Atlassian Confluence - Meetupfiles.meetup.com/20011890/Confluence-as-DMS-for-AUG...2016/06/30  ·...

Atlassian Confluence как универсальная система

управления документамим и

Борис Зинченко Игорь Моренко Андрей Кашулин

Алексей Фишер

Atlassian User GroupДля сессии, 30 2016Москва июня

Atlassian Confluence Продукт широко известен wiki как мощная корпоративная для создания

, публикаций в Интернет баз знаний и. документации

Confluence Удобство и распространенность побудили нас рассмотреть этот продукт как

управляемое средство хранения контента для решения по хранению большой связанной .модели бизнес-процессов предприятия

У нас возникла задача создать управляемое хранилище для, бизнес-модели состоящей из тысяч связанных ссылками

, MS Visio.диаграмм в сотнях папок файлы в фомате

Иногда для решений по созданию управляемого MS Share Point, хранилища документов используют но это

, дорогой и тяжелый продукт требуюущий сервера под Windows.управлением

Atlassian Confluence Продукт обладает теми же базовыми, функциями но значительно удобнее для внедрения и

, распространен среди ИТ сообщества использующегоAtlassian JIRA.

Atlassian Confluence REST API, имеет что позволяет использовать его как хранилище с

. доступом из внешнего приложения

: Enterprise Такое приложение существуетExplorer.

Предлагаем вашему вниманию наш опыт Confluence применения как управляемого

.хранилища документов

●Локальное хранилище модели: иерархии папок●Хранилище на базе Confluence●Импорт в хранилище Confluence●Прозрачное извлечение и сохранение документов●Поддержка версионности хранимых документов●Экспорт модели

План презентации

Локальное хранилище

- Локальная модель , иерархия папок

содержащая модель« », Русский бизнес вWindows Explorer:

неудобно для коллективной работы

Откроем локальную Enterprise модель в

Explorer

Открытие локальной « модели Русский

»бизнес

Открыта модель в , локальном хранилище

в файловой системе

ConfluenceХранилище

Для обеспечения преимуществ коллективной

удаленной работы сохраним локальную

модель в хранилищеConfluence

Подключение кConfluence

Подключение успешно

Можно выбрать с каким пространством

Confluence работать

Импорт иерархий папок в хранилище

Создадим для работы . новую папку

Confluence На стороне , создастся страница

которая в дальнейшем будет корневой

страницей иерархии

Выберем для работы только что созданную

« »папку Русский бизнес

Проимпортируем иерархию папок в папку

« »Русский бизнес

Прогресс импорта

Импорт иерархии папок завершен успешно

Confluence Откроем ипосмотрим

импортированнуюиерархию

Прозрачное извлечение и сохранение документов

Confluenceв хранилище

Открытие хранилищаConfluence, « Русский

»бизнес

Выберем в хранилищеConfluence папку« », Русский бизнес

откроем нужную ветвь дерева и выберем

документ для работы

Каждый пользователь в любое время может

выгрузить себе для индивидуальной

работы любой срез, модели произвести

изменения и сохранить в общей модели

Возможные действия с : документом обычны

« », « », вырезать вклеить« », копировать« », удалить« » переименовать и при

использовании Confluence.хранилища

В выбранной папке можно создать новую

, , папку новый документ, диаграмму

, презентацию электронную таблицу

Просмотр недавно открытых документов

, Посмотрим что происходит на стороне

Confluence при работеEnterprise Explorer

ПространствоConfluence «BPM Demo»,

предназначенное для хранения

бизнес моделей

Откроем домашнююc траницу пространстваConfluence «BPM Demo,» в которое уже

произведен импорт документов из

иерархии папок« »Русский бизнес

Импортированная иерархия папок стала

иерархией страницConfluence

Поддержка версионности хранимых

документов

Откроем нужную, страницу содержащую

интересующий нас документ

В данный момент, документ хранящийся в

Confluence имеет «1», версию откроем

этот документ

Документ может быть открыт для

редактирования с помощью

соответствующего, приложения и

Confluenceсохранен в

Сохранеие документа вConfluence происходит

так же просто как в , файловой системе

после редактирования и сохранения мы видим

«2» появление версиидокумента

Публикация модели в графические форматы

MS Документы форматаVisio можно

экспортировать в : графческие форматы

PDF, AutoCAD, EMF, SVG, XPS, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF

Имеется возможность создавать галереи миниатюр для

Visioдокументов

Visio Документ экспортированный в

графический формат

Atlassian Confluence как универсальная система управления

документами

Atlassian User GroupДля сессии, 30 2016Москва июня