelligence / IWMS / CAFM

• Aktiengesellschaft, Gründung 1991

• 20 Mitarbeiter + Freie

• Europaweit tätig

• Hauptsitz: Pratteln bei Basel (CH)

• Niederlassung: Lörrach (D)

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Agenda

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•Aktuelle Situation im CREM hinsichtlich Systemunterstützung

•Merkmale eines IWMS

•Warum IBM TRIRIGA?

•IBM TRIRIGA IWMS

•Ausgangslage

•KPI und Messgrössen

•Projektansatz / Anforderungsdefinition

•Länderimplementierung

•Herausforderungen

•Ausblick

Corporate Real Estate Management unterstütztdurch IBM TRIRIGA

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Aktuelle Situation im CREM hinsichtlich Systemunterstützung

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Aktuelle Situation im CREM hinsichtlich Systemunterstützung

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Merkmale eines IWMS

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Warum IBM TRIRIGA?

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IBM TRIRIGA IWMS

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Ausgangslage / Scope

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KPI und Messgrössen

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Projektansatz

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RFP POC Pilot OE Integration

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Anforderungsdefinition

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Länderimplementierung

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Herausforderungen

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Herausforderungen

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Herausforderungen

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Herausforderungen

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Ausblick

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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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Was werden Sie in den nächsten 35 Minuten sehen?

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• IBM TRIRIGA vereinfacht die Entscheidungsfindungs- und Planungsprozesse für

Programme und Projekte

• IBM TRIRIGA unterstützt Programmmanagement und organisiert Multi-

Projektmanagement unterhalb eines oder mehrerer Programme

(Projektportfoliomanagement)

• IBM TRIRIGA verwaltet Budgets und Kredite in Projekten und Programmen und

vereinfacht so die Kostenverfolgung innerhalb des Unternehmens

• IBM TRIRIGA stellt ein vollumfängliches Projektmanagementwerkzeug zur Verfügung,

mit der alle am Projekt Beteiligten (Planer, Ausführende, Bauherren, …) integriert

werden.

• Alle im Projekt generierten Daten werden in IBM TRIRIGA Modulen für Folgeprozesse

(Betrieb, Eigennutzung, Vermietung, …) übernommen.

Einsatz von IBM TRIRIGA alsMulti-Projektmanagement Werkzeug

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IBM TRIRIGA Funktionsumfang

TRIRIGA Basis-Komponenten

Geographien

Standorte

Organisationen

Lieferanten

Menschen

Spezifikationen

Assets

Verträge

Kunden Self Service

Neuigkeiten

Grafik

Dokumenten Management

Reporting

WPM Metrics

GIS Mapping

GANTT Planung

TRIRIGAReal Estate

Portfolio Planung

Standort Auswahl

Transaktions Mgt.

Mietvertrags Mgt.

Miet Accounting

AR Mietzins Verfolgung

Zahlungs Prozessierung

Kunden Anfragen

TRIRIGAProjects

Programm Management

Budget Management

Scope Management

Kosten Management

Schedule Management

Ressourcen Management

Qualitäts Management

Lieferanten Mgt

Beschaffung

TRIRIGAFacilities

Flächen Management

Flächenumlagen

Flächen Anforderungen

Strategische Planung

Umzugs Management

Reservierungs Mgt.

Personal Bereitstellung

CAD Management

Wareneingang

Verrechnung

Anfragen

Tasks

Kontakt Zentrum

Service Management

Gewährleistungs Mgt.

Wartung/Inspektion

Facility Assessment

Security/Schlüssel Mgt,

Lager Management

Investitions Planung

Ressourcen Planung

CO2 Emissions Verfolgung

Medienverfolgung

Abfall Management

Wasserverbrauch

‘Green Opportunities’Verfolgung

LEED/BREEAM/…Zertifizierungen

Energy Star Integration

TRIRIGATREES

TRIRIGAOperations

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug

Das Management eines Unternehmens mit verteilten

Standorten im In- und Ausland beschliesst ein

Programm für die energetische Sanierung des

Gebäudebestandes in den nächsten 10 Jahren

Das Gesamtinvestitionsvolumen wird durch Planer

ermittelt, auf Projekte aufgeteilt und durch

verschiedene Investitionsanträge abgesichert, die dem

Management zur Genehmigung vorgelegt werden.

Das Management entscheidet über Projekte auf Grund

von Variantenplanungen.

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug

Das Management priorisiert Projekte nach definierten

Kriterien und legt in Zusammenarbeit mit den Planern

einen Umsetzungsplan für die ersten 2 Jahre fest.

Die Projektmanager beginnen mit der

Umsetzung der Projekte.

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Entscheidungsfindung undProjekt Priorisierung

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Entscheidungsfindung undProjekt Priorisierung

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Programmmanagement

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Zieldefinition undRisikoanalyse

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Finanzierung

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Finanzierung

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Ausgabenplanung

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Business Case für IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug => Projektumsetzung

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Einsatz von IBM TRIRIGA als Multi-Projektmanagement Werkzeug

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• IBM TRIRIGA bildet auf einer Plattform den vollständigen Wertschöpfungsprozess einer

Immobilie, bzw. eines Immobilienportfolios ab.

• In IBM TRIRIGA ist ein vollumfängliches Projektmanagementsystem integriert, welches

alle am Projekt Beteiligten (Planer, Ausführende, Bauherren, …) integriert.

• IBM TRIRIGA unterstützt Länder-übergreifendes Multi-Projektmanagement

• Alle in den Projekten generierten Daten werden in IBM TRIRIGA Modulen für

Folgeprozesse (Betrieb, Eigennutzung, Vermietung, …) Medien-bruchfrei übernommen.

Fazit